建筑設(shè)計(jì)院行政人事制度

1、技術(shù)檔案管理制度一、技術(shù)檔案的歸檔范圍(一)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目凡委托我院設(shè)計(jì)的新建,改建,擴(kuò)建,加固等工程全部基礎(chǔ)資料,階段設(shè)計(jì)成果文件,設(shè)計(jì)修改文件以及與工程有關(guān)的同建設(shè)單位,施工單位發(fā)生的各類(lèi)協(xié)議,合同,函件,公文和竣工驗(yàn)收,調(diào)試,工程總結(jié)等文件,均應(yīng)歸入技術(shù)檔案.1. 初步設(shè)計(jì)階段初步設(shè)計(jì)的文件一般不歸檔,但我院只做到初步設(shè)計(jì)而由其它院完成施工圖設(shè)計(jì)的項(xiàng)目要存資料室及歸檔,歸檔文件包括以下內(nèi)容:(1) 初步設(shè)計(jì)最終成果(2) 設(shè)計(jì)總概算書(shū)或綜合概算書(shū)底稿及打印件;(3) 各專(zhuān)業(yè)有關(guān)的計(jì)算書(shū)底稿及電算資料;(4) 設(shè)計(jì)方案審定記錄單,設(shè)計(jì)文件校審記錄單.2. 施工圖設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)文件歸檔包括以下

2、內(nèi)容:(1) 各子項(xiàng)各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)底圖;(2) 各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)及電算資料;(3)設(shè)計(jì)文件校審記錄單;(4) 修正概算書(shū)及打印件;(5)設(shè)計(jì)修改通知單以及因修改形成的計(jì)算書(shū);(6) 程序文件規(guī)定要?dú)w檔的資料.3. 工程建設(shè)各階段形成的文件資料(1) 建設(shè)單位提供的全部設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,原始資料含建設(shè)單位上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)或計(jì)劃任務(wù)書(shū)(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的建筑紅線圖;地形圖;選址報(bào)告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風(fēng)洞試驗(yàn)報(bào)告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院向協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護(hù)等復(fù)印件);設(shè)

3、計(jì)合同及協(xié)議書(shū);方案或初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件等.(2) 工程設(shè)計(jì),施工過(guò)程中與建設(shè)單位各種聯(lián)系中形成的有關(guān)文件,圖紙,資料,來(lái)往公文,函電,設(shè)計(jì)過(guò)程中的交底會(huì)審紀(jì)要,與工程有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要.(3) 工程竣工驗(yàn)收,調(diào)試過(guò)程中形成的文件,圖紙,資料(含竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,調(diào)試,試用期間,使用期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,修改,補(bǔ)充核定有關(guān)圖紙和文件)等;(4) 工程事故與設(shè)計(jì)有關(guān)的結(jié)論分析報(bào)告等.(二)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)和咨詢(xún)項(xiàng)目歸檔包括以下內(nèi)容:1. 委托單位提供的全部文件資料(1) 委托任務(wù)書(shū);(2) 委托單位交來(lái)的全部有關(guān)原始資料;(3) 代委托單位收集的原始資料,調(diào)研資料等.2. 成果底稿(包括鑒定書(shū),咨詢(xún)報(bào)告

4、,設(shè)計(jì)底圖,藍(lán)圖,說(shuō)明書(shū),計(jì)算書(shū),電算資料,估算概算書(shū)底稿等).3. 送交委托單位的正式咨詢(xún)報(bào)告及圖紙.(三)科研試驗(yàn)項(xiàng)目科研試驗(yàn)項(xiàng)目歸檔文件包括以下內(nèi)容:1.科研規(guī)劃,科研項(xiàng)目任務(wù)書(shū),課題擬定報(bào)告及經(jīng)院認(rèn)可的批文;2.科研會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)重要文件;3.與主辦單位或協(xié)作單位簽訂的合同(協(xié)議)書(shū)文件副本,有關(guān)技術(shù)責(zé)任的各種來(lái)往函件;4.階段成果報(bào)告,如說(shuō)明書(shū),計(jì)算書(shū)底稿和打印件,底圖,藍(lán)圖(一份),照片,底片;5.和科研試驗(yàn)項(xiàng)目有關(guān)的學(xué)術(shù)報(bào)告及會(huì)議交流文件原稿,鑒定書(shū)等資料.二、技術(shù)檔案的歸檔辦法(一)工程設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)各階段成果均先歸檔,后復(fù)制對(duì)外發(fā)行.每個(gè)工程項(xiàng)目均應(yīng)有一份歸檔登記表.每次歸檔均

5、應(yīng)登記.1.設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料建設(shè)單位提供的全部設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料,原始資料含建設(shè)單位上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和藹計(jì)劃任務(wù)書(shū)(復(fù)印件);征地文件(復(fù)印件);規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的建筑紅線圖;地形圖;選址報(bào)告及批件(復(fù)印件);工程地質(zhì)及水文勘察資料;風(fēng)洞試驗(yàn)報(bào)告;工藝布置圖和技術(shù)要求資料以及我院協(xié)作單位提供的技術(shù)資料底稿;公用工程協(xié)議(供水,排水,供電,供熱,人防,消防,環(huán)境保護(hù)等復(fù)印件);設(shè)計(jì)合同及協(xié)議書(shū);方案或初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件等.均必須在拿到該資料后立即復(fù)印,復(fù)印件作為設(shè)計(jì)資料,原件立即歸檔;對(duì)于內(nèi)容較多的基礎(chǔ)資料(如工程地質(zhì)及水文勘察資料,風(fēng)洞試驗(yàn)報(bào)告等),要求建設(shè)單位提供二份(在合同中注明),一份歸檔,

6、一份作為設(shè)計(jì)資料.2.設(shè)計(jì)成果(圖紙)(1)初步設(shè)計(jì)我院完成初步設(shè)計(jì),由其它院完成施工圖的項(xiàng)目,在將初步設(shè)計(jì)全部移交后,所有應(yīng)歸檔的資料一次歸檔;由我院繼續(xù)完成施工圖的項(xiàng)目,初步設(shè)計(jì)階段的成果不歸檔.(2)施工圖設(shè)計(jì)施工圖一般按子項(xiàng)一次出圖,一次歸檔.對(duì)需分批出圖的項(xiàng)目,可按"分批出圖計(jì)劃表"的內(nèi)容分批出圖,分批歸檔.分批出圖的項(xiàng)目,每次出圖歸檔必須有一份臨時(shí)圖紙目錄臨時(shí)歸檔,全部圖紙歸檔后,專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時(shí)圖紙目錄整理出最終圖紙目錄歸檔.施工圖的歸檔程序?yàn)?a)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人檢查確認(rèn)底圖簽名完整,交設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人b)由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人填寫(xiě)"圖紙歸檔通知單&q

7、uot;,并在設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人一欄簽字,同時(shí)要在備注欄中注明本次出圖的圖紙編號(hào),將"圖紙歸檔通知單"及底圖送計(jì)劃組.c)計(jì)劃組應(yīng)再次檢查確認(rèn)底圖簽名完整,并檢查本次出圖的圖紙編號(hào)與實(shí)際底圖是否相符,并簽署意見(jiàn)(是否出圖,是否歸檔),簽名;將"圖紙歸檔通知單"及底圖送圖檔組.d)圖檔員應(yīng)檢查本次出圖的圖紙編號(hào)與實(shí)際底圖是否相符,并簽收,將底圖和"圖紙歸檔通知單"和底圖一并歸檔.e)由圖檔組通知曬圖組到圖檔組借底圖曬圖.3.內(nèi)部作業(yè)文件內(nèi)部作業(yè)文件為各專(zhuān)業(yè)的計(jì)算書(shū),互提資料記錄,設(shè)計(jì)文件,校審記錄單,以及程序文件中規(guī)定要?dú)w檔的資料.這些資料在全

8、部設(shè)計(jì)完成后一個(gè)月內(nèi),由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人整理后交圖檔組存檔.4.施工過(guò)程中形成的文件施工過(guò)程中形成的文件,包括圖紙會(huì)審紀(jì)要,與工程有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要,往來(lái)的公文,函電,工程聯(lián)系單,修改設(shè)計(jì)通知單,竣工驗(yàn)收資料等,由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人(與多專(zhuān)業(yè)有關(guān)的)或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人(與本專(zhuān)業(yè)有關(guān)的)保存.工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月之內(nèi)一次交圖檔組歸檔,也可根據(jù)具體情況分批歸檔,但必須在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月之內(nèi)全部歸檔.5.設(shè)計(jì)修改設(shè)計(jì)完成后的設(shè)計(jì)修改圖,按施工圖的歸檔辦法歸檔.修改圖的每次出圖歸檔,必須有一份臨時(shí)修改圖紙目錄臨時(shí)歸檔.全部工程竣工后,專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人必須根據(jù)以前的臨時(shí)修改圖紙目錄整理出最終修改圖紙目錄歸檔.(二)技術(shù)及咨詢(xún)服

9、務(wù)項(xiàng)目技術(shù)及咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目完成后,由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人將全部資料整理交圖檔組歸檔.(三)科研試驗(yàn)項(xiàng)目自接受任務(wù)到各階段成果交院為止為歸檔階段,由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人分階段向圖檔組歸檔.三、技術(shù)檔案的分類(lèi)編目(一)圖紙編號(hào)各專(zhuān)業(yè)各階段圖紙編號(hào)如下:專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)階段建筑結(jié)構(gòu)給排水通風(fēng)空調(diào)電氣規(guī)劃方案設(shè)計(jì)建方1,建方2結(jié)方1水方1風(fēng)方1電方1規(guī)方1初步設(shè)計(jì)建初1,建初2結(jié)初1水初1風(fēng)初1電初1規(guī)初1施工圖建施1,建施2結(jié)施1水施1風(fēng)施1電施1規(guī)施1注:若一個(gè)子項(xiàng)分為A,B,C等區(qū),可在圖紙編號(hào)前加A-,B-,C-,如建施A-1,建施B-1,建施C-1.修改施工圖的編號(hào),按不同情況編號(hào)(以建施為例):如果修改圖還要配合原

10、圖使用,則編號(hào)如下:建施1修1(建施1第一次修改)建施1修2(建施1第二次修改)如果修改圖代替原圖,原圖作廢,則編號(hào)如下:建施1代1(第一次修改,替代建施1)建施1代2(第二次修改,替代建施1代1)如果修改內(nèi)容同多張圖紙有關(guān),而且必須配合原圖使用,則編號(hào)如下:建施修1建施修2(二) 圖紙目錄圖紙目錄一律用A3幅面(三)檔案編號(hào)工程設(shè)計(jì)檔案大類(lèi)代號(hào)為"C"1.工程業(yè)務(wù)號(hào)工程業(yè)務(wù)號(hào)的編號(hào)模式為年+順序號(hào)+標(biāo)識(shí)碼年-不省略的公元年號(hào)順序號(hào)- 1,2,3標(biāo)識(shí)碼- A :一類(lèi)工程(院管); B :二類(lèi)工程(室管); C:合作項(xiàng)目; D:科研項(xiàng)目; E:咨詢(xún)項(xiàng)目; F:其它項(xiàng)目例: 2

11、00008A2.工程設(shè)計(jì)檔案編號(hào)模式工程設(shè)計(jì)檔案編號(hào)模式為:工程設(shè)計(jì)檔案大類(lèi)代號(hào)為"C"+工程業(yè)務(wù)號(hào) 例: C2000-08A3.工程設(shè)計(jì)文件材料檔案編號(hào)模式工程設(shè)計(jì)文件材料檔案編號(hào)模式為:工程設(shè)計(jì)檔案大類(lèi)代號(hào)為"C"+工程業(yè)務(wù)號(hào)+文件材料號(hào)"W"+案卷號(hào)例: C2000-08A-1四、技術(shù)檔案的借閱管理(一)凡我院職工因工程設(shè)計(jì),科研和技術(shù)管理工作需要都可直接向圖檔組借閱所需設(shè)計(jì)檔案資料.將要設(shè)計(jì)的新工程項(xiàng)目,設(shè)總要借原始資料,需持設(shè)計(jì)任務(wù)通知單,方可借給原始資料復(fù)印件。(二)工程底圖一律不外借.設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),概預(yù)算底稿及計(jì)算書(shū)只能查

12、閱摘錄,不外借.查閱時(shí)不得涂改.否則,按情節(jié)輕重處罰.(三)借閱技術(shù)檔案,必須認(rèn)真辦理借閱手續(xù).借還技術(shù)檔案時(shí),雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,借時(shí)檔案員要看借者在借閱證和去向卡上簽名.還時(shí),借者要看檔案員在借閱證和去向卡上注銷(xiāo),以便分清責(zé)任.在圖檔組內(nèi)臨時(shí)查閱的,查完后及時(shí)歸還,不得帶出圖檔組.科研檔案的調(diào)閱,對(duì)外必須經(jīng)總工室批準(zhǔn),如需向外提供復(fù)制件,需經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn).(四) 借閱人員必須愛(ài)護(hù)技術(shù)檔案材料,妥善保管,不得污損,涂改,亂作符號(hào).否則,一經(jīng)查出,按情節(jié)輕重給予處罰.借閱人丟失技術(shù)檔案,必須及時(shí)通知圖檔組,一般工程藍(lán)圖檔案,由丟失人書(shū)寫(xiě)報(bào)告,經(jīng)所在室主任簽字后方能注銷(xiāo).由圖檔組負(fù)責(zé)補(bǔ)曬藍(lán)圖.補(bǔ)曬

13、藍(lán)圖費(fèi)用由丟失人支付.如系丟失設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū),計(jì)算書(shū),概算書(shū)以及建設(shè)單位提供的原始資料和有關(guān)的重要文件等,則由圖檔組和院領(lǐng)導(dǎo)共同研究,根據(jù)情節(jié)處理.(五)外單位查閱技術(shù)檔案材料,一律憑單位介紹信通過(guò)總工室接洽.屬密級(jí)的檔案需由總工室批準(zhǔn)后在閱覽室查閱;屬科研成果的檔案,須經(jīng)主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后查閱且不外借.查閱圖紙資料應(yīng)收取信息費(fèi).本院職工一律不準(zhǔn)為外單位代借技術(shù)檔案.如發(fā)現(xiàn)代借情況,檔案組須報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)給予紀(jì)律處分.(六)兄弟設(shè)計(jì)單位需要加曬或復(fù)印我院工程圖紙,一律憑單位介紹信接洽,并按有關(guān)規(guī)定辦理.建設(shè)單位加曬工程藍(lán)圖,需經(jīng)計(jì)劃組簽注意見(jiàn);其他單位需要加曬或復(fù)印工程藍(lán)圖,由計(jì)劃組簽注意見(jiàn),屬密級(jí)的工

14、程圖紙需建設(shè)單位簽章或公文證明,總工室主任批準(zhǔn)后方能曬給,并按規(guī)定收費(fèi).(七)職工因工作外調(diào),借調(diào)或因公外出超過(guò)三個(gè)月者,都必須先還清所借之技術(shù)檔案.否則,在其他同志急需時(shí),將重新曬圖歸檔,曬圖費(fèi)由借原該檔案資料者負(fù)責(zé)支付,另外,超過(guò)期限按天計(jì)算罰款.屬外調(diào)人員,應(yīng)還清所借技術(shù)檔案,檔案組負(fù)責(zé)人才能在人事處所發(fā)調(diào)離單上簽字.五、技術(shù)檔案的保管要求(一)有關(guān)人員特別是檔案保管人員,要倍加珍惜設(shè)計(jì)科研技術(shù)檔案的安全完整,盡量減少磨損污染以延長(zhǎng)使用壽命.(二)每月最后一天為檔案庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)清理和統(tǒng)計(jì)時(shí)間,對(duì)破損和變質(zhì)的技術(shù)檔案及時(shí)采取措施,認(rèn)真進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制.(三)工程底圖入庫(kù)上架要平放保管,并做到按

15、順序號(hào)整理輕拿輕放,防止破損.(四)嚴(yán)格借閱制度和登記手續(xù),定期催還,不得造成檔案的錯(cuò)亂和散失.(五)預(yù)防突然事件發(fā)生.機(jī),絕密技術(shù)檔案應(yīng)與一般檔案分開(kāi),并設(shè)專(zhuān)人保管,以保證在非常情況下能及時(shí)準(zhǔn)確地先轉(zhuǎn)移機(jī),絕密檔案.(六)要保持檔案庫(kù)房一定的濕度和溫度,在現(xiàn)有條件下要經(jīng)常開(kāi)啟門(mén)窗通風(fēng),保持庫(kù)房衛(wèi)生清潔.在可能的條件下增加有關(guān)設(shè)備和技術(shù)保護(hù)措施.(七)時(shí)刻注意檔案庫(kù)房的安全,保管人員一定要嚴(yán)守崗位.離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要仔細(xì)檢查,關(guān)好門(mén)窗,切斷所有電源.(八)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙.無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房.六、科技檔案的鑒定和銷(xiāo)毀(一)根據(jù)技術(shù)檔案的鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn),確定技術(shù)檔案的科學(xué)歷史和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值,把失去保存價(jià)

16、值的檔案,經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù),揀出銷(xiāo)毀或全部轉(zhuǎn)交建設(shè)單位處理.(二)由院領(lǐng)導(dǎo),總工程師,圖檔組負(fù)責(zé)人以及有關(guān)科技檔案人員組成檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)開(kāi)展檔案鑒定銷(xiāo)毀工作.(三)檔案的保管期限分為永久,長(zhǎng)期(十五年至五十年),短期(十五年以下)三種,鑒定小組對(duì)檔案應(yīng)確定保管期限.(四)對(duì)到期的科技檔案由圖檔組清理登記,提出報(bào)告由檔案鑒定小組批準(zhǔn)予以銷(xiāo)毀或移交.(五)對(duì)作廢工程由計(jì)劃組開(kāi)出作廢通知單交圖檔組調(diào)銷(xiāo)有關(guān)作廢檔案. 設(shè)計(jì)回訪管理規(guī)定工程竣工后,設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員參加竣工驗(yàn)收,鑒定施工安裝質(zhì)量,檢查設(shè)計(jì)效果,虛心聽(tīng)取施工單位及使用部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)的意見(jiàn),認(rèn)真總結(jié)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),并由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人填寫(xiě)&

17、quot;工程回訪記錄單"歸檔備查.重點(diǎn)項(xiàng)目,在建成使用一年后,由設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員進(jìn)行回訪,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),填寫(xiě)"工程回訪記錄單"歸檔.建筑工程回訪記錄單年 月 日設(shè)計(jì)號(hào)工程項(xiàng)目子項(xiàng)名稱(chēng)建筑面積M2設(shè)計(jì)日期自 年 月至 年 月設(shè)計(jì)預(yù)算元施工單位施工日期自 年 月至 年 月施工決算元建設(shè)地點(diǎn)回訪人建設(shè),施工單位主要意見(jiàn)及工程優(yōu)缺點(diǎn):室主任主任工程師設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人第二章圖書(shū)及報(bào)刊雜志管理規(guī)定根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則，公司出資為部門(mén)和個(gè)人購(gòu)進(jìn)一批圖書(shū)和雜志，為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí)，制定規(guī)定如下：第一條、圖書(shū)和報(bào)刊雜志的采購(gòu)1、圖書(shū)的購(gòu)買(mǎi)：根據(jù)需求，個(gè)人或

18、部門(mén)向上級(jí)報(bào)批需購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)并填寫(xiě)辦公用書(shū)購(gòu)置申請(qǐng)審批表，部門(mén)主管審批通過(guò)后交由行政部購(gòu)買(mǎi)。2、報(bào)刊雜志的訂閱：各部門(mén)可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，在每年年底（11月12月）申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊，申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)。行政部匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后，統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。第二條、圖書(shū)的管理1、經(jīng)公司同意購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)，須經(jīng)行政部登記、蓋章，并經(jīng)整理編制目錄后，由所需部門(mén)在填寫(xiě)辦公用書(shū)暫借登記表辦理申領(lǐng)或借閱手續(xù)。2、公共類(lèi)的用書(shū)由行政部保存，各部門(mén)的人員借閱必須到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。第三條、報(bào)刊雜志的管理1、經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門(mén)所訂報(bào)刊，由總經(jīng)理辦公室與各部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后，再整理成公司各部門(mén)全年訂閱分

19、發(fā)報(bào)刊明細(xì)，由行政部進(jìn)行發(fā)放。2、行政部負(fù)責(zé)匯總所有部門(mén)本年度的報(bào)刊雜志目錄，以便大共享和互相借閱。第三章會(huì)議管理規(guī)定為了確保會(huì)議的嚴(yán)謹(jǐn)和時(shí)效性，并確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)及時(shí)有效，使會(huì)議安排工作落實(shí)到位，制定本規(guī)定如下：第一條：由總經(jīng)理主持召開(kāi)的工作會(huì)議（部門(mén)經(jīng)理工作例會(huì)、員工大會(huì)），由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送各參會(huì)人員、相關(guān)部門(mén)、總經(jīng)理。會(huì)議紀(jì)要由行政部分類(lèi)登記歸檔。第二條：根據(jù)需要，會(huì)議通知人通知參會(huì)人員具體地點(diǎn)、時(shí)間以及會(huì)議主題等事務(wù)。第三條：總經(jīng)理在會(huì)議上布置、安排的各部門(mén)工作，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人根據(jù)會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)監(jiān)督，納入計(jì)劃管理工作。第四條：公司級(jí)

20、（或跨部門(mén)）以上會(huì)議召開(kāi)時(shí)，所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)會(huì)議室。第六條：會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)（以不發(fā)出聲音為原則），如因緊急事情必須接聽(tīng)電話時(shí)，須到會(huì)議室外接聽(tīng)。第七條：所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。第四章公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司印鑒管理與使用，防止有損公司利益事情的發(fā)生，確保公司安全，做如下規(guī)定。 第一條：公司印鑒分為公司公章、公司財(cái)務(wù)章、公司發(fā)票章、法人章、方案出圖章、初步設(shè)計(jì)出圖章、施工圖出圖章、建筑一級(jí)注冊(cè)專(zhuān)用章、結(jié)構(gòu)一級(jí)注冊(cè)專(zhuān)用章及因工作需要而刻制的其他印章。 第二條：公司由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)印章的使用和管理，并制定相關(guān)規(guī)定。第三條：公司公章、其他專(zhuān)用章的刻制、變

21、更、注銷(xiāo)、歸檔等工作統(tǒng)一由經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。第四條：公司人員使用公司印章，需經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。1、辦理公司業(yè)務(wù)，使用印章前，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)用印審批單（見(jiàn)附件一），并連同需蓋章文件等一并交法定代表人或其授權(quán)人，簽署意見(jiàn)后用印。2、印章使用原則上不許帶出公司，對(duì)確需工作需要將印章帶出使用的，填寫(xiě)用印外借審批單（附件二），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可攜帶使用，印鑒借出當(dāng)天必須歸還，如因其它原因當(dāng)天不能歸還的需由法定代表人或其授權(quán)人同意。3、所有印鑒使用，建立登記制度，由經(jīng)理辦公室制訂用印登記表（附件三），包括用印日期、申請(qǐng)人、申請(qǐng)事由、及印章類(lèi)別等內(nèi)容，由申請(qǐng)人填寫(xiě)、存檔，

22、以備存查。4、用印蓋章位置要準(zhǔn)確，恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章名稱(chēng)應(yīng)與用印類(lèi)別一致，不漏蓋，不多蓋。5、介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)、合同要有存根，要在落款與騎縫處一并加蓋印章。6、不得在空白介紹信、空白便函、空白證件、空白授權(quán)委托書(shū)等空白文件上用印。第五條：任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。違反本制度使用印章造成丟失、盜用、仿制等、依情節(jié)嚴(yán)重做相應(yīng)處罰。第五章打字、復(fù)印、打印圖紙和傳真管理規(guī)定為規(guī)范公司打印機(jī)、圖紙打印機(jī)和傳真機(jī)的使用，加強(qiáng)對(duì)打印、打圖、復(fù)印和傳真的管理，制定本規(guī)定如下：第一條：公司各部門(mén)人員打字、打印圖紙、復(fù)印或傳真可自行操作，及時(shí)取

23、走所打印、復(fù)印或傳真的圖紙及文件資料。第二條：愛(ài)護(hù)打印、復(fù)印和傳真設(shè)備，打印、復(fù)印和傳真設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部聯(lián)系維修人員盡快維修。第三條：私人打印、復(fù)印或傳真的資料一律不予辦理。第四條：請(qǐng)節(jié)約打印和復(fù)印紙張。如發(fā)現(xiàn)打印或復(fù)印的文件、圖紙無(wú)人領(lǐng)取，由行政部對(duì)無(wú)人領(lǐng)取的文件進(jìn)行核查，并對(duì)相關(guān)部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理予以考核。若有打印文件作廢，請(qǐng)?jiān)谖募蠈?xiě)作廢字樣，以便行政部人員整理銷(xiāo)毀或二次利用。若打印圖紙作廢請(qǐng)卷好放在打圖打印機(jī)上方工具臺(tái)，避免與有用圖紙混淆。第五條：本規(guī)定由行政部監(jiān)督執(zhí)行。第六章合同（協(xié)議）簽訂管理規(guī)定為確保合同（協(xié)議）簽訂的嚴(yán)肅性和有效性，制定本規(guī)定如下： 第一條：

24、在總經(jīng)理沒(méi)有安排的情況下，不允許私下承諾簽訂合同（協(xié)議）事項(xiàng)。第二條：與外界洽談合同（協(xié)議）的經(jīng)辦人必須兩人以上，重要合同的洽談、簽訂，經(jīng)辦人須由總經(jīng)理指定。第三條：經(jīng)辦人必須及時(shí)匯報(bào)合同（協(xié)議）洽談過(guò)程和結(jié)果，必要時(shí)須書(shū)面報(bào)告。第四條：合同（協(xié)議）草案確定之后，經(jīng)辦人必須填寫(xiě)合同（協(xié)議）審批表（見(jiàn)附表），經(jīng)審批后，方可簽訂正式合同（協(xié)議）。第五條：各類(lèi)合同簽訂后須將合同正本歸檔交檔案保管員歸檔，總辦應(yīng)根據(jù)審批單將合同或復(fù)印件發(fā)放到有關(guān)部門(mén)，并辦理簽收手續(xù)。第6章 車(chē)輛管理規(guī)定 第一條：?jiǎn)T工在上班時(shí)間因公外出辦事，若路程較遠(yuǎn)或事情較急需打車(chē)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意后，予以報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用。第二條：?jiǎn)T工出

25、差派車(chē)，需提前填寫(xiě)派車(chē)單，寫(xiě)明用車(chē)事由（包括所去單位名稱(chēng)、所在地點(diǎn)、辦理何事）、用車(chē)時(shí)間和路線，申請(qǐng)逐級(jí)審批報(bào)總經(jīng)理同意后，總經(jīng)理辦公室方可派車(chē)。第十二章用餐管理規(guī)定為便于餐廳管理，確保人員用餐的規(guī)范合理，針對(duì)員工在公司內(nèi)部餐廳內(nèi)用餐而制定此規(guī)定：第一條：?jiǎn)T工中午用餐時(shí)間分為：12：00。第二條：若因工作原因無(wú)法在公司食堂用餐、或不能按時(shí)用餐需要留餐請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ姓炕蜃鲲埌⒁?。第三條：因工作緣故，業(yè)務(wù)往來(lái)單位人員需在食堂用餐時(shí)，必須提前通知行政部或做飯阿姨，保證供應(yīng)充足。第四條：用餐要求1、員工在食堂打餐時(shí)，須按量盛取，用餐過(guò)程中可以添加，但不得浪費(fèi)。2、員工用餐完畢后，自行清洗碗筷。第二十章

26、招聘管理辦法為確保公司各部門(mén)人員編制合理到位，及時(shí)為缺員部門(mén)輸送合適人才，制定本規(guī)定如下：第一條：招聘計(jì)劃每年初，各部門(mén)根據(jù)公司愿景目標(biāo)及本部門(mén)人員需求情況，制定年度部門(mén)增員計(jì)劃報(bào)公司人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一制定公司年度招聘計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條：增員申請(qǐng)因公司組織架構(gòu)調(diào)整或其它特殊情況造成部門(mén)人員有臨時(shí)性需求時(shí)，需要增員的部門(mén)須在辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)招聘需求申請(qǐng)表，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)缺員崗位規(guī)范、崗位名稱(chēng)、缺編人數(shù)、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、增員人數(shù)、任職條件等具體內(nèi)容，報(bào)人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由行政部根據(jù)公司人員編制和需聘人員情況選擇相應(yīng)的招聘方式式進(jìn)行招聘。第三條：招聘方式公司招聘方

27、式有內(nèi)部調(diào)動(dòng)、員工推薦、外部招聘和其它方式，具體招聘采用的方式根據(jù)需求崗位人數(shù)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和其它要求而定。第四條：錄用原則1、公司遵照“公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取”的原則，由行政部會(huì)同用人部門(mén)，對(duì)求職者擇優(yōu)進(jìn)行初試。2、根據(jù)初試結(jié)果，報(bào)主管副總經(jīng)理?yè)駜?yōu)安排復(fù)試合格后，由總經(jīng)理面談最終決定是否錄用。第二十一章勞動(dòng)合同管理規(guī)定為了加強(qiáng)對(duì)公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)有效性，制定本規(guī)定如下：第一條：新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的人力資源部會(huì)代表公司與你簽訂勞動(dòng)合同，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二條：勞動(dòng)合同到期員工在合同到期的前一個(gè)月，人力資源部會(huì)下發(fā)勞動(dòng)合同到期通知給員工本人簽收，

28、員工在收到勞動(dòng)合同到期通知后，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫(xiě)續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表，逐級(jí)報(bào)上級(jí)審批，最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無(wú)意向與公司續(xù)簽合同的員工按離職手續(xù)辦理。第三條：續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請(qǐng)者續(xù)簽合同。第四條：合同年限1、新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。根據(jù)員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和績(jī)效可適當(dāng)提前員工轉(zhuǎn)正時(shí)間。2、勞動(dòng)合同續(xù)簽?zāi)晗?，由本人提出申?qǐng)。申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)視個(gè)人工作績(jī)效批復(fù)意見(jiàn)，人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、員工續(xù)簽勞動(dòng)合同后，發(fā)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或績(jī)效考核三次/年不合格等

29、現(xiàn)象時(shí)，公司將與員工解除勞動(dòng)合同并按相關(guān)規(guī)定予以辦理。第五條：合同留存合同書(shū)一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。第二十三章工資管理規(guī)定為確保公司薪資的合理公正性，提高薪資水平在市場(chǎng)同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，制定本規(guī)定如下：第一條：工資設(shè)定公司實(shí)行職務(wù)等級(jí)崗位工資制，不同崗位薪資級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)不同。第二條：工資組成員工工資由崗位工資、薪級(jí)工資、節(jié)日補(bǔ)助、年終獎(jiǎng)。1、工資根據(jù)崗位不同，崗位工資不同。具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部解釋。2、薪級(jí)工資根據(jù)職務(wù)等級(jí)，薪級(jí)工資，具體標(biāo)準(zhǔn)由行政部解釋。3、年終獎(jiǎng)金依據(jù)年工作量計(jì)算產(chǎn)值，計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)。第三條：試用期工資新進(jìn)員工試用期工資為所定崗位工資（基

30、本工資、考核獎(jiǎng)等各項(xiàng)補(bǔ)貼）的80%。試用期工資不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)。第二十五章培訓(xùn)管理制度為配合公司的發(fā)展目標(biāo)，促進(jìn)員工與公司的共同成長(zhǎng)，提升員工素質(zhì)、人力績(jī)效，并有計(jì)劃地充實(shí)員工知識(shí)技能，發(fā)揮其潛在能力，弘揚(yáng)企業(yè)精神，特制定本制度。制度適用于在公司內(nèi)外部舉行的所有培訓(xùn)，包括公司內(nèi)部講師和外部聘請(qǐng)講師的培訓(xùn)。凡在本公司內(nèi)外部進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施、督導(dǎo)、考評(píng)以及改善建議等，均依本制度辦理。二、培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂每月初，各專(zhuān)業(yè)將所需培訓(xùn)內(nèi)容提交至設(shè)計(jì)部主管，整理審核通過(guò)后制定培訓(xùn)計(jì)劃，并安排督促培訓(xùn)主講人員完成培訓(xùn)。三、內(nèi)部培訓(xùn)管理內(nèi)部培訓(xùn)指在公司內(nèi)部進(jìn)行的所有培訓(xùn)。1、培訓(xùn)考勤：凡在公司內(nèi)部舉

31、辦的培訓(xùn)課，參加人員必須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)規(guī)范，按時(shí)簽到；考勤狀況將作為培訓(xùn)考核的一個(gè)參考因素。所有培訓(xùn)一經(jīng)確認(rèn)，受訓(xùn)人員須提前做好安排，除特殊原因外，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。業(yè)余時(shí)間參加培訓(xùn)，不以加班論。2、組織管理：所有內(nèi)部培訓(xùn)均由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排組織。四、員工外派培訓(xùn)管理員工外派培訓(xùn)指公司根據(jù)工作需要指定派遣員工參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)參觀、交流等活動(dòng)。1、外派培訓(xùn)的形式：外部培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu)所舉辦的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)；學(xué)者專(zhuān)家專(zhuān)題演講會(huì)或座談會(huì)；赴國(guó)外參觀訪問(wèn)及考查；集團(tuán)各地公司之間或與其他公司之間的交流訪問(wèn)；大專(zhuān)院校專(zhuān)業(yè)科目選修；其它形式的外派培訓(xùn)。2、外派培訓(xùn)申請(qǐng)流程各部門(mén)或員工可根據(jù)工作需要向公司申請(qǐng)參加外

32、部培訓(xùn)。申請(qǐng)時(shí)須事先填報(bào)外派培訓(xùn)申請(qǐng)審批表，并附培訓(xùn)相關(guān)信息資料。申請(qǐng)表按職能管理層級(jí)報(bào)請(qǐng)審批，最后經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。申請(qǐng)表及相關(guān)資料交人力資源部存檔備案。3、組織管理外派培訓(xùn)前，人力資源部會(huì)與受訓(xùn)人員溝通，幫助受訓(xùn)人員了解培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容及其他培訓(xùn)相關(guān)情況。在課程材料具備的情況下，受訓(xùn)人員在培訓(xùn)前三天內(nèi)必須預(yù)習(xí)課程；在課程期間應(yīng)積極與培訓(xùn)講師、其它企業(yè)人員交流溝通，了解外部行業(yè)信息，開(kāi)拓視野，并為本公司的培訓(xùn)帶回有益的信息。外派培訓(xùn)如屬上班時(shí)間，視同公出；非工作時(shí)間在外參加培訓(xùn)，不得申報(bào)加班。受訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機(jī)構(gòu)所規(guī)定的報(bào)到、上課、測(cè)試等培訓(xùn)管理規(guī)定；應(yīng)特別注意言行舉止，以維護(hù)公司形象

33、。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的受訓(xùn)證明文件，應(yīng)將正本送行政部存檔，離職辦清手續(xù)后歸還。培訓(xùn)成績(jī)通知各學(xué)員主管，行政部備案。4、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用指在培訓(xùn)過(guò)程中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)、差旅費(fèi)以及培訓(xùn)期間工資的總和。受訓(xùn)人員因故不能全程參加培訓(xùn)或參加培訓(xùn)后考核不合格，應(yīng)呈報(bào)具體理由，由主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽核，報(bào)行政部備案，方可報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)，否則培訓(xùn)費(fèi)及差旅費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)，受訓(xùn)日如屬上班時(shí)間視同事假。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)同內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。五、執(zhí)業(yè)資格教育管理公司鼓勵(lì)員工通過(guò)學(xué)習(xí)不斷的提高自身素質(zhì)與技能，提倡員工參加與本崗位相關(guān)的各項(xiàng)執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證教育。因工作需要參加的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證培訓(xùn)，需填寫(xiě)培訓(xùn)申請(qǐng)審批表，按流程層級(jí)審批，

34、公司視具體情況給予不同比例的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。待獲得培訓(xùn)證書(shū)并在公司備案后，公司給予報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用。六、檔案管理培訓(xùn)檔案實(shí)行年度歸檔，每年年末，行政部將員工本年度所參加的所有培訓(xùn)的課程、培訓(xùn)的課時(shí)、培訓(xùn)的內(nèi)容等進(jìn)行歸納總結(jié)，計(jì)入培訓(xùn)檔案。關(guān)于出差費(fèi)用管理規(guī)定為本公司員工因公出差有章可循，加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，特制訂本規(guī)定。一、出差申請(qǐng)員工出差應(yīng)于出差前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，提交直接主管，以便于工作安排及考勤管理，如因時(shí)間緊迫或其他原因未及時(shí)辦理申請(qǐng)，可委托他人代為辦理。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1、交通費(fèi)員工出差以乘坐火車(chē)、汽車(chē)為主，在事務(wù)緊急或其他原因等特殊情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可乘坐飛機(jī)或高鐵、動(dòng)車(chē)（限二等座）。出差員工

35、夜間（晚：7:00至次日凌晨7:00）乘火車(chē)超過(guò)8小時(shí)，或白天乘坐超過(guò)12小時(shí)，可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票（硬臥）。未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分自理。員工因公外出和出差途中發(fā)生的交通費(fèi)用包括出租車(chē)及公交費(fèi)用均憑交通票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2、住宿費(fèi)出差人員每日住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)限制在200元內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分自理（住宿費(fèi)用均憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)）。出差人員在出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得在報(bào)支。同性?xún)扇艘黄鸪霾顣r(shí)，按住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)1人住宿費(fèi)用。3、餐飲費(fèi)員工從出差至返回餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限制在100元/日（具體費(fèi)用以開(kāi)銷(xiāo)票據(jù)為準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)）。未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分自理。出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷(xiāo)，不列入差旅費(fèi)中。餐費(fèi)報(bào)支核算：上午十二點(diǎn)前起程，得報(bào)當(dāng)日餐費(fèi)；下午五時(shí)前起程，得報(bào)晚餐餐費(fèi)?；爻倘丈衔缡c(diǎn)前到達(dá)常駐地，不得報(bào)回程日餐費(fèi)；下午兩點(diǎn)后到達(dá)，得報(bào)午餐餐費(fèi)；下午