科技檔案整理

1、2022-6-1322022-6-133科技檔案是我國檔科技檔案是我國檔案中的一大門類，案中的一大門類，與其它檔案相比，與其它檔案相比，它無論是在內容構它無論是在內容構成與形成規(guī)律上，成與形成規(guī)律上，還是在管理與作用還是在管理與作用特征上均有自己的特征上均有自己的顯著特點。顯著特點。 檔案檔案1.1.文書檔案文書檔案( (管理類檔案管理類檔案) )2.2.科技檔案科技檔案3.3.專門檔案專門檔案（會計檔案（會計檔案人事檔案人事檔案） . . . . . .2022-6-1342022-6-1352022-6-1362022-6-138科研檔案科研檔案是指在自然科學技術研究是指在自然科學技術研究

2、活動中形成的具有保存價活動中形成的具有保存價值的應歸檔保存的科技文值的應歸檔保存的科技文件材料。件材料。 成套性特征成套性特征按課題成套按課題成套。圍繞一項課題。圍繞一項課題的研究活動所形成的具有保的研究活動所形成的具有保存價值的科技文件構成一套存價值的科技文件構成一套科研檔案?？蒲袡n案。內容構成：內容構成：按科研活動的一按科研活動的一般程序與規(guī)律分般程序與規(guī)律分五個階段形成科五個階段形成科技文件技文件 研究準備階段研究準備階段 研究實驗階段研究實驗階段 總結鑒定階段總結鑒定階段 成果申報階段成果申報階段 推廣應用階段推廣應用階段 2022-6-139產(chǎn)品檔案產(chǎn)品檔案工業(yè)生產(chǎn)技術檔案主要是工業(yè)

3、生產(chǎn)技術檔案主要是工業(yè)產(chǎn)品檔案，是指工業(yè)工業(yè)產(chǎn)品檔案，是指工業(yè)產(chǎn)品在設計、研制和制造產(chǎn)品在設計、研制和制造活動中形成的具有保存價活動中形成的具有保存價值的值的應歸檔保存應歸檔保存的的科技文科技文件材料。件材料。 成套性特征成套性特征按型號成套按型號成套。圍繞一個型號。圍繞一個型號工業(yè)產(chǎn)品的設計、研制和制工業(yè)產(chǎn)品的設計、研制和制造活動形成的有保存價值的造活動形成的有保存價值的文件構成一套產(chǎn)品檔案。文件構成一套產(chǎn)品檔案。內容構成：內容構成：產(chǎn)品研發(fā)的一產(chǎn)品研發(fā)的一般程序：般程序：計劃準備階段計劃準備階段設計與開發(fā)階設計與開發(fā)階段段 試制與鑒定階試制與鑒定階段段 產(chǎn)品生產(chǎn)階段產(chǎn)品生產(chǎn)階段 產(chǎn)品銷售階

4、段產(chǎn)品銷售階段 2022-6-1310建設項目建設項目檔案檔案建設項目在立項、審建設項目在立項、審批、招投標、勘察、批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收、使用、維竣工驗收、使用、維修和維護等活動中形修和維護等活動中形成的有保存價值的成的有保存價值的應應歸檔保存的歸檔保存的科技文件科技文件材料。材料。 成套性特征成套性特征按建設項目成套按建設項目成套。圍繞一。圍繞一項建設項目的進行所形成項建設項目的進行所形成的具有保存價值的文件構的具有保存價值的文件構成一套項目建設檔案。成一套項目建設檔案。 內容構成內容構成建設項目基本程建設項目基本程序序:項目建議書階段項目建議書階段

5、可行性研究階段可行性研究階段設計階段設計階段建設準備階段建設準備階段建設實施階段建設實施階段竣工驗收階段竣工驗收階段后評估階段后評估階段2022-6-1311設備儀器設備儀器檔案檔案指各單位作為固定資產(chǎn)購指各單位作為固定資產(chǎn)購置的各種機器設備、車輛置的各種機器設備、車輛船舶、儀器儀表等設備儀船舶、儀器儀表等設備儀器在購置（自制）、使用器在購置（自制）、使用、維修中形成的有價值的、維修中形成的有價值的應歸檔保存的應歸檔保存的科技文件材科技文件材料。料。 成套性特征成套性特征按型號成套按型號成套。在實際工作中當。在實際工作中當同一種型號的彼此相對獨立的同一種型號的彼此相對獨立的設備有若干臺時，為便

6、于設備設備有若干臺時，為便于設備的管理和使用往往是圍繞一臺的管理和使用往往是圍繞一臺設備的購置、使用和維修活動設備的購置、使用和維修活動形成的有保存價值的文件組成形成的有保存價值的文件組成一套設備檔案，即按單機成套一套設備檔案，即按單機成套 內容構成內容構成設備儀器來設備儀器來源不同，其源不同，其內容構成往內容構成往往不同。按往不同。按其來源可分其來源可分為：為：自制設備自制設備外購設備外購設備2022-6-13122022-6-13132022-6-13142022-6-13152022-6-13162022-6-1317 首先將科技文件按項目分開；再依據(jù)分首先將科技文件按項目分開；再依據(jù)分

7、類方案對同一項目的文件進行歸類類方案對同一項目的文件進行歸類判定判定（鑒定）科技文件是否在歸檔范圍、（鑒定）科技文件是否在歸檔范圍、確定確定有保存價有保存價值的科技項目文件所屬的類目、分類號。值的科技項目文件所屬的類目、分類號。第一步第一步 分分 類類2022-6-1318第二步第二步 組卷組卷 2022-6-13192022-6-13202022-6-13212022-6-13222022-6-13232022-6-1324第三步第三步 案卷和案卷內文件材料的排列案卷和案卷內文件材料的排列2022-6-13282022-6-13292022-6-13302022-6-13312022-6-1

8、332第四步第四步 文件折疊、裝訂、編頁號、蓋檔號章文件折疊、裝訂、編頁號、蓋檔號章1、案卷內超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。圖紙折疊、案卷內超出卷盒幅面的科技文件應疊裝。圖紙折疊 方法見方法見技術制圖技術制圖 復制圖的折疊方法復制圖的折疊方法GB/T10609.3。2、破損的科技文件應修復。、破損的科技文件應修復。3、幅面小于、幅面小于A4且影響裝訂的科技文件要裱貼在且影響裝訂的科技文件要裱貼在A4 紙上。紙上。4、裝訂線外有字跡的要加邊。、裝訂線外有字跡的要加邊。5、成冊科技文件小于、成冊科技文件小于A4不用加工。不用加工。6、應剔除卷內文件上容易銹蝕的金屬物。應剔除卷內文件上容易銹蝕的金屬

9、物。裝訂前裝訂前2022-6-13332022-6-13342022-6-13352022-6-1336 “三孔一線三孔一線”的裝訂方式?？拙嗫傞L度大致為的裝訂方式。孔距總長度大致為180mm，中孔到邊孔長度，中孔到邊孔長度90mm，裝訂線距文件，裝訂線距文件左紙邊的垂直距離左紙邊的垂直距離1520mm。2022-6-13372022-6-1339該文件在卷內排該文件在卷內排列的順序號列的順序號案卷號案卷號分類號分類號全宗號全宗號2022-6-1340 第五步第五步 編制卷內目錄、備考表編制卷內目錄、備考表2022-6-13412022-6-13422022-6-13432022-6-1344

10、2022-6-13462022-6-13472022-6-13482022-6-13492022-6-13502022-6-13512022-6-1352 說明：包括案卷內科技文件材料的總件說明：包括案卷內科技文件材料的總件數(shù)、總頁數(shù)以及組卷和案卷提供使用過程中數(shù)、總頁數(shù)以及組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。需要說明的問題。 立卷人：應由責任立卷責任者簽名，一立卷人：應由責任立卷責任者簽名，一般是檔案整理者。般是檔案整理者。 立卷日期：應填寫完成立卷的時間。立卷日期：應填寫完成立卷的時間。 檢查人：應由檢查人：應由案卷質量案卷質量審核者簽名，一審核者簽名，一般是形成部門或科技項目的負責人

11、。般是形成部門或科技項目的負責人。 2022-6-13532022-6-1354檔號：J1.4-009 卷內備考表互見號： 說 明 ： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日2022-6-1355第六步第六步 編制案卷封面、脊背編制案卷封面、脊背卷盒外表規(guī)格為：卷盒外表規(guī)格為：310mm310mm220mm220mm，脊背厚度可根據(jù)需要設，脊背厚度可根據(jù)需要設定；卷盒宜采用定；卷盒宜采用220g220g以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。以上的單層無酸牛皮紙板雙裱壓制。2022-6-13562022-6-13572022-6-13582022-6-13592022-6-13612022-6-13632022-6-13642022-6-13652022-6-1366 采用整卷裝訂方式的，一般用棉線采用整卷裝訂方式的，一般用棉線“三孔三孔一線一線”方式裝訂；按（案卷內封面）、卷內方式裝訂；按（案卷內封面）、卷內目錄、歸檔科技文件材料和備考表的順序排目錄、歸檔科技文件材料和備考表的順序排列后裝訂成冊，再裝入科技檔案盒內保存。列后裝訂成冊，再裝入科技檔案盒內保存。第七步第七步 案卷裝訂、裝盒案卷裝訂、裝盒2022-6-1367