校團委工作手冊范本

1、共青團XX大學委員會 組宣網(wǎng)工作手冊第一章總則第一條依據(jù)中華全國學生聯(lián)合會章程和相關(guān)文件精神，為使團委組宣網(wǎng)更加有序高效地開展工作，特制定本手冊。第二條校團委組宣網(wǎng)是在學校團委直接領(lǐng)導(dǎo)下的學生自我管理、自我服務(wù)的組織。第三條組宣網(wǎng)分設(shè)組織部長一名，宣傳部長一名，網(wǎng)絡(luò)中心主任與副主任各一名。組織部下設(shè)辦公室，基層工作部，調(diào)研實踐部和維權(quán)部；宣傳部下設(shè)宣傳規(guī)劃部，新聞中心和XX編輯部；網(wǎng)絡(luò)中心下設(shè)事務(wù)部， 技術(shù)部和電子宣傳部。第二章組宣網(wǎng)例會制度第一條組宣網(wǎng)部長例會由組織部部長、宣傳部部長以及網(wǎng)絡(luò)中心主任、網(wǎng)絡(luò)中心副主任和各部部長、副部長參加。第二條部長會每兩周召開一次，緊急例會，由常委負責通知。

2、第三條與會人員應(yīng)準時參加會議，會議中由各部部長述各部上周工作總結(jié)以及下周工作計劃。第四條與會人員需對通訊工具做靜音或關(guān)機處理；不得頻繁進出會場，影響會議正常進行。第三章組織部例會制度第一條組織部例會由組織部部長，各部部長、副部長以及各部干事參加。第二條組織部例會每兩周舉行一次，每次由各部輪流主辦。第三條組織部例會采取簽到制度，與會人員應(yīng)準時參加，不能參加的需向本部部長請假。第四條組織部例會的具體流程為：各部代表對上周工作進行工作總結(jié)組織部部長總結(jié)各部干事自由發(fā)言。第五條除規(guī)定流程外，主辦的部門可以增加例會環(huán)節(jié)，增進各部交流。第四章辦公室值班制度第一條值班地點：新體網(wǎng)絡(luò)中心辦公室；值班時間：周一

3、至周五第一大節(jié)至第四大節(jié)課；值班人員安排見值班表。第二條值班表由組織部辦公室制定并予以監(jiān)督；值班人員非特殊原因，不得缺勤、 遲到和早退，務(wù)必準時簽到。因病因事不能到者要向本部部長請假并寫好部長簽字的請假條上交值班室。第三條 值班人員在值班期間做好值班記錄，容包括值班時間、值班人員以及備注。同時搞好室衛(wèi)生，保持室清潔。第三條值班時，須收好有關(guān)借教室的資料，并做好相應(yīng)登記；第四條值班人員要愛護辦公用品，尤其是電腦等設(shè)施。未經(jīng)請示不可擅自借出、出借物品，注意用電安全，防止不必要的損失。第五條值班人員的工作表現(xiàn)納入到學生干部的綜合考核之中。第六條值班結(jié)束后，注意關(guān)好電腦、電風扇、電源以及門窗方可離開。

4、第五章電教教室借用制度第一條電教教室及多媒體設(shè)備使用時間為周一到周五上午8： 00 至晚 21： 00周六和周日上午9： 00 至晚上21： 00。第二條各級學生組織、學生社團等，如需借用電教樓教室或多媒體設(shè)備的，至少提前三個工作日持由本單位負責人簽字蓋章的借用申請單到校團委網(wǎng)絡(luò)中心辦公室填寫電教樓教室（多媒體）借用申請單。申請人必須持一卡通并按照申請表上的容詳細填“借用單位”、“借用的事由”、“使用時間”及“是否借用多媒體”等， 如有問題可咨詢網(wǎng)絡(luò)中心工作人員。第三條 申請人請于每周二下午16： 00 后、 每周五上午11： 00 前到校團委網(wǎng)絡(luò)中心辦公室領(lǐng)取審批同意借用的批條。第三條 電教

5、樓教室（多媒體）借用申請單分為上下聯(lián)，上聯(lián)由校團委作為存根歸檔，下聯(lián)由校團委簽字蓋章后發(fā)予教室借用單位，逾期不取則視為放棄借用申請不予以借用。第四條每次申請借用事由只能為一項活動，并且一申請條只能借用一間教室。第五條電教教室、多媒體設(shè)備申請受理時間：周一至周五上午8： 00 11：00，下午14： 0017： 00（周四下午不予辦理）。第六條借用人需出示經(jīng)校團委簽字蓋章的申請單下聯(lián)方可借用教室及多媒體設(shè)備。第六條在工作人員核實批條后，打開教室及多媒體設(shè)備，并對設(shè)備進行檢查，確認沒有問題后交與借用單位使用，使用過程中如遇到故障請立即聯(lián)系工作人員；使用教室結(jié)束后，由工作人員檢查教室及多媒體設(shè)備是否

6、完好，如出現(xiàn)損壞情況則由相關(guān)責任人負責進行賠償。第七條申請借用登記后若需更改借用時間或取消借用，應(yīng)提前一天告知校團委網(wǎng)絡(luò)中心辦公室并辦理相關(guān)手續(xù)。第八條電教樓教室、多媒體設(shè)備使用情況將及時在校團委“團委工作平臺電教樓教室 （多媒體）使用情況”予以公布， 具體由校團委網(wǎng)絡(luò)中心進行實時更新。第六章普通教室借用制度第一條校團委活動需借用教室的，采取此章制度。第二條各部團委審批備案，開辦借教室的申請，加蓋相應(yīng)單位公章，周二周四下午兩點到五點現(xiàn)代教育中心辦理借多媒體的手續(xù)。然后在工作時間前往教務(wù)部辦理借教室的相關(guān)手續(xù)，如不需要借多媒體就直接前往教務(wù)部辦理。第七章公文寫作制度第一條 公文寫作是校團委干部的

7、基本能力，各學生干部應(yīng)不斷提高自己的公文寫作能力并注意公文寫作的格式。第二條 公文寫作的電子檔標題應(yīng)統(tǒng)一采用小三號字體， 加粗，宋體；正文采用 小四號字體，宋體。第三條 在資料統(tǒng)計等工作中，表格采用 word形式。第四條 公文寫作有一定的格式，需嚴格按照格式書寫。格式如下：NO:011期限3年XX大學文件簽發(fā):X政發(fā)20038號關(guān)于XX的通知XXXX（主送機關(guān)）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件：1.XXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXX（附 注）第五條 公文寫作應(yīng)清晰實用，具體常用公文寫作包括總結(jié)、策劃、通知等。例 文如下：關(guān)于開展“青春與改革同行”新生主題演講 比賽的通知各院團委：根據(jù)省委關(guān)于XX省改革開放30周年紀念活動的通知、團省委關(guān) 于開展“青春與改革同行” 一一XX省共青團組織紀念改革開放30周年系列 活動的通知精神，為了深入貫徹黨的十七大和團的十六大精神， 隆重紀

9、念 改革開放30周年，切實加強和改進大學生思想政治教育，引導(dǎo)全校廣大青 年激發(fā)當代青年的愛國熱情，凝聚青春智慧，投身科學發(fā)展，校團委決定在 全校開展“青春與改革同行”新生主題演講比賽。現(xiàn)將有關(guān)容通知如下：一、指導(dǎo)思想認真學習貫徹黨的十七大和團的十六大精神，高舉中國特色社會主義 偉大旗幟，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，牢牢把握“改革開放是黨在新的時代 條件下帶領(lǐng)人民進行的新的偉大革命”的深刻涵，以深入開展“紀念改革開 放30周年活動”為契機，充分展示我校青年學生的優(yōu)良素質(zhì)和精神風貌， 引導(dǎo)和動員廣大團員青年深刻認識改革開放的重要意義和歷史地位，繼續(xù)解放思想，推動科學發(fā)展，促進社會和諧，為全面建設(shè)小康社

10、會而奮發(fā)努力。二、活動主題青春與改革同行三、活動容演講容要以“青春與改革同行”為主題， 深入貫徹黨的十七大和團的十六大精神，反映并熱情謳歌祖國改革開放30 年我國取得的輝煌成就，將和諧校園建設(shè)、自身發(fā)展與改革開放偉大歷史進程緊密結(jié)合起來，自擬題目，自定容進行演講。演講容要生動真實，既要有深厚的歷史底蘊，又要有鮮明的時代特征，凸顯改革開放對中國特色社會主義偉大事業(yè)的作用。四、活動時間初賽：11 月3 日至 14 日，學院自行安排08級新生的初賽；決賽：11 月20 日 19 時，地點另行通知。五、活動安排1. 各學院自行組織開展初賽，各推薦一名08級優(yōu)秀選手至團委，參加校級演講決賽。學院初賽的方

11、案和總結(jié)，推薦選手的個人資料和稿件在11月 17日 17時前交到校團委辦公室，要求演講稿緊扣活動主題，演講時間不超過 5 分鐘。2. 決賽結(jié)束后舉行頒獎儀式，對優(yōu)勝者進行表彰獎勵。六、獎勵辦法1設(shè)優(yōu)秀組織獎3 個，由校團委根據(jù)學院的初賽方案和總結(jié)評出，頒發(fā)獎狀；2設(shè)一等獎1 名，二等獎2 名，三等獎3 名，優(yōu)秀獎若干名，現(xiàn)場評委評出，頒發(fā)證書、獎品；3各學院可根據(jù)實際情況自行制定本學院初賽獎勵辦法。七、活動要求1、高度重視，精心組織。各學院要充分認識此次活動的重大意義，精心策劃組織活動，切實加強活動的領(lǐng)導(dǎo)，廣泛動員青年參與，確?！扒啻号c改革同行”演講比賽順利開展。 學院要通過嚴格選拔，推薦優(yōu)秀

12、的選手參加比賽，保證參賽人數(shù)和演講材料的質(zhì)量，確?；顒禹樌_展并取得實效。2、圍繞主題，突出特色。各學院要緊密圍繞“青春與改革同行”的主題，結(jié)合深入學習貫徹黨的十七大和團的十六大精神以及各院的實際情況，積極組織廣大青年學生參加演講比賽，突出我校青年在新的歷史起點上，自覺擔負起新的歷史責任，用年輕的激情和成長的力量，在實現(xiàn)國家強盛和民族復(fù)興這一宏偉目標的進程中發(fā)揮生力軍作用。3、加強宣傳，營造氛圍。各學院要圍繞此次活動主題，唱響主旋律，充分發(fā)揮團屬宣傳陣地和新聞媒體的作用，加強與新聞單位的聯(lián)系、溝通，加強對此次活動的宣傳報道，營造良好的輿論氛圍。4、廣泛發(fā)動，積極參與。各學院團委要發(fā)揮基層團組織

13、的戰(zhàn)斗堡壘作用， 充分調(diào)動基層團組織和廣大團員青年的積極性，使活動在同學中產(chǎn)生廣泛影響、取得實效。共青團XX大學委員會二。八年十月二十九日第八章報銷制度第四十二條各部門在活動中經(jīng)費使用采取記賬報銷制度。第四十三條各部門在活動之前應(yīng)進行經(jīng)費預(yù)算，上報老師及常委同意。第四十四條各部門在工作中發(fā)生的花銷應(yīng)取得發(fā)票，由各部部長統(tǒng)一匯總報銷。第九章 宣傳板及橫幅擺放制度第一條 宣傳板、橫幅、海報的版面應(yīng)整潔干凈, 容健康向上。第二條學校主干道上（中南大道留學生餐廳至曉南湖路段、治國路） 不得粘貼海報、懸掛橫幅、擺放宣傳板。第三條宣傳板擺放及橫幅懸掛的地點統(tǒng)一為：留學生餐廳到西北門保安室路段、 誠意路、

14、修身路北段，宣傳板只允許擺放在留學生餐廳到西北門保安室路段，橫幅可以懸掛在留學生餐廳到西北門保安室路段、誠意路、修身路北段，每個學院在同一擺放地點同一時間上最多只能懸掛2 條橫幅， 五羊廣場上不能懸掛橫幅，活動期間五羊廣場上、文泰樓門口可以擺放宣傳板，但活動結(jié)束應(yīng)及時撤走。第四條 宣傳板、 橫幅、 海報宣傳不能早于活動時間三天以上（大型活動可以將擺放時間申請延長，延長時間視具體情況而定），宣傳板、橫幅、海報收回時間統(tǒng)一為整體宣傳活動結(jié)束后的當天（如活動是第二天晚上結(jié)束，可以推遲一天撤回），不能影響其他學院或班級進行宣傳，貼的海報在活動結(jié)束后也應(yīng)進行清理。第五條橫幅統(tǒng)一顏色（紅底白字），除了個別

15、學院（例如財稅一直采用藍色橫幅）。第六條各學院不能懸掛帶有商業(yè)性質(zhì)的橫幅，外聯(lián)贊助可以用展板進行宣傳，比例不超過活動展板的50%，但商家信息應(yīng)該健康向上，各班級橫幅不能帶有商業(yè)性質(zhì)。第七條宣傳板架要規(guī)化，壞了的板架不要擺出來。第八條海報只能在以下幾個地方貼：寢室樓下、濱湖、中區(qū)、環(huán)湖宣傳欄，鳥籠旁不允許貼海報，四食堂旁籃球網(wǎng)上不得貼海報；第九條關(guān)于展示容：要求容積極健康，與活動緊密相連，起到恰當?shù)男麄髯饔?，有一定的宣傳水準。發(fā)現(xiàn)言語粗俗、名不副實、虛假宣傳、商業(yè)性過重以及其他不利于校園良好風氣的展示容，一律強行處理。第十條 活動期間如果展板、橫幅被風吹倒，應(yīng)及時派干事進行處理。第十一條貼海報時

16、如果其他學院的海報所宣傳的活動還未結(jié)束，不得把原有海報毀壞，如果發(fā)現(xiàn)會進行扣分處理。第十章 新聞報道制度第一條 各部舉辦活動應(yīng)提前1-2 天通知新聞中心，如果能確定活動主題也應(yīng)同時通知新聞中心。第二條活動中，新聞中心應(yīng)安排寫稿記者和攝影記者，對活動進行相關(guān)報道。第三條活動后，新聞中心對活動相關(guān)資料進行整理，以最快的速度完成新聞稿件并處理好照片，發(fā)到團委。第四條新聞中心應(yīng)對各學院發(fā)到團委上的文章進行審查，看其是否達到要求。第十一章網(wǎng)上發(fā)文以及上傳圖片制度第一條為了美觀，提高工作效率，規(guī)，特別在格式方面做了如下的統(tǒng)一要求。第二條輸入的文章，先在txt 文本文檔中把 word 的格式過濾了，再粘貼到

17、新聞增加 （ 將全文全選，然后剪切到記事本，再在記事本里全選文章，然后剪切到發(fā)文窗口即可） 。第三條 如有圖片 , 寬度為512，高度根據(jù)圖片的實際情況具體的自己確定（370到 390），如果需要可以對圖片進行一定的裁剪，讓圖片在新聞中顯示得更美觀；在對圖片進行縮放時，可以使用photoshop 等工具對圖片進行縮放并務(wù)必以按比例縮放進行處理; 如果是縱向圖，需保證高度不超過 500 像素，以不扭曲圖片為原則。第四條 圖片上應(yīng)加上“ ”的水印 （白色） ， 水印模板在校團委“資料下載”可以自行下載；水印放置在圖片右下角。第五條 除了加規(guī)定的水印、照片裁剪和放縮等基本操作外不要做其他處理，如通知

18、要求修改之后還不進行修改做刪除圖片處理， “七彩中南“欄目作刪除文章處理。第六條 上傳“七彩中南”欄目的文章時，必須附帶圖片，同時再把文章輸入完成后必須在“圖片新聞”前面的那個正方形的方框里打上勾后方可發(fā)布。第七條 文章字體選用五號，宋體；圖片注釋文字選用五號，黑體；圖片下方的正文部分應(yīng)回車空出一行的空間，每兩段正文部分應(yīng)該用一個回車的空間隔開。第八條 “文章來源”和“文章作者”應(yīng)對應(yīng)正文部分所注明所屬學院，對應(yīng)頁面中的“來源”； 。第九條 頂頭的BANNER頁面中的通欄廣告等，主要是由電宣負責。主要是首先聽取技術(shù)部對該圖片的要求，然后在上算好該圖片的尺寸，運用PS工具，在規(guī)定的時間做好圖片上

19、傳。第十二章表彰制度第一條為了表彰先進，激發(fā)部長以及干事的工作興趣，采取表彰制度。第二條表彰活動在大例會時進行。由主辦例會部門決定表彰形式以及獎品。第三條表彰分為干部表彰和干事表彰，以精神獎勵為主，物質(zhì)獎勵為輔。第四條干部表彰由常委提名，經(jīng)團委老師同意，予以表彰。干事表彰由各部部長提名。第五條干部表彰兩周一次，干事表彰兩月一次。第十三章活動制度第一條每個部門都應(yīng)有自己部門的活動特色，在將自己部門活動做精的基礎(chǔ)上，可以不斷開拓部門智能，加強部門交流。第二條活動分為前期工作，中期工作與后期工作。前期工作具體包括做好活動策劃、策劃審批、物品準備與人員準備。中期即活動現(xiàn)場。后期工作主要包括總結(jié)與物品整理。第三條物品的準備主要為橫幅、ppt、電腦（配備完整的辦公軟件）、工作證、活動需要的紙質(zhì)資料（簽到表、座位分布表等）、水、筆、銘牌等活動需要的東西。第四條人員準備主要為參與者的通