人文學院團委學生會

1、人文學院團委學生會工作手冊編制：人文學院學生工作處2015年8月6日1、 人文學院團委學生會章程第一章總則第一條人文學院團委學生會是文學院全體學生進行自我服務，自我管理，自我學習的自治組織。接受院黨委領導并在院分團委指導下開展工作。為使學生會工作規(guī)范化、制度化，促進學生會各項工作的順利進行，提高學生會職能，特制定本制度。第二條本會的基本任務：(一)堅持四項基本原則，遵循和貫徹黨的教育方針，團結和引導全院學生，以學習為中心，促進學生的全面發(fā)展。組織社會實踐活動，積極投身青年志愿者活動，提高廣大學生與實踐結合、服務社會的自覺性，引導學生走與社會實踐相結合的成才之路；(二)倡導和組織自我服務，自我管

2、理，自我教育，創(chuàng)造良好的校園環(huán)境，積極發(fā)展學生喜聞樂見、形式多樣的學術、科技、文體等活動，使之成為有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義事業(yè)建設者的接班人；(三)做聯(lián)系學生的橋梁和紐帶，代表學生參與社會事務和社會監(jiān)督，代表學生參與學院教育與管理事務，維護學院各項規(guī)章制度，協(xié)助學院創(chuàng)造良好的教育秩序和優(yōu)雅的學習、生活環(huán)境，積極反映學生的建議、意見和要求，維護學生的正當權益；(四)密切與各兄弟院校學生組織的聯(lián)系，增進友誼，互相促進。第三條本會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高準則。第二章組織與職權第三條本會的組織原則是民主集中制，其基本原則是：(一)人文學院團委學生會各部門和干事必須堅決服從和

3、維護黨的領導，并在共青團組織的具體指導下開展工作；(二)人文學院團委學生會應定期召開學生會會議；(三)團委學生會組織應定期向?qū)W生代表或全體會員報告工作；(四)人文學院團委學生會實行集體領導和個人負責相結合的原則。第四條主席團及團委副書記(一)人文學院團委學生會主席團由正、副主席，學生兼職團委副書記組成。(二)主席團會議定期舉行，討論、布置工作，交流學生會工作。第三章經(jīng)費第五條團委學生會經(jīng)費來源是：（一）由學院撥款；（二）爭取社會資助；（三）其他合理收入。第六條團委學生會的經(jīng)費用于全院學生舉辦學術、宣傳、衛(wèi)生、福利等各種活動及學生會日常辦公開支，不得用于與會員無關的活動。第四章附則第七條本條例自

4、公布之日起開始實施。第八條本制度的最終解釋權、修改權屬于人文學院團委學生會。2、 人文學院團委學生會各部門職能學生會(一) 學習部：開展和組織關于學習方面的活動，如舉辦各種辯論賽和講座，各種知識競賽或知識普及，促進學院形成良好的學習氛圍；主管人文講壇，通過舉辦講座等形式，豐富學院和全校同學的文化生活；承辦各類獎學金及先進個人的聯(lián)評工作，負責學生綜合測評成績的統(tǒng)計。（二）文體部：組織籌備藝術節(jié),音樂會，各種晚會等各類文藝活動，豐富師生的精神文化生活。輔助運動會的報名、號碼印制，運動員比賽的后勤保障；負責本院與外院系的的體育交流比賽活動；舉辦體育節(jié)等各類體育競賽，增強同學們的身體素質(zhì)和競爭意識，豐

5、富師生課余生活。（三）宣傳部：負責活動的前期宣傳,包括新聞通知和海報繪制等；負責活動中的板報書寫、攝影、錄像工作及活動后期新聞稿的撰寫。（四）外聯(lián)部：負責拉取贊助經(jīng)費，聯(lián)系校外的企業(yè)商家，溝通并建立廣泛長期的合作關系。負責與學校內(nèi)外的學生組織及各部門溝通交流，樹立學生會的良好形象。有外聯(lián)經(jīng)驗者擇優(yōu)錄取。（五）生活部：負責加強學院與公寓之間聯(lián)系，籌辦活動以豐富學生生活內(nèi)容、提高學生生活技能水平、幫助同學構建寢室文化。 團委（一）組織部：負責團委的組織聯(lián)絡工作，協(xié)調(diào)書記處與各部，與學生會，與學院的關系。傳達學院、書記處的信息，以及日常一些資料的收集、整理和保存，統(tǒng)一管理團委物資采購、財務收支等方面

6、的工作。（二）志愿者服務部：負責校團委和學校下發(fā)的關于志愿服務的工作，同時也策劃并組織一些校級、院級的志愿活動，如走進農(nóng)民工子弟小學、走進敬老院等，培養(yǎng)同學們服務他人的意識，鍛煉大家的交流溝通能力。（三）社會實踐與科技創(chuàng)新部：負責校團委和學院組織的社會實踐和科技創(chuàng)新活動，如科創(chuàng)立項答辯、問卷調(diào)查、社科圖片展、社科知識普及、社會實地調(diào)查等，增強大家的社會實踐能力。（四）新媒體中心：負責人文學院團委學生會官方微信平臺、QQ空間及官方微博的管理。負責每日對以上平臺進行更新。3、 人文學院團委學生會招新制度及選拔標準（一）、招新組織委員會換屆工作由團委書記處、學生會主席團組成。總負責人：團委書記負責人

7、：學生會主席 團委副書記成 員：學生會副主席（二）、候選人條件1、思想積極，政治堅定，堅持黨的基本路線，有較高的思想覺悟；2、有強烈的責任感，有較強的工作能力，思路清晰，作風踏實，敢于創(chuàng)新；3、遵紀守法，品行端正，在群眾中有較高的威信，能起到模范帶頭作用；4、此次招新實行學院推薦、學生自薦的方式，吸納更多學生會候選人。（三）、競選程序1、報名階段學生會招新須由本人提出書面申請，申請書中注明要申請的部門、個人簡歷、獲獎情況及工作展望等內(nèi)容。申請書在指定公郵下載，過時不候。面試時參選者自帶兩份個人簡歷（附彩色照片）參與面試，面試時間地點另行通知。2、資格審核階段招新組委會將根據(jù)競聘條件對申請人進行

8、審核面試和組織聯(lián)評。3、綜合考評、確定人選階段由招新組委會根據(jù)候選人面試表現(xiàn)、平時表現(xiàn)對申請人進行綜合考評，最終確定候選人人選。4、結果公示招新結果將在網(wǎng)上及公告欄內(nèi)公示，如有疑義可通過各種形式向?qū)W院反映。（4） 招新報名表哈爾濱工業(yè)大學人文與社會科學學院第 屆團委學生會委員報名表姓 名性 別民 族籍 貫政治面貌出生年月學 號年 級專 業(yè)QQ號碼手 機E-mail特長介紹個人簡歷獲獎情況工作展望報名意向第一志愿第二志愿 學習部 文體部 外宣部 外聯(lián)部 生活部 組織部 志愿者服務部 社會實踐與科技創(chuàng)新部 新媒體中心四、人文學院團委學生會學生活動流程一、前期準備（一）前期準備宣傳部分1.活動策劃書

9、 首先了解舉辦活動的詳細情況，包括活動舉辦的規(guī)模、參與人員、活動主題、活動形式，為活動的舉辦做初步計劃。其次寫一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展，策劃書需要包括以下內(nèi)容：（1）活動背景；（2）活動目的；（3）活動主題（主題要新穎）；（4）舉辦單位；（5）活動舉辦時間和地點；（6）活動對象；（7）活動流程；（8）參與評委和評分標準；（9）出席人員（領導、嘉賓）；（10）活動所需器材和后勤服務；（11）觀賽人員；（12）活動所需經(jīng)費預算；（13）獎品和證書；（14）突發(fā)情況應急預案；（15）落款；（16）附件。注：各部門按照舉辦活動的差異可做適當調(diào)整，基本按照以上內(nèi)容寫策劃書。

10、2.策劃書審批 策劃書寫好后需交學工辦審批，如有不恰當之處應及時修改，經(jīng)過學工辦同意后方能繼續(xù)進行。3.活動宣傳 按照學工辦同意的方案開始實施活動，逐項落實。根據(jù)活動對象首先進行活動宣傳，可通過網(wǎng)絡（微信、微博、人人）、展板、海報、到班宣傳等方式進行，記錄參賽人員的基本信息?；顒有麄鞅M量生動，要吸引多數(shù)人員參加。（二）前期準備任務分配部分 根據(jù)活動規(guī)模召開部門分工會，對任務做明確分工，責任到人：（1）通知參賽人員活動詳細的信息（時間、地點、準備工作）；（2）確定到場的領導及嘉賓，制作邀請函和臺簽；（3）通知宣傳部，在活動時做好現(xiàn)場記錄；（4）如果是賽事性質(zhì)的活動需要提前預約好評委；（5）確定主

11、持人，在活動開始前要先與主持人溝通，商量好活動細節(jié)；（6）活動場地的借用，室內(nèi)活動需要一定的場地，為了保證活動能夠如期開展一定要活動開始一周前到人文學院學工辦領取場地借用單，活動開始5天前借好場地；（7）所需物品的購買，需要例詳細的物品清單，安排相應的人員采購；（8）后勤人員安排；（9）安排好證書和獎品發(fā)放；（10）展板、海報的制作，以及網(wǎng)絡宣傳。注：各部門根據(jù)不同的活動可做相應調(diào)整。二、活動開展（一）人員安排通知所有負責人員提前到達場地，做好簽到工作，布置好場地。按照原計劃各自負責本職工作。接待來賓，安排指定位置就坐，有必要的話需要安排人員陪坐。安排觀賽人員到指定位置就坐。（二）活動過程各部

12、門根據(jù)活動性質(zhì)按照活動流程舉行活動。（三）預防突發(fā)事件 各部門需要制定多個應急預案來防止活動過程中的突發(fā)事件。三、后期工作 活動結束后后勤人員要留下整理現(xiàn)場，整理歸還租借的物品,清理現(xiàn)場的衛(wèi)生。及時與宣傳部取得聯(lián)系，獲取活動照片資料并確認活動是否發(fā)布新聞。新聞要求在活動了開戰(zhàn)之后兩天之內(nèi)發(fā)送給主席團，由主席團發(fā)送到學工辦。活動結束后部門內(nèi)及時的召開活動總結大會，點明不足的地方，討論如何改進，爭取下次活動取得更大的進步最后將所有的活動材料進行整理、存檔，便于以后的工作和學習。（包括活動策劃、小結、照片或視頻、新聞）4、 人文學院團委學生會學生活動財務管理制度 為了更好地開展學生會各項工作,加強學

13、生會的財務管理,保證各項工作的順利進行,規(guī)范學生會財務收支的管理，資金運轉(zhuǎn)正常，使有限資金得到最充分合理的利用，做到各項財務收支透明，特制定本制度。一、財務管理基本原則1.統(tǒng)一開支原則。人文學院團委學生會財政統(tǒng)一開支。2.節(jié)儉原則。團委學生會一切工作活動經(jīng)費開支應以“少花錢、多辦事、辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。3.重程序原則。團委學生會必須嚴格按照本制度第二章的財務管理程序的相關規(guī)定對各項經(jīng)費的使用實行從預算到審核、批準、使用、報銷、記帳的程序。4.重效率原則。各部門提交預算須提前兩到三周，預算報到學工辦并于一周內(nèi)完成審核、上報和批準，活動后續(xù)的報銷需在二到三周內(nèi)完成。5.不做假帳的原則。團

14、委學生會堅決杜絕公款私用、虛報、瞞報，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格按照相關規(guī)定嚴肅處理。6.公開透明的原則。學生活動經(jīng)費的收支情況必須定期向全體學生分公布。一般每學期公布一次，主席團負責張貼并負責解答同學提出的疑問。二、財務管理程序1.各部門開展活動需經(jīng)費時，應在策劃書中列出詳細預算開支提交審查。2.主席團對財產(chǎn)管理和經(jīng)費開支設立專門帳簿，詳實記錄，并定期向?qū)W生會指導老師匯報財務管理狀況。3.如遇緊急情況，各部門相關負責人可自行購買，購買后務必將發(fā)票送至學工處報銷。上交的發(fā)票和購物清單要詳細、清晰，以便結算、登記。以正規(guī)印章為據(jù)，否則無效，無發(fā)票者不予報銷。4.結算、登記時，各部門財務負責人或購物人員要認真核實，核實無誤后，簽字，如報銷后發(fā)現(xiàn)錯誤，責任自負。5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用一律不予報銷；日常工作中不報銷