致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同oa系統(tǒng)合同模板管理解決實(shí)施方案

1、WORD格式.可編輯致遠(yuǎn)協(xié)同管理平臺(tái)整體解決方案之業(yè)務(wù)篇合同管理北京致遠(yuǎn)互聯(lián)軟件股份有限公司2019年9月30日目錄1 合同管理 11.1 概述與分析 11.2 方案框架 21.3 模塊與功能 51.3.1 采購合同訂立與執(zhí)行 51.3.2 銷售合同訂立與執(zhí)行 101.3.3 其它合同訂立與執(zhí)行 141.3.4 合同變更 151.3.5 合同報(bào)表 161.3.6 合同歸檔 171.4 方案價(jià)值 181.5 客戶案例 181.5.1 河南依諾電梯工程有限公司 181.5.2 北京住總物流有限公司 20技術(shù)資料分享1合同管理1.1 概述與分析合同管理是企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、 履行

2、、變更、解除、 轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、 解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，因此，企業(yè)必須十分重視合 同管理。合同管理是企業(yè)的一種自我管理行為， 是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要 組成部分，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面。是一項(xiàng)綜合性的工作，能否 有效的管理好合同，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段企業(yè)往往比較重視，一旦合同 簽訂了，施工任務(wù)到手了，合同權(quán)利義務(wù)確定了，一些企業(yè)往往就把合同拋之腦 后了，甚至忘記了合同履行過程是實(shí)

3、現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程， 而僅僅把它看成是生產(chǎn) 過程的一部分。因此，企業(yè)合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。歸納起來，企業(yè)合同管理過程當(dāng)中經(jīng)常會(huì)遇見以下問題：1 .合同流程執(zhí)行不合乎規(guī)范，疏于監(jiān)督，導(dǎo)致漏審和相關(guān)資料不完善，帶來 了法律風(fēng)險(xiǎn)。2 .通過紙質(zhì)形式或者是電子文檔形式容易造成合同保管查閱不便，信息及時(shí)性差。3 .合同執(zhí)行周期長，涉及的人員、崗位和流程多，容易造成管理者監(jiān)管難度 加大。4 .合同履行過程中，涉及多次的收付款，如果沒有提醒，經(jīng)常造成跟蹤難， 票據(jù)與收付階段難以應(yīng)付，造成違約風(fēng)險(xiǎn)。5 .客戶關(guān)系、訂單、采購訂單、收付款等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)眾多，涉及的機(jī)構(gòu)可能是 客戶、企業(yè)內(nèi)部各個(gè)

4、部門或者是供應(yīng)商，因此工作協(xié)同復(fù)雜困難，造成斷層。總之，合同管理是個(gè)關(guān)聯(lián)復(fù)雜，時(shí)間周期長的重要工作，需要通過一種信息 化手段去解決。1.2 方案框架1 .目標(biāo)：規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)：通過合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化， 確保合同執(zhí)行 規(guī)范，保證市場數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可關(guān)聯(lián)，為合同管理和市場提供分析依據(jù)基礎(chǔ)。固化、標(biāo)準(zhǔn)化審批流程：固化合同管理流程，實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化，通過各個(gè)環(huán)節(jié)有效管控，增強(qiáng)執(zhí)行力。協(xié)同一體化管控：企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)從采購到銷售的一體化， 組織間實(shí)現(xiàn)企業(yè)上 下游一體化，延伸合同管理觸腳，建立一體化管控體系，適時(shí)提醒，避免違約， 提高合同執(zhí)行效率。多維度統(tǒng)計(jì)：提供多角色、多維度統(tǒng)計(jì)

5、分析，滿足各類需求科學(xué)決策。2 .管理思路：流程管控總線業(yè)務(wù)支撐以產(chǎn)定銷定銷合同管理模塊在法律的框架下，可以針對(duì)企業(yè)對(duì)采購和銷售不同的管控需求 進(jìn)行定制化方案部署，實(shí)現(xiàn)采購和銷售的一體化打通，支撐以產(chǎn)定銷和以銷定產(chǎn) 的經(jīng)營模式，在業(yè)務(wù)一體化基礎(chǔ)上，強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí)，加強(qiáng)管控與監(jiān)管。3 .方案框架：通過協(xié)同辦公平臺(tái)的合同管理模塊可以匹配企業(yè)的多種經(jīng)營模式，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到的所有合同進(jìn)行一體化管理，聯(lián)合平臺(tái)的采購管理模塊和客戶關(guān)系管理模塊，配合打通從采購、生產(chǎn)到銷售的合同管理通路，實(shí)現(xiàn)全過程管控，并且通過泛組織模型、門戶和權(quán)限設(shè)計(jì)，將管理的觸腳延伸至供應(yīng)商和客戶。提高合同 審核的效率，加強(qiáng)執(zhí)行和管

6、控，規(guī)避合同糾紛導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。整體來看，合同管理包括三部分內(nèi)容：采購合同管理、銷售合同管理和其他 合同管理。(1)采購合同是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽 訂的“供需關(guān)系”的法律性文件。采購方合同一般包括：商品品種、規(guī)格、數(shù)量， 商品質(zhì)量、價(jià)款和酬金，履行地點(diǎn)、期限和方式，違約責(zé)任，合同附則與簽署等。系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的采購形式，靈活適應(yīng)集中采購框架式合同和分散采購合 同的采購要求，從采購的招投標(biāo)、合同審批、到訂單、合同執(zhí)行以及法務(wù)、用章、 付款、入庫等進(jìn)行全過程管理，信息實(shí)現(xiàn)互通與傳遞，保證了信息無衰減，提高 了采購合同的執(zhí)行效率。(2)銷售合同是出賣人與買受人之間為了買

7、賣工業(yè)產(chǎn)品(或商品)而簽訂 的法律性文件。按供需雙方的買賣關(guān)系，又可分為代銷合同、包銷合同、選購合 同和議購合同等。合同管理模塊在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮不同合同類型涉及的管理方法、 模板、流程以及數(shù)據(jù)推送形式不同，使用和配置靈活，可用性高。并將報(bào)價(jià)審批、 合同訂立與審批、訂單與發(fā)票都融入系統(tǒng)的管理范疇，同時(shí)兼顧法務(wù)和企業(yè)管理 的要求，將合規(guī)、用章、收款等實(shí)現(xiàn)貫穿，提高了銷售合同訂立和合同執(zhí)行的效 率。(3)其他合同管理：其他合同管理包括了采購與銷售相關(guān)的按照計(jì)劃自動(dòng) 產(chǎn)生的相關(guān)收付款合同，實(shí)時(shí)對(duì)接財(cái)務(wù)。同時(shí)還包括了在采購、銷售部門之外其 他部門產(chǎn)生的相關(guān)合同管理，形成合同管理的歸口，便于查詢、匯總與統(tǒng)

8、計(jì)。因?yàn)楹贤芾砣诤显诤芏鄻I(yè)務(wù)管理當(dāng)中，所以致遠(yuǎn)合同管理模塊更加開放， 提供了與采購管理、庫存管理、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)商管理等接口，便于流程與數(shù)據(jù)打通。同時(shí)合同管理交織了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)、 流程和事件所引起的各種 關(guān)聯(lián)機(jī)制、觸發(fā)機(jī)制，以及業(yè)務(wù)層和管理層對(duì)合同審核和執(zhí)行中的意見與控制機(jī) 制，過程非常復(fù)雜，因此，利用致遠(yuǎn)的二元化工作流技術(shù)，可以完全解決以上問 題，配合門戶引擎、輕表單引擎和多種終端的支撐，實(shí)現(xiàn)合同管理的過程管控， 范圍延展至產(chǎn)業(yè)上下游。1.3模塊與功能從整體上看合同管理，具系統(tǒng)的基本建模流程分為制度建立、 流程維護(hù)、合同審核、合同履行、信息溝通環(huán)節(jié)，通過業(yè)務(wù)整改閉環(huán)、流程整改閉環(huán)

9、、持續(xù)改進(jìn)閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)“ PDCA的過程優(yōu)化（如下圖所示）。前兩個(gè)階段我們可以通過前 期的系統(tǒng)規(guī)劃和流程梳理等咨詢方式實(shí)現(xiàn)， 以下模塊介紹主要針對(duì)合同審核、履行和信息溝通開展建立制度流程維護(hù)TA卜合同履行信息海通管理環(huán)境 -T流程維護(hù)合同審核管理制度合同模板持按宣貫流程制定 的犯 流程完善合同起草合同審核合同落箸管理改進(jìn) 礪疊建一 合同付款 合同變更 合立解除匯報(bào)與溝通統(tǒng)計(jì)視圖便捷查詢即時(shí)提醒業(yè)務(wù)整改閉環(huán)1.3.1 米購合同訂立與執(zhí)行采購合同管理主要從采購部門對(duì)供應(yīng)商的采購尋源發(fā)起，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競價(jià)、邀標(biāo)等方式尋找到合適供應(yīng)商后，就進(jìn)入了采購合同訂立和采購訂單制定 階段，后續(xù)進(jìn)行合同履行，將

10、付款計(jì)劃與訂單計(jì)劃傳遞給財(cái)務(wù)部門和供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)后續(xù)合同的執(zhí)行工作。（見下圖）采購合同流程圖采購部門請(qǐng)購單委外訂單價(jià)格審批單_采購合同中標(biāo)結(jié)果采購訂單-T1自制采購發(fā)票*7財(cái)務(wù)部門自制一付款計(jì)劃-A付款申請(qǐng)L預(yù)付款/付款以/一應(yīng)付單1 .開評(píng)標(biāo)管理：招標(biāo)管理員根據(jù)項(xiàng)目情況，發(fā)起技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)的評(píng)審，關(guān)聯(lián)“招標(biāo)管控底表”信息，經(jīng)批準(zhǔn)后啟動(dòng)現(xiàn)場開標(biāo)程序；通過現(xiàn)場會(huì)議方式，并將評(píng)標(biāo)結(jié)果錄入系統(tǒng)?，F(xiàn)場評(píng)定結(jié)果待向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)后再進(jìn)行招標(biāo)結(jié)果審批流程。該評(píng)標(biāo)結(jié)果信息記錄了產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格和付款方式等約定，作為合同的信息，記錄并關(guān)聯(lián) 下去。2 .合同評(píng)審：采購項(xiàng)目一旦中標(biāo)后就進(jìn)入了訂單和采購合同訂立的階段了，

11、 采購部業(yè)務(wù)員 關(guān)聯(lián)商務(wù)評(píng)標(biāo)結(jié)果，自動(dòng)帶出當(dāng)前中標(biāo)供應(yīng)商及相應(yīng)的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息， 輸入付款 階段、付款比例，系統(tǒng)對(duì)中標(biāo)價(jià)格及合同總價(jià)做控制， 這些信息都是在合同履行 階段的預(yù)警信息。1聚購類合同評(píng)審19H昌瞬餐m rr合wfETniMmsitea日篙M-虺壟WG工r京HimilH*Ma*CuH“i3a2JZEijdUMw 畫MixaALtMO方降4441MWriK 片口意提口好餐節(jié)Mr-AV1勒MUth*鼻5A加MMB-tU-uUIMj-irOQugvouw-S-. Ui* ,.w:*也It1 I在合同評(píng)審階段，涉及采購部門、需求部門還有法務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)， 因此 合同評(píng)審能夠通過流程傳遞至各個(gè)

12、崗位職級(jí)，聯(lián)合審核降低合同訂立的風(fēng)險(xiǎn)。3 .采購訂單：采購部業(yè)務(wù)員根據(jù)合同協(xié)議，向供應(yīng)商下采購訂單，此單可作為結(jié)算依據(jù)1*M9S m -vwdf!.非.的內(nèi)九4率/訂幣HrlURK , WTBT4 .付款管理:付款申請(qǐng)單率話停號(hào)站第1冊自佇濘第|蚤H8眄府而ftLlit再斗市部G.JC*1 0WCCW一蠟拜戶建行*含司號(hào)W臺(tái)聞號(hào)言詞與E器？子:村麗段辛玨盅專晌g怎卻求通黔裔B臂融秀注山事管ML了，卜中注寶寶:辜Wj,主分同名柘祈羊如:( 口4?SIt- =憫君H蛤質(zhì)號(hào)地臺(tái)國先行BtrsrS,匕同*的胰應(yīng)用叁般。村附男幽土 UU：尋KWASA力泗工A麗1工匚喻向北.在付款階段，可以有兩種方案:方

13、案一：與ERP成1）采購部業(yè)務(wù)員辦理付款申請(qǐng)，通過集成 ERP系統(tǒng)，發(fā)起時(shí)直接關(guān)聯(lián) ERP的基礎(chǔ)檔案及合同管理系統(tǒng)的合同，經(jīng)審批通過后數(shù)據(jù)推送到ERP2）申請(qǐng)單號(hào)、處理標(biāo)識(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)從 ERP中獲取。方案二：非ERF成，采購部業(yè)務(wù)員辦理付款申請(qǐng)，關(guān)聯(lián)采購類合同臺(tái)賬, 實(shí)現(xiàn)單系統(tǒng)的控制。供應(yīng)商通過自己的供應(yīng)商門戶可以了解到付款計(jì)劃內(nèi)，付款事項(xiàng)的進(jìn)展，及 時(shí)跟進(jìn)業(yè)務(wù)情況。1.3.2銷售合同訂立與執(zhí)行銷售合同管理的發(fā)起來源于客戶與企業(yè)銷售的簽約。 這部分可以對(duì)接協(xié)同的 客戶關(guān)系管理模塊，也可以通過接口對(duì)接ERP的CRM（統(tǒng)。一旦客戶商機(jī)轉(zhuǎn)入簽 約階段，客戶的信息就將關(guān)聯(lián)入銷售合同當(dāng)中， 正式進(jìn)入合同

14、訂立過程（如下圖 展?。㎡1 .詢價(jià)與投標(biāo)：在銷售階段，客戶可能通過詢價(jià)的方式來進(jìn)行所需購買商品的咨詢與報(bào)價(jià)，另一方面可以通過招投標(biāo)的方式將商機(jī)進(jìn)行轉(zhuǎn)化。這些信息在合同訂立的過程中作為合同的基本信息關(guān)聯(lián)進(jìn)入系統(tǒng)，避免了信息錄入的誤差。招投標(biāo)單項(xiàng)信息登記如目懦耳1 一1一 1畢加克才號(hào)育戶名稱項(xiàng)目名稱頂目蛆址1LAAA岫區(qū)叵城超隹幅希品也曲卻口相標(biāo)白布1標(biāo)總卻曷注J人嘉展梟電再中標(biāo)情況段棟皂白劉中椽總臺(tái)即中標(biāo)口的惱且登記人變記日期工程部處理益見L樣居總分卻期總導(dǎo)人員合同些約情況品否瞿妁器黃臼射2 .合同訂立：在合同訂立的過程中，需要填寫合同主體信息，合同產(chǎn)品和服務(wù)的信息，以 及付款條件和相關(guān)約定

15、等。這些信息在合同訂立過程中非常重要，致遠(yuǎn)系統(tǒng)支持 多種的條件校驗(yàn)手段，同時(shí)通過業(yè)務(wù)層和管理層的共同審定，降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)， 形成合同臺(tái)賬。ahMiea* MWr. m 毗It i K WllL iMMM疔IEVAtAl KmaflF tu e timm$：bi 口uu-MW-.天方 Nwnp 1 f-WfF*K1PJW3： fa!HWSi4W=HWirElMTRS-SW*-!lUgi 甌， i HIEl k*3W*#*- i*PWMi BHr3*6 B=HWB3： n備餐餐件：6：彳枷MKlE*EE及事皿即*HamKnic 元fim-MUM i * lAA- W明曜1-濘而anfl ：yq?

16、一槨I rtwn”尹 室/ Kt*!ff-aMfFHM-二 TKi*M!hZEfUEwcnuiEUE；nrti ,* *t/t*。整元冉彳ecxvi ?*siH CWMMl EJJj匠 5rt Ef*tli w-上iflt i q.：Kff|MRr4*4|*aximE-Ri RMFTK”“*Ei”3 .銷售訂單:合同一旦確立，進(jìn)入合同執(zhí)行階段，合同訂單自動(dòng)生成，將信息傳遞給生產(chǎn) 或?qū)嵤┎块T進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)的交付三事4言宜.市面人直吞E圃喜戶將限客戶嘛W收市T疝：教弟人產(chǎn)品盡產(chǎn)品名賽跳格空蜂單哥5d 丁南州總血日用；源臨導(dǎo)而?tt方亨：日幣的B砥E*!4 .收款管理:合同臺(tái)賬錄入，到按提貨批次計(jì)算

17、節(jié)點(diǎn)應(yīng)收款，發(fā)起催收通知單，流程清晰明，筆筆一目了然，應(yīng)收現(xiàn)次實(shí)時(shí)可見電梯安裝合同催/收款確認(rèn)白r*號(hào)ItftA*事后占肉*應(yīng)拿生伊神,乾舂日期冒卡立海,*EE*單梟序號(hào)岐上認(rèn)屋黑敦X臼卻ai5 .合同開票：每次財(cái)務(wù)收到銷售款項(xiàng)之后，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)開票流程，將相關(guān)信息自動(dòng)帶入 系統(tǒng)進(jìn)行審核。安裝合同開票申請(qǐng)合同張?zhí)柹暾?qǐng)人日總?cè)陧?xiàng)目若稱智曰名稱項(xiàng)目姐批北分人員開宇日期開葦人發(fā)黑抬頭開聯(lián)信息言同總價(jià)已開草的未開票出中名金地買會(huì)X苧金箱圣幫境際升空生鼬上寫1序號(hào)全呼號(hào)劭左葬帝策南注循壓合卜日本都 經(jīng)理開票率修1.3.3 其它合同訂立與執(zhí)行合同管理作為公司所有業(yè)務(wù)的合同歸口，將按收付款計(jì)劃自動(dòng)生成的合

18、同和其它單一業(yè)務(wù)涉及的合同融入到合同管理模塊當(dāng)中合同市批單合同審批單合同內(nèi)容存檔至合同管理信息表1.3.4 合同變更由于業(yè)務(wù)在開展過程中存在變化，例如合同的追加，合同內(nèi)容的調(diào)整等，因此在合同執(zhí)行過程中一個(gè)很重要的工作就是合同變更， 合同變更一定是經(jīng)過審核,并且關(guān)鍵信息不能存在錯(cuò)誤，因此關(guān)聯(lián)和回寫是重要的環(huán)節(jié)增補(bǔ)合同審批單審批后回寫入合同管理信息表， 增強(qiáng)了合同管理系統(tǒng)的普適性，為多樣、復(fù)雜的合同管理需求提供了信息錄入、管理渠道。1.3.5 合同報(bào)表合同管理系統(tǒng)支持多種報(bào)表展現(xiàn)形式, 能夠根據(jù)權(quán)限控制合同信息的展現(xiàn)內(nèi)容，為決策者提供依據(jù)，為業(yè)務(wù)者提供統(tǒng)計(jì)和查詢?nèi)肟谀怯闒l無MRMIt麻一通廣日三

19、：一：；-二.3富戶葡利值計(jì)迎嘀訃初赫四方貸無產(chǎn)開三營主主任工司L 39 (JOCL OC”B1 300 00ic dcd. non oo4ST, 7J. DO定向才世區(qū)1$兀 wc_oo M07, 4J0. 00.為鼠Ml篦c. W0, CO工潮51,翻育計(jì)1, 545?11 N51部加1, MD, MO 0&策 29% ?31.MIPE籬SME匐濟(jì)3方匿時(shí)RWfll給片金用 相看Btt曲E.WMC.W HiW, M. MJBriflUSJirU 岸地滸如.，居5Y： 葡c彳匕巾， 曲rt日不：fsa賣1g,買收車枷iMB*： etU ttdBMi ；：IEF：LSD也1.3.6合同歸檔合同

20、管理模塊能夠自動(dòng)歸類歸檔,利于體系化管理，并通過權(quán)限進(jìn)行有限查看，把企業(yè)資產(chǎn)完全沉淀和保留下來。O密歸壯區(qū) 文當(dāng)中心*F-I送監(jiān)= ,v.-* 串匕XOM ， 用其靈 w d A*a i? W4 J耳鼾*抵棉”上畤文件.ieiSj*oMlg#文電中心-3* 昌翩加Xbif-1.4 方案價(jià)值合同訂立：合同擬定的起因可追溯，信息可關(guān)聯(lián)，特別是針對(duì)采購合同，避 免了盲目采購，盲目簽約的情況發(fā)生。合同執(zhí)行：合同執(zhí)行智能預(yù)警，避免人工失誤導(dǎo)致產(chǎn)生合同糾紛。 合同關(guān)聯(lián) 業(yè)務(wù)協(xié)作開展，提高執(zhí)行效率。合同變更：業(yè)務(wù)的開展需要合同與之匹配，頻繁的變更能夠得到監(jiān)管和監(jiān)控， 避免隨意性和不采納意見。統(tǒng)一平臺(tái)：平臺(tái)統(tǒng)

21、一才能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的合同歸口，統(tǒng)一管理思想和辦法。臺(tái)賬分析：提供及時(shí)、準(zhǔn)確，口徑一致的合同臺(tái)賬，提高信息質(zhì)量。1.5 客戶案例1.5.1 河南依諾電梯工程有限公司(1)客戶簡介作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的標(biāo)志，高層建筑的日益增多，使電梯行業(yè)具有前所未有的發(fā) 展空間。應(yīng)運(yùn)而生的依諾電梯工程有限公司， 創(chuàng)建于一九九六年，經(jīng)過公司所有 員工的不斷努力，踏實(shí)進(jìn)取的勤奮工作，現(xiàn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā) 展，目前公司經(jīng)營業(yè)績位列河南省前三，年銷售收入近 2億，主營業(yè)務(wù)包括電 梯銷售、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)；每年電梯安裝臺(tái)數(shù)逾300臺(tái)；月維保電梯數(shù)量逾3500臺(tái)，立足于電梯行業(yè)之林。(2)項(xiàng)目背景電梯工程運(yùn)營周期包括設(shè)計(jì)生

22、產(chǎn)、銷售、安裝、維修和使用管理，是一個(gè)長期、間斷、工序復(fù)雜的過程；電梯地監(jiān)流程周期長，階段銜接與協(xié)調(diào)精密度要求高，執(zhí)行效果與監(jiān)管難度大；人力投入多，稍有不慎影響后期使用，導(dǎo)致維保成本過高；根據(jù)建筑物的施工進(jìn)度，分批提貨與結(jié)算，合同執(zhí)行變化頻繁，難以對(duì)賬；過程質(zhì)量控制復(fù)雜，記錄及資料繁多，管理難度大；現(xiàn)場施工或維保人員普遍文化程度不高，人員流動(dòng)性大，現(xiàn)場過程文檔 提交滯后，相關(guān)部門很難掌握具體事務(wù)開展情況。(3)解決方案項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了銷售管理、合同管理、工程管理、維保管理、物資管理和綜合管 理的一體化應(yīng)用，打通了從銷售、生產(chǎn)采購到交付和售后的所有環(huán)節(jié)。河南依諾協(xié)同管理應(yīng)用需求wKn1咤 1ftI Y

23、陰KX表也例N 1 JI,而祖凸小鼻算低3豆蕾M(fèi)門小d至T.網(wǎng)隹管理合同管理工程管理雄保修理物資管理市朝照人胃 Nk銷W合同事記JAiniillrl 號(hào) hMM- LH* 1:率“吸*丈用*I |-扁苗II分電力1 UM MM 盾慍4壕合管理Iif, H MX修喟門勢1bMi HLW&e甫合同管理模塊建立合同臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)流程打通，項(xiàng)目信息一目了然。包片也裝備M臺(tái)雕電林雄保弁詞白魔電怫說她施痛合同加就噂株季配件介口|臺(tái)廉M我各戶皆差區(qū)曲期珊3建4L改工忌在出刖整地由信息底雙*倒臺(tái)閭加收粒惺*.由臺(tái)屬催情通L買賣此比陛兒錄人牛聞件專同催收遒知安裝批女?dāng)z黃泉買契魯圖喘唯讒如實(shí)介司倦劉知L T-瞭保官同

24、拜票申請(qǐng)?jiān)b入同升費(fèi)申請(qǐng)序配件先同H票中請(qǐng)震賣合同不票中調(diào)國實(shí)六同卜票串誦州日行劇包廂出戰(zhàn)選擇提貨批次苴收況詢 利酌情WHiiMRMAA6R*嬴FrU!Hflt 下5xi5y *S_Sv?tlWL-t3 1ar4始的事廣華trt讓芭* 土右并3-i醞 酒呻電書笑率的1.5.2北京住總物流有限公司(1)客戶簡介北京住總物流有限公司(以下簡稱住總物流)成立于 2007年5月，是北京 住總集團(tuán)有限責(zé)任公司注資兩億元組建的全資大型國有物流企業(yè)。住總物流以鋼材貿(mào)易、配送、服務(wù)及國際貿(mào)易為主營業(yè)務(wù)，同時(shí)提供倉儲(chǔ)物 流、建筑產(chǎn)品專業(yè)系統(tǒng)集成、信息網(wǎng)絡(luò)等新型綜合服務(wù)。公司依托住總集團(tuán)的雄 厚實(shí)力和良好信譽(yù)，與首

25、都鋼鐵集團(tuán)、河北鋼鐵集團(tuán)、天鐵冶金集團(tuán)等建立了穩(wěn) 定的資源供應(yīng)合作關(guān)系，與北京金隅、首開、首創(chuàng)等京內(nèi)知名集團(tuán)建立戰(zhàn)略合作 伙伴關(guān)系，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，互惠互利，為公司長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(2)項(xiàng)目背景隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的增加及集團(tuán)化改造提上日程， 日常管理方面出現(xiàn)的問題 也越來越突出，如公司管理層無法第一時(shí)間掌握公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)， 行政審 批效率愈發(fā)底下等。針對(duì)這些問題，公司與致遠(yuǎn)合作搭建了協(xié)同辦公平臺(tái)， 將公司日常行政辦公 流程全部用信息化手段進(jìn)行改造， 提升管理效率，切實(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，取得了良好 的效果。我司業(yè)務(wù)的特點(diǎn)是：種類多、變化快、金額大，這就決定了與其配套的信息 系統(tǒng)必須具備靈活性高、系統(tǒng)調(diào)整速度快、運(yùn)行維護(hù)難度低的特點(diǎn)。致遠(yuǎn)互聯(lián)的