office辦公軟件培訓(xùn)課件

1、PowerPoint主主講講: :謝謝省省偉偉Word電腦電腦常見見故障排除辦公軟件操作技巧辦公軟件操作技巧officeExcel10%10%70%The Alexander Group, Incorporated, excelexcelwordwordl全程培訓(xùn)計(jì)劃本次培本次培訓(xùn)訓(xùn)全程全程6H6H08:30-14:3008:30-14:30每隔每隔過過一一課時(shí)課時(shí)休息休息5 5分分鐘鐘課時(shí)課時(shí)PowerPoint10%電腦電腦基本知識(shí)識(shí)培訓(xùn)的方法講解1演練2每講結(jié)束小結(jié)3復(fù)述上節(jié)重點(diǎn)4第一講 EXCEL篇第一章EXCEL中綜合性精華小技巧的應(yīng)用 本章內(nèi)容皆選自網(wǎng)絡(luò)論談精華篇及微軟Office

2、技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 空白單元格中輸入空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇，選定此單元格，選擇“編輯編輯”“復(fù)制復(fù)制”。選取想修改的單元格。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從區(qū)域，例如從E2到到E150。然后選擇：“編輯”“選擇性粘貼”“加”運(yùn)算“確定” 最后刪除空白單元格中輸入的50。如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？“選擇性粘貼”命令的應(yīng)用 例如:你希望將批量數(shù)字取負(fù) 空單元格中輸入“-1”，并點(diǎn)擊“編輯復(fù)制”命令，選擇目標(biāo)單元格。點(diǎn)擊“編輯選擇性粘貼” 選中粘貼欄下的數(shù)值和運(yùn)算欄下的乘確定，所有數(shù)字將與-1相乘。亦可用該方法將數(shù)值縮小或放大任何倍數(shù)將批量數(shù)據(jù)完成一個(gè)處理結(jié)果將批

3、量數(shù)據(jù)完成一個(gè)處理結(jié)果 “選擇性粘貼”命令的應(yīng)用 1問題在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事 答案在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了巧變文本為數(shù)字巧變文本為數(shù)字 2“選擇性粘貼”命令的應(yīng)用 快速輸入數(shù)據(jù)小技巧快速輸入數(shù)據(jù)小技巧1、快速輸入前面帶0的數(shù)字3、另有妙用的 號(hào)4、一次輸入多個(gè)單元格以字符2、快速輸入分?jǐn)?shù)用“設(shè)置單元格格式”，把屬性改為“文本”

4、太慢啦！ 在帶0的數(shù)字前加單引號(hào)如“001”即可 “0 3/4”（注意：中間有一個(gè)空格） 無(wú)空格結(jié)果是日期（3月4日）輸入“3/4”該怎么辦？ 在輸入11位及以上數(shù)字，在數(shù)字前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的“”，即能正常顯示，反之以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。此時(shí)，該單元格格式為文本形式，其“數(shù)值”只能排序，不能用于函數(shù)計(jì)算按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)左鍵選定多個(gè)不連續(xù)的單元格（或區(qū)域），輸入文本（如），然后按下“Ctrl+Enter”鍵，可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中快速輸入特殊符號(hào)vALT+41420 vALT+41409 vALT+178 M vALT+179 M！必需使用小鍵盤輸入數(shù)字自動(dòng)打開工作簿自動(dòng)打

5、開工作簿將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到C:Prograrn FilesMicrosoft OfficeOffice10XLStart文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel都會(huì)自動(dòng)都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿打開相應(yīng)工作簿變?yōu)樽優(yōu)樽優(yōu)樽優(yōu)樽優(yōu)樽優(yōu)闄E圓形Shift在繪制線段及圖形中的作用繪制線段及圖形中的作用 直線圓形正方形矩形斜線 若要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)(如A列與Z列)進(jìn)行對(duì)比，只能不停地移動(dòng)表格窗內(nèi)的水平滾動(dòng)條來(lái)分別查看，這樣的操作非常麻煩而且容易出錯(cuò) 問題問題點(diǎn)點(diǎn)查看查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)

6、把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動(dòng)條右側(cè)的小塊上指針便會(huì)變成雙向的光標(biāo)。把這個(gè)小塊拖到工作表的中部，則工作表被一分為二，出現(xiàn)了兩個(gè)數(shù)據(jù)框，而其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容。這樣你便可以讓一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示A列數(shù)據(jù)，另一個(gè)數(shù)據(jù)框中顯示Z列數(shù)據(jù)解解決決方法方法按住Shift鍵拖滾動(dòng)條,數(shù)據(jù)列會(huì)快速滾動(dòng)直到定位你想要看的數(shù)據(jù)列 Excel中快速定位中快速定位 鮮為人知的鮮為人知的EXCEL快捷鍵快捷鍵1、快速定位到單元格 按 F52、Ctrl*的功用根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域3、不同單元格中快速輸入同一內(nèi)容 Ctrl+entet4、右鍵拖動(dòng)填充柄出現(xiàn)菜單：復(fù)制單元格、以序列方

7、式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充 5、快速重復(fù)上一次操作 按 F4數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 1、對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序2、創(chuàng)建自定義排序如何設(shè)置輸入信息的有效性 用戶在制作表格時(shí)可能基于現(xiàn)實(shí)的考慮，想要對(duì)某些單元格中的信息設(shè)定限制，此時(shí)就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。其具體的步驟如下。 選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域，單擊【數(shù)據(jù)】|【有效性】菜單項(xiàng)，打開【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框。切換到【設(shè)置】選項(xiàng)卡中，分別在【允許】、【數(shù)據(jù)】下拉列表中選擇【任何值】和【介于】選項(xiàng)，在【最小值】、【最大值】文本框中分別輸入“2”和“100”。 單擊 按鈕返回到工作表中。當(dāng)用戶在輸入過程中輸

8、入了不合要求的數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)彈出【Microsoft Excel】對(duì)話框，提示所輸入的信息有誤如何在同一個(gè)窗口中打開多個(gè)表格 當(dāng)用戶想要在同一窗口中看到兩個(gè)或者多個(gè)表格，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)比較和交換時(shí)，可以采用以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。打開當(dāng)前工作簿中的一個(gè)工作表，單擊【窗口】打開當(dāng)前工作簿中的一個(gè)工作表，單擊【窗口】|【新建窗口】菜【新建窗口】菜單項(xiàng)，此時(shí)打開一個(gè)新的工作簿，此工作簿是在已打開工作簿的基礎(chǔ)單項(xiàng)，此時(shí)打開一個(gè)新的工作簿，此工作簿是在已打開工作簿的基礎(chǔ)上建立的。上建立的。單擊【窗口】單擊【窗口】|【重排窗口】菜單項(xiàng)彈出【重排窗口】對(duì)【重排窗口】菜單項(xiàng)彈出【重排窗口】對(duì)話框，在【排列方式】組合框中選

9、中【垂直排列】復(fù)選框。話框，在【排列方式】組合框中選中【垂直排列】復(fù)選框。單擊 按鈕，此時(shí)工作表便以垂直排列形式顯示出來(lái)，若想繼續(xù)添加則重復(fù)上述操作即可。用戶可以切換任意一個(gè)工作簿中的工作表，以方便對(duì)照。ABC如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 選擇【數(shù)據(jù)】|【導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)】|【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】菜單項(xiàng)。 隨即會(huì)彈出【選取數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，然后在【查找范圍】下拉列表中選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)所在的路徑或者文件夾，然后在列表框中選擇需要導(dǎo)入的文件。單擊”打開” 按鈕彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之1】對(duì)話框，然后選中【原始數(shù)據(jù)類型】組合框中的【固定寬度】單選按鈕。 D單擊”下一步”按鈕彈出【文本導(dǎo)入向?qū)?步驟之2】對(duì)話框，此時(shí)在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】

10、列表框中顯示出預(yù)覽效果。EFG如何打印批注如何打印批注 如果用戶需要打印工作表中的批注，則必須將批注顯示出來(lái)，然后對(duì)其進(jìn)行打印。選擇【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】菜單項(xiàng)，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框，切換到【工作表】選項(xiàng)卡中，然后在【批注】下拉列表中選擇【如同工作表的顯示】選項(xiàng)即可如何將不相鄰的列打印到相鄰的位置上如何將不相鄰的列打印到相鄰的位置上 選中不需要打印的列，然后選擇【格式】|【列】|【隱藏】菜單項(xiàng)將其隱藏。設(shè)置一個(gè)包含所有列的打印區(qū)域，其中也包含隱藏的列，然后執(zhí)行選定區(qū)域的打印操作即可。用用EXCEL做工資表頭做工資表頭 在工資匯總表里，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.)，想

11、輸出成工資條的形式。怎么做？ 先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。Excel中雙擊格式刷的妙用中雙擊格式刷的妙用 提出問題:如何點(diǎn)選一次格式刷,實(shí)現(xiàn)多次應(yīng)用答案:雙擊格式刷即可,不用時(shí)按”ESC”退出即可首先在首先在Word中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊“編輯編輯復(fù)制復(fù)制”命令，進(jìn)入命令，進(jìn)入Excel中，按住中，按住Shift鍵，單擊鍵，單擊“編輯編輯粘貼圖片粘貼圖片”命令，即可命令，即可將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入到將剛才復(fù)制的內(nèi)容以圖片格式插入

12、到Excel表表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字格中，而且在該圖片上雙擊，還可進(jìn)行文字修改。利用這種方法也可以把修改。利用這種方法也可以把“記事本記事本”等等其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到其他程序中的內(nèi)容以圖片格式粘貼到Excel中。中。 Word內(nèi)容以圖片形式插入到內(nèi)容以圖片形式插入到Excel 以此法亦可將Word中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入Excel第二章 圖表篇圖表背景的處理為了使圖表看起來(lái)清晰、明朗容易讀懂我們可以利用輔助數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行處理如下圖示：創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表1、自動(dòng)篩選的方法2、利用函數(shù)創(chuàng)建繪制多斜線單元格 利用Excel“邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線

13、。如果想在單元格中畫多條斜線 該怎么做呢?“直線”-“繪圖”繪制多斜線表頭繪制多斜線表頭 只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。或是適當(dāng)調(diào)整單元格屬性也可達(dá)到目的!快速創(chuàng)建圖表通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Excel圖表圖表 這這是一個(gè)非常老套的是一個(gè)非常老套的Excel竅門。要想竅門。要想使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇使用鍵盤快速創(chuàng)建一個(gè)圖表，選擇你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下你需要繪制的數(shù)據(jù)并按下F11鍵。鍵。Excel將自動(dòng)為你創(chuàng)建圖表。另外，在將自動(dòng)

14、為你創(chuàng)建圖表。另外，在選好單元格后按下選好單元格后按下“Alt+F1”，你將，你將得到相同的結(jié)果。得到相同的結(jié)果。 數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 編輯數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識(shí)函數(shù):函數(shù)Excel預(yù)先定義好的特殊公式SUM(number1,number2,.)公式用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的計(jì)算式=SUM(E1:H1)*A1+26第三章 函數(shù)篇 查找引用函數(shù)簡(jiǎn)介第一章函數(shù)學(xué)習(xí)目錄學(xué)習(xí)目錄基礎(chǔ)概念認(rèn)識(shí)單元格引用認(rèn)識(shí)數(shù)組常用引用函數(shù)OFFSET函數(shù)INDEX函數(shù)函數(shù)綜合應(yīng)用基礎(chǔ)概念引用 認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域 單元格引用方式相對(duì)引用、絕對(duì)引用入混合引用 單元格引用的分類一維引用 ：A1：A10、A2：G2二維引

15、用 ：A1：C5三維引用：sheel1:sheel3!A1基礎(chǔ)概念數(shù)組 數(shù)組的概念數(shù)組的概念由文本、數(shù)值、日期、邏輯值等元素組成的集合常量數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組 數(shù)組的分類數(shù)組的分類一維數(shù)組：行數(shù)組，列數(shù)組1，2，3 “A”；“B”；“C”二維數(shù)組：多行多列數(shù)組0，“差”；60，“中”；80，“良”；90，“優(yōu)” 內(nèi)存數(shù)組內(nèi)存數(shù)組引用函數(shù)語(yǔ)法介紹 OFFSET 函數(shù)中文解釋函數(shù)中文解釋:偏移量偏移量將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來(lái)產(chǎn)生新的單元格引用 OFFSET函數(shù)語(yǔ)法OFFSET（基點(diǎn)，行數(shù)，列數(shù)，高度，寬度） 函數(shù)特征函數(shù)特征“引用基點(diǎn)”只能是單元格引用而不能是數(shù)組高度，寬度用于指定目標(biāo)單元格尺寸大

16、小，如不指定則目標(biāo)單元格與源引用相同高度，寬度允許用戶使用負(fù)數(shù)來(lái)表示表示參數(shù) （左負(fù)右正，上負(fù)下正）演示演示實(shí)例應(yīng)用之求平均值演示INDEX函數(shù)語(yǔ)法:INDEX(數(shù)據(jù)表,行號(hào),列號(hào) ,區(qū)域序號(hào))說明:1、數(shù)據(jù)表為引用時(shí)，結(jié)果返回為單元格引用 2、當(dāng)數(shù)據(jù)表使用聯(lián)合區(qū)域時(shí)，還可以通過區(qū)域號(hào)返回子區(qū)域 3、INDEX（數(shù)組，行號(hào)， 列號(hào) ） 4、數(shù)據(jù)表為數(shù)組時(shí)，結(jié)果返回為數(shù)組中的具體值注意事項(xiàng)：1、通常情況下，行號(hào)、列號(hào)參數(shù)不支持使用數(shù)組INDEX中文釋意:索引 MATCH函數(shù)簡(jiǎn)介定位函數(shù)MATCH 中文釋意:相配匹配 MATCH（查找值，查找范圍，匹配條件 匹配條件有三個(gè)參數(shù)，-1=降序排列，0=

17、無(wú)序排列，1=升序排列 比起VLOOKUP它可以實(shí)現(xiàn)從右向左查找演示用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表 將2的計(jì)算結(jié)果顯示在Sheet3的A8單元格中 則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D840Sheet2!B860?？绫聿僮鲾?shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 單元格引用方式：?jiǎn)卧褚梅绞剑合鄬?duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用使用使用“$”號(hào)來(lái)鎖定引用號(hào)來(lái)鎖定引用“F4”變相對(duì)引用為絕對(duì)引用變相對(duì)引用為絕對(duì)引用”F9”定義一個(gè)區(qū)域?yàn)閿?shù)組定義一個(gè)區(qū)域?yàn)閿?shù)

18、組引用實(shí)例引用實(shí)例相對(duì)引用相對(duì)引用:A1、B5絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：$ A $5、 $C $2混合引用：混合引用： $A2、D $1字段截取與計(jì)算函數(shù)nMID(text,start_num,num_chars)Fluid Flow公式說明公式說明=MID(A2,1,5)上面字符串中的 5 個(gè)字符，從第一個(gè)字符開始 (Fluid)=MID(A2,7,20)上面字符串中的 20 個(gè)字符，從第七個(gè)字符開始 (Flow)=MID(A2,20,5)因?yàn)橐崛〉牡谝粋€(gè)字符的位置大于字符串的長(zhǎng)度，所以返回空文本 ()LEFT(text,num_chars)LEN(text)計(jì)算返回文本字符串中的字符數(shù) 求求中

19、值中值 1、在工作表中輸入如下圖所示的數(shù)據(jù)。2、在單元格C4中輸入“=MEDIAN(A1:A7)” 數(shù)學(xué)中數(shù)據(jù)的處理函數(shù)釋意:MEDIAN是”中央的”,數(shù)學(xué)中叫它為:中線、中值將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為羅馬數(shù)字將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為羅馬數(shù)字 在工作表中輸入如下圖所示的數(shù)據(jù)。在單元格C4中輸入公式“=ROMAN(B1)”然后利用自動(dòng)填充功能將此公式填充至單元格D2中，此時(shí)即可得出結(jié)果。 函數(shù)釋意:ROMAN之意“羅馬字體之意，亦可說是羅馬人計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù) 分別在單元格中輸入起始日期和終止日期。12在單元格C2中輸入公式“=YEAR(B2)-YEAR(A2)” 3選中單元格C2，

20、在彈出的右鍵快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中切換到【數(shù)字】選項(xiàng)卡中，在【分類】列表框中選擇【常規(guī)】選項(xiàng)。4點(diǎn)“確定”得出結(jié)果如何通過函數(shù)合并字符如何通過函數(shù)合并字符 如果要將通過分列填充的姓和名重新合并到一起，可以通過函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。如要將下面的姓和名合并，具體的操作步驟如下。選中單元格C30，在編輯欄中輸入“A30&B30”。按下【Enter】鍵后單元格C30中填充上“李小煒”。本講小本講小結(jié)結(jié)成功不是你想做什么,是你能做什么第二講 WORD篇本篇我們針對(duì)已經(jīng)能對(duì)WORD進(jìn)行操作和應(yīng)用的用戶所編寫的課程,來(lái)學(xué)習(xí)WORD的一些精華技巧希望在大家工作過程中提升工

21、作效率成功不是你想做什么,是你能做什么 Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法，雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。 提示：在WORD中，不僅格式刷，還有繪圖功能（線、箭頭、框等）都能采用雙擊圖標(biāo)而連續(xù)使用。1、連續(xù)使用格式刷成功不是你想做什么,是你能做什么2、快速顯示文檔中的圖片、快速顯示文檔中的圖片w如果一篇Word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立刻清晰的顯示出來(lái)，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來(lái)了。成功不是你想做什么,是你能做什么 選定要添加說明的圖片，單擊鼠

22、標(biāo)右鍵，在快捷功能菜單中選“題注”，以打開題注窗口；然后在“標(biāo)簽”欄選擇“公式”、“表格”或“圖表”；最后在“題注”欄輸入注解文字，再點(diǎn)“確定”按鈕結(jié)束。此時(shí)，注解文字會(huì)自動(dòng)顯示在圖片下方。注解文字可以隨時(shí)更改，如改變字體大小，或者刪除等等。3、給圖片注解文字、給圖片注解文字成功不是你想做什么,是你能做什么4、制作水印、制作水印wWord2003具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。在Word菜單欄點(diǎn)擊“格式”“背景”“水印”。在“水印”對(duì)話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字;或在“水印”對(duì)話框中選擇“圖片水印”，然后找到要作為

23、水印圖案的圖片。最后按“確定”，水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。成功不是你想做什么,是你能做什么5、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)、輕松統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)w打開Word文檔，然后依次點(diǎn)擊“工具字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”菜單，就可以清楚的看到這篇文檔的統(tǒng)計(jì)信息，也可以通過打開文檔屬性窗口，接著選擇“摘要”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，這時(shí)也可以看到該文檔的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)信息。成功不是你想做什么,是你能做什么6、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組w可以通過Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀”，依次點(diǎn)擊“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動(dòng)更正”窗口中選擇“自動(dòng)更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，

24、然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。這樣以后如果在文章中再次輸入“為虎做倀”的時(shí)候，Word就會(huì)自動(dòng)更正為“為虎作倀”。用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語(yǔ)添加到自動(dòng)更正中，讓你的Word識(shí)別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。成功不是你想做什么,是你能做什么 選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)的。7、快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題、快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題成功不是你想做什么,是你能做什么 雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但有時(shí)不想用它時(shí)，我們可以通過下面的方法來(lái)快速取

25、消自動(dòng)編號(hào)：(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了； (2)選擇“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成即可。8、快速取消自動(dòng)編號(hào)、快速取消自動(dòng)編號(hào)成功不是你想做什么,是你能做什么 寫論文時(shí)，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動(dòng)更正可以輕易解決這個(gè)問題。 （1）菜單“工具”欄點(diǎn)擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。9、巧用自動(dòng)更正、巧用自動(dòng)更正成功不是你想做什么,是你能做什么1. 問:WORD 里邊怎樣設(shè)

26、置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同 答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉.文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同2. 問:請(qǐng)問word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉, 一改就全部改 答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè), 然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下同前鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了. 簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個(gè)工具欄上的同前按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出同前兩個(gè)字來(lái)10、頁(yè)眉頁(yè)腳的應(yīng)用、頁(yè)眉頁(yè)腳的應(yīng)用成功不是你想做什么,是你能做什么7. 問:WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問怎么處理 答:格式從頁(yè)

27、眉改為清除格式,就在格式快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú) 8. 問:頁(yè)眉一般是-,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的 答:按以下步驟操作去做: 選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭格式-邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置 成功不是你想做什么,是你能做什么12. 問:怎樣微調(diào)WORD 表格線 WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問該怎么

28、辦答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行press “Alt”,打開繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可.打開繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小. 16. 問:Word 里怎么自動(dòng)生成目錄啊答:用“格式樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入-索引和目錄 成功不是你想做什么,是你能做什么其它操作技巧11. 問:WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中 答:比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件,然后插入-對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD 文件,確定; 2)還可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,這個(gè)也是比較好的辦法;12. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面 答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 13. 問:Word 里面如何不顯示回車換行符 答:把視圖-顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-選項(xiàng)-視圖-段落標(biāo)記成功不是你想做什么,是你能做什么14. 問:Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn),是怎么回事情 每輸入一個(gè)空格