如何開(kāi)好高效會(huì)議

1、1如何開(kāi)好高效會(huì)議如何開(kāi)好高效會(huì)議 2022-6-82為什么要開(kāi)會(huì)？為什么要開(kāi)會(huì)？2022-6-8研研 討討3需要思考的問(wèn)題需要思考的問(wèn)題 開(kāi)會(huì)必要性 會(huì)議形式 會(huì)議目的4什么是會(huì)議什么是會(huì)議2022-6-85會(huì)議 “會(huì)”從字面含義上講， 基本意思是聚、見(jiàn)集等；“議”從字面含義上講，基本意思是討論、商議。 2022-6-86 是指有組織、有目的的言語(yǔ)溝通活動(dòng)方式； 是有目的性的、有控制性的集會(huì)； 是有關(guān)人員聚集在一起，圍繞一個(gè)主題發(fā)言、提問(wèn)、答疑、討論，通過(guò)語(yǔ)言相互交流信息，表達(dá)意見(jiàn)，討論問(wèn)題，解決問(wèn)題。72022-6-8為什么會(huì)議低效為什么會(huì)議低效8（一）從會(huì)議要素的角度來(lái)分析（一）從會(huì)議要

2、素的角度來(lái)分析 會(huì)議的主要要素有：主題、議程、參會(huì)人、主持人、記錄人、時(shí)間、地點(diǎn)等。我們從這些角度，對(duì)會(huì)議低效的原因分析如下：1、無(wú)主題或議題繁多2、沒(méi)有會(huì)議議程93、參會(huì)人過(guò)多或缺乏針對(duì)性4、未指定主持人或未有效主持5、未做會(huì)議記錄或記錄的不及時(shí)6、時(shí)間選擇不恰當(dāng)7、地點(diǎn)選擇不恰當(dāng)10（二）從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)分析（二）從會(huì)議過(guò)程的角度來(lái)分析1、會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備 1）沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題、議程、會(huì)議材料、參與人、主持人、記錄人等； 2）開(kāi)會(huì)前沒(méi)有提前通知與會(huì)者相關(guān)事宜及會(huì)議材料； 3）沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)設(shè)施、會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。112、會(huì)議中缺乏控制 1）沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)議的議程進(jìn)

3、行; 2）未能很好地控制時(shí)間，如未能及時(shí)開(kāi)始或拖沓、冗長(zhǎng)，未能及時(shí)結(jié)束; 3）會(huì)議氣氛緊張、壓抑，未能很好地鼓勵(lì)大家積極發(fā)言；或領(lǐng)導(dǎo)者一言堂，沒(méi)有發(fā)掘出全體與會(huì)人員的智慧;12 4）與會(huì)者相互間爭(zhēng)吵，未能很好地尊重相互的意見(jiàn)，甚至出現(xiàn)人身攻擊的現(xiàn)象; 5）未能很好地圍繞主題進(jìn)行討論或發(fā)言，出現(xiàn)閑談或跑題現(xiàn)象; 6）議而不決，沒(méi)有形成有效的決策。133、會(huì)議后缺乏跟蹤 會(huì)議結(jié)束后，未對(duì)形成的決策或待完成的工作指定責(zé)任人、時(shí)限并進(jìn)行追蹤，這樣的會(huì)議也幾乎是無(wú)任何意義的！14 無(wú)效的會(huì)議不僅是一種管理成本的浪費(fèi)，同時(shí)也會(huì)引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使大家心生倦怠感，從而降低團(tuán)隊(duì) 的凝聚力。

4、會(huì)議成本會(huì)議成本152022-6-8如何開(kāi)好高效會(huì)議如何開(kāi)好高效會(huì)議16一、會(huì)議作用二、會(huì)議時(shí)機(jī)三、會(huì)議分類四、會(huì)議流程五、注意事項(xiàng)17一、會(huì)議作用一、會(huì)議作用18開(kāi)展有效溝通開(kāi)展有效溝通信息交流與分享信息交流與分享協(xié)調(diào)工作矛盾協(xié)調(diào)工作矛盾解決工作問(wèn)題解決工作問(wèn)題決策與決策與實(shí)施實(shí)施19二、會(huì)議時(shí)機(jī)二、會(huì)議時(shí)機(jī)1、適于開(kāi)會(huì)的情況2、不適于開(kāi)會(huì)的情況20三、會(huì)議分類三、會(huì)議分類A、 全體大會(huì)B、 研討會(huì) C、 技術(shù)論壇 D、 座談會(huì)F、 工作例會(huì)G、 總結(jié)會(huì)議2022-6-821四、會(huì)議流程四、會(huì)議流程 22 人員落實(shí)人員落實(shí) 會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置 儀器設(shè)備儀器設(shè)備 交通飲食交通飲食 其它其它會(huì)議準(zhǔn)

5、備會(huì)議準(zhǔn)備23主題與議程：主題與議程：確定主題時(shí)需考慮確定主題時(shí)需考慮： 主題內(nèi)容與目的密切相關(guān)題內(nèi)容與目的密切相關(guān) 針對(duì)主題涉及內(nèi)容合理分類針對(duì)主題涉及內(nèi)容合理分類 重要內(nèi)容專人負(fù)責(zé)重要內(nèi)容專人負(fù)責(zé) 專項(xiàng)主題預(yù)先準(zhǔn)備資料專項(xiàng)主題預(yù)先準(zhǔn)備資料24 確立議程考慮因素：確立議程考慮因素： 議程較長(zhǎng)（超過(guò)議程較長(zhǎng)（超過(guò)2 2小時(shí)）或議題過(guò)多，可小時(shí)）或議題過(guò)多，可安排多次短會(huì)。安排多次短會(huì)。 工作匯報(bào)，可提供書面資料（工作匯報(bào)，可提供書面資料（PPTPPT），），會(huì)議只討論最重要主題。會(huì)議只討論最重要主題。 注意重要主題排列順序。注意重要主題排列順序。25會(huì)議主持會(huì)議主持參與會(huì)議準(zhǔn)備宣布會(huì)議開(kāi)始提出會(huì)議議題控制引導(dǎo)進(jìn)程評(píng)價(jià)會(huì)議效果會(huì)議結(jié)果追蹤會(huì)議進(jìn)行中會(huì)議進(jìn)行中26 時(shí)間控制時(shí)間控制控制開(kāi)始控制開(kāi)始/ /結(jié)束時(shí)間結(jié)束時(shí)間提醒發(fā)言時(shí)間提醒發(fā)言時(shí)間調(diào)整會(huì)議進(jìn)度調(diào)整會(huì)議進(jìn)度安排休息時(shí)間安排休息時(shí)間27 會(huì)議記錄會(huì)議記錄準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)準(zhǔn)確記錄會(huì)議要點(diǎn)核實(shí)重要信息核實(shí)重要信息撰寫會(huì)議紀(jì)要撰寫會(huì)議紀(jì)要2022-6-828會(huì)議跟蹤會(huì)議跟蹤目的：目的： 落實(shí)會(huì)議效果，確保安排如期進(jìn)行，達(dá)成會(huì)議落實(shí)會(huì)議效果，確保安排如期進(jìn)行，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。目標(biāo)。注意事項(xiàng)：注意事項(xiàng)： 會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要 行動(dòng)方案落實(shí)行動(dòng)方案落實(shí) 檢查監(jiān)控措施檢查監(jiān)控措施29一：會(huì)議一言堂一：會(huì)議一言堂二：