第七章 檔案史料的加工2014-11-27 11.3.46

1、第七章 檔案史料的加工 第一節(jié) 檔案史料加工的目的和原則一、檔案史料加工的目的一、檔案史料加工的目的 糾正和剔除檔案史料外形上妨礙讀者閱讀和利用的部分，向讀者提供正確的便于閱讀和利用的的檔案史料正文。 第一節(jié) 檔案史料加工的目的和原則二、檔案史料加工的原則二、檔案史料加工的原則 第一，忠于檔案史料的原文，不得妄行校改。 第二，經(jīng)編者做必要加工之處，必須以一定的方式向讀者交代，不得徑直改動。 第一節(jié) 檔案史料加工的目的和原則二、檔案史料加工的原則二、檔案史料加工的原則 第三，編者的加工工作必須在認真研究和仔細?？钡幕A(chǔ)上進行，改正一個錯字，糾正一處錯誤，加一個標點等等，都應(yīng)當合情合理，有根有據(jù)，

2、絕不能憑主觀臆測，濫施刀斧。 第四，對檔案史料的加工工作，必須在復制件或抄稿上進行。清代檔案史料編纂原則與方法述略_夏宏圖.caj 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法一、檔案史料的標點與分段（一）關(guān)于檔案史料的標點 首先首先，正確標點必須弄懂公文用語，特別是公文術(shù)語。 其次其次，正確標點必須弄懂公文中之職官、名物制度、人名、地名及其簡稱，否則容易斷錯。 再次再次，正確標點必須審明文意、文體，否則亦易斷錯，甚至與原意相反。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法一、檔案史料的標點與分段一、檔案史料的標點與分段（二）關(guān)于檔案史料的分段 凡屬奏折、題本、呈等上行文，按其行文之結(jié)構(gòu)，大凡屬奏折、題本、呈等上行

3、文，按其行文之結(jié)構(gòu)，大致可按前由、依據(jù)、引申、歸結(jié)、文尾批語等依次劃分段致可按前由、依據(jù)、引申、歸結(jié)、文尾批語等依次劃分段落。落。 注：遇內(nèi)容簡短的文件、電報稿等，則不可按一般行注：遇內(nèi)容簡短的文件、電報稿等，則不可按一般行文結(jié)構(gòu)機械地強行分段。文結(jié)構(gòu)機械地強行分段。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法二、文字語句的校正和恢復二、文字語句的校正和恢復 使用符號及其說明方式如下： 1. 1.改錯字，將正字置于尖括號改錯字，將正字置于尖括號之中。之中。 例：例：“居宮居宮官清正，裕課倍清正，裕課倍培商，實可感商，實可感勝任。任。” 2. 2.改倒字，將正確順序的字句置于改倒字，將正確順序的字句置于尖

4、括號尖括號之中。之中。 例：例：“欲罷能不欲罷能不不能”；“掀起浪波掀起浪波波浪”。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法二、文字語句的校正和恢復二、文字語句的校正和恢復 使用符號及其說明方式如下： 3.3.去衍字，置于六角號去衍字，置于六角號之中。之中。 例：例：“突飛猛進，一日千里突飛猛進，一日千里百”。 4.4.補脫字，將補正之缺漏字置于方括號補脫字，將補正之缺漏字置于方括號之中。之中。 例：例：“工人工人罷工、商工、商人罷市，罷市，學生罷生罷課”。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法二、文字語句的校正和恢復二、文字語句的校正和恢復 使用符號及其說明方式如下： 5.5.殘缺、脫落、污損字句，經(jīng)

5、考證恢復者，將恢復字方框殘缺、脫落、污損字句，經(jīng)考證恢復者，將恢復字方框號號之中。之中。 例：例：“莫為帝國主義莫為帝國主義、軍閥、豪紳地主、資產(chǎn)階級所利、軍閥、豪紳地主、資產(chǎn)階級所利用。用?！?經(jīng)過考證而不能恢復的字句，可以相應(yīng)數(shù)量之方框號經(jīng)過考證而不能恢復的字句，可以相應(yīng)數(shù)量之方框號代其位置，虛缺存疑。代其位置，虛缺存疑。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法二、文字語句的校正和恢復二、文字語句的校正和恢復 使用符號及其說明方式如下： 6.6.存疑字，在圓括號內(nèi)以問號（？）示明，存疑待證存疑字，在圓括號內(nèi)以問號（？）示明，存疑待證。 檔案文獻加工使用的符號，在我國尚未實現(xiàn)標準化，目檔案文獻加工

6、使用的符號，在我國尚未實現(xiàn)標準化，目前只能要求在一部匯編內(nèi)必須有統(tǒng)一的凡例，并在編輯說前只能要求在一部匯編內(nèi)必須有統(tǒng)一的凡例，并在編輯說明中準確交待，以便讀者識別。明中準確交待，以便讀者識別。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法三、歷史檔案中特殊字句的處理 （一）對人民革命使用的誣蔑性字句，可以照轉(zhuǎn)。（一）對人民革命使用的誣蔑性字句，可以照轉(zhuǎn)。 （二）對少數(shù)名族的侮辱性文字，不宜照轉(zhuǎn)。（二）對少數(shù)名族的侮辱性文字，不宜照轉(zhuǎn)。 （三）避諱字。將本字以圓括號（三）避諱字。將本字以圓括號（ ）括于其下，或加注說）括于其下，或加注說明。明。 （四）特殊專用字。一仍其舊，但需加注說明。（四）特殊專用字。一

7、仍其舊，但需加注說明。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法四、檔案文件上的批語、標記的處理四、檔案文件上的批語、標記的處理 批語，主要指受文者或閱文者在檔案文件上寫的批示（包括眉批、旁批和夾批），它不屬于文件正文的組成部分，但反映著批示者對文件內(nèi)容的態(tài)度、意見和指示，關(guān)系到文件正文所述問題的解決程度，甚至可以透露出正文反映不到的內(nèi)情，有時比正文本身更有價值。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法四、檔案文件上的批語、標記的處理四、檔案文件上的批語、標記的處理 應(yīng)予轉(zhuǎn)達的批語有以下幾種： 第一，通過批語交待一定任務(wù)者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。第一，通過批語交待一定任務(wù)者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。 第二，通過批語反映文內(nèi)所述問題的

8、處理情況者，應(yīng)予第二，通過批語反映文內(nèi)所述問題的處理情況者，應(yīng)予轉(zhuǎn)達。轉(zhuǎn)達。 第三，批語反映出批示者與文件作者的特殊關(guān)系及某些第三，批語反映出批示者與文件作者的特殊關(guān)系及某些不可告人的內(nèi)情者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。不可告人的內(nèi)情者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法四、檔案文件上的批語、標記的處理四、檔案文件上的批語、標記的處理 應(yīng)予轉(zhuǎn)達的批語有以下幾種： 第四，批語中道出某些主要史事或信息者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。第四，批語中道出某些主要史事或信息者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。 第五，批語中反映批示者對某事的指示、態(tài)度或有所斥第五，批語中反映批示者對某事的指示、態(tài)度或有所斥者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。者，應(yīng)予照轉(zhuǎn)。 第二節(jié) 檔案史料加

9、工的方面與方法五、檔案文件的行款格式和文書處理標記的轉(zhuǎn)達處理 特殊情況下不排斥保留原文件的格式或外型特征的轉(zhuǎn)達特殊情況下不排斥保留原文件的格式或外型特征的轉(zhuǎn)達方式。方式。 （1）屬于重要的外交、經(jīng)濟、軍事等方面的協(xié)定、協(xié)議、合同等條款性質(zhì)的文種。 （2）為了特定目的而編纂的檔案史料匯編，或具有特定研究價值的重要檔案文獻。 第二節(jié) 檔案史料加工的方面與方法五、檔案文件的行款格式和文書處理標記的轉(zhuǎn)達處理 特殊情況下不排斥保留原文件的格式或外型特征的轉(zhuǎn)達特殊情況下不排斥保留原文件的格式或外型特征的轉(zhuǎn)達方式。方式。 （3）革命歷史文件中，一些重要的具有特殊外形特點的文件、傳單等，在轉(zhuǎn)達時應(yīng)依原樣照轉(zhuǎn)，以存其真。 常見的公文術(shù)語1.1.起首語。現(xiàn)舉幾例起首語。現(xiàn)舉幾例：（1）公文開首。 例如：鈞鑒， 公鑒，分別為上行、平行文起首之詞。表示對受文者的稱謂，其下自應(yīng)標冒號（:）。 “敬稟者”、“敬啟者”或“徑啟者”等等，均屬發(fā)文者的自稱，不是受文者的話，其下自應(yīng)標逗號?(,)。（2）正文開首： “為事”，即所謂文件的事由部分。清代