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1、第4頁(yè) 共4頁(yè)公司員工禮儀行為管理規(guī)范公司員工禮儀行為管理規(guī)范 一、 禮儀行為 1、儀表服飾禮儀要求: (1)公司員工的頭發(fā)應(yīng)保持清潔、整齊、避免零亂。 (2)男員工胡子應(yīng)經(jīng)常修剪,女員工的化妝以淡妝為宜,切勿在辦公室內(nèi)化妝。 (3)男員工的服飾顏色相宜,不宜顏色反差太大,不宜襯衫袖口有污穢。 (4)女員工要保持職業(yè)裝為宜,不宜著牛仔裝。 2、員工的辦公姿勢(shì)要求: (1)站姿:腰背挺直,兩背自然下垂,兩手交叉在胸前。 (2)坐姿:上身端正,下身自然,雙腳不宜叉開(kāi),不要翹二郎腿,更不能抖動(dòng)。 (3)行姿:挺胸收腹,步履輕松矯健,不宜把手插進(jìn)口袋,不宜雙手背在后行走,更不 能邊走邊吃東西,兩人同行
2、不宜勾肩搭背。 3、員工辦公禮儀要求: (1)公司內(nèi)與同事、上級(jí)相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮或相互問(wèn)候:“你好,你早!”表示致意。 (2)出入辦公室時(shí),一定要先敲門(mén),在允許走入時(shí),方可走進(jìn)。 (3)如果同事正在談話(huà),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,打斷你們一下,我有事?!?(4)走通道走廊時(shí)遇上司、客戶(hù)或同事都應(yīng)謙讓禮先,讓上司或同事先行,不宜與上司或同事、客戶(hù)搶行。 (5)禮貌用語(yǔ):分別時(shí)要說(shuō):“再見(jiàn)、明天見(jiàn)” 請(qǐng)求時(shí)要說(shuō):“請(qǐng)、請(qǐng)你” 求托時(shí)要說(shuō):“有勞你(您)、拜托!” 致謝時(shí)要說(shuō):“謝謝,非常感謝!” 道歉時(shí)要說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?!?稱(chēng)呼時(shí)要說(shuō):“您,貴姓?” 4、打電話(huà)時(shí)用語(yǔ): (1)接電話(huà)時(shí)要說(shuō)“您好+企業(yè)簡(jiǎn)稱(chēng)
3、或您好+部門(mén)名稱(chēng),”如“您好,金大陸集 團(tuán)!”“您好,人力資部!” (2)打電話(huà)時(shí)要說(shuō)“您好,我是金大陸集團(tuán)+部門(mén)名稱(chēng)”請(qǐng)?zhí)囟ㄈ私釉?huà)時(shí)要說(shuō):“請(qǐng)您叫*接電話(huà),好嗎?” (3)接電話(huà)應(yīng)對(duì)禮儀:“您好,金大陸+部門(mén)名稱(chēng),請(qǐng)找哪一位”“您找的人不在,能留下口信嗎?我?guī)娃D(zhuǎn)達(dá)”切忌:“喂,你找誰(shuí)”;電話(huà)記錄:人名、電話(huà)號(hào)碼、公司名稱(chēng)、什么事、緊急與否等。 (4)通電話(huà)簡(jiǎn)明扼要,結(jié)束時(shí)應(yīng)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà)時(shí),自己再放話(huà)筒。 二、辦公環(huán)境要求: 1、辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅整潔的環(huán)境,不得雜亂無(wú)章。 2、每天提前五分鐘到崗,做好清潔和準(zhǔn)備工作。 3、辦公桌面物品的擺放要統(tǒng)一、有序,不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
4、4、辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,不能大聲喧嘩,吃食物。 5、公司內(nèi)以職務(wù)稱(chēng)呼上司、同事,客戶(hù)間以先生、小姐或?qū)Ψ铰殑?wù)相稱(chēng)。 6、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。 三、日常行為禮儀: 1、顧客或領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)該立刻站起來(lái),并禮貌性地行注目禮,必要時(shí)招呼“歡迎光臨”。 1、 公共見(jiàn)面場(chǎng)合下,應(yīng)先介紹高層領(lǐng)導(dǎo),與客人關(guān)系上,可將本公司人員先介紹給客人。 2、 名片交接應(yīng)首先把自己的名片遞給客人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并說(shuō)出自己的名字和工作部門(mén),雙手執(zhí)名片兩角,名片的文字朝對(duì)方,要說(shuō)“請(qǐng)多指教、關(guān)照!”或“今后請(qǐng)保持聯(lián)系!”等。 3、 公司內(nèi)你有顧客來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)先把桌上的文件資料合起,避免他人一目了然,客人告辭時(shí),應(yīng)起身相送,一般應(yīng)送至門(mén)口。 4、 與他人共餐時(shí),不宜發(fā)出不雅之聲,不得在大庭廣眾之下隨意剔牙,不得叼著牙簽說(shuō)話(huà),不要用自己的筷子、刀叉為別人添菜。 6、走路、坐車(chē)時(shí),應(yīng)照顧老人、婦女和兒童。 員工須嚴(yán)格按照上述
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