xp+office2003教案---11

1、第第11章章 編輯和格式化工作表編輯和格式化工作表 本章主要學(xué)習(xí)工作表和單元格的常用操作，以及格式化單元格的方法，通過(guò)這些操作可以有效地管理工作表，調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)以及美化工作表等。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要n 工作表常用操作n 單元格常用操作n 格式化工作表n 保護(hù)工作簿和工作表 11.1 工作表常用操作工作表常用操作 Excel的工作簿中包含多個(gè)工作表，我們可以根據(jù)自己的實(shí)際需要對(duì)工作表進(jìn)行添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制和重命名等操作，還可將多個(gè)工作表設(shè)為工作表組。 11.1.1 選擇和設(shè)置工作表組選擇和設(shè)置工作表組 在Excel中，當(dāng)需要對(duì)單個(gè)工作表進(jìn)行操作時(shí)，可以單擊Excel工作區(qū)左下角的工作

2、表標(biāo)簽，將其設(shè)置為當(dāng)前工作表。當(dāng)需要對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制等操作，或同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表中相同位置的單元格進(jìn)行編輯時(shí)，可以將這些工作表同時(shí)選中，此時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)將選中的工作表成組。 按住【Shift】鍵單擊要成組的工作表標(biāo)簽，即可成組工作表 n選擇工作簿中的全部工作表：選擇工作簿中的全部工作表：在任一工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選定全部工作表”項(xiàng)。 當(dāng)工作簿包含多個(gè)工作表時(shí)，單擊工作表標(biāo)簽左側(cè)的4個(gè)翻頁(yè)按鈕 ，可以查看沒(méi)有顯示的工作表標(biāo)簽，當(dāng)看到所需工作表標(biāo)簽后再單擊它，即可選擇該工作表。 將組中已有數(shù)據(jù)填充到成組的其他工作表中 默認(rèn)情況下，工作表名稱是以“She

3、et1”、“Sheet2”、“Sheet3”的方式顯示，為方便管理和查找，用戶可以根據(jù)需要將工作表重新命名。 通過(guò)雙擊工作表標(biāo)簽方式重命名工作表 利用快捷菜單重命名工作表 11.1.2 重命名工作表重命名工作表 11.1.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表 在Excel中，可以將工作表移動(dòng)或復(fù)制到同一工作簿中或不同工作簿中。 1同一工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表同一工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表 在同一個(gè)工作簿中，直接拖動(dòng)工作表標(biāo)簽至所需位置即可實(shí)現(xiàn)工作表的移動(dòng)。 在同一工作簿中移動(dòng)工作表 拖動(dòng)工作表的過(guò)程中按住【Ctrl】鍵，可在同一工作簿中復(fù)制工作表 移動(dòng)或復(fù)制含有公式的工作表時(shí)需要十分謹(jǐn)慎，若移動(dòng)

4、了工作表，則基于工作表數(shù)據(jù)的計(jì)算可能出錯(cuò)。 2在不同工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表在不同工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表 如果要在不同工作簿間移動(dòng)或復(fù)制工作表，可以使用菜單，此時(shí)源工作簿與目標(biāo)工作簿都應(yīng)處于打開(kāi)狀態(tài)。 源工作簿目標(biāo)工作簿在不同工作簿間復(fù)制工作表 若不選中該復(fù)選框，則進(jìn)行的是移動(dòng)操作11.1.4 插入、刪除和隱藏工作表插入、刪除和隱藏工作表 默認(rèn)情況下，新建工作表只包含3張工作表，用戶可以根據(jù)需要在工作簿中添加新工作表或刪除不需要的工作表，還可以將工作表隱藏起來(lái)，起到保護(hù)重要數(shù)據(jù)的作用。 1插入工作表插入工作表 要插入工作表，可以使用“插入”菜單，也可以使用右鍵菜單。 在當(dāng)前工作表前插入新工作

5、表 2刪除工作表刪除工作表 選中要?jiǎng)h除的工作表右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項(xiàng) 若被刪除的工作表中含有數(shù)據(jù)，會(huì)彈出提示框，單擊“刪除”按鈕，即可將所選工作表刪除 3隱藏工作表隱藏工作表 為避免誤操作或保密需要，我們可以將某些工作表隱藏起來(lái)。當(dāng)隱藏工作表時(shí)，它并沒(méi)有從工作簿中刪除。 隱藏所選工作表 顯示隱藏的工作表 單擊工作表中的任意單元格 11.1.5 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 為區(qū)分不同類型的工作表，用戶可以設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。 11.1.6 拆分與凍結(jié)工作表拆分與凍結(jié)工作表 如果工作表太大，即行列數(shù)量過(guò)多，要查看工作表靠右或靠下的數(shù)據(jù)時(shí)，常常會(huì)忘記行標(biāo)

6、題或列標(biāo)題。若要比較工作表不同位置的數(shù)據(jù)，通過(guò)拖動(dòng)水平和垂直滾動(dòng)條的方式查看也很麻煩。此時(shí)可以利用Excel 2003的拆分和凍結(jié)工作表的功能，輕松解決上述問(wèn)題。 1拆分工作表拆分工作表 用戶可以根據(jù)需要將工作表按水平或垂直方向拆分成多個(gè)窗格，這些窗格可以獨(dú)立地顯示工作表的任意位置，方便查看和比較數(shù)據(jù)。 水平拆分工作表 垂直拆分工作表 若要取消拆分，只需用鼠標(biāo)左鍵雙擊水平或垂直拆分條即可。 2凍結(jié)工作表凍結(jié)工作表 如果要在滾動(dòng)工作表時(shí)保持某些數(shù)據(jù)始終可見(jiàn)，例如行列標(biāo)題等，可以凍結(jié)工作表的相應(yīng)區(qū)域。 黑色凍結(jié)區(qū)分線 單擊行、列標(biāo)題交叉處單元格 拖動(dòng)工作表滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)，可看到黑線上方和左側(cè)被凍結(jié)

7、的區(qū)域始終保持可見(jiàn)狀態(tài) 11.2 單元格常用操作單元格常用操作 單元格是Excel中最基本的組成元素，通過(guò)合并單元格，插入、刪除單元格、行與列，以及調(diào)整行高與列寬等操作，可以調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)，使工作表符合使用要求。 11.2.1 單元格的合并與取消單元格的合并與取消 在制作電子表格時(shí)，有些數(shù)據(jù)需要占據(jù)多個(gè)單元格，此時(shí)可以將相關(guān)的單元格合并為一個(gè)單元格。 合并后的單元格區(qū)域變?yōu)榱艘粋€(gè)單元格，且單元格地址為合并前單元格區(qū)域左上角的單元格地址。如果要取消對(duì)單元格區(qū)域的合并，只需選中該單元格，然后再次單擊“格式”工具欄中的“合并及居中”按鈕。 11.2.2 插入單元格、行與列插入單元格、行與列 當(dāng)需要

8、向已有的表格中添加新的記錄或數(shù)據(jù)時(shí)，就需要向表格中插入行、列或單元格。用戶可以使用“插入”菜單中的相應(yīng)命令或者右鍵菜單來(lái)完成這項(xiàng)工作 。 插入單元格區(qū)域并輸入內(nèi)容 在選中單元格上方插入新行 在選中單元格左側(cè)插入新列11.2.3 刪除單元格、行與列刪除單元格、行與列 刪除單元格是將單元格中的信息及單元格本身一起刪除，這與前面所講的清除單元格數(shù)據(jù)不同，清除單元格數(shù)據(jù)只是清除單元格中的信息，而不會(huì)將單元格本身刪除。刪除單元格、行或列后，其所在位置由其下方或右側(cè)的單元格、行或列填充。 選中要?jiǎng)h除的單元格 選中“整行”單選鈕，可將所選單元格所在行刪除；選中“整列”單選鈕，可將選中單元格所在列刪除 11.

9、2.4 為單元格添加批注文字為單元格添加批注文字 利用Excel提供的批注功能，可以為復(fù)雜的公式或特定的單元格添加批注，從而使別人更容易了解工作表中的內(nèi)容。 添加批注后，可以編輯批注中的文字，或?qū)⒉辉傩枰呐h除。 添加批注 編輯批注 調(diào)整批注框的大小 若要?jiǎng)h除批注，可右擊包含批注的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”項(xiàng)即可。刪除批注后，單元格右上角的小紅三角消失。 11.2.5 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 在單元格輸入數(shù)據(jù)后，有時(shí)會(huì)遇到單元格中的文字只顯示了一半，或者顯示一串“#”號(hào)的情況，而編輯欄中卻能看見(jiàn)對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)。這是由于單元格的高度或?qū)挾炔粔?，此時(shí)便應(yīng)對(duì)單元格的高度或

10、寬度進(jìn)行調(diào)整，使單元格內(nèi)容完全顯示。 默認(rèn)情況下，Excel中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。要調(diào)整單元格的高度或?qū)挾龋墒褂檬髽?biāo)拖動(dòng)方式或菜單命令。 1鼠標(biāo)拖動(dòng)法鼠標(biāo)拖動(dòng)法 調(diào)整單行行高 調(diào)整多列列寬 2使用菜單命令使用菜單命令 選中行或列，然后選擇“格式”“行”“最適合的行高”或“列”“最適合的列寬”菜單，可將工作表的行設(shè)置為最合適的行高或?qū)⒘性O(shè)置為最合適的列寬。 11.2.6 斜線表頭設(shè)計(jì)斜線表頭設(shè)計(jì) 繪制斜線并利用文本框輸入文字 此外，也可利用“繪圖”工具欄中的“直線”工具繪制斜線。 11.3 格式化工作表格式化工作表 為使制作的工作表更加美觀并便于閱讀，用戶還可以根據(jù)需要設(shè)置單

11、元格的字符格式、數(shù)字格式、對(duì)齊方式、邊框和底紋等，使表格條理清晰。 11.3.1 設(shè)置單元格字符格式設(shè)置單元格字符格式 單元格的字符格式包括字體、字號(hào)、字形、字體顏色和下劃線等。用戶可以選中一個(gè)或多個(gè)單元格進(jìn)行統(tǒng)一的字符格式設(shè)置，也可以只設(shè)置某個(gè)單元格中部分內(nèi)容的字符格式。 默認(rèn)情況下，在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，字體為“宋體”、字形為“常規(guī)”、字號(hào)為“12”、字體顏色為黑色。用戶可利用 “格式”工具欄和“單元格格式”對(duì)話框重新設(shè)置字符格式。 利用“格式”工具欄設(shè)置字符格式利用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式11.3.2 設(shè)置單元格數(shù)字格式設(shè)置單元格數(shù)字格式 Excel中的數(shù)值型數(shù)據(jù)類型有：常規(guī)、數(shù)值、貨

12、幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)和文本等。默認(rèn)情況下，單元格中的數(shù)字格式為“常規(guī)”，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)改變數(shù)字格式。 在Excel 2003中，若想為單元格中的數(shù)據(jù)快速設(shè)置貨幣樣式、百分比樣式或千位分隔樣式，可直接單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)按鈕 ，也可以在“單元格格式”對(duì)話框的“分類”列表中選擇數(shù)字類型，然后根據(jù)需要在對(duì)話框右側(cè)設(shè)置其他選項(xiàng)。 若要設(shè)置更多的數(shù)字格式和效果，可在選中要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格”菜單，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，然后在右側(cè)的列表中選擇數(shù)字類型，在左側(cè)的設(shè)置區(qū)中對(duì)所選數(shù)字類型進(jìn)行具體設(shè)置。 11.3.3 設(shè)置單元格

13、對(duì)齊方式設(shè)置單元格對(duì)齊方式 默認(rèn)情況下，單元格中的文本為左對(duì)齊，數(shù)字為右對(duì)齊，邏輯值和錯(cuò)誤值為居中對(duì)齊。 所謂對(duì)齊，是指單元格內(nèi)容在顯示時(shí)，相對(duì)單元格上下左右的位置。單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式通常有：左對(duì)齊、居中和右對(duì)齊。為單元格內(nèi)容設(shè)置對(duì)齊，可使工作表更整潔，方便查看和編輯。對(duì)于簡(jiǎn)單的對(duì)齊操作，可以使用“格式”工具欄中的對(duì)齊按鈕：左對(duì)齊 、居中對(duì)齊 、和右對(duì)齊 ；對(duì)于較復(fù)雜的對(duì)齊操作，則可以使用“單元格格式”對(duì)話框。 設(shè)置單元格內(nèi)容的居中靠下對(duì)齊 設(shè)置單元格內(nèi)容的縮進(jìn)對(duì)齊 11.3.4 設(shè)置單元格邊框和底紋設(shè)置單元格邊框和底紋 默認(rèn)情況下，在工作表中所看到的單元格都帶有淺灰色的邊框線，這是Exce

14、l默認(rèn)的網(wǎng)格線，不會(huì)被打印出來(lái)。為使工作表更為醒目、美觀，用戶可使用“格式”工具欄或“單元格格式”對(duì)話框來(lái)為單元格設(shè)置邊框和底紋。 利用“格式”工具欄，可為單元格或表格設(shè)置簡(jiǎn)單的邊框 為表格添加邊框后的效果 為表格添加底紋后的效果 打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框的“圖案”選項(xiàng)卡，可以設(shè)置單元格底紋的更多效果 創(chuàng)建好工作簿后，用戶可以利用Excel提供的保護(hù)功能為工作表和工作簿設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)，防止重要數(shù)據(jù)被人刪除或編輯修改。 為防止他人添加或刪除工作簿中的工作表，以及改變工作簿窗口的大小和位置等，可以為工作簿設(shè)置保護(hù)措施 設(shè)置密碼保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)和窗口 11.4 保護(hù)工作簿和工作表保護(hù)工作簿和工作表

15、11.4.1 保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿 撤消工作簿密碼保護(hù)設(shè)置打開(kāi)和修改文件密碼 保護(hù)工作簿只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被編輯修改，要使工作表中的數(shù)據(jù)不被他人修改或刪除，還需對(duì)工作表設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。 11.4.2 保護(hù)工作表保護(hù)工作表 試圖對(duì)保護(hù)的工作表進(jìn)行某些操作，系統(tǒng)彈出的提示對(duì)話框 11.4.3 保護(hù)單元格保護(hù)單元格 對(duì)工作表設(shè)置保護(hù)后，工作表的所有單元格都不能修改。這樣，如果用戶想對(duì)該工作表的單元格進(jìn)行修改，就顯得不太方便。我們可以只對(duì)工作表中確定不用改動(dòng)的單元格實(shí)施保護(hù)，而其他單元格的內(nèi)容則可以隨時(shí)改動(dòng)。 選中不需要進(jìn)行保護(hù)的單元格區(qū)域 取消所選單元格區(qū)域的鎖定狀態(tài) 打開(kāi)“保護(hù)工作表”

16、對(duì)話框，在該對(duì)話框中只勾選“選定未鎖定的單元格”復(fù)選框，并設(shè)置保護(hù)密碼對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)。 這樣對(duì)工作表中的單元格進(jìn)行保護(hù)后，便只能對(duì)選定區(qū)域進(jìn)行編輯，而其他單元格則受到保護(hù)。綜合實(shí)例綜合實(shí)例美化第三季度銷售清單美化第三季度銷售清單 本例通過(guò)美化上一章綜合實(shí)例制作的銷售清單，來(lái)練習(xí)合并單元格、設(shè)置單元格格式、調(diào)整行高和列寬、設(shè)置單元格對(duì)齊方式及為表格添加邊框和底紋的操作。 首先設(shè)置表格布局，接著設(shè)置單元格字符格式、對(duì)齊方式和數(shù)字格式，然后調(diào)整行高和列寬，最后為表格添加邊框和有關(guān)單元格添加底紋。 制作思路制作思路操作步驟操作步驟具體操作步驟參見(jiàn)視頻11-1。本章小結(jié)本章小結(jié) 學(xué)完本章內(nèi)容，應(yīng)重點(diǎn)掌握以下知識(shí)。 掌握工作表的常用操作方法，如選擇、插入、刪除、重命名、移動(dòng)和復(fù)制工作表等。 掌握拆分和凍結(jié)窗格的方法，以方便查看和比較工作表中各部分的數(shù)據(jù)。 掌握單元格常用操作方法，如選擇單元格，插入和刪除單元格、行和列，為單元格添加批注文字，調(diào)整行高和列寬等。 掌握利用“格式”工具欄和“單元格格式”對(duì)話框?yàn)閱卧裨O(shè)置字符格式、對(duì)齊方式和