公文寫(xiě)作知識(shí)

1、公文寫(xiě)作知識(shí)新聞、計(jì)劃、總結(jié)、記錄一、新聞寫(xiě)作（一）新聞的定義 新聞?lì)櫭剂x就是某種見(jiàn)聞?？梢詮男再|(zhì)、發(fā)生原因、關(guān)系、功用等方面可以列出一組的基本定義。 1.性質(zhì)定義：新聞是新近、新鮮、新奇的見(jiàn)聞。即“新”。 2.發(fā)生定義：新聞是通過(guò)對(duì)新近、新鮮、新奇事物的感知而獲得的見(jiàn)聞。這種方式是人的感知形式。 3.關(guān)系定義：新聞與過(guò)時(shí)、陳腐、平淡的舊聞相對(duì)，是新近、新鮮、新奇的見(jiàn)聞。（新聞與舊聞） 4.功用定義：新聞是能夠滿(mǎn)足受者喜新好奇心理的新見(jiàn)聞。功用定義所表述的則是新聞最基本的社會(huì)功用，而不是作為某種特定工具的特殊功用。 （二）新聞稿件的基本要素 1.新聞事件具有能夠滿(mǎn)足讀者好奇心的特征。 2.新

2、聞事件具有典型性特征。 3.新聞事件具有指導(dǎo)性特征。 4.新聞事件具有較典型特征。（三）新聞稿件的基本分類(lèi) 1.消息 消息的定義：以簡(jiǎn)潔的文字迅速傳播新近變動(dòng)的事實(shí)，包括新近發(fā)生的事實(shí)、某種將要變動(dòng)的事實(shí)。 （1）消息的特點(diǎn) 及時(shí)性 “五要素”即：何時(shí)、何地、何人、何事、何故 結(jié)構(gòu)上：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、背景、結(jié)尾 （2）消息的寫(xiě)作要點(diǎn) 第一，內(nèi)容要新鮮。 第二，事實(shí)要準(zhǔn)確。 第三，采訪要快，寫(xiě)作要快，講究時(shí)效性。 第四，篇幅要短，容量要大，即提高信息的“含金量”。 第五，要寫(xiě)的通俗易懂，生動(dòng)形象，具有可讀性。 第六，反復(fù)錘煉語(yǔ)言，多一字不如少一字。（精煉，反對(duì)冗繁） （3）消息的類(lèi)型 簡(jiǎn)明新聞

3、 動(dòng)態(tài)消息 綜合消息 經(jīng)驗(yàn)消息 2.通訊 通訊是綜合運(yùn)用多種表達(dá)方式，詳細(xì)深入而又生動(dòng)形象地報(bào)道新近發(fā)生的事實(shí)的一種新聞體裁。通訊包括故事、特寫(xiě)、工作綜述、專(zhuān)訪、札記、速寫(xiě)、散記等。 （1）通訊的主要特點(diǎn) 1.現(xiàn)實(shí)性。 2.形象性。 （2）通訊的分類(lèi) 1.人物通訊。 2.事件通訊。 3.工作通訊。 4.概貌通訊。 （3）通訊的寫(xiě)作要點(diǎn) 第一、選好典型，確立主體。 第二、寫(xiě)好細(xì)節(jié)。要用人物自己的語(yǔ)言、行為、活動(dòng)來(lái)表現(xiàn)人物，寫(xiě)事要具體形象，有原委、有情節(jié)。 第三、安排好結(jié)構(gòu)。 縱式結(jié)構(gòu)。（時(shí)間順序、事物發(fā)展的順序、作者對(duì)報(bào)道事物認(rèn)識(shí)發(fā)展的順序來(lái)安排結(jié)構(gòu)） 橫式結(jié)構(gòu)。（空間交換、 按照事物性質(zhì)來(lái)安排

4、材料） 3.新聞評(píng)論 新聞評(píng)論是一種政論性的新聞體裁。它是針對(duì)新近發(fā)生的，具有普遍意義的新聞事件和迫切需要解決的問(wèn)題，發(fā)議論、講道理，直接發(fā)表意見(jiàn)的文章。 （1）特點(diǎn) 第一、針對(duì)性。將社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活中的客觀事物作為評(píng)論對(duì)象的社評(píng)，針對(duì)某一現(xiàn)象、某種問(wèn)題、某種思想傾向。 第二、時(shí)效性。抓住時(shí)機(jī)，掌握第一手資料。 第三、單一性。在評(píng)論社會(huì)現(xiàn)象時(shí)，目標(biāo)比較單純，重點(diǎn)突出?！耙皇乱蛔h”、“一理一評(píng)”，針對(duì)一件事、一種情況或一個(gè)問(wèn)題，講清一個(gè)道理。 第四、大眾性。論述方式要簡(jiǎn)潔明了，符合大眾的口味。 （2）寫(xiě)作要求 一是做到“言之有理，持之有據(jù)”。評(píng)論文章的觀點(diǎn)是其統(tǒng)帥作用的，有論點(diǎn)統(tǒng)帥論據(jù)，而論據(jù)材料又

5、是論點(diǎn)的依據(jù)的基礎(chǔ)，是支撐論點(diǎn)的。 二是要使論據(jù)和論點(diǎn)達(dá)到和諧統(tǒng)一。論據(jù)必須做到：第一，真實(shí)；第二，準(zhǔn)確；第三，充分；第四，典型。 三是由事入理，理從事出，事理相融。布局合理，層次清晰，邏輯順暢；精心開(kāi)頭，簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)，緊扣主題。 四是論題具體，一事一議。抓住新聞報(bào)道中值得議論之處，評(píng)其一點(diǎn)，分析透徹。 二、計(jì)劃 計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出安排的事務(wù)性文書(shū)。（一）計(jì)劃的種類(lèi) 從性質(zhì)、內(nèi)容、事件等角度課劃分出不同的種類(lèi)。從形式上可以分成三大類(lèi)：文件式計(jì)劃，分目標(biāo)、要求、措施、步驟等環(huán)節(jié)，寫(xiě)作嚴(yán)謹(jǐn)具體，內(nèi)容重大、篇幅量大。條文式計(jì)劃，以列出任務(wù)為主，較少

6、涉及措施、步驟等。表格式計(jì)劃，通常用于項(xiàng)目較多又具有共性的內(nèi)容，有時(shí)輔之以文字說(shuō)明，簡(jiǎn)潔明了。 通常我們所見(jiàn)的計(jì)劃的類(lèi)型有：規(guī)劃、綱要、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、方案、意見(jiàn)、安排等。 1.規(guī)劃 它是一種時(shí)間跨度長(zhǎng)（三年以上），范圍廣，內(nèi)容較為概括的計(jì)劃。例：南陽(yáng)市城市建設(shè)總體規(guī)劃。 2.綱要 和規(guī)劃相同，都是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)對(duì)某一地區(qū)或某一事項(xiàng)作出長(zhǎng)遠(yuǎn)部署。它比規(guī)劃更為原則和概括，一般只對(duì)工作方向、目標(biāo)提出綱領(lǐng)性的要求。例：鄧州市2013年工業(yè)發(fā)展綱要。 3.設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃，使用時(shí)限較長(zhǎng)。例：南陽(yáng)市新農(nóng)村建設(shè)的設(shè)想。 4.打算 一種粗線條、其想

7、法不太成熟的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例：南陽(yáng)理工學(xué)院爭(zhēng)創(chuàng)文明單位的打算。 5.要點(diǎn) 將計(jì)劃的主要內(nèi)容擇要摘編，使之簡(jiǎn)明突出，適用于時(shí)間相對(duì)較短的計(jì)劃。例：人事局2013年工作要點(diǎn)。 6.方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。方案一般適用專(zhuān)項(xiàng)工作，其實(shí)施往往需要上級(jí)批準(zhǔn)。例：南陽(yáng)市住房分配制度改革實(shí)施方案。 7.意見(jiàn) 粗線條的計(jì)劃，它適用于上級(jí)向下級(jí)布置工作任務(wù)并提供基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：餐廳整改意見(jiàn)。 8.安排 短期要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類(lèi)計(jì)劃。例：建筑學(xué)院第9周工作安排。（二）計(jì)劃的

8、寫(xiě)法 1.標(biāo)題 計(jì)劃的標(biāo)題一般有四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制定單位名稱(chēng)、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱(chēng)。 2.引言（回答“為什么做”的問(wèn)題） 計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說(shuō)明分析。前言文字力求簡(jiǎn)明，以講清制訂本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。 3.主體（回答“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)做”等問(wèn)題） 目標(biāo)和任務(wù) 辦法和措施 時(shí)限與步驟 4.落款 在正文右下方署名署時(shí)即可。 三、總結(jié) 總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)過(guò)去一個(gè)時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動(dòng)作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評(píng)價(jià)，從中得出規(guī)律性認(rèn)識(shí)用以指導(dǎo)今后工作的事務(wù)性文書(shū)。（一）總結(jié)的種類(lèi) 從性質(zhì)、時(shí)間、形式等角

9、度可劃分出不同類(lèi)型的總結(jié)，從內(nèi)容分主要有綜合總結(jié)和專(zhuān)題總結(jié)兩種。 1.綜合總結(jié) 又稱(chēng)為全面總結(jié)，它是針對(duì)某一時(shí)期各項(xiàng)工作的全面回顧和檢查，進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 2.專(zhuān)題總結(jié) 它是針對(duì)某項(xiàng)工作或某方面問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的總結(jié)，尤以總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)為常見(jiàn)。 （二）總結(jié)的寫(xiě)法 1.標(biāo)題 文件式標(biāo)題 一般由單位名稱(chēng)、時(shí)限、內(nèi)容、文種名稱(chēng)命名。例：人事局 2013年度工作總結(jié)。 文章式標(biāo)題 以單行標(biāo)題概括主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對(duì)總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專(zhuān)題總結(jié)我們是如何實(shí)行教書(shū)和育人相結(jié)合的？。 雙行式標(biāo)題 即分別以文章式標(biāo)題和文件式標(biāo)題為正副標(biāo)題，正題揭示觀點(diǎn)或概括內(nèi)容，副標(biāo)題點(diǎn)明單位、時(shí)

10、限、性質(zhì)和總結(jié)種類(lèi)。例：知名教授上講臺(tái)教書(shū)育人放異彩北京大學(xué)德育工作總結(jié)。 2.正文 前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開(kāi)頭力求簡(jiǎn)潔，開(kāi)宗明義。 主體 應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績(jī)及評(píng)價(jià)、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)、問(wèn)題或教訓(xùn)等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫(xiě)。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容從所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開(kāi)。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系將其分成若干部分，標(biāo)序加題，逐一寫(xiě)來(lái)。 結(jié)尾 作為總結(jié)的結(jié)束語(yǔ)可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見(jiàn)或表示決心信心等語(yǔ)作結(jié)，要求簡(jiǎn)短利索。 3、落款 一般在正文右下方署名署時(shí)。四、記錄（一）記錄的含義 會(huì)議記錄是由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)。 1.記 “記”有略記和詳記之分。 略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。 詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。 2.錄 筆錄 音錄 影像錄（二）記錄的格式要求 一般會(huì)議記錄的格式包括兩個(gè)部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人