項(xiàng)目計(jì)劃工具模板PPT課件

1、第一節(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃概述 計(jì)劃。計(jì)劃是組織為實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo)而科學(xué)地預(yù)測并確定未來的行動方案。任何計(jì)劃都是為了解決三個問題：一是確定組織目標(biāo)，二是確定為達(dá)成目標(biāo)的行動時序，三是確定行動所需的資源比例 第1頁/共33頁計(jì)劃就如同航海圖或行軍圖 第2頁/共33頁 項(xiàng)目計(jì)劃的目的及作用第3頁/共33頁第4頁/共33頁 目的性 系統(tǒng)性 動態(tài)性 相關(guān)性 職能性第5頁/共33頁 項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃是項(xiàng)目在最初啟動時訂出的計(jì)劃，也即初始擬定的計(jì)劃 項(xiàng)目基線。項(xiàng)目基線是特指項(xiàng)目的規(guī)范、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度指標(biāo)、成本指標(biāo)，以及人員和其他資源使用指標(biāo)等第6頁/共33頁第二節(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃的形式與內(nèi)容 一. 項(xiàng)目計(jì)劃的形式任

2、務(wù)是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS圖），并根據(jù)圖里的任務(wù)進(jìn)行估計(jì)，從而匯總出最高層的項(xiàng)目計(jì)劃。 第7頁/共33頁任務(wù)是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)圖，該圖需要詳細(xì)到為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須做的每一項(xiàng)具體任務(wù)。然后由下而上再匯總估計(jì)，成為詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃。 第8頁/共33頁滾動計(jì)劃的制定是在已經(jīng)編制出的項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)上，再經(jīng)過一階段（如一周，一月，一季度等，這個時期叫滾動期），根據(jù)變化了的項(xiàng)目環(huán)境和計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況，從確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)出發(fā)，對原項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行主動調(diào)整。 個5月期滾動計(jì)劃的編制過程 第9頁/共33頁本期五月計(jì)劃（1999.11999.5）1月2月3月4月5月很細(xì)細(xì)較細(xì)較粗粗1月實(shí)際完成指標(biāo)計(jì)劃與實(shí)際

3、差異計(jì)劃修正因素差異分析環(huán)境變化方針變化修訂計(jì)劃新的五月計(jì)劃（1999.21999.6）2月3月4月5月6月很細(xì)細(xì)較細(xì)較粗粗第10頁/共33頁(1)工作計(jì)劃也稱實(shí)施計(jì)劃，是為保證項(xiàng)目順利開展、圍繞項(xiàng)目目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案。工作計(jì)劃主要說明采取什么方法組織實(shí)施項(xiàng)目、研究如何最佳地利用資源，用盡可能少的資源獲取最佳效益。 第11頁/共33頁人員組織計(jì)劃主要是表明工作分解結(jié)構(gòu)圖中的各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)該由誰來承擔(dān)以及各項(xiàng)工作間的關(guān)系如何。其表達(dá)形式主要有框圖式、職責(zé)分工說明式和混合式三種。 框圖式。 框圖式是用框圖及框圖間的關(guān)系連線來表示人員組織結(jié)構(gòu)。 第12頁/共33頁土建組裝修組通訊組籌資組

4、組織設(shè)計(jì) 組總體組經(jīng)營方針會議確定通訊設(shè)施確定裝修方案重審?fù)两ǚ桨复_定土建方案簽合同簽合同土建施工確定監(jiān)理設(shè)備安裝通訊安裝費(fèi)用匡算 確定籌資方案籌資1 籌資2 決算精裝修驗(yàn)收預(yù)算機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)完善簽合同第13頁/共33頁 職責(zé)分工說明式規(guī)章制度式。 這是針對用框圖加線條不能完整地表達(dá)清楚所有職責(zé)及關(guān)系而產(chǎn)生的一種表達(dá)方式。 混合式。 這種方式吸取了以上兩種形式的優(yōu)點(diǎn) 第14頁/共33頁 （3）技術(shù)計(jì)劃包括項(xiàng)目的主要技術(shù)特征，通常為參考要求、規(guī)格、系統(tǒng)圖、地點(diǎn)計(jì)劃、工具、技術(shù)、支持功能、標(biāo)準(zhǔn)與其他有關(guān)項(xiàng)目性質(zhì)的技術(shù)文件。還要規(guī)定設(shè)計(jì)要求的詳細(xì)程度，例如是采用外購、分包，還是自行進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。 （4

5、）文件控制計(jì)劃 文件控制計(jì)劃是由一些能保證項(xiàng)目順利完成的文件管理方案構(gòu)成，需要闡明文件控制方式、細(xì)則，負(fù)責(zé)建立并維護(hù)好項(xiàng)目文件，以供項(xiàng)目組成員在項(xiàng)目實(shí)施期間使用。包括文件控制的人力組織和控制所需的人員及物資資源數(shù)量。 第15頁/共33頁（5）應(yīng)急計(jì)劃。 項(xiàng)目經(jīng)理在制定計(jì)劃時就要保持一定的彈性，在工期和預(yù)算方面留有余地，以備應(yīng)急需要。這種難以預(yù)料的需要稱作“意外需要”第16頁/共33頁（6）支持計(jì)劃 項(xiàng)目管理有眾多的支持手段需要有軟件支持、培訓(xùn)支持和行政支持，還有項(xiàng)目考評、文件、批準(zhǔn)或簽署、系統(tǒng)測試、安裝等支持方式。 軟件支持計(jì)劃 軟件支持是使用自動化工具處理項(xiàng)目管理的各種資料數(shù)據(jù)，用于計(jì)劃情況

6、模擬研究及起草內(nèi)容充實(shí)的報告。 第17頁/共33頁 培訓(xùn)支持計(jì)劃 培訓(xùn)支持是把機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理方法教給有興趣的學(xué)員 行政支持計(jì)劃 行政支持是給項(xiàng)目主管和項(xiàng)目組的職能經(jīng)理們配備合格的助手，目的是收集、處理及傳達(dá)項(xiàng)目管理的有關(guān)信息。第18頁/共33頁(1) 范圍規(guī)劃項(xiàng)目范圍規(guī)劃就是確定項(xiàng)目范圍并編寫項(xiàng)目說明書的過程。 進(jìn)度計(jì)劃是表達(dá)項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始及完成時間及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。通過進(jìn)度計(jì)劃的編制，使項(xiàng)目實(shí)施形成一個有機(jī)整體。進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制和管理的依據(jù)。按進(jìn)度計(jì)劃所包含的內(nèi)容不同，可分為總體進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃等。這些不同的進(jìn)度計(jì)劃構(gòu)成了項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)。 （2）

7、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃第19頁/共33頁 進(jìn)度控制計(jì)劃 在進(jìn)度控制計(jì)劃中，要確定應(yīng)該監(jiān)督哪些工作，何時監(jiān)督，誰去監(jiān)督，用什么樣的方法收集和處理信息，怎樣按時檢查工作進(jìn)展和采取何種調(diào)整措施，并把這些控制工作所需的時間和物資、技術(shù)資源等列入項(xiàng)目總計(jì)劃中去。 狀態(tài)報告計(jì)劃 狀態(tài)報告計(jì)劃要求簡明扼要、表達(dá)清楚。必須明確誰負(fù)責(zé)編寫報告、向誰報告、報告的內(nèi)容和報告所需的信息涉及面的大小程度。第20頁/共33頁（3）項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃包括資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算。資源計(jì)劃就是要決定在每一項(xiàng)工作中用什么樣的資源以及在各個階段用多少資源。費(fèi)用估計(jì)指的是完成項(xiàng)目各工作所需資源（人、材料、設(shè)備等）的費(fèi)用近似值。 （4）質(zhì)量計(jì)劃

8、 質(zhì)量計(jì)劃包括與維護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有活動。質(zhì)量計(jì)劃的目的主要是確保項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠得以滿意的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量計(jì)劃是對特定的項(xiàng)目、產(chǎn)品、過程或合同，規(guī)定由誰監(jiān)控，應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。是針對具體項(xiàng)目的要求，以及應(yīng)重點(diǎn)控制的環(huán)節(jié)所編制的對設(shè)計(jì)、采購、項(xiàng)目實(shí)施、檢驗(yàn)等質(zhì)量環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制方案。 第21頁/共33頁（5）溝通計(jì)劃溝通計(jì)劃就是確定利益關(guān)系者的信息交流和溝通的要求。簡單地說，也就是誰需要何種信息、何時需要以及應(yīng)如何將其交到他們手中。 （6）風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃風(fēng)險應(yīng)對計(jì)劃是針對風(fēng)險量化結(jié)果，為降低項(xiàng)目風(fēng)險的負(fù)面效應(yīng)制訂風(fēng)險應(yīng)對策略和技術(shù)手段的過程。 第22頁/共33頁設(shè)備采購供應(yīng)計(jì)劃 在制訂

9、設(shè)備采購供應(yīng)計(jì)劃時必須掌握的信息 所需設(shè)備名稱和數(shù)量的清單 （7）采購計(jì)劃項(xiàng)目采購計(jì)劃過程就是識別項(xiàng)目的哪些需要可以通過從項(xiàng)目實(shí)施組織外部采購產(chǎn)品和設(shè)備來得到滿足，采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)考慮合同和分包商。第23頁/共33頁所需設(shè)備 供應(yīng) 國內(nèi)供應(yīng) 國外供應(yīng) 交貨 口岸交貨 現(xiàn)場交貨 貨物類型 現(xiàn)貨 需特別加工試制 批量 成批購置 零購 第24頁/共33頁 得到設(shè)備需要的時間 如果是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，除需知道到場時間外，還需考慮到設(shè)備到場后的驗(yàn)收、調(diào)試等時間。 如果是國外供應(yīng)，還需考慮海運(yùn)或空運(yùn)的時間以及從海關(guān)運(yùn)到現(xiàn)場的時間。 設(shè)備必需的設(shè)計(jì)、制造和驗(yàn)收等時間。 設(shè)備進(jìn)貨來源。 可制訂出個包括選貨、訂貨、運(yùn)貨、

10、驗(yàn)收檢驗(yàn)等過程的程序與日程安排。第25頁/共33頁其他資源供應(yīng)計(jì)劃 所需物質(zhì)名稱和數(shù)量清單。 得到物質(zhì)、技術(shù)資源需要的時間。 物質(zhì)必需的設(shè)計(jì)、制造和驗(yàn)收等時間 第26頁/共33頁（8）變更控制計(jì)劃。 變更控制計(jì)劃主要是規(guī)定處理變更的步驟、程序，確定變更行動的準(zhǔn)則。第27頁/共33頁第三節(jié) 項(xiàng)目計(jì)劃過程一.項(xiàng)目計(jì)劃管理的基本問題第28頁/共33頁二、項(xiàng)目計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作 （1）計(jì)劃必須在相應(yīng)階段對目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行精確定義，即在相應(yīng)階段項(xiàng)目目標(biāo)的細(xì)化，技術(shù)設(shè)計(jì)和實(shí)施方案的確定后做出的。（2）詳細(xì)的微觀的項(xiàng)目環(huán)境調(diào)查，掌握影響計(jì)劃和項(xiàng)目的一切內(nèi)外部影響因素，作調(diào)查報告。（3）項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析的完成。通過項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分析不僅獲得項(xiàng)目的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，而且通過邏輯關(guān)系分析，獲得項(xiàng)目動態(tài)的工作流程網(wǎng)絡(luò)。（4）各項(xiàng)目單元基本情況的定義，即將項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)進(jìn)行分解，例如項(xiàng)目范圍、質(zhì)量要求、工作量計(jì)算等。（5）詳細(xì)的實(shí)施方案的制定。為了完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)，使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、安全、穩(wěn)定、高效率地實(shí)施和運(yùn)行，必須對實(shí)施方案進(jìn)行全面研究。第29頁/共33頁三.項(xiàng)目計(jì)劃過程的步驟產(chǎn)品是一個廣義的概念，不僅指項(xiàng)目的最終產(chǎn)品，也包括項(xiàng)目的中間產(chǎn)品。 （2）確定任務(wù) 確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)須做的各項(xiàng)工作，并以工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）反映。 第30頁/共33頁產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C活動3活動2活動1任務(wù)2任