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2、58同城人才頻道 趕集網(wǎng)人才頻道 人才市場(chǎng) 附近村莊,繼續(xù)拓寬招聘渠道,每天第一時(shí)間更新3個(gè)人才網(wǎng)信息,通知投簡(jiǎn)歷人員面試,本月在西閻屯、東閻屯、晉村、吳莊、關(guān)屯、劉景屯、樊莊等村莊張貼招聘海報(bào)。參加新鄉(xiāng)人才網(wǎng)五四青年招聘會(huì)。 根據(jù)園區(qū)發(fā)展需要,及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計(jì)劃。到目前為止,園區(qū)總?cè)藬?shù)58人,本月共有人員面試44人,入職 4人,離職 3人。 下月計(jì)劃重新到附近村莊張貼招聘噴繪海報(bào),噴繪海報(bào)已制作完畢。123456人事招聘園區(qū)人數(shù)比例213456員工培訓(xùn)員工培訓(xùn) 園區(qū)培訓(xùn)框架,分三部分:管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、新員工入職培訓(xùn),使培訓(xùn)逐步系統(tǒng)化,

3、培訓(xùn)形式以園區(qū)內(nèi)訓(xùn)+外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)+名師視頻講座。 派管理人員外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),回園區(qū)后進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。 新員工入職后帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員。 勞動(dòng)關(guān)系:做好員工入職手續(xù)辦理,對(duì)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降級(jí)、離職等手續(xù)辦理。 312456勞動(dòng)紀(jì)律 不定期組織抽查勞動(dòng)紀(jì)律,是否按排班表執(zhí)行,有無(wú)遲到、早退、脫崗、曠工等情況發(fā)生,對(duì)請(qǐng)假、調(diào)休、調(diào)班等流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)不建全的流程制度進(jìn)行了修訂、完善。412356考勤管理 按時(shí)將電子考勤機(jī)的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報(bào)的出勤率表進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計(jì)匯總完畢后對(duì)外公示,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)院長(zhǎng)及財(cái)務(wù),保證財(cái)務(wù)準(zhǔn)時(shí)照工資

4、表下發(fā)工資。 對(duì)接鄭州、北京辦公室四月考勤情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)送財(cái)務(wù)。512346排班管理 按時(shí)完成園區(qū)六月份行政后勤值班表、各部門排班表,保證六月園區(qū)工作的順利進(jìn)行。612345人事檔案 為園區(qū)所有員工建立人事檔案,對(duì)信息不完善的員工通知提供相關(guān)資料進(jìn)行補(bǔ)充;對(duì)員工出現(xiàn)轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升、降級(jí)、離職情況都在人事檔案內(nèi)體現(xiàn)。對(duì)新進(jìn)員工建立人事檔案信息。 整理園區(qū)員工基本信息,未轉(zhuǎn)正人員信息。 統(tǒng)計(jì)本月過(guò)生日員工,申請(qǐng)生日基金。1234567會(huì)務(wù)組織 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)安排會(huì)議室或其他接待室,會(huì)議前做好桌子、椅子的擺放,衛(wèi)生打掃工作,準(zhǔn)備好會(huì)議需要的電腦、投影、音響等設(shè)備,做好會(huì)議過(guò)程中的服

5、務(wù)工作。 會(huì)議記錄:園區(qū)的晨會(huì)、中層會(huì)議、高層會(huì)議、全體會(huì)議、半年會(huì)議、年終會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議的組織,會(huì)議內(nèi)容有專人記錄、整理、存檔,會(huì)議記錄發(fā)送至領(lǐng)導(dǎo)郵箱。 鄭州接待處會(huì)銷會(huì)議準(zhǔn)備3次。 2134567日常接待日常接待做好外來(lái)人員和面試人員的接待工作。 312456728文印、公文管理文印、公文管理 文印管理:設(shè)專人負(fù)責(zé)打印復(fù)印工作,避免打印錯(cuò)誤造成紙張浪費(fèi),打印文件提倡的雙面使用,有效進(jìn)行節(jié)約。 公文處理:園區(qū)日常事務(wù)處理,公文收發(fā)、傳遞、呈報(bào)、跟進(jìn)、歸檔等工作,文件的撰寫、下發(fā)等工作。4123567檔案管理 行政人事部的人事檔案、行政檔案、車輛檔案、規(guī)章制度、表格、組織活動(dòng)資料、宣傳資料、入

6、住合同等資料分類存放入檔并設(shè)專人負(fù)責(zé)。 接收護(hù)理部2013年9月27日2013年11月18日洗衣房交接記錄;接收長(zhǎng)者護(hù)理記錄50份(其中已退園長(zhǎng)者5位); 接收醫(yī)療康復(fù)部醫(yī)生交接班記錄5份(2013年11月、12月,14年1月、2月、3月、4月); 接收綜合事務(wù)部電梯檢驗(yàn)意見(jiàn)通知書3份(餐梯、5號(hào)樓電梯及7號(hào)樓電梯)、電梯敷線圖1份、電梯隨機(jī)圖冊(cè)1份、電梯監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告3份、 保安4月份交接班記錄1份、2014年5月之前長(zhǎng)者外出請(qǐng)假單; 歸檔人事檔案員工入職檔案4份(劉書國(guó)、李沛蘭、平軍飛、張?zhí)鹛穑?4123567檔案管理 社工部2014年5月18日老歌友合唱隊(duì)慰問(wèn)演出活動(dòng)資料整理歸檔(節(jié)目單

7、1份、活動(dòng)方案1份); 尊老愛(ài)幼報(bào)第603期頤和源養(yǎng)老公寓廣告(2014年5月15日)1份歸檔; 行政檔案2014年4月領(lǐng)導(dǎo)干部值班記錄1份、2014年4月行車記錄3份; 發(fā)送頤和源證照原件至鄭州接待處;證照原件借用4次無(wú)復(fù)印; 收集整理存檔照片8月13日、5月23日鄭州接待處帶長(zhǎng)者在園區(qū)參觀, 5月3日王功銳、鐘有華長(zhǎng)者入住,5月11日王文成長(zhǎng)者入住,5月17日張誠(chéng)忠長(zhǎng)者入住,5月4日長(zhǎng)者張文英、5月6日長(zhǎng)者原怡、5月10日長(zhǎng)者郭俊義、5月12日長(zhǎng)者李東江生日,5月11日母親節(jié)發(fā)按摩捶,5月18日合唱隊(duì)慰問(wèn)演出、5月19日長(zhǎng)者在園區(qū)、5月24日長(zhǎng)者參觀博物館,5月23-26日員工泰山、三孔旅

8、游; 5123467宿舍管理員工宿舍的分配,宿舍值日表的更新,不定期對(duì)宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)宿舍的電器設(shè)備進(jìn)行檢查、故障報(bào)修等工作,做好防火、安全等事項(xiàng)。6123457車輛管理車輛衛(wèi)生:車輛每天進(jìn)行清洗,每周兩次全面打掃,保證車輛的衛(wèi)生干凈整潔;安全行車:記錄好行車記錄,遵守交通規(guī)則,做到不超速、不闖紅燈、不違章停車等;每月對(duì)每輛車輛進(jìn)行違章信息查詢,有違章通知司機(jī)并記錄在案;每月對(duì)每輛車輛進(jìn)行加油信息查詢,并核對(duì)行車記錄表;7123457網(wǎng)絡(luò)管理 定期對(duì)園區(qū)的網(wǎng)站、微信公眾平臺(tái)信息更新;將園區(qū)從試營(yíng)業(yè)到現(xiàn)在為止園區(qū)的大小事件撰寫成新聞稿發(fā)布網(wǎng)站上,為園區(qū)電腦排除故障20余次,新接通網(wǎng)絡(luò)4臺(tái),將園區(qū)所有電腦辦公軟件統(tǒng)一,解決因版本過(guò)多文檔不兼容問(wèn)題;7123457網(wǎng)絡(luò)管理頤和源網(wǎng)站:http:/7123457網(wǎng)絡(luò)管理頤和源微信訂閱號(hào):yiheyuancn123456證件年檢 寶元物業(yè)及中盛農(nóng)林營(yíng)業(yè)執(zhí)照新證取回;寶元物業(yè)及中盛農(nóng)林營(yíng)機(jī)構(gòu)代碼證證件延期換證;準(zhǔn)備頤和源民辦非企業(yè)證書年檢材料。21

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