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文檔簡介
1、1 電力工程有限公司 目 錄 一、財務(wù)支出審批管理制度二、福利管理制度三、工程項目結(jié)算管理制度四、工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法五、工程項目施工作業(yè)管理辦法六、工程項目市場營銷管理辦法 七、工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法八、管理費用報銷規(guī)定九、合同管理制度十、會議管理制度十一、貨幣資金及結(jié)算管理制度十二、經(jīng)營層崗位職能十三、請休假管理規(guī)定十四、薪資管理制度四川省陽申電力工程有限公司 十五、預(yù)算管理制度十六、員工培訓管理辦法十七、員工招聘管理辦法十八、組織結(jié)構(gòu)與崗位人員配置四川省陽申電力工程有限公司 財務(wù)支出審批管理制度 一、財務(wù)支出審批管理制
2、度 1. 目的和依據(jù) 為加強公司各項資金支出審批管理,明確各項支出審批權(quán)限,依據(jù)公司的經(jīng) 營業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)部管理現(xiàn)實情況制定本制度。 2. 適用范圍 本辦法適用于由公司財務(wù)部報銷和支付的各項貨幣資金支出。 3. 相關(guān)文件 管理費用報銷規(guī)定 工程項目銷售費用和合同成本控制管理辦法 工程項目結(jié)算管理制度 貨幣資金及結(jié)算管理制度 4. 術(shù)語 (1) 支出:公司經(jīng)營活動中因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的報銷、給付、預(yù)付、借款等貨幣 資金的流出 (2) 項目合同成本(施工作業(yè)性成本與費用)支出:指工程項目作業(yè)實施(新 建、技改、安裝、檢修、調(diào)試、技術(shù)服務(wù)等)發(fā)生的材料費、設(shè)備使用費、人工 費等直接費用和項目施工作業(yè)管理過
3、程中的間接費用(項目部人員的補助、招待 費、辦公費、車輛使用費、業(yè)主監(jiān)理協(xié)調(diào)費等)。 (3) 項目銷售費用(市場營銷費用)支出:公司在項目信息收集、投標、商務(wù) 談判過程中所發(fā)生的資料費、辦公費、招待費、客戶信息費、車輛使用費、差旅 費等。 (4) 公司管理費用(部門業(yè)務(wù)經(jīng)費等)支出:指公司運營過程中發(fā)生的辦公費、 低值易耗品采購、業(yè)務(wù)招待費、差旅費、勞務(wù)費、會務(wù)費、辦公日常維修維護費、 車輛使用費、各種稅費、保險費等支出。 (5) 資本性支出:指公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)采購、辦公用品和辦公設(shè)施的改造等 業(yè)務(wù)所發(fā)生的支出。 (6) 非經(jīng)常性支出:指公司用于捐贈、攤付及咨詢、廣告、宣傳、租賃業(yè)務(wù)所 四川
4、省陽申電力工程有限公司 財務(wù)支出審批管理制度 發(fā)生的支出。 (7) 總經(jīng)理特別支出:總經(jīng)理個人經(jīng)手或總經(jīng)理指定人經(jīng)手為公司業(yè)務(wù)發(fā)生的 支出。(此條為建議新增條款) 5. 基本原則和要求 (1)公司各部門、片區(qū)分部、(片區(qū))項目部、經(jīng)營層領(lǐng)導發(fā)生的各項支出, 實行“單個項目費用與成本預(yù)算目標、部門業(yè)務(wù)管理費用年度預(yù)算總額控制、合 同實施進度與月度資金計劃對應(yīng)、業(yè)務(wù)性質(zhì)與預(yù)算內(nèi)外有別和分級管理”的原則; (2)單個項目的合同成本(施工作業(yè)的直接費用和間接費用)在預(yù)算內(nèi)的支出 由項目部經(jīng)理掌握并控制使用; (3)單個項目的銷售費用(單筆招待費、客戶信息費超過權(quán)限的在外)支出在 預(yù)算內(nèi)的由經(jīng)
5、營部經(jīng)理掌握,主管經(jīng)營副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理控制使用; (4)單個項目的市場營銷招待費、客戶信息費由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理掌 握,總經(jīng)理或董事長根據(jù)權(quán)限控制使用; (5)單個項目的銷售費用和單個項目的合同成本在預(yù)算外(超過目標成本)的 支出分別由經(jīng)營部經(jīng)理、項目經(jīng)理提出,主管經(jīng)營副總經(jīng)理掌握,總經(jīng)理或董事 長控制使用; (6)部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出由部門經(jīng)理掌握,主管領(lǐng)導控制使用; (7)部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算外的或超預(yù)算的支出由主管領(lǐng)導掌握,總經(jīng)理或董事 長根據(jù)權(quán)限控制使用; (8)年度預(yù)算內(nèi)的資本性支出、非經(jīng)常業(yè)務(wù)支出,由經(jīng)營層審議,根據(jù)權(quán)限由 總經(jīng)理或董事長控制使用; (9)年度預(yù)算外資
6、本性和非經(jīng)常業(yè)務(wù)支出,由經(jīng)營層審議、總經(jīng)理上報董事會, 董事會掌握股東會控制使用; (10)董事會成員、股東可以查閱公司各項財務(wù)審批事項,總經(jīng)理可以查閱副 總經(jīng)理審批的支出事項; 四川省陽申電力工程有限公司 財務(wù)支出審批管理制度 (11)每周末財務(wù)部必須將本周公司資金流入流出及節(jié)余表書面或電郵形式上 報總經(jīng)理或董事長 6. 審批權(quán)限設(shè)置 6.1 總經(jīng)理審批的事項 (1)單個項目施工作業(yè)預(yù)算內(nèi)的作業(yè)材料、設(shè)備采購支出,有合同、有月度 資金計劃的單次支付在5 萬元內(nèi)的事項; (2)單個項目施工作業(yè)預(yù)算內(nèi)的作業(yè)材料、設(shè)備采購支出,有合同、無月度 資金計劃的單次支付在1 萬元內(nèi)的事項; (3
7、)單個項目在預(yù)算內(nèi)的銷售費用(單筆招待費超過權(quán)限的在外)、有月度 資金計劃單次支付在1 萬元內(nèi)的事項; (4)單個項目在預(yù)算內(nèi)的銷售費用(單筆招待費超過權(quán)限的在外)、無月度 資金計劃單次支付在2000 元內(nèi)的事項; (5)單個項目在預(yù)算內(nèi)的施工作業(yè)間接費用和除材料與設(shè)備購置以外的直接 費用、有合同、有月度資金計劃的單次支付在2 萬元內(nèi)的事項; (6)單個項目在預(yù)算內(nèi)的施工作業(yè)間接費用和除材料與設(shè)備購置以外的直接 費用、無月度資金計劃的單次支付在2000 元內(nèi)的事項; (7)各部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算范圍內(nèi)、有月度資金計劃的支出事項; (8)各部門業(yè)務(wù)經(jīng)費在預(yù)算范圍內(nèi)、無月度資金計劃單次支付在2000
8、 元內(nèi) 的事項; (9)預(yù)算內(nèi)且有月度計劃的職工工資以及符合公司福利制度的福利性支出; (10)在預(yù)算內(nèi)有合同、有月度計劃的資本性業(yè)務(wù)、單次在5 萬元內(nèi)的支出 事項; (11)在預(yù)算內(nèi)有合同、無月度計劃的資本性業(yè)務(wù)、單次在1 萬元內(nèi)的支出 事項; (12)預(yù)算內(nèi)劃撥公司的核定支出,在月度計劃內(nèi)的單次支付在10 萬元內(nèi)的 四川省陽申電力工程有限公司 財務(wù)支出審批管理制度 事項; (13)部門及項目部工作人員計劃外的培訓實習、出差、考查,員工因時間 緊迫出差乘坐飛機的機票; (14)單個項目超總額預(yù)算的項目施工作業(yè)直接費用支出3 萬元內(nèi),施工作 業(yè)間接費用、銷售費用支出1 萬元內(nèi);公司資
9、本性支出超總額1 萬元內(nèi)的由經(jīng)營 層提出需求計劃,并經(jīng)辦公會審議通過且由董事長簽署特別計劃的事項; (15)普通員工因工借款 2000 元/人/次以下,部門正、副經(jīng)理等因工借款 5000 元/人/次以下,副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等因工借款10000 元/人/次以下的事 項; (16)公司除總經(jīng)理外發(fā)生的單次消費在1000 元以內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費; (17)公司經(jīng)營層人員除總經(jīng)理外的日常費用、差旅費等; (18)董事長發(fā)生的日常費用; (19)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)營層外的職工績效工資以及經(jīng)辦公會審議決定的特別獎勵; (20)同一個項目同一業(yè)務(wù)事項在一個月內(nèi)原則上只允許資金流出一次(材 料款在外),項目業(yè)務(wù)支出或部
10、門業(yè)務(wù)經(jīng)費支出超預(yù)算或預(yù)算外事項一般情況下財 務(wù)部不能在當月資金計劃內(nèi)列入,需要列入的必須加注說明并在總經(jīng)理辦公會審 議后上報董事長。 (21)對于單個項目的銷售費用或合同成本支出審批權(quán),總經(jīng)理在自己權(quán)限 范圍內(nèi)可以授權(quán)項目營銷小組負責人和項目部經(jīng)理,但必須明確審批額度與范圍, 告知財務(wù)部。 6.2 董事長審批的事項 (1)超過總經(jīng)理權(quán)限的預(yù)算內(nèi)無月度資金計劃的項目作業(yè)材料、設(shè)備采購和 銷售費用、施工作業(yè)間接費用支出 (2)沒有經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過且由董事長簽署特別計劃的單個項目的在 預(yù)算外或超預(yù)算的施工作業(yè)間接費用和除材料與設(shè)備購置以外的直接費用、單個 四川省陽申電力工程有限公司
11、;財務(wù)支出審批管理制度 項目在預(yù)算外或超預(yù)算的銷售費用 (3)預(yù)算內(nèi)、外的非經(jīng)常性業(yè)務(wù)支出; (4)預(yù)算外和超預(yù)算的資本性業(yè)務(wù)支出; (5)預(yù)算內(nèi)超出總經(jīng)理權(quán)限的大額項目合同成本(工程成本)與銷售費用支 出和公司資本性支出; (6)領(lǐng)導現(xiàn)場辦公解決突發(fā)事件、重大事件所需追加的成本費用; (7)員工單次消費1000 元以上的業(yè)務(wù)招待費; (8)市場經(jīng)營客戶信息費; (9)總經(jīng)理發(fā)生的日常費用; (10)董事會基金; (11)公司經(jīng)營層人員的績效工資; (12)其他超出總經(jīng)理審批權(quán)限的事項; (13)董事長應(yīng)該審批的事項; (14)對于單個項目的營銷銷售費用或作業(yè)合同成本支出審批權(quán),董事長在 自己
12、權(quán)限范圍內(nèi)可以授權(quán)項目營銷負責人和施工項目經(jīng)理,但必須明確審批額度 與范圍,告知財務(wù)部。 7. 審批要求 7.1 各類財務(wù)支出無論是業(yè)務(wù)經(jīng)辦前的計劃性借款與預(yù)支、撥付,還是事后報 銷均遵循誰主要經(jīng)辦業(yè)務(wù)誰辦理支出的原則。 7.2 所有支出在審批前必須先按下列要求進行審核 (1)經(jīng)辦人在申請支出時,必須就支出的原因予以說明,有借款或報銷憑 據(jù)(包括合同等相關(guān)附件),并有相關(guān)單位負責人或公司領(lǐng)導審核; (2)公司經(jīng)營層人員的支出由財務(wù)部經(jīng)理審核; (3)各項目部負責人發(fā)生或經(jīng)辦的支出,部門經(jīng)理等發(fā)生或經(jīng)辦的支出, 先由其主管領(lǐng)導對其真實性簽署意見,再由財務(wù)部經(jīng)理對其合規(guī)性、合法性和 四川省陽申電力
13、工程有限公司 財務(wù)支出審批管理制度 計劃額度進行審核; (4)其余各類員工發(fā)生或經(jīng)辦的在1000 元以內(nèi)的支出,由本部門(包括項 目部)負責人對其真實性簽署意見(超出1000 元的支出,還須由其部門的主管 領(lǐng)導簽署意見),再由財務(wù)部經(jīng)理對其合規(guī)性、合法性和計劃額度進行審核; 7.3 各經(jīng)辦人在辦理支出審核后,根據(jù)上述審核權(quán)限設(shè)置由相應(yīng)領(lǐng)導審批;審核 手續(xù)不齊全,審批領(lǐng)導不得簽字,否則財務(wù)部不予辦理。 7.4 如果審核或?qū)徟顺霾钤谕猓瑒t由審核或?qū)徟撕炇鹬付ù砣?,并交財?wù) 部備案,指定人可以在指定期間行使相應(yīng)的審核或?qū)徟鷻?quán)力,但必須與審核或?qū)?批人就相關(guān)審批事項電話溝通。 8. 支
14、出前提 所有支出,必須由經(jīng)辦人簽字,說明事由,單位負責人(含項目部)與主管 副總經(jīng)理分別審核,再由財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、預(yù)算額度、計劃額度及本制度規(guī) 定審核,分別由相應(yīng)權(quán)限的公司領(lǐng)導簽批后方能支付;合同性項目支出必須有根 據(jù)公司合同管理制度符合要求并在財務(wù)部備案的合同。 9. 附則 9.1 本制度在總經(jīng)理辦公會通過、董事會審批后實施; 9.2 本制度由財務(wù)部負責解釋。 四川省陽申電力工程有限公司 福利管理制度 二、福利管理制度 1、目的和依據(jù) 為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)勞動人事、社會保險管理及員工的需要,保障員工在工作期 間以及失業(yè)、退休等情況下的基本生活,促進員工積極工作,增強員工的凝聚力 和歸
15、屬感;依據(jù)勞動法、國家相關(guān)政策和公司的實際情況,特制定本制度。 2、適用范圍 本管理制度所述福利待遇享受范圍為與公司簽訂為期一年及以上正式勞動合 同的公司員工及公司特聘管理、技術(shù)人員(“公司特管理、技術(shù)人員”為建議增加 內(nèi)容)。 3、相關(guān)文件 勞動合同書 請休假管理制度 薪資管理制度 4、基本原則 員工除享受國家規(guī)定的基本社會保險外,公司根據(jù)經(jīng)營管理需要還提供一些 補充保險及其他福利待遇;倡導人性化,嘗試推行全面薪酬管理。 5、福利種類 5.1 基本社會保險 a. 基本養(yǎng)老保險 b. 基本醫(yī)療保險 c. 失業(yè)保險 d. 生育保險 e. 工傷保險 5.2 增加的保險 人身意外傷害保險 5.3 假
16、日 除法定假日及公休日外,公司員工顆按規(guī)定享受以下假期:病假、事假、 四川省陽申電力工程有限公司 福利管理制度 工傷假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、母乳假、年休假、公假、義務(wù)獻血假。 5.4 現(xiàn)金福利 春節(jié)、五一國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)等法定節(jié)假日及重要 傳統(tǒng)節(jié)日公司發(fā)放節(jié)日慰問金。 5.5 其他福利 a. 住房公積金 b. 體格健康檢查 c. 生日賀禮及休假 d. 工作服及其他勞動保護用品 e. 特困補助 f. 有計劃的組織旅游 g. 防暑降溫及取暖費或物品 h. 外派培訓學習 i. 帶薪休假等其它福利事項 6、管理方法和要求 6.1 保險的繳納 6.1.1 基本養(yǎng)老保險、
17、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險由公司和員工共同 繳納,生育保險由公司繳納。 6.1.2 在上述6.1.1 中的各類保險中,繳費基數(shù)均依員工本人本薪或公司與社 保局商定的繳費額度基數(shù)為標準,公司、員工個人的繳費比例見附表( 年公 司社保繳費比例)。繳費比例隨國家勞動人事政策及法規(guī)進行相應(yīng)調(diào)整。 6.1.3 屬員工個人繳納部分的保險費,按公司當月發(fā)給員工繳費工資總額的規(guī) 定比例計提并從當月工資中扣除(代扣代繳)。 6.1.4 屬公司繳納的部分保險費,由公司按規(guī)定比例當月計提。 6.1.5 個人與公司所繳納的保險費計提后,由公司人事行政部與財務(wù)部共同核 四川省陽申電力工程有限公司 福利管
18、理制度 定,財務(wù)部統(tǒng)一在當月底或下月初向社會保險機構(gòu)繳納。 6.2 保險的實施 6.2.1 上述6.1.1 中的各類保險,其實施按國務(wù)院、省、市、區(qū)及社會保險機 構(gòu)的相關(guān)政策執(zhí)行。 6.2.2 公司人事行政部負責員工各項保險福利的管理,包括建立員工個人保險 檔案、辦理登記及變更手續(xù)、公布繳費情況等。 6.2.3 在員工要求實施上述福利時,人事行政部有義務(wù)幫助員工獲得其福利, 在確定可從社會保險機構(gòu)獲得上述福利的情況下,公司可以憑有關(guān)依據(jù)先行代 付,其后由人事行政部向社會保險機構(gòu)要求。 6.3 住房公積金的繳納與實施 6.3.1 住房公積金由公司和員工共同繳納,繳納比例見附表( 年公司社保 繳費
19、比例)。 6.3.2 員工個人繳納住房公積金,按員工上年月平均繳費工資總額的規(guī)定比例 計提上繳,并從當月工資中扣除(代扣代繳),屬公司繳納部分由公司按規(guī)定比 例當月計提。 6.3.3 個人與公司所繳納的公積金計提后,由人事行政部與財務(wù)部共同核定, 財務(wù)部統(tǒng)一在當月底或下月初向當?shù)刈》抗e金管理中心繳納。 6.3.4 住房公積金實施辦法按國務(wù)院、省、市、區(qū)及住房公積金管理中心的相 關(guān)政策執(zhí)行。 6.4 假日核定與薪酬 具體參見員工請休假管理規(guī)定。 6.5 員工健康檢查 6.5.1 公司指定醫(yī)院為員工提供健康檢查(公司支付體檢費),每兩年一次, 具體實施由人事行政部辦理。 6.5.2 經(jīng)檢查結(jié)果有
20、疾病者,應(yīng)早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止 四川省陽申電力工程有限公司 福利管理制度 繼續(xù)工作,返回家休養(yǎng)或前往指定醫(yī)院治療。 6.6 工作服及其他勞動保護用品 公司每年為員工訂做春秋職業(yè)服裝(工作服),提供必要的勞動保護用品。 具體事項由總經(jīng)理批準后人事行政部負責實施。 6.7 現(xiàn)金福利 春節(jié)、五一國際勞動節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦節(jié)等法定節(jié)日及重要傳統(tǒng) 節(jié)日,公司根據(jù)效益可發(fā)放100500 圓/人的節(jié)日費。具體由人事行政部造冊、 總經(jīng)理核定、財務(wù)部實施發(fā)放。 6.8 員工生日祝賀 6.8.1 公司每年(1 月1 日至12 月31 日)為員工進行一次生日祝賀,祝賀方 式可以采
21、取賀卡、禮金、鮮花、短信等能表達祝賀效果的方式。 6.8.2 員工有接受生日祝賀的義務(wù):提供自己生日時間(陰歷或陽歷由員工自 己決定)、家庭住址、聯(lián)系電話號碼、以及配合慰問服務(wù)商提供過生日地點等 相關(guān)情況,遷址、聯(lián)系電話變更及時通知人事行政部。 6.8.3 實施與監(jiān)督 員工生日的收集與匯總,由公司人事行政部負責。由人事行政部與有 能力的服務(wù)商簽訂商業(yè)服務(wù)合同,由服務(wù)商實施。 6.8.4 具體每年員工的生日的祝賀方式與標準由公司總經(jīng)理辦公會決定,原則 上一年內(nèi)采取同一方式,在員工福利費中支出。 6.9 員工生病、家庭喪事慰問 6.9.1 公司在員工本人生病住院時要進行看望,在員工辦理主要直系親屬
22、喪事 時(即員工雙方父母。夫妻同在公司的,以員工本人父母為準;兄弟姐妹中有 兩個及以上同在公司的,以年長者為準)要進行慰問。 6.9.2 員工在遇到生病住院和直系親屬喪事時,有接受看望與慰問的義務(wù):向 人事行政部報告,提供自己生病住院的地址、家庭地址、聯(lián)系電話等相關(guān)情況。 四川省陽申電力工程有限公司 福利管理制度 6.9.3 員工生病住院看望和家庭喪事慰問費用由財務(wù)部負責審核開支,生病看 望禮品在200 元內(nèi)/次,家庭喪事慰問在300 元內(nèi) ,由公司人事行政部組織實 施。 6.10 特困補助 公司每年通過評選、公示,給予家庭特別困難而工作敬業(yè)的員工 1000 1500 元人的補助。具
23、體事項由人事行政部辦理,財務(wù)部協(xié)助實施。 6.11 旅游 公司根據(jù)效益有計劃組織優(yōu)秀員工旅游。 6.12 外派培訓學習 在公司效益許可的情況下,根據(jù)員工考核情況及實際需要,公司有計劃外 派員工進行培訓學習。 7、附則 本制度中有關(guān)社會保險條款待條件成熟(公司正式登記注冊)后生效。(此為 建議增加內(nèi)容) 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過、董事會核準后實施。 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。 附表 四川省陽申電力工程有限公司 _年社保及住房公積金繳費比例方案(%) 項目 養(yǎng)老保險 失業(yè)保險 基本醫(yī)療 保險 工傷 保險 生育 保險 住房公積金 繳費主體 單位 個人 單位 個人 單位 個人 單位
24、單位 單位 個人 比例 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目結(jié)算管理制度 三、工程項目結(jié)算管理制度 1. 目的和依據(jù) 為了明確公司工程項目合同收入與銷售費用、合同成本的結(jié)算管理措施, 減少財務(wù)風險,提高經(jīng)營效益;根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)部財務(wù)管理、項目 管理的需要,特制定本制度。 2. 適用范圍 適用于公司所有經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的項目合同收入和銷售費用、合同成本的財 務(wù)結(jié)算與控制管理。 3. 術(shù)語 項目合同收入是指公司在電力工程(新建、改造、大修、維護、搶險。調(diào)試 等)項目經(jīng)營活動中所形成的經(jīng)濟利益的總流入,項目合同收入包括項目合同的 初始收入和項目施工作業(yè)過程中因合同變更、索賠、獎勵性
25、收入。 合同成本包括從合同簽訂開始至合同完成止所發(fā)生的、與執(zhí)行合同有關(guān)的直 接費用和間接費用。 銷售費用是指公司為獲取經(jīng)營業(yè)務(wù)合同所實施的市場營銷活動與項目投標簽 約過程中所發(fā)生的費用。 4. 相關(guān)文件 工程項目銷售費用與合同成本控制管理辦法 貨幣資金及結(jié)算管理制度 財務(wù)支出審批管理制度 5. 管理原則 (1)公司項目合同收入、合同成本、銷售費用分項目歸類核算后再進行公司 賬務(wù)處理、財務(wù)核算。 (2)公司應(yīng)嚴格執(zhí)行工程成本、銷售費用預(yù)算與目標計劃,在年度計劃和項 目預(yù)算目標范圍,完成合同收入目標,并將合同成本、銷售費用控制在目標范圍 內(nèi)。 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目結(jié)算管理
26、制度 6. 管理要求 6.1 合同收入與銷售費用、合同成本結(jié)算基本規(guī)范 (1)實施合同收入及時結(jié)算制度,經(jīng)營部負責收入結(jié)算的歸口管理。 公司長期合作單位工程項目合同收入由經(jīng)營部(或片區(qū)分部)負責按時 催收、項目部負責人協(xié)助,財務(wù)部辦理往來結(jié)算。其余工程項目的合同初始 收入首次預(yù)付款項由經(jīng)營部收取,施工作業(yè)等級為 A、B、C 類的工程項目其 過程進度款項由項目部負責人收取,尾款由項目負責人收取、經(jīng)營銷部協(xié)助; 施工作業(yè)等級為D、E 類的工程項目其過程進度款、尾款由經(jīng)營部(或片區(qū)分 部)負責收取、項目部負責人協(xié)助。 經(jīng)營部或項目負責人按照合同要求定期向業(yè)主方提出結(jié)算申請并與其進 行工程階段性結(jié)算。
27、財務(wù)部收入核算人員根據(jù)公司簽約合同和內(nèi)部臨時工程 清單按月提供應(yīng)收款項的明細表,經(jīng)營部或項目部簽名確認,及時組織催收。 (2)銷售費用實施計劃限額備用金制,財務(wù)部負責限額控制管理 公司市場營銷人員的銷售費用實施備用金制,公司董事長計劃額度 2 萬 元;總經(jīng)理、主管經(jīng)營副總、總經(jīng)理助理、計劃額度 1 萬元;經(jīng)營部經(jīng)理、 片區(qū)分部總經(jīng)理計劃額度5000 元;市場投標主管、市場開發(fā)主管、主管生產(chǎn) 副總經(jīng)理和永久項目部(或分公司)3000 元;財務(wù)部每月報銷營銷人員的費 用并按報銷金額補充備用金。市場營銷人員沒有報銷不予再借款或增加備用 金額度,如果一年中途沒有崗位性質(zhì)變化備用金在年底核銷。 (3)合
28、同成本實行專用賬戶撥付制或備用現(xiàn)金制和現(xiàn)場記錄制度 凡是要求必須開設(shè)專用項目資金賬戶的工程項目實施專用賬戶撥付制, 其余施工作業(yè)計劃工期在一個月以上的工程項目實施備用金制,備用金或?qū)?用賬戶額度根據(jù)施工作業(yè)的目標成本、工期和材料款的支付計劃案比例確定 額度;計劃工期在一月內(nèi)的工程項目根據(jù)作業(yè)預(yù)算實施計劃額度借款報銷制。 施工過程中,發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費和其他費用實行嚴格 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目結(jié)算管理制度 的現(xiàn)場記錄制度。 (4)與業(yè)主方保證金的清算和項目內(nèi)部結(jié)算 與業(yè)主方的項目保證金清算由財務(wù)部與經(jīng)營部負責,其他費用的清算由 項目部負責人負責。按合同規(guī)定的
29、保證金付款期限到期之前,經(jīng)營部主動與 業(yè)主方聯(lián)系,及時收回保證金。 所有已完成的工程項目在竣工結(jié)算完成(包括項目施工作業(yè)提成額度等 已認定清楚)的10 天內(nèi)項目部負責人必須到財務(wù)部進行項目財務(wù)報銷結(jié)算。 6.1 工程項目費用報銷憑證提供與程序要求 6.1.1 市場營銷費用報銷 公司市場營銷人員在每月報銷各項目發(fā)生的市場營銷費用時,必須按照 項目銷售費用內(nèi)容要求分別歸集,提供合法票據(jù)。先經(jīng)經(jīng)營部經(jīng)理簽字確認分 項目計核銷售費用、主管市場營銷領(lǐng)導審核簽字,再按照財務(wù)審批權(quán)限管理規(guī) 定相關(guān)責任人簽字后到財務(wù)報銷;財務(wù)核算人員先分項目核算銷售費用后再報 銷,同時進行財務(wù)核算賬務(wù)處理。銷售費用內(nèi)容包括以
30、下幾個方面: (1)市場營銷參與人員的差旅費(交通、住宿、補助等); (2)購買資格預(yù)審文件、招投標文件,編制資格預(yù)審、標書的商務(wù)支出 和招投標交易費、車輛使用費等商務(wù)支出; (3)招待費; (4)市場營銷業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)客戶信息費; (5)市場營銷活動費; (6)經(jīng)營活動中其它有關(guān)費用支出。 6.1.2 工程施工作業(yè)費用報銷 實施備用金的項目,項目部負責人或項目部核算人員按月報銷費用,報 銷費用時項目部負責人、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理審批簽字,再按照財務(wù)審批權(quán)限管 理規(guī)定按程序相應(yīng)領(lǐng)導簽字審批;同時應(yīng)當向財務(wù)部提供項目名稱、有關(guān)施工 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目結(jié)算管理制度 現(xiàn)場記錄匯總表
31、(人工費、材料費、機械使用情況等)、合法規(guī)范的結(jié)算憑證 (發(fā)票)、施工進度表,按規(guī)定的程序批準后,交財務(wù)部成本核算人員處理。 成本核算人員審核,符合程序的,按月依據(jù)報銷金額補充備用金。否則,財務(wù) 不能增加備用金額度或再給予其借款。 實施借款制的項目,在項目完工5 日內(nèi)報銷人工費、材料費,其余費用 結(jié)算后報銷。報銷時仍然按照項目合同成本(工程成本)逐項審核、審批、報 銷。 項目合同成本必須按照下述內(nèi)容進行歸集并提供合規(guī)票據(jù),所有票據(jù)均 必須有項目負責人簽字才能報銷。 (1)人工費,包括固定員工、臨時員工、民工。不包括由人事行政部 編制工資發(fā)放表并簽章的每個月固定收入,項目作業(yè)津貼在項目竣工結(jié)算后
32、支 付。與公司有雇用關(guān)系的員工,由項目部編制工資發(fā)放表,工程部審查并簽章。 與公司沒有雇用關(guān)系的員工,A、B、C 類項目由勞務(wù)提供單位開具發(fā)票,工程 部、人事行政部審查,并提供勞務(wù)合同;其余項目按照零星民工費處理。 (2)原材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料、大宗材料由公司統(tǒng)一購買,提供 合同、驗收證明和發(fā)票,公司經(jīng)營部審核。 金額?。ㄒ淮谓痤~在 1000 元以下,累計金額在 5000 元以下)的材料 費委托項目部購買,項目部報銷時提供材料“清單”及供貨單位的發(fā)票和驗收 證明。 (3)機械使用費,提供現(xiàn)場使用記錄,提供租賃合同、租賃發(fā)票,負 責設(shè)備管理的經(jīng)營部審核。 (4)設(shè)計和技術(shù)援助費用,提供設(shè)計和
33、技術(shù)援助協(xié)議和發(fā)票,工程部 審核。 (5)施工現(xiàn)場材料二次搬運費及運輸費,提供運輸業(yè)發(fā)票,支付金額 在5000 元以上的還需要提供協(xié)議。 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目結(jié)算管理制度 (6)項目人員差旅費,出差人員填制差旅費報銷單,內(nèi)容包括出差人 員姓名、時間、起止地點、補貼標準、出差事由、交通工具,并附車船(機) 票、住宿發(fā)票等。 (7)業(yè)務(wù)招待費,填制業(yè)務(wù)招待費報銷申請表,詳細說明并提供發(fā)票。 (8)青苗費等賠付費,提供收款人的身份證復印件(或身份證號碼) 和收款收條。 (9)零星民工費,單筆支付在 1000 元以內(nèi),累計金額在 5000 元以內(nèi) 的零星民工費支出,應(yīng)當提供收
34、款收條和收款人身份證復印件(或身份證號碼 及住址)。 7. 附則 本辦法由公司財務(wù)部負責解釋; 本辦法在總經(jīng)理辦公會通過后執(zhí)行。 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法 四、工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法 1、目的和依據(jù) 為進一步調(diào)動參與項目部現(xiàn)場施工管理與作業(yè)人員的工作積極性與創(chuàng)造 性,提高工程項目管理與作業(yè)效率,進而提升公司業(yè)績;公司對所承攬的工程項 目進行施工作業(yè)等級評估,以施工作業(yè)等級確定項目作業(yè)等級系數(shù),并將項目作 業(yè)等級系數(shù)與員工的項目崗位作業(yè)津貼掛鉤;根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)部實際 情況,特制定本辦法。 2、適用范圍 本辦法適用于公司項目合同簽訂
35、后除外包項目的自行施工作業(yè)管理的工程 項目。 3、相關(guān)文件 薪酬管理制度 工程項目施工作業(yè)管理辦法 工程項目結(jié)算管理制度 4、評級的組織、過程實施和結(jié)果確認 (1)工程項目施工作業(yè)等級的評級人員資格和可供選擇的人員由工程部在每 年第一季度末擬定,生產(chǎn)副總經(jīng)理審核后由總經(jīng)理辦公會審議,總經(jīng)理審批, 人事行政部備案;形成每年的工程項目施工作業(yè)等級評估專家?guī)?,專家?guī)煨?要每年調(diào)整一次。 (2)每次項目施工作業(yè)等級評估,由工程部組織,首先由項目市場營銷小組 對項目的基本情況向項目施工作業(yè)評級人員進行現(xiàn)狀描述與分析,再由項目 施工作業(yè)評級人員按照附表1項目評級因素定義與專家評分表進行評分。 (3)長期合
36、作單位臨時指定的急切項目或項目價額在1 萬元及其以下的檢修、 維護、調(diào)試等工程項目,不單獨立項只以生產(chǎn)任務(wù)方式操作,不實施項目施 工作業(yè)等級評估。 (4)合同金額在5 萬元以下的常規(guī)電站、變電站檢修項目,10 萬元以下的線 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法 路檢修和配電工程項目,直接由工程部內(nèi)部人員組成項目評級小組,在生產(chǎn) 副總經(jīng)理的主持下根據(jù)附表1 評估項目施工作業(yè)等級并上報總經(jīng)理審批。 (5)合同金額不在上述條款內(nèi)的工程項目,在合同簽訂后,由工程部根據(jù)項 目專業(yè)特性在公司工程項目施工作業(yè)評級專家?guī)熘袛M選35位專家組成項目 評級小組,由項目評級小組根據(jù)附
37、表 1 評估項目施工作業(yè)等級;項目評級小 組人選和擬選的項目施工作業(yè)等級必須上報生產(chǎn)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批; 小型電站、變電站新建項目及重要的電站技改項目等確定的項目施工作業(yè)等 級應(yīng)通報董事長。 (6)調(diào)試項目的施工作業(yè)等級由生產(chǎn)副總經(jīng)理直接擬定上報總經(jīng)理審核、董 事長審批。 (7)項目施工作業(yè)等級在公司領(lǐng)導審批確認后在人事行政部門備案,并由人 事行政部通報公司各部門,以便于對項目部的考核與結(jié)算。 (8)項目施工作業(yè)等級評估專家應(yīng)具有的資格: A、公司領(lǐng)導、友好單位同行專業(yè)人士和經(jīng)營部、工程部的管理與核心技術(shù) 人才; B、通曉本專業(yè)技術(shù)知識,擔任技術(shù)職系中高級以上(包括中級)職務(wù); C、具有
38、豐富的項目管理經(jīng)驗,擔任過項目經(jīng)理、技術(shù)負責人; D、公正、客觀,在本單位、員工中具有較強的專家影響力。 5、評級的等級測算與結(jié)果運用 (1)項目等級的劃分 工程部經(jīng)理負責匯總專家評分結(jié)果,按照附表 2項目評級匯總表整理分 析項目施工作業(yè)評分,并按照下表確定項目施工作業(yè)等級和項目施工作業(yè)等級系 數(shù)。 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法 工程項目施工作業(yè)等級劃分表 項目評均 分a 85a100 75a85 60a75 45a60 35a45 項目評定 等級 A B C D E 項目作業(yè) 系數(shù) 1.50 1.38 1.25 1.15 1.0 (2)評級結(jié)果運用
39、項目施工作業(yè)等級可以作為公司項目部的組建及其內(nèi)部組織崗位設(shè)置的依 據(jù);同時可以避免以比較低技術(shù)職級擔任較高項目等級的職務(wù),提高人力資源的 利用效率,確保項目的施工作業(yè)質(zhì)量和進度。 項目施工作業(yè)等級系數(shù)為員工參與不同項目的施工作業(yè)崗位設(shè)置的依據(jù);同 時可以作為調(diào)整工程部人員參加項目的年底作業(yè)綜合績效獎金分配的一項依據(jù)。 6、附則 本辦法由公司工程部負責解釋、修訂; 本辦法在總經(jīng)理辦公會通過、董事會審議通過后執(zhí)行。 四川省陽申電力工程有限公司 工程項目施工作業(yè)等級評定管理辦法 附表1:項目施工作業(yè)評級因素與專家評分表 項目名稱: 評審因素 參考 分數(shù) 專家 評分 說明 項目作業(yè) 性質(zhì) (
40、15 分) 35KV 及以上變電站新建、小型發(fā)電站新建 1315 10KV 及以上線路新建、線路改造,電站技 改,變電站大修和技改 912 變電站檢修、發(fā)電站定期檢修 68 10KV 及以下線路檢修維護、戶表配電工程 5 項目合同 金額 (10 分) 120 萬 810 50120 68 2050 萬 56 20 萬 5 技術(shù)難度 (15 分) 技術(shù)難度較大,有重大難題或較多技術(shù)難 題需要攻關(guān) 1315 技術(shù)難度中等,有一般難度或多個技術(shù)難 題需要攻關(guān) 912 基數(shù)難度較小,僅有較容易突破或少數(shù)技 術(shù)難題需要攻關(guān) 68 利用原有成形技術(shù) 5 質(zhì)量要求 (15 分) 有特別質(zhì)量要求 1315 質(zhì)量要求較高 912 質(zhì)量要求一般
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