辦公軟件運(yùn)用Excel初中級學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1辦公辦公(bn gng)軟件運(yùn)用軟件運(yùn)用Excel初中級初中級第一頁，共56頁。2Excel菜單功能菜單功能(gngnng)的介的介紹紹 鍵盤鍵盤(jinpn)快捷快捷方式方式 單元格的調(diào)整及屬性設(shè)置單元格的調(diào)整及屬性設(shè)置查找、替換查找、替換文檔的窗口操作文檔的窗口操作圖表類型應(yīng)用圖表類型應(yīng)用公式的應(yīng)用公式的應(yīng)用表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選表格的排序、凍結(jié)、拆分、篩選數(shù)據(jù)透視及匹配數(shù)據(jù)透視及匹配 下拉列表功能下拉列表功能有效性、保護(hù)有效性、保護(hù)第1頁/共55頁第二頁，共56頁。3第2頁/共55頁第三頁，共56頁。4第3頁/共55頁第四頁，共56頁。5第4頁/共55頁第五頁，共56頁。6

2、 每次建一個新的工作(gngzu)簿時，系統(tǒng)默認(rèn)會出現(xiàn)3張工作(gngzu)表，并分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，但是這種命名方式并不能反映工作(gngzu)表的實際內(nèi)容，如果要對工作(gngzu)表進(jìn)行重新命名，則只需將鼠標(biāo)移至需要重新命名的工作(gngzu)表標(biāo)簽處，雙擊標(biāo)簽，然后輸入新的名稱，按Enter鍵或單擊單元格即可。說明(shumng)：改變EXCEL默認(rèn)工作表的數(shù)目是在“開始”按鈕中的“excel”選項中設(shè)置（excel中所有的參數(shù)設(shè)置均在此對話框中）第5頁/共55頁第六頁，共56頁。7第6頁/共55頁第七頁，共56頁。8 Excel不但允許用戶在同一個工作

3、簿中打開多個工作表，而且還允許用戶同時打開多個工作簿，如果需要(xyo)對同一個工作簿中多個工作表進(jìn)行編輯和比較數(shù)據(jù)，則可以通過打開此工作簿的第2個（或者第3個）窗口來實現(xiàn)。（如下圖為垂直并排第7頁/共55頁第八頁，共56頁。9參考(cnko)實例第8頁/共55頁第九頁，共56頁。10請參考(cnko)表第9頁/共55頁第十頁，共56頁。11向右填充：Ctrl+R向下填充：Ctrl+D窗口切換：Alt+Tab關(guān)閉當(dāng)前窗口：Alt+F4移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Ctrl+箭頭鍵選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域Ctrl+Shift+*將選定區(qū)域擴(kuò)展(kuzhn)到與活動單元格在同一列或行的最后一個非空單

4、元格Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展(kuzhn)到行首Shift+Home 在單元格中換行Alt+Enter第10頁/共55頁第十一頁，共56頁。12查找(ch zho)：Ctrl+F替換(t hun)：Ctrl+H第11頁/共55頁第十二頁，共56頁。13第12頁/共55頁第十三頁，共56頁。14參考(cnko)表第13頁/共55頁第十四頁，共56頁。15第14頁/共55頁第十五頁，共56頁。16第15頁/共55頁第十六頁，共56頁。17第16頁/共55頁第十七頁，共56頁。18第17頁/共55頁第十八頁，共56頁。19第18頁/共55頁第十九頁，共56頁。20第19頁/共55頁

5、第二十頁，共56頁。21第20頁/共55頁第二十一頁，共56頁。22第21頁/共55頁第二十二頁，共56頁。23第22頁/共55頁第二十三頁，共56頁。24數(shù)據(jù)的篩選：執(zhí)行“數(shù)據(jù)/篩選/自動(zdng)篩選”命令。第23頁/共55頁第二十四頁，共56頁。25請參照(cnzho)表第24頁/共55頁第二十五頁，共56頁。26注：若要輸入序列則應(yīng)用(yngyng)英文狀態(tài)下的逗號隔開第25頁/共55頁第二十六頁，共56頁。27第26頁/共55頁第二十七頁，共56頁。28執(zhí)行“工具(gngj)/保護(hù)/允許用戶編輯區(qū)域”命令，彈出如下圖所示的“允許用戶編輯區(qū)域”對話框。第27頁/共55頁第二十八頁，共

6、56頁。29步驟2 在彈出的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框中的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型(lixng)”及所需創(chuàng)建的報表類型(lixng)。第28頁/共55頁第二十九頁，共56頁。30步驟3 單擊“下一步”按鈕，切換至“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框，選擇(xunz)“選定區(qū)域”步驟4 單擊“下一步(y b)”按鈕，切換至“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3對話框第29頁/共55頁第三十頁，共56頁。31步驟5 步驟4單擊完成后，出現(xiàn)下圖，將“人員編號(bin ho)”分別拖至“1”、 “2”處，透視結(jié)束。12第30頁/共55頁第三十一頁，共56頁。3

7、21圖1圖22第31頁/共55頁第三十二頁，共56頁。33參考(cnko)成績表第32頁/共55頁第三十三頁，共56頁。34圖3圖4第33頁/共55頁第三十四頁，共56頁。35圖5圖6第34頁/共55頁第三十五頁，共56頁。36第35頁/共55頁第三十六頁，共56頁。37第36頁/共55頁第三十七頁，共56頁。381自動化公式詳解自動化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計(tngj)規(guī)則：規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2, .)IF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個值，如不滿足返回另一個值IF(logical_test,value_if_true,va

8、lue_if_false)VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)第37頁/共55頁第三十八頁，共56頁。39例：求南京公司加班例：求南京公司加班(ji bn)超過超過5天的人員工資，這里是三個條件，在店面評估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。天的人員工資，這里是三個條件，在店面評估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。 自動化公式詳解自動化公式詳解1第38頁/共55頁第三十九頁，共56頁。40自動化公式詳解自

9、動化公式詳解1例：求南京、北京公司加班超過例：求南京、北京公司加班超過5天的人員工資，這里天的人員工資，這里(zhl)是兩個條件，在店面評估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。是兩個條件，在店面評估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要的應(yīng)用。 第39頁/共55頁第四十頁，共56頁。41自動化公式詳解自動化公式詳解1例：求除南京公司加班超過例：求除南京公司加班超過5天的人員工資，這里是兩個條件，在店面評估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要天的人員工資，這里是兩個條件，在店面評估、人員選拔、費(fèi)用分析等各方面有重要(zhngyo)的應(yīng)用。的應(yīng)用。 第40頁/共55頁第四十一頁，共56頁。423自

10、動化公式詳解自動化公式詳解1函數(shù)函數(shù)(hnsh)輸入流程：輸入流程：（1）在所計算單元格中輸入“”號 （2）輸入整體函數(shù)：sum(),其他函數(shù)同 （3）分段式輸入篩選條件， 如：(A2:A6=南京) (A2:A6=南京)+(A2:A6=北京) (IF(A2:A6=南京,0,1) 注： A2:A6不是手工輸入，而是選擇的計算范圍 (4)函數(shù)計算是同時按下Ctrl+Shift+Enter,形成花括號 后方才為計算結(jié)束，否則在公式無誤的前題下顯示為“0” (5)數(shù)組公式限制：邏輯函數(shù)AND NOT OR 等不可使用，只能 用*乘法符號表示邏輯”與”， 只能用+乘法符號表示邏 輯”或者”，只能用if函

11、數(shù)表示邏輯”非”第41頁/共55頁第四十二頁，共56頁。432 1、函數(shù)、函數(shù)(hnsh)組成元素組成元素（1）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號，或少括號 （2）輸入法的半角全角、大小寫需注意 如：不可輸入成“” * 不可輸入成 （3）如條件是尋找某個文字：南京， 在函數(shù)中應(yīng)輸入為: 南京 如條件是尋找某個單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5 在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5 無需加符號 （4）函數(shù)中設(shè)施的計算范圍需一致 （5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時按下Ctrl+Shift+Enter, 當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號時才算計算完成 第42頁/共55頁第四十三頁，共56頁。442 2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源

12、、統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源(liyun)（明細(xì)）（明細(xì)）（1）源數(shù)據(jù)較大時，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計算調(diào)整為“手動計算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格，不得出現(xiàn)文字差異（使用的輸入碼不同） 如：“黒電”和“黑電” （3）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計，如是需量化的單元格，則需 以“0”填充，不可寫“無” （4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入 明細(xì)再次使用，將會改變計算范圍，應(yīng)重新使用新模板 （5）注意統(tǒng)計周期的輸入 （6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計算列是否是需要的計算列（7）如需從一個EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點擊“菜單欄/ 編輯”的鏈接中“斷開鏈接”第43頁/共55頁第四

13、十四頁，共56頁。4531、條件、條件(tiojin)判斷判斷-IF 第44頁/共55頁第四十五頁，共56頁。4632、搜索表區(qū)域、搜索表區(qū)域(qy)首列滿足條件的元素首列滿足條件的元素-VLOOKUP第45頁/共55頁第四十六頁，共56頁。4733、返回一個數(shù)字、返回一個數(shù)字(shz)在數(shù)字在數(shù)字(shz)列表中的排位列表中的排位 -RANK第46頁/共55頁第四十七頁，共56頁。483第47頁/共55頁第四十八頁，共56頁。493第48頁/共55頁第四十九頁，共56頁。50第49頁/共55頁第五十頁，共56頁。51第50頁/共55頁第五十一頁，共56頁。52第51頁/共55頁第五十二頁，共56頁。53第52頁/共55頁第五十三頁，共56頁。54第53頁/共55頁第五十四頁，共56頁。55第54頁/共55頁第五十五頁，共56頁。NoImage內(nèi)容(nirng)