中職教育 計(jì)算機(jī)課程-第三章第三節(jié) 表格數(shù)據(jù)計(jì)算

1、3.3 表格數(shù)據(jù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)計(jì)算知識點(diǎn)知識點(diǎn)使用公式計(jì)算表格數(shù)據(jù)使用函數(shù)計(jì)算表格數(shù)據(jù)任務(wù)一任務(wù)一 使用公式計(jì)算表格數(shù)據(jù)使用公式計(jì)算表格數(shù)據(jù)任務(wù)描述任務(wù)描述 在“國奧軟件開發(fā)技術(shù)公司”工資表中，基本數(shù)據(jù)是必須輸入的項(xiàng)目，而職工的實(shí)發(fā)工資需要根據(jù)基本數(shù)據(jù)求出。使用Excel的公式工具求出每個職工的實(shí)發(fā)工資，是方便快捷的計(jì)算方法。 任務(wù)分析任務(wù)分析 使用公式方法求樣例中每個職工的實(shí)發(fā)工資，應(yīng)首先計(jì)算出表格中一個職工的實(shí)發(fā)工資，如“魯小偉”，然后利用Excel 2003中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制填充功能完成其他職工的工資計(jì)算。因此，任務(wù)操作可以分解成以下過程： 輸入計(jì)算公式 利用公式計(jì)算第一個數(shù)據(jù) 填充其他數(shù)

2、據(jù) 操作步驟操作步驟（1）打開“工資表2”。（2）將光標(biāo)定位在H3單元格。（3）輸入公式“=E3-F3-G3”，即“實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-水電費(fèi)-養(yǎng)老金”。（4）按Enter鍵，H3單元格內(nèi)顯示“3287”，即“魯小偉”的實(shí)發(fā)工資。（5）將鼠標(biāo)指向H3右下角的填充柄“+”，按下左鍵，拖動填充柄，直至H12單元格，松開鼠標(biāo)左鍵。 （6）公式復(fù)制完成，H列自動填充計(jì)算數(shù)據(jù)，效果如圖所示。（7）以“工資表3”為文件名保存文檔。任務(wù)二任務(wù)二 使用函數(shù)計(jì)算使用函數(shù)計(jì)算任務(wù)描述任務(wù)描述 利用“工資表3”中的基本數(shù)據(jù)，計(jì)算出公司應(yīng)發(fā)工資總額、平均工資、統(tǒng)計(jì)出員工人數(shù)。任務(wù)分析任務(wù)分析 利用Excel 2003

3、中的函數(shù)功能可以方便的完成任務(wù)要求的各種操作，因此，將任務(wù)操作分解成以下過程： 利用SUM（）函數(shù)計(jì)算發(fā)放的工資總額 利用AVERAGE（ ）函數(shù)計(jì)算員工的平均工資 利用MAX（ ）函數(shù)找出最高工資 利用MIN（ ）函數(shù)找出最低工資 利用COUNT（ ）統(tǒng)計(jì)員工人數(shù) 操作步驟操作步驟（1）打開“工資表3”。（2）光標(biāo)定位在存放求和結(jié)果的E13單元格。（3）單擊常用工具欄上“自動求和”按鈕的下拉箭頭，打開函數(shù)命令列表，單擊“求和”命令，E13單元格顯示求和函數(shù)，如圖所示。 （4）使用鼠標(biāo)拖動選擇求和的數(shù)據(jù)范圍。表中顯示的虛線區(qū)域E3：E12是選定的求和范圍。（5）按Enter鍵，在E13單元格顯

4、示該公司所發(fā)放的工資總額。（6）將光標(biāo)定位于E14單元格。（7）單擊“插入”菜單項(xiàng)中的“函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，如圖所示。 （8）在“選擇函數(shù)”列表中選擇“AVERAGE”函數(shù)，單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，如圖所示。 （9）用鼠標(biāo)拖動選擇數(shù)據(jù)范圍，確認(rèn)無誤后單擊“確定”按鈕，計(jì)算結(jié)果顯示在E14單元格中。以“工資表4”為文件名保存文檔。（10）以“工資表4”為文件名保存文檔。知識鏈接鏈接一鏈接一 常量常量 常量是一個固定的值，從字面上就能知道該值是什么或它的大小是多少。公式中常量有數(shù)值型常量、文本型常量和邏輯常量。（1）數(shù)值型常量。數(shù)值型常量可以是整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)和百

5、分?jǐn)?shù)但不可帶千字母分位和貨幣符號。例如：100，22.8，1/2，15%都是合法的數(shù)值型常量，2A，1，000，￥123等都是非法的數(shù)值型常量。（2）文本型常量。文本型常量是用英文雙引號（“ ”）引起來的若干字符，但其中不能包含英文雙引號，例如“平均值是”，“總數(shù)為”等都是合法的文本型常量。（3）邏輯常量。邏輯常量只有TRUE和FALSE這兩個值，分別表示“真”和“假”。鏈接二鏈接二 單元格地址與單元格區(qū)域地址單元格地址與單元格區(qū)域地址 單元格地址也叫單元格引用，有相對地址、絕對地址和混合地址3種類型。（1）相對地址。相對地址中包含單元格的列號與行號，列號在前，行號在后。如A1、B2。相對地址

6、是Excel 2003默認(rèn)的單元格引用方式。在復(fù)制或填充公式時，系統(tǒng)根據(jù)目標(biāo)位置自動調(diào)節(jié)公式中的相對地址。例如，C2單元格中的公式是“=A2+B2”。如果將C2的公式復(fù)制或填充到C3單元格，則C3單元格的公式自動調(diào)整為“=A3+B3”，即公式中相對地址的行坐標(biāo)加1。（2）絕對地址。單元格地址的另一種表現(xiàn)形式為“$列號$行號”稱為絕對地址，如“$E$5”表示E列5行單元格的絕對地址，使用某些公式計(jì)算數(shù)據(jù)時需要使用單元格的絕對地址，若在公式中含有絕對地址的情況下，它是不會隨著位置的移動而進(jìn)行調(diào)整的。例如，C2單元格中的公式是“=$A$2+$B$2”，如果將C2的公式復(fù)制或填充到C3單元格，則C3單

7、元格的公式仍是“=$A$2+$B$2”。（3）混合地址。既含有相對地址，又含有絕對地址的表示形式，稱為混合地址。如，$E5表示E列5行的混合地址。（4）單元格的區(qū)域地址。一個矩形單元格區(qū)域的地址表示為“左上角單元格地址:右下角單元格地址”。例如，左上角單元格是B3，右下角單元格是M8的單元格區(qū)域，它的地址用“B3：M8”表示。拓展與提高拓展與提高公式的命名 在Excel中經(jīng)常使用公式，直接調(diào)用公式有時不太方便，若給公式命名，調(diào)用就比較方便了。Excel 2003 提供了給公式命名的功能，實(shí)際上也可以理解為是給有公式的單元格命名，因?yàn)楣酱嬖谟趩卧裰?。方法一：選定公式所在的單元格或單元格區(qū)域，在地址欄中輸入名稱，按Enter鍵結(jié)束。方法二：選定公式所在的單元格或單元格區(qū)域，利用“插入”菜單項(xiàng)“名稱”子菜單中的“定義”命令實(shí)現(xiàn)命名。 總結(jié)與回顧總結(jié)與回顧 在Excel中，所有的計(jì)算公式都要以“=”開始，之后才是運(yùn)算符連接的運(yùn)算對象。公式可以在單元格中輸入，也可以在編輯欄中輸入，輸完后按回車鍵或單擊編輯欄左側(cè)的“”按鈕，可以執(zhí)行公式，運(yùn)算結(jié)果顯示在單元格中。 單擊含有公式的單元格，在編輯欄中顯示公式，或者雙擊該單元格，公式會直接顯示在單元格中。利用“設(shè)置單元格格式”對話框，可以選擇鎖定和隱藏公式。 單元格有3種引用方式：相對引用、絕對