會展特別關注：展臺搭建,展臺設計,展臺材料等一籃子問題

1、會展特別關注：展臺搭建，展臺設計，展臺材料等一籃子問題會展的展臺設計，展臺風格以及材料的選擇對于從事會展業(yè)的人士來講是一個十分值 得關心的問題。企業(yè)參展的目的一般不外乎營銷、宣傳、溝通三大方面，無論哪一個目的， 參展商均希望自己的展臺能夠成功留住有效人流量。（千瑟）展臺設計與展臺風格以及展臺預算這些環(huán)節(jié)往往影響著會展是否順利成功。:展臺設計考慮的基本信息 ：1，展位規(guī)格：長乘以寬2，展臺號：3，展位限高：4，截展日期：5:工程預算6:公司信息及聯(lián)系方式：二：參展產(chǎn)品信息：1， 品名2，規(guī)格3，數(shù)量4， 特殊要求三：展臺設計風格展臺主體色：主色調(diào)（首選紅色）抑或其他常用色（黃色、綠色 ，）展臺造

2、型：直線型與弧線型兩種常規(guī)選擇以及其他多種選擇展臺材料：木材料，塑料材料，彈力布材料展臺格局：封閉式，開放通透性，半封閉式展臺設計整體風格：1,現(xiàn)代明亮型，2古典型，3,歐美國際化。4，高雅型。5,活潑 生動型。6,大自然型 7環(huán)保型。8,簡潔大方型。9,懷舊型。10,東方色彩、11,西方 色彩、12,特殊要求特殊造型。參展目的：1, 企業(yè)形象展示與宣傳為主2, 產(chǎn)品展示和宣傳為主3, 以上兩者兼具4, 特殊目的展臺布局：千瑟提供常規(guī)必備區(qū)：1,接待區(qū)2洽談區(qū)3,產(chǎn)品展示區(qū) 4演示區(qū)5儲藏區(qū)特殊要求：是否為雙層結(jié)構(gòu)，是否含地臺，是否需要視聽設備展臺搭建：（千瑟）展位位置的選擇：展商作為展會上搭

3、臺唱戲的主角，自然更是要以聚攏人氣為綱，而在所有吸引觀眾、增加人流的手段中，展位位置無疑是最為基本和重要的一個位置好的展位，不但能讓企業(yè)的宣傳活動事半功倍，更可以作為一個保底的措施： 即便企業(yè)宣傳活動的效果不盡如人意，不能使自己成為展會上所有人矚目的焦點，也可以保證自己成為大家無法回避的重點，其效果就如同報紙的頭版頭條，位置擺在這里，任誰來了都逃不掉最佳的展位位置是會場的入口或入口兩側(cè)。這樣不但可以開門見山， 而且由于剛?cè)雸龅挠^眾都是體力充沛、興致勃勃，所以多少都會留意并駐足一下。其次便是出口處，其位置的顯眼程度和入口處相當， 不過因為觀眾經(jīng)過此時多少都帶有些倦意或已經(jīng)談妥了業(yè)務，所以人氣指數(shù)

4、較入口處會稍遜一籌。但出口處也有出口處的優(yōu)勢， 那些還沒有在會場中找到完全令自己稱心目標的觀眾， 這時會抱著最后的期望， 對這一帶的展位特別認真地加以留意，外加他們已經(jīng)對展覽上的情況已經(jīng)心中有數(shù)，所以在這里和客戶最終談成業(yè)務的成功率會比較高，就是主要人行干道的兩頭或“十”字干道的中心四角處。這些也是人流集中的地方,但需注意的是，當遇到所參加展覽預計人數(shù)較大的時候，離主干道或者十字口有一點距離的展位會更合適，因為來往人流熙攘，會給客戶停留溝通帶來不便展覽問訊處、新聞中心以及各類基礎服務設施（如餐廳、小賣部、洗手間）附近也是人相對較多的地方。還有就是，外商 （國內(nèi)的展覽上）或者知名企業(yè)的展位一般都

5、是大家關注的熱 點和計劃內(nèi)目標，在他們的周圍選址，也是不錯的選擇。最后需注意，如果上屆展覽中展位所處位置較好或展示效果較好，那么在下屆展會中應該盡量選擇相同或接近位置的展位，以便于老客戶、老朋友的來訪和洽談。展位結(jié)構(gòu)挑房子時除了選地段之外， 還有非常重要兩個因素就是結(jié)構(gòu)和朝向。 否則不管再好的地 理位置，整間屋只有洗手間朝南天天曬太陽， 那也肯定不是大家愿意選擇的地方。 展位其實 也是如此，不但有它在場館里的位置好壞， 還有細節(jié)結(jié)構(gòu)和朝向上優(yōu)劣之分。 在此我們將分 為連鋪式和獨立式兩種場地來做解說。眾所周知，展會中展位的主要布置方式是一排排連鋪的形式，這其中，那些夾在一排展位中間，只有一面面向

6、過道的展位被稱為“道邊型”展臺，也稱“單開口”展臺。當展位是 這種類時，應該優(yōu)先挑選上一部分介紹的后兩種類型位置，以最大限度的減少單面開口的不利影響，爭取吸引更多眼球。而那些位于拐角處即一排展臺頂端、兩面鄰近過道的展位則被稱為“墻角型”展臺，也稱“雙開口”展臺。由于觀眾可以從它的平行通道和垂直過道進入 展臺，因此在容積相同的情況下， 便等于多出了一倍的表面積讓觀眾接觸展臺，展示效果自然也就比“道口型”展位來得好，所以在同樣位置的前提下應盡量選擇這類展位。對于大企業(yè)來說， 以上兩種展位往往都嫌局促，為了能達到企業(yè)形象和宣傳的要求，就需要相對獨立的展位。因此也就有了所謂的“半島型”展臺和“島型”展

7、臺。也就是觀眾分 別可以從三個側(cè)面或進任意一個面進入展臺，其展示效果自然也是逐次遞增。展商在選擇這種展臺時，應該配以精心的搭建裝修才能使它們發(fā)揮出全部效果。性價比值以上我們談了選擇展位位置時需要注意的問題，但是展位除了位置外， 還有一點必須被考慮在內(nèi)的因素，那就是價格。畢竟，參加展覽的展商多數(shù)都是條件有限的中小企業(yè)，如何拿到性價比最高的展位才是最重要的問題。雖然位置好、面積大的展位有助于企業(yè)參展，但一味追求排場和華麗， 就意味著參展的成本上升， 同時參展所需要達到的目標效果亦隨之水 漲船高，企業(yè)面臨的參展失敗風險自然也一起跟著變大。最關鍵的是，人流量與參展效果之間并不能完全劃等號。比如說，A和

8、B兩個展商，A的展位整個展會期間有幾千人來看，卻一筆單子都沒做成；而B的展位只來了幾十人，卻做成了十幾筆業(yè)務，這么看，A無疑是失敗的；但很可能回過頭來，展會結(jié)束后A的訂單如雪片飛來，B那邊卻再也沒有了下文。這并不是說展位的選擇不重要，而是要說明，參展是一個系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)認真周密的準備、全心全力的參加，對其中任何一個環(huán)節(jié)都馬虎不得。大家都知道細節(jié)決定成敗， 但注重細節(jié)的關鍵是在于要注意到每一個細節(jié)，只有不放過任何一個可能出問題的地方，才能順利圓滿的達成企業(yè)參展的目標。而本系列的目的也正是希望從參展的每個細節(jié)挨個入 手，使廣法，獲得更大更好地參展效果。千瑟提供參戰(zhàn)材料類型：千瑟木材、石材、金

9、屬、玻璃、陶瓷、油漆、塑料、合成材料、粘結(jié)劑、 五金制品、紡織材料、五金飾品。展臺搭建要求1、展臺地面必須鋪設地毯或其他的合適材料。防止地臺與地面的落差造成公眾人身傷 害。2、 任何展臺結(jié)構(gòu)或展品都不得超出展位邊界，限高6米。為便于安全檢查，展臺后壁與展廳墻壁之間應留有 1米通道。展位后面如有配電盤、電話盤、消防栓、應急出口等，展 位后壁與展廳墻壁之間至少要保留1米的通道3、展商負責提供各自的展墻，不得利用相鄰展臺的墻板背面作為自己的墻板。不得在 相鄰展臺的背板或側(cè)板上安裝、展示參展商的名稱和標志等。4、面向毗鄰展臺的背板部分如高出毗鄰展臺，則高出的展臺須以白板封好， 平整清潔。主辦單位保留對

10、不符合標準的展臺設計及搭建進行調(diào)整、 拆除的權利， 對于拒不執(zhí)行遮擋的 單位將視情況扣除押金。5、三維的展示設施、廣告及廣告牌的背面必須覆蓋適宜并通過主辦單位批準。6、不管是為了展臺搭建還是展品裝配， 不得在展館地面、 柱子或墻面上釘釘子、 鉆孔。 嚴禁在展館地面、 公共通道的柱子或墻面上使用黏合劑、 膠粘物做任何裝飾。 展商將負責由 于其職員或其委托搭建商的不當行為造成的損失。7：鋼結(jié)構(gòu)立柱應使用直徑 100 毫米以上的無縫鋼管，底部焊接地盤，上部焊接法蘭盤 已增加連接點接觸面積，以保證展臺結(jié)構(gòu)的牢固性。8、展臺結(jié)構(gòu)主題墻落地寬度不應小于120 毫米，以確保墻體與地面的接觸面積，超過6 米的

11、大跨度墻體及鋼框架結(jié)構(gòu)之間應在頂部加設橫梁連接，下部須加設立柱支撐，保證展 臺整體剛度和穩(wěn)定性。9 展期內(nèi)，展架公司每天必須留二人以上的電工值班，穿戴明顯標志并堅守崗位。 展臺裝修與分界10、為減少噪音和空氣污染，展覽大廳內(nèi)不允許進行鋸切重錘及明火作業(yè)作業(yè)；不準 在展廳內(nèi)調(diào)漆或用汽油， 酒精等易燃物品進行清潔作業(yè)， 不準在門廳、 序廳地面使用雙面膠， 不準在墻壁、卷簾門等處張貼廣告、 宣傳材料等， 展廳地臺只準使用黑膠帶，展覽期間指定 專人負責控制將展臺內(nèi)音量控制在 60 分貝以下，相關設計也須將揚聲器朝向展臺內(nèi)部。11、使用玻璃材料裝飾展臺，必須用鋼化玻璃，要保證玻璃的強度、厚度（幕墻玻璃

12、厚度不小于 8 毫米），玻璃的安裝方式應合理、可靠，必須制作金屬框架或采用專業(yè)五金件 進行玻璃安裝、框架及五金件與玻璃材料之間要使用彈性材料做墊層，確保玻璃使用安全， 大面積玻璃材料應粘貼明顯標識以防破碎傷人。 若使用玻璃地臺， 則結(jié)構(gòu)支撐立柱、 墻體必 須固定于地臺下方，不得直接在光滑玻璃面上方搭設展臺結(jié)構(gòu)，確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)定展臺的清潔工作1、布展期間：展商 /搭建商在進館搭建期間，輕型生活垃圾可放于通道處，搭建產(chǎn) 生的大型施工垃圾必須自行清除至館外指定垃圾存放處。2、開展期間：在展會期間主辦單位將負責展會開幕前和展期每天開館前進行通道 的清掃工作， 但參展商須負責保持在任何時候自身展臺內(nèi)的整潔。

13、 每天閉展后請參展商將垃 圾放在指定通道處或周邊垃圾箱內(nèi)。3、撤展期間：展會結(jié)束后，展商 /搭建需要徹底拆除本展臺內(nèi)的全部設備及展臺結(jié) 構(gòu)，并將垃圾清除出館， 如有惡意遺棄或者清理不達標者， 主場運營服務商有權扣除其全部 施工押金。（七）水源、電源及壓縮空氣的供應1、本展會指定北京鴻聯(lián)嘉略展覽展示有限公司獨家承辦所有水源、電源和壓縮空 氣供應，所需費用由展商或搭建商支付。2、因安全方面原因，所有的水、電和壓縮空氣到主開關的連接由展館方來操作， 其他任何單位不得進行施工、 有主開關到機器的電線連結(jié)由展商負責。 走線必須安全以避免 當參觀者不小心或無意到時發(fā)生事故。3、主辦單位提供館內(nèi)一般照明。展

14、覽會提供的電力規(guī)格為：三相 380V/50HZ,220V/50HZ 。主辦單位將提供給標準展臺基本電源（220V/50HZ5amp ） ,展商如需額外增加電源、上下水及壓縮空氣裝置可填寫“表格 5-水、電和壓縮空氣租用申請表” 同時附交電源、上下水及壓縮空氣設施位置示意圖，以便于施工單位現(xiàn)場施工。4、每天閉館十分鐘后停止電力供應， 展商如需 24小時用電， 需提前向主場運營服 務商提出申請，并支付相應的加班費及電費。但 24 小時用電不可作為不間斷電源使用。5、在布展、 撤展期間，可安排臨時動力供電。 展商要提前向主場運營服務商申請。6、動力用電與照明用電必須分開申請。布展時應盡可能使三相負荷

15、分配均衡。7、電氣施工人員必須持有國家勞動部門核發(fā)的專業(yè)操作證書。在施工期間要嚴格 遵守各項規(guī)章制度，不違章作業(yè)，配合主場運營商及展館的檢查。8、所使用的各種照明燈具及各種用電設施及材料應具有國家專業(yè)安全認證。所有 電源線均應使用雙層絕緣布套銅線， 絕緣強度須符合標準。 連接燈具的絕緣導線最小截面積 1 平方毫米。展臺電器連接端子必須完全封閉，不得裸露。9、租用氣源和水源的參展商需自備空氣干燥過濾器，及上下水循環(huán)裝置。10、根據(jù)北京市政府有關規(guī)定， 如有機器需循環(huán)用水，展商需自帶水循環(huán)裝置，嚴 禁直排水否則展館有權拒絕其用水申請表。11、展商需自帶特殊供氣空壓機及儲氣罐 （壓力容器） 等設備應

16、放在館外指定位置。1、設備用電量不得超過所申請的電力負荷；2、不得使用太陽燈、霓虹燈，所有的電力設施必須保證安全使用，如果電力設施 有危險隱患，主辦單位將停止對其供電；3、所有電力插座應為一機一插座，參展商不得使用“萬用插座”；4、若展商的耗電量超過所申請的電量，從而對其他展商設備操作或本展電力系統(tǒng) 造成不良影響，主辦單位將立即終止對該攤位供電，由此造成的損失由該展商負責；5、展館內(nèi)不允許放置氣泵，本展將由指定施工單位統(tǒng)一布置場館氣網(wǎng)。展臺拆除1、只有在展會結(jié)束后才可開始拆除展臺；展商需在2010 年 10 月 29 日晚上 22 ：00 前完成撤展并回復展位地面原貌。2、逾期，主辦單位將有權

17、自由拆除和存儲這些物品直至展商認領。由此產(chǎn)生的拆 除和存儲費用，以及被盜、丟失和損害風險由展商承擔。3、當展覽會結(jié)束時，展位包括地面必須恢復至其展前原貌。展商/搭建商必須對其對展館建筑及其設施造成的損壞以及泄露的油污對地面造成的損害負責。消防1、不得使用任何易燃易爆的裝修材料及加工材料。2、防火通道及設施在任何時候都要保持通暢。3、展館內(nèi)嚴謹吸煙，包括公共通道、展位內(nèi)或展位內(nèi)的辦公室。4、所有展商及其承包商、工作人員、代理、服務人員等必須遵守中華人民共和國 消防法，服從北京消防局、 主辦單位、 主場運營服務商及九華國際展覽中心的消防安全規(guī)定。5、任何人遇到火情，無論大小，都應啟動火警警報，并及時通知指定主場運營服 務商，盡力將其撲滅或控制，并撤離附近的所有物品。6、展臺擋板及其他專用服務區(qū)內(nèi)部不能存放包裝材料或宣傳冊。展館內(nèi)部及周邊 的消防通道必須保持暢通無阻。7、以下情況必須取得北京市消防局的書面批準：8、展覽中演示、操作暖氣、燒烤爐、生熱或明火