基建企業(yè)采購平臺(tái)操作指導(dǎo)

1、MingQ 平臺(tái)阿里巴巴16881688企業(yè)采購平臺(tái)目錄一、日常工作軟件推薦二、賬號(hào)注冊(cè)二、詢價(jià)單發(fā)布及注意事項(xiàng)三、供應(yīng)商管理四、采購商城五、電商采購其它重要注意事項(xiàng)以下三種瀏覽器對(duì)阿里巴巴1688采購平臺(tái)的兼容性最好，不建議使用其他瀏覽器 IE10版本以上（下載更新網(wǎng)址http:/ 谷歌瀏覽器（下載網(wǎng)址http:/ ） UC瀏覽器（下載網(wǎng)址 http:/ ） 特色功能：可以將網(wǎng)頁另存為圖片格式（JPEG、PNG）日常工作軟件推薦：PC瀏覽器阿里旺旺（下載網(wǎng)址http:/ ）日常工作軟件推薦：阿里旺旺賬號(hào)注冊(cè)：集團(tuán)&分公司采購賬號(hào)注：這個(gè)集團(tuán)&分公司的賬號(hào)可以具備付款的功能，也

2、就是可以綁定企業(yè)支付寶賬戶賬號(hào)注冊(cè)：分公司下級(jí)項(xiàng)目部&子公司的賬號(hào)注冊(cè)一、設(shè)置入口：登陸已經(jīng)注冊(cè)好的集團(tuán)&分子公司帳號(hào)的“我的阿里“帳號(hào)管理”“子帳號(hào)管理”二、子帳號(hào)設(shè)置思路概述：可按照現(xiàn)實(shí)中設(shè)立公司職能部門的思路：先設(shè)置部門體系（如：杭州機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目、機(jī)關(guān)辦公室、監(jiān)管部、等角色）；然后再設(shè)置權(quán)限；最后再建立子帳號(hào)（即把人賦予權(quán)限并按插在對(duì)應(yīng)部門下）。但建立子帳號(hào)體系建立的三個(gè)順序可以根據(jù)客戶自己的實(shí)際需求做任意調(diào)整操作。三、具體設(shè)置步驟（下面介紹則按常規(guī)建議步驟操作）：第一步：部門設(shè)置進(jìn)入“子帳號(hào)管理”菜單，點(diǎn)擊頂部“員工管理”按鈕，在左側(cè)點(diǎn)擊“新建”后即可產(chǎn)生新部門，客戶可以對(duì)

3、新部門名稱進(jìn)行調(diào)整（如下圖所示）。備注：默認(rèn)狀態(tài)下系統(tǒng)已經(jīng)為其建立了：“財(cái)務(wù)”、“倉儲(chǔ)”、“客服”、“運(yùn)營”及“我的團(tuán)隊(duì)”五個(gè)分類，除“我的團(tuán)隊(duì)”分類外，其余都可操作：重命名、子部門創(chuàng)建、移動(dòng)到某個(gè)部門下成為子部門以及刪除。具體詳細(xì)的子賬號(hào)注冊(cè)步驟可以參閱：http:/ 注：這個(gè)分公司下級(jí)項(xiàng)目，單位的賬號(hào)不具備付款的功能，付款只能由綁定支付寶的賬號(hào)來操作賬號(hào)注冊(cè)：分公司下級(jí)項(xiàng)目部&子公司的賬號(hào)權(quán)限設(shè)置第二步：權(quán)限的設(shè)置具體操作如下：新建權(quán)限名稱勾選對(duì)應(yīng)權(quán)限點(diǎn)擊“保存”完成權(quán)限新建。具體詳細(xì)的子賬號(hào)注冊(cè)步驟可以參閱：http:/ 賬號(hào)注冊(cè)：分公司下級(jí)項(xiàng)目部&子公司的賬號(hào)注冊(cè)第三步

4、：子帳號(hào)的建立上面部門和權(quán)限都已設(shè)置完畢后，客戶就需要進(jìn)行子帳號(hào)的建立，具體操作如下：進(jìn)入“子帳號(hào)管理”菜單，點(diǎn)擊“新建員工”按鈕詢價(jià)單發(fā)布及注意事項(xiàng)：詢價(jià)單標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)范例：中鐵航空港深圳分公司采購六角螺栓建議標(biāo)題組成：單位名稱+采購+物料名稱讓供應(yīng)商看起來一目了然，清爽簡潔，最重要一點(diǎn)是供應(yīng)商找單子報(bào)價(jià)主要是通過阿里巴巴網(wǎng)站的求購搜索功能，而求購搜索主要抓取的是詢價(jià)單標(biāo)題上的物料名稱，如果你在發(fā)布詢價(jià)單的時(shí)候，例如“” 標(biāo)題中沒有物料名稱， 就會(huì)影響報(bào)價(jià)的效果！詢價(jià)單發(fā)布及注意事項(xiàng)：詢價(jià)產(chǎn)品產(chǎn)品名稱：只有正確、標(biāo)準(zhǔn)的名稱，系統(tǒng)才會(huì)識(shí)別，匹配給適合的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，阿里巴巴人工推送，也是依據(jù)產(chǎn)品

5、名稱。所屬行業(yè)盡量準(zhǔn)確數(shù)量、單位：這個(gè)是必須要明確，不必贅述。產(chǎn)品描述：（質(zhì)量、規(guī)格、品牌、材質(zhì)等要求清楚準(zhǔn)確） 完整的產(chǎn)品描述，商家才知道你需要的究竟是什么產(chǎn)品，報(bào)價(jià)才會(huì)是有針對(duì)性的，準(zhǔn)確的。范例：詢價(jià)單發(fā)布及注意事項(xiàng)：詢價(jià)單采購要求詢價(jià)單發(fā)布及注意事項(xiàng)：關(guān)于幾個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的說明報(bào)價(jià)截止日 買家定，賣家只能在之前報(bào)價(jià)，過期無法報(bào)價(jià)。訂單提交日 只要有報(bào)價(jià)，并且“相中”了，隨時(shí)就可下單，開始時(shí)間沒有限制。但是截止時(shí)間有限制：供應(yīng)商的報(bào)價(jià)有效期。支付貨款日 訂單提交之日開始計(jì)算，15日內(nèi)要完成支付，否則15日后系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉訂單。確認(rèn)貨款支付日 賣家發(fā)貨之日開始計(jì)算，15日內(nèi)要注意收貨后完成收貨提交

6、，確認(rèn)貨款支付。沒有“確認(rèn)操作”，15日后系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)將錢劃到賣家。所以15日沒有收到貨，一定和供應(yīng)商溝通，延長付款時(shí)間，或者發(fā)起“退款”流程。詢價(jià)單發(fā)布及注意事項(xiàng)：補(bǔ)充說明報(bào)價(jià)須知：請(qǐng)仔細(xì)閱讀本公司詢價(jià)單詳情后，認(rèn)真嚴(yán)肅報(bào)價(jià)，如亂報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)之后不履約等違規(guī)行為，一經(jīng)核實(shí)我們將會(huì)把貴公司拉入黑名單，貴公司以后將無法再進(jìn)行報(bào)價(jià)！1、報(bào)價(jià)要求：1）報(bào)價(jià)需要包含17%增值稅、到收貨工地運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等一切費(fèi)用。2）報(bào)價(jià)有效期內(nèi)供應(yīng)商可多次報(bào)價(jià)，以最后一次確認(rèn)報(bào)價(jià)為準(zhǔn)，交易確認(rèn)后賣方不能以任何理由提出漲價(jià)要求。2、收貨要求：1）計(jì)劃收貨時(shí)間：2015年XX月XX日。 具體時(shí)間待確定供應(yīng)商后，可以再進(jìn)一步

7、溝通明確。2）收貨地址：xx省xx市xx區(qū)xx路xxx號(hào)xx工地 （若不能送到該地址，請(qǐng)勿報(bào)價(jià)）3）收貨聯(lián)系人：在供應(yīng)商選定后告知 。3、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求：1) 該產(chǎn)品必須符合國家GB/T10300系列質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)將退貨處理，所有因?yàn)橥素洰a(chǎn)生的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。2）其他xx要求。4、供應(yīng)要求： 1）驗(yàn)收合格后進(jìn)行簽單確認(rèn)，驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，我方有權(quán)退貨，所造成的所有損失由供應(yīng)商承擔(dān)。5、結(jié)算要求：1）結(jié)算采用一票制結(jié)算，發(fā)票為17%增值稅發(fā)票2）貨到工地驗(yàn)收合格后由支付寶付款 ，不接受預(yù)付款的結(jié)算方式。3）開票抬頭：xxx有限公司4）開票公司必須要與銷售公司名稱一致 （注意：貴公司在

8、本詢價(jià)單上報(bào)價(jià)，就表示認(rèn)可以上報(bào)價(jià)須知內(nèi)容，如后期發(fā)生糾紛本須知將會(huì)作為阿里巴巴交易維權(quán)的證據(jù)提供給阿里巴巴維權(quán)專員）參考范例：供應(yīng)商管理：添加供應(yīng)商供應(yīng)商管理：邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)供應(yīng)商管理：黑名單供應(yīng)商添加之后的黑名單供應(yīng)商，將無法對(duì)您發(fā)布的詢價(jià)單、招募書、招標(biāo)單、競(jìng)價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)、應(yīng)募、報(bào)名等操作，除非你將這家供應(yīng)商 移出 黑名單供應(yīng)商，他才可以在給你的詢價(jià)單報(bào)價(jià)！為企業(yè)提供一站式服務(wù)的電商采購平臺(tái) 省錢！省時(shí)！省心！采購商城是阿里巴巴旗下自營產(chǎn)品，中國專業(yè)的工業(yè)品供應(yīng)商。產(chǎn)品涵蓋五金工具、勞保用品、電工電氣、LED照明、行政辦公、物流包裝、化學(xué)品等行業(yè)。全場(chǎng)100%正品保障，并提供7天無理由退

9、換貨服務(wù)。致力于為企業(yè)提供一站式的采購解決方案，助您采購無憂！1688采購商城4月24日自營商城開業(yè)！1688采購商城有什么：精選優(yōu)品1688采購商城有什么：和眾多電商平臺(tái)比價(jià)幫你省錢、省時(shí)間 提供發(fā)票 全場(chǎng)發(fā)票支持（增值稅專用發(fā)票/增值稅普通發(fā)票）1688采購商城有什么：商城保障 7天無理由退貨 安心采購 售后無憂 按約發(fā)貨 每款商品嚴(yán)格按照協(xié)議時(shí)間發(fā)貨，讓采購更具計(jì)劃性 正品保障 攜手國內(nèi)外知名品牌，全場(chǎng)100%正品保障，品類全，一站購齊您采購的困惑解決了嗎？供應(yīng)商賬期短，現(xiàn)金流吃緊通用品供應(yīng)商是商貿(mào)公司/五金店，層層加價(jià)非生產(chǎn)物料產(chǎn)品繁雜，尋找供應(yīng)商耗時(shí)耗力物流配送沒有確定性退換貨手續(xù)繁

10、瑣，售后服務(wù)沒有保障基于誠信體系的賬期服務(wù)一手貨源，驚爆價(jià)格節(jié)省采購物料15%，人工費(fèi)50%，成本節(jié)省即為純利現(xiàn)貨供應(yīng)，配送準(zhǔn)時(shí)商城平臺(tái)退換貨保障采購商城智能推送并提供采購專家咨詢利潤薄，成本壓力大，想省錢電商采購其它重要注意事項(xiàng)：詢價(jià)單物料內(nèi)容的精細(xì)化拆分舉例：供應(yīng)商是做電線電纜的，線纜的各種型號(hào)都可以做。你把一些不屬于線纜的也放進(jìn)去，他就沒辦法報(bào)價(jià)了，實(shí)際上呢，其中百分之七八十的線纜，這時(shí)會(huì)發(fā)生兩種情況，一他只能不去報(bào)價(jià)！二就是把自己可以做的報(bào)價(jià)，不能做的就填寫個(gè) “ 1塊錢 ”大家可能會(huì)遇到這種情況！你們會(huì)說這個(gè)供應(yīng)商亂報(bào)價(jià)！電商采購其它重要注意事項(xiàng)：交易及交易糾紛預(yù)防為了保證采購順利，避免糾紛給大家工作帶來困擾，請(qǐng)務(wù)必重視： 訂單交易供應(yīng)商“發(fā)貨之日”開始，需15天內(nèi)完成確認(rèn)，過期不確認(rèn)的話自動(dòng)轉(zhuǎn)賬給供應(yīng)商?？裳娱L收貨時(shí)間，每次可最少延3天，最多10天（次數(shù)不限），如何延長請(qǐng)參見http:/ 信息溝通不到位導(dǎo)致后續(xù)糾紛價(jià)格，是否是送到含稅價(jià)格？交貨，是否送到指定地點(diǎn)？發(fā)票，是否能按要求開票？其他重要信息所以一定要和供應(yīng)商溝通清楚，重要信息要有書面記錄（一定要保留旺旺或者千牛聊天記錄、傳真、合同等，以備萬一需要維權(quán)，而提供不出證據(jù)，給自己造成損失）電商采購其它重要注意事項(xiàng)：假貨阿里巴巴平臺(tái)上是嚴(yán)厲禁止銷售假