精品公文寫作培訓(xùn)

1、公 文 寫 作石河子大學(xué).卿濤1 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的行文關(guān)系公文的行文關(guān)系公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)一、 公文寫作培訓(xùn)的意義保證公文質(zhì)量；方便閱讀；提高辦公效率。什么是公文（公文的定義）公文公司在依法經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具公司在依法經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的具有約定效力和規(guī)范體式的文書有約定效力和規(guī)范體式的文書進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具約定效力一旦頒布，必須執(zhí)行一旦頒布，必須執(zhí)行規(guī)范體式版面、字體、內(nèi)容都有規(guī)范格式版面、字體、內(nèi)容都有規(guī)范格式公務(wù)活動(dòng)上情下達(dá)、下情

2、上達(dá)、平級(jí)協(xié)商上情下達(dá)、下情上達(dá)、平級(jí)協(xié)商 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則2 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)2. 公文的特點(diǎn)公文版面俗稱俗稱“紅頭文件紅頭文件”，必須套紅必須套紅又稱又稱“正式文件正式文件”，標(biāo)題：加粗、宋體、標(biāo)題：加粗、宋體、二號(hào)二號(hào)正文：不加粗、仿宋正文：不加粗、仿宋、三號(hào)、三號(hào)字體內(nèi)容情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確條理清楚、文字精練條理清楚、文字精練段落工整、避免冗長(zhǎng)段落工整、避免冗長(zhǎng) 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則3 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作

3、培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)三、公文的行文規(guī)則1、不能越級(jí)行文2、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不能對(duì)外行文3、不能逆向抄送4、只能一文一事 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu)4 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)構(gòu)成一份完整公文的幾個(gè)要素構(gòu)成一份完整公文的幾個(gè)要素公文公文文頭文頭秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人單位、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人正文正文標(biāo)題、主送單

4、位、正文、附標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、件說(shuō)明、成文日期、印章、附注附注文尾文尾主題詞（外）、抄送單位、主題詞（外）、抄送單位、會(huì)簽部門、擬稿部門、擬稿會(huì)簽部門、擬稿部門、擬稿人、印發(fā)部門、印發(fā)日期、人、印發(fā)部門、印發(fā)日期、附件附件公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）公文的結(jié)構(gòu)公文的結(jié)構(gòu)行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）行政機(jī)關(guān)發(fā)文版式（參考）4、公文的基本結(jié)構(gòu)-正文1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)2）主送單位3）正文結(jié)構(gòu)4）附件說(shuō)明5）成文日期6）印章概括主要內(nèi)容，標(biāo)明文種概括主要內(nèi)容，標(biāo)明文種使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱符合公文寫作的要求符合公文寫作的要求注明

5、附件順序及名稱注明附件順序及名稱文件有效期的開(kāi)端文件有效期的開(kāi)端加蓋加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章發(fā)文機(jī)關(guān)的印章 公文分類標(biāo)題主送單位正文附件說(shuō)明成文日期印章標(biāo)題標(biāo)題主送主送單位單位正文正文附件附件說(shuō)明說(shuō)明印章印章成文成文日期日期4、公文的基本結(jié)構(gòu)-正文4、公文的基本結(jié)構(gòu)-正文 1）標(biāo)題結(jié)構(gòu)u 直述式：事由+公文文種 如：中國(guó)共產(chǎn)黨第十七屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議公報(bào)u 引述式：關(guān)于+事由+公文文種如：關(guān)于舉辦通訊員培訓(xùn)的邀請(qǐng)函u 轉(zhuǎn)述式：關(guān)于+轉(zhuǎn)述事由+公文文種如：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院（關(guān)于做好年終安全生產(chǎn)大檢查的通知）的通知發(fā)文單位發(fā)文單位（可省略）（可省略）轉(zhuǎn)發(fā)類通知標(biāo)題一般寫法：轉(zhuǎn)發(fā)類通知標(biāo)題一般寫法：

6、關(guān)于關(guān)于（可省略）（可省略）轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)原文原文標(biāo)題標(biāo)題文種文種（原文為通知（原文為通知時(shí)可省略）時(shí)可省略）原文發(fā)文原文發(fā)文單位單位4.公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題的注意事項(xiàng)（文種）公文分類常用常用公文公文決定安排重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)安排重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定通知發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理、需要有關(guān)單位周知或傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理、需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)者執(zhí)行的事項(xiàng) 通報(bào)表彰先進(jìn)表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤批評(píng)錯(cuò)誤傳達(dá)重要精神或者情

7、況傳達(dá)重要精神或者情況報(bào)告向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議建議答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)4.公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題的注意事項(xiàng)（文種）常用常用公文公文請(qǐng)示向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) 函不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)批復(fù)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)意見(jiàn)對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法 不常用不常用4.公文的基本結(jié)構(gòu)標(biāo)題的注意事項(xiàng)（文種）專用專用公文公文會(huì)議紀(jì)要記載、傳達(dá)會(huì)議主要精神和

8、議定的事項(xiàng)記載、傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定的事項(xiàng)需相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的議定事項(xiàng)需相關(guān)單位知曉或執(zhí)行的議定事項(xiàng)需以會(huì)議紀(jì)要形式加以明確或落實(shí)的事項(xiàng)需以會(huì)議紀(jì)要形式加以明確或落實(shí)的事項(xiàng) 電子函件向下屬單位就日常性、臨時(shí)性、一般性的工作進(jìn)向下屬單位就日常性、臨時(shí)性、一般性的工作進(jìn)行詢問(wèn)、商洽、告知等行詢問(wèn)、商洽、告知等 授權(quán)委托書公司法定代表人向其他人員授權(quán)的證明文件公司法定代表人向其他人員授權(quán)的證明文件 4、公文的基本結(jié)構(gòu) 3）正文結(jié)構(gòu)正文是公文的主體，一般由3個(gè)部分組成：即發(fā)出此項(xiàng)公文的原因、理由或背景形勢(shì)。通常是公文正文的第一自然段或第一句話是公文的核心內(nèi)容。如請(qǐng)求批復(fù)、給予告知、咨詢了解、進(jìn)行答

9、復(fù)、要求執(zhí)行的具體事項(xiàng) 即公文的結(jié)束語(yǔ)，通常是正文的最后一段或最后一行。如“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示”或“請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行”等行文緣由行文緣由 即正文的開(kāi)頭即正文的開(kāi)頭正文內(nèi)容正文內(nèi)容結(jié)尾結(jié)尾4.1 4.1 正文的結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)開(kāi)頭開(kāi)頭公文開(kāi)頭的常用寫法公文開(kāi)頭的常用寫法 依據(jù)開(kāi)頭政策依據(jù)慣用模式：根據(jù)政策依據(jù)慣用模式：根據(jù)，據(jù)，據(jù)。（通知）。（通知）事實(shí)依據(jù)慣用模式：事實(shí)依據(jù)慣用模式：以來(lái)，以來(lái)，。（通報(bào)、通知）。（通報(bào)、通知）目的開(kāi)頭慣用模式：慣用模式：“為了為了”、“為為” 等?？蓪⒛康呐c依據(jù)等。可將目的與依據(jù)結(jié)合使用結(jié)合使用4.1 4.1 正文的結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)開(kāi)頭開(kāi)頭公文開(kāi)頭的常用寫法公文開(kāi)頭的

10、常用寫法 背景開(kāi)頭說(shuō)明或交代基本情況，說(shuō)明或交代基本情況，常用于會(huì)議紀(jì)要、總常用于會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、結(jié)報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等調(diào)查報(bào)告等引文開(kāi)頭援引文件，用于批復(fù)、復(fù)函、決定、轉(zhuǎn)發(fā)類通知等援引文件，用于批復(fù)、復(fù)函、決定、轉(zhuǎn)發(fā)類通知等4.2 4.2 正文的結(jié)構(gòu)正文的結(jié)構(gòu)主體主體公文主體的注意事項(xiàng)公文主體的注意事項(xiàng)層次與段落層次分明，段落嚴(yán)整。過(guò)渡自然，前后呼應(yīng)。層次分明，段落嚴(yán)整。過(guò)渡自然，前后呼應(yīng)。正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，正確使用結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，使公文的層次更加分明使公文的層次更加分明根據(jù)需要使用過(guò)渡性語(yǔ)根據(jù)需要使用過(guò)渡性語(yǔ)句，如：句，如：“現(xiàn)現(xiàn)如如下：下：”，“特特如下：如下：”等

11、等4.2 4.2 如何擬制公文如何擬制公文主體主體公文主體的注意事項(xiàng)公文主體的注意事項(xiàng)語(yǔ)言準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的準(zhǔn)確含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際認(rèn)真辨析詞語(yǔ)的準(zhǔn)確含義，使詞語(yǔ)的意義符合客觀實(shí)際注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，正確表達(dá)立場(chǎng)觀點(diǎn)注意分辨詞語(yǔ)的感情色彩，正確表達(dá)立場(chǎng)觀點(diǎn)注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則注意詞語(yǔ)間的正確搭配，遵循語(yǔ)言法則注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果注意詞語(yǔ)的規(guī)范性，以提高公文溝通的效果如何區(qū)分規(guī)章制度中的章、條、款、項(xiàng)、目如何區(qū)分規(guī)章制度中的章、條、款、項(xiàng)、目章用用“第第X X章章”標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)條用用“第第X X條條”標(biāo)

12、識(shí)標(biāo)識(shí)款條下兩個(gè)及以上自然段的條下兩個(gè)及以上自然段的，每個(gè)自然段為一，每個(gè)自然段為一“款款”項(xiàng)“ “條條”下，以下，以“（一）（一）”標(biāo)識(shí)的，稱為標(biāo)識(shí)的，稱為“項(xiàng)項(xiàng)”目“ “項(xiàng)項(xiàng)”下，以下，以“1.”1.”標(biāo)標(biāo)識(shí)的，稱為識(shí)的，稱為“目目”4 4、公文的基本結(jié)構(gòu)、公文的基本結(jié)構(gòu) 3 3）正文結(jié)構(gòu)）正文結(jié)構(gòu)4.3 4.3 如何擬制公文如何擬制公文結(jié)尾結(jié)尾公文結(jié)尾的常用寫法公文結(jié)尾的常用寫法 概括、總結(jié)概括或總結(jié)公文主體的主要內(nèi)容（多見(jiàn)于報(bào)告）概括或總結(jié)公文主體的主要內(nèi)容（多見(jiàn)于報(bào)告）要求、希望提出文件執(zhí)行要求或希望收文單位做到的事項(xiàng)提出文件執(zhí)行要求或希望收文單位做到的事項(xiàng)4.3 4.3 如何擬制公

13、文如何擬制公文結(jié)尾結(jié)尾公文結(jié)尾的常用寫法公文結(jié)尾的常用寫法 慣用語(yǔ)句用固定格式語(yǔ)句結(jié)尾。如用固定格式語(yǔ)句結(jié)尾。如“特此特此”、“當(dāng)否，當(dāng)否，請(qǐng)批示請(qǐng)批示” 等等自然結(jié)尾順著文意，自然而然結(jié)束順著文意，自然而然結(jié)束4 4、公文的基本結(jié)構(gòu)、公文的基本結(jié)構(gòu) 4 4）附件）附件附件，是公文的補(bǔ)充，或是公文的內(nèi)容的具體化。附件獨(dú)立成篇，或是獨(dú)立的表格，附在正文之后。附件不止一件時(shí)，要標(biāo)附件序號(hào)。back附件說(shuō)明公文如有不僅一個(gè)附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱公文如有不僅一個(gè)附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱“附件附件”左空左空2 2字，順序號(hào)用字，順序號(hào)用“1.”1.”、“2.”2.”標(biāo)明，標(biāo)明，整齊排列整齊排列

14、附件名稱不需加書名號(hào)附件名稱不需加書名號(hào)4 4、公文的基本、公文的基本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)4 4）附件）附件成文日期即封發(fā)日期，如無(wú)特殊說(shuō)明也為正式生效日成文日期即封發(fā)日期，如無(wú)特殊說(shuō)明也為正式生效日期期 成文日期使用漢字，并標(biāo)成文日期使用漢字，并標(biāo)全年、月、日，零寫為全年、月、日，零寫為“” 4 4、公文的基本、公文的基本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)5 5）成文日期）成文日期4 4、公文的基本、公文的基本結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)6 6）印章）印章通用公文均應(yīng)加蓋印章（專用公文不限）通用公文均應(yīng)加蓋印章（專用公文不限）復(fù)習(xí)印章下方添加附注印章下方添加附注 公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)在成文日期下行居左空字加“（）”標(biāo)識(shí)。 “請(qǐng)示”

15、應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的部門、姓名和電話 公文分類標(biāo)題主送單位正文附件說(shuō)明成文日期印章標(biāo)題標(biāo)題主送主送單位單位正文正文附件附件說(shuō)明說(shuō)明印章印章成文成文日期日期4 4、公文的基本結(jié)構(gòu)、公文的基本結(jié)構(gòu) 公文的行文規(guī)則公文的行文規(guī)則 目 錄 公文寫作培訓(xùn)的意義公文寫作培訓(xùn)的意義 公文的特點(diǎn)公文的特點(diǎn)公文的基本結(jié)構(gòu)公文的基本結(jié)構(gòu) 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)55、5種常用公文的寫作和注意事項(xiàng)1 1、通知、通知2 2、請(qǐng)示、請(qǐng)示3 3、報(bào)告、報(bào)告4 4、函、函5 5、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要通知的通知的適用范圍適用范圍通知，是使用率最高的公文。5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)

16、常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理、需要有關(guān)單位傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理、需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)周知或者執(zhí)行的事項(xiàng) 5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知通知的類型通知的類型 用于發(fā)布規(guī)章制度用于發(fā)布規(guī)章制度發(fā)布性通知通知通知批示性通知指示性通知知照性通知用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用于指揮、布置工作，提出要求用于指揮、布置工作，提出要求用于告知事項(xiàng)用于告知事項(xiàng)5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通

17、知通知發(fā)布性通知模板發(fā)布性通知模板 指出發(fā)文指出發(fā)文目的目的提出執(zhí)行提出執(zhí)行要求要求引用被發(fā)引用被發(fā)文的標(biāo)題文的標(biāo)題所發(fā)布具體規(guī)所發(fā)布具體規(guī)章制度附后章制度附后5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知批示性通知模板批示性通知模板 引用被轉(zhuǎn)引用被轉(zhuǎn)公文標(biāo)題公文標(biāo)題及字號(hào)及字號(hào)提出執(zhí)行提出執(zhí)行要求要求所轉(zhuǎn)發(fā)公文附所轉(zhuǎn)發(fā)公文附后或作為附件后或作為附件5.1 5.1 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)通知通知指示性通知模板指示性通知模板 開(kāi)頭：發(fā)布通開(kāi)頭：發(fā)布通知的背景、依知的背景、依據(jù)、目的等據(jù)、目的等主體：具體事主體：具體事項(xiàng)。明確具體項(xiàng)。明確

18、具體，有針對(duì)性，有針對(duì)性，切實(shí)可行。可切實(shí)可行。可分條列項(xiàng)，或分條列項(xiàng)，或加小標(biāo)題加小標(biāo)題結(jié)束語(yǔ)：可提結(jié)束語(yǔ)：可提要求、使用慣要求、使用慣用語(yǔ)句或自然用語(yǔ)句或自然結(jié)束結(jié)束5.2 5.2 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示的特點(diǎn)請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)求性事項(xiàng)必須請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)或作出指示后才可辦理。事項(xiàng)必須請(qǐng)求上級(jí)單位批準(zhǔn)或作出指示后才可辦理。因此理由必須充分、有說(shuō)服力，才能引起上級(jí)單位的因此理由必須充分、有說(shuō)服力，才能引起上級(jí)單位的重視、關(guān)切，促進(jìn)問(wèn)題盡快解決重視、關(guān)切，促進(jìn)問(wèn)題盡快解決單一性“一文一事一文一事”。避免主次緩急不分，上級(jí)無(wú)法審批。避免主次緩急不分，上

19、級(jí)無(wú)法審批一個(gè)主送單位。避免責(zé)任不明、意見(jiàn)不一致一個(gè)主送單位。避免責(zé)任不明、意見(jiàn)不一致隸屬性只能按隸屬關(guān)系直接向主管單位呈送請(qǐng)示，不得向無(wú)只能按隸屬關(guān)系直接向主管單位呈送請(qǐng)示，不得向無(wú)隸屬關(guān)系的單位請(qǐng)示隸屬關(guān)系的單位請(qǐng)示緊迫性請(qǐng)示事項(xiàng)對(duì)時(shí)間的要求緊迫。下級(jí)單位要得到上級(jí)單請(qǐng)示事項(xiàng)對(duì)時(shí)間的要求緊迫。下級(jí)單位要得到上級(jí)單位的答復(fù)后才能開(kāi)展工作。因此上級(jí)單位無(wú)論是否批位的答復(fù)后才能開(kāi)展工作。因此上級(jí)單位無(wú)論是否批準(zhǔn)，都應(yīng)盡快批復(fù)準(zhǔn)，都應(yīng)盡快批復(fù)5.2 5.2 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)請(qǐng)示請(qǐng)示請(qǐng)示模板請(qǐng)示模板 開(kāi)頭：交代請(qǐng)示緣開(kāi)頭：交代請(qǐng)示緣由（依據(jù)、目的、由（依據(jù)、目的、

20、背景等）。要求高背景等）。要求高度概括、理由充分度概括、理由充分主體：交代請(qǐng)示事主體：交代請(qǐng)示事項(xiàng)，即請(qǐng)求指示或項(xiàng)，即請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出批準(zhǔn)的項(xiàng)目。提出請(qǐng)求既要考慮必要請(qǐng)求既要考慮必要性，又要考慮可能性，又要考慮可能性。語(yǔ)氣謙敬，注性。語(yǔ)氣謙敬，注意分寸意分寸結(jié)束語(yǔ)：常用結(jié)束語(yǔ)：常用“妥妥否，請(qǐng)批示否，請(qǐng)批示”等，等，注意沒(méi)有問(wèn)號(hào)注意沒(méi)有問(wèn)號(hào)標(biāo)題：必須能標(biāo)題：必須能清晰、概括地清晰、概括地說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示的適用范圍請(qǐng)示的適用范圍適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、幫助、解答，屬上行文。請(qǐng)求的作用在于請(qǐng)示工作并要求上級(jí)批復(fù)。報(bào)告的適用范圍報(bào)告的適用范圍適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反

21、映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。屬于上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過(guò)程中。5.3 5.3 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)報(bào)告報(bào)告5.3 5.3 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)報(bào)告報(bào)告報(bào)告的類型報(bào)告的類型 總結(jié)工作，反映問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和總結(jié)工作，反映問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施的報(bào)告。要求意見(jiàn)或建議有可行性措施的報(bào)告。要求意見(jiàn)或建議有可行性總結(jié)報(bào)告報(bào)告報(bào)告情況報(bào)告答復(fù)報(bào)告反映企業(yè)某方面的動(dòng)態(tài)、傾向的報(bào)告。反映企業(yè)某方面的動(dòng)態(tài)、傾向的報(bào)告。要求講清來(lái)龍去脈，防止交待不清要求講清來(lái)龍去脈，防止交待不清對(duì)上級(jí)單位所提問(wèn)題或詢問(wèn)事項(xiàng)的回復(fù)。對(duì)上級(jí)單位所提問(wèn)題或詢問(wèn)事

22、項(xiàng)的回復(fù)。要求有針對(duì)性，文字簡(jiǎn)練要求有針對(duì)性，文字簡(jiǎn)練5.3 5.3 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)報(bào)告報(bào)告報(bào)告模板報(bào)告模板 開(kāi)頭：交代報(bào)開(kāi)頭：交代報(bào)告緣由，要求告緣由，要求開(kāi)門見(jiàn)山、高開(kāi)門見(jiàn)山、高度概括度概括主體：陳述有關(guān)主體：陳述有關(guān)工作或情況，提工作或情況，提出解決辦法或今出解決辦法或今后目標(biāo)。要求突后目標(biāo)。要求突出重點(diǎn)。小標(biāo)題出重點(diǎn)。小標(biāo)題力求對(duì)稱力求對(duì)稱結(jié)束語(yǔ)：一般自然結(jié)尾，結(jié)束語(yǔ)：一般自然結(jié)尾，也可以用慣用也可以用慣用語(yǔ)句：語(yǔ)句： “特此報(bào)告特此報(bào)告”、“專此專此報(bào)告報(bào)告”5.4 5.4 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)批復(fù)批復(fù)批復(fù)的特點(diǎn)批

23、復(fù)的特點(diǎn)批復(fù)批復(fù)針對(duì)性“有請(qǐng)示必定有批復(fù)有請(qǐng)示必定有批復(fù)”。必須態(tài)度明確，批復(fù)內(nèi)容必。必須態(tài)度明確，批復(fù)內(nèi)容必須是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)須是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的肯定或否定答復(fù)指示性回復(fù)的同時(shí)，往往要對(duì)下級(jí)單位提出政策指導(dǎo)及執(zhí)行回復(fù)的同時(shí)，往往要對(duì)下級(jí)單位提出政策指導(dǎo)及執(zhí)行要求，有的還要求將落實(shí)和執(zhí)行情況及時(shí)上報(bào)要求，有的還要求將落實(shí)和執(zhí)行情況及時(shí)上報(bào)及時(shí)性收到下級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示后，無(wú)論同意與否都應(yīng)及時(shí)收到下級(jí)單位報(bào)送的請(qǐng)示后，無(wú)論同意與否都應(yīng)及時(shí)批復(fù)，不能耽擱、延誤批復(fù)，不能耽擱、延誤被動(dòng)性沒(méi)有請(qǐng)示便不會(huì)有批復(fù)。不會(huì)有主動(dòng)向下級(jí)單位發(fā)送沒(méi)有請(qǐng)示便不會(huì)有批復(fù)。不會(huì)有主動(dòng)向下級(jí)單位發(fā)送批復(fù)的情況批

24、復(fù)的情況5.4 5.4 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)批復(fù)批復(fù)批復(fù)模板批復(fù)模板 開(kāi)頭：引述來(lái)文開(kāi)頭：引述來(lái)文標(biāo)題和字號(hào)，使標(biāo)題和字號(hào)，使用慣用過(guò)渡句用慣用過(guò)渡句“現(xiàn)批復(fù)如下現(xiàn)批復(fù)如下”主體：表明態(tài)度，主體：表明態(tài)度，提出要求提出要求結(jié)束語(yǔ)：自然結(jié)束語(yǔ)：自然結(jié)束或用結(jié)束或用“特特此批復(fù)此批復(fù)”、“此復(fù)此復(fù)”標(biāo)題：一般與請(qǐng)示標(biāo)標(biāo)題：一般與請(qǐng)示標(biāo)題對(duì)應(yīng)。請(qǐng)示標(biāo)題不題對(duì)應(yīng)。請(qǐng)示標(biāo)題不規(guī)范時(shí)，不要求一致規(guī)范時(shí)，不要求一致涉及來(lái)文單位一涉及來(lái)文單位一般稱般稱“你單位你單位”，如如“你分公司你分公司”5.5 5.5 常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)常用文種寫作方法及注意事項(xiàng)函函函的類型函的類

25、型 發(fā)文單位就某一事項(xiàng)與收文單位進(jìn)行協(xié)商、接發(fā)文單位就某一事項(xiàng)與收文單位進(jìn)行協(xié)商、接洽而使用的函，收文單位見(jiàn)函后應(yīng)該回復(fù)洽而使用的函，收文單位見(jiàn)函后應(yīng)該回復(fù)商洽函函函發(fā)文單位就某一事項(xiàng)向收文單位進(jìn)行詢問(wèn)而使發(fā)文單位就某一事項(xiàng)向收文單位進(jìn)行詢問(wèn)而使用的函，收文單位見(jiàn)函后應(yīng)該回復(fù)用的函，收文單位見(jiàn)函后應(yīng)該回復(fù)詢問(wèn)函類似請(qǐng)示，發(fā)文單位就某一事項(xiàng)請(qǐng)求收文單位類似請(qǐng)示，發(fā)文單位就某一事項(xiàng)請(qǐng)求收文單位批準(zhǔn)而使用的函，收文單位見(jiàn)函后應(yīng)該回復(fù)批準(zhǔn)而使用的函，收文單位見(jiàn)函后應(yīng)該回復(fù)請(qǐng)批函類似通知，發(fā)文單位向收文單位告知事項(xiàng)或情類似通知，發(fā)文單位向收文單位告知事項(xiàng)或情況而使用的函，收文單位無(wú)需回復(fù)況而使用的函，收文單位無(wú)需回復(fù)告知函類似批復(fù)，收到來(lái)函后進(jìn)行答復(fù)而使用的函類似批復(fù)，收到來(lái)函后進(jìn)行答復(fù)而使用的函復(fù)函函的適用范圍函的適用范圍函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的使用范圍極廣，使用頻率極高。具體來(lái)說(shuō)，函的用途主要包括四個(gè)方面:1、平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來(lái)。2、向無(wú)隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)。3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無(wú)上下級(jí)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。4、