大學(xué)計算機基礎(chǔ)課件-第4章Excel2010

1、1第4章 電子表格軟件Excel 20102內(nèi)容目錄：o 4.1 Excel 2010概述o 4.2 基本操作o 4.3 公式和函數(shù)o 4.4 數(shù)據(jù)處理和圖表化o 4.5 頁面設(shè)置和打印34.1 Excel 2010概述o 4.1.1 Excel 2010 的主要功能o 4.1.2 Excel 2010 的啟動和退出o 4.1.3 Excel 2010 的窗口組成o 4.1.4 工作簿、工作表和單元格44.1.1 Excel 2010 的主要功能1方便的表格制作功能2強大的計算功能3豐富的圖表功能4數(shù)據(jù)管理功能5信息的獲取和交流6其他新增加和增強的功能54.1.2 Excel 2010 的啟動

2、和退出4.1.2 Excel 2010 的啟動和退出 1啟動Excel 2010（1）利用菜單（2）利用快捷方式（3）利用Excel文檔64.1.2 Excel 2010 的啟動和退出2退出Excel 2010（1）選擇“文件退出”命令。（2）單擊Excel 2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊窗口左上角Microsoft Office按鈕。 （4）按Alt + F4快捷鍵。如果在退出Excel 2010之前，當前文檔還未存盤，系統(tǒng)將詢問是否保存，此時可保存該文檔。74.1.3 Excel 2010 的窗口組成功能區(qū)功能區(qū)工作表區(qū)工作表區(qū)84.1.3 Excel 2010 的窗口組成o

3、 工作表區(qū)的主要對象94.1.3 Excel 2010 的窗口組成啟動Excel后，屏幕上會出現(xiàn)圖4-1所示的應(yīng)用程序窗口，窗口的組成與Word大多相似。下面將介紹Excel與Word不同的窗口組成介紹如下：1名稱框用來顯示活動單元格或單元格區(qū)域的名稱。2編輯欄用來顯示活動單元格中的常數(shù)、公式或文本內(nèi)容等。3工作表標簽顯示了當前工作簿中包含的工作表。當前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。4工作表區(qū)用來輸入信息。實際上Excel強大功能的實現(xiàn)，主要依靠對工作表中的數(shù)據(jù)進行編輯和處理。5標簽拆分框位于標簽欄和水平滾動條之間的小豎塊。鼠標單擊小豎塊向左拖曳可增加水平滾動條或標簽欄的長度，鼠標雙

4、擊小豎塊可恢復(fù)其默認的設(shè)置。10n 工作薄與工作表的關(guān)系4.1.4 工作簿、工作表和單元格114.1.4 工作簿、工作表和單元格1工作簿工作簿是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿文件是Excel存儲在磁盤上的最小獨立單位，啟動Excel后，系統(tǒng)會自動打開一個新的、空白的工作簿，Excel會自動為其命名為“Book1”，其擴展名為.xlsx。2. 工作表工作表是工作簿的重要組成部分，是單元格的集合。工作表是Excel進行組織和數(shù)據(jù)管理的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。3. 單元格行列交叉處即為一個單元格。每一列的列標用字母A、B、C、，行號用數(shù)字1、

5、2、表示，每個單元格的位置是通過它所在的行號和列標來確定的。124.2 基本操作o 4.2.1 數(shù)據(jù)錄入o 4.2.2 數(shù)據(jù)編輯o 4.2.3 數(shù)據(jù)格式化o 4.2.4 管理工作表134.2.1 數(shù)據(jù)錄入 Excel的常見數(shù)據(jù)類型n 數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)n 數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分數(shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式 144.2.1 數(shù)據(jù)錄入o Excel2010數(shù)值型數(shù)據(jù)的取值范圍功能最大限制數(shù)字精度15 位單元格中可鍵入的最大數(shù)值9.99999999999999E+307最大正數(shù)1.79769313486231E+308最小負數(shù)-2.2251E-

6、308最小正數(shù)2.229E-308最大負數(shù)-1E-307154.2.1 數(shù)據(jù)錄入1、數(shù)據(jù)輸入的一般過程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后 2、輸入數(shù)值 （1）正數(shù)的輸入：+234，13,333,333，12E3（2）負數(shù)的輸入： -234，(234)，-12e2（3）分數(shù)的輸入: 2 2/3, 0 3/4（4）貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21164.2.1 數(shù)據(jù)錄入3、輸入文本 n 字符文本應(yīng)逐字輸入n 數(shù)字文本以開頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。o 輸入文本32，可輸入： =“32” 或輸入：32174.2.1 數(shù)據(jù)錄入4、輸入日期n以yy-mm-d

7、d形式，或mm-dd形式輸入n通過格式化得到其它形式的日期，這樣可減少輸入n在“開始”選項卡“數(shù)字”組卡，單擊其中的箭頭，E彈出圖示的“單元格格式”設(shè)置對話框 184.2.2 數(shù)據(jù)編輯1數(shù)據(jù)修改2數(shù)據(jù)刪除3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動4單元格、行、列的插入和刪除 5. 數(shù)據(jù)的查找和替換 6. 定位數(shù)據(jù)194.2.2 數(shù)據(jù)編輯操作操作EXCEL時時,按按ALT鍵鍵,就會顯示出各選項就會顯示出各選項卡的快捷鍵卡的快捷鍵按下某選項卡的快捷鍵字母按下某選項卡的快捷鍵字母后后,就會顯示出該選項卡中各就會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵204.2.2 數(shù)據(jù)編輯：復(fù)制、剪切、移動、粘貼、撤消、恢復(fù)o 單

8、元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗證等，當對單元格進行復(fù)制和粘貼時，操作的是單元格或區(qū)域的全部內(nèi)容。o 單元格的各個單項內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進行單項粘貼，這項功能非常實用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框色彩色彩公式公式底紋底紋214.2.2 數(shù)據(jù)編輯：復(fù)制、剪切、移動、粘貼、撤消、恢復(fù)選擇性粘貼以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下：（1）選擇C3:D13區(qū)域，再單擊“開始” “剪貼板”復(fù)制工具按鈕；（2）單擊“開始”“剪貼板”下面的三角形選擇性粘貼。 應(yīng)該注意，本對話框中的內(nèi)容都是每個單元格具有的，可以將其中的任何一個

9、單項復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！224.2.2 數(shù)據(jù)編輯：復(fù)制、剪切、移動、粘貼、撤消、恢復(fù)1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼”運算中的運算中的“乘乘”運運算后，算后，A4：I4的結(jié)的結(jié)果果234.2.3 數(shù)據(jù)格式化-單元格常用格式化命令244.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-文本設(shè)置字體格式主是通設(shè)置字體格式主是通過過“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框進行。對話框進行。單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡中中“對齊方式對齊方式”的下的下箭頭可顯示出此對話箭頭可顯示出此對話框框254.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-數(shù)據(jù)對齊在默認情況下，文本靠單元格的左邊對齊

10、，數(shù)值靠單元格的右邊對齊。有時需要特殊的對齊方式，如斜線表頭、旋轉(zhuǎn)字體、垂直居中等。 264.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-數(shù)據(jù)對齊o 通過跨列居中按扭n 合并單元格選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕n 取消單元格的合并 選中要合并的單元格，單擊跨列居中按鈕o 通過菜單設(shè)置對齊也可以選擇“格式”|“單元格”菜單，然后在對話框中進行設(shè)置。27垂直對齊方式 文本、數(shù)字的旋轉(zhuǎn) 同一單元格文本換行：單元格換行按鈕同一單元格文本換行：Alter+Enter4.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-數(shù)據(jù)對齊單元格的自動換成行格式單擊它可設(shè)置或單擊它可設(shè)置或取消當前選中單取消當前選中單元格或區(qū)域的自元格或區(qū)域的自動換

11、行格式動換行格式28數(shù)字、日期、時間等類型的數(shù)據(jù)在Excel中都是以數(shù)字形式存儲的，同樣的數(shù)字在具有不同格式的單元格中會表現(xiàn)出不同的形式。 在圖中，第3行所有單元格均輸入的是3.2，第2行對應(yīng)單元格是對它采用的格式。4.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式設(shè)置-自動數(shù)據(jù)格式29單擊此下三角形會彈單擊此下三角形會彈出出“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒?.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式304.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式-條件格式o 條件格式指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。

12、o Excel 2010的條件格式Excel2010對條件格式進行了較大的改進，對條件格式的任務(wù)分得更細，涉及的內(nèi)容更多，也更具實用性。Excel 2010的條件格式更容易達到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。314.2.3 數(shù)據(jù)格式化格式-條件格式32單擊單擊“開始開始”選項卡中選項卡中的的“條件格式條件格式”按鈕，按鈕，從彈出的菜單中選擇從彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則新建規(guī)則”334.2.4 管理工作表工作表常見操作：1工作表的插入、刪除和重命名2工作表的移動、復(fù)制“移動或復(fù)制工作表”對話框344.2.4 管理工作表3工作

13、表的拆分和凍結(jié) “視圖”選項卡354.2.4 管理工作表 “凍結(jié)窗口”菜單364.3 公式和函數(shù)o 4.3.1 單元格的引用o 4.3.2 公式的使用o 4.3.3 函數(shù)的使用374.3.1 單元格的引用引用即在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。引用的作用在于標識工作表中的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的單元格位置。 引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。引用的類型n 相對引用n 絕對引用n 混合引用384.3.1 單元格的引用o 相對引用也稱為相對地址引用，是指在一個公式中直接用單元格的列標與行號來取用某個單元格中的內(nèi)容。 394.3.1 單元格的引用o 絕對引用總是在指定位置

14、引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變o 絕對引用的形式是在引用單元格的列號與行號前面加“$”符號。比如，$A$1就是對A1單元格的絕對引用404.3.1 單元格的引用o 混合引用具有絕對列和相對行，或是絕對行和相對列。比如，$A1、$B1414.3.1 單元格的引用混合引用1）引用相同工作表中的單元格，例：=G3+G5+G10*102）引用同一工作簿不同工作表中的單元格，例=Sheet1!G3+Sheet2!G5+Sheet2!E273）引用已打開的不同工作簿中的單元格，例：=Book1Sheet1!$IL$4+Book2Sheet2!$E$74）引用未打開的不同工作薄中

15、的單元格，例如： =C:dkBook1.xlsxSheet2!$B$4+C:dkBook1.xlsxSheet1!$C$65）5）同一公式中存在幾中不同的引用，例：=Book1Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9424.3.2 公式的使用、公式的概念Excel的公式由運算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認為是公式。在等號的后面可以跟數(shù)值、運算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。 例如：=10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會把公式的計算結(jié)果顯示在相應(yīng)

16、的單元格中434.3.2 公式的使用2、運算符：在xcel公式中可以使用運算符。運算符運算功能優(yōu)先級( )括號1-負號2%百分號3乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、=、等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8444.3.2 公式的使用3、說明o 括號的運算級別最高，在Excel的公式中只能使用小括號，無中括號和大括號。小括號可以嵌套使用，當有多重小括號時，最內(nèi)層的表達式優(yōu)先運算。同等級別的運算符從左到右依次進行。o “&”為字符連接運算，其作用是把前后的兩個字符串連接為一串。例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”454.3.2 公式的使用

17、4、引用運算符引用運算引用運算符符含義含義舉例舉例：區(qū)域運算符(引用區(qū)域內(nèi)全部單元格)=sum(B2:B8)，聯(lián)合運算符(引用多個區(qū)域內(nèi)的全部單元格)=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉運算符(只引用交叉區(qū)域內(nèi)的單元格)=sum(B2:D3 C1:C5)464.3.3 函數(shù)的使用o 函數(shù)的概念 函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對一個或多個數(shù)據(jù)進行計算，然后把計算的結(jié)果存放在某個單元格中。o Excel函數(shù)類型 工作表函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期函數(shù)、時間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計類函數(shù)、數(shù)據(jù)庫管理函數(shù)、文本函數(shù)及信息類函數(shù)等。474.3.3 函數(shù)的使用1、SUM和Averag

18、e用法：用法：sum(x1,x2,x3x255)Average (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。功能功能：sum求所有參數(shù)x1,x2 x255的總和Average求所有參數(shù)x1,x2 x255的平均值484.3.3 函數(shù)的使用、max和min用法用法：max(x1,x2,x3x255)min (x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。功能：功能：max求所有參數(shù)x1,x2 x255的最大值min求所有參數(shù)x1,x2 x255的最小值494.3.3 函數(shù)的

19、使用、count用法：count(x1,x2,x3x255)其中，x1,x2 x255可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達式。功能： 統(tǒng)計x1,x2 x255中數(shù)字的個數(shù)4、countif用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號括起來如“90”，“=60”功能: 統(tǒng)計指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個數(shù)504.3.3 函數(shù)的使用、IF用法：IF(條件, 表達式1, 表達式2) 其中表達式可以是數(shù)字、函數(shù)、單元格或單元格區(qū)域。功能：條件成立時，函數(shù)結(jié)果為表達式的值；條件不成立時，函數(shù)的結(jié)果為表達式的值514.4 數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)圖表化o 4

20、.4.1 數(shù)據(jù)清單o 4.4.2 數(shù)據(jù)排序o 4.4.3 數(shù)據(jù)篩選o 4.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總o 4.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 4.4.6 數(shù)據(jù)圖表化524.4.1 數(shù)據(jù)清單如果要使用Excel的數(shù)據(jù)處理功能，首先必須將表格創(chuàng)建為數(shù)據(jù)清單。這樣，Excel才可以對數(shù)據(jù)清單執(zhí)行排序、篩選、分類匯總等操作。534.4.1 數(shù)據(jù)清單要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)清單，應(yīng)該遵守以下的準則：（1）避免一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)清單。如果工作表中還有其他的數(shù)據(jù)，應(yīng)該在數(shù)據(jù)清單之間留出空白行、空白列；（2）在數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建列標題。列標題使用的各種樣式應(yīng)該與清單中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別；（3）列標題名唯一，并且同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格

21、式完全相同；（4）不要在單元格中輸入空格。單元格中數(shù)據(jù)的對齊方式可以使用格式工具欄中的對齊按鈕，不能輸入空格的方式來調(diào)整。544.4.2 數(shù)據(jù)排序1. 簡單的數(shù)據(jù)排序554.4.2 數(shù)據(jù)排序2. 復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序564.4.3 數(shù)據(jù)篩選1. 自動篩選574.4.3 數(shù)據(jù)篩選2、自定義自動篩選和高級篩選584.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總分類匯總和嵌套的分類匯總594.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 作用：作用：n 組織和匯總數(shù)據(jù)；組織和匯總數(shù)據(jù)；n 通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進行比較、揭示和通過以不同的視角顯示數(shù)據(jù)來進行比較、揭示和分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。分析，從而將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成有意義的信息。 604.

22、4.5 數(shù)據(jù)透視表o 選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖視圖”，啟動向?qū)А?，啟動向?qū)А?614.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 選定區(qū)域，單擊“完成”o 向?qū)褂媚J設(shè)置：n 使用 Excel 列表或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。 n 準備“布局區(qū)域”以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 n 使用列表中的所有數(shù)據(jù)。 n 將報表布局區(qū)域放置在新工作表中。624.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖生成新工作表，表中將包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖所需的全部內(nèi)容：所需的全部內(nèi)容：n “數(shù)據(jù)透視表字段列表數(shù)據(jù)透視表字段列表”（拖動項目的源位置）（拖動項目的源位置）n 布局區(qū)域（拖放項目的目標位置）布局區(qū)域（拖放項目的目標位置）n 數(shù)據(jù)透視表工具欄。數(shù)據(jù)透視表工具欄。634.4.5 數(shù)據(jù)透視表o 根據(jù)需求對數(shù)據(jù)項進行統(tǒng)計分析。644.4.6 數(shù)據(jù)圖表化1. 創(chuàng)建圖表654.4.6 數(shù)據(jù)圖表化664.4.6 數(shù)據(jù)圖表化674.4.6 數(shù)據(jù)圖表化2. 設(shè)置圖表格式684.4.6 數(shù)據(jù)圖表化694.4.6 數(shù)據(jù)圖表化704.4.6 數(shù)據(jù)圖表化714.4.6 數(shù)據(jù)圖表化724.4.6 數(shù)據(jù)圖表化734.4.6 數(shù)據(jù)圖表化744.4.6 數(shù)據(jù)圖表化754.5 頁面設(shè)