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文檔簡(jiǎn)介
1、員工手冊(cè)(東風(fēng)標(biāo)致 4S 店)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司二 O 一一年八月一日目錄、八前言董事長(zhǎng)、總經(jīng)理致辭第一章公司簡(jiǎn)介第二章公司管理基本原則 第三章主要岡位職責(zé)規(guī)疋第四章招聘與解聘 第五章考勤制度 第六章勞資制度 第七章福利制度 第八章培訓(xùn)制度 第九章獎(jiǎng)懲制度 第十章行政文秘管理 第十一章行為守則 第十二章 機(jī)動(dòng)車(chē)輛安全管理和使用規(guī)定 第十三章安全生產(chǎn)衛(wèi)生管理第十四章 投訴與建議管理規(guī)定前言 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理致辭尊敬的各位員工:歡迎您加入汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)“ ”),共同參與東風(fēng)標(biāo)致轎車(chē)事業(yè)的發(fā)展, 標(biāo)致品牌及公 司的每一步成長(zhǎng),與您今后努力工作密切相關(guān)!無(wú)論您來(lái)自哪里,今后將在公司哪
2、個(gè)崗位,從您進(jìn)入公司那 刻起, 我們都為了一個(gè)共同的目標(biāo)和理想。在這里, 公司 將會(huì)為每個(gè)熱愛(ài)生活的員工創(chuàng)建一個(gè)愉快向上的工作環(huán)境, 為每 個(gè)積極進(jìn)取的員工打造一個(gè)展現(xiàn)自我風(fēng)采的階梯舞臺(tái)。 希望,隨 著公司今后的發(fā)展,您會(huì)成為公司的棟梁,品牌的精英, 行業(yè)的 杰出代表。作為公司董事長(zhǎng)、 總經(jīng)理,我們將時(shí)刻關(guān)注、 支持您的工作!對(duì)于公司今后的建設(shè)和發(fā)展, 歡迎您有好的意見(jiàn)和建議! 就讓我們從現(xiàn)在開(kāi)始,為了東風(fēng)標(biāo)致事業(yè)、為了 公 司的美好明天,一起努力工作吧!祝您工作愉快!- 3 -我們莊嚴(yán)宣誓:信守公司理念遵從員工手冊(cè)服從上級(jí)指揮努力學(xué)習(xí)提高維護(hù)企業(yè)形象執(zhí)行規(guī)章制度積極完成工作廉潔務(wù)實(shí)上進(jìn)- #
3、 - # -做一名積極進(jìn)取、勤奮務(wù)實(shí)、積極向上的 人!董事長(zhǎng):總經(jīng)理:二 O 一一年八月一日第一章 公司簡(jiǎn)介一、公司簡(jiǎn)介汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司是 地區(qū)最大的 東風(fēng)標(biāo)致旗艦店。 是集標(biāo)致品牌整車(chē)銷(xiāo)售、售后維修、原廠(chǎng)配件 供應(yīng)、二手車(chē)臵換及信息反饋于一體的綜合性配套服務(wù)的4S 店。公司位于 惠山區(qū)高力國(guó)際汽博城 1555 號(hào),占地面積 約 8000 平方米, 展廳面積 2000 平方米, 車(chē)間面積 3000 平方米。 東風(fēng)標(biāo)致云集于 ,說(shuō)明了 有著廣袤的市場(chǎng)空間, 為 我們參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、展示自我價(jià)值提供了條件。二、企業(yè)宗旨在我們可以改變的方面 努力工作,提升自己的管理水平, 提升服務(wù)水平, 在有價(jià)值
4、的營(yíng)銷(xiāo)中讓 市場(chǎng)認(rèn)可 、買(mǎi) 賬 、籍以實(shí)現(xiàn)我們的價(jià)值。三、管理理念 管理目標(biāo),就是提高利潤(rùn); 管理手段,就是增收、節(jié)支; 管理的核心,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度; 管理的要素,做到人力資源管理、服務(wù)流程管理、客戶(hù)關(guān)系 的統(tǒng)一。四、經(jīng)營(yíng)模式 由以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)化為以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。 以服 務(wù)客戶(hù)為中心,開(kāi)展集整車(chē)銷(xiāo)售、精品裝飾、 維修服務(wù)、 零配件 供應(yīng)和信息反饋、 二手車(chē)臵換及汽車(chē)后市場(chǎng)服務(wù)于一體的經(jīng)營(yíng)模 式。五、企業(yè)精神 團(tuán)結(jié)奮進(jìn) ! 爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)!第二章 公司管理基本原則、執(zhí)行力原則公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,各部門(mén)均須服從總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo),統(tǒng)一執(zhí)行總經(jīng)理決策。有令則行、令行禁止。二、層級(jí)管理原則上級(jí)
5、不越級(jí)指揮, 可越級(jí)調(diào)查、 監(jiān)督; 下級(jí)不越級(jí)請(qǐng)示, 可 越級(jí)反映、申訴問(wèn)題。這是公司層級(jí)管理的基本原則。1、員工的工作及思想情況向部門(mén)經(jīng)理(主管) 反映、請(qǐng)示、 匯報(bào),即對(duì)部門(mén)經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)。2、部門(mén)經(jīng)理 (主管)的工作及思想情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng) 理反映、請(qǐng)示、匯報(bào),即對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)。3、部門(mén)主管級(jí)以上職員對(duì)各部門(mén)非業(yè)務(wù)工作具有協(xié)助管 理、監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。三、目標(biāo)管理原則 各部門(mén)、各級(jí)員工均須以完成自己的工作目標(biāo)為基本工作 準(zhǔn)則, 以工作目標(biāo)的完成情況作為考核各部門(mén)、 各級(jí)員工的基本 依據(jù)。四、管理思想原則賞罰分明, 四方同行;賞罰不明, 百事無(wú)成。作為公司的激 勵(lì)思想。五、有章
6、必循、違規(guī)必究原則 每位員工均須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度, 如有違反, 公司必 將根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或給予經(jīng)濟(jì)處罰。六、量才而用、競(jìng)爭(zhēng)上崗原則 公司將根據(jù)每位員工的德、績(jī)、能、勤選拔相對(duì)優(yōu)秀人才, 公司堅(jiān)持以競(jìng)爭(zhēng)上崗作為選拔管理人員的基本依據(jù)。七、思想作風(fēng)、工作作風(fēng)原則1、言必信、行必果,處事雷厲風(fēng)行;2、勤奮、向上,扎實(shí)工作,不斷學(xué)習(xí),知行合一,提高實(shí) 踐能力和創(chuàng)新能力;3、廉潔、忠誠(chéng),把企業(yè)的事當(dāng)成自家的事做。八、文化教育原則 體現(xiàn)“外化于形、內(nèi)化于心、固化于制”的文化教育原則。 使大家感覺(jué)到在公司能體現(xiàn)個(gè)人的價(jià)值, 客戶(hù)滿(mǎn)意度高, 體 現(xiàn) “外化于形”的作用;降低員工離職率,體現(xiàn) “內(nèi)
7、化于心” 的作用; 使所有的流程、 規(guī)章制度、 文化理念趨于一致, 體現(xiàn)“固 化于制”的作用。九、時(shí)效制原則各項(xiàng)工作須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,講究時(shí)效。十、飽和工作量原則部門(mén)和崗位的設(shè)臵, 均以飽和工作量為原則, 從而精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、 人員,提高工作效率,合理利用人力資源。第三章 主要崗位職責(zé)規(guī)定(一)市場(chǎng)和客服部部門(mén)職責(zé)1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo),制訂市場(chǎng)拓展方案,細(xì)化市場(chǎng) 調(diào)查、合理市場(chǎng)定位,把顧客吸引到店里來(lái);2、負(fù)責(zé)組織及實(shí)施品牌推廣、企業(yè)形象宣傳策劃、促銷(xiāo)活 動(dòng),廣告投放、試乘試駕會(huì)、大客戶(hù)拜訪(fǎng),公關(guān)、車(chē)展等各種形 式的企業(yè)形象宣傳;3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售店CIVI (視別系統(tǒng))管理及店內(nèi)品牌形象建設(shè),
8、和POP(賣(mài)點(diǎn)廣告)管理,通過(guò)他的擺放、更換和維護(hù),突出產(chǎn) 品的賣(mài)點(diǎn),有效地吸引顧客的視點(diǎn),喚起購(gòu)買(mǎi)欲;4、始終貫徹“服務(wù)提升價(jià)值“的經(jīng)營(yíng)理念,負(fù)責(zé)顧客投訴 的處理,并就所存在問(wèn)題分析并改進(jìn);5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系構(gòu)筑體系的 建立、維護(hù)、管理及運(yùn)用,維護(hù)重要客戶(hù);6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集整理與反饋,并實(shí)現(xiàn)該信息在公司 相關(guān)部門(mén)共享;7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部完整考核體系與之相應(yīng)的培訓(xùn)體系的建立;8、負(fù)責(zé)建立與構(gòu)筑體系相應(yīng)的客戶(hù)信息管理體制,進(jìn)行客 戶(hù)檔案、信息的管理并能有效利用;9、負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度建設(shè)管理,包括流程執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量、滿(mǎn)意度調(diào)查、評(píng)估、考核及改善促進(jìn);10、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴處理
9、制度制定及推進(jìn)實(shí)施, 處理及協(xié)助業(yè) 務(wù)部門(mén)處理客戶(hù)投訴并形成分析報(bào)告以促進(jìn)改善;11、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶(hù)關(guān)懷工作;12、協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)媒介關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好公關(guān)形象;13、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)品、制作物的制作及管理工作;14、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息(競(jìng)爭(zhēng)品牌、客戶(hù)信息等)收集、分析及 傳遞,為業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展提供依據(jù);15. 協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);(二)銷(xiāo)售部部門(mén)職責(zé)1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理要求、 部門(mén)發(fā)展規(guī)劃及標(biāo)致銷(xiāo)售方針, 制定部門(mén)年度工作計(jì)劃與目標(biāo)和完成目標(biāo)的工作方案;2、嚴(yán)格管理展廳銷(xiāo)售流程,讓我們的服務(wù)傾情于銷(xiāo)售流程 的每一個(gè)環(huán)節(jié), 把詳細(xì)的動(dòng)作要求和主攻重點(diǎn)落實(shí)到銷(xiāo)售過(guò)程之 中,為顧客提供
10、高品質(zhì)服務(wù),提高成交率;3、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷(xiāo)售考評(píng)以及銷(xiāo)售各項(xiàng)任務(wù)、利潤(rùn)目標(biāo);5、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工滿(mǎn)意度、員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施,提升銷(xiāo)售 顧問(wèn)的營(yíng)銷(xiāo)水平和技藝;6、負(fù)責(zé)客戶(hù)電話(huà)咨詢(xún)、來(lái)店接待、來(lái)店客信息搜集登記、 跟蹤服務(wù)、新車(chē)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)工作;7、負(fù)責(zé)簽訂銷(xiāo)售和服務(wù)法律文書(shū),保障公司商品車(chē)輛安全及款項(xiàng)的回收,并對(duì)資金安全負(fù)責(zé);8、負(fù)責(zé)公司商品車(chē)輛的入庫(kù)、 存放、移動(dòng)及出庫(kù)管理工作, 作到賬實(shí)相符;9、負(fù)責(zé)按公司要求為客戶(hù)提供辦臵上牌、保險(xiǎn)、年檢、過(guò) 戶(hù)、金融后市場(chǎng)服務(wù);10、按公司及標(biāo)致的要求,作好購(gòu)、銷(xiāo)、調(diào)、存各種資料及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)送、存檔工作
11、;11、按照東風(fēng)標(biāo)致品牌標(biāo)準(zhǔn), 督導(dǎo)展廳、 客戶(hù)接待區(qū)及休息 區(qū)環(huán)境維護(hù);12、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)內(nèi)工作流程提出改進(jìn)計(jì)劃并實(shí)施;13、協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);(三)售后服務(wù)部部門(mén)職責(zé)1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理要求、 部門(mén)發(fā)展規(guī)劃及售后服務(wù)方針,制定部門(mén)年度工作計(jì)劃與目標(biāo);2、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)管理辦法及制度的擬定、執(zhí)行、檢查與修訂;3、負(fù)責(zé) CSI 各項(xiàng)售后考評(píng)以及售后部各項(xiàng)任務(wù)、利潤(rùn)目標(biāo)的達(dá)成;4、負(fù)責(zé)機(jī)電、鈑金、油漆維修管理,實(shí)施公司精品裝飾業(yè)務(wù),提報(bào)配件需求、管理好維修收入、配件收入、保險(xiǎn)收入、代 辦年審收入、裝飾裝潢收入。5、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)員工的思想教育和培養(yǎng)工作,提升員工滿(mǎn)意 度;6、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)
12、考核體系的建立及組織實(shí)施,建立相應(yīng)的培 訓(xùn)體系;7、負(fù)責(zé)售后網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)與拓展, 及重要客戶(hù)的維護(hù);8、負(fù)責(zé)客戶(hù)技術(shù)咨詢(xún)、車(chē)輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)理賠及跟蹤 服務(wù)等業(yè)務(wù)工作開(kāi)展;9、負(fù)責(zé)售后維修掛賬、保險(xiǎn)理賠、 廠(chǎng)家索賠等款項(xiàng)的回收, 并對(duì)資金安全負(fù)責(zé);10、負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)章制度 ,組織與保障車(chē)間安全、做到 安全生產(chǎn);11、負(fù)責(zé)來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛的進(jìn)廠(chǎng)、存放、移動(dòng)及出門(mén)試車(chē)等管理工 作,確保來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛安全;12、始終貫徹“服務(wù)提升價(jià)值 “的經(jīng)營(yíng)理念,負(fù)責(zé)顧客投訴 的處理,并就所存在問(wèn)題分析并改進(jìn);13、做好售后各種資料及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析、 報(bào)送、 存檔工 作;14、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集整理與
13、反饋, 并實(shí)現(xiàn)該信息資源共15 、按照東風(fēng)標(biāo)致品牌標(biāo)準(zhǔn), 督導(dǎo)貴賓停車(chē)區(qū)、 前臺(tái)接待區(qū)、 休息區(qū)、生產(chǎn)區(qū)環(huán)境維護(hù);16、協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);(四)行政人事部部門(mén)職責(zé)1、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理要求及部門(mén)發(fā)展規(guī)劃,制定部門(mén)年度 工作計(jì)劃與目標(biāo)。2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、勞資管理,建立與之相應(yīng)的工作流 程,按照國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法規(guī),擬訂完善員工手冊(cè) ,并督導(dǎo)有 效執(zhí)行;3、辦理公司注冊(cè)、組織機(jī)構(gòu)代碼等相關(guān)證件的登記、年審、 變更工作;4、檢查督導(dǎo)公司有關(guān)決議落實(shí)情況;5、協(xié)助總經(jīng)理做好相關(guān)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,建立的公共關(guān)系, 樹(shù)立良好企業(yè)形象;6、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,掌握員工思想動(dòng)態(tài),搜集員工的意見(jiàn)和 建議
14、,建立和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,提高企業(yè)凝聚力和向心力;7、負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè),規(guī)范辦公工作程序,督導(dǎo) 各部門(mén)不斷完善或改進(jìn)工作方法;8、擬訂公司各項(xiàng)辦公事務(wù)費(fèi)用定額,節(jié)約支出;9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織與安排,安排部門(mén)負(fù)責(zé)人參加社會(huì)方 面的管理會(huì)議,并作好記錄;10、負(fù)責(zé)公司公文、 合同協(xié)議、往來(lái)信函、 社會(huì)管理部門(mén)的文件收發(fā)、歸檔及管理;11、負(fù)責(zé)公司及部門(mén)印章、公司鑰匙、 公務(wù)車(chē)輛、試乘試駕 車(chē)鑰匙的管理和登記工作;12、負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作; 并配合財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)的管理工作;13、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、員工宿舍管理、清潔、消防安全、 綠化、安保、勞保生活等后勤保
15、障、食堂管理工作;14、負(fù)責(zé)試乘試駕、公務(wù)車(chē)輛的衛(wèi)生潔凈檢查監(jiān)督工作, 展 示公司的形象;15、協(xié)助總經(jīng)理日常工作的開(kāi)展, 并完成公司安排的其他工 作任務(wù)。(五)財(cái)務(wù)部部門(mén)職責(zé)1、參與制訂公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理要求及 發(fā)展規(guī)劃,擬訂財(cái)務(wù)預(yù)算、辦理財(cái)務(wù)決算;2、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)、制度,監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的完 整和各項(xiàng)資金的使用,促進(jìn)加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;3、負(fù)責(zé)按月編制資產(chǎn)負(fù)債表 、損益表、費(fèi)用明細(xì)表 等會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)完成季度報(bào)財(cái)務(wù)分析、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告;4、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供 的會(huì)計(jì)資料;5、負(fù)責(zé)所有費(fèi)用支出的事前審核和事后會(huì)計(jì)處理工作;6
16、、審查或參與指導(dǎo)公司對(duì)外的一切經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他 經(jīng)濟(jì)文件的擬訂工作;7、負(fù)責(zé)擬訂和審核績(jī)效工資的方案,按月考核兌現(xiàn)績(jī)效工 資;8、負(fù)責(zé)商品車(chē)、零部件、汽車(chē)用品、工具設(shè)備等對(duì)外采購(gòu) 工作的成本核算,按季進(jìn)行實(shí)物盤(pán)存,做到賬賬、賬實(shí)相符;9、做好固定資產(chǎn)、存貨管理報(bào)表工作,定期反映庫(kù)存零配 件的增減和結(jié)構(gòu)變化,及時(shí)對(duì)賬;10、嚴(yán)格執(zhí)行賬款分人管理的現(xiàn)金管理制度,和結(jié)算紀(jì)律, 及時(shí)辦理現(xiàn)金、銀行存款及信貸結(jié)算手續(xù);11、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算, 合理設(shè)臵各類(lèi)賬冊(cè), 做到手續(xù)完備, 賬目清楚,及時(shí)反饋會(huì)計(jì)信息,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理作用;12、負(fù)責(zé)公司價(jià)格審核和擬訂,做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作,代理集團(tuán)資金調(diào)撥結(jié)算工作;1
17、3、協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、財(cái)政等方面的公共關(guān)系;14、協(xié)助總經(jīng)理完成公司安排的其他工作任務(wù);(六)精品裝飾裝潢崗位職責(zé)1、本部門(mén)是公司精品銷(xiāo)售和裝潢施工管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),負(fù) 責(zé)公司精品裝潢業(yè)務(wù)的購(gòu)、銷(xiāo)、施工協(xié)調(diào)管理業(yè)務(wù);2、負(fù)責(zé)兼顧廠(chǎng)家精品任務(wù),最大限度地?cái)U(kuò)大外購(gòu)精品,做 到精品銷(xiāo)售利潤(rùn)的最大化;3、負(fù)責(zé)監(jiān)督零部件部對(duì)精品庫(kù)存管理,及時(shí)掌握精品庫(kù)存 情況及時(shí)補(bǔ)充貨源;4、負(fù)責(zé)大廳精品的展示、擺放、宣傳和銷(xiāo)售,對(duì)展廳精品 存貨實(shí)行實(shí)物負(fù)責(zé)制;5、負(fù)責(zé)安排售后服務(wù)部或社會(huì)力量對(duì)精品裝飾、裝潢的施 工業(yè)務(wù)進(jìn)行安排、下達(dá)施工通知單,并做好施工驗(yàn)收;6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)銷(xiāo)售顧問(wèn)提高推銷(xiāo)精品裝潢的水平,美化展示 柜臺(tái),引
18、導(dǎo)精品銷(xiāo)售;7、負(fù)責(zé)精品價(jià)格信息的搜集,對(duì)施工單位的服務(wù)價(jià)格進(jìn)行 評(píng)估,執(zhí)行公司招標(biāo)采購(gòu)政策,降低精品成本;8、負(fù)責(zé)考核銷(xiāo)售顧問(wèn)精品銷(xiāo)售成果,按月向總經(jīng)理報(bào)送精 品裝飾、 裝潢業(yè)績(jī)報(bào)表, 對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售顧問(wèn)的裝潢銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行考 核報(bào);9、對(duì)精品的銷(xiāo)售服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,最大限度地提升精品銷(xiāo)售 率。10、對(duì)公司備品備件部和社會(huì)裝潢部下達(dá)裝潢通知單,并對(duì)裝潢結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。11、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。(七)配件部崗位職責(zé) 1本部門(mén)是除整車(chē)以外的商品管理機(jī)構(gòu),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管 理總體要求、 和服務(wù)部的經(jīng)營(yíng)服務(wù)目標(biāo), 制定零部件管理方案和計(jì)劃;2負(fù)責(zé)零部件、選裝件、精品、養(yǎng)護(hù)品等部件的購(gòu)、銷(xiāo)、 調(diào)、存的管理,執(zhí)
19、行公司的采購(gòu)價(jià)格按公司規(guī)定進(jìn)貨渠道采購(gòu), 對(duì)零部件的安全和利潤(rùn)負(fù)責(zé);3、服務(wù)于內(nèi)部維修配件的使用,協(xié)助索賠等事宜;5. 負(fù)責(zé)建立采購(gòu)價(jià)格臺(tái)賬、商品明細(xì)賬,按月向售后服務(wù) 部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理報(bào)送零部件購(gòu)、銷(xiāo)、存報(bào)表,定期對(duì)供貨商 的價(jià)格和服務(wù)進(jìn)行評(píng)定;6負(fù)責(zé)執(zhí)行售后生產(chǎn)設(shè)備、維修工具及輔料用品的采購(gòu)計(jì) 劃與管理;7負(fù)責(zé)庫(kù)存商品存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、檢查及修訂; 8負(fù)責(zé)執(zhí)行總經(jīng)理制訂的采購(gòu)價(jià),做好零部件市場(chǎng)的調(diào)整 與研究, 收集同類(lèi)轎車(chē)產(chǎn)品零部件的各類(lèi)信息, 建立零部件市場(chǎng) 信息資料共享機(jī)制;9、負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收、發(fā)貨、調(diào)撥、整理及保管,負(fù)責(zé)庫(kù)存 商品進(jìn)出庫(kù)的登記與控制, 做到賬賬相符、賬實(shí)相符,對(duì)庫(kù)存實(shí)
20、 行實(shí)物負(fù)責(zé)制, 庫(kù)存盤(pán)盈入庫(kù)、并且書(shū)面說(shuō)明詳細(xì)原因, 短少由 個(gè)人賠償;10、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品管理辦法與作業(yè)流程的制定及改進(jìn);11、負(fù)責(zé)精品驗(yàn)收、 入庫(kù)、 發(fā)貨工作,并做好單獨(dú)的臺(tái)賬管理;12、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。第四章 招聘與解聘一、員工聘用規(guī)定1、招聘基本原則: 公開(kāi)招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用。3、 用人原則與標(biāo)準(zhǔn):( 1)公司堅(jiān)持“知行合一、德才兼?zhèn)洹钡挠萌嗽瓌t。( 2)用人標(biāo)準(zhǔn):年滿(mǎn) 18 周歲,身體健康,品德良好,符合 公司用工條件和崗位專(zhuān)業(yè)要求者; 技術(shù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)等 級(jí)證書(shū),持證上崗; 應(yīng)聘人員須持有原單位離職證明、 健康證明。4、招聘流程( 1 ) 人員需求申請(qǐng)。部門(mén)
21、根據(jù)崗位定編和缺編實(shí)際情況, 報(bào)請(qǐng)行政人事部復(fù)核,呈總經(jīng)理審批。( 2)行政人事部根據(jù)公司及崗位要求,發(fā)布招聘信息,并 收集、整理應(yīng)聘人員資料,安排初試人員名單。( 3) 初試。初試人員先填寫(xiě)應(yīng)聘人員履歷表 ,由行政 人事部進(jìn)行初步面談(測(cè)試) ,并做好相關(guān)記錄,并根據(jù)初試考 核情況在兩個(gè)工作日內(nèi)決定復(fù)試人員名單。( 4 )復(fù)試。復(fù)試由總經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,經(jīng)復(fù)試通過(guò)人員,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),決定錄用人選二、入職、試用與轉(zhuǎn)正1、新職員入職程序(1) 新入職人員須接受公司行政人事部統(tǒng)一安排的職前培 訓(xùn)和試用。( 2)經(jīng)考核達(dá)到公司和部門(mén)崗位要求者,由行政人事部辦 理錄用手續(xù),并簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同 ,試
22、用期內(nèi)單位不承擔(dān)勞 動(dòng)保險(xiǎn)。( 3) 公司保留查證所有資料的權(quán)利, 如有虛假瞞報(bào),公司 可解雇該員工,并保留追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任之權(quán)利。( 4)行政人事部整理新進(jìn)員工所有入職辦理的資料,建立 個(gè)人人事檔案。2、試用(1) 試用期一般為 1 個(gè)月,根據(jù)試用雙方意愿,試用期可 延長(zhǎng),最長(zhǎng)不超過(guò) 3 個(gè)月,對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員試用期可以適當(dāng)縮短。對(duì)于物資負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員在接工作前必須簽訂書(shū)面合同。( 2)試用期滿(mǎn)后由部門(mén)經(jīng)理于員工考評(píng)表詳加考核, 如確認(rèn)其合格, 則予以正式任用, 如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用應(yīng)予以延 長(zhǎng),如確屬不能勝任或經(jīng)調(diào)查有不法情況即予辭退。( 3)試用期間應(yīng)遵守本公司一切規(guī)定,如有違紀(jì)、違規(guī)、
23、侵占、挪用等行為的一律依法處分、處罰,并應(yīng)當(dāng)即辭退( 4)試用期考勤規(guī)定: 事假達(dá) 5 天或病假達(dá) 10天者應(yīng)即予 辭退或延長(zhǎng)其試用期予以補(bǔ)足, 曾有曠工記錄 2天或遲到 3 次應(yīng) 予以辭退。( 5) 經(jīng)停止試用或辭退者, 僅支付試用期間的薪金,不另 支付任何費(fèi)用, 亦不發(fā)放任何證明, 如試用培訓(xùn)期不超過(guò) 7 天者, 不發(fā)放任何薪金。( 6)家訪(fǎng):為進(jìn)一步全面了解員工,根據(jù)公司和部門(mén)需求, 行政人事部將對(duì)部分崗位職員提交的入職檔案進(jìn)行復(fù)核, 并組織 進(jìn)行試用期間家庭訪(fǎng)問(wèn)。3、員工試用一月后,公司行政人事部都要代表公司,以書(shū) 面的形式作出轉(zhuǎn)正、或辭退的通知。三、離職規(guī)定1、員工離職分為開(kāi)除、辭退
24、、辭職、調(diào)動(dòng)、分流、意外事 故永遠(yuǎn)中斷工作等情況, 除意外事故永遠(yuǎn)中斷工作情況外, 均必 須按照公司正常的離職流程辦理離職手續(xù)。2、員工離職條件:( 1)不適應(yīng)公司或崗位要求者;( 2)因業(yè)務(wù)或組織調(diào)整變化,崗位職員因工作需要調(diào)動(dòng)或 工作崗位過(guò)剩而又無(wú)法內(nèi)部調(diào)劑的;( 4)合同期滿(mǎn)者;( 5)受公司辭退、開(kāi)除、撤職處分處罰者,或員工自愿辭職者6)男年滿(mǎn) 60 周歲,女年滿(mǎn) 55 周歲,必須無(wú)條件退休離職。3、離職程序(1)辭職員工在試用期內(nèi)辭職,必須提前 3 天填寫(xiě)員工離職審批 表,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理審批后,交行政人事部復(fù)核、呈總經(jīng)理審 批后,由行政人事部辦理離職手續(xù)。正式員工辭職需提前 30 天
25、填寫(xiě)員工離職審批表經(jīng)所在 部門(mén)經(jīng)理審批后, 交行政人事部復(fù)核、 呈總經(jīng)理審批后, 由行政 人事部辦理離職手續(xù)。部門(mén)經(jīng)理離職需提前 30 天填寫(xiě)員工離職審批表經(jīng)總經(jīng) 理同意審批后方可辦理離職手續(xù)。( 2 )辭退 員工因工作考核不合格或其他原因達(dá)不到要求被公司勸退, 試用期內(nèi)員工, 由所屬部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工離職審批表 交行政 人事部可即日辦理辭退手續(xù)。正式員工若需辭退,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)員工離職審批表 經(jīng) 總經(jīng)理審批后由行政人事部提前 30 天通知該員工,并于離職日 辦理辭退手續(xù),未提前 30 天通知的,公司則補(bǔ)發(fā)一個(gè)月的基本 工資。員工若因嚴(yán)重違反公司管理?xiàng)l例而被公司辭退者, 由行政人 事部填寫(xiě) 員工
26、離職審批表 經(jīng)總經(jīng)理審批后可即時(shí)執(zhí)行并辦理 辭退手續(xù)。( 3)開(kāi)除、撤職 按公司發(fā)給處分、處罰決定辦理。4、附則( 1)凡離職人員須辦清一切手續(xù), 重要崗位管理人員離職, 要離職審計(jì);離職人員要交還公司一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料等。( 2)財(cái)務(wù)部根據(jù)行政人事部所報(bào)的離職員工考勤結(jié)算工資。 離職員工遺失的公司財(cái)物要作價(jià)賠償。( 3 )接受過(guò)公司出資培訓(xùn)的離職員工,按有關(guān)章節(jié)規(guī)定向 公司支付培訓(xùn)費(fèi)。( 4)凡離職員工按公司規(guī)定交接完畢一切工作及手續(xù)后, 行政人事部在 15 個(gè)工作日內(nèi)為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移 手續(xù)。( 5)發(fā)現(xiàn)員工離職后,仍有未清算的公司財(cái)物的,由行政 人事部負(fù)責(zé)承擔(dān)。第五章 考勤制
27、度一、工作時(shí)間1、公司實(shí)行五天工作制,星期六、日為例行假日。但實(shí)行 計(jì)件工資制的可適當(dāng)調(diào)整為上六休一。2、每天工作 8 小時(shí),工作時(shí)間為 8: 30 17: 30(其中: 中餐時(shí)間 1 個(gè)小時(shí))。季節(jié)或其他原因需調(diào)整時(shí)間等,公司將及 時(shí)通知。二、考勤1、公司施行考勤卡管理制度,所有員工每個(gè)工作日實(shí)行本 人指紋打卡制度。 行政人事部按月下載匯兌考勤數(shù)據(jù), 按月兌現(xiàn)。2、所有員工公出(市內(nèi))一律填寫(xiě)公出單,并由部門(mén)經(jīng)理 簽字,部門(mén)經(jīng)理公出, 由總經(jīng)理簽字, 行政人事部門(mén)應(yīng)做好登記, 注明離開(kāi)時(shí)間及回歸時(shí)間,否則,一律算曠工。3、所有員工外地出差, 一律憑會(huì)議(培訓(xùn)) 通知提出申請(qǐng), 行政人事部據(jù)此
28、簽訂相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議,并做好考勤管理工作。3、請(qǐng)假制度按公司考勤管理制度執(zhí)行。5、假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。三、加班 公司實(shí)行的是計(jì)件工資制, 原則上不安排加班加點(diǎn), 如確有 特殊情況需加班加點(diǎn)的, 應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 并以補(bǔ)休為主要補(bǔ)償 形式。 因工作確實(shí)不能安排當(dāng)月補(bǔ)休的, 行政人事部可根據(jù)總經(jīng) 理的指示單編發(fā)加班工資。四、出差1、員工出差當(dāng)天不能返回的,應(yīng)填寫(xiě) 申請(qǐng)單,呈部門(mén)主 管或經(jīng)理核準(zhǔn)后送行政人事部備案;如于上班時(shí)間中開(kāi)始出差 者,須填寫(xiě)出差申請(qǐng)單 經(jīng)主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出。 有關(guān) 費(fèi)用申報(bào),依據(jù)出差有關(guān)規(guī)定辦理。2、出差滿(mǎn) 7 天者,可補(bǔ)休 1 天;出差滿(mǎn)半月者,可補(bǔ)休 2
29、天;出差滿(mǎn) 1 月者,可補(bǔ)休 3 天;3、員工凡請(qǐng)病、事假在 3 天以?xún)?nèi)(含 3 天)者不扣當(dāng)月獎(jiǎng) 金;在 7 天以?xún)?nèi)超過(guò) 3天者,當(dāng)月獎(jiǎng)金扣半; 超過(guò) 7 天者,取消 當(dāng)月獎(jiǎng)金。凡請(qǐng)病、事假年累計(jì)一個(gè)半月( 45 天),取消年度獎(jiǎng) 金。五、請(qǐng)假1、病假、事假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假等,按國(guó)家有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行;2、公假: 員工因公務(wù)需要, 于上班中離開(kāi)崗位, 應(yīng)填寫(xiě) 員 工出差申請(qǐng)單 ;員工依法享受因公學(xué)習(xí)外派工作出差以及公司的調(diào)休, 發(fā) 放全額工資;3、工傷假:工資全額發(fā)放;4、病假:需出示市、區(qū)級(jí)醫(yī)院證明,按照5 0%發(fā)放。否 則按照事假計(jì)算;5、婚假:憑結(jié)婚證,提出申請(qǐng),一般享受3天(男
30、23周 歲,女2 0周歲),符合晚婚的(男2 5周歲以上,女2 3周歲 以上),可請(qǐng)婚假7 15天, 員工在公司終生只享受一次婚假;6、喪假:正式員工,依下列規(guī)定給予喪假,工資照發(fā),如 奔喪地點(diǎn)不在本地,則以下假期不含路途時(shí)間,一般往返為 2-6 天。員工之父母、子女或配偶死亡,給喪假 5 天,工資照發(fā);祖父母、兄弟姐妹或配偶父母死亡,給喪假 3 天,工資照發(fā)。 超出規(guī)定時(shí)間,按照事假計(jì)算。7、產(chǎn)假(1)女員工產(chǎn)假 90天。晚育者(女 24周歲)另加 10 天, 工資照發(fā); 配偶生育無(wú)人照顧, 可酌情給男方 10 天以?xún)?nèi)的假期, 按計(jì)劃生育假考勤;( 2)懷孕 3 個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)者,依病假規(guī)定處
31、理;( 3)女懷孕滿(mǎn) 4 個(gè)月(含)以上流產(chǎn)時(shí),給假 15 天,工資 照發(fā);( 4)請(qǐng)產(chǎn)假須事后一個(gè)月內(nèi)提交嬰兒出生證;( 5)產(chǎn)假期滿(mǎn)恢復(fù)工作時(shí),允許有一至二周的時(shí)間逐步恢 復(fù)原定的工作量。8、事假:(事假期間不發(fā)工資)( 1)員工如有私事,需親自處理,應(yīng)事先請(qǐng)假。特殊情況 不能事先請(qǐng)假的,可用電話(huà)或委托他人向本人主管或總經(jīng)理請(qǐng) 示,經(jīng)批準(zhǔn)后方能以事假論。續(xù)假也應(yīng)提前辦理;( 2)員工申請(qǐng)事假,主管或總經(jīng)理可視具體情況要求其提 出有關(guān)證明文件。六、假期核準(zhǔn)權(quán)限1、主管級(jí)以下人員,假期在一天以?xún)?nèi)者由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn), 二天以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn);2、主管級(jí)人員一天以上或部門(mén)經(jīng)理以上人員,假期由總經(jīng)
32、理核準(zhǔn);3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅離職守按照曠工處理。七、遲到、早退1、1 0分鐘以?xún)?nèi)(含10分鐘),每次扣20元;2、1 1-2 0分鐘,每次扣 40元;3、20 分鐘以上, 計(jì)曠工半天, 遲到改為請(qǐng)假的記曠工一個(gè);4、早退一小時(shí)以上按照曠工處理。八、曠工未經(jīng)請(qǐng)假而擅離職守,以曠工論處。一年內(nèi)曠工連續(xù) 3 天的,視同自動(dòng)離職, 一年內(nèi)非連續(xù)曠工 10天的,視同自動(dòng)離職。 曠工一天扣除一天基本工資 +工齡工資 年薪制的負(fù)責(zé)人按月予發(fā)工資額計(jì)算曠工工資。第六章 勞資制度一、工資形式公司對(duì)總經(jīng)理、 業(yè)務(wù)部門(mén)、實(shí)物部門(mén)、生產(chǎn)崗位實(shí)行以計(jì)件 工資為主體的績(jī)效工資制度(或稱(chēng)計(jì)件工資,下同) ;對(duì)后勤行 政人員實(shí)行以
33、崗位工資 (或稱(chēng)計(jì)時(shí)工資, 下同) 為主體的薪資制 度。二、工資構(gòu)成1、基本工資: 1000 元,學(xué)徒工為 600-800 元。基本工資是 所有人員的基本底薪;2、工齡工資:工作滿(mǎn)一年后按月發(fā)放。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為每增加 一年本企業(yè)工齡(金沙江企業(yè)集團(tuán)以?xún)?nèi)可連續(xù)計(jì)算工齡) ,每個(gè) 月增加 30 元工齡工資。在本公司上班的正式員工,自次年起享 受工齡工資, 工齡工資最高限額為 5 年,即從第六年起不再累加 工齡工資, 工齡工資, 不實(shí)行浮動(dòng), 但在計(jì)算處罰時(shí)應(yīng)作為工資3、崗位工資:崗位工資實(shí)行級(jí)別分檔制,詳見(jiàn)工資核定 標(biāo)準(zhǔn)表 實(shí)行計(jì)件工資制的崗位, 在計(jì)算績(jī)效計(jì)劃時(shí)可以參照?qǐng)?zhí) 行。崗位工資核定按崗位工資
34、進(jìn)檔對(duì)照表根據(jù)職位檔次結(jié)合 德、能、勤、績(jī)由行政人事部評(píng)定,報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核批。4、績(jī)效工資所有績(jī)效工資均按詳細(xì)的工資方案執(zhí)行,一年一定。三、加班工資1、法定節(jié)假日加班:公司員工在法定節(jié)假日加班的,加班 工資按平均日基本工資的 300%計(jì)算。2、日常加班 實(shí)行任務(wù)績(jī)效提成的業(yè)務(wù)部門(mén)職員因工作需要或工作量等 因素, 需晚點(diǎn)下班的, 在薪酬設(shè)計(jì)上已月相應(yīng)規(guī)定, 其相關(guān)酬勞 已并入績(jī)效提成中核算,故不再享受加值班補(bǔ)貼。四、薪資核發(fā)及其相關(guān)規(guī)定1、 實(shí)行計(jì)件工資的員工月收入=固定的考核發(fā)放的部分+工齡工資 +績(jī)效工資 +專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼2、實(shí)行計(jì)時(shí)工資的月收入=基本工資 +崗位工資+工齡工資+加班工資 +專(zhuān)
35、項(xiàng)補(bǔ)貼2、計(jì)時(shí)工資的破月工資計(jì)算:即薪資結(jié)算之月份, 任職未滿(mǎn)整個(gè)月的員工 (中途到職或離 職)其月工資=每日工資x實(shí)際工作天數(shù)(即當(dāng)月總天數(shù)一未出 勤天數(shù))每日工資 二基本工資+當(dāng)月總天數(shù)。3、月工資酬勞起止時(shí)間為每月第一個(gè)工作日至最后一個(gè)工 作日。4、月工資按實(shí)際工作日計(jì)算。5、月工資發(fā)放時(shí)間為次月1 5日,如遇雙休日提前至前一個(gè) 工作日。6、每月 15 日前進(jìn)入公司的員工,當(dāng)月按日計(jì)算并核發(fā)工 資;每月 16 日以后進(jìn)入公司的員工延至次月,與次月工資一并 發(fā)放。7、每月 15 日前評(píng)定通過(guò)薪級(jí)工資或崗位更換的員工,自本月開(kāi)始調(diào)整;每月 15 日后評(píng)定通過(guò)薪級(jí)工資調(diào)級(jí)或崗位更換的 員工,自
36、次月開(kāi)始調(diào)整。8、各部門(mén)崗位工作評(píng)定須于每月 5 日前上報(bào)行政人事部復(fù) 核;部門(mén)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)須于每月 15 日前上報(bào),由財(cái)務(wù)部負(fù) 責(zé)審核,于次月 20 日前發(fā)放。9、員工其它費(fèi)用扣除:采用從員工每月取得的酬勞中隨月 扣減的方式扣除。10、扣除不足出勤天、罰款、 獎(jiǎng)勵(lì)、 福利薪假的工資計(jì)算基 數(shù):(1) 實(shí)行計(jì)時(shí)工資的:扣除基數(shù)=基本工資+工齡工資(2) 實(shí)行計(jì)件工資的:扣除基數(shù)=基本工資+工齡工資(3) 實(shí)行年薪工資的:扣除基數(shù)=月度固定發(fā)放的數(shù)額。五、基本勞動(dòng)制度1 、公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為試用合格員的工簽訂勞動(dòng)合 同,簽訂勞動(dòng)合同的員公司為其辦理社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)。2、員工勞動(dòng)關(guān)系不在本公
37、司的公司不為其承擔(dān)養(yǎng)老保險(xiǎn)。- 27 -3、由于我公司實(shí)行的是計(jì)件工資制,因此,辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)的工資基數(shù)統(tǒng)一依據(jù)上一年勞動(dòng)部門(mén)的測(cè)定的平均工資為基礎(chǔ), 公司按月為每位員工上繳相應(yīng)保險(xiǎn)費(fèi)用,員工個(gè)人承擔(dān)部分在工資中按月扣除。4、員工在公司工作期間公司認(rèn)為符合簽訂勞動(dòng)合同條件而本人又拒絕與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司視為勞動(dòng)者自覺(jué)放棄勞動(dòng)保險(xiǎn)處理。第七章福利制度一、節(jié)日慰問(wèn)。遇元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié) 等法定及民俗節(jié)日,公司根據(jù)福利費(fèi)結(jié)余的情況, 及集團(tuán)的統(tǒng)一 安排,給予一定節(jié)日慰問(wèn)禮金。三八婦女節(jié),公司為女員工發(fā)放 特殊禮金。員工生日應(yīng)贈(zèng)送生日卡。二、日常福利1、中餐補(bǔ)助6元
38、,或提供免費(fèi)中餐。2、防暑降溫費(fèi),在空調(diào)環(huán)境下工作的工種不發(fā)放此項(xiàng)費(fèi)用。3、婚喪、喜慶、生育。職務(wù)結(jié)婚禮金生育慰問(wèn)喪葬慰唁所有員工100100100三勞保物資1、公司制服。按照品牌公司的要求臵辦統(tǒng)一的制服。(1)公司制服(工作鞋)由公司行政人事部統(tǒng)一安排加工制 作和發(fā)放。(2) 在公司所制服裝費(fèi)用員工應(yīng)承擔(dān)一定比例的費(fèi)用。(不 包括維修車(chē)間勞保用品)。(3)制發(fā)服裝時(shí),由各部門(mén)依據(jù)人數(shù)領(lǐng)用。發(fā)放時(shí)間及數(shù)量:短袖襯衣(件)長(zhǎng)袖襯衣(件)西服 (件)西褲 (件)短裙(件)工裝(冬)工裝(夏)勞保鞋數(shù)量女職員22112 二21男職員2222 二21使用年限2年2年2年2年1年:1年2年(4)對(duì)于公司
39、制服,任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意更改。(5)領(lǐng)用制服時(shí),應(yīng)統(tǒng)一登記。(6)制服要按公司要求統(tǒng)一著裝,妥善保管。2、其他日常勞保、清潔用品管理。行政人事部按季度提交勞保及清潔用品的采購(gòu)申請(qǐng), 經(jīng)總經(jīng) 理審批后由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 員工領(lǐng)用,自行保管,遺失自 補(bǔ)。三、休假1、凡為公司服務(wù)滿(mǎn) 1年以上的員工,可于次年按有關(guān)規(guī)定 享受年休假。服務(wù)滿(mǎn)1年至3年的員工,可享受5天帶薪假;服 -# -務(wù)滿(mǎn) 4 年以上的員工可享受 10 天帶薪假。2、凡在一年內(nèi)請(qǐng)假 (各種假期之和 ) 時(shí)間累計(jì)超過(guò) 20 天或曠 工 1 天以上者 , 當(dāng)年不再享有年假。3、年假一律在次年度內(nèi)一次提取 , 不允許跨年度使用。 若
40、因 工作需要無(wú)法在有效年度內(nèi)假休的, 經(jīng)員工提請(qǐng)部門(mén)審批, 可抵 相同天數(shù)的病事假;凡申請(qǐng)用事假?zèng)_抵者,需提前一周遞交 請(qǐng) 假單(注明沖抵年假) ,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意、 行政人事部復(fù)核后由 總經(jīng)理審批。4、為確保部門(mén)及崗位工作的正常有序運(yùn)行,凡申請(qǐng)休年假 者,須提前 20 天遞交年假申請(qǐng) ,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意、行政人事 部復(fù)核、總經(jīng)理審批后方可休假。休假前必須做好工作的交接, 否則,按曠工處理。第八章 培訓(xùn)制度一、培訓(xùn)指導(dǎo)思想 較系統(tǒng)地按階段性要求對(duì)職員進(jìn)行公司管理章程、 行業(yè)知識(shí) 及崗位技能的培訓(xùn), 以幫助員工了解和掌握崗位必要的知識(shí)和能 力,以適應(yīng)市場(chǎng)和公司發(fā)展的要求。二、培訓(xùn)類(lèi)別和考核1、 新進(jìn)
41、員工培訓(xùn)( 1)凡新入職員工按規(guī)定由行政人事部組織進(jìn)行為期1-30天的崗前培訓(xùn)。( 2)培訓(xùn)內(nèi)容包括: 公司管理章程及理念、 標(biāo)致經(jīng)營(yíng)理念、 銷(xiāo)售知識(shí)和技能、售后知識(shí)和技能、部門(mén)工作流程及模擬操作、 相關(guān)崗位工作技能標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)等。( 3)培訓(xùn)完畢進(jìn)行考試,并發(fā)放給培訓(xùn)者一份培訓(xùn)信息反 饋表。 根據(jù)考試成績(jī)及培訓(xùn)期間的個(gè)人表現(xiàn)確定培訓(xùn)結(jié)果,由行政人事部負(fù)責(zé)通知。 凡參加培訓(xùn)考核不達(dá)標(biāo)者, 公司將不予試用。( 4)培訓(xùn)期間發(fā)放培訓(xùn)生活費(fèi),生活費(fèi)用按基本底薪1000元計(jì)算到日。2、在職員工培訓(xùn)( 1)各部門(mén)根據(jù) 年度培訓(xùn)計(jì)劃 ,并因應(yīng)不同階段公司管 理和標(biāo)致業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求,編制 月培訓(xùn)工作安排表 并擬定
42、授課 講師、 授課教材等交行政人事部備案, 同時(shí)按期組織相應(yīng)在職員 工進(jìn)行培訓(xùn), 以提高全員整體素質(zhì), 幫助員工更好的開(kāi)展崗位工 作。( 2)培訓(xùn)內(nèi)容包括:新管理制度及政策講解、業(yè)務(wù)流程模 擬操作、銷(xiāo)售技能提升強(qiáng)化培訓(xùn)、 新產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)、 保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知 識(shí)再培訓(xùn)、 競(jìng)爭(zhēng)品牌業(yè)務(wù)應(yīng)對(duì)技能培訓(xùn)、 崗位專(zhuān)業(yè)技能提升培訓(xùn) 等。( 3) 根據(jù)計(jì)劃, 行政人事部按時(shí)組織、 監(jiān)督相關(guān)部門(mén)和人員實(shí)施培訓(xùn)。 每次培訓(xùn)開(kāi)始時(shí)由行政人事部負(fù)責(zé) 員工培訓(xùn)簽到 表。( 4)培訓(xùn)結(jié)束后,由各部門(mén)組織培訓(xùn)考核,并記錄個(gè)人檔 案,作為晉級(jí)或晉升的依據(jù)。( 5)各部門(mén)做好培訓(xùn)記錄,并交行政人事部備案。( 6)部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際,經(jīng)
43、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可適當(dāng)?shù)膶?duì)培 訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,并交行政人事部備案。3、外出培訓(xùn):專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)、會(huì)議培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流均屬于外出 培訓(xùn)。( 1) 公司根據(jù)需要安排員工外出培訓(xùn)的, 培訓(xùn)費(fèi)用由公司 統(tǒng)一安排,接受外出培訓(xùn)的員工均須為公司服務(wù)三年以上。( 2)凡屬于公司外派培訓(xùn)的人員,在培訓(xùn)結(jié)束后必須將培 訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(shū)(原件) 交到行政人事部備案,方可辦理報(bào)銷(xiāo) 事宜。( 3) 凡參加外訓(xùn)人員, 必須與公司簽訂培訓(xùn)合同, 培訓(xùn)結(jié) 束后,須提交一份培訓(xùn)總結(jié)或培訓(xùn)記錄,存入個(gè)人檔案。三、自動(dòng)離職。在單位未滿(mǎn)三年以上者, 員工自動(dòng)離職, 要支外出付培訓(xùn)費(fèi)的 40%,費(fèi)用內(nèi)容:1、培訓(xùn)往返差旅費(fèi);2、培訓(xùn)方的
44、收取的培訓(xùn)費(fèi)用;3、參加行政業(yè)務(wù)會(huì)議均帶有培訓(xùn)性質(zhì),按會(huì)議總費(fèi)用的一 半計(jì)算。第九章 獎(jiǎng)懲制度一、總則 賞罰分明,四方同行;賞罰不明,百事無(wú)成。 有功獎(jiǎng),有過(guò)罰,制度面前,人人平等。二、獎(jiǎng)罰形式及標(biāo)準(zhǔn)1、獎(jiǎng)勵(lì):( 1)通報(bào)表?yè)P(yáng): 1次獎(jiǎng)勵(lì) 50 元( 2)行政嘉獎(jiǎng): 1次獎(jiǎng)勵(lì) 100 元( 3)行政記小功: 1 次獎(jiǎng)勵(lì) 300元( 4)行政記大功: 1 次獎(jiǎng)勵(lì) 500元( 5)總經(jīng)理特別嘉獎(jiǎng): 1 次獎(jiǎng)勵(lì) 100-1000 元( 6)晉升崗位工資;( 7)晉職。2、處罰:( 1)通報(bào)批評(píng);1 次扣罰 100 元;( 2)行政警告:3)行政記小過(guò):1 次扣罰300 元;4)行政記大過(guò):1 次扣罰
45、500 元;5)降級(jí)降檔;6)降職;7)免職;8)撤職;9)開(kāi)除。受到行政警告 2 次者,按行政記小過(guò) 1 次論; 受到行政記小 過(guò) 2 次者, 按行政記大過(guò) 1 次論; 行政記大過(guò) 2 次者,視情節(jié)給 予開(kāi)除處理。三、獎(jiǎng)罰程序 獎(jiǎng)罰由部門(mén)責(zé)任人或行政人事部或公司總經(jīng)理根據(jù)事實(shí)提 出建議,并填寫(xiě)?yīng)劻P通知單 ,由總經(jīng)理審批后,交由行政人 事部執(zhí)行并備檔。 部門(mén)責(zé)任人的獎(jiǎng)罰由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出, 交于行 政人事部辦理。四、獎(jiǎng)罰條例1、獎(jiǎng)勵(lì):有下列情形之一的,予以獎(jiǎng)勵(lì):( 1)對(duì)改善公司管理,提高管理水平有重大貢獻(xiàn)者;( 2 )工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)秀成績(jī)者;( 3)對(duì)提高公司信譽(yù)做出顯著成績(jī)者;( 4
46、)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),防止或挽救事故有功者;( 5)為保護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見(jiàn)義勇為者;( 6)提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成效者;( 7)嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支有顯著成績(jī)者;( 8)節(jié)省原料、物料或利用廢料(配件、原料)等有顯著 成果的;( 9)具有優(yōu)秀品德,可為公司楷模,有益于公司及員工樹(shù) 立良好風(fēng)氣的;( 10)拾金不昧,做好人好事事跡突出者;( 11)檢舉、揭發(fā)損害公司或他人合法權(quán)益, 經(jīng)核實(shí)無(wú)誤的;( 12)其他應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng)、 嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功等獎(jiǎng)勵(lì) 的行為。2、有下列情形之一的,予以行政警告處罰:( 4)上班時(shí)間處理私人事務(wù)者;( 2)拖延執(zhí)行上級(jí)命令,影響工作進(jìn)度,尚
47、未造成公司損 失者;( 3)工作時(shí)間(包括加班、節(jié)假日值班)不按規(guī)定穿著工 作服和佩戴工作牌者;( 4 )儀容不整,影響公司形象者;( 5)在辦公場(chǎng)所內(nèi)發(fā)泄個(gè)人不滿(mǎn)情緒,造成不良影響者;( 6)無(wú)故串崗、閑聊、亂扔雜物在地上者;( 7)未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,私自調(diào)班調(diào)休者;( 8)使用褻瀆性或辱罵性語(yǔ)言者;( 9)拒絕保安人員合理、合法檢查者;( 10)有其他不認(rèn)真工作、不文明、 不道德行為須給予警告 處分者。3、有下列情形之一的,予以行政記小過(guò)處罰:( 1)一年內(nèi)給予行政警告處分二次者 ;( 2)辦事不力,廢弛公務(wù)者;( 3 )工作時(shí)間睡覺(jué)者;( 4)未經(jīng)許可,出借公司財(cái)物者;( 5)故意浪費(fèi)或
48、損壞公司財(cái)產(chǎn)或損壞客戶(hù)財(cái)產(chǎn)的,除照價(jià) 賠償外,并予以記過(guò);( 6)不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,情節(jié)嚴(yán)重者;( 7 )辱罵同事或管理人員情節(jié)嚴(yán)重者;( 8)拾遺不報(bào),造成不良影響者;( 9)違反工作規(guī)程,造成不良影響者;( 10)服務(wù)態(tài)度差、遭客戶(hù)或同事合理投訴者;( 11)嚴(yán)重浪費(fèi)公司財(cái)物者;( 12)私配辦公區(qū)域鑰匙者;( 13)托人簽到打卡或代人簽到打卡的責(zé)任雙方;( 14)對(duì)工作不負(fù)責(zé)或違反公司規(guī)定, 給公司利益和形象造 成不良影響或損失;( 15)有其他須給予記小過(guò)處分的行為。4、有下列情形之一的,予以行政記大過(guò)處罰:( 1 )一年內(nèi)給予行政記小過(guò)二次者;( 2 )造謠惑眾,挑撥是非,有事實(shí)證
49、明但尚未造成惡劣影 響者;( 3 )違反工作規(guī)程,造成公司利益受損者;( 4)未經(jīng)同意在公司場(chǎng)所打架斗毆者;( 5)未經(jīng)許可受雇于其他公司者;( 6 )受到客戶(hù)投訴,經(jīng)查證屬實(shí)且情節(jié)嚴(yán)重者;( 7)故意損壞公司設(shè)備、原材料、工具及重要文件者;( 8)嚴(yán)重?cái)_亂公司管理秩序者;( 9)品行不端或行為粗暴、屢教不改者;( 10)上班打牌、賭博者;( 11)其他應(yīng)給予行政記大過(guò)的事項(xiàng)。5、降級(jí)降檔部門(mén)負(fù)責(zé)人以上的領(lǐng)導(dǎo)受記大過(guò)處分的, 降一檔工資; 記大 過(guò)兩次者降兩檔工資,一年以后考核合格后恢復(fù)。6、降職( 1 )在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成工作目標(biāo)一半進(jìn)度的,或在限定 日期內(nèi)不能完成增收節(jié)支目標(biāo)的,降一級(jí)職務(wù)
50、使用;2)不執(zhí)行上級(jí)決定,經(jīng)勸誡三次以上仍不改正者,降一級(jí)職務(wù)使用;( 3 )領(lǐng)導(dǎo)干部不能廉潔自律的,不帶頭執(zhí)行公司規(guī)章制度 的,降一級(jí)職務(wù)使用。降職使用的在原有檔次工資基礎(chǔ)上,降兩個(gè)檔次工資。7、免職( 1)通過(guò)降職使用,在規(guī)定的使用期內(nèi),不能扭轉(zhuǎn)工作局 面的,任完不成工作目標(biāo)的,考核不稱(chēng)職的,予以免職;( 2)不執(zhí)行上級(jí)決定,再三勸誡仍不改正者;( 3)領(lǐng)導(dǎo)干部通過(guò)降一級(jí)職務(wù)使用,仍不廉潔自律的,我 行我素的,予以免職。免職后,由其在公司自謀崗位,一個(gè)月內(nèi)謀不到崗位的, 公 司視作辭職處理。在公司謀職期間工資待遇為:工基本工資+年齡工資。8、撤職 部門(mén)負(fù)責(zé)以上領(lǐng)導(dǎo):貪污、受賄、索要回扣的、
51、挪用公款、 侵占公司利益;內(nèi)外勾結(jié)出賣(mài)公司利益、出賣(mài)公司機(jī)密;瀆職、 放任事故、 事態(tài)惡化、 不排除事故隱患致使所負(fù)責(zé)的部門(mén)、 單位 發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故; 公開(kāi)不執(zhí)行上級(jí)決定的、 帶頭聚眾抱團(tuán) 鬧事的對(duì)公司造成重大不良影響的, 一律給予撤職處分。 干部撤 職等同于開(kāi)除處罰。5、有下列情形之一的,予以開(kāi)除處罰:( 1 )一年內(nèi)記大過(guò)兩次者;( 2)經(jīng)查證循私舞弊、接收回扣、索要錢(qián)物;( 3)觸犯國(guó)家法律、法令、法規(guī)者;( 4)竊取公司機(jī)密、技術(shù)資料或財(cái)物者;( 5 )遇非常事變,借故逃避責(zé)任和義務(wù),致使公司財(cái)物營(yíng) 蒙受損失者;( 6)有偷盜行為者;( 7)挪用、侵占公司財(cái)物者;( 7)服務(wù)態(tài)度
52、惡劣,損害客戶(hù)利益,影響公司聲譽(yù)者;( 9)蓄意違抗公司或主管領(lǐng)導(dǎo)的合理安排或調(diào)遣,拒不服 從工作分配者;( 9)其他應(yīng)予開(kāi)除的事項(xiàng)。第十章 行政文秘管理一、公文管理(一)行政性公文管理1、公文的制發(fā)要符合國(guó)務(wù)院辦公廳制定的公文規(guī)范。要能 體現(xiàn)公司的品牌要求和文化要素。2、公司公文分發(fā):紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議、一般函件、請(qǐng)示、工作匯報(bào)等3、紅頭文件統(tǒng)一以為字頭編號(hào)。其他公文可不編號(hào)。4、公司制發(fā)的文件,要署簽發(fā)人的姓名。5、公司所有文件在蓋公章時(shí)要留臵一份存檔。6、公文的處理包括收文和發(fā)文。收文包括傳遞、簽收、分 發(fā)、擬辦、立卷、歸檔等程序。發(fā)文包括擬稿、審核、簽發(fā)、用 印、打印、登記
53、、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。7、收到的文件,應(yīng)及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)或人員。8、檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密意識(shí), 不得隨意將打印、 復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透 露給他人。(二)合同協(xié)議管理1、納入一級(jí)密級(jí)管理的合同協(xié)議:投資協(xié)議、設(shè)備采購(gòu)合 同、基本建設(shè)協(xié)議、 品牌合作協(xié)議, 原件一律保管在行政人事部, 執(zhí)行合同的部門(mén)可以保留復(fù)印件, 復(fù)印此件應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理 同意。2、銷(xiāo)售合同,服務(wù)協(xié)議。( 1 )合同應(yīng)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一規(guī)定為:BSL 年號(hào)序號(hào)。(如當(dāng)年第一份合同為: BSL2010-0001 );服務(wù)代辦協(xié)議與此 相同,依次為序。( 2)由銷(xiāo)售顧問(wèn)、部門(mén)負(fù)責(zé)人
54、、總經(jīng)理三級(jí)簽字,加蓋合 同專(zhuān)用章后,作為重要法律依據(jù), 平時(shí)保留在財(cái)務(wù)部門(mén), 次年元 月由財(cái)務(wù)部門(mén)將上年的合同整理裝訂成冊(cè), 交于行政人事部作為 重要檔案管理。(三)檔案管理( 1) 歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、 勞動(dòng)工資、 人事檔案、 決議、 合同、項(xiàng)目方案、協(xié)議等具有價(jià)值的文件材料;( 2)檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料 及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全;3 檔案的借閱( 1) 總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù), 直接提檔; 公司其他人員需借閱檔案時(shí), 應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 并辦 理借閱手續(xù)。( 2) 借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔, 嚴(yán)禁涂改,注意安全 和保密,嚴(yán)禁
55、擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。3、檔案的銷(xiāo)毀( 1 )任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案;( 2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí), 凡屬機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理審批, 一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀;( 3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案管理人員要認(rèn)真填寫(xiě), 編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。二、印章管理1、公章:公司向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印鑒及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用 的公司印章。由行政人事部保管, 憑董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的簽字或通 知用印。2、合同專(zhuān)用章:專(zhuān)門(mén)用于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)以及上級(jí)供 應(yīng)商規(guī)定用合同專(zhuān)用章辦理的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)合同。 合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù) 部保管,憑有總經(jīng)理的簽字或通知用印。3、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章: 財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)門(mén)用印章, 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管, 在辦理結(jié)算時(shí)用印。4、法人代表章:專(zhuān)門(mén)用于結(jié)算的專(zhuān)用私章,由行政人事部 負(fù)責(zé)保管,憑董事長(zhǎng)或總經(jīng)理的通知在結(jié)算憑證上用印。5、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章:用于驗(yàn)收產(chǎn)品、上報(bào)信息的專(zhuān)章,憑
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