淺談項(xiàng)目管理中應(yīng)注意的重點(diǎn)

1、.淺談工程管理中應(yīng)注意的重點(diǎn) _單位: _郵編: _摘 要：著重介紹了工程管理中的兩個(gè)注意重點(diǎn)：工程管理的三個(gè)約束條件和工程管理的五個(gè)主要過程組。關(guān)鍵詞：工程管理；重點(diǎn)；約束條件；過程組工程是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或效勞所做的一次性努力。根據(jù)這個(gè)定義，工程就具有了目的明確性、活動(dòng)一次性及資源消耗性等特性。換句話說，具備前面三個(gè)主要特性的活動(dòng)，都可以看作是工程?，F(xiàn)實(shí)中的工程隨處可見，如設(shè)備消缺、會(huì)議組織、技術(shù)競(jìng)賽以及家居裝修等等，都可以看作是工程。在這些工程的施行過程中，都存在工程管理問題，不過，實(shí)際生活與工作中，可能更多關(guān)注的事情本身，而對(duì)做好事情相關(guān)的組織、方案、控制等過程相對(duì)缺少關(guān)注，或者沒

2、有經(jīng)歷與才能加以關(guān)注。1 工程管理的三個(gè)約束條件任何工程都會(huì)在范圍、時(shí)間及本錢三個(gè)方面受到約束，這就是工程管理的三約束。工程管理，就是以科學(xué)的方法和工具，在范圍、時(shí)間、本錢三者之間尋找到一個(gè)適宜的平衡點(diǎn)，以便工程所有干系人都盡可能的滿意。工程是一次性的，旨在產(chǎn)生獨(dú)特的產(chǎn)品或效勞，但不能孤立地對(duì)待和運(yùn)行工程。這要求工程經(jīng)理要用系統(tǒng)的觀念來對(duì)待工程，認(rèn)清工程在更大的環(huán)境中所處的位置，這樣在考慮工程范圍、時(shí)間及本錢時(shí)，就會(huì)有更為適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)原那么。1.1工程的范圍約束。工程的范圍就是規(guī)定工程的任務(wù)是什么？作為工程經(jīng)理，首先必須搞清楚工程的商業(yè)利潤(rùn)核心，明確把握工程發(fā)起人期望通過工程獲得什么樣的產(chǎn)品或效

3、勞。對(duì)于工程的范圍約束，容易無視工程的商業(yè)目的，而偏向技術(shù)目的，導(dǎo)致工程最終結(jié)果與工程干系人期望值之間的差異。因?yàn)楣こ痰姆秶赡軙?huì)隨著工程的進(jìn)展而發(fā)生變化，從而與時(shí)間和本錢等約束條件之間產(chǎn)生沖突，因此面對(duì)工程的范圍約束，主要是根據(jù)工程的商業(yè)利潤(rùn)核心做好工程范圍的變更管理。既要防止無原那么的變更工程的范圍，也要根據(jù)時(shí)間與本錢的約束，在獲得工程干系人的一致意見的情況下，合理的按程序變更工程的范圍。1.2工程的時(shí)間約束。工程的時(shí)間約束就是規(guī)定工程需要多長(zhǎng)時(shí)間完成，工程的進(jìn)度應(yīng)該怎樣安排，工程的活動(dòng)在時(shí)間上的要求，各活動(dòng)在時(shí)間安排上的先后順序。當(dāng)進(jìn)度與方案之間發(fā)生差異時(shí)，如何重新調(diào)整工程的活動(dòng)歷時(shí)，以

4、保證工程按期完成，或者通過調(diào)整工程的總體完成工期，以保證活動(dòng)的時(shí)間與質(zhì)量。在考慮時(shí)間約束時(shí)，一方面要研究因?yàn)楣こ谭秶淖兓瘜?duì)工程時(shí)間的影響，另一方面要研究因?yàn)楣こ虤v時(shí)的變化，對(duì)工程本錢產(chǎn)生的影響。并及時(shí)跟蹤工程的進(jìn)展情況，通過對(duì)實(shí)際工程進(jìn)展情況的分析，提供給工程干系人一個(gè)準(zhǔn)確的報(bào)告。1.3工程的本錢約束。工程的本錢約束就是規(guī)定完成工程需要花多少錢。對(duì)工程本錢的計(jì)量，一般用花費(fèi)多少資金來衡量，但也可以根據(jù)工程的特點(diǎn)，采用特定的計(jì)量單位來表示。關(guān)鍵是通過本錢核算，能讓工程干系人，理解在當(dāng)前本錢約束之下，所能完成的工程范圍及時(shí)間要求。當(dāng)工程的范圍與時(shí)間發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生多大的本錢變化，以決定是否變更

5、工程的范圍，改變工程的進(jìn)度，或者擴(kuò)大工程的投資。在我們實(shí)際完成的許多工程中，多數(shù)只重視工程的進(jìn)度，而不重視工程的本錢管理。一般只是在工程完畢時(shí)，才交給財(cái)務(wù)或方案管理部門的預(yù)算人員進(jìn)展工程結(jié)算。對(duì)內(nèi)部消耗資源性的工程，往往不做工程的本錢估算與分析，使得工程干系人根本認(rèn)識(shí)不到工程所造成的資源浪費(fèi)。因此，對(duì)內(nèi)部開展的一些工程，也要進(jìn)展本錢管理。由于工程是獨(dú)特的，每個(gè)工程都具有很多不確定性的因素，工程資源使用之間存在競(jìng)爭(zhēng)性，除了極小的工程，工程很難最終完全按照預(yù)期的范圍、時(shí)間和本錢三大約束條件完成。因?yàn)楣こ谈上等丝偸瞧谕米畹偷谋惧X、最短的時(shí)間，來完成最大的工程范圍。這三個(gè)期望之間是互相矛盾、互相制約

6、的。 2 工程管理的五個(gè)主要過程組一個(gè)工程的生命周期大概分成概念、開發(fā)、施行與收尾過程。在概念階段主要是對(duì)本錢進(jìn)展分析，對(duì)工程的可行性進(jìn)展研究，其結(jié)果是要拿出一份報(bào)告，并獲得批準(zhǔn)與支持。實(shí)際工作中，我們只是有了一個(gè)新的想法與概念，就立即轉(zhuǎn)入開發(fā)過程。在開發(fā)階段，要有工程方案書、預(yù)算的本錢以及工作分解方案。我們做事時(shí)，可能只是拿出一個(gè)簡(jiǎn)單的工作分解與大致的工程方案時(shí)間表，就完畢了。在施行階段，要有底層的工作包與確定的本錢估計(jì)，但我們沒有，到了這一步，我們根本上就開場(chǎng)失去了控制，沒有明確的里程碑，我們只是把一個(gè)階段當(dāng)成了一個(gè)工程。在收尾階段，我們是經(jīng)常討論每個(gè)工程的教訓(xùn)，但對(duì)完成的工作的文檔工作根

7、本上沒能及時(shí)跟上，同樣與用戶之間的交接也未能做好。工程管理的五個(gè)過程組：?jiǎn)?dòng)、方案、執(zhí)行、控制與收尾，貫穿于工程的整個(gè)生命周期，對(duì)于工程的啟動(dòng)過程，特別要注意組織環(huán)境及工程干系人的分析；而在后面的過程中，工程經(jīng)理要抓好工程的控制，控制的理想結(jié)果就是在要求的時(shí)間、本錢及質(zhì)量限度內(nèi)完成雙方都滿意的工程范圍。2.1工程的啟動(dòng)過程。工程的啟動(dòng)過程就是一個(gè)新的工程識(shí)別與開場(chǎng)的過程。一定要認(rèn)識(shí)這樣一個(gè)概念，即在重要工程上的微小成功，比在不重要的工程上獲得宏大成功更具意義與價(jià)值。從這種意義上講，工程的啟動(dòng)階段顯得尤其重要，這是決定是否投資，以及投資什么工程的關(guān)鍵階段，此時(shí)的決策失誤可能造成宏大的損失。重視工

8、程啟動(dòng)過程，是保證工程成功的首要步驟。啟動(dòng)涉及工程范圍的知識(shí)領(lǐng)域，其輸出結(jié)果有工程章程、任命工程經(jīng)理、確定約束條件與假設(shè)條件等。啟動(dòng)過程的最主要內(nèi)容是進(jìn)展工程的可行性研究與分析，這項(xiàng)活動(dòng)要以商業(yè)目的為核心，而不是以技術(shù)為核心。無論是指導(dǎo)關(guān)注，還是工程宗旨，都應(yīng)圍繞明確的商業(yè)目的，以實(shí)現(xiàn)商業(yè)預(yù)期利潤(rùn)分析為重點(diǎn)，并要提供科學(xué)合理的評(píng)價(jià)方法，以便將來能對(duì)其進(jìn)展評(píng)估。2.2工程的方案過程。工程的方案過程是工程施行過程中非常重要的一個(gè)過程。通過對(duì)工程的范圍、任務(wù)分解、資源分析等制定一個(gè)科學(xué)的方案，能使工程團(tuán)隊(duì)的工作有序的開展。也因?yàn)橛辛朔桨?，我們?cè)谑┬羞^程中，才能有一個(gè)參照，并通過對(duì)方案的不斷修訂與完善

9、，使后面的方案更符合實(shí)際，更能準(zhǔn)確的指導(dǎo)工程工作。以前有一個(gè)錯(cuò)誤的概念，認(rèn)為方案應(yīng)該準(zhǔn)確，所謂準(zhǔn)確，就是實(shí)際進(jìn)展必須按方案來進(jìn)展。實(shí)際并不是如此，方案是管理的一種手段，僅是通過這種方式，使工程的資源配置、時(shí)間分配更為科學(xué)合理而已，而方案在實(shí)際執(zhí)行中是可以不斷修改的。2.3工程的施行過程。工程的施行，一般指工程的主體內(nèi)容執(zhí)行過程，但施行包括工程的前期工作，因此不光要在詳細(xì)施行過程中注意范圍變更、記錄工程信息，鼓勵(lì)工程組成員努力完成工程，還要在開頭與收尾過程中，強(qiáng)調(diào)施行的重點(diǎn)內(nèi)容，如正式驗(yàn)收工程范圍等。在工程施行中，重要的內(nèi)容就是工程信息的溝通，即及時(shí)提交工程進(jìn)展信息，以工程報(bào)告的方式定期通過工程進(jìn)度，有利開展工程控制，對(duì)質(zhì)量保證提供了手段。2.4工程的控制過程。工程管理的過程控制，是保證工程朝目的方向前進(jìn)的重要過程，就是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏向并采取糾正措施，使工程進(jìn)展朝向目的方向?？刂瓶梢允箤?shí)際進(jìn)展符合方案，也可以修改方案使之更切合目前的現(xiàn)狀。修改方案的前提是工程符合期望的目的?？刂频闹攸c(diǎn)有這么幾個(gè)方面：范圍變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。根本上處理好以上四個(gè)方面的控制，工程的控制任務(wù)大體上就能完成了。 2.5工程的收尾過程。一個(gè)工程通過一個(gè)正式而有效的收尾過程，不僅是對(duì)當(dāng)前工程產(chǎn)生完好文檔，對(duì)工程干系人的交待