辦公室用品管理制度202X辦公規(guī)章制度大全

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁辦公室用品管理制度2022辦公規(guī)章制度大全辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品，包括各種紙張 記錄本 信封 筆墨 文件柜 文件夾 剪刀 尺子 膠水 訂書機 訂書釘 機 U盤 打印機墨粉硒鼓等。以下是WTT精心搜集整理的辦公室用品管理制度篇,下面WTT就和大家分享，來欣賞一下吧。辦公室用品管理制度篇1一 管理的范圍1 固定資產(chǎn)。包括房屋 汽車 微機 文印設(shè)備 電風(fēng)扇 電視機 錄放機 攝像機 照像器材 音響設(shè)備 通訊設(shè)備 食堂設(shè)備 辦公設(shè)備(含桌椅 沙發(fā) 文件柜 檔案柜) 水電修理工具設(shè)備 車輛管理工具及材料。2 低值易耗品。指使用年限在一年以上且

2、達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌 椅 計算器 算盤 訂書機 裝訂機 尺子 玻磚 號碼機 熱水器 體育用品等。3 辦公用品。如：筆 墨 紙張 信箋 水杯 膠水 復(fù)寫紙 帳本 帳頁 香糊等日常辦公用品。4 勞保用品。5 勞開工具。二 管理的原那么及方式管理的原那么，實行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的原那么。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人詳細負責管理。辦公室要逐一登記造冊，做到帳物相符。三 采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按方案統(tǒng)一購置發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購置。其它科室及個人原那么上不準購置報銷(辦公室同意購置除外)。四 領(lǐng)用方

3、法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。五 配發(fā)標準1 辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按節(jié)省節(jié)約的原那么配發(fā)。2 每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉 一塊肥皂 一條毛巾 拖把一把 掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。3 駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊 毛巾一條 手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。4 打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。5 其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。6 凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，假設(shè)因保管不當造成的損失，由個人負責。因工作變動或離退休，

4、應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。辦公室用品管理制度篇2一 打字 復(fù)印1 各科室 直屬事業(yè)單位需在局文印室打字 復(fù)印材料 文件的，須經(jīng)辦公室主任或秘書審簽，文印人員按先急后緩的原那么辦理，并注意節(jié)約 防止浪費，嚴格按規(guī)定數(shù)量印刷文件資料。2 屬于機密的文件 材料 數(shù)字不得復(fù)印。3 電腦 復(fù)印機由專人負責管理，保護機器設(shè)備，仔細操作，定期維修保養(yǎng)，機器出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時告知辦公室負責人。4 文印人員分開文印室時，要人離鎖落，并切斷機器電 關(guān)閉電燈及門窗等。無關(guān)人員不得隨意進入。5 文印工作完畢后，應(yīng)及時將剩余紙張放回原處，廢紙放紙簍，保持機房整潔。潮濕季節(jié)，適當開啟空調(diào)，做好防潮 防霉工作。二 用

5、印1 公文打印后，在送各科室前，憑局指導(dǎo)簽發(fā)的原稿，由文印人員蓋好局印。2 經(jīng)常性的材料，表格等需要蓋局印的，要經(jīng)科室指導(dǎo)審簽前方可用印。協(xié)議 重要材料 表格用印須經(jīng)局指導(dǎo)審簽。3 辦公室(文書)對需蓋局印的材料 表格在用印前要認真審閱。4 其他情況需蓋局印，須經(jīng)辦公室主任批準。三 辦公用品1 各科室日常辦公用的信箋 信封 筆記本等，根據(jù)需求到局辦公室文書處領(lǐng)取，并填寫辦公用品領(lǐng)取登記表。2 下屬事業(yè)單位所需的辦公用品，由各單位自行采購和印制。遇各業(yè)務(wù)會議等所需的辦公用品，經(jīng)局分管指導(dǎo)審批同意，方可領(lǐng)取。3 對局機關(guān)統(tǒng)一印制的辦公用品，機關(guān)工作人員不得挪為私用。辦公室用品管理制度篇3第一條為使

6、公司各項業(yè)務(wù)活動正常 有序地進展，既保證工作需要，又防止浪費，標準低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用 保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱低值易耗品 辦公用品(以下簡稱用品)主要有復(fù)印紙 紙 打印機耗材 原子筆 釘書機 電池 膠卷 磁帶 計算器 辦公桌椅 各類公文用紙 檔案專用紙張 信紙信封 名片等。第三條公司提倡艱辛創(chuàng)業(yè) 節(jié)省節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆 橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機耗材 釘書機等。部門領(lǐng)用的用品必須

7、指定專人負責。第五條用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門指導(dǎo)批準前方可領(lǐng)用。第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)資料匯編后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室根據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。第七條用品需建立臺賬，定期盤點。第八條打印機耗材(墨粉 硒鼓) 剪刀 美工刀 釘書機 計算器等用品必須以舊換新。第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離任時，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公

8、室用品管理制度篇4為加強修試所辦公用品管理，控制費用開支，標準修試所辦公用品的采購與使用，本著節(jié)省節(jié)約和有利于工作的原那么，根據(jù)修試所實際情況，特制定本方法。2.1綜合干事負責全所辦公用品的采購 保管 發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負責辦公用品的驗收 入庫 發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。2.2各班組設(shè)專人負責辦公用品方案申報 統(tǒng)一領(lǐng)取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責方案申報 發(fā)放。3.1.1實行每季度申報一次，各班組應(yīng)由專人負責填寫物資請購單，并經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一資料匯編，報相關(guān)負責人審批后，施行采購任務(wù)。3.1.2各班組假設(shè)需采購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫物資請購單，并在備注

9、欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)班組負責人審定同意后交綜合干事報相關(guān)負責人審批同意后，施行采購任務(wù)。3.2.1采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時理解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。3.2.2采購物品前由相關(guān)負責人簽字認可后施行采購任務(wù)。3.3物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.4.1辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。3.4.2各班組應(yīng)按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工

10、作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)班組負責人同意。3.4.3核定的費用實行增人增費 減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員根據(jù)人員變動情況進展調(diào)整。3.4.4各班組因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)班組負責人審核批準后，并報請相關(guān)負責人增加該項費用。3.5.1嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離任時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)3.5.2應(yīng)本著節(jié)約的原那么使用辦公用品。3.5.3辦公用品假設(shè)被人為損壞，應(yīng)由責任人照價賠償。3.6.1辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由采購人出具報表，相關(guān)負責人審核。費用超支在下年度(季度)辦公用品費用中縮減，節(jié)約費

11、用計入下年度(季度)使用。3.6.2各班組可根據(jù)規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一方案。3.7.1消耗品：信封 信紙 筆 稿紙 便簽 筆記本 電池 抽桿夾 文件夾 檔案盒 資料冊 取訂書器 裝訂機 裝訂針 回形針 圖釘 大頭針 卷筆刀 橡皮擦 印泥 印油 長尾票夾 票夾 掛鉤 文具盒 尺 膠帶 筆筒 白板筆 固體膠 剪刀 裁紙刀 一次性水杯 水筆(芯) 墨水 膠水 涂改液 標簽 打孔機 賬冊 本 復(fù)寫紙 計算器 臺歷。3.7.2辦公耗材品：墨盒 硒鼓 碳粉，磁盤 U盤 軟盤 刻錄盤 復(fù)印紙 打印紙 光驅(qū) 內(nèi)存條 耳麥 硬盤 色帶

12、插座 UPS電 報架 鼠標 油墨 鼠標墊 打印線 機 掃描儀 碎紙機。3.7.3保潔用品包括：拖把 水桶 洗拖把清潔桶 臉盤 灰斗 掃把 煙灰缸 抹布 垃圾袋 殺蟲水 編制袋 玻璃繩。3.8物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申請，經(jīng)相關(guān)負責人審核，并報相關(guān)指導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)。辦公室用品管理制度篇5為統(tǒng)籌掌握辦公經(jīng)費的使用，保證日常工作的順利開展，合理分配，節(jié)約資金，特制定本制度。一 檔案館設(shè)專人負責辦公用品的管理。負責總結(jié)辦公用品使用規(guī)律，根據(jù)實際使用情況，每年12月份提出年度購置方案。二 各崗位根據(jù)年度工作需要，提出檔案裝具及其他用品購置方案，辦公室負責資料匯編，提交館長批準后統(tǒng)一購置。根據(jù)使用情況，暑假后初補充購置一次。三 所有用品的購置至少由2人合作完成，按照要求做好驗收 登記 報賬等工作，報銷時經(jīng)手人同時簽字。四 印有“青島科技大學(xué)”字樣的 新的檔案專用裝具對外一律