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1、甘肅省初級(jí)電算化講義目錄:第一章P01-P08 第二章P09-P24 第三章P25-P35 第四章 P36-41第一章 會(huì)計(jì)電算化概述第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介考點(diǎn)1 會(huì)計(jì)電算化概念1981年8月,中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”,正式提出了會(huì)計(jì)電算化的概念。這次會(huì)議也是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論研究的一個(gè)里程碑。按照會(huì)計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,一般將其分為三個(gè)不同的發(fā)展階段,即:會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化和會(huì)計(jì)決策電算化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)代替手工核算,完成初始化和日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)??键c(diǎn)2 模擬手工記賬
2、的探索起步在這一時(shí)期,由于會(huì)計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和指導(dǎo),加之計(jì)算機(jī)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用同樣處于發(fā)展的初期階段,多數(shù)企業(yè)和會(huì)計(jì)人員對(duì)“電算化”的理解,是設(shè)計(jì)一個(gè)專門的賬務(wù)處理程序,模擬替代手工記賬算賬,利用電子計(jì)算機(jī)來處理會(huì)計(jì)賬務(wù)。模擬手工記賬階段的基本特征,是采用相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),并開發(fā)企業(yè)自身的“賬務(wù)處理系統(tǒng)”。雖然數(shù)據(jù)庫(kù)等工具已開始引入會(huì)計(jì)工作,但各單位開展這些工作的出發(fā)點(diǎn)主要還是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來,減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率和信息輸出速度,并沒有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。這一時(shí)期開發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件,實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高
3、級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是使會(huì)計(jì)人員擺脫手工賬務(wù)處理過程中繁雜易錯(cuò)的重復(fù)勞動(dòng),在其應(yīng)用過程中還不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享,容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi),也無(wú)法實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合,從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。原始的電算化會(huì)計(jì)工作也成為信息“孤島”之一,無(wú)法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)帶來了巨大變革??键c(diǎn)3 與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展在這一階段,企業(yè)積極研究對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)為核心的信息集成化,其主要特征為在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化,并在兩者
4、之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),使會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我、我中有你。信息集成的結(jié)果是信息的有效共享和利用,所有相關(guān)原始數(shù)據(jù)只要輸入一次,就能做到分次或多次利用,既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性??键c(diǎn)4 引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合企業(yè)以準(zhǔn)則為指引、以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等文件為準(zhǔn)繩,在前期會(huì)計(jì)電算化工作成果的基礎(chǔ)上,將各種確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等要求,滲透融合進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。在這一時(shí)期,企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。盡管這一時(shí)期已經(jīng)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和ERP的概念,但其實(shí)質(zhì)仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段,即
5、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初級(jí)階段和中級(jí)階段??键c(diǎn)5 與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理2008年11月12日,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立,這是深化會(huì)計(jì)改革、全面推進(jìn)我國(guó)信息化建設(shè)的重大舉措,標(biāo)志著中國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。考點(diǎn)6 會(huì)計(jì)電算化的作用(1) 提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大地提高了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn):a. 減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。b. 縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期。c. 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(2) 提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平(3)
6、 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新考點(diǎn)7 會(huì)計(jì)電算化的管理體制總的來說,會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國(guó)家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩個(gè)方面。(一)會(huì)計(jì)電算化宏觀管理的基本任務(wù)是:1制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。 2加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。3加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。 4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。 5組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,人才是關(guān)鍵。(二)微觀管理企業(yè)在建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后,為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的可靠性、經(jīng)營(yíng)管理的有效性和財(cái)產(chǎn)
7、物質(zhì)的安全性,需要建立健全基層單位的會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度,這是保證基層會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的必要條件,也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的必要手段。會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。1建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。2日常操作管理。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理、上機(jī)操作管理和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理。第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件考點(diǎn)8 會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)簡(jiǎn)單地說,計(jì)算機(jī)軟件就是那些能使計(jì)算機(jī)正常工作的各種程序及其相應(yīng)的數(shù)據(jù)和文檔。軟件被分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類,會(huì)計(jì)軟件屬
8、于應(yīng)用軟件的一種。(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)軟件是以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心,以會(huì)計(jì)制度為依據(jù),以計(jì)算機(jī)及其應(yīng)用為技術(shù)基礎(chǔ),以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象,以向會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供信息資料為目標(biāo),將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作的軟件系統(tǒng),包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。由于會(huì)計(jì)工作范圍較廣,一般可分為會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策三個(gè)層次,相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件也被分為會(huì)計(jì)核算軟件、會(huì)計(jì)管理軟件和會(huì)計(jì)決策軟件。所謂會(huì)計(jì)核算軟件,是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出
9、功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。會(huì)計(jì)電算化工作因此變成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的“輸入處理輸出”這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的工作流程,即輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),借助會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,再輸出各種會(huì)計(jì)信息,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,同時(shí)大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。(二)會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)1人工管理階段。在將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的初期,即人工管理階段,被開發(fā)出來的會(huì)計(jì)核算軟件主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的單項(xiàng)處理。該階段的會(huì)計(jì)核算軟件主要是模仿手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和程序,著重解決那些數(shù)據(jù)量大、計(jì)算簡(jiǎn)便但需多次重復(fù)的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),例如工資計(jì)算、固定資產(chǎn)核算等,但各個(gè)單項(xiàng)的會(huì)
10、計(jì)核算軟件并沒有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成。2文件管理系統(tǒng)階段。此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)部門內(nèi)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的集成,但它只是企業(yè)會(huì)計(jì)部門專用的信息系統(tǒng),在物理上獨(dú)立于企業(yè)其他部門的信息系統(tǒng)。這個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被動(dòng)地依賴業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)核算,對(duì)管理決策方面的支持僅限于提供事后的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)價(jià),無(wú)法有效進(jìn)行事中控制??梢哉f,此時(shí)的會(huì)計(jì)核算軟件基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算的目標(biāo),以及主要會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。3數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段。ERP是大中型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning)系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想為基礎(chǔ),為企
11、業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一體,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,能夠最大程度地反映出時(shí)代對(duì)于企業(yè)合理調(diào)配資源,從而創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的管理平臺(tái)??键c(diǎn)9 會(huì)計(jì)核算軟件分類(一)單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。 (二)通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件按會(huì)計(jì)核算軟件的通用范圍劃分,會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。 1專用會(huì)計(jì)核算軟件。一般來說,專用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要,自行開發(fā)
12、或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)就是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件,非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算,使用起來簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時(shí)間的限制,系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。2.通用會(huì)計(jì)核算軟件。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前,我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。例如,用友系列、金蝶2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外資、股份制等各種類型的企業(yè)。如
13、果按適用范圍劃分,通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。通用會(huì)計(jì)核算軟件雖然具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,但在實(shí)際運(yùn)用中也存在許多不足。會(huì)計(jì)軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量越大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,同時(shí)使得用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。3通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)。與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比,通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn): (1)通用性強(qiáng)。(2)成本相對(duì)較低。(3)維護(hù)量小,并且維護(hù)有保障。 (4)軟件開發(fā)水平較高。(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。(6)專業(yè)性差。 4. 會(huì)計(jì)核算軟件的選擇。 (1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要。包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)
14、境,其中軟件環(huán)境還包括操作系統(tǒng)和語(yǔ)言支持軟件。 (2)會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求。 (3)售后服務(wù)的質(zhì)量。 (4)是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。 考點(diǎn)10 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(一)會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件替代手工完成會(huì)計(jì)工作,必須與使用單位所采用的會(huì)計(jì)制度、核算方法以及工作習(xí)慣相適應(yīng)。由于使用單位的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)、性質(zhì)和管理水平各有不同,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求也存在著差異,因此會(huì)計(jì)核算軟件所劃分的功能模塊并非完全一致。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與
15、匯總、財(cái)務(wù)分析等。會(huì)計(jì)核算軟件的主要功能模塊也常常被稱為子系統(tǒng)。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起。工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、應(yīng)收/應(yīng)付核算等模塊均能實(shí)現(xiàn)相應(yīng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類核算。成本核算模塊通過存貨核算模塊、工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊與賬務(wù)處理核算,并將核算結(jié)果送回存貨核算模塊和賬務(wù)處理模塊。而賬務(wù)處理模塊不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且還可以接收來自各核算模塊的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證,進(jìn)行總分類核算。下面簡(jiǎn)單介紹會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中各功能模塊的主要作用。1賬務(wù)處理模塊。作為整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心,賬務(wù)處理模塊是以會(huì)
16、計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。期末賬務(wù)處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細(xì)分類賬之外的全部明細(xì)分類賬。此外,為了更好地完成賬務(wù)處理工作,很多會(huì)計(jì)核算軟件的賬務(wù)處理模塊還提供了記賬憑證匯總、銀行對(duì)賬、清理往來賬以及部門核算和項(xiàng)目核算等輔助核算功能。 2報(bào)表處理模塊。會(huì)計(jì)報(bào)表生成、匯總與分析模塊主要是根據(jù)事先定義好的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)處理系統(tǒng)的賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取核算數(shù)據(jù),完成各種報(bào)表的編制與匯總工作,生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表,并根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表發(fā)生變動(dòng)時(shí),只
17、需修改或重新定義報(bào)表格式和取數(shù)公式即可。3應(yīng)收/應(yīng)付款核算模塊。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)收/應(yīng)付賬款均為往來業(yè)務(wù)科目,因此一般也稱應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核算為往來賬管理核算模塊。往來業(yè)務(wù)的處理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的單位與單位、單位與個(gè)人之間業(yè)務(wù)往來所形成的債權(quán)、債務(wù)的處理。4工資核算模塊。5固定資產(chǎn)核算模塊。 (二)賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系與其他模塊相比,賬務(wù)處理模塊的處理流程不是最復(fù)雜的,但它能匯集企業(yè)全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù),進(jìn)行處理并提供綜合財(cái)務(wù)信息,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析提供必要的數(shù)據(jù)和信息,從而為投資者、債權(quán)人、管理人員和政府有關(guān)部門等企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)方面提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息
18、。賬務(wù)處理模塊在會(huì)計(jì)核算軟件中處于核心地位,它與其他各個(gè)單項(xiàng)核算模塊均保持非常緊密的聯(lián)系。由于賬務(wù)處理模塊以會(huì)計(jì)憑證為主要數(shù)據(jù)處理對(duì)象,而會(huì)計(jì)憑證所包含的信息相對(duì)比較全面、標(biāo)準(zhǔn),因此賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞??键c(diǎn)11 會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同 (一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)1目標(biāo)一致。 2遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。3遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。4會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致。(二)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別1會(huì)計(jì)核算工具不同。2會(huì)計(jì)信息載體不同。3記賬規(guī)則不完全相同。4賬務(wù)處理流程類型存在差別。5內(nèi)部控制方式不同。重點(diǎn)就是控制好原始
19、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入,以便把非法數(shù)據(jù)排除在系統(tǒng)之外。此外,主要通過操作員授權(quán)、預(yù)留審計(jì)線索、軟件上采用檢錯(cuò)和糾錯(cuò)技術(shù)、重新處理前自動(dòng)保留副本、數(shù)據(jù)定期備份、設(shè)置并控制運(yùn)行狀態(tài)等手段來加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而保證系統(tǒng)的安全與可靠。第二章 會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié) 計(jì)算機(jī)基本知識(shí)考點(diǎn)12 計(jì)算機(jī)及其種類(一)計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史 1946年2月,世界上第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)ENIAC在美國(guó)的賓夕法尼亞大學(xué)誕生。ENIAC是世界上第一臺(tái)能夠真正自動(dòng)運(yùn)行的電子計(jì)算機(jī),設(shè)計(jì)這臺(tái)計(jì)算機(jī)的目的主要用于解決第二次世界大戰(zhàn)時(shí)軍事上彈道課題的高速計(jì)算。1第一代計(jì)算機(jī)(19461958年):電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代。 2第二代計(jì)算機(jī)(19
20、591964年):晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代。3第三代計(jì)算機(jī)(19651970年):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。4第四代計(jì)算機(jī)(1971年至今):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。(二)計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1.運(yùn)算速度快。2計(jì)算精度高。3存儲(chǔ)容量大。4具有邏輯判斷能力。 5具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。(三)計(jì)算機(jī)的分類計(jì)算機(jī)可按多種標(biāo)準(zhǔn)分類。比如,根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式劃分,可將其分為數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)三類。根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途劃分,可將其分為通用機(jī)和專用機(jī)兩種。根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模劃分,可將計(jì)算機(jī)分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)五大類。根據(jù)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的需要,
21、從用戶使用的角度劃分,一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。 1微型計(jì)算機(jī)。也稱電腦、個(gè)人計(jì)算機(jī),PC機(jī)等。 2服務(wù)器。3終端。最初是指一種計(jì)算機(jī)外部設(shè)備,現(xiàn)在泛指一種由顯示器、控制器及鍵盤合為一體的設(shè)備。它與微型計(jì)算機(jī)的根本區(qū)別在于它沒有獨(dú)立的中央處理器(CPU),也沒有自己的內(nèi)存。其主要功能就是將鍵盤輸入的請(qǐng)求數(shù)據(jù)發(fā)往主機(jī)(或打印機(jī)),并將主機(jī)運(yùn)算的結(jié)果顯示出來。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,目前“終端”一詞又有了新的含義,它泛指一切可以介入網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備,例如個(gè)人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可以上網(wǎng)的 、個(gè)人數(shù)字助理(PDA)等??键c(diǎn)13 計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用領(lǐng)域(一)科學(xué)計(jì)算(二)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指計(jì)
22、算機(jī)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲(chǔ)、分類、加工、利用等一系列活動(dòng)的總稱。(三)過程控制過程控制指的是在生產(chǎn)過程中用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù)、檢測(cè)數(shù)據(jù),進(jìn)行判斷、分析,并按最佳值對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)控制、自動(dòng)調(diào)節(jié)或故障預(yù)報(bào)等。這不僅可以大大提高生產(chǎn)的自動(dòng)化水平,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,而且還可以完成一些特殊環(huán)境、特殊要求下的工作。例如數(shù)字化機(jī)床、電子儀表,又如會(huì)計(jì)電算化中利用某些指標(biāo)對(duì)企業(yè)庫(kù)存量進(jìn)行的報(bào)警和控制等。(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)幫助人們完成某項(xiàng)任務(wù)的系統(tǒng)。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)等。(五)人工智能的
23、研究和應(yīng)用 (六)計(jì)算機(jī)通信考點(diǎn)14 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼(一)數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù),即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。此處數(shù)據(jù)包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制的原因有三點(diǎn):(1)電路簡(jiǎn)單,容易實(shí)現(xiàn),而且穩(wěn)定可靠;(2)二進(jìn)制數(shù)運(yùn)算法則簡(jiǎn)單,可簡(jiǎn)化硬件結(jié)構(gòu);(3)便于邏輯運(yùn)算。(二)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位。計(jì)算機(jī)內(nèi)部運(yùn)算的是二進(jìn)制數(shù),因此,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位,簡(jiǎn)稱為位,英文名稱是bit ,音譯為“比特”。一個(gè)比特只能表示兩種狀態(tài)(0或1)。(三) 計(jì)算機(jī)中的編碼所謂編碼就是采用少量的基本符號(hào),按照一定的組合原則表示大量復(fù)
24、雜多樣的信息,包括數(shù)值型信息與文字、符號(hào)、語(yǔ)音、圖像等各種非數(shù)值型信息。由于計(jì)算機(jī)只能識(shí)別二進(jìn)制數(shù),因此各種信息在計(jì)算機(jī)中只能用若干位二進(jìn)制碼的組合來表示,這就是二進(jìn)制編碼。(四)字符編碼字符編碼就是規(guī)定怎樣使用二進(jìn)制數(shù)來表示字母、數(shù)字以及一些專用的符號(hào)。第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)考點(diǎn)15一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)通常稱為裸機(jī),什么也干不了。普通用戶所面對(duì)的一般都不是裸機(jī),而是已經(jīng)配置若干軟件之后所構(gòu)成的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 1946年,著名美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮諾依曼提出并論證了計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想: 1在計(jì)算機(jī)中,程序和數(shù)據(jù)采用二進(jìn)制形式表示。 2
25、將程序(包括數(shù)據(jù)和指令序列)事先存放在存儲(chǔ)器中,當(dāng)計(jì)算機(jī)工作時(shí),能夠自動(dòng)、高效地從存儲(chǔ)器中取出指令并執(zhí)行指令。3計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器(其中可分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器)、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備五大基本部件構(gòu)成這就是著名的馮諾依曼思想,其中最重要的可總結(jié)為“存儲(chǔ)程序”和“程序控制”。馮諾依曼思想標(biāo)志著計(jì)算機(jī)時(shí)代的開始,60多年來,雖然計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在性能指標(biāo)、運(yùn)算速度、工作方式和應(yīng)用領(lǐng)域等各方面都發(fā)生了巨大的變化,但就其基本結(jié)構(gòu)而言,仍然沿用馮諾依曼的體系結(jié)構(gòu),沒有發(fā)生根本的變化??键c(diǎn)16 中央處理器1. 中央處理器概述中央處理器(在微機(jī)中也稱為微處理器),簡(jiǎn)稱CPU。它是計(jì)算機(jī)的核心部件
26、,其性能高低直接決定一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檔次,CPU是決定微機(jī)性的最重要的部件。2. 中央處理器構(gòu)成中央處理器主要由運(yùn)算器和控制器兩個(gè)部件構(gòu)成。3. 中央處理器的技術(shù)參數(shù)(1)型號(hào):CPU型號(hào)越高,性能就越強(qiáng)。(2)主頻:CPU工作的時(shí)鐘頻率(3)字長(zhǎng):字長(zhǎng)是指一個(gè)字所包含的二進(jìn)制的位數(shù),如8位、16位、32位等;目前,64位CPU比較常見。字長(zhǎng)越長(zhǎng),計(jì)算機(jī)一次處理的信息位就越多,因此處理速度也就越快??键c(diǎn)17 存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的記憶裝置,用來存儲(chǔ)程序和數(shù)據(jù),它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲(chǔ)器中最小的存儲(chǔ)單元是字節(jié)(簡(jiǎn)稱B),每個(gè)存儲(chǔ)器都有許多存儲(chǔ)單元
27、,所有存儲(chǔ)單元都按順序編號(hào),這些編號(hào)稱為地址。存儲(chǔ)器中所有存儲(chǔ)單元的總和稱為這個(gè)存儲(chǔ)器的存儲(chǔ)容量,描述存儲(chǔ)器容量的單位按從小到大的順序排列,分別有B、 KB、MB、GB、TB。它們之間的換算關(guān)系如下: 1TB=1024GB=10241024MB=10241024l024KB=1024102410241024B按照存儲(chǔ)器在計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)中所處的位置不同,可分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器兩類。(一)內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器也稱主存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱內(nèi)存,用于存放當(dāng)前正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)(包括計(jì)算結(jié)果和中間結(jié)果)。由于內(nèi)存直接與 CPU交換信息,因此要求它的存取速度非???。在微機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,內(nèi)存是僅次于CPU的重要器件之一,是影
28、響微機(jī)整體性能的重要部分。如果說,軟件是微機(jī)的靈魂,CPU是“總導(dǎo)演”,那么,內(nèi)存就是軟件運(yùn)行的舞臺(tái),舞臺(tái)越大,表演就越寬暢、自如。中央處理器再加上內(nèi)存,就是通常所稱的計(jì)算機(jī)主機(jī)。內(nèi)存按其功能,又可分為隨機(jī)存取存儲(chǔ)器RAM、只讀存儲(chǔ)器ROM和高速緩沖存儲(chǔ)器Cache。1RAM中的信息可以隨時(shí)讀出和寫入,用來存放計(jì)算機(jī)工作時(shí)所需要的程序和數(shù)據(jù)。由于RAM依靠計(jì)算機(jī)電源供電,當(dāng)計(jì)算機(jī)掉電(即停電)時(shí),RAM中的信息會(huì)完全丟失,并不可恢復(fù)。通常人們所說的內(nèi)存就是指隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM,它有較高的讀寫速度,但存儲(chǔ)容量小且價(jià)格較貴,不能永久地保存程序和數(shù)據(jù)。 2ROM中的內(nèi)容只能讀出、不能寫入,它的內(nèi)容是由
29、芯片廠家在生產(chǎn)過程中寫入的。由于ROM依靠電池供電,所以即使關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源,ROM中的信息也不會(huì)丟失,因此常用ROM來存放重要的、固定的并且反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)。 3Cache是位于CPU和內(nèi)存之間的規(guī)模較小但速度很快的一種存儲(chǔ)器,主要用來存放當(dāng)前內(nèi)存中使用最頻繁的程序塊和數(shù)據(jù)塊,并以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和數(shù)據(jù),其目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。由于Cache中的信息只是RAM中部分內(nèi)容的副本,因此,增加Cache,只是提高CPU的讀寫速度,但不會(huì)改變內(nèi)存的容量。 4存儲(chǔ)容量和存取時(shí)間是內(nèi)存性能優(yōu)劣的兩個(gè)重要指標(biāo)。存儲(chǔ)容量指存儲(chǔ)器可容納的二進(jìn)制信息量。目前,微機(jī)內(nèi)
30、容容量有512MB , 1GB , 2GB 等。一般來說,內(nèi)存容量越大,則程序運(yùn)行速度相對(duì)就越快。(二)外存儲(chǔ)器外存儲(chǔ)器也稱輔助存儲(chǔ)器,簡(jiǎn)稱外存,主要用來存儲(chǔ)大量的暫不參加運(yùn)算或處理但又需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序,它是內(nèi)存的后備和補(bǔ)充。與內(nèi)存相比,外存容量較大,關(guān)機(jī)后信息不會(huì)丟失,但存取速度較慢。它只能與內(nèi)存交換信息。當(dāng)CPU需要訪問外存的數(shù)據(jù)時(shí),需要先將數(shù)據(jù)讀入內(nèi)存,然后CPU再?gòu)膬?nèi)存中訪問該數(shù)據(jù),當(dāng)CPU要輸出數(shù)據(jù)時(shí),也是先寫入內(nèi)存,然后再由內(nèi)存寫入外存。常用的外存儲(chǔ)器有磁盤存儲(chǔ)器、磁帶存儲(chǔ)器和光盤存儲(chǔ)器等。 1軟盤存儲(chǔ)器。是指各類計(jì)算機(jī)中應(yīng)用廣泛的外存設(shè)備,常見的有軟盤存儲(chǔ)器、硬盤存儲(chǔ)器。
31、軟盤存儲(chǔ)器簡(jiǎn)稱軟盤,目前常用的軟盤是容量為1.44MB的3.5英寸軟盤。在軟盤的左下角,有一個(gè)可以活動(dòng)的小滑塊,即寫保護(hù)開關(guān)。當(dāng)滑塊擋住小孔時(shí),軟盤處于讀寫狀態(tài);當(dāng)滑塊撥下露出小孔時(shí),軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài),即只能讀不能寫。軟盤便于攜帶,用戶可以方便地通過軟盤傳遞信息。但軟盤容量較小,讀寫速度也較慢。硬盤存儲(chǔ)器簡(jiǎn)稱硬盤,通常固定在主機(jī)箱中。硬盤的容量較大,目前微機(jī)的硬盤容量一般都在幾十GB,而且讀寫速度較快。2. 硬盤存儲(chǔ)器。簡(jiǎn)稱硬盤,通常固定在主機(jī)箱中。硬盤的容量較大,目前微機(jī)的硬盤容量一般為100GB ,300GB , 500GB , 1000GB的硬盤市場(chǎng)上也已經(jīng)出現(xiàn)了。硬盤的讀寫速度快。硬
32、盤防塵性能良好、可靠性高,對(duì)環(huán)境要求不高。但在硬盤工作時(shí),要注意不要震動(dòng),以免造成損壞。 3光盤存儲(chǔ)器。簡(jiǎn)稱光盤,是一種大容量輔助存儲(chǔ)器。目前微機(jī)中使用最普遍的是只讀式光盤CD- ROM,它只能讀出數(shù)據(jù)但不能寫入數(shù)據(jù),每張光盤容量可達(dá)幾百M(fèi)B。要使用CD-ROM,微機(jī)上就須配備光盤驅(qū)動(dòng)器(簡(jiǎn)稱光驅(qū))。 4移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與活動(dòng)硬盤。 (1)U盤。 (2)移動(dòng)硬盤。(3)存儲(chǔ)卡。綜上所述,一臺(tái)微機(jī)必備的輸出設(shè)備是鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器。其他設(shè)備應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行配置。計(jì)算機(jī)的外圍設(shè)備。而外存儲(chǔ)器和觸摸屏既是計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備,又是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備。考點(diǎn)18 輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)輸入各種信息(程序、文字
33、、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。鼠標(biāo)按接口可分為串行接口鼠標(biāo)、總線接口鼠標(biāo)和USB接口鼠標(biāo)三種??键c(diǎn)19 輸出設(shè)備輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備,其主要功能是把計(jì)算機(jī)處理后的結(jié)果轉(zhuǎn)換成人們習(xí)慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等),或能為其他機(jī)器所接受的形式。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。 綜上所述,一臺(tái)微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器。其他設(shè)備應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。計(jì)算機(jī)的外存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備,稱為計(jì)算機(jī)的外圍設(shè)備。而外存儲(chǔ)器和觸摸屏既是計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備,有是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備。 考點(diǎn)20
34、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo) (一)主頻主頻是指計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘頻率,即CPU在單位時(shí)間(秒)內(nèi)的平均操作次數(shù),是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo),以兆赫茲(MHz)為單位。 (二)字長(zhǎng)在計(jì)算機(jī)中作為一個(gè)整體被存取、傳送、處理的二進(jìn)制數(shù)字符串叫做一個(gè)字或單元,每個(gè)字中二進(jìn)制位數(shù)的長(zhǎng)度,稱為字長(zhǎng)。(三)內(nèi)存容量?jī)?nèi)存容量是指內(nèi)存儲(chǔ)器能夠存儲(chǔ)信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)可以容納的所處理數(shù)據(jù)量的能力。(四)存取周期把信息代碼存入存儲(chǔ)器,稱為“寫”,把信息代碼從存儲(chǔ)器中取出,稱為“讀”。(五)運(yùn)算速度運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘所能執(zhí)行的指令數(shù),一般以每秒所能執(zhí)行的百萬(wàn)條指令數(shù)來衡量,單位為每秒百萬(wàn)條指令(MIPS)。第三節(jié) 計(jì)
35、算機(jī)軟件系統(tǒng)考點(diǎn)21計(jì)算機(jī)與一般機(jī)器的主要區(qū)別在于它能夠自動(dòng)地進(jìn)行工作,而指揮計(jì)算機(jī)自動(dòng)工作的就是計(jì)算機(jī)軟件。計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。所謂程序,簡(jiǎn)單地說,就是利用計(jì)算機(jī)執(zhí)行各種動(dòng)作以便完成任務(wù)的有序指令集合。計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是用于對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。而應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件??键c(diǎn)22 系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、各類支持服務(wù)程序等。(一)操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)(Op
36、erating System,簡(jiǎn)稱OS)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件,已成為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部軟件和硬件資源,合理組織計(jì)算機(jī)各部分協(xié)調(diào)工作,為用戶提供操作界面和編程接口。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,首先要把操作系統(tǒng)調(diào)入內(nèi)存,由它控制和支持在同一計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的其他程序。目前比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、 Windows NT、Linux等。(二)語(yǔ)言處理程序編制程序的過程被稱為程序設(shè)計(jì),因而計(jì)算機(jī)語(yǔ)言又稱為程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。不同語(yǔ)言編寫的源程序,計(jì)算機(jī)無(wú)法直接執(zhí)行,必須經(jīng)過翻譯才能被計(jì)算機(jī)所接受。語(yǔ)言處理程序包括解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高
37、級(jí)語(yǔ)言編寫的程序翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。沒有語(yǔ)言處理程序的支持,用戶編寫的應(yīng)用軟件就無(wú)法被計(jì)算機(jī)接受和執(zhí)行。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法的不同,可把數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型三類。微機(jī)上常用的單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Visual FoxPro、 Access等,適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)有Oracle、MSSQL Server、Sybase、DB2等。通常,會(huì)計(jì)軟件就是利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)開發(fā)而成的應(yīng)用軟件。(四)支持服務(wù)程序考點(diǎn)23 計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言(一)機(jī)器語(yǔ)言機(jī)器語(yǔ)言是直接用計(jì)算機(jī)指令代碼編寫的語(yǔ)言,是最底層的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。它
38、用二進(jìn)制表示,是計(jì)算機(jī)唯一能夠直接識(shí)別和直接執(zhí)行的語(yǔ)言,用機(jī)器語(yǔ)言編寫的程序被稱為機(jī)器語(yǔ)言程序。(二)匯編語(yǔ)言用匯編語(yǔ)言編寫的程序比機(jī)器語(yǔ)言編寫的程序易讀、易檢查、易理解,但計(jì)算機(jī)仍然不能直接識(shí)別和運(yùn)行用匯編語(yǔ)言編寫的程序。機(jī)器語(yǔ)言和匯編語(yǔ)言都是面向機(jī)器的語(yǔ)言,被稱為低級(jí)語(yǔ)言。(三)高級(jí)語(yǔ)言高級(jí)語(yǔ)言與具體計(jì)算機(jī)的機(jī)器指令無(wú)關(guān),其表達(dá)方式更接近于人類自然語(yǔ)言的思維邏輯。它由一系列的語(yǔ)句(或函數(shù))組成,每一條語(yǔ)句常??梢詫?duì)應(yīng)幾條、十幾條甚至幾十、上百條機(jī)器指令,所以用高級(jí)語(yǔ)言編寫的計(jì)算機(jī)程序大大提高了編程效率。而且由于高級(jí)語(yǔ)言的書寫方式更接近于人們的思維習(xí)慣,其程序更便于閱讀和理解。高級(jí)語(yǔ)言的出現(xiàn)
39、大大方便了非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員使用計(jì)算機(jī),為計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和普及創(chuàng)造了條件。與匯編語(yǔ)言類似,計(jì)算機(jī)也不能直接識(shí)別和執(zhí)行用高級(jí)語(yǔ)言編寫的程序。因此,必須配備一種工具,把用高級(jí)語(yǔ)言編寫的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語(yǔ)言程序(目標(biāo)程序)。有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級(jí)語(yǔ)言程序的翻譯,即解釋方式和編譯方式。常用的高級(jí)語(yǔ)言有以下幾種: 1BASIC。一種簡(jiǎn)單易學(xué)的計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言。 2C語(yǔ)言。一種具有很高靈活性、高執(zhí)行效率的高級(jí)語(yǔ)言,適用于編寫系統(tǒng)軟件。 3C+。一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言。 4JAVA。近幾年發(fā)展起來的一種新型高級(jí)語(yǔ)言,適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編程。考點(diǎn)24 應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件多種多樣,例如文字處理軟件、
40、表格處理軟件、游戲軟件等。當(dāng)然會(huì)計(jì)核算軟件、企業(yè)管理軟件、各種用途的軟件包也都屬于應(yīng)用軟件。通用應(yīng)用軟件大致可分為文字處理、表格處理、圖形(像)處理、網(wǎng)絡(luò)或統(tǒng)計(jì)等。(一)文字處理軟件文字處理軟件用于文件輸入、存儲(chǔ)、修改、編輯和多種字體、字形的輸出等。常用的文字處理軟件包括WPS和Word等。本書將重點(diǎn)介紹Microsoft Word 2003的基本應(yīng)用。 (二)表格處理軟件常用的表格處理軟件包括Excel,本書將重點(diǎn)介紹Microsoft Excel 2003的基本應(yīng)用。(三)圖形、圖像軟件從應(yīng)用的角度來看,圖形、圖像軟件大致可以分為兩大類:一類是彩色圖像處理軟件,另一類是繪圖軟件。(四)網(wǎng)絡(luò)
41、通信軟件網(wǎng)絡(luò)通信軟件可以分成兩大類:一類是用于實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)底層各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件,它們屬于系統(tǒng)軟件性質(zhì),一般都包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(如UNIX、Windows XP、Windows NT等)之中,由操作系統(tǒng)提供。另一類則是用于實(shí)現(xiàn)各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的軟件,如電子郵件(E-mail)、網(wǎng)絡(luò)文件傳輸(FTP)、網(wǎng)絡(luò)瀏覽器等。(五)演示軟件(六)統(tǒng)計(jì)軟件第四節(jié) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)考點(diǎn)25 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源、信息共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。(
42、一)資源共享資源共享是指網(wǎng)絡(luò)上的用戶能部分或全部地享受網(wǎng)絡(luò)中的資源,它是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)最主要的功能。資源共享又包括: 1硬件資源共享:即共享主機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備、特殊外圍設(shè)備以及巨型機(jī)等,從而避免硬件的重復(fù)投資和提高設(shè)備的利用率。 2軟件資源共享:即共享各種語(yǔ)言處理程序、支持軟件和應(yīng)用軟件,從而避免在軟件開發(fā)、維護(hù)和管理上的重復(fù)投資。3信息資源共享:數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)的重要資源,它們存在于文件或數(shù)據(jù)庫(kù)中,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過共享文件和數(shù)據(jù)庫(kù),不僅可以提高數(shù)據(jù)處理的效率,而且可以大大減少存儲(chǔ)數(shù)據(jù)所需要的設(shè)備。 (二)信息傳送信息傳送是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本功能之一。(三)分布處理考點(diǎn)26 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(一)按地理
43、有效范圍劃分1廣域網(wǎng)(Wide Area Network,簡(jiǎn)稱WAN)。又稱遠(yuǎn)程網(wǎng)2局域網(wǎng)(Local Area Network,簡(jiǎn)稱LAN)。 3城域網(wǎng)(Metropolitan Area Network,簡(jiǎn)稱MAN)。(二)按通信媒體劃分 1有線網(wǎng)。是指采用同軸電纜、雙絞線、光纖等物理媒體來傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)。 2無(wú)線網(wǎng)。是指采用微波等形式來傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)。(三)按使用范圍劃分 1公用網(wǎng)。是指為公眾提供各種信息服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如因特網(wǎng)。 2專用網(wǎng)。是指專為特定對(duì)象提供服務(wù),而不向他人提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)。(四)按配置劃分 1同類網(wǎng)。又稱對(duì)等網(wǎng)。2單服務(wù)器網(wǎng)。3混合網(wǎng)。 (五)按對(duì)數(shù)據(jù)的組織方式劃分1
44、分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。2集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)??键c(diǎn)27 因特網(wǎng)因特網(wǎng)也稱Internet,是當(dāng)今世界上最大的國(guó)際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。Internet的實(shí)用性主要在于它的信息資源,它在全球范圍內(nèi)提供極為豐富的信息資源。(一)因特網(wǎng)協(xié)議TCP/IP協(xié)議 1IP(Internet Protocol)網(wǎng)際協(xié)議。2TCP(Transmission Control Protocol)傳輸控制協(xié)議。(二)因特網(wǎng)的應(yīng)用 1WWW (World Wide Web)瀏覽,被稱為萬(wàn)維網(wǎng),簡(jiǎn)稱3W。 2電子郵件。電子郵件(Electronic Mail),簡(jiǎn)稱E-mail,是用戶通過Internet
45、發(fā)送的信函。每個(gè)電子信箱都有一個(gè)郵箱地址,稱為電子郵件地址。電子郵件地址的格式是固定的,并且在全球范圍內(nèi)是唯一的。電子郵件地址的格式為:用戶名主機(jī)名,其中讀作“at”是由用戶申請(qǐng)電子信箱時(shí)自己確定的。例如: 郵件地址為happygirl cufeeducn,表示在主機(jī)“cufeeducn”上有一個(gè)名為“happygirl”的用戶。 3文件傳輸。 4遠(yuǎn)程登錄。 5新聞與公告類服務(wù)。(三)網(wǎng)址 Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識(shí),瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Intenet網(wǎng)址主要有以下幾種表示形式: 1IP地址。(1)什么是IP地址。一臺(tái) Internet主機(jī)
46、至少有一個(gè)IP地址,而且這個(gè)IP地址是全世界唯一的。如果一臺(tái)Internet主機(jī)有兩個(gè)或多個(gè)IP地址,則該主機(jī)屬于兩個(gè)或多個(gè)不同的邏輯網(wǎng)絡(luò)。 (2)IP地址的分類。IP地址長(zhǎng)度為32位二進(jìn)制數(shù),為了方便理解和記憶,通常采用XXXX的格式來表示,每個(gè)X為8位二進(jìn)制數(shù),通常以十進(jìn)制方式表示,如20211329119,每個(gè)X的取值范圍為0-255。這種格式的地址常稱為點(diǎn)分十進(jìn)制地址。2域名地址。域名一般用通俗易懂的一組英文符號(hào)表示。Internet主機(jī)域名的一般格式為:www。一級(jí)域名也稱頂級(jí)域名,除美國(guó)之外,世界上每個(gè)國(guó)家或地區(qū)都具有唯一的一級(jí)域名,例如,“cn”代表中國(guó),“jp”代表日本,“uk
47、”代表英國(guó),“tw”代表臺(tái)灣等。二級(jí)域名一般為該主機(jī)所隸屬的行業(yè)。例如,“edu”為教育機(jī)構(gòu),“com”為商業(yè)機(jī)構(gòu),“net”為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心,“gov”為政府部門,“mil”為軍事組織,“int”為國(guó)際組織,“ac”為科研機(jī)構(gòu),“org”為非營(yíng)利組織等。雖然用域名給主機(jī)命名比較容易記憶,但I(xiàn)nternet通信軟件在發(fā)送和接收數(shù)據(jù)時(shí)必須使用IP地址,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠識(shí)別的是IP地址。當(dāng)用戶使用主機(jī)域名進(jìn)行通信時(shí),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的域名服務(wù)器會(huì)將域名轉(zhuǎn)換成IP地址,按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。域名與IP地址存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,但不是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。一方面,Intenet上的每臺(tái)主機(jī)都必須有唯一的IP地址,但
48、未必有一個(gè)域名。另一方面,主機(jī)的IP地址與域名是整體對(duì)應(yīng)的,而不是各部分一一對(duì)應(yīng)。3. 網(wǎng)絡(luò)文件地址。第五節(jié) 計(jì)算機(jī)安全考點(diǎn)28 計(jì)算機(jī)安全隱患 (一)影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素 1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。2內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)。 3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)。 4社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)。目前Internet上的社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)主要來自網(wǎng)上的信息截收、仿冒、竊聽、黑客入侵,病毒破壞等。尤其是黑客攻擊和病毒破壞,已成為全球普遍關(guān)注的大問題。 5計(jì)算機(jī)病毒。(二)保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策1不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法。2不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)。計(jì)算機(jī)安全技術(shù)是一門不斷發(fā)展的學(xué)科,就目前來說,主要有以下關(guān)鍵技術(shù): (1)防火墻技術(shù)。 (2)信
49、息加密技術(shù)。(3)漏洞掃描技術(shù)。(4)入侵檢測(cè)技術(shù)。 (5)病毒檢測(cè)和消除技術(shù)。3不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。計(jì)算機(jī)安全的內(nèi)部管理工作主要包括以下幾方面:(1)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全防范工作。(2)配備功能完善的會(huì)計(jì)電算化軟件。(3)建立必要的技術(shù)防護(hù)措施。(4)加強(qiáng)系統(tǒng)操作的安全管理。(5)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用人員的安全教育和管理??键c(diǎn)29 計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并可導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的具有自我復(fù)制能力的計(jì)算機(jī)程序。(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)病毒具有以下幾種特點(diǎn): 1感染性。感染性是病毒的重要特征。感染是指病毒從一個(gè)程序或數(shù)據(jù)文件復(fù)制到另一個(gè)程
50、序或數(shù)據(jù)文件的過程,其功能由病毒的傳染模塊實(shí)現(xiàn)。 2隱蔽性。3潛伏性。 4破壞性。 (二)計(jì)算機(jī)病毒的分類一般而言,計(jì)算機(jī)病毒可分為如下幾類: 1系統(tǒng)引導(dǎo)病毒。又稱引導(dǎo)區(qū)型病毒。2文件型病毒。 3復(fù)合型病毒。 4宏病毒。(三)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防阻止病毒的侵入比病毒侵入后再去發(fā)現(xiàn)和排除要重要得多,防范計(jì)算機(jī)病毒的最有效方法是切斷病毒的傳播途徑,主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 1不用非原始軟盤引導(dǎo)機(jī)器,對(duì)系統(tǒng)等原始盤實(shí)行寫保護(hù)。2不隨便使用外來軟盤、光盤,對(duì)外來軟盤、光盤必須先檢查后再使用。 3做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的備份,并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份,供系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)用。 4計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用,要避免在營(yíng)業(yè)用機(jī)上安
51、裝其他系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,尤其是游戲軟件,以減少病毒感染的機(jī)會(huì)。 5接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)先檢查后再用,接收郵件的計(jì)算機(jī)最好與系統(tǒng)用計(jì)算機(jī)分開。 6定期對(duì)計(jì)算機(jī)行病毒檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒。對(duì)于聯(lián)網(wǎng)機(jī)器,應(yīng)安裝實(shí)時(shí)檢測(cè)病毒軟件,防止計(jì)算機(jī)病毒的侵襲。同時(shí)應(yīng)及時(shí)升級(jí)更新防病毒軟件,使其能夠查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。 7如果發(fā)現(xiàn)某臺(tái)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)有病毒,應(yīng)立即將該臺(tái)設(shè)備從網(wǎng)中切斷,以防止病毒快速蔓延,并應(yīng)盡快檢測(cè)和清除病毒。如果是無(wú)法檢測(cè)和清除的新病毒,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)安全部門報(bào)告。 (四) 計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)和清除在計(jì)算機(jī)的日常使用過程中,要采用多種方式定期對(duì)計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行查殺,以防
52、計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)受到損失。最常用的方法是采用防病毒軟件進(jìn)行病毒的判定、檢測(cè)和清除。當(dāng)操作時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行不正常,首先應(yīng)懷疑的是病毒在作怪,而最佳的解決辦法就是使用查毒軟件檢測(cè)計(jì)算機(jī)是否染上病毒,一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒,就要進(jìn)行刪除??梢允褂脷⒍拒浖⒉《厩宄V挥惺褂谜鏆⒍拒浖?,才能保證清除病毒的效果??键c(diǎn)30 計(jì)算機(jī)黑客及其防范 (一)黑客常用手段黑客入侵的手段多種多樣,下面是黑客用來入侵他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的常用手段。 1拒絕訪問。2掃描器。3嗅覺器。4網(wǎng)上欺騙。5特洛伊木馬。6后門。7進(jìn)攻撥號(hào)程序。 8邏輯炸彈。9緩存溢出。 10解密高手。(二)防范黑客的措施 1在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻,防黑客軟件等防黑
53、產(chǎn)品。 2建立防黑客掃描和檢測(cè)系統(tǒng),一旦檢測(cè)到黑客攻擊,迅速采取應(yīng)對(duì)措施。第三章 會(huì)計(jì)電算化基本要求第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度考點(diǎn)31 會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)范性文件為加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的指導(dǎo)和規(guī)范,財(cái)政部根據(jù)會(huì)計(jì)法制定了會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)檔案管理辦法等規(guī)范性文件,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的研制單位實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作等作出了具體的規(guī)定。1996年,財(cái)政部為了規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)電算化又專門制定了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求考點(diǎn)32 會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求根據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)核算軟件的設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以
54、下基本要求: 1會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。 2會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間,分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 3會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。4會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T l9581-信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。 6會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。 7會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。 8單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件,或者需要改變會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí),應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。9. 會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。此外,我們將分別就會(huì)計(jì)核算軟件中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出功能以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求??键c(diǎn)33 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求作為會(huì)計(jì)核算軟件初始化和日常應(yīng)用過程的重要組成部分,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入始終是我們重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。輸入的數(shù)據(jù)主要有三大類:初始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)和原始憑證數(shù)
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