office2003PPT制作教程

1、1.1啟動(dòng)、保存、退出1、啟動(dòng) （1 1）利用）利用“開(kāi)始開(kāi)始”菜單菜單（2）利用快捷方式）利用快捷方式一、PPT基本操作1.1啟動(dòng)、保存、退出2、保存 （1）保存文稿一般包括兩種情況：）保存文稿一般包括兩種情況：一種是創(chuàng)建好的新文稿進(jìn)行第一次保存，另一種是對(duì)已經(jīng)一種是創(chuàng)建好的新文稿進(jìn)行第一次保存，另一種是對(duì)已經(jīng)保存過(guò)的文稿進(jìn)行修改后再次保存。保存過(guò)的文稿進(jìn)行修改后再次保存。初次保存演示文稿的操作步驟：初次保存演示文稿的操作步驟：u選擇選擇“文件文件” “保存保存” ，或者單擊，或者單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按按鈕，打開(kāi)鈕，打開(kāi)“另存為另存為”對(duì)話框?qū)υ捒騯在在“保存位置

2、保存位置”下拉列表中選擇文稿存放的路徑下拉列表中選擇文稿存放的路徑u在在“文件名文件名”文本框中輸入文件名，注意文件不能超過(guò)文本框中輸入文件名，注意文件不能超過(guò)255個(gè)字符個(gè)字符u在在“保存類型保存類型”下拉列表框中選擇文件類型下拉列表框中選擇文件類型u單擊單擊“保存保存”按鈕按鈕一、PPT基本操作1.1啟動(dòng)、保存、退出3、退出 （1 1）選擇）選擇“文件文件” ” “退出退出”菜單命令。菜單命令。（2 2）直接單擊）直接單擊Powerpoint2003Powerpoint2003窗口標(biāo)題欄上的窗口標(biāo)題欄上的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。注意： “是是”則會(huì)對(duì)修改后的演示文稿進(jìn)行保存，然后退出；則會(huì)

3、對(duì)修改后的演示文稿進(jìn)行保存，然后退出；“否否”則不保存修改直接退出。本次對(duì)文稿的修改將丟失，則回到文稿上則不保存修改直接退出。本次對(duì)文稿的修改將丟失，則回到文稿上 次保存時(shí)的狀態(tài)。次保存時(shí)的狀態(tài)。“取消取消”則取消退出，返回到則取消退出，返回到Powerpoint2003Powerpoint2003工作窗口。工作窗口。返回一、PPT基本操作1.2Powerpoint2003用戶界面標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄幻幻燈燈窗窗口口幻燈片窗格幻燈片窗格大綱窗格大綱窗格備注窗格備注窗格任務(wù)窗格任務(wù)窗格滾動(dòng)條滾動(dòng)條返回一、PPT基本操作1.3演示文稿制作流程和注意事項(xiàng)1、制作流程確定課

4、題確定課題設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)方案搜集素材搜集素材編輯演示文稿編輯演示文稿裝飾、美化演示文稿裝飾、美化演示文稿播放、調(diào)試演示文稿播放、調(diào)試演示文稿存盤(pán)、打包、使用存盤(pán)、打包、使用一、PPT基本操作1.4創(chuàng)建演示文稿1、幻燈片的基本操作（1）添加）添加方法一：快捷鍵法。按方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”Ctrl+M”組合鍵組合鍵 方法二：回車鍵法。在方法二：回車鍵法。在“普通視圖普通視圖”下，鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，按下，鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，按EnterEnter方法三：命令法。執(zhí)行方法三：命令法。執(zhí)行“插入插入新幻燈片新幻燈片”命令命令（2）復(fù)制剪切）復(fù)制剪切方法一：命令法。執(zhí)行方法一：命令法。執(zhí)

5、行“編輯編輯” ” “復(fù)制復(fù)制”或或“剪切剪切” ” ，在目標(biāo)位置單，在目標(biāo)位置單 擊鼠標(biāo)，選擇擊鼠標(biāo)，選擇“編輯編輯” ” “粘貼粘貼”命令。命令。方法二：快捷鍵。復(fù)制：方法二：快捷鍵。復(fù)制：ctrl+c ctrl+c 剪切：剪切：ctrl+x ctrl+x 粘貼：粘貼：ctrl+vctrl+v“復(fù)制復(fù)制”命令保留源對(duì)象，而命令保留源對(duì)象，而“剪切剪切”命令將刪除源對(duì)象。命令將刪除源對(duì)象。一、PPT基本操作1.5創(chuàng)建演示文稿2、幻燈片的基本操作（3）移動(dòng)）移動(dòng) 在普通視圖下的在普通視圖下的“幻燈片幻燈片”選項(xiàng)卡，或者在幻燈片瀏覽視圖下，選中選項(xiàng)卡，或者在幻燈片瀏覽視圖下，選中要移動(dòng)的幻燈片按

6、住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，這時(shí)鼠標(biāo)指針下方將出現(xiàn)一個(gè)方框，要移動(dòng)的幻燈片按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，這時(shí)鼠標(biāo)指針下方將出現(xiàn)一個(gè)方框，然后到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可移動(dòng)。然后到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)即可移動(dòng)。（4）刪除）刪除 選中要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇選中要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪刪除幻燈片除幻燈片”命令或者按命令或者按DeleteDelete鍵。鍵。同時(shí)選取連續(xù)多張幻燈片：按同時(shí)選取連續(xù)多張幻燈片：按Alt鍵，分別單擊范圍內(nèi)第一張和最后一張。鍵，分別單擊范圍內(nèi)第一張和最后一張。同時(shí)選取不連續(xù)多張幻燈片：按同時(shí)選取不連續(xù)多張幻燈片：按Ctrl鍵，分別單擊范圍內(nèi)每

7、一張。鍵，分別單擊范圍內(nèi)每一張。一、PPT基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿3、幻燈片格式設(shè)置（1）頁(yè)面設(shè)置）頁(yè)面設(shè)置 選擇菜單選擇菜單“文件文件”、“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”，打開(kāi)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)頁(yè)面設(shè)置置”對(duì)話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的大小、方向、起對(duì)話框，在其中可以設(shè)置幻燈片的大小、方向、起始編號(hào)等內(nèi)容。最后單擊始編號(hào)等內(nèi)容。最后單擊“確定確定”按鈕，完成設(shè)置。按鈕，完成設(shè)置。（2）版式設(shè)置）版式設(shè)置 分為：文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、分為：文字版式、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其它版式。近其它版式。近3030種不同風(fēng)格和用途的版式。種不同風(fēng)格和用途的版式。一、PPT基本操作1.6創(chuàng)建演示文稿3、

8、幻燈片格式設(shè)置（2）背景設(shè)置）背景設(shè)置返回一、PPT基本操作二、編輯文本2.1輸入文本1、直接輸入2、在文本框中輸入二、編輯文本2.2文本格式的設(shè)置2.3添加、修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)包括：文字的字體、字號(hào)、包括：文字的字體、字號(hào)、顏色、字型（陰影等）等。顏色、字型（陰影等）等。選擇文本，單擊選擇文本，單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”打開(kāi)對(duì)話框，在選擇項(xiàng)目符號(hào)打開(kāi)對(duì)話框，在選擇項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的樣式，單擊確定即可。和編號(hào)的樣式，單擊確定即可。返回二、編輯文本2.4行距和段落的設(shè)置2.5設(shè)置文本框的格式可以更改顏色與線條、尺寸、可以更改顏色與線條、尺寸、位置等設(shè)置。位置等

9、設(shè)置。返回三、圖片對(duì)象的編輯3.1圖片對(duì)象插入1、插入剪貼畫(huà)2、插入圖片3、插入自選圖形4、插入藝術(shù)字5、插入組織結(jié)構(gòu)圖返回三、圖片對(duì)象的編輯3.2圖片對(duì)象設(shè)置1、移動(dòng)2、添加文本3、設(shè)置圖形格式4、組合與取消組合5、旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)6、疊放次序與對(duì)齊分布7、陰影和三維效果多個(gè)對(duì)象組合在一起和同時(shí)選中多個(gè)對(duì)象區(qū)別：在旋轉(zhuǎn)在旋轉(zhuǎn)時(shí)前者是時(shí)前者是以一個(gè)中心旋轉(zhuǎn)以一個(gè)中心旋轉(zhuǎn)，后者是后者是以各自中心旋轉(zhuǎn)以各自中心旋轉(zhuǎn)。返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.1表格返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.2圖表返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.3聲音演示文稿支持演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件等格式聲音文件1、“

10、自動(dòng)自動(dòng)”是幻燈片放映時(shí)播放聲音。是幻燈片放映時(shí)播放聲音。2、“在單擊時(shí)在單擊時(shí)”是幻燈片放映時(shí)單擊該對(duì)象后播放聲音。是幻燈片放映時(shí)單擊該對(duì)象后播放聲音。返回四、對(duì)象的插入與應(yīng)用4.4影片演示文稿支持演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。等格式視頻文件。返回五、定義動(dòng)畫(huà)5.1動(dòng)畫(huà)方案“動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)”是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)或聲音效果。是指給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X(jué)或聲音效果。PowerPoint 2003新增了動(dòng)畫(huà)方案的預(yù)新增了動(dòng)畫(huà)方案的預(yù)設(shè)功能。設(shè)功能?！皠?dòng)畫(huà)方案動(dòng)畫(huà)方案”是指給幻燈片中的是指給幻燈片中的文文本本添加預(yù)設(shè)視覺(jué)效果。范圍可從微小到顯著，添加預(yù)設(shè)視覺(jué)效果。范圍可從微小到

11、顯著，每個(gè)方案通常包含幻燈片標(biāo)題效果和應(yīng)用于每個(gè)方案通常包含幻燈片標(biāo)題效果和應(yīng)用于幻燈片文本的項(xiàng)目符號(hào)或段落的效果。動(dòng)畫(huà)幻燈片文本的項(xiàng)目符號(hào)或段落的效果。動(dòng)畫(huà)方案可只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，也可以應(yīng)用于方案可只應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片，也可以應(yīng)用于所有幻燈片。動(dòng)畫(huà)方案的應(yīng)用簡(jiǎn)化了動(dòng)畫(huà)設(shè)所有幻燈片。動(dòng)畫(huà)方案的應(yīng)用簡(jiǎn)化了動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)過(guò)程。計(jì)過(guò)程。返回五、定義動(dòng)畫(huà)5.2自定義動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)方案的應(yīng)用雖然為幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)動(dòng)畫(huà)方案的應(yīng)用雖然為幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)置提供了方便，但是它只能提供切換方式、置提供了方便，但是它只能提供切換方式、標(biāo)題和正文的動(dòng)畫(huà)效果，而對(duì)于幻燈片上的標(biāo)題和正文的動(dòng)畫(huà)效果，而對(duì)于幻燈片上的其他對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，動(dòng)

12、畫(huà)方案中并沒(méi)有預(yù)其他對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果，動(dòng)畫(huà)方案中并沒(méi)有預(yù)設(shè)。事實(shí)上，在設(shè)。事實(shí)上，在PowerPoint 2003中任何對(duì)中任何對(duì)象都可以定義它的動(dòng)畫(huà)方式。象都可以定義它的動(dòng)畫(huà)方式。自定義動(dòng)畫(huà)有自定義動(dòng)畫(huà)有進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、動(dòng)作路徑路徑效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影片效效果，還可以設(shè)置一定的聲音及影片效果。果。五、定義動(dòng)畫(huà)5.2自定義動(dòng)畫(huà)“自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格任務(wù)窗格五、定義動(dòng)畫(huà)5.2自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性設(shè)置動(dòng)畫(huà)屬性五、定義動(dòng)畫(huà)5.2自定義動(dòng)畫(huà)為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果為對(duì)象添加動(dòng)畫(huà)效果五、定義動(dòng)畫(huà)5.2自定義動(dòng)畫(huà)一般在一張幻燈片上有多個(gè)對(duì)象含有動(dòng)畫(huà)效果，甚至一般在一張

13、幻燈片上有多個(gè)對(duì)象含有動(dòng)畫(huà)效果，甚至在一個(gè)對(duì)象上，有時(shí)也含有多個(gè)動(dòng)畫(huà)。因此經(jīng)常需要設(shè)置這在一個(gè)對(duì)象上，有時(shí)也含有多個(gè)動(dòng)畫(huà)。因此經(jīng)常需要設(shè)置這些動(dòng)畫(huà)的播放順序。事實(shí)上在任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)對(duì)象列表中，些動(dòng)畫(huà)的播放順序。事實(shí)上在任務(wù)窗格的動(dòng)畫(huà)對(duì)象列表中，動(dòng)畫(huà)對(duì)象的排列順序就是動(dòng)畫(huà)的播放順序，只要調(diào)整動(dòng)畫(huà)對(duì)動(dòng)畫(huà)對(duì)象的排列順序就是動(dòng)畫(huà)的播放順序，只要調(diào)整動(dòng)畫(huà)對(duì)象的排列次序即可改變動(dòng)畫(huà)的播放順序。象的排列次序即可改變動(dòng)畫(huà)的播放順序。調(diào)整的方法是：從動(dòng)畫(huà)對(duì)象列表中選擇要改變順序的調(diào)整的方法是：從動(dòng)畫(huà)對(duì)象列表中選擇要改變順序的動(dòng)畫(huà)對(duì)象，然后單擊列表下方的和按鈕。動(dòng)畫(huà)對(duì)象，然后單擊列表下方的和按鈕。調(diào)整動(dòng)畫(huà)的播放順

14、序調(diào)整動(dòng)畫(huà)的播放順序返回五、定義動(dòng)畫(huà)5.3幻燈片的切換方式幻燈片的切換方式即指放映時(shí)從上一張幻燈片的切換方式即指放映時(shí)從上一張幻燈片過(guò)渡到當(dāng)前幻燈片的方式，其中包括幻燈片過(guò)渡到當(dāng)前幻燈片的方式，其中包括了切換時(shí)的動(dòng)態(tài)效果和切換方法以及幻燈片了切換時(shí)的動(dòng)態(tài)效果和切換方法以及幻燈片播放持續(xù)的時(shí)間等。播放持續(xù)的時(shí)間等。設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或?yàn)g覽視圖下進(jìn)行。前者之下可以設(shè)置當(dāng)前或?yàn)g覽視圖下進(jìn)行。前者之下可以設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換方式，而后者之下可同時(shí)設(shè)置幻燈片的切換方式，而后者之下可同時(shí)設(shè)置多個(gè)幻燈片的切換方式。多個(gè)幻燈片的切換方式。方法是選擇菜單方法是選

15、擇菜單“幻燈片放映幻燈片放映”、“幻燈片切換幻燈片切換”，打開(kāi)，打開(kāi)“幻燈片切換幻燈片切換”任務(wù)窗格，任務(wù)窗格，如圖所示。如圖所示。返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿動(dòng)作設(shè)置返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿超鏈接返回六、創(chuàng)建交互式演示文稿當(dāng)鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)，可以引發(fā)以下的動(dòng)作產(chǎn)生：當(dāng)鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)，可以引發(fā)以下的動(dòng)作產(chǎn)生：超級(jí)鏈接通過(guò)列表的選擇可以實(shí)現(xiàn)的超級(jí)鏈接有：超級(jí)鏈接通過(guò)列表的選擇可以實(shí)現(xiàn)的超級(jí)鏈接有： 鏈接到當(dāng)前演示文稿的某一張幻燈片；鏈接到當(dāng)前演示文稿的某一張幻燈片； 鏈接到其他的鏈接到其他的PowerPoint演示文稿；演示文稿； 鏈接到預(yù)設(shè)的鏈接到預(yù)設(shè)的Internet網(wǎng)址；網(wǎng)址； 鏈接到其他的

16、文件。鏈接到其他的文件。運(yùn)行程序：選擇此項(xiàng)后，可在文本框中輸入所要運(yùn)行的應(yīng)用程序及其路徑，運(yùn)行程序：選擇此項(xiàng)后，可在文本框中輸入所要運(yùn)行的應(yīng)用程序及其路徑，也可以單擊也可以單擊“瀏覽瀏覽”按鈕選擇所要運(yùn)行的應(yīng)用程序。按鈕選擇所要運(yùn)行的應(yīng)用程序。運(yùn)行宏：當(dāng)放映時(shí)單擊對(duì)象，則可以執(zhí)行所選擇的宏。運(yùn)行宏：當(dāng)放映時(shí)單擊對(duì)象，則可以執(zhí)行所選擇的宏。對(duì)象動(dòng)作：當(dāng)選定的對(duì)象是一個(gè)對(duì)象動(dòng)作：當(dāng)選定的對(duì)象是一個(gè)OLE對(duì)象時(shí)，在此對(duì)話框中可以設(shè)置單擊對(duì)象時(shí)，在此對(duì)話框中可以設(shè)置單擊它時(shí)的動(dòng)作。它時(shí)的動(dòng)作。設(shè)置單擊對(duì)象時(shí)發(fā)出的聲音，確定單擊時(shí)對(duì)象是否突出顯示。設(shè)置單擊對(duì)象時(shí)發(fā)出的聲音，確定單擊時(shí)對(duì)象是否突出顯示。鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)作鼠標(biāo)單擊對(duì)象時(shí)產(chǎn)生的動(dòng)作返回七、放映設(shè)置與放映6.3演示文稿的放映演示文稿的放映在在PowerPoint 2003中啟動(dòng)放映：中啟動(dòng)放映：在在PowerPoint中打開(kāi)中打開(kāi)演示文稿，演示文稿，從菜單從菜單“幻燈片放映幻燈片放