建筑工程歸檔整理規(guī)范及歸檔目錄

1、工程檔案歸檔整理規(guī)范第一章 建設工程文件歸檔的基本職責一、將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。 2、 在與工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，項目部應履行下列職責： （一）在與工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求； （二）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔； （三）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作； （四）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單

2、位立卷歸檔的工程檔案； （五）在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收； （六）對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 三、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向項目部移交。 四、建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向項目部

3、移交。 五、工程檔案管理科應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。第二章  工程文件的歸檔范圍一、對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。 二、工程文件的具體歸檔范圍應符合下列目錄要求：1、工程準備階段文件見附錄2、建設工程竣工驗收文件見附錄3、市政基礎設施工程竣工驗收文件見附錄4、建筑安裝工程施工文件共分為樁基、土建、給排水、電氣、幕墻、電梯、鋼結(jié)構分別見附錄4.1-4.7，建設工程竣工圖見附錄5、市政

4、基礎設施工程施工文件見附錄6、市政基礎設施工程竣工圖見附錄7、監(jiān)理文件見附錄 第三章  歸檔文件的質(zhì)量要求一、歸檔的工程文件應為原件。 二、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。 三、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。 四、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 五、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 六、工程文件中文字材料幅面尺寸

5、規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。 七、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 八、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。 1、竣工圖章的基本內(nèi)容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 2、竣工圖章示例如下： 3、竣工圖章尺寸為：50 mm×80 mm。4、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空

6、白處。 九、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。 十、不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm×210 mm),圖標欄露在外面。            第四章  立卷的原則和方法一、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利

7、用。 二、一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。三、立卷可采用如下方法： 1、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分； 2、工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段組卷； 5、竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6、竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷； 7、立卷過程中宜遵循下列要求： （1）案卷不宜過厚，一般不超過30

8、mm。 （2）案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。 第五章  卷內(nèi)文件的排列一、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 二、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列三、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 第六章  案卷的編目案卷的編目是指卷內(nèi)文件的頁號、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面的編制規(guī)定和要求。 一、編制卷內(nèi)文件頁號應符合下列規(guī)定：

9、60; （一）頁號編號 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號 從“1”開始。 1、編寫頁號以獨立卷為單位。所謂獨立卷就是由案卷封面、卷內(nèi)目錄、文件（圖紙）材料部分，卷內(nèi)備考表組成的案卷。 2、有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 3、編寫頁號從“1”開始,編寫頁號用黑墨印油打字機。 （二）頁號編寫的位置 卷內(nèi)文件頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。 1、文字材料頁號位置的編寫規(guī)定為：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背

10、面在左下角，小于A4幅面的文件，應托裱成A4幅面后再按規(guī)定編寫頁號。 2、圖紙。凡大于A4幅面的圖紙一律折疊成A4幅面，并要求折疊后圖標露在外面，頁號就編寫在圖標的右下角。  （三）成套圖紙和印刷成冊的工程文件頁號的編寫 成套圖紙或印刷的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 1、成套的圖紙和印刷成冊的文件必須分成兩卷或兩卷以上。 此時應根據(jù)從新分成的案卷，編寫卷內(nèi)目錄，按編號規(guī)定編寫頁號。原目錄應當做卷內(nèi)文件材料對待，放在第一卷卷內(nèi)目錄后。 2、 需重新編寫卷內(nèi)目錄的案卷，應重新編寫頁號。 3、

11、增加圖紙的情況。成套圖紙補充了若干張圖紙后，仍組成一卷時，補充的圖紙補充在本套圖紙末頁之后，并在原目錄上增加補充圖紙的圖號、圖名。對成套圖紙新增加的圖紙須編寫頁號。  4、減少圖紙的情況。成套圖紙中減少了其中若干張圖紙在原目錄中應去掉已作廢的圖紙，頁次將隨之改變。由于頁次的改變修改了卷內(nèi)目錄，應重新編寫頁號。  （四）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。  二、 編制卷內(nèi)目錄應符合下列規(guī)定：  卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。工程檔案卷內(nèi)目錄除文件題名外，還包括序號、文件編號、責任者、日期、頁次、備注等內(nèi)容。（工程前期準備文件卷內(nèi)目錄見附錄1

12、、建筑安裝施工文件卷內(nèi)目錄見附錄4、市政工程施工文件卷內(nèi)目錄見附錄6、監(jiān)理文件卷內(nèi)目錄見附錄7、圖紙卷內(nèi)目錄見附錄）。 （一）序號 序號是以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。 （二）責任者 責任者填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。  1、所謂責任者是直接形成的文件材料的單位或個人。  2、工程準備階段文件除專家建議、領導講話外均為單位形成，施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件基本上也為單位形成，責任者為形成單位。  3、竣工圖責任者為竣工圖的編制單位。 4、有二

13、個以上責任者時，選二個主要責任者，其余用等代替。 （三）文件編號  文件編號應填寫工程文件原有的文號或圖號。  1、文件填寫工程文件的文號應為發(fā)文號。  2、圖紙應填寫圖號。因為每張圖紙為一份文件，每張圖紙只有一個圖號。 （四）文件題名  文件題名填寫文件標題的全稱。  1、文件材料一定要有題名。  2、圖紙題名，即本張圖紙的圖名。  3、全稱，按規(guī)定文件題名一定要寫全稱，不能隨意改寫成簡稱或其他名稱，應與卷內(nèi)文件或圖紙的名稱相一致。 （五）日期  日期填寫文件形成日期。文件的形成日期

14、為文件的發(fā)文日期，填寫年、月、日，但有兩點值得注意:  1、文件形成日期可能為某日或某一個階段。  2、竣工圖，填寫本張竣工圖形成日期，即竣工圖章（標）上的日期。 （六）頁次  頁次填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。卷內(nèi)目錄上已編寫頁號的每一份文件所在頁次已經(jīng)確定，但填寫時仍須注意： 1、除最后一份文件外，填寫起始頁號，每份文件無論是單項還是多頁，都只填寫首頁上的頁號。 2、最后一份文件，填寫起止頁號，即本份文件首頁和尾頁。 （七）備注  備注項要填寫本份文件須說明的問題。 三、編制

15、卷內(nèi)備考表應符合下列規(guī)定： 卷內(nèi)備考表是卷內(nèi)文件狀態(tài)的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。 （1） 卷內(nèi)備考表式樣及內(nèi)容 工程檔案卷內(nèi)備考表選用的是檔案要求的格式，又結(jié)合工程檔案的實際情況，加些具體內(nèi)容。（二）卷內(nèi)備考表內(nèi)容的填寫  卷內(nèi)備考表內(nèi)容中所列卷內(nèi)文件的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)（照片的張數(shù)），以及立卷人（或?qū)徍巳耍Π妇斫M卷情況填寫的說明（或?qū)彶椋┮獪蚀_和實事求是的填寫。  1、案卷文件頁數(shù)。本案卷已編寫的尾頁號數(shù)中，分別標明文字材料、圖樣材料的頁數(shù)，對于照片樣片，應標明張數(shù)（一頁內(nèi)可能有幾張照片），規(guī)定使用阿拉伯數(shù)字填寫。  2、說明，是對本

16、案卷完整、準確情況的說明。主要是對卷內(nèi)文件復印情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況、主要文件缺少情況等的說明。如沒有需要說明的事項可不必填寫。 (三)立卷責任人簽字  立卷人、審核人是本案卷立卷責任人，應對本案卷立卷負責。因此要立卷人、審核人簽字并注明日期，以示責任。 四、編制案卷封面應符合下列規(guī)定：  案卷封面是本案卷名稱和案卷內(nèi)容有關事項的說明，以及保存單位特征項的標注。案卷封面的編制應符合以下規(guī)定。 （一）案卷封面的形式  案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄11的要求。 1、案

17、卷封面。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，稱為案卷封面，也稱為案卷外封面。 2、案卷內(nèi)封面。放在檔案裝具內(nèi)案卷一般也應有案卷封面，稱為案卷內(nèi)封面，案卷內(nèi)封面的形式和內(nèi)容與案卷封面相同。 （二）案卷封面的內(nèi)容 案卷封面的內(nèi)容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號、檔案館代號、密級、保管期限由城建檔案館填寫。 （三）案卷題名 案卷題名是本案卷的名稱，案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。工程名稱為建設工程項目名稱和單位工程名稱。專業(yè)名稱指的是工程

18、準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖。卷內(nèi)文件內(nèi)容，指的是本案卷文件或竣工圖內(nèi)容的具體名稱。根據(jù)案卷組成的具體情況，案卷題名可以簡化，以清楚為準。 （四）編制單位  編制單位應填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。工程檔案編制單位有二類：一是形成單位，二是責任者。 1、文件形成單位:工程準備階段的文件為建設單位,監(jiān)理文件為監(jiān)理單位,施工文件為施工單位，竣工驗收單位為建設單位，因此可以認為文件形成單位和收集匯集責任單位為編制單位。 2、竣工圖形成單位。一般情況下竣工圖的編繪為施工單位，允許施工單位、設計單位承擔，也允許有編制能力的其他單位

19、編繪,誰編繪竣工圖，誰就是竣工圖的形成單位。 3、主要責任者。工程項目建設責任部門為建設單位，組卷單位是負責本案卷立卷的責任單位。 工程檔案的編制單位也可認為是檔案的立卷單位。 (五)編制日期 編制日期應填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。具體是： 1、文件材料卷。起止日期為：本案卷所有文件中最早形成的文件日期，終止日期為本案卷文件中最晚形成的文件日期。  2、竣工圖卷?？⒐D卷起止日期為本案卷竣工圖章（標） 上的最早日期為起，最晚日期為止。   3、編制日期的書寫。編制日期書寫采用阿拉伯數(shù)字，具

20、體形式為：××××年××月××日××××年××月××日。  第七章 案卷裝訂與裝具整理立卷的案卷應當進行裝訂，并放置在合適的裝具內(nèi)。 一、案卷裝訂   案卷的裝訂是將已整理立卷的檔案裝訂成冊，也是工程檔案立卷的最后一道工序。  （一）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式  案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂，既有文字材料，又有圖紙的案卷應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法

21、，要整齊、牢固，便于保管和利用。 1、裝訂的規(guī)定  施工單位資料文字材料卷必須裝訂成冊，文字材料卷和圖紙組成一卷時也應裝訂成冊。 圖紙卷可以散裝在裝具內(nèi)。  2、裝訂方法  裝訂成冊的工程檔案其裝訂方法應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。具體做法是裝訂線距左側(cè)20，上、下兩孔距中孔80，線繩的結(jié)打在背面。  不裝訂的案卷要注意頁號的編寫，按編號順序排列好后裝盒。并將卷內(nèi)目錄和備考表一起，裝入盒內(nèi)。 3、裝訂成冊的案卷質(zhì)量要求  裝訂成冊的案卷，一是要整齊、牢固、便于裝進裝具內(nèi)和從裝具內(nèi)取出，并在使用時減少案卷破損和

22、掉頁；二是便于保管和利用。（二）剔除金屬物  案卷內(nèi)不能有金屬物和塑料制品，因此在案卷裝訂前必須剔除金屬物和塑料制品，裝訂用的物品也不得使用金屬和塑料制品。 （三）襯托  凡立卷的工程文件（包括文字材料和圖紙）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白紙襯托，襯托一般采用5點襯托法，即四角和非裝訂的中點。 第八章 建設工程文件歸檔的基本規(guī)定一、歸檔應符合下列規(guī)定： （一）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建 設活動的全過程。文件材料的質(zhì)量符合歸檔文件質(zhì)量的要求。 （二）歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應組成符合要求的案卷。&

23、#160;二、歸檔時間應符合下列規(guī)定： （一）根據(jù)建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。 （二）勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位移交。 （三）勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設單位移交。 三、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交城建檔案館。 四、勘察、設計、施工及監(jiān)理等單位向建設單

24、位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。 五、凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件， 應按國家有關規(guī)定和本規(guī)范附錄的要求單獨立卷歸檔。 第9章 工程檔案的驗收與移交一、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案館出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。 二、城建檔案館在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容： 1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； 2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；3、工程檔案已整理立卷，立卷

25、符合本規(guī)范的規(guī)定； 4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； 5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； 6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 7、列入城建檔案館接收范圍的工程,建設單位在工程竣工驗收后起3個月內(nèi),必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。 8、停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。 9、對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位,應當重新編制工程檔案,并在工程竣工驗收后3個月

26、內(nèi)向城建檔案館移交. 10、建設單位向城建檔案館移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。附錄A 建筑工程資料(文件)歸檔組卷目錄及保管期限分類名稱案卷名稱分類代碼資 料（文件）名 稱保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案A類建設單位文件或資料工程準備階段文件A1立項文件A1-1立項申請報告及批復永久A1-2可行性研究報告及批復永久A1-3環(huán)境影響評價報告書及批復永久A1-4固定資產(chǎn)投資許可證或相應資金證明文件永久A1-5工程立項的會議紀要及領導批示永久A1-6工程立項的專家建議資料永久A1-7工程項目的評估研究資料長期A

27、2建設用地征地拆遷文件A2-1選址申請及選址規(guī)劃意見通過書永久A2-2建設用地批準文件永久A2-3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期A2-4建設用地規(guī)劃許可證及附件永久A2-5劃撥建設用地文件永久A2-6國有土地使用證永久A3勘察設計測繪文件A3-1工程地質(zhì)勘察報告永久永久A3-2水文地質(zhì)勘察報告永久永久A3-3建設用地釘樁通知單永久A3-4地形測量和撥地測量成果報告永久永久A3-5規(guī)劃設計條件和通知書永久長期A3-6初步設計圖紙和說明長期長期A3-7技術設計圖紙和說明長期長期A3-8審定設計方案通知書及審批意見長期長期A3-9審定設計方案征求有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、園林、河湖、市政、

28、文物、通訊、保密、教育等）的審查意見永久A3-10施工圖及其說明長期長期A3-11設計計算書長期長期A3-12施工圖設計審查合格書永久長期A4招投標文件A4-1勘察、設計招投標文件(中標通知書)長期A4-2勘察、設計承包合同長期長期A4-3施工招投標文件(中標通知書)長期A4-4施工承包合同長期長期A4-5工程監(jiān)理招投標文件(中標通知書)長期A4-6監(jiān)理委托合同長期長期A5開工審批文件A5-1建設項目列入年度計劃的申報文件永久A5-2建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表永久A5-3規(guī)劃審批表及報送的文件和圖紙永久A5-4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久A5-5建設工程開工審查表永久A5

29、-6建設工程施工許可證永久A5-7投資許可證、審計證明、交納綠化建設費用等證明長期A5-8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期續(xù)附錄A分類名稱案卷名稱分類代碼資 料（文件）名 稱保存單位和保管期限專業(yè)名稱案卷題名建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案A類建設單位文件或資料工程準備階段文件A6工程財務文件A6-1工程投資估算材料短期A6-2工程設計概算材料短期A6-3工程施工圖預算材料短期A7組成機構A7-1工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期A7-2工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期A7-3工程項目施工管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期監(jiān)理規(guī)劃B1-2監(jiān)理規(guī)劃長期短期B1-

30、3監(jiān)理實施細則長期短期B類監(jiān)理資料監(jiān)理文件月報B8-1監(jiān)理月報(有關質(zhì)量問題)長期長期會議紀要B2-1-1第一次監(jiān)理會議紀要長期長期B2-1-2工地例會會議紀要（有關質(zhì)量）長期長期B2-1-3專題會議紀要（有關質(zhì)量）長期長期進度控制B2-3-3工程暫停令長期長期B2-3-4工程開工/復工報審表長期長期質(zhì)量控制B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關不合格項目)長期長期B4-7質(zhì)量缺陷、事故報告及處理記錄長期長期造價控制B6-1工程變更單（工程洽商記錄）長期B6-2工程款支付申請表短期B6-3工程款支付證書短期B6-4工程竣工決算審核意見書長期分包資質(zhì)B3-2分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期B

31、3-3試驗單位資質(zhì)材料長期監(jiān)理通知B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關進度控制)長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關質(zhì)量控制)長期長期B2-3-1監(jiān)理工程師通知單(有關造價控制)長期長期合同與其他事項管理B7-1費用索賠申請表長期長期B7-2費用索賠審批表長期長期B7-3工程臨時延期申請表永久長期B7-4工程臨時延期審批表永久長期B7-5工程最終延期審批表永久長期B7-6合同變更材料長期長期B7-7合同爭議、違約報告及處理意見永久長期B8-2專題報告長期短期B8-3單位（子單位）工程質(zhì)量評估報告長期長期B8-4監(jiān)理工程竣工總結(jié)長期長期施工管理記錄C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1

32、-1施工組織設計長期長期C0-2-2技術交底短期長期圖紙變更C1-1-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期C1-1-1-2設計變更永久長期長期長期C1-1-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期C類施工資料施工文件|C1-1建筑與結(jié)構現(xiàn)場準備C1-1-2-1工程定位測量放線記錄永久長期C1-1-2-2基槽開挖測量記錄長期長期C1-1-2-3建筑物（樓層）平面放線記錄長期長期C1-1-2-4標高抄測記錄長期長期地基處理C1-1-8-1-1地基釬探記錄和平面布點圖永久長期C1-1-5-1-1地基驗槽記錄永久長期C1-1-6-1樁基施工記錄永久長期材料構件質(zhì)量證明文件及復(試)報告C1-1-3-

33、1原材料出廠合格證及檢(試、復)驗報告匯總表長期C1-1-3-1-1原材料出廠合格證(質(zhì)量證明文件)長期C1-1-3-1-2原材料檢復試試驗報告長期C1-1-7-1鋼構件合格證長期C1-1-7-3混凝土預制構件出廠質(zhì)量證明書長期C1-1-3-2主要材料/成品/半成品/構配件進場驗收表短期施工試驗C1-1-4-19土壤擊實試驗報告長期C1-1-4-20土壤密度試驗報告長期C1-1-6-3回填土密度試驗記錄長期C1-1-4-3砂漿配合比例設計書長期C1-1-4-10砂漿立方體抗壓強度試驗報告長期C1-1-4-2混凝土配合比例設計書長期C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強度試驗報告（現(xiàn)場攪拌混凝土試驗

34、報告）長期C1-1-4-6混凝土抗?jié)B試驗報告長期C1-1-7-2預拌（商品）混凝土出廠合格證長期C1-1-4-5混凝土立方體抗壓強度試驗報告（商品混凝土復試報告）長期C1-1-4-14鋼筋機械接頭試驗報告長期C1-1-4-13鋼筋焊接接頭試驗報告長期C2-1-1屋面淋水試驗記錄長期C2-1-2地下室防水效果檢查記錄長期C2-1-3有防水要求的地面蓄水試驗記錄長期隱蔽工程檢查記錄C1-1-5-1地基與基礎隱蔽工程記錄（鋼筋工程）長期長期C1-1-5-2主體結(jié)構隱蔽工程記錄（鋼筋工程）長期長期C1-1-5-2主體結(jié)構隱蔽工程記錄（鋼結(jié)構工程）長期長期C1-1-5-3建筑裝飾裝修隱蔽工程記錄（幕墻工

35、程）長期長期C1-1-5-4屋面工程隱蔽工程記錄長期長期C1-1-5-5防水工程隱蔽工程記錄長期長期施工記錄C1-1-6-4建筑與結(jié)構工程預檢記錄短期C1-1-6-7冬施混凝土攪拌測溫記錄短期C1-1-6-8冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期C2-1-5抽氣(風)道檢查記錄短期施工記錄C2-1-7建筑物沉降觀測測量記錄長期C1-1-6-5構件吊裝（安裝）記錄長期C類施工資料施工文件|C1-1建筑與結(jié)構C1-1-6-11后張預應力筋張拉記錄長期C1-1-6-12有粘結(jié)預應力結(jié)構灌漿記錄長期C2-1-4建筑物垂直度、標高、全高測量記錄長期長期C1-1-11-1施工新技術應用方案長期長期C1-1-11-2施

36、工新技術應用總結(jié)長期長期事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報告永久C1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告永久C1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久工程質(zhì)量檢驗記錄C1-1-9-1-19-1n C1-1-9-2-16-1n C1-1-9-3-110-1n C1-1-9-4-15-1n C1-1-9-5-13-1n_分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期_檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期C1-1-9-1地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-1無支護土方子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-2有支護土方子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-3地基處理子分

37、部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-4樁基子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-5地下防水子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-6混凝土基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-7砌體基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-8勁鋼（管）基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-1-9鋼結(jié)構基礎子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2主體結(jié)構分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-1混凝土結(jié)構子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-2勁鋼(管)混凝土結(jié)構子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-3砌體結(jié)構子分部工程

38、質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-4鋼結(jié)構子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-5木結(jié)構子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-2-6網(wǎng)架和索膜結(jié)構子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-7幕墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3裝飾裝修分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-1地面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-2抹灰子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-3門窗子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-4吊頂子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-5輕質(zhì)隔墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-6飾面

39、板（磚）子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-7幕墻子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期工程質(zhì)量檢驗記錄C1-1-9-3-8涂飾子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-3-9裱糊與軟包子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C類施工資料施工文件|C1-1建筑與結(jié)構C1-1-9-3-10細部子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-4屋面分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-4-1卷材防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-4-2涂膜防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-4-3剛性防水屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-1-9-4-4瓦屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄

40、永久長期C1-1-9-4-5隔熱屋面子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期施工文件|C1-2給排水與采暖施工管理記錄C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期C0-2-2技術交底短期長期圖紙變更記錄C1-2-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期C1-2-1-2設計變更永久長期長期長期C1-2-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期設備產(chǎn)品質(zhì)量檢查C1-2-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單 長期C1-2-2-3出廠合格證及檢驗報告匯總表長期C1-2-2-3-1出廠合格證及檢驗報告長期C1-2-2-4_材料、配件出廠合格證書粘貼表長期預檢C1-2-6-1給排水與采暖工程預

41、檢記錄短期隱蔽C1-2-4-1專項工程隱蔽驗收記錄長期長期施工試驗記錄C1-2-3-1管道強度、嚴密性試驗記錄長期C1-2-3-2設備強度、嚴密性試驗記錄長期C1-2-3-3設備試運行調(diào)試記錄長期C1-2-3-4消火栓系統(tǒng)試射試驗記錄長期C1-2-5-1_系統(tǒng)沖清消毒記錄長期C1-2-5-2_系統(tǒng)灌水試驗記錄長期C1-2-5-3_系統(tǒng)管道通水試驗記錄長期C1-2-5-4_排水通球試驗記錄長期事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報告永久長期C1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告永久長期C1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久長期質(zhì)量檢驗C1-2-7-0-110-1n_分項工程質(zhì)量驗收

42、記錄長期長期長期_檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期質(zhì)量檢驗記錄C1-2-7-0給排水與采暖分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期C1-2-7-0-1室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期C1-2-7-0-2室內(nèi)排水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期C1-2-7-0-3室內(nèi)熱水供應系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期質(zhì)量檢驗記錄C1-2-7-0-4衛(wèi)生器具安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期C1-2-7-0-5室內(nèi)采暖系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期C1-2-7-0-9建筑中水系統(tǒng)及游泳池系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期C1-2-7-0-10供熱鍋爐及輔助設備安裝子分部工程質(zhì)

43、量驗收記錄永久長期施工管理記錄C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期施工文件|C1-3建筑電氣C0-2-2技術交底短期長期圖紙變更記錄C1-3-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期C1-3-1-2設計變更永久長期長期長期C1-3-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期C類施工資料設備產(chǎn)品質(zhì)量檢查C1-3-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單 長期C1-3-2-3出廠合格證及檢驗報告匯總表(設備通用)長期C1-3-2-4_材料、配件出廠合格證書粘貼表長期C1-3-2-5電氣導管、電線、電纜進場檢測記錄（電氣通用）長期預檢C1-3-6-1建筑電氣工程預檢記錄短期隱

44、蔽記錄C1-3-5-1電氣導管、電纜隱蔽工程驗收記錄長期長期C1-3-5-2電氣工程專項隱蔽工程驗收記錄長期長期C1-3-5-3重復（防雷）接地隱蔽工程驗收記錄長期長期C1-3-5-4電氣接地（等電位）裝置隱蔽工程驗收記錄長期長期施工試驗記錄C1-3-3-1低壓電氣、動力設備試運行記錄長期C1-3-3-2漏電開關模擬試驗記錄長期C1-3-3-3大容量導線、母線連接處負荷運行溫度測試記錄長期C1-3-3-4避雷、接地裝置檢驗測試記錄長期C1-3-3-5設備試運行調(diào)試記錄長期C1-3-3-6應急照明電源轉(zhuǎn)換時間測試記錄長期C1-3-3-7100kw以上電動機檢驗記錄長期C1-3-3-8電氣照明器具

45、通電安全檢查記錄長期C1-3-4-1電氣接地電阻測試記錄長期C1-3-4-2電氣絕緣電阻測試記錄長期事故處理C1-1-10-1工程質(zhì)量事故報告永久長期C1-1-10-2工程質(zhì)量事故調(diào)查分析報告永久長期C1-1-10-3工程質(zhì)量事故處理結(jié)案報告永久長期質(zhì)量檢驗記錄C1-3-7-0-15-1n_分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期_檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期C1-3-7-0建筑電氣分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-3-7-0-2變配電室子分部工程質(zhì)量驗收記錄（室內(nèi)）永久長期C1-3-7-0-3供電干線子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-3-7-0-4電氣動力子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C1-3-7-0-5電氣照明安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄（室內(nèi)）永久長期施工文件|C1-4通風與空調(diào)施工管理記錄C1-3-7-0-6備用和不間斷電源安裝子分部工程質(zhì)量驗收記錄永久長期C0-1-6-1施工日志短期短期C0-2-1-1施工組織設計長期長期C0-2-2技術交底短期長期圖紙變更記錄C1-4-1-1設計交底與圖紙會審記錄永久長期長期長期C1-4-1-2設計變更永久長期長期長期C1-4-1-3工程洽商記錄永久長期長期長期設備產(chǎn)品C1-4-2-2大型設備進場驗收（開箱）檢驗單 長期C1-4-2-3出廠合格證(檢驗報告)匯總表長期質(zhì)量檢查C1-4-2-3-1出廠合