合同管理分析及探討

1、合同管理分析及討論摘要：合同管理是工程工程管理的主要內(nèi)容，是標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)行為的重要手段，是關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的重要因素，可以增強(qiáng)企業(yè)的法制觀念，有效進(jìn)步企業(yè)的管理程度與經(jīng)濟(jì)效益。隨著改革開(kāi)放的不斷推進(jìn)與工程工程管理程度的不斷進(jìn)步，我國(guó)在合同管理方面獲得了一定的成效，但合同管理中還存在許多問(wèn)題。本文簡(jiǎn)要分析了合同管理的重要性和必要性以及當(dāng)前合同管理中存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)合同管理的對(duì)策和措施。關(guān)鍵詞：合同管理;石油企業(yè);重要性;問(wèn)題;對(duì)策一、合同管理的重要性和必要性第一，合同管理有利于增強(qiáng)企業(yè)的法制觀念，進(jìn)步雙方企業(yè)的管理程度。合同管理對(duì)合同各方的權(quán)利、義務(wù)以及違約責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)展了明確規(guī)定，將合同

2、履行與合同各方的經(jīng)濟(jì)利益以及法律責(zé)任有效聯(lián)絡(luò)起來(lái)，有利于增強(qiáng)企業(yè)的法制觀念，促使合同各方在消費(fèi)經(jīng)營(yíng)中嚴(yán)格遵守合同規(guī)定，運(yùn)用法律手段維護(hù)自身的合法權(quán)益，有利于進(jìn)步企業(yè)管理程度。第二，合同管理有利于維護(hù)合同各方的正當(dāng)權(quán)益，進(jìn)步企業(yè)的積極效益。合同管理可以維護(hù)合同各方的正當(dāng)權(quán)益，有效防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)有效挽回不必要的損失，進(jìn)步企業(yè)在同行中的競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)消費(fèi)經(jīng)營(yíng)秩序的正常運(yùn)行，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目的的有效實(shí)現(xiàn)。第三，合同管理有利于促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展與完善。合同管理對(duì)市場(chǎng)主體、市場(chǎng)價(jià)格以及市場(chǎng)交易進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)整，對(duì)合同雙方的權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任進(jìn)展了

3、明確，有利于促進(jìn)社會(huì)主義法制經(jīng)濟(jì)的完善，符合市場(chǎng)國(guó)際化的需求與我國(guó)經(jīng)濟(jì)建立的要求，有利于促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展和完善。二、當(dāng)前合同管理中存在的問(wèn)題1.思想意識(shí)較低，合同法律意識(shí)淡薄第一，企業(yè)相關(guān)人員的合同意識(shí)較差，無(wú)法充分認(rèn)識(shí)合同的重要性，無(wú)法準(zhǔn)確把握合同管理的內(nèi)涵以及合同與合同之間的關(guān)系。合同管理包括合同的洽談、草擬、簽訂履行、變更以及終止等整個(gè)過(guò)程，合同與合同管理之間為互相依存關(guān)系，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，當(dāng)前合同管理過(guò)程中企業(yè)往往高度重視合同管理的前期階段而無(wú)視了中期與后期管理工作，導(dǎo)致問(wèn)題頻發(fā)。第二，據(jù)理解，我國(guó)合同管理中普遍存在對(duì)合同法律意識(shí)淡薄的問(wèn)題，許多企業(yè)未可以正確認(rèn)

4、識(shí)合同與合同法律的關(guān)系，不可以根據(jù)?合同法?、?經(jīng)濟(jì)合同法?以及?技術(shù)合同法?等合同法律來(lái)訂立和履行合同，擅自更改合同內(nèi)容，違犯了法律與行政法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，導(dǎo)致無(wú)效合同的出現(xiàn)。2.合同簽訂不標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任規(guī)定不明晰第一，據(jù)理解，當(dāng)前許多企業(yè)還未能制定出科學(xué)合理的合同管理工作程序，部分業(yè)主急于開(kāi)工，對(duì)合同簽訂不重視，不簽書(shū)面合同，與承包商草簽協(xié)議之后就開(kāi)始工程建立，或合同簽訂文本不標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)合同主體不合格，約定不明確等問(wèn)題，或缺乏有效的監(jiān)視，導(dǎo)致合同的作用無(wú)法得到充分發(fā)揮，合同管理效率低下。第二，當(dāng)前合同管理中存在合同條款不完善，相關(guān)責(zé)任規(guī)定不明晰的問(wèn)題。合同條款應(yīng)對(duì)簽訂雙方的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)展詳細(xì)詳細(xì)

5、的規(guī)定，以便對(duì)雙方進(jìn)展相應(yīng)的約束。但是，在當(dāng)前合同管理中，索賠管理工作得不到重視，存在漏掉了違約處分或處分不明確、相關(guān)責(zé)任條款過(guò)于籠統(tǒng)、文字使用不嚴(yán)謹(jǐn)容易產(chǎn)生歧義等問(wèn)題，導(dǎo)致違規(guī)事件發(fā)生時(shí)雙方發(fā)生爭(zhēng)議，難以確定責(zé)任主體，合同難以有效履行。3.合同得不到有效履行，合同管理人員缺乏第一，合同履行是合同管理的重要組成部分，但在當(dāng)前的合同管理中，許多企業(yè)往往過(guò)分重視合同簽訂工作而無(wú)視了合同履行，應(yīng)行使的權(quán)利沒(méi)有形式，應(yīng)變更合同的沒(méi)有變更，應(yīng)給予法律追究的事件沒(méi)有進(jìn)展處理，有力證據(jù)得不到重視，合同得不到有效履行。第二，合同管理是一門專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)的工作，且較為復(fù)雜，對(duì)管理人員要求較高，要求合同管理人

6、員具備專業(yè)的工程技術(shù)，純熟掌握各種法律法規(guī)，精通合同擬稿、修改、解釋等合同業(yè)務(wù)。據(jù)理解，當(dāng)前我國(guó)合同管理專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏，許多管理者的技術(shù)性較強(qiáng)但其合同意識(shí)與合同法律意識(shí)較低，綜合素質(zhì)較差，無(wú)法勝任合同管理工作。三、加強(qiáng)合同管理的對(duì)策和措施1.進(jìn)步思想認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)合同管理人才第一，企業(yè)指導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)注意進(jìn)步自身的思想認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)合同管理在企業(yè)開(kāi)展中的重要作用，重視合同管理工作，加大宣傳力度，對(duì)企業(yè)經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)展合同管理相關(guān)培訓(xùn)與教育工作，加強(qiáng)對(duì)青年合同管理人員的培養(yǎng)，進(jìn)步企業(yè)管理者的合同意識(shí)與合同法律意識(shí)。第二，擁有高素質(zhì)的合同管理人才是進(jìn)步企業(yè)合同管理效率的重要途徑，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注

7、意定期或不定期地對(duì)合同管理人員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助其純熟掌握合同法律知識(shí)以及簽約技巧，進(jìn)步合同管理工作人員的責(zé)任感與合同法律意識(shí)，培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理人才，有效解決當(dāng)前合同管理人才嚴(yán)重缺乏的問(wèn)題。2.健全合同管理形式，加強(qiáng)監(jiān)視管理第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意建立健全合同管理制度，以我國(guó)當(dāng)前公布和執(zhí)行的?合同法?為根據(jù)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全合同管理制度，對(duì)合同示范文本管理、合同履行與糾紛處理、合同的歸口管理以及合同考核檢查等合同管理制度主要內(nèi)容進(jìn)展進(jìn)一步完善，使合同的簽訂履行、糾紛處理等都可以得到有效控制，促進(jìn)企業(yè)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化。第二，企業(yè)并購(gòu)合同、重大技術(shù)引進(jìn)、獨(dú)家代理協(xié)議以及涉及擔(dān)保的合同是企

8、業(yè)重大合同，會(huì)對(duì)企業(yè)的消費(fèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意將其作為重點(diǎn)管理對(duì)象，征求企業(yè)法律參謀部門的意見(jiàn)，嚴(yán)格審查合同管理的全過(guò)程，有效預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。第三，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)視，有效預(yù)防違約現(xiàn)象的發(fā)生。合同履行是合同管理的重要組成部分，企業(yè)法律參謀應(yīng)當(dāng)注意進(jìn)步自身的監(jiān)視意識(shí)，充分發(fā)揮自身的監(jiān)視職能，認(rèn)真理解合同履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響合同履行的原因，防止違約出現(xiàn)。3.標(biāo)準(zhǔn)合同管理流程，加強(qiáng)索賠管理第一，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意做好合同分析作用，以合同內(nèi)容為根據(jù)，以全面性和客觀性為原那么，實(shí)事求是地分析合同的風(fēng)險(xiǎn)、合同雙方的責(zé)任以及合同雙方權(quán)益的劃分，透徹準(zhǔn)確地分析

9、合同，并將分析結(jié)果用簡(jiǎn)單易懂的方式表達(dá)出來(lái)，確保合同雙方的一致性。第二，正確把握合同管理的重點(diǎn)內(nèi)容，明確工程變更處理、工程延期處理、費(fèi)用索賠變更以及承包人違約處理等內(nèi)容，采取有效措施，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，對(duì)合同進(jìn)展跟蹤管理，及時(shí)檢查和理解合同各方的執(zhí)行情況，理解各種款項(xiàng)的支付情況，促進(jìn)合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化。第三，索賠管理是合同管理中較為常見(jiàn)的問(wèn)題，為了保證合同的順利進(jìn)展與企業(yè)的正常權(quán)益，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)注意嚴(yán)格審查合同條款內(nèi)容，對(duì)分工不明、字句含混的內(nèi)容進(jìn)展及時(shí)修改，盡可能地防止索賠的發(fā)生。一旦索賠事件發(fā)生，應(yīng)實(shí)事求是，處理好索賠爭(zhēng)議。四、結(jié)語(yǔ)我國(guó)當(dāng)前合同管理中還存在企業(yè)指導(dǎo)者者思想意識(shí)較低，不重視合同管理工作，合同法律意識(shí)淡薄、合同簽訂不標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任規(guī)定不明晰以及合同得不到有效履行、合同管理人員缺乏等問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意進(jìn)步思想認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)合同管理人才，健全合同管理形式，加強(qiáng)監(jiān)視管理，標(biāo)準(zhǔn)合同管理流程，加強(qiáng)索賠管理，促進(jìn)我國(guó)合同管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化。參考文獻(xiàn)：1白學(xué)成.水利工程合同管理的全過(guò)程管理分析J.科技展望,2021年01期.2柴亞寒,任鴻斌.工程建立中合同管理重要性的分析J.科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2021年18期.3劉永杰.工程建立工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理的分析J.經(jīng)營(yíng)管理者,2021年19期.4李剛.合同管理的風(fēng)險(xiǎn)分析與防