建筑工程合同管理制度

1、重慶一品建設集團西城金街項目部工程合同管理制度第一章總則第一條 為加強公司項目部建設工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同 糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)中華人民共和國合同法 和有關規(guī)定，結合公司工程建設實際，制定本制度。第二章合同管理職責第二條項目法人的主要職責1、認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關法律法規(guī)，依法保護 本公司的合法權益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。3、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。4、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合 法的合同出現(xiàn)。5、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合

2、同的談判與簽訂。6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8、宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。第三條 財務部門的主要職責1、加強與項目法人及現(xiàn)場管理機構等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付 情況。2、做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、 分析，提出處理建議、妥善保管收、 付憑證。3、配合項目法人做好合同管理工作。第三章 合同審簽管理第四條 本公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進 行。未經(jīng)授權，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。第五條 嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或

3、個人使用。介紹信的存根應當保 存五年，以備核查。第六條 合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本； 合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。第七條 所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。第八條 合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完 整，內容具體，用語準確、無歧義。第九條 訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓 名和住所，標的，數(shù)量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約 責任及解決爭議的方法等。第十條 對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品， 由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，

4、分別交由指定責任人保管。第十一條訂立依法可以設定擔?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應 當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法 人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參 照本制度的規(guī)定進行審查。第十二條 對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公司所 在地人民法院管轄。第十三條 法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。第十四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋 合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第四

5、章合同審簽程序第十五條 簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人 營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）對非法人經(jīng)濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對 分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還 應同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經(jīng)濟組織是否合法 存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。第十六條 簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務資格證明及個人身份證；被代理人出具的授權委托書；代理行為是否超

6、越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。第十七條 簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。第十八條 簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應 到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。 對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全 一致。第十九條 下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔 案保存，以備考查。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機等通訊工具號碼；對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異 的復印資料。第二十條 合同承辦人應將合同的副本一份及時

7、送交本單位財務部門備案，作為 財務部門收付款物的依據(jù)。第五章 合同履行、變更和解除第二十一條合同履約管理1、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門 和人員具體負責其訂立合同的履行2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟 蹤調查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負責人同意，可 實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約 定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。4、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門 必須在合同約定的期限內結算。對未經(jīng)合法授

8、權或超權限簽訂的合同，財務部 門有權拒絕結算。5、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留 存。對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記 錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書 時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必 須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。第二十二條合同的變更和解除1、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付 款。2、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時 收集

9、有關證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施， 減少損失。3、發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方 當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù)，及 時向法定代表人報告。4、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式 通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡 快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。第六章合同糾紛處理第二十三條合同糾紛管理1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進 行。2、發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責 人報告并

10、向公安機關報案。3、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委 托有資格的代理人參與處理糾紛。6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調解書、仲 裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。第二十四條 合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本公司領導, 合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因， 使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的

11、案件，應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。3、合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據(jù)。4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證 據(jù)收執(zhí)。第七章合同資料管理第二十五條 檔案資料內容下列資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；對方當事人履約能力證明資料復印件；對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件；對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標的驗收記錄；交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。第二十六條合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。2、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內, 應將合同檔案資料移交辦公室。