RBA社會責(zé)任管理手冊(6.0版)

1、東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第1頁，共40頁版本：02錄記訂修版本/版次頁次總頁次容內(nèi)更變核審期日2O44變111n東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第2頁，共40頁版本：02第1章:前言1.1頒布和實(shí)施令為健全和完善公司RBA社會責(zé)任管理體系，確保符合勞工、健康與安全、環(huán)境及道德規(guī)范相關(guān)要求，履行企業(yè)應(yīng)盡的社會責(zé)任，樹立良好的企業(yè)形象。根據(jù)RBA-責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則并

2、結(jié)合公司的實(shí)際情況編制了本手冊。公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本RBA社會責(zé)任管理手冊和相關(guān)文件的規(guī)定，各職能部門和全體員工必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，切實(shí)貫徹執(zhí)行，保證社會責(zé)任管理體系的建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。公司及全體員工應(yīng)做到：1）積極參與RBA社會責(zé)任管理體系的各項(xiàng)活動，在自己的工作中貫徹RBA社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針，為實(shí)現(xiàn)公司的社會責(zé)任管理目標(biāo)，持續(xù)改進(jìn)RBA社會責(zé)任管理體系的有效性以及過程能力而努力；2）遵守相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全法律法規(guī)，履行企業(yè)社會責(zé)任樹立良好的企業(yè)形象；3）嚴(yán)格執(zhí)行程序文件，確保RBA社會責(zé)任管理體系的有效性；4）不斷加強(qiáng)相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健康與安全政策的宣傳

3、，不斷加強(qiáng)環(huán)境健康與安全的培訓(xùn)，提高員工的環(huán)境健康安全意識，通過對社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的識別與評估，避免或減少社會責(zé)任違規(guī)事件的發(fā)生，預(yù)防環(huán)境健康安全事故，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。5）RBA社會責(zé)任管理手冊是公司社會責(zé)任管理的綱領(lǐng)性文件，全體員工必須遵照執(zhí)行，不斷提高公司社會責(zé)任管理績效。RBA社會責(zé)任管理手冊從2018年01月01日起正式實(shí)施。總經(jīng)理：日期：2017-12-25東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第3頁，共40頁版本：021.2目錄章節(jié)號內(nèi)容頁碼備注第1章1.1前言2第1章1.2目錄3第

4、2章RBA社會責(zé)任管理手冊4第3章RBA標(biāo)準(zhǔn)概述4第4章公司概況5第5章術(shù)語與定義5-6第6章RBA社會責(zé)任管理體系總要求7第7章組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)7-10第8章勞工標(biāo)準(zhǔn)11-18第9章健康安全標(biāo)準(zhǔn)19-32第10章環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)24-26第11章道德規(guī)范26-28第12章體系管理要求28-32附件A勞工、環(huán)境、健康與安全及道德政策33附件B社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)附件CRBA管理代表任命書附件D安全管理員體系維護(hù)管理員任命書附件E道德委員會主任任命書附件F法律法規(guī)收集人任命書附件G環(huán)境健康安全事務(wù)統(tǒng)籌員任叩書附件H急救組長任命書附件管理方與員工代表組織架構(gòu)附件環(huán)境健康安全（EHS）委員會架構(gòu)附件

5、道德委員會組織架構(gòu)附件消防安全委員會組織架構(gòu)東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第4頁，共40頁版本：02第2章：RBA社會責(zé)任管理手冊2.1 RBA社會責(zé)任管理手冊2.1.1手冊的編制、審核和批準(zhǔn)RBA社會責(zé)任管理手冊由行政部根據(jù)RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則進(jìn)行編制，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。2.1.2手冊的分發(fā)和使用A）經(jīng)審核和批準(zhǔn)后的RBA社會責(zé)任管理手冊由總經(jīng)理予以發(fā)布和實(shí)施。文控中心負(fù)責(zé)手冊的編號和分發(fā)，接收人須于分發(fā)記錄上簽名。B）公司RBA社會責(zé)任管理手冊由行政部負(fù)責(zé)解釋。C）各部門應(yīng)

6、加強(qiáng)手冊的學(xué)習(xí)與宣傳，并嚴(yán)格執(zhí)行RBA社會責(zé)任管理手冊中與其有關(guān)的內(nèi)容及要求。2.1.3.手冊的修訂和換版A）每次管理評審均對手冊進(jìn)行評審，必要時(shí)予以修訂，以確保滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾。B）手冊的更改，由申請人按照文件與記錄控制程序的規(guī)定進(jìn)行更改，經(jīng)審核和批準(zhǔn)后予以發(fā)布并實(shí)施。C）為保證現(xiàn)行受控版RBA社會責(zé)任管理手冊的有效性，手冊的持有者應(yīng)簽收并及時(shí)更換，舊版予以收回并銷毀，原稿加蓋紅色“作廢”章后予以保留，以便追溯。D）手冊的換版應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，包括因標(biāo)準(zhǔn)的換版以及其他特殊情況。第3章：RBA標(biāo)準(zhǔn)概述3.1標(biāo)準(zhǔn)概述3.1.1手冊簡介本RBA社會責(zé)任管理手冊適用于東莞XXXX

7、XXXXX紙品有限公司所有,手冊分發(fā)時(shí)需作受控的要求，該手冊是公司貫徹RBA責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)要求，實(shí)現(xiàn)履行社會責(zé)任，達(dá)成社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)，滿足法律法規(guī)及相關(guān)方的要求的綱領(lǐng)性文件，為公司有效地建立、實(shí)施、運(yùn)行和改進(jìn)RBA社會責(zé)任管理體系及管理提供了依據(jù)。東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第5頁，共40頁版本：023.1.2引用標(biāo)準(zhǔn)本RBA社會責(zé)任管理手冊在制訂時(shí)，主要參考了RBA-責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則6.0版本標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，也充分考慮了相關(guān)勞工、道德、環(huán)境、健

8、康與安全法律法規(guī)、管理體系的要求。第4章:公司簡介東莞XXXXXXXXX紙品有限公司成立于XXXX年XX月，坐落于珠三角核心區(qū)的東莞市XXXXXXXX工業(yè)區(qū)內(nèi)，廠區(qū)占地面積三十多畝，公司多年來秉承“誠信經(jīng)營、以人為本”的理念及貫徹“顧客至上、品質(zhì)第一”的政策，致力于為客戶更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)。公司主要生產(chǎn)紙箱包裝，公司在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，管理層團(tuán)結(jié)進(jìn)取，本著“質(zhì)量第一、精益求精”的經(jīng)營理念，堅(jiān)持以客戶為導(dǎo)向，以質(zhì)量為保證，與廣大新老客戶建立長久良好且互惠互利的合作關(guān)系，共同發(fā)展、共創(chuàng)美好未來，贏得了廣大客戶的支持、厚愛和贊譽(yù)；在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的同時(shí)，不忘創(chuàng)造社會價(jià)值，回報(bào)社會，自創(chuàng)辦以來積極參與社會公

9、益事業(yè)。面對處于日益復(fù)雜多變的全球經(jīng)濟(jì)形勢的挑戰(zhàn)，公司上下不驕不躁，正馬不停蹄地繼續(xù)開拓，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展而努力，為東莞市乃至中國的經(jīng)濟(jì)騰飛作出我們的貢獻(xiàn)。第5章:術(shù)語與定義5.0.術(shù)語與定義5.1 審核員：有能力實(shí)施審核的人員。5.2 持續(xù)改進(jìn)：不斷對管理體系進(jìn)行改進(jìn)的過程，目的是根據(jù)組織的管理方針，實(shí)現(xiàn)對整體管理體系績效的改進(jìn)。5.3 糾正措施：為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合的原因所采取的措施。5.4 文件：信息及其承載媒體。注1：媒體可以是紙張，計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其它電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或它們的組合。5.5 相關(guān)方：關(guān)注組織的社會責(zé)任管理績效或受其績效影響的個(gè)人或團(tuán)體。東莞XXXXXXXX

10、X紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第6頁，共40頁版本：025.6 內(nèi)部審核：客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價(jià)，以判定組織對其設(shè)定的管理體系審核準(zhǔn)則滿足程度的系統(tǒng)的、獨(dú)立的、形成文件的過程。5.7 不符合：任何與法律法規(guī)、慣例、程序、管理體系績效等的偏離，其結(jié)果能夠直接或間接導(dǎo)致違反法律法規(guī)，導(dǎo)致人員傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況的組合。5.8 預(yù)防措施：為消除潛在不符合原因所采取的措施。5.9 程序：為進(jìn)行某項(xiàng)活動或過程所規(guī)定的途徑。注1：程序可以形成文件，也可以不形成文件。5.10 記錄：闡

11、明所取得的結(jié)果或提供所從事活動的證據(jù)的文件。5.11 事故：造成死亡、疾病、傷害、損壞或其他損失的意外情況。5.12持續(xù)改進(jìn)：為改進(jìn)RBA社會責(zé)任管理總體績效，根據(jù)社會責(zé)任方針，組織強(qiáng)化RBA社會責(zé)任管理體系的過程。5.13社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)：可能導(dǎo)致違反適用法律法規(guī)、導(dǎo)致人員傷害或疾病、財(cái)產(chǎn)損失、工作環(huán)境破壞或這些情況組合的根源或狀態(tài)。5.14風(fēng)險(xiǎn)辨識：識別社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)的存在并確定其特性的過程。5.15事件：導(dǎo)致或可能導(dǎo)致事故的情況。5.16目標(biāo)：組織在社會責(zé)任管理方面所要達(dá)到程度。5.17職業(yè)健康安全：影響工作場所內(nèi)員工、臨時(shí)工作人員、合同方人員、訪問者和其他人員健康和安全的條件和因素。

12、5.18RBA社會責(zé)任管理體系：組織對與其業(yè)務(wù)相關(guān)的社會責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的管理，它包括為制定、實(shí)施、實(shí)現(xiàn)、評審和保持社會責(zé)任方針?biāo)璧慕M織結(jié)構(gòu)、策劃活動、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。5.19績效：基于RBA社會責(zé)任、環(huán)境、健康與安全方針和目標(biāo)，與組織的社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)控制有關(guān)的，RBA社會責(zé)任管理體系的可測量結(jié)果。注1：績效測量包括RBA社會責(zé)任管理活動和結(jié)果的測量。注2：“績效”也可稱為“業(yè)績”。5.20 風(fēng)險(xiǎn)：某一特定危險(xiǎn)情況發(fā)生的可能性和后果的結(jié)合。5.21 風(fēng)險(xiǎn)評估：評估風(fēng)險(xiǎn)大小以及確定風(fēng)險(xiǎn)是否可容許的全過程。5.22 安全：免除了不可接受的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)。5.23 可容許風(fēng)險(xiǎn)：根據(jù)組織的法

13、律義務(wù)和社會責(zé)任管理方針，已降至組織可接受程度的風(fēng)險(xiǎn)。東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第7頁，共40頁版本：02第6章：RBA社會責(zé)任管理體系總要求6.0RBA社會責(zé)任管理體系總要求6.1 公司依據(jù)責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施并保持適合公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模與影響的社會責(zé)任管理體系。6.2 文件化的社會責(zé)任管理體系主要描述了公司RBA社會責(zé)任管理體系的方針、策劃、實(shí)施與運(yùn)行、檢查和糾正措施以及管理評審等內(nèi)容。6.3 RBA社會責(zé)任管理體系文件包括RBA社會責(zé)任

14、管理手冊、程序文件、相關(guān)安全操作指引、表格記錄等。6.4 RBA社會責(zé)任管理體系覆蓋了責(zé)任商業(yè)聯(lián)盟行為準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，其旨是：確保電子行業(yè)供應(yīng)鏈的工作環(huán)境安全，工人受到尊重并富有尊嚴(yán)，以及生產(chǎn)流程對環(huán)境負(fù)責(zé)；在遵守適用的法律法規(guī)、國際慣例和其他要求的前提下，重在預(yù)防社會責(zé)任管理風(fēng)險(xiǎn)事故和持續(xù)改進(jìn)社會責(zé)任管理績效。第7章：組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)7.1 組織架構(gòu)圖營運(yùn)經(jīng)理采購部廠務(wù)部生產(chǎn)部工程部運(yùn)輸部紙板部財(cái)務(wù)部董事長營業(yè)部紙箱部品管部東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第8頁，共40頁版本：0

15、27.2 社會責(zé)任相關(guān)職責(zé)7.2.1董事長、營運(yùn)經(jīng)理(1) 負(fù)責(zé)制定公司社會責(zé)任發(fā)展戰(zhàn)略，明確規(guī)定公司領(lǐng)導(dǎo)層的社會責(zé)任職責(zé)和權(quán)限。(2) 負(fù)責(zé)為公司推行社會責(zé)任社會責(zé)任準(zhǔn)則及執(zhí)行必要的改進(jìn)提供所需的資源。(3) 負(fù)責(zé)公司RBA社會責(zé)任管理評審工作。(4) 制定公司RBA社會責(zé)任政策。(5) 批準(zhǔn)公司RBA社會責(zé)任管理手冊7.2.2 管理者代表(1) 根據(jù)公司的RBA社會責(zé)任政策、全面負(fù)責(zé)公司RBA社會責(zé)任推廣實(shí)施及維持工作，確保其工作符合RBA社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的要求。(2) 全面負(fù)責(zé)并保證公司RBA社會責(zé)任體系滿足社會責(zé)任行為守則的要求，保證RBA社會責(zé)任體系的有效運(yùn)行。(3) 定期向總經(jīng)理報(bào)告R

16、BA社會責(zé)任體系的運(yùn)行情況。(4) 負(fù)責(zé)公司RBA社會責(zé)任管理評審的召開和內(nèi)部審核工作。(5) 參與編寫社會責(zé)任手冊、規(guī)劃RBA社會責(zé)任程序文件。7.2.3 廠務(wù)部(1) 根據(jù)公司的RBA社會責(zé)任政策及社會責(zé)任要求，主要負(fù)責(zé)本公司RBA社會責(zé)任推廣實(shí)施，確保其工作符合RBA社會責(zé)任系統(tǒng)文件的要求。(2) 負(fù)責(zé)公司人力資源，安全衛(wèi)生及社會責(zé)任工作。(3) 負(fù)責(zé)審核公司內(nèi)部人力資源，消防安全，健康管理文件。(4) 監(jiān)督并督促公司各部門切實(shí)執(zhí)行公司規(guī)章制度。(5) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部溝通與交流,處理有關(guān)投訴。(6) 負(fù)責(zé)RBA社會責(zé)任文件及記錄歸口管理工作。(7) 負(fù)責(zé)收集及更新環(huán)境健康安全方面法律法規(guī)

17、。(8) 依更新后的健康安全衛(wèi)生法規(guī),及時(shí)修訂薪酬及安全方面制度。(9) 負(fù)責(zé)廠區(qū)安全、衛(wèi)生、環(huán)境的管理工作。(10) 負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第9頁，共40頁版本：02(11) 安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。7.2.4 行政部(文控中心)(1) 根據(jù)公司的RBA社會責(zé)任政策及社會責(zé)任要求，主要負(fù)責(zé)本公司RBA社會責(zé)任推廣實(shí)施，確保其工作符合RBA社會責(zé)任系統(tǒng)文件的要求。(2) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施對社會責(zé)任社會責(zé)任的培訓(xùn)。(3) 負(fù)責(zé)RBA社會責(zé)任文件及記錄歸口管

18、理工作。(4) 負(fù)責(zé)收集及更新環(huán)境健康安全方面法律法規(guī)。7.2.5 品管部(1) 負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。(2) 負(fù)責(zé)編寫本部門相關(guān)社會責(zé)任程序文件及管理辦法。(3) 根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作安排,安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。(4) 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。(5) 負(fù)責(zé)客戶相關(guān)社會責(zé)任要求的收集。4.2.6 生產(chǎn)部(紙箱部、紙板部)(1) 負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。(2) 負(fù)責(zé)編寫本部門相關(guān)社會責(zé)任程序文件及管理辦法。(3) 根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作安排,安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。(4) 負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。

19、(5) 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。(6) 負(fù)責(zé)本部門的日常安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)、利器、衛(wèi)生、垃圾分類化學(xué)品及危廢品等管理工作。(7) 負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃與產(chǎn)能分析。4.2.7 工程課(1) 負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。(2) 根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作安排,安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。(3) 負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。(4) 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第10頁，共40頁版本：027.2

20、.8 財(cái)務(wù)部(1) 負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。(2) 負(fù)責(zé)編寫本部門相關(guān)社會責(zé)任程序文件及管理辦法。(3) 根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作安排,安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。(4) 負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。(5) 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。7.2.9員工代表(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司社會責(zé)任體系的執(zhí)行情況。(2) 負(fù)責(zé)與公司管理層(總經(jīng)理,辦公室)及各職能部門就員工的利益,投訴等進(jìn)行溝通。7.2.10EHS代表(安全管理員)(1) 負(fù)責(zé)公司健康安全衛(wèi)生及環(huán)境工作。(2) 負(fù)責(zé)就員工的健康與安全的事宜與管理代表充分溝通。(3) 負(fù)責(zé)女工“四期”保護(hù)及

21、女工的有關(guān)社會責(zé)任保障工作。7.2.11營業(yè)部(1) 負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。(2) 負(fù)責(zé)編寫本部門相關(guān)社會責(zé)任程序文件及管理辦法。(3) 根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作安排,安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。(4) 負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。(5) 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。7.2.12其它相關(guān)部門(1)負(fù)責(zé)實(shí)施公司社會責(zé)任行為守則。(2) 負(fù)責(zé)編寫本部門相關(guān)社會責(zé)任程序文件及管理辦法。(3) 根據(jù)職能分工負(fù)責(zé)對所屬部門員工的工作安排,安全及衛(wèi)生健康進(jìn)行定期檢查。(4) 負(fù)責(zé)本部門安全衛(wèi)生管理,確保員工的健康與安全。(5) 負(fù)責(zé)根據(jù)社會責(zé)任方面

22、的培訓(xùn)計(jì)劃組織員工參加培訓(xùn)。東莞xxxxxxxxx紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第11頁，共40頁版本：02第8章:勞工標(biāo)準(zhǔn)8.1.勞工標(biāo)準(zhǔn)（一）自由選擇職業(yè)的政策1. 確保所有員工都自愿在公司工作，且在合理通知情況下?lián)碛凶杂呻x職的權(quán)利。2. 公司禁止使用和禁止供應(yīng)商使用監(jiān)獄工、抵債或用契約束縛的勞工、強(qiáng)迫勞工、不奴役或販賣勞工（通過威脅、壓迫、強(qiáng)制、誘拐或欺詐的手段運(yùn)輸、窩藏、招聘、轉(zhuǎn)讓或接受非自愿人士）、以及禁止任何形式的限制人身自由的行為。3. 公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞?/p>

23、規(guī)：口工廠與員工建立勞動關(guān)系應(yīng)訂立勞動合同，關(guān)于勞動合同的要求有：口工廠必須在員工進(jìn)廠一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同；口試用期：勞動合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動合同期限在一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個(gè)月；口試用期期間，工廠與勞動者都可以隨時(shí)通知對方解除勞動合同；口員工和工廠應(yīng)各保留一份勞動合同；口工廠在與勞動者訂立勞動合同時(shí),不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）或抵押金（物）。（勞動部關(guān)于印發(fā)關(guān)于貫徹執(zhí)行中華人民共和國勞動法若干問題的意見的通知1995.08.04發(fā)布）口工廠安排職工加班加

24、點(diǎn)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自愿和不損害職工身體健康的原則。工廠不得以任何理由強(qiáng)制和脅迫職工加班加點(diǎn)。職工有權(quán)拒絕違反本規(guī)定的加班加點(diǎn)。（廣東省企業(yè)職工勞動權(quán)益保障規(guī)定（修正）1997.10.16發(fā)布）口保護(hù)職工的人身權(quán)利，不得限制職工的人身自由。嚴(yán)禁工廠管理人員毆打、污辱、體罰職工和對職工進(jìn)行搜身。工廠不得以任何理由扣押職工的居民身份證、畢業(yè)證等個(gè)人有效證件。（廣東省企業(yè)職工勞動權(quán)益保障規(guī)定（修正）1997.10.16發(fā)布）口工廠不得鎖閉工作場所和職工宿舍，不得限制工人人身自由。東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018

25、-01-01第12頁，共40頁版本：024.職責(zé)：責(zé)任方職責(zé)行政部采取自愿原則雇傭員工向所有員工傳達(dá)公司政策監(jiān)督強(qiáng)迫勞動管理的情況及時(shí)處理員工關(guān)于強(qiáng)迫勞動的投訴采購部、工程部對供應(yīng)商及分包商反對強(qiáng)迫勞動的監(jiān)督與管理車間主管員工加班實(shí)行自愿原則確保員工行動自由5.相關(guān)程序員工手冊禁止強(qiáng)迫和強(qiáng)制性勞動控制程序（二）婦女保護(hù)的政策1. 公司依法對女職工實(shí)行特殊保護(hù)。2. 公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)：口工廠應(yīng)根據(jù)婦女的特點(diǎn)，依法保護(hù)婦女在工作和勞動時(shí)的安全和健康，不得安排不適合婦女從事的工作和勞動。婦女在經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期受特殊保護(hù)。懷孕七個(gè)月以上（含七個(gè)月）的女職工

26、，不得安排其延長勞動時(shí)間或從事夜班勞動，在勞動時(shí)間內(nèi)應(yīng)安排一定的休息時(shí)間?？诠S在孕期、產(chǎn)期、哺乳期不得與女工解除勞動合同。（中華人民共和國勞動法第29條）3.職責(zé)責(zé)任方職責(zé)行政部招聘適齡員工建立一份懷孕女工清單依相關(guān)政策對婦女權(quán)益進(jìn)行保護(hù)，東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第13頁，共40頁版本：02對懷孕女工進(jìn)行工作崗位協(xié)調(diào)與假期安排車間主管分配合適工作崗位給懷孕女工4.相關(guān)程序囚工/童工/青年員工/女職工管理作業(yè)指引（三）童工及未成年工保護(hù)的政策1. 公司禁止雇傭童工。2. 公司

27、依法對未成年工實(shí)行特殊保護(hù)。3. 公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)：口童工是指未滿16周歲，與工廠發(fā)生勞動關(guān)系的少年兒童?？谖闯赡旯な侵改隄M16周歲未滿18周歲的勞動者?？谥袊鴦趧臃ㄒ?guī)定，工廠不得招用不滿16周歲的未成年人（童工）。禁止任何單位或者個(gè)人為不滿16周歲的未成年人介紹就業(yè)。（禁止使用童工規(guī)定2002.12.01發(fā)布）口未成年工特殊保護(hù)規(guī)定要求安排未成年工上崗前，應(yīng)對其進(jìn)行健康檢查?？谖闯赡旯ど蠉徢肮S應(yīng)對其進(jìn)行有關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生教育、培訓(xùn)；未成年工體檢和登記，由工廠統(tǒng)一辦理和承擔(dān)費(fèi)用。4.職責(zé)責(zé)任方職責(zé)行政部招聘適齡員工建立一份未成年工清單定期對未成年工進(jìn)行健

28、康體檢行政部評估崗位風(fēng)險(xiǎn)并建立一份不適合未成年工崗位的清單車間主管分配合適工作崗位給未成年工5.相關(guān)程序、政策文件：禁止使用童工和補(bǔ)救控制程序東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：rba社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第14頁，共40頁版本：02未成年人保護(hù)控制程序囚工/童工/青年員工/女職工管理作業(yè)指引（四）工作時(shí)間1. 公司建立政策并承諾遵守法規(guī)和客戶對工作時(shí)間和休息日的要求，具體如下：口每周正常上班時(shí)間與加班時(shí)間總工時(shí)不得超過60小時(shí)；口在生產(chǎn)非繁忙期,員工每月加班總工時(shí)不超過36小時(shí)，并且至少每7天中有1天休息（連續(xù)工

29、作六天，第七天必須休息。）；口如果月加班時(shí)間超過36小時(shí)，必須向當(dāng)?shù)貏趧硬块T申請并獲得批準(zhǔn)。2. 公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)：口國務(wù)院規(guī)定的周標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間是，員工每日工作8小時(shí)，每周工作5天?？诠S因生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，經(jīng)勞動人力資源部門審批，可以對某些特殊行業(yè)和崗位的職工實(shí)行分別以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度。口勞動法規(guī)定，工廠應(yīng)當(dāng)保證勞動者每周至少休息1日?？诜ǘü?jié)假日恰逢休息日（星期六、星期日），則休息日順延?？趧趧臃ㄒ?guī)定，工廠在下列節(jié)日應(yīng)當(dāng)按如下天數(shù)安排勞動者休假：元旦1天，春節(jié)3天，勞動節(jié)1天，國慶節(jié)3天，清明節(jié)1天，端午節(jié)1天，

30、中秋節(jié)1天。如特殊情況員工必須加班的，工廠應(yīng)支付員工3倍加班費(fèi)，而不能安排調(diào)休而不給加班費(fèi)。3. 職責(zé)責(zé)任方職責(zé)各部門經(jīng)理/主管依法給予員工假期預(yù)測人力資源需求并且作出相應(yīng)安排根據(jù)公司工作時(shí)間政策安排工作和休息日確保每位員工的工作時(shí)間記錄準(zhǔn)確4.相關(guān)程序員工手冊工作時(shí)間控制程序東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第15頁，共40頁版本：02（五）工資與福利1. 公司按照法律規(guī)定支付員工工資和提供福利。具體如下：口支付所有員工的工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)；口按法律規(guī)定支付加班費(fèi)；口購買社保和提

31、供有薪假期；口工資支付頻率和支付方式符合法律規(guī)定。2. 公司還會嚴(yán)格遵守和執(zhí)行與此方面相關(guān)的國家和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)：口工廠支付勞動者的工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。對在試用期及見習(xí)期的工人，工廠都應(yīng)當(dāng)支付其不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的工資。口最低工資標(biāo)準(zhǔn)中的最低工資是指，員工在正常工作時(shí)間提供了正常勞動（及每周工作5天，每天8小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間）所應(yīng)獲得的勞動報(bào)酬?？谝韵赂黜?xiàng)是不屬于最低工資的范圍的：o加班費(fèi)o夜班及有毒有害等特殊工作環(huán)境的津貼o高溫補(bǔ)貼口工廠應(yīng)以貨幣形式直接向員工支付工資，員工在領(lǐng)取工資時(shí)應(yīng)簽名確認(rèn)。工廠在支付員工工資時(shí)，應(yīng)向員工提供一份其本人的工資清單。口勞動法規(guī)定，員工在正常工作日安

32、排加班的，應(yīng)支付不低于工資1.5倍的工資報(bào)酬，休息日安排加班的應(yīng)支付不低于工資2倍的工資報(bào)酬，法定節(jié)假日安排加班的，應(yīng)支付不低于工資3倍的工資報(bào)酬?？趧趧诱呖上硎艿纳鐣ｋU(xiǎn)待遇有：養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育?？趪覍?shí)行帶薪年休假制度：工作滿1年未滿10年者，可享受有薪年假5天；工作滿10年未滿20年者，可享受有薪年假10天；工作滿20年以上者，可享受有薪年假15天（法定假日不包含在有薪年假中）?？诠S對職工的合理經(jīng)濟(jì)賠償，不得超過本人月標(biāo)準(zhǔn)工資的20%，扣除后的剩余工資部分不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。公司不支持任何紀(jì)律性罰款。3. 職責(zé)責(zé)任方職責(zé)東莞XXXXXXXXX紙品有限公司文件名稱：RBA社會責(zé)任管理手冊文件編號：WF/RBA-2018制定部門：行政部生效日期：2018-01-01第16頁，共40頁版本：02財(cái)務(wù)部工資計(jì)算正確及時(shí)發(fā)放工資行政部提供工資和福利方面的培訓(xùn)提供有薪假期及其它福利車間主管知會會計(jì)部非員工原因?qū)е峦９ざ枰Ц豆べY的情形4.相關(guān)程序員工手冊工資和補(bǔ)貼管理程序（六）人道待遇政策1. 全體員工都應(yīng)遵循公司的有關(guān)規(guī)定和指引,彼此尊重,共同營造健康、安全的工作和生活環(huán)境,確保公司的正常運(yùn)作。對于有杰出貢獻(xiàn)的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。公司將對全體員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)行為守則的培訓(xùn),只