Excel 2010知識(shí)要點(diǎn)

1、第五章 Excel 2010電子表格講義第一節(jié) excel基礎(chǔ)知識(shí)Excel 2010是微軟公司辦公自化軟件Office中的另一重要成員，是Windows平臺(tái)下一個(gè)著名的電子表格軟件，具有制作表格，處理數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表等功能。一、Excel的啟動(dòng)與退出1、 啟動(dòng)方法一：“開始”è“程序”èMicrosoft Excel2010方法二：雙擊桌面上的Microsoft Excel2010應(yīng)用程序的快捷方式方法三：“開始”è“運(yùn)行”è在文本框中輸入相應(yīng)的應(yīng)用程序名稱（Excel.exe）方法四：通過打開已經(jīng)存在的Excel文件來啟動(dòng)Exce應(yīng)用程序2、

2、 退出方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右端Excel窗口的關(guān)閉按鈕“×”。方法二：?jiǎn)螕簟拔募?#232;“退出”命令。方法三：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄中的軟件圖標(biāo)，在彈出的控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令。方法四：雙擊標(biāo)題欄中的軟件圖標(biāo)。方法五：ALT+F4二、Excel窗口簡(jiǎn)介1、標(biāo)題欄位于窗口頂部，包含軟件圖標(biāo)、快速訪問工具欄、當(dāng)前工作簿的文件名稱和軟件名稱。（1）軟件圖標(biāo)：包含了“還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化、關(guān)閉”6個(gè)命令。（2）快速訪問工具欄：包含了“新建、打開、保存、撤銷、恢復(fù)、升序排序、降序排序、打開最近使用的文件”等快捷方式。2、功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，包含“文件、開始、插入、頁(yè)面設(shè)置、公式、數(shù)據(jù)

3、、審閱、視圖”7個(gè)主選項(xiàng)卡。3、編輯欄位功能區(qū)下方，包含“顯示或編輯單元格名稱框、插入函數(shù)、數(shù)據(jù)編輯區(qū)”3個(gè)功能。（1）名稱框：用于顯示活動(dòng)單元格地址，查找單元格地址或單元格區(qū)域，給單元格地址或單元格區(qū)域重命名。（2）插入函數(shù)：用于插入所需要的函數(shù)。（3）數(shù)據(jù)編輯區(qū)：用來輸入或編輯當(dāng)前單元格的內(nèi)容、值或公式。（4）工作區(qū)：用于輸入或編輯單元格（5）狀態(tài)欄：位于窗口的底部，用于顯示操作狀態(tài)（輸入或就緒），視圖按鈕和顯示比例。在為單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，狀態(tài)欄顯示“輸入”輸入完畢后，狀態(tài)欄顯示“就緒”，表示準(zhǔn)備接收數(shù)據(jù)或命令。（6）滾動(dòng)條 （7）工作簿窗口在Excel中還有一個(gè)小窗口，稱為工作薄。工作薄

4、窗口下方左側(cè)是當(dāng)前工作薄的工作表標(biāo)簽（顯示工作表的名稱），單擊工作薄窗口的最大化按鈕將與Excel窗口合二為一。三、工作簿、工作表、單元格1、工作?。菏怯糜谔幚砗痛鎯?chǔ)數(shù)據(jù)的文件（其擴(kuò)展名為.xlsx），啟動(dòng)Excel后，將自動(dòng)新建一個(gè)名為工作薄窗口。默認(rèn)情況下，工作薄中打開3張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3）。因此用戶可以在一個(gè)文件中管理多種類型的相關(guān)信息。一個(gè)工作薄中最少必須打開1張工作表。說明：一個(gè)工作薄就是一個(gè)Excel文件，工作薄名就是文件名?？赏瑫r(shí)打開多個(gè)工作薄，但任一時(shí)刻只能對(duì)一個(gè)工作薄進(jìn)行操作（當(dāng)前工作薄）。2、工作表：是顯示在工作簿窗口中的表格，用于存儲(chǔ)和處理

5、數(shù)據(jù)。一個(gè)工作表由65536行和256列構(gòu)成，一個(gè)工作薄最多可以包含255張工作表，默認(rèn)顯示3張工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），單擊基本個(gè)工作表標(biāo)簽，可以選擇該工作表為活動(dòng)工作表（高亮顯示且工作表名稱有下劃線）。行號(hào)：1、2、365536列標(biāo)：AZ、AAAZ、BABZIAIV（9*26+22=256）說明：工作表滾動(dòng)按鈕：顯示第一個(gè)工作表顯示第后一個(gè)工作表顯示前一張工作表顯示后一張工作表3、單元格地址和單元格區(qū)域命名工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格，是工作表存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單元，它可以保存數(shù)值、文字、聲音等數(shù)據(jù)。單擊某單元格使之成為活動(dòng)單元格（當(dāng)前單元格）單元格地址： A1

6、 引用樣式，此樣式引用由列標(biāo)+行號(hào)組成，字母標(biāo)識(shí)列（從 A 到 IV，共 256 列），引用數(shù)字標(biāo)識(shí)行（從 1 到 65,536）。若要引用某個(gè)單元格，請(qǐng)輸入列標(biāo)和行號(hào)。例A1、AA23、IV2等。若要引用請(qǐng)使用列 A 和行 10 交叉處的單元格A10在列 A 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域A10:A20在行 15 和列 B 到列 E 之間的單元格區(qū)域B15:E15行 5 中的全部單元格5:5行 5 到行 10 之間的全部單元格5:10列 H 中的全部單元格H:H列 H 到列 J 之間的全部單元格H:J列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之間的單元格區(qū)域A10:E20 R1CI

7、引用樣式：在 R1C1 樣式中，Excel 指出了行號(hào)在 R 后而列號(hào)在 C 后的單元格的位置。例：表示單元格地址為第8行第6列，即：R8C6èF8表示單元格地址為第5行第3列，即：R5C3èC5打開或關(guān)閉 R1C1 引用樣式的操作步驟：1、單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，再單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡。2、在“設(shè)置”下，選中或清除“R1C1 引用樣式”復(fù)選框。說明：當(dāng)前單元格地址顯示在名稱框中，而當(dāng)前單元格的內(nèi)容同時(shí)顯示在當(dāng)前單元格和數(shù)據(jù)編輯區(qū)中。第二節(jié) Excel基本操作（一）一、工作簿新建、打開、保存、關(guān)閉1、新建：注：?jiǎn)?dòng)Excel后，自動(dòng)新建一個(gè)名為BOOK1的工作薄。2、打

8、開（3種方法）注：快速打開最近使用過的舊工作薄文件菜單底部 開始è文檔3、保存（4種方法）注：按F12鍵彈出“另存為”對(duì)話框“保存”與“另存為”的區(qū)別4、關(guān)閉（3種方法）注：關(guān)閉與退出的區(qū)別二、輸入數(shù)據(jù)往單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，先單擊目標(biāo)單元格，使之成為當(dāng)前單元格，然后輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)方法：?jiǎn)螕魡卧裰苯虞斎?單擊目標(biāo)單元格，在編輯區(qū)輸入 按F12鍵（雙擊單元格）取消單元格數(shù)據(jù)的輸入方法：按ESC鍵 單擊編輯區(qū)中的“×”按鈕（一） 輸入文本文本包括文字、字母、特殊符號(hào)、空格以及一切能從鍵盤中輸入的符號(hào)。例：作業(yè)、431900、”123”等說明：文本型數(shù)據(jù)自動(dòng)靠左對(duì)齊輸入文本型數(shù)

9、字時(shí)：數(shù)值前加單撇號(hào)（），例：4236885輸入內(nèi)容超過單元格寬度時(shí)：a、若右側(cè)單元格內(nèi)容為空，則超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格b、若若側(cè)單元格有內(nèi)容，則超寬部分隱藏，不在右側(cè)顯示。（二） 輸入數(shù)值數(shù)值中可以出現(xiàn)：09、+、（）、%、E、e、$例：$1,234、50%、856、+856、-856、（856）、1.23E+11等說明：數(shù)值型數(shù)據(jù)自動(dòng)靠右對(duì)齊輸入負(fù)數(shù)：a、-856 b、（856）輸入數(shù)值時(shí)，若長(zhǎng)度超過11位，則轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入分?jǐn)?shù)時(shí)：0 分?jǐn)?shù) 例：0 1/2單元格寬度太小時(shí)顯示一串“#”（三） 輸入日期和時(shí)間1、 輸入日期可采用以下形式輸入日期：年-月-日、年/月/日、月-日、月

10、/日例：2008年10月1日、2008/10/1、08-10-1、10月1日、10-01、10-1、10/01、10/1注：若要以日/月/年、日-月-年、日/月、日-月的形式輸入，則月份必須用英文表示。例：1/OCT/2003、1-OCT-2003、1/OCT、1-OCT默認(rèn)狀態(tài)下，當(dāng)用戶輸入兩位數(shù)字的年份時(shí)，會(huì)出現(xiàn)以下情況： a、年份為0029之間時(shí)，Excel解釋為20002029年b、年份為3099之間時(shí)，Excel解釋為19301999年例：29/1/30è2029/1/30 35/5/2è1935/5/2日期在Excel內(nèi)部是用1900年1月1日起至該日期的天數(shù)存

11、儲(chǔ)的。例：1900/1/1è1 1900/2/1è32若單元格首次輸入的是日期，以后再輸入數(shù)值仍然轉(zhuǎn)換成日期。 2、輸入時(shí)間輸入時(shí)間用“：”分隔時(shí)分秒；時(shí)間可用12小時(shí)制或24小時(shí)制；若采用12小制AM代表上午，PM代表下午，省略則默認(rèn)為上午。注：輸入當(dāng)前日期用CTRL+； 輸入當(dāng)前日期用CTRL+SHIFT+；（四） 智能填充1、填充相同數(shù)據(jù)（純文字、純數(shù)字）選中單元格指向填充柄拖動(dòng)。利用“編輯”菜單：選中單元格區(qū)域后，單擊“編輯”è“填充”（向下填充、向右填充、向左填充、向上填充）Ctrl+Enter：（P125致公）填充相同的日期和時(shí)間：按住CTRL不放，指

12、向填充柄拖動(dòng)。 2、填充序列等差序列：初始值與步長(zhǎng)值的和為第二個(gè)值，而其它后續(xù)值是當(dāng)前值與步長(zhǎng)值的和。等比序列：初始值與步長(zhǎng)值的乘積為第二個(gè)值，而后續(xù)值為當(dāng)前值與步長(zhǎng)值的乘積?！熬庉嫛?#232;“填充”è“序列”填充純數(shù)字序列：在前兩個(gè)初始單元格中，輸入序列的前兩個(gè)數(shù)，選中這兩個(gè)單元格后，指向填充柄拖動(dòng)。遞增、遞減填充序列：選中單元格，按住CTRL鍵不放指向填充柄，向右或向下拖動(dòng)將遞增填充序列；向下或向左拖動(dòng)將遞減填充序列。填充日期和時(shí)間序列：選中單元格指向填充柄拖動(dòng)。例：EXCEL可擴(kuò)展序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，67：008：00，9：00，10：00MonTue，W

13、ed，ThuJanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1AB2AB，3AB產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品33、自定義序列方法：“工具” è“選項(xiàng)”è“自定義序列” è新序列第三節(jié)Excel基本操作（二）一、編輯工作?。ㄒ唬┻x定工作表 1、通過鼠標(biāo)選定 選定單個(gè)工作表：選定多個(gè)連續(xù)的工作表：選定多個(gè)不連續(xù)的工作表：選定所有工作表：注：選定多張工作表后，在工作薄的標(biāo)題欄中出現(xiàn)工作表字樣。2、通過鍵盤選定工作表Ctrl+PageUp：選定當(dāng)前工作表的前一個(gè)工作表Ctrl+PagedDown：選定當(dāng)前工作表的后一個(gè)工作表（二）

14、重命名工作表方法：1、雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，輸入新名稱。 2、右擊“工作表標(biāo)簽”è“重命名”，輸入新名稱。 3、“格式” è“工作表”è“重命名”，輸入新名稱。注：重命名工作表后不能撤消。（三）插入工作表方法：1、“插入”è“工作表” 2、右擊“工作表標(biāo)簽” è“插入”注：新工作表將插入在活動(dòng)工作表之前插入工作表后不能撤消。（四）刪除工作表方法：1、選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 è“編輯” è“刪除” 2、右擊“工作表標(biāo)簽” è“刪除” 注：刪除工作表后不能恢復(fù)。（五）移動(dòng)或復(fù)制工作表1、在同一工作薄中移動(dòng)或復(fù)制工作表移

15、動(dòng)：?jiǎn)螕粢苿?dòng)的工作表標(biāo)簽，沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。復(fù)制：?jiǎn)螕粢獜?fù)制的工作表標(biāo)簽，按住CTRL鍵不放沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到目標(biāo)位置。2、在不同工作薄之間移動(dòng)（或復(fù)制）工作表步驟：打開源工作薄和目標(biāo)工作薄單擊源工作薄中要移動(dòng)或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，使之成為當(dāng)前工作表單擊“編輯” è“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，出現(xiàn)對(duì)話框若要移動(dòng)，在對(duì)話框的“工作薄”欄中選中目標(biāo)工作薄，在“下列選定工作表之前”欄中選定在目標(biāo)工作薄中的插入位置；若要復(fù)制，則進(jìn)行以上操作后，選中“建立副本”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕（六）工作表分割若要在同一屏幕查看相距甚遠(yuǎn)的兩個(gè)區(qū)域的單元格，可對(duì)工作表進(jìn)行橫向、縱向

16、分割。方法：“窗口”è“拆分”注：可把一張工作表拆分成四個(gè)窗口，分別顯示同一張工作表的不同部分。（七）凍結(jié)窗口方法：“窗口”è“凍結(jié)窗格”二、編輯工作表單元格是組成工作表的基本元素（一）單元格指針的移動(dòng)方法：1、單擊目標(biāo)單元格 2、名稱框中輸入目標(biāo)單元格地址，按回車鍵 3、Ctrl+Home：?jiǎn)卧裰羔樢频紸1 4、Ctrl+End：指針移到曾經(jīng)編輯過的數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角（二）選定單元格1、選定一行或多行：2、選定一列或多列：3、選定整張工作表：4、選定連續(xù)的區(qū)域（多種方法）：5、選定不連續(xù)的區(qū)域：（三）編輯單元格數(shù)據(jù)1、修改單元格中數(shù)據(jù)：通過編輯欄或按F22、改寫單元格中數(shù)

17、據(jù)：?jiǎn)螕裟繕?biāo)單元格直接輸入（四）移動(dòng)與復(fù)制單元格數(shù)據(jù)1、鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)/復(fù)制2、剪貼板移動(dòng)/復(fù)制（五）插入單元格、行、列1、插入單元格：“插入”è“單元格” 2、插入行：選中一行或多行后：“插入”è“行”或右擊“插入”3、插入列方法：選中一列或多列后：“插入”è“列”或右擊“插入”（六）刪除單元格、行、列1、刪除單元格單擊要?jiǎng)h除的單元格，“編輯”è“刪除”或右擊“刪除”2、刪除行選中要?jiǎng)h除的多行，“編輯”è“刪除”或右擊“刪除”3、刪除列選中要?jiǎng)h除的多列，“編輯”è“刪除”或右擊“刪除”注：刪除是刪除單元格、行、列本身。（七）清除清除

18、是清除單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容、格式、批注、全部而不是刪除單元格本身。方法：選中后，“編輯”è“清除”（八）查找和替換方法：“編輯”è“查找”或“替換”（九）插入批注選中所要插入批注的單元格后，“插入”è“批注”編輯批注：“插入”è“編輯批注”（十）隱藏工作表、工作薄1、隱藏工作表：“格式” è“工作表” è“隱藏”或“取消隱藏”2、隱藏工作?。骸按翱凇?è“隱藏”或“取消隱藏”（十一）隱藏單元格內(nèi)容：指單元格的內(nèi)容不在數(shù)據(jù)編輯區(qū)顯示。步驟：1、“格式” è“單元格” è“保護(hù)” è清除“鎖定”，選中

19、隱藏 2、“工具” è“保護(hù)” è“保護(hù)工作表”，使隱藏特性起作用。（十二）隱藏行/列“格式” è“行”或“列” è隱藏（十三）保護(hù)工作表“工具” è“保護(hù)” è“保護(hù)工作表” 對(duì)象：防止他人改變工作表或圖表中的圖形對(duì)象內(nèi)容：防止改變工作表中單元格數(shù)據(jù)方案：防止改變工作表方案的定義（十四）保護(hù)工作薄“工具” è“保護(hù)” è“保護(hù)工作薄”結(jié)構(gòu)：保護(hù)工作薄的結(jié)構(gòu)，工作薄中的工作表將不能進(jìn)行移動(dòng)、刪除、插入等操作窗口：每次打開工作薄時(shí)保持窗口的固定位置和大小，工作薄窗口不能移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏。注：可以通過限制打開

20、工作薄來保護(hù)：“文件” è“另存為” è“工具” è“常規(guī)選項(xiàng)”（十五）取消保護(hù)“工具” è“保護(hù)” è“撤消工作表保護(hù)”或“撤消工作薄保護(hù)”（十六）保護(hù)單元格“格式” è“單元格” è“保護(hù)”第四節(jié) 格式化工作表格式化工作表是對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式、字體、字形邊框、顏色等進(jìn)行設(shè)置使之美觀清晰。一、設(shè)置數(shù)字格式方法一：選中è “格式” è“單元格” è“數(shù)字”方法二：右擊選中的單元格區(qū)域è“設(shè)置單元格格式”方法三：可使用“格式”工具欄上相關(guān)的工具按鈕注：1、設(shè)置數(shù)字格式化，單元格中

21、顯示的是格式化的結(jié)果，編輯欄中顯示的是實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)字。 2、選中單元格后按F2鍵，單元格和編輯欄中顯示公式；若選中，則單元格中顯示公式產(chǎn)生的值，編輯欄顯示公式；若在編輯欄按F9，則顯示值。二、設(shè)置對(duì)齊格式方法：選中è “格式” è“單元格” è“對(duì)齊”三、設(shè)置字體方法：選中è “格式” è“單元格” è“字體”四、設(shè)置邊框方法：選中è “格式” è“單元格” è“邊框”五、設(shè)置底紋方法：選中è “格式” è“單元格” è“圖案”六、自動(dòng)套用格式方法：“格式” è“自

22、動(dòng)套用格式”七、條件格式根據(jù)某種條件來決定數(shù)值的顯示格式方法：“格式” è“條件格式”八、復(fù)制格式：利用格式刷九、改變行高/列寬兩種：鼠標(biāo)拖動(dòng)法和菜單命令法。十、網(wǎng)格線顯示/隱藏網(wǎng)格線：“工具” è“選項(xiàng)” è“視圖”第五節(jié) 公式與函數(shù)的使用一、公式= 表達(dá)式表達(dá)式由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號(hào)等組成。二、運(yùn)算符Excel 包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。 1、算術(shù)運(yùn)算符   要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法，連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等，可使用以下算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符含義示例+ （加號(hào)）加3

23、+3（減號(hào)）減 31* （星號(hào)） 乘3*3/ （斜杠）除3/3% （百分號(hào)）百分比20% （脫字符）乘方32 （與 3*3 相同）2、比較操作符   可以使用下列操作符比較兩個(gè)值。當(dāng)用操作符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，不是 TRUE 就是 FALSE。比較運(yùn)算符含義示例= （等號(hào)）等于A1=B1> （大于號(hào)）大于A1>B1< （小于號(hào)）小于A1<B1>= （大于等于號(hào)）大于等于A1>=B1<= （小于等于號(hào)）小于等于A1<=B1不等于不等于A1<>B13、文本運(yùn)算符   使用和號(hào)（&

24、）加入或連接一個(gè)或更多字符串以產(chǎn)生一大片文本。文本運(yùn)算符含義示例& (ampersand)將兩個(gè)文本值連接或串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值"North" & "wind" 產(chǎn)生 "Northwind"4、引用操作符   引用以下運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算。引用運(yùn)算符含義示例: (colon)區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間，包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用B5:B15，（逗號(hào)）聯(lián)合操作符將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）交叉運(yùn)算符，表示幾個(gè)單元格區(qū)域所共有的那些單元格

25、B7:D7 C6:C8表示這兩個(gè)單元格區(qū)域共有單元格為C7三、復(fù)制公式1、復(fù)制公式方法：利用自動(dòng)填充功能利用“編輯”菜單2、相對(duì)地址：隨公式復(fù)制的單元格位置變化而變化的單元格地址。例：A53、絕對(duì)地址：在復(fù)制公式時(shí)，不隨單元格位置的變化而變化的單元格地址，其表示形式是在普通地址前加$。例：$A$54、混合地址：在公式中即有相對(duì)地址又有絕對(duì)地址，當(dāng)復(fù)制公式時(shí)，相對(duì)地址隨著單元格地址的變化而變化，而絕對(duì)地址不發(fā)生變化。例：$A5、A$55、跨工作表的單元格地址引用：工作表名！單元格地址6、跨工作薄的單元格地址引用：工作薄文件名 工作表名！單元格地址四、函數(shù)1、SUM作用：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)

26、字之和。語法：SUM(number1,number2, .)Number1, number2, .   為 1 到 30 個(gè)需要求和的參數(shù)。 說明：1、直接鍵入到參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式將被計(jì)算，請(qǐng)參閱下面的示例一和示例二。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略。請(qǐng)參閱下面的示例三。3、如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。 示例：1、SUM(3, 2) 等于 52、SUM("3", 2, TRUE) 等于 6，因?yàn)槲谋局当晦D(zhuǎn)換成數(shù)字，而邏輯值 "

27、;TRUE" 被轉(zhuǎn)換成數(shù)字1。3、不同于前例，如果 A1 包含 "3"，而 B1 包含 TRUE，則：SUM(A1, B1, 2) 等于 2，因?yàn)閷?duì)非數(shù)值型的值的引用不能被轉(zhuǎn)換成數(shù)值。4、如果單元格 A2：E2 包含 5，15，30，40 和 50，則：SUM(A2:C2) 等于 50SUM(B2:E2, 15) 等于 1502、AVERAGE作用：返回參數(shù)平均值（算術(shù)平均）。語法：AVERAGE(number1,number2, .)Number1, number2, .   要計(jì)算平均值的 130 個(gè)參數(shù)。說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是涉

28、及數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。2、如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字、邏輯值或空單元格，則忽略其值。但是，如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi)。 提示：對(duì)單元格中的數(shù)值求平均時(shí)，應(yīng)牢記空單元格與含零值單元格的區(qū)別，尤其在“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“視圖”選項(xiàng)卡上已經(jīng)清除了“零值”復(fù)選框的條件下，空單元格不計(jì)算在內(nèi)，但計(jì)算零值。若要查看“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。示例：1、如果 A1：A5 命名為 Scores，其中的數(shù)值分別為 10、7、9、27 和 2，那么：AVERAGE(A1:A5) 等于 11AVERAGE(Scores) 等于 11AVERAGE(A1:A5, 5) 等于 10AVE

29、RAGE(A1:A5) 等于 SUM(A1:A5)/COUNT(A1:A5) 等于 112、如果 C1：C3 命名為 OtherScore，其中的數(shù)值為 4、18 和 7，那么：AVERAGE(Scores, OtherScores) 等于 10.5。3、AVERAGE (10,4,"12",1)等于5.4。其中文本型數(shù)字，空值（0值）參與計(jì)算。4、AVERAGE(10,4,"12",1,TRUE)等于4.6667。其中邏輯值參與計(jì)算。3、COUNT作用：返回參數(shù)的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。語法：COUNT(va

30、lue1,value2, .)Value1, value2, .   是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（130個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。 說明：1、函數(shù) COUNT 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。2、如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用，那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字；數(shù)組中或引用的空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將忽略。如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值，請(qǐng)使用函數(shù) COUNTA。 示例：1、COUNT("123","abc",1,TRUE,TODAY(),4/8

31、) 等于 62、COUNT(A1:A7) 等于 3COUNT(A4:A7) 等于 2COUNT(A1:A7, 2) 等于 44、MAX作用：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1,number2,.)Number1,number2,.   為需要找出最大數(shù)值的 1 到 30 個(gè)數(shù)值。 說明：1、可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯(cuò)誤。2、如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請(qǐng)使用函數(shù) MAXA 來

32、代替。3、如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0。 示例：如果 A1:A5 包含數(shù)字 10、7、9、27 和 2，則：MAX(A1:A5) 等于 27 MAX(A1:A5,30) MAX(TRUE,0)等于15、MIN作用：返回給定參數(shù)表中的最小值。語法：MIN(number1,number2, .)Number1, number2,.   是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。 說明：1、參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或無法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時(shí)，將引起錯(cuò)誤。2、參數(shù)是數(shù)組或引用，則函數(shù) MIN 僅使用其中的數(shù)字、數(shù)組或

33、引用中的空白單元格，邏輯值、文字或錯(cuò)誤值將忽略。3、如果參數(shù)中不含數(shù)字，則函數(shù) MIN 返回 0。 示例：如果 A1:A5 中依次包含數(shù)值 10，7，3，27 和 2，那么MIN(A1:A5) 等于 2MIN(A1:A5, 0) 等于 0MIN (2,3) 等于 0第六節(jié) 建立圖表圖表以工作表的數(shù)據(jù)為依據(jù)，數(shù)據(jù)的變化會(huì)立即反映到圖表中。圖表分為嵌入式圖表和圖表工作表。 一、創(chuàng)建圖表（見P138（致公）方法：1、“插入” è“圖表” 2、“常用”工具欄è“圖表向?qū)А卑粹o 3、按F11鍵（圖表工作表）注：數(shù)據(jù)系列：一組相關(guān)的數(shù)據(jù)，來源于工作表的一行或一列，同一系列的數(shù)據(jù)用一種方

34、式表示數(shù)據(jù)點(diǎn)：是數(shù)據(jù)系列中的一個(gè)獨(dú)立數(shù)據(jù)，來源于一個(gè)單元格。創(chuàng)建圖表后，“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單。二、圖表的移動(dòng)和縮放1、嵌入式圖表選中嵌入式圖表后直接拖動(dòng)可移動(dòng)；鼠標(biāo)指針指向控點(diǎn)拖動(dòng)可對(duì)圖表放大或縮小。2、圖表工作表 “視圖” è“顯示比例”可改變圖表工作表。三、增加和修改圖表數(shù)據(jù)1、增加圖表數(shù)據(jù)方法：選中圖表后，拖動(dòng)工作表數(shù)據(jù)區(qū)的藍(lán)框 可利用“編輯” è“復(fù)制”2、刪除圖表數(shù)據(jù)若同時(shí)刪除工作表及圖表中的數(shù)據(jù)系列，則只需刪除工作表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)；若只刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列圖，并保留工作表中的相應(yīng)數(shù)據(jù)，則：?jiǎn)螕魣D表中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，按DEL或“編輯” è“清除” è“系列”3、修改圖表改變圖表文字的字體、顏色或增加底紋圖案等方法：“格式” è“圖表區(qū)”或通過“圖表”菜單第七節(jié) 數(shù)據(jù)管理Excel中把工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域（數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)清單）當(dāng)做數(shù)據(jù)庫(kù)，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選和分類匯總等操作。表中第一行各列的列標(biāo)題為“字段名”，每一行為“記錄”。一、建立數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單由字段結(jié)構(gòu)和記錄數(shù)據(jù)組成。建立數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循：見P78教材1、 記錄單“數(shù)據(jù)”