工作表的日常操作Excel2007版教材ppt課件

1、Excel與數(shù)據(jù)處置與數(shù)據(jù)處置 第第3版版本章學(xué)習(xí)目的本章學(xué)習(xí)目的n掌握任務(wù)表的刪除、插入、挪動、改名等操作掌握任務(wù)表的刪除、插入、挪動、改名等操作n掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、補掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、補助、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作助、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作n掌握為單元格添加批注的方法掌握為單元格添加批注的方法n掌握查看任務(wù)表數(shù)據(jù)的不同方式掌握查看任務(wù)表數(shù)據(jù)的不同方式n設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距和和n任務(wù)表打印任務(wù)表打印3.1 最小化功能區(qū)最小化功能區(qū)1、Excel 2007功能區(qū)的利與弊

2、功能區(qū)的利與弊益處是直接、功能按鈕操作方便益處是直接、功能按鈕操作方便缺陷是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦缺陷是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項卡只中特操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項卡只中特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者呵斥功能不及定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者呵斥功能不及早期版本完善的錯覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單早期版本完善的錯覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。操作方式并不完全融洽。2、最小化功能區(qū)、最小化功能區(qū)小屏幕電腦最正確方式是最小化功能區(qū)，在熟習(xí)功小屏幕電腦最正確方式是最小化功能區(qū)，在熟習(xí)功能區(qū)各控件的分布后，最小化后

3、不影響能區(qū)各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的的任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項操作時，單擊任一選項任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項操作時，單擊任一選項卡就會顯示出正常化的卡就會顯示出正?；腅XCEL操作界面，選擇相操作界面，選擇相能的功能后，又會前往到最小化功能區(qū)形狀。能的功能后，又會前往到最小化功能區(qū)形狀。3.1 最小化功能區(qū)最小化功能區(qū)右擊功能區(qū)中的右擊功能區(qū)中的任一選項卡將彈任一選項卡將彈出此快捷菜單出此快捷菜單選擇選擇“功功能區(qū)域最能區(qū)域最小化小化最小化功能最小化功能區(qū)后的操作區(qū)后的操作界面界面3.2任務(wù)表操作任務(wù)表操作n3.2.1 任務(wù)表常見操作任務(wù)表常見操作n1任務(wù)表的切換任務(wù)表的切換 n2

4、任務(wù)表選擇任務(wù)表選擇n3插入任務(wù)表插入任務(wù)表n4刪除任務(wù)表刪除任務(wù)表n5移開任務(wù)表移開任務(wù)表n6修正任務(wù)表標(biāo)簽的名字修正任務(wù)表標(biāo)簽的名字n7復(fù)制任務(wù)表復(fù)制任務(wù)表n8 修正新任務(wù)簿的默許任務(wù)表個數(shù)修正新任務(wù)簿的默許任務(wù)表個數(shù)3.2任務(wù)表操作任務(wù)表操作n3.2.2 任務(wù)表行、列操作任務(wù)表行、列操作n選擇行、列選擇行、列 n選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號n銜接多行：按住銜接多行：按住Shift，然后單擊第，然后單擊第1和最和最后兩個行號后兩個行號n不銜接多行：按住不銜接多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇，依次單擊要選擇的行號的行號n列的選擇方法同行的選擇法。列的選擇

5、方法同行的選擇法。 按住按住Shift單單擊行號擊行號2、3就選中了！就選中了！3.2任務(wù)表操作任務(wù)表操作n刪除行、列刪除行、列n插入行、列插入行、列 n調(diào)整行高調(diào)整行高n調(diào)整列寬調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號把鼠標(biāo)移到行號3的的下邊線上，當(dāng)指針變下邊線上，當(dāng)指針變成一個黑色成一個黑色“十字架十字架時，按下并拖動鼠時，按下并拖動鼠標(biāo)左鍵，就可增、減標(biāo)左鍵，就可增、減該行的行高該行的行高把鼠標(biāo)移到把鼠標(biāo)移到G列的右邊列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個線上，當(dāng)指針變成一個黑色黑色“十字架時，雙十字架時，雙擊鼠標(biāo)左鍵，擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬列的寬度就會自動進展調(diào)整以度就會自動進展調(diào)整以顯示出那些被遮住的字顯示出那些

6、被遮住的字3.3單元格操作單元格操作1、選擇單元格、選擇單元格單個、延續(xù)與不延續(xù)的多個單元格的選擇單個、延續(xù)與不延續(xù)的多個單元格的選擇2、去除單元格內(nèi)容、去除單元格內(nèi)容3、刪除單元格、刪除單元格留意單元格去除與刪除的區(qū)別留意單元格去除與刪除的區(qū)別4、插入單元格、插入單元格5、挪動單元格、挪動單元格6、復(fù)制單元格、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消、單元格合并與取消3.4 編輯任務(wù)表數(shù)據(jù)編輯任務(wù)表數(shù)據(jù)3.3.1 運用快捷鍵運用快捷鍵操作操作EXCEL時時,按按ALT鍵鍵,就會顯示出各選項就會顯示出各選項卡的快捷鍵卡的快捷鍵按下某選項卡的快捷鍵字母按下某選項卡的快捷鍵字母后后,就會顯示出該選項卡中各就

7、會顯示出該選項卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵3.3.1 運用快捷鍵運用快捷鍵 見見Page57按鍵按鍵說明說明按鍵按鍵說明說明Ctrl+9隱藏行隱藏行Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗加粗/傾斜格式傾斜格式Ctrl+Shift+”常規(guī)常規(guī)“數(shù)字格式。數(shù)字格式。Ctrl+切換顯示單元格值和切換顯示單元格值和公式公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時間輸入當(dāng)前時間/日期。日期。Ctrl+1顯示顯示“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒駽trl+Shift+#

8、帶有日、月和年的帶有日、月和年的“日期日期”格式。格式。Ctrl+A選擇整個工作表。選擇整個工作表。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時和分鐘以及應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或或 PM 的的“時間時間”格式。格式。Ctrl+D/Ctrl+R使用使用“向下填充向下填充”/“向向右填充右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換查找和替換”/“打印打印”對話框?qū)υ捒駽trl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開打開/創(chuàng)建創(chuàng)建/保存工作簿保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制復(fù)制/剪切剪切/粘貼單元格粘貼單元格內(nèi)容內(nèi)容Ctrl+Y/

9、Ctrl+Z重復(fù)重復(fù)/撤消上一個命令或操作撤消上一個命令或操作F1顯示顯示Excel 幫助幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示顯示“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”窗口窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表的圖表F9計算所有打開的工作簿中的所有工計算所有打開的工作簿中的所有工作表作表Shift+F9計算活動工作表計算活動工作表F12顯示顯示“另存為另存為”對話框?qū)υ捒騀11創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行單元格內(nèi)換行3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼

10、、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)【例【例3.1】某商場在任務(wù)表中保管每天的銷售記錄，同一任務(wù)表】某商場在任務(wù)表中保管每天的銷售記錄，同一任務(wù)表中能夠保管多天的銷售記錄，如中能夠保管多天的銷售記錄，如Page 58圖圖3.10所示。圖中所示。圖中A1:E13是是2021年年4月月18日的銷售記錄，日的銷售記錄，H1:I13是是2021年年4月月19日的銷售記錄。日的銷售記錄。這些數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)都可以經(jīng)都可以經(jīng)過復(fù)制產(chǎn)過復(fù)制產(chǎn)生生3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)n1、復(fù)制和粘貼、復(fù)制和粘貼n2、剪切和挪動、剪切和挪動n3、在剪貼板上搜集多

11、個復(fù)制工程、在剪貼板上搜集多個復(fù)制工程n這些操作都在這些操作都在“開場選項卡的開場選項卡的“剪貼板剪貼板復(fù)制復(fù)制剪切剪切粘貼粘貼剪貼板剪貼板3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)n4、選擇性粘貼、選擇性粘貼n單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、顏色、單元格中的值、公式及有效型、邊框、顏色、單元格中的值、公式及有效性驗證等，當(dāng)對單元格進展復(fù)制和粘貼時，操性驗證等，當(dāng)對單元格進展復(fù)制和粘貼時，操作的是單元格或區(qū)域的全部內(nèi)容。作的是單元格或區(qū)域的全部內(nèi)容。 n單元格的各個單項內(nèi)容可以經(jīng)過選擇性粘貼進單元格

12、的各個單項內(nèi)容可以經(jīng)過選擇性粘貼進展單項粘貼，這項功能非常適用，也常用到！展單項粘貼，這項功能非常適用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框顏色顏色公式公式底紋底紋3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)n1、粘貼值、字體、格式等單項內(nèi)容、粘貼值、字體、格式等單項內(nèi)容D列的產(chǎn)品單價是用列的產(chǎn)品單價是用RANDBETWEEN隨機函數(shù)生成隨機函數(shù)生成的的20100之間的隨機數(shù)；之間的隨機數(shù)；C列是列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的產(chǎn)生的20500之間的隨機數(shù)；之間的隨機數(shù)；當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時，當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時，隨機數(shù)都會發(fā)生變化！隨機數(shù)都會發(fā)生

13、變化！經(jīng)過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域經(jīng)過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會變化了！值就不會變化了！3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)n選擇性粘貼選擇性粘貼n以粘貼上屏以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下：區(qū)域中的隨機數(shù)公式為值的例，方法如下：n1選擇選擇C3:D13區(qū)域，再單擊區(qū)域，再單擊“開場開場 “剪貼板剪貼板復(fù)制工具按鈕；復(fù)制工具按鈕；n2單擊單擊“開場開場“剪貼板剪貼板下面的三角形下面的三角形選擇性粘貼。選擇性粘貼。 應(yīng)該留意，本對話框中的內(nèi)容都是每個單元格具有的，可以將其中的任

14、何一個單項復(fù)制粘貼到其它單元格或本身中！3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)2、粘貼運算、粘貼運算1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼運算中的運算中的“乘運算乘運算后，后，A4：I4的結(jié)果的結(jié)果3.3.2 復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)復(fù)制、剪切、挪動、粘貼、吊銷、恢復(fù)n3、粘貼鏈接、粘貼鏈接n鏈接即銜接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)鏈接即銜接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，而是建立兩或公式復(fù)制到目的單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并經(jīng)過鏈接在目的單元格或區(qū)域者之間的

15、鏈接，并經(jīng)過鏈接在目的單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目的單格或區(qū)域格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，目的單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。中的數(shù)據(jù)也會發(fā)生變化。 n在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，能夠會涉及到多個用在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，能夠會涉及到多個用戶或部門的提交的不同任務(wù)簿，需求對這些任務(wù)戶或部門的提交的不同任務(wù)簿，需求對這些任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)進展匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一薄中的數(shù)據(jù)進展匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個匯總?cè)蝿?wù)簿中，運用鏈接來實現(xiàn)這樣的操作非個匯總?cè)蝿?wù)簿中，運用鏈接來實現(xiàn)這樣的操作非常有效。由于經(jīng)

16、過鏈接構(gòu)成的匯總報表，當(dāng)源任常有效。由于經(jīng)過鏈接構(gòu)成的匯總報表，當(dāng)源任務(wù)簿發(fā)生更改時，鏈接匯總?cè)蝿?wù)簿中的數(shù)據(jù)會被務(wù)簿發(fā)生更改時，鏈接匯總?cè)蝿?wù)簿中的數(shù)據(jù)會被Excel自動修正，使之與源任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)同步。自動修正，使之與源任務(wù)薄中的數(shù)據(jù)同步。 粘貼鏈接粘貼鏈接n【例【例3.2】某電視機廠將】某電視機廠將2021年每個季度的銷售數(shù)據(jù)保年每個季度的銷售數(shù)據(jù)保管在一個任務(wù)表中，如管在一個任務(wù)表中，如Page61圖圖3.13a所示。在年所示。在年末時需求制造匯總表，將每個季度的數(shù)據(jù)匯總在一個表末時需求制造匯總表，將每個季度的數(shù)據(jù)匯總在一個表中，并統(tǒng)計出年度銷售總數(shù)，如圖中，并統(tǒng)計出年度銷售總數(shù)，如圖3.

17、13b所示。所示。 鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接3.3.3 編輯欄編輯欄n編輯欄具可顯示、編輯、修正和輸入數(shù)據(jù)，實時顯示活動編輯欄具可顯示、編輯、修正和輸入數(shù)據(jù)，實時顯示活動單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需求在單元格中輸入長公式、修正字單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需求在單元格中輸入長公式、修正字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時，在編輯欄中更方便和直觀。n【例【例3.3】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎金，教授】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎金，教授2000元，元，副教授副教授1500元，講師元，講師1000元，助教元，助教500元。元。3.3.4 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡

18、轉(zhuǎn)換自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換1、自動更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯、當(dāng)在單元格中輸入錯誤的符號、單詞時，誤的符號、單詞時，Excel將按此處列出內(nèi)容將按此處列出內(nèi)容進展更正。進展更正。2、用戶可將自定義更正、用戶可將自定義更正方案添加到此對話框中。方案添加到此對話框中。3、顯示出此對話框的方、顯示出此對話框的方法：法：單擊單擊Office按鈕按鈕“Excel選項選項“校正校正 “自動自動更正選項更正選項3.3.4 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯、單詞翻譯(Page63)Excel2007可以實現(xiàn)多種不同言語的詞匯翻可以實現(xiàn)多種不同言語的詞匯翻譯

19、。譯。3.3.4 自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換自動更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換3、漢字簡繁轉(zhuǎn)換、漢字簡繁轉(zhuǎn)換3.3.5 斜線表頭斜線表頭n【例【例3.4】某茶葉公司將】某茶葉公司將2000-2004年的年的茶葉銷售數(shù)據(jù)存放在茶葉銷售數(shù)據(jù)存放在Excel任務(wù)表中，為了任務(wù)表中，為了明晰地達表格數(shù)據(jù)的含義，需求繪制斜線明晰地達表格數(shù)據(jù)的含義，需求繪制斜線表頭，如表頭，如Page64圖圖3.18所示所示. 3.3.5 斜線表頭斜線表頭1、調(diào)整、調(diào)整單元格到單元格到適宜大小適宜大小2、選擇、選擇Excel2007“插入插入外形外形直線直線3、選擇、選擇Excel2007“插入插入外形外形文本文本框

20、，輸入文本內(nèi)容框，輸入文本內(nèi)容并旋轉(zhuǎn)文本框。并旋轉(zhuǎn)文本框。4 、結(jié)過前面操作之后，結(jié)過前面操作之后，單元格的大小和直單元格的大小和直線長短位置經(jīng)常還線長短位置經(jīng)常還會重新調(diào)整。比較會重新調(diào)整。比較費事費事3.3.6 單元格批注單元格批注n批注是為單元格添加注釋，以便闡明單元批注是為單元格添加注釋，以便闡明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。格數(shù)據(jù)或公式的意義。n【例【例3.5】某班某次期末考試的成果表如】某班某次期末考試的成果表如Page65圖圖3.21所示，其中有三位同窗沒所示，其中有三位同窗沒有成果，為了防止時間長了忘記他們無成有成果，為了防止時間長了忘記他們無成果的緣由，在其對應(yīng)的單元格中添加了批果

21、的緣由，在其對應(yīng)的單元格中添加了批注。注。 3.5 查看任務(wù)表數(shù)據(jù)查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n3.5.1 全屏幕察看任務(wù)表數(shù)據(jù)選擇選擇“視圖視圖選項卡中選項卡中“任任務(wù)薄視圖組務(wù)薄視圖組中的全屏顯中的全屏顯示按鈕示按鈕,就就會見到全屏幕會見到全屏幕視圖視圖,如圖示如圖示3.5 查看任務(wù)表數(shù)據(jù)查看任務(wù)表數(shù)據(jù)3.5.2 按比例查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按比例查看任務(wù)表數(shù)據(jù)在在Excel 2007中可以按任何比例查看任務(wù)表中可以按任何比例查看任務(wù)表3.5.3 按打印的頁面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的頁面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n【例【例3.6】某公司的訂單保管在】某公司的訂單保管在Excel 的任的任務(wù)表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖務(wù)表

22、中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖3.24所示。所示。對于這種類型的大型任務(wù)表，假設(shè)要將其打印在紙質(zhì)報表中，在打印之前很有對于這種類型的大型任務(wù)表，假設(shè)要將其打印在紙質(zhì)報表中，在打印之前很有必要在頁面規(guī)劃視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉即每頁的標(biāo)題及頁腳必要在頁面規(guī)劃視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉即每頁的標(biāo)題及頁腳顯示在每頁底部的標(biāo)識，如頁碼等內(nèi)容。如不作這些任務(wù)，很有能夠打印顯示在每頁底部的標(biāo)識，如頁碼等內(nèi)容。如不作這些任務(wù)，很有能夠打印出一大堆費紙如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙出一大堆費紙如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙上，但經(jīng)過頁邊距調(diào)整就可以在一張紙上打

23、印出來。上，但經(jīng)過頁邊距調(diào)整就可以在一張紙上打印出來。3.5.3 按打印的頁面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的頁面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n在在Excel 2007的的“頁面規(guī)劃視圖中見到的任務(wù)頁面規(guī)劃視圖中見到的任務(wù)表近似于在打印紙中顯示任務(wù)表。同時，表近似于在打印紙中顯示任務(wù)表。同時，“頁面規(guī)頁面規(guī)劃視圖提供了程度和豎直方向上的標(biāo)尺，運用標(biāo)劃視圖提供了程度和豎直方向上的標(biāo)尺，運用標(biāo)尺可以丈量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整任務(wù)表內(nèi)尺可以丈量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整任務(wù)表內(nèi)容在打印輸出時的紙張邊距；在頁面規(guī)劃視圖中還容在打印輸出時的紙張邊距；在頁面規(guī)劃視圖中還可以方便地更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，可

24、以方便地更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的規(guī)劃和格式。改數(shù)據(jù)的規(guī)劃和格式。 3.5.3 按打印的頁面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的頁面規(guī)劃查看任務(wù)表數(shù)據(jù)1單擊單擊“視圖視圖“任務(wù)薄視圖組任務(wù)薄視圖組“頁面規(guī)劃按頁面規(guī)劃按鈕。鈕。3.4.4 按打印的分頁預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的分頁預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n分頁預(yù)覽可以顯示要打印的區(qū)域和分頁符在一個分頁預(yù)覽可以顯示要打印的區(qū)域和分頁符在一個分頁符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上分頁符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上位置。要打印的區(qū)域顯示為

25、白色，自動分頁符顯示位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動分頁符顯示為虛線，手動分頁符顯示為實線。為虛線，手動分頁符顯示為實線。n在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前任務(wù)表的分頁符在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前任務(wù)表的分頁符 。還可以調(diào)整打印區(qū)域還可以調(diào)整打印區(qū)域 打印區(qū)域：不需求打印整打印區(qū)域：不需求打印整個任務(wù)表時，打印的一個或多個單元格區(qū)域。假設(shè)個任務(wù)表時，打印的一個或多個單元格區(qū)域。假設(shè)任務(wù)表包含打印區(qū)域，那么只打印打印區(qū)域中的內(nèi)任務(wù)表包含打印區(qū)域，那么只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容的大小。容的大小。n選擇選擇“視圖選項卡中的視圖選項卡中的“分頁預(yù)覽命令，分頁預(yù)覽命令，Excel就將以分頁預(yù)覽的方式顯示任務(wù)

26、表。就將以分頁預(yù)覽的方式顯示任務(wù)表。3.5.4 按打印的分頁預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)按打印的分頁預(yù)覽視圖查看任務(wù)表數(shù)據(jù)n選擇選擇“視圖視圖|“分頁預(yù)覽命令分頁預(yù)覽命令 n打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。3.5.6 在多窗口查看數(shù)據(jù)在多窗口查看數(shù)據(jù)n1、單擊、單擊“視圖視圖“窗口組中窗口組中“新建窗口按新建窗口按鈕鈕 n2、單擊、單擊“視圖視圖“窗口組中窗口組中“并排查看按并排查看按鈕鈕n假設(shè)不稱心假設(shè)不稱心“并排查看，可以選擇其它查看方并排查看，可以選擇其它查看方式。式。3.5.7 在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)n1、單擊要進展窗

27、口分隔的單元格位置、單擊要進展窗口分隔的單元格位置n2、單擊、單擊“視圖視圖“窗口組中窗口組中“拆分按鈕拆分按鈕n假設(shè)不稱心假設(shè)不稱心“拆分，可以拖動分隔線重新定位拆分，可以拖動分隔線重新定位分隔位置。分隔位置。3.4.7 凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)n單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點單元格。單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點單元格。n單擊單擊“視圖視圖“窗口組窗口組“凍結(jié)窗格，然后在凍結(jié)窗格，然后在彈出的菜單中選擇彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格。凍結(jié)拆分窗格。3.5 任務(wù)表打印任務(wù)表打印1、打印紙及頁面設(shè)置、打印紙及頁面設(shè)置 進展正式打印之前要確定的幾件事情：進展正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大??；打印紙的大??；打印的份數(shù)；打印的份數(shù)；能否需求頁眉能否需求頁眉是打印指定任務(wù)表，還是整個任務(wù)簿，或是打印指定任務(wù)表，還是整個任務(wù)簿，或某個任務(wù)表的單元格區(qū)域。某個任務(wù)表的單元格區(qū)域。這些問題可以經(jīng)過頁面設(shè)置處理。這些問題可以經(jīng)過頁面設(shè)置處理。 3.5 任務(wù)表打印任務(wù)表打印2、Excel 2007 的打印設(shè)置相關(guān)功能的打印設(shè)置相關(guān)功能3.5 任務(wù)表打印任務(wù)表打印n頁面設(shè)置對話框的方法頁面設(shè)置對話框的方法n單擊單擊“頁面設(shè)置、頁面設(shè)置、“調(diào)整為適宜大小調(diào)整為適宜大小或或