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文檔簡介
1、鼎信諾審計(jì)系統(tǒng) 操作手冊前言1第 一 章 系統(tǒng)介紹2u系統(tǒng)簡介2u系統(tǒng)特點(diǎn)3uWindows基本操作3第 二 章 安裝和卸載4u安裝系統(tǒng)4u卸載系統(tǒng)5第 三 章 啟動和登錄系統(tǒng)6u單機(jī)版(注冊碼)啟動6u網(wǎng)絡(luò)版(注冊碼)啟動和登錄系統(tǒng)7u創(chuàng)建項(xiàng)目8u登錄項(xiàng)目12u設(shè)置項(xiàng)目路徑13u前端取數(shù)快速入門13u審計(jì)系統(tǒng)快速入門16第 四 章 系統(tǒng)18u項(xiàng)目維護(hù)18u項(xiàng)目管理20u更換項(xiàng)目24u用戶維護(hù)25u更換用戶28u基礎(chǔ)信息維護(hù)29u導(dǎo)出評估數(shù)據(jù)30u生成前端文件30u底稿向?qū)?1u系統(tǒng)配置31第 五 章 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)36u前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入36u更新賬套41u數(shù)據(jù)初始化42u財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)42u生成總賬56
2、u總賬&明細(xì)賬57u核算項(xiàng)目轉(zhuǎn)成科目61u核算項(xiàng)目余額61u鼎信諾數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換62第 六 章 會計(jì)報(bào)表63u未審會計(jì)報(bào)表63u試算平衡表71u已審會計(jì)報(bào)表71u實(shí)質(zhì)性測試分工71u編制實(shí)質(zhì)性底稿72u復(fù)核實(shí)質(zhì)性底稿72u計(jì)劃實(shí)施的實(shí)質(zhì)性程序73u會計(jì)政策調(diào)查表73u報(bào)表項(xiàng)目維護(hù)74u底稿項(xiàng)目維護(hù)75u報(bào)表項(xiàng)目對應(yīng)科目75u報(bào)表項(xiàng)目對應(yīng)底稿項(xiàng)目76第 七 章 測試分析77u查賬77u重要性水平設(shè)置78u重要性水平統(tǒng)計(jì)78u趨勢分析表79u財(cái)務(wù)分析表79u相關(guān)搜索80u科目月余額圖形分析81u科目余額比重分析82u控制測試83u高級抽樣84第 八 章 實(shí)質(zhì)性測試89u打開底稿89u底稿信息93
3、u底稿信息維護(hù)93u生成當(dāng)前表頁數(shù)據(jù)93u生成全部表頁數(shù)據(jù)93u更新當(dāng)前表93u更新全部表94u刪除數(shù)據(jù)(單數(shù)據(jù)源)94u刪除數(shù)據(jù)(所有)94u設(shè)置數(shù)據(jù)源94u數(shù)據(jù)/設(shè)置列對應(yīng)關(guān)系99u期初期末調(diào)整分錄100u明細(xì)賬透視100u套打底稿100u插入索引100u插入審計(jì)標(biāo)識、插入審計(jì)結(jié)論、插入執(zhí)行情況101u放入科目101u標(biāo)記為重大事項(xiàng)說明102u打開明細(xì)賬103u生成賬齡103u放入函證104u科目測試106u生成憑證107u查看憑證107u附注功能108u復(fù)制附注目標(biāo)標(biāo)志碼109u刷新當(dāng)前附注109u刷新全部附注109u打開附注文件109第 九 章 審計(jì)調(diào)整110u負(fù)值重分類調(diào)整110u期
4、初賬表差異調(diào)整110u期末賬表差異調(diào)整112u期初調(diào)整分錄維護(hù)112u期末調(diào)整分錄維護(hù)112u調(diào)整分錄匯總表115u重分類分錄匯總表,列報(bào)調(diào)整匯總表,未更正錯(cuò)報(bào)匯總表115第 十 章 底稿管理117u打開底稿117u底稿索引維護(hù)117u批量簽名118u設(shè)置底稿權(quán)限119u底稿項(xiàng)目維護(hù)119u問題提示120u導(dǎo)入導(dǎo)出底稿121第 十 章 鼎信諾審計(jì)前端123u系統(tǒng)簡介123u安裝和卸載123u采集SQLSERVER數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)123u采集ORACLE數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)127u采集從財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出文件的數(shù)據(jù)129u采集ACCESSS數(shù)據(jù)庫類型數(shù)據(jù)131u其他常見財(cái)務(wù)軟件的取數(shù)132第 十一 章 常見問
5、答與解答137u前端的使用137u導(dǎo)數(shù)不成功137u手工賬及非指定財(cái)務(wù)軟件如何使用鼎信諾審計(jì)軟件138u手工賬取數(shù)問題1-無法識別亂碼139u手工賬取數(shù)問題2-科目編碼與科目名稱同在一列單元格內(nèi)時(shí)如何拆分成兩列140u如何進(jìn)行鼎信諾前端數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換142u無法識別加密狗147u多年賬的處理148u多個(gè)人完成一個(gè)項(xiàng)目148u核算項(xiàng)目轉(zhuǎn)科目148u如何增加報(bào)表項(xiàng)目149u如何操作數(shù)據(jù)源,列對應(yīng)應(yīng)關(guān)系步驟149u替代測試如何操作149u負(fù)值重分類調(diào)整和賬表差異調(diào)整如何使用150u如何生成詢證函152- 205 -前言感謝您使用鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,審計(jì)在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越重要的作用
6、。審計(jì)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量也日漸加大,社會對審計(jì)工作的時(shí)效性提出了更高的要求。為了提高效率,實(shí)現(xiàn)電算化、規(guī)范化,使審計(jì)工作更加客觀、公正、科學(xué),北京鼎信諾科技有限公司從2004年開始深入調(diào)查和研究,開發(fā)了鼎信諾審計(jì)系統(tǒng),希望能給廣大審計(jì)人員的工作帶來方便。該說明書是按照系統(tǒng)菜單順序?qū)ο到y(tǒng)的逐個(gè)功能進(jìn)行闡述。如果想對本系統(tǒng)有一個(gè)最初的認(rèn)識或者想看到我們的系統(tǒng)怎樣漂亮的完成一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,可以觀看我們多媒體教學(xué)flash版。(可以在配套光盤中找到,也可以在網(wǎng)上直接下載.)技術(shù)支持電話010-62370942 傳真址: E-mail:800免費(fèi)咨詢電話:
7、800-810-0739產(chǎn)品清單在產(chǎn)品包裝盒內(nèi)應(yīng)包括:1.用戶操作手冊一本2.1.軟件加密狗一只(含注意事項(xiàng))2.2.如果用戶是通過網(wǎng)站上下載審計(jì)軟件的方式,系統(tǒng)會產(chǎn)生一個(gè)唯一性的用戶號,把系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶號給我們,我們將發(fā)送給購買用戶一串注冊碼。小注:2.1和2.2購買單位可以任意的進(jìn)行選擇其中任何一種。加密狗不受計(jì)算機(jī)的不同的限制,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行使用;注冊碼的形式,由于用戶號的唯一性受到計(jì)算機(jī)不同的限制。3.鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)光盤一張4.用戶回執(zhí)卡一張5.用戶授權(quán)證書一張注意事項(xiàng)1.最低電腦配置:奔騰166,256M以上內(nèi)存,200M空余磁盤空間,鼠標(biāo)。2.操作系統(tǒng):Windows系列3.如
8、果要使用底稿功能,請另外安裝Word和Excel。4.加密狗使用注意事項(xiàng)(僅對采用并口的加密狗):當(dāng)并口加密狗后面所接插的設(shè)備正在工作時(shí)(例如打印機(jī)在后臺打印),應(yīng)當(dāng)盡量避免對加密狗進(jìn)行操作。小注:電腦的配置越高,系統(tǒng)的運(yùn)行速度就會越快。在使用前,請檢查電腦是否存在病毒。如果要打印或打印預(yù)覽,請檢查打印機(jī)驅(qū)動程序是否安裝并正常使用。第 一 章 系統(tǒng)介紹u 系統(tǒng)簡介鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)是針對社會審計(jì)行業(yè)設(shè)計(jì)開發(fā)的,它符合中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)政部頒布的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度及其補(bǔ)充規(guī)定,并且兼顧到中國證監(jiān)會的相關(guān)要求及新近頒布的財(cái)會法規(guī)。鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)融合了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)和中國注冊會計(jì)師協(xié)會
9、2007年九月編制的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)工作底稿編制指南,將風(fēng)險(xiǎn)評估底稿、控制測試底稿以及實(shí)質(zhì)性測試底稿恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合為一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)了由“了解被審計(jì)單位及其環(huán)境”,到“在被審計(jì)單位整體層面了解和評價(jià)內(nèi)部控制”,到“在被審計(jì)單位業(yè)務(wù)流程層面了解和評價(jià)內(nèi)部控制”,經(jīng)過“項(xiàng)目組討論”和“風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果匯總”,對進(jìn)一步審計(jì)工作(包括:控制測試和實(shí)質(zhì)性測試)做出判斷,得出“總體審計(jì)策略”。鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)既可以對單個(gè)公司也可以對集團(tuán)公司進(jìn)行審計(jì),并且一個(gè)項(xiàng)目中能存放多個(gè)年度和多個(gè)被審單位,審計(jì)時(shí)可以很方便查看到一個(gè)項(xiàng)目下的不同年度、不同單位數(shù)據(jù)。系統(tǒng)在規(guī)范性和專業(yè)性基礎(chǔ)上,盡可能地減少操作的步驟,降低操作難度。在業(yè)務(wù)
10、流程操作向?qū)У闹敢约半S光盤提供的多媒體教學(xué)的幫助下,審計(jì)人員可以在短時(shí)間內(nèi)掌握本系統(tǒng),從而避免或減少審計(jì)人員的重復(fù)性和復(fù)雜性的工作。另外,本公司還提供專業(yè)網(wǎng)站,以便用戶能夠更有效地與我們進(jìn)行信息交流。隨著企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn),財(cái)務(wù)軟件越來越普及,審計(jì)人員面對電子賬的機(jī)會也越來越多,利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行查賬、抽憑、分析、生成底稿,不僅可以發(fā)現(xiàn)異常找到風(fēng)險(xiǎn),還能夠提高工作的效率、增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及底稿的規(guī)范性。鼎信諾審計(jì)前端是用于采集財(cái)務(wù)電子賬套,可導(dǎo)入的財(cái)務(wù)軟件涵蓋了市場常見的財(cái)務(wù)軟件,包括:金蝶、用友、速達(dá)、安易、浪潮、新中大、遠(yuǎn)光、遠(yuǎn)方、久其、博科、南北財(cái)務(wù)、潤嘉、施易、萬能財(cái)務(wù)、
11、興竹、永信、中財(cái)信、金財(cái)、金算盤、九鼎、企業(yè)之魂、四方等等。u 系統(tǒng)特點(diǎn)一、設(shè)計(jì)規(guī)范,專業(yè)性強(qiáng):在深入分析審計(jì)行業(yè)需求和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,按照國家財(cái)政部頒布的中國注冊會計(jì)師獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會計(jì)制度的要求設(shè)計(jì),并且兼顧到中國證監(jiān)會的相關(guān)要求及新近頒布的財(cái)會法規(guī)。二、開放性、靈活性強(qiáng):在規(guī)范性的同時(shí),各種顯示格式、計(jì)算公式、工作底稿、打印格式、文檔等都可由審計(jì)人員進(jìn)行添加刪除和調(diào)整修改。系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)移植功能,可以從多種專業(yè)財(cái)務(wù)軟件采集數(shù)據(jù),在不同項(xiàng)目間或不同計(jì)算機(jī)間進(jìn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出、合并。三、可靠性、安全性高:軟件經(jīng)過多家會計(jì)師事務(wù)所測試應(yīng)用,證明系統(tǒng)運(yùn)行高效可靠。系統(tǒng)采取
12、科學(xué)合理的數(shù)據(jù)操作模式和細(xì)致的用戶管理方式,確保了用戶數(shù)據(jù)的安全存儲和多用戶權(quán)限的有效管理。四、易用性、實(shí)用性強(qiáng):在長期實(shí)踐的基礎(chǔ)上充分考慮了用戶的使用需求,向用戶提供了友好的使用界面,以獨(dú)特的多級向?qū)问揭龑?dǎo)用戶、簡化操作;在快速、準(zhǔn)確得出審計(jì)結(jié)果的前提下還提供了多種輔助功能、快捷操作方式和詳細(xì)的在線幫助,前端程序、工作底稿等功能極大的減輕了審計(jì)人員的工作量,提高了準(zhǔn)確性。u Windows基本操作單擊:點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)左鍵或右鍵。雙擊:快速連點(diǎn)兩下鼠標(biāo)(一般是左鍵),其間隔時(shí)間可由windows系統(tǒng)設(shè)置修改。復(fù)制:將選中的內(nèi)容拷貝到計(jì)算機(jī)內(nèi)存中??捎肅trl+C鍵,或單擊鼠標(biāo)右鍵選“復(fù)制”。剪
13、切:將選中的內(nèi)容刪除后拷貝到計(jì)算機(jī)內(nèi)存中。可用Ctrl+X鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵后選“剪切”。粘貼:將計(jì)算機(jī)內(nèi)存中的內(nèi)容貼到當(dāng)前位置。可用Ctrl+V鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵后選“粘貼”。拖動:按住鼠標(biāo)左鍵不放,將對象拖拽到指定的地方后再松開鼠標(biāo)左鍵。行選擇:按住Ctrl或Shift鍵不放,在選定單元格上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,可以把整行變?yōu)樗{(lán)色;Ctrl一次可以選中一行,Shift鍵可以選中連續(xù)兩次點(diǎn)擊之間的行;如果Ctrl或Shift鍵都沒有按下,點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵將會取消所做的行選擇。第 二 章 安裝和卸載系統(tǒng)提供自動安裝提示界面(如圖:自動安裝界面),使安裝過程十分簡單。注意:在安裝軟件前不要插上加密狗,請?jiān)诎惭b完
14、系統(tǒng)程序后再將加密狗插上!(因?yàn)槟承┎僮飨到y(tǒng)在插上加密狗后立即安裝默認(rèn)的驅(qū)動程序?qū)е录用芄凡豢捎茫┤绻殉霈F(xiàn)加密狗不可用,應(yīng)首先在“控制面板系統(tǒng)設(shè)備管理器”下卸載“通用串行總線控制器MicroDog USB Device”,然后拔下USB加密狗,重新安裝系統(tǒng)即可。u 安裝系統(tǒng)在安裝前,用戶最好退出其它應(yīng)用程序(例如:金山毒霸、KV3000),在光驅(qū)中插入鼎信諾資產(chǎn)或?qū)徲?jì)系統(tǒng)安裝光盤,或者在網(wǎng)站上下載審計(jì)系統(tǒng),點(diǎn)擊安裝,將彈出自動安裝界面。點(diǎn)擊用戶購買的相應(yīng)版本,系統(tǒng)彈出“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)安裝”窗口;在系統(tǒng)出現(xiàn)版權(quán)聲明后單擊“下一步”。選擇用戶希望安裝的目錄,可單擊“瀏覽”按鈕對安裝的目標(biāo)目錄進(jìn)行
15、修改,單機(jī)版默認(rèn)安裝目錄為:C:Program FilesDinkumsj3.2Person。注意:系統(tǒng)安裝目錄不能為“C:”或“D:”,否則程序可能運(yùn)行不正常;在看到安裝類型后單擊“下一步”,選擇用戶希望安裝到的計(jì)算機(jī)硬盤文件夾下,即安裝完成后在桌面上程序欄中的名稱,缺省設(shè)置為“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”;再單擊“下一步”,即開始安裝,在安裝過程中,可隨時(shí)點(diǎn)擊“取消”按鈕以終止程序的安裝。(如圖:自動安裝界面) 如圖:自動安裝界面系統(tǒng)安裝完成后會提示安裝已正確完成的信息,“確定”后即可正常進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行使用。部分用戶的windows操作系統(tǒng)可能屏蔽了光驅(qū)的自動啟動功能,不會出現(xiàn)自動安裝界面,用戶打開“我
16、的電腦”或“資源管理器”進(jìn)入光盤的子目錄中進(jìn)行安裝,子目錄分別是:鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)單機(jī)版:審計(jì)-單機(jī)版setup.exe鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版:審計(jì)-網(wǎng)絡(luò)版setup.exe鼎信諾審計(jì)前端:審計(jì)-前端setup.exe注意事項(xiàng):如系統(tǒng)不能正常安裝,請仔細(xì)檢查:光碟是否有變形、劃痕光盤是否正常放入光驅(qū)中光驅(qū)糾錯(cuò)能力是否較低,如光頭老化或需要清洗所選中硬盤的剩余空間是否足夠,本系統(tǒng)大約需要200M的空間。系統(tǒng)中盡量不要駐留其它應(yīng)用程序(例如某些查病毒軟件),這些程序的駐留和windows系統(tǒng)的隱含故障可能造成安裝時(shí)的不穩(wěn)定,從而導(dǎo)致安裝中斷,如:出現(xiàn)“非法操作”提示。前端程序的安裝和卸載請參見前端程序
17、操作說明。u 卸載系統(tǒng)單擊“開始”>“程序”中找到“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”的程序項(xiàng),單擊其中的“卸載鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”,系統(tǒng)提示是否要完全刪除應(yīng)用程序及其所有組件,單擊“是”即開始卸載相應(yīng)軟件本。有時(shí)系統(tǒng)在刪除中會提示“刪除共享文件嗎”,如果用戶沒有再安裝鼎信諾公司的其他產(chǎn)品,請選擇“是”或者“所有均是”,如果還裝有鼎信諾其他的產(chǎn)品請點(diǎn)擊“否”或者“所有均否”。(如圖:卸載-1)圖 卸載-1 注意:卸載系統(tǒng)不會刪除用戶所建立的審計(jì)項(xiàng)目,用戶可以將項(xiàng)目在“我的電腦”中刪除。第 三 章 啟動和登錄系統(tǒng)u 單機(jī)版(注冊碼)啟動用戶可以在桌面上直接雙擊“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”的圖標(biāo)啟動系統(tǒng),(如圖:啟動和登錄
18、系統(tǒng)-1)。也可以在windows菜單中啟動系統(tǒng)。單擊windows左下角“開始程序”,找到“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”的程序項(xiàng),單擊“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng) (單機(jī)版)”即可。(如圖:啟動和登錄系統(tǒng)-2) 如圖:啟動和登錄系統(tǒng)-1 如圖:啟動和登錄系統(tǒng)-2系統(tǒng)啟動后進(jìn)入登錄界面,首先要點(diǎn)擊“產(chǎn)品注冊”,(如圖:產(chǎn)品注冊一)如果當(dāng)前窗口已經(jīng)進(jìn)行過注冊碼注冊,且成功,系統(tǒng)會顯示“產(chǎn)品注冊”的字樣是灰色的,且在右下角顯示“軟件已注冊”成功的字樣,沒有注冊成功的,會顯示為黑色,點(diǎn)擊“產(chǎn)品注冊”,系統(tǒng)會彈出一個(gè)產(chǎn)品注冊的對話框,(如圖:產(chǎn)品注冊二)用戶號是用戶在下載完審計(jì)軟件,系統(tǒng)自動產(chǎn)生的,它具有唯一性,輸入用戶名、
19、手機(jī)號事務(wù)所編碼、在線驗(yàn)證密碼,點(diǎn)擊“在線注冊申請”按鈕獲取注冊碼,等待事物所管理員審批后點(diǎn)擊“在線取注冊碼”獲取注冊碼,把獲取的注冊碼填入產(chǎn)品窗口中注冊碼點(diǎn)擊“注冊”按鈕,軟件就能注冊成功。小注:注冊碼由鼎信諾科技公司根據(jù)相應(yīng)的用戶號和手機(jī)號碼產(chǎn)生的。 如圖:產(chǎn)品注冊一 如圖:產(chǎn)品注冊二重新運(yùn)行程序,就可以進(jìn)入到審計(jì)系統(tǒng)。u 網(wǎng)絡(luò)版(注冊碼)啟動和登錄系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版啟動包括服務(wù)端的啟動和客戶端的啟動,下面將分別講解。服務(wù)端的啟動和登錄系統(tǒng)在桌面上雙擊“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)端)”圖標(biāo)(如圖:啟動和登錄系統(tǒng)三),也可以在windows菜單中啟動系統(tǒng)。單擊windows左下角“開始”>“程
20、序”,找到“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”的程序項(xiàng),單擊“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng) (網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)端)”即可。(如圖:啟動和登錄系統(tǒng)四)如圖:啟動和登錄系統(tǒng)三如圖:啟動和登錄系統(tǒng)四沒有注冊的用戶參照單機(jī)版(注冊碼)的方式注冊。點(diǎn)擊“啟動應(yīng)用服務(wù)器”、稍等20秒,系統(tǒng)正在啟動服務(wù)器,再點(diǎn)擊“登錄”,就可以進(jìn)入到審計(jì)系統(tǒng)。(如圖:啟動和登錄系統(tǒng)五)如圖:啟動和登錄系統(tǒng)五客戶端啟動和登錄系統(tǒng)在桌面上雙擊“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng) (網(wǎng)絡(luò)版客戶端)”圖標(biāo)(如圖:啟動和登錄系統(tǒng)六),也可以在windows菜單中啟動系統(tǒng)。單擊windows左下角“開始”>“程序”,找到“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”的程序項(xiàng),單擊“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng) (網(wǎng)絡(luò)版客戶端)
21、”即可。(如圖:啟動和登錄系統(tǒng)七) 如圖:啟動和登錄系統(tǒng)六 如圖:啟動和登錄系統(tǒng)七系統(tǒng)啟動后首先要連接服務(wù)器端程序,此時(shí)系統(tǒng)彈出“審計(jì)客戶端”窗口,用戶要輸入要連接的服務(wù)器名,然后點(diǎn)連接即可(如圖:審計(jì)客戶端)。注意:“審計(jì)客戶端”窗口中的“服務(wù)器名”為服務(wù)端所在計(jì)算機(jī)的名字。還可以在“服務(wù)器IP”上輸入服務(wù)端的IP地址。圖:審計(jì)客戶端u 創(chuàng)建項(xiàng)目創(chuàng)建項(xiàng)目:增加新的審計(jì)項(xiàng)目。項(xiàng)目數(shù)據(jù)默認(rèn)保存在C:Program Filesdinkumsj的文件夾下,保存項(xiàng)目的路徑是可以修改的,用戶可以在“登錄項(xiàng)目”窗口中點(diǎn)擊“設(shè)置項(xiàng)目路徑”按鈕(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目一),出現(xiàn)一個(gè)“項(xiàng)目路徑”的對話框,操作人員即可修
22、改(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目二)。最后點(diǎn)擊“確定”,就可以把新的審計(jì)項(xiàng)目保存到所指定的路徑。 如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目一 如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目二 本系統(tǒng)為用戶提供了兩種創(chuàng)建項(xiàng)目的方法:第一種方法:是在“登錄項(xiàng)目”窗口的左下方點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目”按鈕,該方法適用于初次創(chuàng)建項(xiàng)目。第二種方法是在登錄項(xiàng)目以后,利用“系統(tǒng)”菜單創(chuàng)建項(xiàng)目,具體方法是選擇菜單“系統(tǒng)項(xiàng)目維護(hù)創(chuàng)建項(xiàng)目”(詳見第4章系統(tǒng)/項(xiàng)目維護(hù)/創(chuàng)建項(xiàng)目)。 如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目三 具體操作如下:1點(diǎn)擊“登錄項(xiàng)目”窗口中“創(chuàng)建項(xiàng)目”按鈕;(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目一)2系統(tǒng)會彈出“創(chuàng)建項(xiàng)目向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D:創(chuàng)建項(xiàng)目四),選擇創(chuàng)建新審計(jì)項(xiàng)目并輸入項(xiàng)目的名稱,點(diǎn)擊下一步;(項(xiàng)目名稱不能有重復(fù)
23、的,否則系統(tǒng)會提示)如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目四注意:在“登錄項(xiàng)目”窗口中點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目”按鈕創(chuàng)建項(xiàng)目,只能創(chuàng)建新審計(jì)項(xiàng)目;如果需要?jiǎng)?chuàng)建子分公司和新的審計(jì)年度,必須登錄到一個(gè)已創(chuàng)建好的項(xiàng)目后,選擇菜單“系統(tǒng)創(chuàng)建項(xiàng)目”來完成。(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目五) 如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目五3系統(tǒng)進(jìn)入“設(shè)置審計(jì)期間”與“選擇創(chuàng)建項(xiàng)目中公司的情況”(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目六),用戶可以修改審計(jì)期間或期間說明,選擇單一公司或集團(tuán)公司,完成后點(diǎn)擊下一步。如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目六4進(jìn)入“選擇會計(jì)制度”和“選擇附注種類”窗口,用戶可以選擇被審計(jì)單位所使用的會計(jì)制度;(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目七)如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目七選擇重用單位:可以選擇一個(gè)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的會計(jì)制度報(bào)表格式和
24、底稿格式為當(dāng)前項(xiàng)目所用。選擇已有單位:用于創(chuàng)建新的年度時(shí)創(chuàng)建公司,為了從上一個(gè)年度得到公司的信息,需要告訴系統(tǒng)上一個(gè)年度的公司是哪一個(gè).對于單一公司系統(tǒng)會自動設(shè)置,對于多個(gè)公司的時(shí)候就需要用戶認(rèn)真設(shè)置了。5如果選擇“創(chuàng)建單一公司”單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)的是一個(gè)公司基本信息的錄入窗口,被審計(jì)單位名稱必須填寫;(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目八)如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目八設(shè)置的信息可以在登錄項(xiàng)目后在“系統(tǒng)”菜單下的“項(xiàng)目維護(hù)修改項(xiàng)目”中修改。6.如果選擇“創(chuàng)建集團(tuán)公司”單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)出現(xiàn)集團(tuán)公司投資關(guān)系的建立窗口(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目九)。用戶可以點(diǎn)擊“添加分公司”、“添加子公司”或“刪除公司”按鈕,增加或刪除公
25、司。 如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目九7.設(shè)置好集團(tuán)公司投資關(guān)系后,單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入設(shè)置公司信息(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目八),公司信息包括:被審計(jì)單位名稱、業(yè)務(wù)約定書編號、審計(jì)類型等等。8.單擊“下一步”按鈕,設(shè)置集團(tuán)公司中公司互相投資的投資比例。(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目十)。如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目十9.不論是創(chuàng)建單一公司還是創(chuàng)建集團(tuán)公司,到了最后一步都是設(shè)置用戶的口令(如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目十一)。如圖:創(chuàng)建項(xiàng)目十一超級用戶:超級用戶即ID為sa一般就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,擁有系統(tǒng)最高的權(quán)限。某些功能只有sa才具有,所以,請一定妥善保存好sa的口令。10.創(chuàng)建完成:創(chuàng)建項(xiàng)目的信息全部輸入完成后,可單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)彈出一個(gè)提示窗,告知
26、用戶已經(jīng)成功創(chuàng)建了項(xiàng)目。若用戶希望在創(chuàng)建項(xiàng)目后直接進(jìn)入該項(xiàng)目,請選中提示窗口中“登錄新建的項(xiàng)目”復(fù)選框,并單擊“確定”按鈕。u 登錄項(xiàng)目項(xiàng)目創(chuàng)建成功后即可登錄項(xiàng)目,在“登錄項(xiàng)目窗口”的左側(cè)列示的審計(jì)項(xiàng)目、年度以及年度下面的母子公司,右側(cè)是當(dāng)前項(xiàng)目的基本信息。在“登錄信息”中輸入相應(yīng)的用戶名和密碼點(diǎn)擊“確定”按鈕即可登錄項(xiàng)目。(默認(rèn)用戶是sa,密碼為空)圖 登錄項(xiàng)目-1圖 項(xiàng)目路徑如果選擇了“打開時(shí)進(jìn)入母公司匯總”或者“打開時(shí)進(jìn)入集團(tuán)公司匯總”之后點(diǎn)擊“確認(rèn)”登錄系統(tǒng)將進(jìn)入集團(tuán)公司工作狀態(tài),具體操作參看集團(tuán)公司章節(jié)。u 設(shè)置項(xiàng)目路徑“設(shè)置項(xiàng)目路徑”按鈕:系統(tǒng)允許用戶更改項(xiàng)目存放的目錄,默認(rèn)的項(xiàng)目
27、路徑是“C:Program Filesdinkumsj”。如果用戶要改變項(xiàng)目路徑,可以點(diǎn)擊“設(shè)置項(xiàng)目路徑”按鈕(如圖:登錄項(xiàng)目-1),系統(tǒng)彈出項(xiàng)目路徑窗口(如圖:項(xiàng)目路徑),點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇要存放項(xiàng)目的路徑。(注意使用更換項(xiàng)目功能時(shí)不能設(shè)置項(xiàng)目路徑。項(xiàng)目路徑修改后新創(chuàng)建的項(xiàng)目也就會創(chuàng)建到新的目錄中。項(xiàng)目路徑改變后以前路徑中的項(xiàng)目并不會丟失。)u 前端取數(shù)快速入門目的:將被審單位財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)取出,生成到鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)專用的數(shù)據(jù)庫文件。思路:通過鼎信諾前端軟件處理,或通過手工粘貼取得企業(yè)的賬。操作方法:1.取數(shù)前判斷:企業(yè)是否用財(cái)務(wù)軟件記賬C:sjinputv3.2手工賬取數(shù).xls企業(yè)的
28、財(cái)務(wù)軟件是否在鼎信諾前端提供的財(cái)務(wù)軟件范圍中與鼎信諾公司聯(lián)系,或從財(cái)務(wù)軟件中導(dǎo)出EXCEL表粘貼到C:sjinputv3.2模版中被審單位是否允許取數(shù)同上財(cái)務(wù)軟件是否為多臺電腦使用選擇財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行取數(shù)否否否否是否正在服務(wù)器上操作盡量去服務(wù)器上進(jìn)行取數(shù)。如果不行直接取數(shù)否取數(shù)2.單機(jī)版取數(shù)流程選擇數(shù)據(jù)庫文件選擇數(shù)據(jù)庫類型,比較舊的財(cái)務(wù)軟件用.dbf,.access,新的用.sqlserver選擇財(cái)務(wù)軟件選擇需要導(dǎo)出會計(jì)年度選擇需要導(dǎo)出的表保存導(dǎo)出的文件3.網(wǎng)絡(luò)版取數(shù)流程選擇財(cái)務(wù)軟件選擇數(shù)據(jù)庫類型sqlserver或oracle點(diǎn)擊連接選擇數(shù)據(jù)庫名稱選擇會計(jì)年度選擇表保存導(dǎo)出的文件4.取數(shù)中經(jīng)常出
29、現(xiàn)的問題問題1.單機(jī)版取數(shù)選擇access數(shù)據(jù)庫找不到相關(guān)文件。解決辦法:現(xiàn)在有些財(cái)務(wù)軟件即使是單機(jī)版也使用sqlserver數(shù)據(jù)庫,使用sqlserver數(shù)據(jù)庫再取。在下圖中直接點(diǎn)連接后,選擇數(shù)據(jù)庫進(jìn)行取數(shù)。問題2.連接失敗解決方法:將的勾去掉,在用戶名中輸入sa,密碼為空,再點(diǎn)擊連接。問題3.是網(wǎng)絡(luò)版但不能在服務(wù)器上運(yùn)行鼎信諾前端。解決方法:在中,輸入服務(wù)器名(詢問會計(jì)人員可得知),如果無法得知服務(wù)器名就使用“搜索服務(wù)器”。問題4.遠(yuǎn)程取數(shù)解決辦法:首先,與異地服務(wù)器端的工作人員進(jìn)行溝通,獲取數(shù)據(jù)庫IP地址與擁有足夠權(quán)限用戶名和相關(guān)密碼。其次,在本地客戶端運(yùn)行鼎信諾前端,輸入獲取的IP地址
30、、用戶名和密碼取數(shù)即可。問題5.網(wǎng)絡(luò)版連接失敗解決辦法:將的勾去掉,在用戶名中輸入sa,密碼為空,再點(diǎn)擊連接。u 審計(jì)系統(tǒng)快速入門1.創(chuàng)建項(xiàng)目(1)創(chuàng)建一般審計(jì)項(xiàng)目:首先,雙擊windows桌面上的“鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)”圖標(biāo),或者點(diǎn)擊“開始程序鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)(××版)”進(jìn)入系統(tǒng).0然后,點(diǎn)擊“創(chuàng)建項(xiàng)目”按鈕輸入項(xiàng)目名稱設(shè)置審計(jì)期間選擇公司情況(是單一公司還是集團(tuán)公司)選擇會計(jì)制度和附注類型輸入被審計(jì)單位名稱設(shè)置用戶及其權(quán)限。最后,點(diǎn)擊提示中的“確定”按鈕,項(xiàng)目創(chuàng)建成功。(2)為集團(tuán)公司創(chuàng)建項(xiàng)目:首先,分清被審計(jì)單位的股權(quán)情況。然后,創(chuàng)建項(xiàng)目到選擇公司情況時(shí),選擇進(jìn)
31、入集團(tuán)公司設(shè)置窗口,為集團(tuán)公司添加子公司或分公司。之后,進(jìn)入設(shè)置公司信息,為各個(gè)公司設(shè)置所適用的會計(jì)制度設(shè)置投資關(guān)系設(shè)置用戶及其權(quán)限。最后,點(diǎn)擊提示中的“確定”按鈕,項(xiàng)目創(chuàng)建成功。(3)在一個(gè)項(xiàng)目下創(chuàng)建多個(gè)會計(jì)年度:首先,創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目并且進(jìn)入這個(gè)項(xiàng)目。然后,在項(xiàng)目中點(diǎn)擊“系統(tǒng)項(xiàng)目維護(hù)創(chuàng)建項(xiàng)目”,選擇,設(shè)置審計(jì)期間時(shí)設(shè)置一個(gè)新的審計(jì)期間,操作程序與(1)相同。最后,點(diǎn)擊提示中的“確定”按鈕,項(xiàng)目創(chuàng)建成功。2.數(shù)據(jù)初始化在使用系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)操作前,需要進(jìn)行的必做操作都集成在“數(shù)據(jù)初始化”當(dāng)中。用戶按照數(shù)據(jù)初始化的提示進(jìn)行操作即可。(如圖:數(shù)據(jù)初始化)如圖:數(shù)據(jù)初始化3.未審會計(jì)報(bào)表未審會計(jì)報(bào)表所建立
32、的報(bào)表項(xiàng)目與會計(jì)科目間的對應(yīng)關(guān)系,將被工作底稿、試算平衡表、已審會計(jì)報(bào)表所引用;除此之外,用戶還可以通過未審會計(jì)報(bào)表與企業(yè)提供的會計(jì)報(bào)表的對照,找出差異(賬表核對的工作),進(jìn)行初步調(diào)整。4.工作底稿鼎信諾審計(jì)軟件為用戶提供多種會計(jì)制度下的工作底稿,還提供了增減底稿功能。用戶可雙擊底稿向?qū)Ю锏牡赘迕Q進(jìn)入對應(yīng)底稿。5.會計(jì)報(bào)表附注創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)審計(jì)軟件提供了多種附注格式供用戶選擇,同時(shí)軟件能把附注表頁的數(shù)據(jù)和格式自動刷新到word文檔中。(具體功能請參見后文)6.審計(jì)軟件操作主界面登錄項(xiàng)目后可以看見軟件的主界面,主界面包含三個(gè)部分:主菜單、底稿向?qū)?、業(yè)務(wù)流程。審計(jì)軟件主菜單:系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會計(jì)報(bào)表
33、、測試分析、審計(jì)調(diào)整、底稿管理、幫助。底稿向?qū)в校旱赘迥夸?、初步業(yè)務(wù)活動工作底稿、風(fēng)險(xiǎn)評估工作底稿、控制測試工作底稿、實(shí)質(zhì)性程序工作底稿、業(yè)務(wù)完成階段工作底稿等。 審計(jì)的工作業(yè)務(wù)流程:準(zhǔn)備階段、計(jì)劃階段、實(shí)施階段、完成階段。第 四 章 系統(tǒng)u 項(xiàng)目維護(hù)項(xiàng)目維護(hù)是指由具有該權(quán)限的系統(tǒng)管理人員在鼎信諾審計(jì)系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目的創(chuàng)建、修改和刪除工作?!绊?xiàng)目維護(hù)”菜單有四個(gè)子菜單:一、創(chuàng)建項(xiàng)目。二、修改項(xiàng)目。三、刪除項(xiàng)目。四、替換附注。(如圖:項(xiàng)目維護(hù)1)一、創(chuàng)建項(xiàng)目除了在第一次使用本系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該首先創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目外,在系統(tǒng)使用過程中也可以隨時(shí)創(chuàng)建新的項(xiàng)目,前面已經(jīng)介紹了新審計(jì)項(xiàng)目創(chuàng)建的兩種方法,這里具體講解第
34、二種方法,即:如何在當(dāng)前項(xiàng)目下創(chuàng)建新審計(jì)年度,如何在當(dāng)前項(xiàng)目下創(chuàng)建分公司或者子公司。操作如下:登錄項(xiàng)目后,選擇“系統(tǒng)”菜單下的“項(xiàng)目維護(hù)創(chuàng)建項(xiàng)目”,出現(xiàn)創(chuàng)建項(xiàng)目向?qū)Вㄈ鐖D:創(chuàng)建項(xiàng)目-1)。圖:創(chuàng)建項(xiàng)目-1圖:創(chuàng)建項(xiàng)目-2在彈出的創(chuàng)建項(xiàng)目向?qū)Т翱谥校ㄈ鐖D: 創(chuàng)建項(xiàng)目-2),選擇“在當(dāng)前項(xiàng)目下創(chuàng)建新的審計(jì)年度”,單擊“下一步”按鈕,然后設(shè)置審計(jì)期間,再單擊“下一步”,設(shè)置選擇項(xiàng)目中已有的公司,最后點(diǎn)“完成”按鈕即可。如果要在當(dāng)前項(xiàng)目下創(chuàng)建分公司或子公司,可以選擇“在當(dāng)前年度當(dāng)前公司下創(chuàng)建分公司”或“在當(dāng)前年度當(dāng)前公司下創(chuàng)建子公司”,然后單擊“下一步”按鈕,輸入“單一公司設(shè)置”中的內(nèi)容,點(diǎn)擊完成即可
35、。修改項(xiàng)目修改項(xiàng)目主要是對當(dāng)前打開項(xiàng)目信息、會計(jì)期間進(jìn)行修改。項(xiàng)目信息包括:項(xiàng)目名稱(審計(jì)報(bào)告中反映)、業(yè)務(wù)約定書編號(業(yè)務(wù)約定數(shù)中反映)、審計(jì)類型、審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱、部門經(jīng)理、簽字注冊會計(jì)師、項(xiàng)目提示信息和創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)間。被審計(jì)信息包括:被審計(jì)單位名稱和創(chuàng)建時(shí)間兩項(xiàng)。會計(jì)期間包括了期初期末時(shí)間、賬期和會計(jì)期間說明。注意:只有具有修改項(xiàng)目權(quán)限的人才能進(jìn)行修改項(xiàng)目的工作。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下“項(xiàng)目維護(hù)”中的“修改項(xiàng)目”(如圖:修改項(xiàng)目-1)。圖 修改項(xiàng)目-1這時(shí)系統(tǒng)彈出“項(xiàng)目信息設(shè)置”窗口(如圖:修改項(xiàng)目-2)。此窗口包括項(xiàng)目信息和會計(jì)期間兩不分內(nèi)容。圖 修改項(xiàng)目-2圖 修改項(xiàng)目-3彈出“項(xiàng)
36、目信息設(shè)置”窗口后,系統(tǒng)默認(rèn)的是“項(xiàng)目信息”欄,在項(xiàng)目信息欄中主要包括項(xiàng)目名稱、業(yè)務(wù)約定書編號、審計(jì)類型、審計(jì)機(jī)構(gòu)、部門經(jīng)理、簽字注冊會計(jì)師、報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源、是否參與匯總、項(xiàng)目提示信息和創(chuàng)建時(shí)間,用戶可以任意修改以上內(nèi)容。修改后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存。其中,報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)來源:是設(shè)置報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)的來源方式,“由總賬匯總”系統(tǒng)支持報(bào)表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)由科目余額匯總出來(系統(tǒng)默認(rèn)方式);如果沒有科目余額,用戶可以選擇“手工輸入”,報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)可以在未審會計(jì)報(bào)表的報(bào)表數(shù)中手工錄入。參與匯總:是在生成集團(tuán)公司合并會計(jì)報(bào)表時(shí),如果不需要合并某一個(gè)項(xiàng)目就可將其設(shè)置為“不參與”,默認(rèn)情況所有的項(xiàng)目都是參與匯總的
37、。選擇“項(xiàng)目信息設(shè)置”窗口左上角的“會計(jì)期間”欄,系統(tǒng)可以從項(xiàng)目信息切換到會計(jì)期間。“會計(jì)期間”欄中主要包括期初年、期初月、期末年、期末月、賬期和說明內(nèi)容,用戶可以對以上內(nèi)容進(jìn)行修改。修改后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可保存。刪除項(xiàng)目刪除項(xiàng)目是刪除當(dāng)前打開項(xiàng)目,刪除后不能恢復(fù)。請注意,在使用該功能前最好先進(jìn)行項(xiàng)目導(dǎo)出或項(xiàng)目備份。刪除項(xiàng)目可以刪除整個(gè)集團(tuán)公司的項(xiàng)目,也可以刪除其中一個(gè)子公司或者分公司。刪除項(xiàng)目的前提是必須登錄到準(zhǔn)備刪除的項(xiàng)目中,才能刪除該項(xiàng)目。只有刪除項(xiàng)目權(quán)限的用戶才能進(jìn)行刪除項(xiàng)目的工作。項(xiàng)目刪除后不可以恢復(fù),請使用該功能時(shí)務(wù)必小心。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)項(xiàng)目維護(hù)刪除項(xiàng)目”(如圖:刪除
38、項(xiàng)目-1)。圖 刪除項(xiàng)目-1圖 刪除項(xiàng)目-2系統(tǒng)彈出“刪除項(xiàng)目窗口”(如圖:刪除項(xiàng)目-2)。 項(xiàng)目子母關(guān)系:顯示了當(dāng)前項(xiàng)目及其子分項(xiàng)目的信息,如果當(dāng)前項(xiàng)目下還包含子分項(xiàng)目,子分項(xiàng)目將一起被刪除。完成按鈕:確定要?jiǎng)h除當(dāng)前項(xiàng)目,可單擊“完成”按鈕。系統(tǒng)彈出“提示”對話框(如圖:刪除項(xiàng)目-3),單擊“是”按鈕,系統(tǒng)彈出“刪除項(xiàng)目成功”對話框(如圖:刪除項(xiàng)目-4);單擊“否”按鈕,返回到“刪除項(xiàng)目”窗口。圖 刪除項(xiàng)目-3圖 刪除項(xiàng)目-4替換附注替換附注是替換當(dāng)前已做過的底稿附注,只有在附注模板發(fā)生變化時(shí)才做替換附注操作,其他情況下請慎用,替換附注需要關(guān)閉所有打開的Excel文件。操作如下:選擇主菜單“
39、系統(tǒng)/項(xiàng)目維護(hù)/替換附注”(如圖:替換附注-1)圖 替換附注-1圖 替換附注-2系統(tǒng)彈出一個(gè)“提示”對話框(如圖:替換附注-2),點(diǎn)擊“是”按鈕替換已打開過的底稿,點(diǎn)擊“否”按鈕取消該操作。u 項(xiàng)目管理由于系統(tǒng)是基于項(xiàng)目進(jìn)行管理的,項(xiàng)目管理就成為系統(tǒng)管理員(一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即sa)的一項(xiàng)重要工作,“項(xiàng)目管理”菜單包括的子菜單有:導(dǎo)入項(xiàng)目、導(dǎo)出項(xiàng)目、備份項(xiàng)目、恢復(fù)項(xiàng)目、導(dǎo)出合并報(bào)表文件、導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)。該功能只有具有項(xiàng)目管理相應(yīng)權(quán)限的用戶才能夠使用。導(dǎo)出項(xiàng)目導(dǎo)出項(xiàng)目是指將當(dāng)前項(xiàng)目下的審計(jì)數(shù)據(jù)輸出生成一個(gè)文件(后綴名.sjp)。該文件可拷貝到其他計(jì)算機(jī)。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下“項(xiàng)目
40、管理”中的“導(dǎo)出項(xiàng)目”(如圖:導(dǎo)出項(xiàng)目-1)。單擊“導(dǎo)出項(xiàng)目”,這時(shí)系統(tǒng)彈出“導(dǎo)出項(xiàng)目向?qū)?項(xiàng)目選擇”窗口(如圖:導(dǎo)出項(xiàng)目-2)。項(xiàng)目子母關(guān)系表:該表顯示當(dāng)前項(xiàng)目及其子項(xiàng)目。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)彈出“導(dǎo)出項(xiàng)目向?qū)?路徑選擇”窗口(如圖:導(dǎo)出項(xiàng)目-3)。圖 導(dǎo)出項(xiàng)目-1圖 導(dǎo)出項(xiàng)目-2“導(dǎo)出項(xiàng)目向?qū)?路徑選擇”窗口(如圖:導(dǎo)出項(xiàng)目-3)。項(xiàng)目文件路徑顯示框:顯示項(xiàng)目文件的保存目錄和文件名。“瀏覽”按鈕:單擊“瀏覽”按鈕,系統(tǒng)彈出“選擇文件”窗口(導(dǎo)出項(xiàng)目-4)。在該窗口中,先選擇保存項(xiàng)目文件的路徑,接著在“文件名”的編輯框中輸入項(xiàng)目文件的文件名,最后單擊“保存”按鈕,路徑和文件名顯示在項(xiàng)目文
41、件路徑的顯示框中(如圖:導(dǎo)出項(xiàng)目-5)。圖 導(dǎo)出項(xiàng)目-3圖 導(dǎo)出項(xiàng)目-4保存項(xiàng)目文件的路徑和文件名完成后,單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息,最后彈出“項(xiàng)目導(dǎo)出成功”窗口(如圖:導(dǎo)出項(xiàng)目-6)。圖 導(dǎo)出項(xiàng)目-5圖 導(dǎo)出項(xiàng)目-6導(dǎo)入項(xiàng)目導(dǎo)入項(xiàng)目是將導(dǎo)出項(xiàng)目產(chǎn)生的文件(后綴名.sjg)導(dǎo)入到當(dāng)前項(xiàng)目中?!皩?dǎo)入、導(dǎo)出項(xiàng)目”功能主要用于數(shù)據(jù)交換。注意:在“導(dǎo)入項(xiàng)目”時(shí),如果當(dāng)前項(xiàng)目有數(shù)據(jù)系統(tǒng)會自動覆蓋當(dāng)前項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下“項(xiàng)目管理”中的“導(dǎo)入項(xiàng)目”(如圖:導(dǎo)入項(xiàng)目-1)。單擊“導(dǎo)入項(xiàng)目”,系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入項(xiàng)目向?qū)?選擇路徑”窗口(如圖:導(dǎo)入項(xiàng)目-2):“項(xiàng)目文件路徑”顯示框
42、:該顯示框顯示要導(dǎo)入項(xiàng)目文件的路徑?!皩?dǎo)入”選項(xiàng):項(xiàng)目文件的數(shù)據(jù)信息將導(dǎo)入到當(dāng)前項(xiàng)目中。圖 導(dǎo)入項(xiàng)目-1圖 導(dǎo)入項(xiàng)目-3圖 導(dǎo)入項(xiàng)目-2單擊“瀏覽”按鈕,系統(tǒng)彈出“選擇文件”,完成選擇項(xiàng)目文件后,單擊“打開”按鈕,系統(tǒng)關(guān)閉“選擇文件”窗口,回到“導(dǎo)入項(xiàng)目向?qū)?選擇路徑”。單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)彈出“導(dǎo)入成功” 提示窗口(如圖:導(dǎo)入項(xiàng)目-4)。圖 導(dǎo)入項(xiàng)目-4備份項(xiàng)目為了盡量避免數(shù)據(jù)發(fā)生意外的丟失或損壞,用戶應(yīng)經(jīng)常對重要的項(xiàng)目進(jìn)行備份,本功能可將當(dāng)前打開的項(xiàng)目內(nèi)所有的信息包括數(shù)據(jù)表內(nèi)容、用戶信息、權(quán)限等備份到指定的目錄中,以便拷貝到軟件、磁盤或可刻錄光盤等介質(zhì)上去實(shí)現(xiàn)備份或是攜帶到其它地方去。備
43、份項(xiàng)目包含當(dāng)前打開項(xiàng)目下的所有子分項(xiàng)目。操作如下:主菜單“系統(tǒng)”下“項(xiàng)目管理”中的“備份項(xiàng)目”(如圖:備份項(xiàng)目-1)。圖:備份項(xiàng)目-1點(diǎn)擊“備份項(xiàng)目”,這時(shí)系統(tǒng)彈出“備份項(xiàng)目向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D:備份項(xiàng)目-2),首先選擇備份方式,如果選擇“備份到默認(rèn)目錄”,則生成的備份文件將被存放在軟件安裝目錄下的backup目錄內(nèi)。如果選擇“備份到指定目錄”,則將生成的備份文件保存于用戶點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕所選擇的目錄中。單擊下一步后出現(xiàn)“備份項(xiàng)目”窗口,(如圖:備份項(xiàng)目-3),可在“項(xiàng)目名稱”項(xiàng)中給當(dāng)前要備份的項(xiàng)目另取一個(gè)名字。下方列出了選擇目錄中已有備份的項(xiàng)目名稱。當(dāng)輸入好項(xiàng)目名稱后單擊“完成”,系統(tǒng)即開始對當(dāng)
44、前的項(xiàng)目按照用戶指定的名字和路徑進(jìn)行備份。圖 備份項(xiàng)目-2圖 備份項(xiàng)目-3恢復(fù)項(xiàng)目恢復(fù)項(xiàng)目是將用戶以前備份的項(xiàng)目恢復(fù)到當(dāng)前項(xiàng)目路徑設(shè)置的目錄中。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下“項(xiàng)目管理”中的“恢復(fù)項(xiàng)目”(如圖:恢復(fù)項(xiàng)目-1)。圖:恢復(fù)項(xiàng)目-1打開“恢復(fù)項(xiàng)目”向?qū)Вㄈ鐖D:恢復(fù)項(xiàng)目 -2),如果用戶以前備份的項(xiàng)目存放在默認(rèn)目錄下并且未移動過,那么請選擇“從默認(rèn)目錄中恢復(fù)”;如果要備份的文件存放于其它目錄或介質(zhì),比如可刻錄光盤,那么請選擇“從指定目錄恢復(fù)”并點(diǎn)擊“瀏覽”找到要恢復(fù)文件所在目錄。圖:恢復(fù)項(xiàng)目-2圖:恢復(fù)項(xiàng)目-3點(diǎn)擊“下一步”,這時(shí)系統(tǒng)彈出“進(jìn)行恢復(fù)”窗口(如圖:恢復(fù)項(xiàng)目-3),在“備份
45、項(xiàng)目列表”中選擇可供恢復(fù)的項(xiàng)目名稱。然后單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)則將該備份文件恢復(fù)成一個(gè)項(xiàng)目,要想馬上使用這個(gè)項(xiàng)目,需在“系統(tǒng)”菜單中選擇“更換項(xiàng)目”登錄到恢復(fù)后的項(xiàng)目中去。注意:如果用戶在備份項(xiàng)目時(shí)沒有選擇系統(tǒng)默認(rèn)目錄,而是把項(xiàng)目備份到自己創(chuàng)建的目錄,在恢復(fù)時(shí)要選擇“從指定目錄恢復(fù)”按鈕,然后點(diǎn)擊瀏覽找到放置備份項(xiàng)目的目錄,然后進(jìn)行恢復(fù)。導(dǎo)出合并報(bào)表文件導(dǎo)出合并報(bào)表文件是將已做過的已審計(jì)報(bào)表和底稿中的附注合并成一個(gè)文件,導(dǎo)出的文件是EXCEL形式。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下“項(xiàng)目管理”中的“導(dǎo)出合并報(bào)表文件”(如圖:導(dǎo)出合并報(bào)表-1)圖:導(dǎo)出合并報(bào)表-1點(diǎn)擊“導(dǎo)出合并報(bào)表文件”,這時(shí)系統(tǒng)彈
46、出“導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)合并報(bào)表”窗口(如圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件-2)該窗口顯示當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、會計(jì)期間和附注類型。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,這是系統(tǒng)彈出“導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)合并報(bào)表”的路徑選擇窗口(如圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件-3)圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件-2圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件-3單擊“瀏覽”按鈕,選擇合并文件的路徑及名稱后,點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)是將生成包含所有報(bào)表和附注的一個(gè)空的模板文件,導(dǎo)出的文件為excel形式。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下的“項(xiàng)目管理”中的“導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)”(如圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)-1)圖:恢復(fù)項(xiàng)目-1點(diǎn)擊“導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)”,這時(shí)系
47、統(tǒng)彈出“導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)合并報(bào)表”窗口(如圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)-2)該窗口顯示當(dāng)前項(xiàng)目的項(xiàng)目名稱、會計(jì)期間和附注類型。點(diǎn)擊“下一步”按鈕,這是系統(tǒng)彈出“導(dǎo)出標(biāo)準(zhǔn)合并報(bào)表”的路徑選擇窗口(如圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)-3)圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)-2圖:導(dǎo)出合并報(bào)表文件(空)-3單擊“瀏覽”按鈕,選擇合并文件的路徑及名稱后,點(diǎn)擊“完成”按鈕即可。u 更換項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可能管理多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,用戶也可工作于多個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中間,此功能可以讓操作者在多個(gè)不同的審計(jì)項(xiàng)目中進(jìn)行切換。切換時(shí),用戶必須擁有新項(xiàng)目的用戶名和密碼。操作如下:在“系統(tǒng)”菜單中單擊“更換項(xiàng)目”,(如圖更換項(xiàng)目-1),如果存在未關(guān)閉的窗口
48、,系統(tǒng)會彈出是否確認(rèn)更換項(xiàng)目的提示,(如圖更換項(xiàng)目-2)。圖更換項(xiàng)目-1圖更換項(xiàng)目-2如果剛才操作的表中有數(shù)據(jù)尚未保存,系統(tǒng)會給出(如圖:更換項(xiàng)目-3)的提示:圖更換項(xiàng)目-3圖 更換項(xiàng)目-4單擊“取消”,系統(tǒng)則不會作任何操作,只有用戶根據(jù)自己的希望選擇了“是否”保存剛才的數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)才會彈出(如圖:更換項(xiàng)目-4)的窗口讓用戶登錄新的項(xiàng)目。只要用戶正確輸入所選新項(xiàng)目中的用戶名和密碼后,即可登錄到新項(xiàng)目中去。更換項(xiàng)目時(shí)“設(shè)置項(xiàng)目路徑”是不可被點(diǎn)擊的,已經(jīng)登錄項(xiàng)目后需要更換路徑的請先關(guān)掉系統(tǒng)再重新打開。u 用戶維護(hù)如果作為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要將一個(gè)較大的項(xiàng)目分配給多個(gè)人共同完成,請仔細(xì)閱讀本章內(nèi)容。
49、添加用戶添加用戶是指在當(dāng)前項(xiàng)目中,增加一個(gè)用戶,并對其分配一定的權(quán)限。添加用戶后,該用戶的信息可在“修改用戶”中進(jìn)行修改。但是,需要具有相關(guān)的權(quán)限。操作選擇主菜單“系統(tǒng)”下“用戶維護(hù)”中的“添加用戶”(如圖:添加用戶-1)。圖:添加用戶-1單擊“添加用戶”,系統(tǒng)彈出“添加用戶向?qū)?用戶信息”窗口(如圖:添加用戶-2):用戶名稱編輯框:輸入主窗口狀態(tài)條顯示的當(dāng)前用戶名稱。用戶編碼編輯框:輸入登錄項(xiàng)目時(shí)用到的用戶編碼。密碼編輯框:輸入該用戶的登錄密碼。確認(rèn)密碼編輯框:重復(fù)輸入該用戶的登錄密碼,兩次錄入的密碼必須完全一致。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)彈出“添加用戶向?qū)?權(quán)限設(shè)置”窗口(如圖:添加用戶-3
50、)。操作過程中如放棄該操作,可單擊“取消”按鈕,取消所有操作。圖:添加用戶-2圖:添加用戶-3添加用戶向?qū)?權(quán)限設(shè)置窗口: 用戶組下拉列表:為了使設(shè)置用戶權(quán)限簡捷,系統(tǒng)已給用戶組分配了部分或全部權(quán)限,這樣只須先選擇一個(gè)用戶組,該用戶即可擁有該用戶組的所有權(quán)限。用戶權(quán)限列表:列出該用戶的所有權(quán)限,“”表示具有該權(quán)限。單擊“上一步”按鈕回到“添加用戶向?qū)?用戶信息”窗口。單擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)彈出“添加用戶向?qū)?權(quán)限設(shè)置”窗口(如圖:添加用戶-3)。單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)開始添加用戶。修改用戶修改用戶是修改當(dāng)前項(xiàng)目中某一個(gè)用戶的用戶信息(包括“用戶”、“姓名”、“密碼”)、用戶權(quán)限和數(shù)據(jù)表權(quán)限。
51、但是,只有擁有“用戶管理”權(quán)限的用戶才可以進(jìn)行“修改用戶”操作。操作如下:選擇主菜單“系統(tǒng)”下“用戶維護(hù)”中的“修改用戶”(如圖:修改用戶-1)。單擊“修改用戶”,這時(shí)系統(tǒng)彈出“修改用戶”窗口(如圖:修改用戶-2)修改用戶窗口: 用戶列表:列出當(dāng)前項(xiàng)目中全部的用戶。在列表中,雙擊要修改的用戶,系統(tǒng)彈出“用戶信息”窗口(如圖:修改用戶-3)。圖:修改用戶-1圖:修改用戶-2雙擊需要修改的用戶將打開用戶信息窗口(如圖:修改用戶-3)。圖:修改用戶-3圖:修改用戶-4用戶可以對登錄后顯示的用戶姓名和密碼進(jìn)行修改,也可以設(shè)置該用戶的權(quán)限。刪除用戶刪除用戶是刪除當(dāng)前項(xiàng)目中某一個(gè)登錄的賬號。但是,只有擁有
52、“用戶管理”權(quán)限的用戶才可以進(jìn)行“刪除用戶”操作。刪除用戶不會刪除該用戶保存的數(shù)據(jù)。操作1.選擇主菜單“系統(tǒng)”下“用戶維護(hù)”中的“刪除用戶”(如圖:刪除用戶-1)。2.單擊“刪除用戶”,這時(shí)系統(tǒng)彈出“刪除用戶”窗口(如圖:刪除用戶-2):選擇用戶列表:該列表列出當(dāng)前項(xiàng)目中的所有用戶(不包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)。選擇要?jiǎng)h除的用戶,點(diǎn)擊“完成”就可以刪除用戶。圖:刪除用戶-1圖:刪除用戶-2修改當(dāng)前用戶信息讓用戶可以修改自己的基本信息和修改對數(shù)據(jù)表的共享屬性。操作如下:1選擇主菜單“系統(tǒng)”下“用戶維護(hù)”中的“修改當(dāng)前用戶信息”(如圖:修改當(dāng)前用戶信息-1)。2. 單擊打開“修改當(dāng)前用戶信息”窗口(如圖:修
53、改當(dāng)前用戶信息-2)。用戶可以修改自己的姓名和密碼。圖:修改當(dāng)前用戶信息-1圖:修改當(dāng)前用戶信息-2u 更換用戶在當(dāng)前項(xiàng)目下,用戶可輸入其他用戶的用戶編號和密碼,以其他用戶的身份登錄到當(dāng)前項(xiàng)目中。該功能適用于多人共用一臺計(jì)算機(jī)的審計(jì)工作。注意:更換用戶時(shí)以前保留的工作窗口不會發(fā)生變化。操作如下:選擇“系統(tǒng)更換用戶”子菜單(如圖:更換用戶-1),系統(tǒng)將彈出“更換用戶”窗口。圖:更換用戶-1系統(tǒng)中如果有其它窗口打開,將彈出“提示”窗口。單擊“是”按鈕,系統(tǒng)彈出“更換用戶”窗口。更換用戶窗口包括:用戶和密碼輸入框、確定和取消按鈕。用戶輸入框:輸入要更換的用戶名稱。密碼輸入框:輸入要更換的用戶密碼。單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將更換用戶,并關(guān)閉“更換用戶”窗口。u 基礎(chǔ)信息維護(hù)基礎(chǔ)信息維護(hù)功能可以讓用戶根據(jù)審計(jì)的規(guī)定和需要對執(zhí)行情況、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)標(biāo)識、通假字進(jìn)行編輯設(shè)置,以方便用戶根據(jù)本所的情況更快速的完成審計(jì)業(yè)務(wù)。(如圖:基礎(chǔ)信息維護(hù)-1,基礎(chǔ)信息維護(hù)-2,基礎(chǔ)信息維護(hù)-3,基礎(chǔ)信息維護(hù)-4)圖:基礎(chǔ)信息維護(hù)-1圖:基礎(chǔ)信息維護(hù)-2圖:基礎(chǔ)信息維護(hù)-3圖:基礎(chǔ)信息維護(hù)-4審計(jì)結(jié)論,審計(jì)標(biāo)示,執(zhí)行情況在實(shí)質(zhì)性底稿的鼠標(biāo)右鍵中可以體現(xiàn)出來,可以免去許多不必要的重復(fù)錄入;而通假字是在生成審計(jì)未審會計(jì)報(bào)表時(shí)自動對應(yīng)科目屬于哪一個(gè)報(bào)表項(xiàng)目時(shí),允許科目名稱在和報(bào)表項(xiàng)目
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