國有企業(yè)合同管理辦法合同管理辦法.doc

1、國有企業(yè)合同管理方法_合同管理方法合同管理方法第一章 總那么 第一條 為了標準公司對外訂立、履行各類合同協(xié)議，在本方法中統(tǒng)稱合同行為以及較為妥善地處理可能出現(xiàn)的各種合同糾紛，控制消費經(jīng)營風(fēng)險，進步經(jīng)濟效益，根據(jù)我國合同法及有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理方法。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生的各類經(jīng)濟活動，除能及時清結(jié)的外，均應(yīng)簽訂書面合同。第三條 訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償、老實信譽等根本原那么。第四條 本方法所包括的合同包括但不限于買賣、采購、銷售、倉儲保管、基建工程、投資及融資擔(dān)保等方面的合同，不包括勞動及勞務(wù)合同。第五條 有關(guān)修改合同的文書、圖表、 件等均

2、為合同的組成局部。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的應(yīng)采用標準文本。次之，原那么上采用公司標準合同文本。第二章 合同的審核與審批第七條 公司各業(yè)務(wù)部門分公司在經(jīng)營活動中，必須理解客戶根本情況及經(jīng)營財務(wù)現(xiàn)狀，搜集客戶資信等信息包括：營業(yè)執(zhí)照、法人資格證書、法人受權(quán)委托書、銀行貸款信譽等級、資質(zhì)證明、擔(dān)保函、抵押物、保證人、上級主管單位相關(guān)材料等文本資料的復(fù)印件及資信調(diào)查說明等，并確保資料的有效性、真實性和合法性，建立客戶檔案。第八條 業(yè)務(wù)部門分公司提交須公司審批的合同，合同工程負責(zé)人應(yīng)制作包括客戶資信情況、市場分析p 和預(yù)測、采購與銷售方案、風(fēng)險防范措施、合同文本等為主要內(nèi)容的可行性報告，由工程

3、部門分公司負責(zé)人召集公司財務(wù)部、法律參謀等相關(guān)人員進展審核評估，形成可行性方案。工程負責(zé)人和部門分公司負責(zé)人對工程可行性方案和合同文本負責(zé)。第九條 對于臨時發(fā)生的新業(yè)務(wù)客戶，原那么上堅持款到發(fā)貨和發(fā)貨付款。第十條 合同工程部門分公司負責(zé)人將經(jīng)過審核評估的可行性方案和合同文本交由分管副總經(jīng)理審核，報經(jīng)董事長審批。第十一條 因市場行情變化，需及時進展銷售，銷售金額在人民幣20_萬元以內(nèi)，且是現(xiàn)款現(xiàn)貨交易的合同，合同工程部門負責(zé)人報經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和董事長批準。第三章 資質(zhì)證明和法人受權(quán)委托書的辦理第十二條 資質(zhì)證明包括：營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證副本、稅務(wù)登記證副本、消費經(jīng)營答應(yīng)證書、質(zhì)量體系

4、認證書、法人受權(quán)委托書原件等。第十三條 業(yè)務(wù)部門分公司使用公司資質(zhì)證明的必須到辦公室填寫資質(zhì)證明使用申請表，由分管指導(dǎo)簽字批準。辦公室要在每份資質(zhì)證明的右上角按順序編號，寫明有效期。第十四條 除公司法定代表人外，其他任何人必須獲得法定代表人的書面受權(quán)委托法人受權(quán)委托書方能對外訂立書面合同。在辦理法人受權(quán)委托書時，被受權(quán)者必須是公司負責(zé)簽訂業(yè)務(wù)合同或辦理其他事項的職工。第十五條 被受權(quán)人員領(lǐng)取法人受權(quán)委托書，需填寫法人受權(quán)委托書使用申請表，辦公室審核后，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后受權(quán)生效。第十六條 公司不辦理長期有效的法人受權(quán)委托書，必須針對每筆業(yè)務(wù)辦理專項受權(quán)；應(yīng)采用公司認可的標準格式；

5、受權(quán)委托書在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，有效期根據(jù)合同的履行時間確定，但有效期限最長不得超過一年。第十七條 持有法人受權(quán)委托書的公司職工，必須嚴格按受權(quán)范圍和受權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越受權(quán)范圍、受權(quán)權(quán)限發(fā)生的，超過局部無效，由此產(chǎn)生的法律后果概由該行為人承當。前述行為給公司造成損失的，其應(yīng)無條件地賠償公司因此蒙受的全部損失。第十八條 法人受權(quán)委托書的有效期未滿，被受權(quán)人因調(diào)離本公司、退休或因故限制行為才能、喪失行為才能或死亡，受權(quán)事項自然終止。第四章 合同的訂立第十九條 公司與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。訂立合同前，必須理解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格

6、或無資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第二十條 合同必須具備標的指貨物、工程工程等，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，結(jié)算方式，履行的期限、地點和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章。合同可設(shè)立定金、抵押等擔(dān)保條款。假設(shè)系公司對外擔(dān)保的，應(yīng)提交公司章程規(guī)定的機構(gòu)批準；對方對公司擔(dān)保的應(yīng)要求對方向我方提交其公司章程規(guī)定的審批機構(gòu)的批準文件。第二十一條 每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)絡(luò)人、 、銀行賬號根本信息。第二十二條 在簽訂長期合同時，對價格條款的描繪，應(yīng)強調(diào)在合同履行中遇有價格變化時，以確認書方式進展確認。第二十三條 合同簽訂時，根據(jù)情況在條款中，可強調(diào)任何一方

7、不得將本合同項下的局部還是全部的權(quán)利轉(zhuǎn)讓給第三方。第二十四條 合同經(jīng)審批同意后，填寫合同審批表按程序簽批后加蓋合同專用章方能生效。第二十五條 訂立合同時原那么上要詳細明確違約責(zé)任；訴訟管轄權(quán)原那么要求為公司所在地的人民法院。第二十六條 嚴禁在空白的合同文本上蓋章。單份合同文本達二頁含二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十七條 合同文本原那么上我方應(yīng)持不少于二份，合同蓋章生效后，合同文本原件統(tǒng)一由合同工程部門分公司專人對合同進展登記，建立合同臺帳，標準管理。合同蓋章時必須復(fù)印件分存辦公室。合同執(zhí)行完后，按公司制定的檔案管理方法整理后移交辦公室存檔。第五章 合同的履行第二十八條 合同依法訂立后，即具有法律

8、效力，應(yīng)當積極、全面并正確地履行。第二十九條 在合同工程執(zhí)行過程中應(yīng)嚴格按合同約定進度執(zhí)行，按期結(jié)算貨款。簽訂總標的的工程每筆采購或銷售需有供方或需方的書面確認單或相關(guān)證明資料，書面確認單或相關(guān)證明資料應(yīng)作為合同附件交專人保管并存檔。第三十條 業(yè)務(wù)部門分公司在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司分管副總經(jīng)理、董事長匯報并停頓采購與銷售。如需繼續(xù)采購與銷售，待情況處理完畢經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和董事長批準后，方可繼續(xù)采購與銷售。第三十一條 財務(wù)部按合同要求監(jiān)視工程進度，定期向分管副總經(jīng)理和董事長匯報工程進度情況。第三十二條 財務(wù)部根據(jù)合同履行收付款工作，對具有以下情形的，有權(quán)回絕付款：1.應(yīng)

9、當訂立書面合同而未訂立書面合同的；2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的又未能完善法律手續(xù)的。第三十三條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，合同工程部門應(yīng)當催促付款單位出具代付款證明、財務(wù)證明等。第三十四條 對于已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同，要有界定，不得自行延續(xù)合同。特殊情況需由合同工程部門出具書面說明，公司分管副總經(jīng)理審核和董事長批準前方可執(zhí)行。第三十五條 超過合同執(zhí)行期的采購或銷售需簽訂補充協(xié)議，報分管副總經(jīng)理審核和董事長批準前方可繼續(xù)執(zhí)行。補充協(xié)議合同號采用原合同號加_號。第六章 合同的變更和解除第三十六條 合同補充協(xié)議、合同條款變更或出現(xiàn)未約定事項，須對原合同的條款及內(nèi)容包括購銷量、履約

10、時間、結(jié)算方式、違約責(zé)任等進展調(diào)整的，合同工程部門必須附情況說明，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和董事長批準；對涉及公司利益的重大事項調(diào)整必須報董事長審批后，提交黨政聯(lián)席會議審議決定，方可調(diào)整，業(yè)務(wù)人員不得自行進展操作和對外承諾。第三十七條 對于長期合同在履行中遇有價格變化時，應(yīng)按照本方法第二十二條規(guī)定執(zhí)行。其確認書內(nèi)容包括但不限于對數(shù)量、價格、已采購銷售數(shù)量和已收付金額確實認。第三十八條 變更、解除合同和簽訂補充協(xié)議必須按照合同的訂立流程通知財務(wù)部等相關(guān)職能部門，遇有法律問題和糾紛的，須通知公司法律事務(wù)機構(gòu)及法律參謀介入。第三十九條 我方變更或解除合同的通知書和雙方簽訂的變更或解除合同協(xié)議，應(yīng)當采用書面

11、形式，并按規(guī)定程序經(jīng)審核批準后，加蓋合同專用章。第四十條 合同工程部門收到對方要求變更或解除合同的通知，必須在三天內(nèi)向公司分管副總經(jīng)理、董事長匯報，并通知相關(guān)部門負責(zé)人。第四十一條 變更、解除合同的文本和補充協(xié)議作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由專人保管并存檔。第七章 合同的管理第四十二條 合同按經(jīng)營內(nèi)容分為以下五類：A類：采購合同 B類：銷售合同 C類：倉儲保管合同 D類：投資及融資擔(dān)保合同 E類：基建工程合同 F類：其他合同第四十三條 公司簽訂的所有合同，均應(yīng)明

12、示公司統(tǒng)一的合同編號。合同的編號按照合同類別、年月日順序排列編號。第四十四條 公司業(yè)務(wù)部門分公司須確定專人負責(zé)合同的管理工作。應(yīng)急時將合同原件和原始審批資料整理建檔，合同執(zhí)行完后，按公司制定的檔案管理方法移交辦公室存檔。第四十五條 公司合同專用章由辦公室專人負責(zé)管理。原那么上簽訂合同時，加蓋合同專用章均在公司辦理，特殊情況需要帶章外出時，用章部門分公司必須填寫印章使用審核表，經(jīng)審批后，由印章管理人員帶章外出用印。第八章 合同糾紛和債權(quán)清理第四十六條 發(fā)生合同糾紛，合同工程部門分公司負責(zé)人及合同工程負責(zé)人應(yīng)立即向分管副總經(jīng)理和董事長匯報。并提供相應(yīng)資料。第四十七條 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、

13、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。合同工程部門分公司負責(zé)人及合同工程負責(zé)人應(yīng)配合好公司有關(guān)部門、法律參謀和律師參加仲裁或訴訟。為理解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進展。第四十八條 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進展詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當立即向公司報告，并向公安機關(guān)報案。第四十九條 合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當依法采取一切措施，積極搜集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以獲得的情況下，應(yīng)當向法院申請保全證據(jù)。解決合同糾紛的申請書、起訴書、辯論書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等法律文書及相關(guān)資料，均應(yīng)由公司決定的處理合同糾紛的工作人員統(tǒng)一保管，并在工作完成后交辦公室存檔。第五十條 在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動中，行使可能引起公司國有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時，應(yīng)當報請公司和相關(guān)部門批準。第五十一條 對生效法院裁判文書確認的債權(quán)，應(yīng)按照法律規(guī)定程序如期索回欠款或抵債物品。第五十二條 債權(quán)資金確實認、核算、清理均按照訂立的合同和公司財務(wù)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 產(chǎn)生應(yīng)清理債權(quán)后，造成應(yīng)清理債權(quán)的合同工程負責(zé)人和部門分公司負責(zé)人為清理債權(quán)責(zé)任人。并按“誰形成，誰清理”的原那么進展清理。第九章 其他第五十三條 合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律根據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同機密。第五十四條 合同執(zhí)行完畢，工程部門分公司對合同執(zhí)行的全部情況，包括合同執(zhí)行中購銷數(shù)量、銷售收入、資金使用及利