三洲工程造價咨詢有限公司管理制度

1、三洲工程造價咨詢有限公司管理制度第一一、部分：行政管理制度薪酬管理制度二、勞動合同制度三、人事任免制度四、文件管理制度五、會議管理制度六、接待管理制度七、辦公環(huán)境管理制度八、對外事務管理制度九、安全管理制度十、檔案管理制度十一、印證使用管理制度十二、通信管理制度十三、采購管理制度十四、報刊書籍訂閱購買管理制度 十五、員工招聘管理制度十六、員工離職管理規(guī)定 十七、勞動紀律管理制度十八、差旅費報銷管理規(guī)定 十九、員工道德規(guī)范制度 第二部分：業(yè)務管理制度一、項目工作基本制度二、崗位責任制三、業(yè)務流程管理制度四、技術檔案管理制度五、竣工結算及決算質量控制制度六、招標代理執(zhí)業(yè)質量控制制度七、對外委托業(yè)務

2、管理制度八、保密制度九、客戶溝通與回訪制度第一部分：行政管理制度、薪酬管理制度第一章 總 則 第一條 目的為了規(guī)范薪酬管理體系， 體現(xiàn)員工價值， 激發(fā)員工工作熱情， 合理使用公司財務資源， 并使公司能長遠健康發(fā)展，結合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條 管理部門 公司總經理辦公室是公司薪酬管理的決策機構，人力資源管理部是公司薪酬管理的執(zhí) 行機構，負責公司薪酬管理體系的擬定，薪資構成，員工薪資，薪資調整等各項相關 制度的擬訂和執(zhí)行。第二章 薪酬管理一般規(guī)定 第四條 薪酬設計和管理一、人力資源管理部通過工作分析和職位評估，根據薪酬市場調查，制定工

3、資結構， 確定工資標準和工資計算方式，設定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司 總經理審批。二、人力資源管理部將公司總經理審核通過的薪資設計和管理體系加以執(zhí)行，并根據 公司發(fā)展狀況不斷完善。三、人力資源管理部對薪酬設計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定，如需調整，應 根據公司發(fā)展狀況進行調整，并將調整后的薪酬理體系提交給公司總經理批準。 第五條 薪酬構成一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核 計，按月計算當月工資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資（在本單位工作工齡）2、手機話費補助3

4、、差旅費補助4、養(yǎng)老金、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險中應由單位負擔部分。 第六條 薪資發(fā)放一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行 卡戶。二、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當月 1 日至當月最后日）。工資正 常支付日為次月 10日，遇假期 順延。三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據實際出勤天數按以下公式計算： （實際出勤天數 /30）* 月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用 （包括最后一個月基本工資、績效 提成工資、最后一月輔助工資等 ）將在離職員工做完本人所有業(yè)務并出具報告，收到回 訪意見書并辦妥離職手續(xù)后

5、一個月內，于 10 日發(fā)放。五、根據國家以及公司有關規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除（一）個人所得稅；（二）社會保險費（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育）中個人負擔的部分；（三）應由個人負擔但公司已預支的費用；（四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；（五）其他個人應負擔部分。六、薪酬保密（一）公司實行薪酬保密制度；（二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。七、財務部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章 人員薪酬管理 第七條 員工薪資的確定一、由人力資源管理部按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總經理按規(guī)定批準決定。三、發(fā)生爭議時，人力資源管理部進行協(xié)

6、調，由總經理審議決定。第八條 薪酬調整 員工薪酬需要進行調整時，由人力資源管理部根據市場薪資調研情況并結合公司經營 狀況，向總經理提出薪酬調整報告，由總經理批準并決定，行政、財務部執(zhí)行。 第九條 本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬總經理辦公室。、勞動合同制度第一章 勞動合同的簽訂第一條 總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權益，促進企業(yè)的健康發(fā)展，依據 國家有關政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關系的勞動用 工制度。三、凡本公司招聘的職員，均實行勞動合同制。第二條 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同，應按照國家

7、有關法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等 自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一 份。勞動合同生效后，受法律保護，雙方必須嚴格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承 擔違約責任。（四）（五）（六）（七）（八） 四、勞動合同期限 勞動合同期限包括三個月試用期（特指新員工）。公司根據具體情況簽訂 1-5 年期限 的勞動合同，或者以完成特定工作任務為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根 據工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。三、勞動合同的主要條款： 合同期限（含試用期）； 甲方的責任、權利和義務； 乙方的責任、權利和義務；

8、勞動報酬和福利待遇； 勞動紀律； 違反勞動合同應承擔的責任； 解除勞動合同的條件； 雙方認為需要約定的其他事項。第三條 勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除、勞動合同期限屆滿即終止，經雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。二、實行計劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產假期和哺乳期的，合同期 限可延長至規(guī)定的假期結束為止。三、因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期 結束。四、因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動合同有關內容，經雙方協(xié)商，可以變更勞動 合同有關內容，并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同：（一）試用期或合同期內，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不

9、符合要求的，或道 德品質不符合要求的。（二）在合同期內，不服從調動工作崗位的；（四）（五）（六）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的； 按照解除勞動合同的有關規(guī)定，應予辭退的；公司股東會議決定關閉、宣告破產，或者瀕臨破產處于整頓期間需要減員的； 符合國家規(guī)定應給予解除勞動合同的。六、有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同：（一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的；（二）因病或非因工負傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內的；（三）實行計劃生育，在孕期、產假期、哺乳期間的女職員；（四）其他符合國家規(guī)定的。七、有下列情況之一的，職員可以解除勞動合同：（一）合同期內，不適應公司工作的

10、；（二）公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的；（三）公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權益的；（四）符合有關規(guī)定要求辭職的；（五）其他符合國家規(guī)定的。八、職員被辭退、開除，或被司法機關判刑關押或勞動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除； 職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動合同。九、員工主動解除合同，必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。十、任何一方違反勞動合同，給對方造成經濟損失的，應根據其后果和責任大小予以 經濟賠償。第四條職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質獎勵等權利。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關規(guī)定執(zhí)行。三、

11、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。五、對因病或非因工負傷的職員設立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。 停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。第五條 勞動爭議的調解和仲裁 一、履行勞動合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調解解決。協(xié)商不成的，當事 人應在爭議之日起，十五天內向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的，在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。第六條 附 則 一、勞動合同的日常管理工作由人力資源管理部負責， 合同由行政財務部資料員保管。二、勞動合同被解除或終止后，職員的檔案材料應由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定

12、不相符時，以本規(guī)定為準。第二章 勞動合同的解除 第七條 有下列情況之一的，予以解除勞動合同：一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經營管理秩序的；三、未準假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計五天的；四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達五天以上的；五、不服從公司管理，經教育拒不改正的；六、玩忽職守造成本公司設備、財產損失重大的；七、違反有關管理規(guī)定，給公司造成較大經濟損失的；八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災的；九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的； 十、耍小聰明，扇風點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的； 十一、侮辱誹謗他人或公司

13、，造成惡劣影響的； 十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。 第八條有下列情形之一，予以解除合同：一、故意破壞公司生產辦公設備，造成公司財產損失的；二、偷盜公司財物，偷盜金額在 500 元以內的；三、貪污、受賄、索賄金額在 500 元以內的；四、挪用公款金額在 500 元以內的；五、合同期內違法亂紀，被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪，被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。七、根據其他規(guī)定應該解除勞動合同的。第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動合同的，由人力資源管理部提出書面報告，提交公 司總經理審核批準，由公司財務部辦理解除勞動合同手續(xù)。第十條 被解除勞動合同的職員如對處理不服，

14、 可在收到辭退通知書之日起十五天 內向本公司注冊地的人民法院起訴。第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應執(zhí)行。第十二條 被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經營管理和 生活秩序的，報請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。第十三條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司總經理辦公室。、人事管理制度第一章總則 第一條目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結合本公 司實際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司范圍內所有在職人員。第三條管理部門公司總經理辦公室是人事任免的決策機構，行政財務部是人事任免的執(zhí)行機構，負責

15、文件發(fā)放及其相關管理。第二章人事管理規(guī)定 第四條部門負責人任免各部門負責人由公司總經理任免。第五條公司財務人員的任免公司財務人員由公司總經理提名，公司總經理辦公會決定任免。第六條 工程技術人員、資料員的聘任與解聘公司工程技術人員與資料員的聘任與解聘由人力資源管理部提名，由公司總經理辦公 會決定任免。第三章附則第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。四、文件管理制度（總則）第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率， 特制訂本制度。第二條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。（自制文） 第三條以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文

16、件）一般用 “請示 ”、 “報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用 “通知 ”、“學習交流通 報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級 機關，其它上級單位也應知曉該事項時，可以抄報形式報送。第四條自制文件 （主要是學習通報，一月一期 ）由資料員搜集擬文，擬文時應注意規(guī)范 用語，簡明扼要，表達清晰。自制文校對由擬稿人負責。第五條自制文件統(tǒng)一由總經理審稿后簽發(fā)。 第六條資料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。（外來文 ）第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。 資料員對外來文進行收文登記后， 由部 門負責人擬辦（擬辦時，應注明

17、辦文人員、 傳閱范圍，重要文件應送公司總經理閱批） ； 需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上 記載，并向總工進行匯報。資料員負責文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及 時歸檔。文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應遵守公司有關保密規(guī)定，注意保密。文件處理過程中，閱件人應用鋼筆簽署名字和日期。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。（保密） 第八條 （附則） 第九條 第十條（總則） 第一條 第二條 議）。五、會議管理制度為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學性，特制定本制度。 本制度所指會議為以公司名義召開的會議 （不含公司股東會議及公

18、司董事會會（會議類型 ）第三條 公司例會。為每周的周一上午 8：30 召開。由公司總經理主持，與會人員為公 司全體人員。上級領導可根據需要決定是否參加；會議內容：每位員工介紹個人上 周工作進展，向總經理上交個人本周工作計劃表。公司安排下周工作。決定公司 日常經營中需要集體決定的事項。其他臨時事項。第四條 業(yè)務專題會、工作協(xié)調會：不定期召開。由部門負責人或業(yè)務人員提議召開， 總經理主持， 上級領導可根據需要決定是否參加 ；與會人員為：相關業(yè)務人員。會議 對所涉及的業(yè)務或項目進行研究討論，并由總經理作出統(tǒng)一安排。第五條 總經理辦公會會議： 由總經理臨時召集， 部門負責人參加。 會議研究并決定公 司

19、重大事項及緊急事項的處理。公司會議由資料員提供服務，會議所需材料等。 公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。公司上下對會議做出的決定應及時貫徹執(zhí)行。提出會議議題（主要指業(yè)務專題會）的部門或人員應對所提議題有充分的了解，（會議服務 ） 第六條 第七條 （其它） 第八條 第九條 并對該議題的討論預先有傾向性建議，必要時應提供相應的資料。 第十條 與會人員在討論時，發(fā)言應盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。 第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。六、接待管理制度第一條 為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財務部， 負責車輛接送、

20、 住宿安排、 餐飲 安排、陪同參觀、接待票務等相關工作。第三條 接待對象：一. 與公司有業(yè)務往來的客戶人員；二. 上級機構來公司檢查、督導工作的人員； 第四條 參與接待的人員應注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注 意保守公司機密。第五條 接待事項一. 接送接送客人應準時，隨車接送人員和司機應態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前， 主接待部門和人員應準備好會談預案（包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等）， 會談預案屬公司機密，任何人都不準泄露。二. 住宿根據接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務部提前協(xié)助訂房。住宿費 由客人支付的，應盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應由公司總經理審批。

21、三. 票務根據接待要求或客人要求由行政財務部預訂車（船 / 機）票。票款由公司支 付的，應由總經理審批。四. 禮品需向客人贈送禮品時，應由行政財務部擬訂禮品名稱及價格，報由公司總 經理審批。五. 宴請需宴請客人時，應考慮客人的地域風俗習慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié) 約。就餐標準應控制在 50 元/人以內，超過該標準時，應由公司總經理審批。陪餐人 數由總經理審批安排。六. 觀光游覽 需安排客人游覽時，應事先由行政財務部門擬訂游覽景點和費用預算， 應由公司總經理審批。第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券） 應一律上交行政財務部。第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本

22、制度解釋權屬公司行政財務部。Lj、辦公環(huán)境管理制度第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制 度。第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務部， 具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生， 各部門 及員工應積極配合保持。第三條公司辦公環(huán)境的布置應符合公司的企業(yè)文化標準，體現(xiàn)公司整體形象。 第四條 公司員工應愛護公司財產，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內盡量少吸煙。 第五條辦公區(qū)域內不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應控制音量。手機 應放在震動檔或將音量調低。第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。 第八條公司

23、員工的辦公設施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用 品等）由總經理審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應提出申請，經領導 批準后配備。配備后員工個人不得隨意進行調整。出現(xiàn)故障后應及時報修。第九條 員工辦公桌面應保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。八、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。 第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時， 應注意維護公司形象， 保守公司機密。 第三條公司與政府有關部門應建立良好的關系，以便辦理經營相關事項、及時了解政 策和形勢。第四條公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)

24、一用公司的標準信封。 第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務部印制。名片中的職務、職稱由行政財務部審 定。員工離開公司時，其多余的名片應交還公司，以后不得再以公司職工的名義進行 任何活動。第六條本制度自公布之日起實行。本制度解釋權屬公司行政財務部。九、安全管理制度為加強公司安全管理 ,確保人身和公司財產安全 ,特制訂本制度。 公司安全工作的指導方針是 :預防為主 ,安全第一；消防安全 ,人人有責。 公司實行安全工作責任制。各員工對自身的安全負責。（總則） 第一條 第二條 第三條公司員工應遵守消防安全有關規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內不得動明火， 煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處置。公司員工應加強

25、防盜意識， 妥善保管公司及個人的財物。 員工因保管不當， 對（其它） 第四條 少吸煙； 第五條 公司財物損失負有責任的，承擔賠償責任。丟失個人財物的自行承擔損失。第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領取鑰匙 時，應辦理領用手續(xù)。行政財務部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。 鑰匙的增配必須由行政財務部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條 本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。、檔案管理制度（總則）第一條 為加強公司檔案管理， 為業(yè)務發(fā)展提供資料支持， 提高資料利用率， 特制訂本 制度。業(yè)務資料檔案管理詳見 “具體辦法 ”。（公司資

26、料庫分類）第二條 公司資料按性質分為機要資料和非機要資料。非機要資料 公司經營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括：一. 公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；二. 外界發(fā)給公司的所有非機要文件、信函及資料；三. 公司宣傳及重大公關、接待活動文字、影視資料；四. 公司業(yè)務研究背景資料。五. 以公司名義購置的書籍、磁碟及相關資料。機要資料 公司經營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：一. 公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務報告，財務數字，重要會議記錄；二. 人事檔案、各員工的工資收入；三. 已完成業(yè)務檔案（ 詳見辦法 ）；四. 公司內部或對外簽訂的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告

27、；五. 公司非公開的財務、證券情況，銀行賬戶賬號等。（資料庫管理）第三條 公司資料庫由資料員專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、 查閱、借閱。一. 資料收集：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務研究資料，及其他途徑獲得的資料。二. 目錄編制：根據資料密級、內容、編號、時間、份數編制資料目錄。三. 資料建檔、歸檔：根據資料目錄做好相應的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全 完整，密級資料必須保證安全。四. 資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員 填寫公司資料借 / 查閱簿，辦理借還手續(xù)。第四條 借、查閱資料應妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應立即

28、報告總 工并及時追查處理。第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料 員負責檢查資料的完好破損情況。第六條 查閱機要資料須經總工審批， 同意后方可查閱。機要資料不得復印， 不得外借。 本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。、印證使用管理制度第一條 為維護公司合法權益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂 本制度。第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、 資料專用章、造價工程師印章）、公司財務專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、 企業(yè)代碼證、稅務登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產證明文件（

29、如房產證、 土地使用權證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條 公司印證是公司的重要物件，由行政財務部負責人負責保管。保管人應妥善保 管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經公司總經理許可，不得復印、外帶、外借。 所有證照復印件必須加蓋復印無效專用章。第四條 報告蓋章由行政財務部負責人負責。禁止其他人員接觸印章。公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務部辦理。 公司印證一旦遺失，應立即向公司總經理報告，并采取應急措施。公司公章、業(yè)務專用章、合同專用章用印必須登記于用印登記簿”。用印登記第五條公司及分公司的印章由行政財務部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行 審批程序（授權內的事

30、項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。第六條第七條第八條 由行政財務部負責人負責。第九條 本制度由董事長批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬董事長辦公室。、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務部，負責通訊設備購置和管理、維護和維 修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應予以協(xié)助和配合。 第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應簡潔；音量應控 制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊。總工及行政 財務部有權對電話使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應及時做出處理。第四

31、條公司的傳真收發(fā)均應進行登記。急件應及時通知收件人領取。具體管理者為資 料員。第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管 理者為資料員。第六條公司員工應愛護公司通信設施，不得任意損壞。第七條總經理的手機話費實報實銷，各部門負責人每月補助 100 元，其他人員每月補 助 50 元。全休員工應保持 24 小時開機。 第八條本制度由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。、采購管理制度第一條 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。第二條 公司采購管理的歸口部門為行政財務部，具體負責制訂采購計劃、工作流程、 綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。 第三條

32、采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算 機及耗材）和零星采購（辦公設備、 辦公家具、 印刷品、裝修時所需設備及材料等） 。 第五條 例行采購屬于例行采購的物品應核定最低庫存量。達到最低庫存量時，財務部通知定點供應商 送貨，如復印紙等。第六條零星采購 零星采購需履行申購手續(xù)，即：一、申請 由需求者向行政財務部提出采購要求，行政財務部門匯總后每月一日以 書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。二、審核 由總經理助理 審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調撥、 是否有替代品。、報批由總經理批準。四、采購 由行政財務部

33、根據批準后的采購申請進行。一般均應進行詢價、比價、 看樣。五、驗收由行政財務部和 總經理助理 驗收。六、登記、建檔 驗收合格后，由行政財務部進行登記入帳，通知使用部門（人） 領用。資料員負責收妥合格證、使用說明書。第七條 本制度由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。四、報刊書籍訂閱購買管理制度 第一條 為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理， 充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約 開支，特制訂本制度。第二條 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理， 根據行政財務總安排負責辦理 報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總經理審核同意后辦

34、理。第四條 各部門在申請訂閱報刊時，應遵循 必要、節(jié)儉”的原則；總經理在審核時，還 要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復訂閱。第五條 各部門應妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必 要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網絡發(fā)至有關人員。第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應經總 經理批準。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應將書籍或資料在行 政財務部資料檔案登記，否則不予報銷。第八條 員工借閱的公司報刊書籍，應妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、 裁剪、

35、涂寫，否則應酌情賠償。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。五、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結合本 公司實際情況，制定本制度。第二條對象本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門公司除行政財務部人員外的業(yè)務人員的招聘工作由人力資源管理部負責，負責招聘管 理文件、流程等的制定及其相關管理工作。行政財務部人員的招聘工作由總經理直接 負責。第二章招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃公司總經理助理在每年年末應該根據公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司 下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司總經理研究審批。

36、一、人力資源管理部按照公司總經理會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招 聘管理工作。第五條招聘需求一、人力資源管理部根據公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘 需求應符合公司當前人員需求情況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經過公司總經理辦公會議通過， 行政財務部辦理。 第六條渠道選擇人力資源管理部根據人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質量的招 聘。第七條面試程序一、資料員負責將應聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領導 審閱。二、由資料員通知，總經理助理進行面試業(yè)務人員，總經理面試行政財務部人員。三、總經理助理確定業(yè)務人員錄用人選后，提出錄用建

37、議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司經總經理辦公會審批，由人力資源管理部辦理錄用手續(xù)，員工應 如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、人力資源管理部對公司人員聘用要做背景調查，核實員工個人信息登記表的真實 性，并向公司領導提供背景調查報告，由公司領導決定是否聘用。三、人力資源管理部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內容。 第三章附則第九條 本制度由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。員工離職管理規(guī)定第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離 職手續(xù)。第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務部以書面形式通知，并 說明理由，明確離職

38、日期。第三條 凡職員自行辭職的，應提前 30 天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交 至總工。第四條 總經理助理簽署意見后， 離職員工將報告送至行政財務部。 行政財務部經上報 核準，發(fā)給離職員工會簽表。第五條 凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項： 一、完成所作業(yè)務；（所做業(yè)務完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。 二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、 U 盤等）；四、交還公司其他相關資料。第七條 離職職員必須在離職員工會簽表 物品移交明細單中詳細列明所移交的一切 物品，并由人力資源管

39、理部負責人簽字認可。第八條 凡移交不清或所借財物遺失損壞， 在未做出賠償之前， 人力資源管理部不應簽 字認可。第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應該給予賠償的，在未 賠償之前，人力資源管理部不應簽字認可。第十條 如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務 遲遲不能 結束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務隨叫 隨到配合完成后續(xù)業(yè)務，其完成后續(xù)業(yè)務時基本工資按實到天數計算。離職員工會簽表由人力資源管理部存檔備查。 離職者自辦妥手續(xù)后一月內（次月十日）領取所有工資。 員工的辭退由總經理批準，人力資源管理部具體執(zhí)行。 違反員工職業(yè)道德

40、規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。 本制度由總經理批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬公司行政財務部。第十一條 本規(guī)定第六條四項全部移交、 完成后，行政財務部方可在 離職員工會簽表 上簽署意見，財務出納即可結算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務部按照有 關規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十二條 第十三條 第十四條 第十五條 第十六條七、勞動紀律管理制度加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、 工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據。也是適應市場規(guī)律，充分體現(xiàn) “獎勤 罰懶、鼓勵先進 ”的分配原則的需要，為此根據公司的實際情況，特制定本規(guī)

41、定。 一、勞動紀律1、公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律， 自覺維護正常的工作秩序， 保持良好 的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。2、員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影 響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網、盡量 不在辦公室吸煙，不準做任何與工作無關的事情。3、員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講 究衛(wèi)生。4、員工要愛護公司財產，對破壞公司財物者，由當事人負責賠償,并根據情況給予紀律處分。二、請假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外， 凡不能上班的均須事先

42、請假， 假滿后須及時 銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者 均按曠工處理。2、員工在請假獲準后， 必須將其工作妥善安排， 委托同事代理或請總經理助理派人代 理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應對造成的后果負責。3、員工在上班時間內因公外出時， 應向總經理助理 說明事由及預定返回時間， 報請核 準，未經核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。4、員工請假外出不能按期返回者，應及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應提供有關證明，否則超假時間 按曠工處理。5、請假分為病假、事假、探親假、婚假、產假、喪假等

43、七種。6、員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經有關部門或領導批準后，方可休假。因 突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應利用電話或其他方式及時向總工或所長報告，并 由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下：(1) 總經理助理請假需經總經理批準；其他業(yè)務人員請假兩天以內由總經理助理批準， 兩天以上先須經總經理助理同意后，報總經理批準。財務人員請假需填寫請假條。如 不按以上規(guī)定請假按曠工處理。(2) 員工請病假(超過一天)需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定(一)婚假員工結婚一般可休 3天婚假,符合晚婚條件結婚的 ,增加 4天婚假?；榧倨陂g視為出勤 , 補貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。（三）產假和哺乳期1

44、、女員工產假期為 90 天，其中產前休假 15天，分娩時遇有難產， 增加難產假 15 天； 多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假 15 天，產假期間，基本工資照發(fā)、享受 福利待遇。2、產前假 15 天是指預產期前的休假，為了保護母嬰的健康，產前假不得推至產后休 息，超過的假期按事假對待。3、嬰兒哺乳期 :有未滿一周歲嬰兒的女員工， 每天上、下午各哺乳一次， 每次 30 分鐘， 多胞胎生育的， 每多哺乳一個嬰兒， 每次哺乳時間增加 30 分鐘，兩次哺乳時間可合并 使用。超出哺乳時間按事假處理。（四）喪假 員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬 死亡，另加路

45、程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。（五）病假和醫(yī)療期1、員工患病或非因公負傷根據其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療 期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下：三年以內 一個月 三年至六年 兩個月 六年以上 三個月2、在醫(yī)療期內休病假基本工資發(fā) 50%。3、經公司和社會勞動醫(yī)務鑒定確定為工傷的， 公司按廈門市職工醫(yī)療工傷生育暫行 辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。（六）事假員工請事假一般一次不得超過 2 天,全年不得超過 10 天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴格的考勤制度， 公司各部門負責人應認真抓好本部門的考勤工作， 公司定專 人為考勤員，負責公司的日?？记诠ぷ?。考勤員必須每日填寫考勤表，月

46、底由總經理 助理、考勤員簽字，報公司行政財務部，由公司行政財務部審核確認以此作為計發(fā)工 資、獎金、福利的依據。2、考勤員由行政財務部負責人擔任， 考勤員對考勤工作要認真負責， 考勤記錄要真實 準確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人 民幣 100 元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣 500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴 重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。3、考核內容 考勤員具體負責考核以下內容：（1）公司員工的出勤情況（2）公司員工的遲到、早退情況（3）公司員工的曠工情況(4) 公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假

47、、工傷情況五、考核規(guī)定及處罰辦法 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：1、遲到、早退、串崗、擅離職守： (1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上 8：3012：00；下午 1：306：00；夏季 (6、7、8、9 月)下午 2：006：00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下 班時間終了前五分鐘內下班者為早退。 遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。值日者須早上 早到半小時。(2)遲到或早退超過 30 分鐘者罰款 50元，但因公外出或請假并經總經理助理同意者除 外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。2、曠工： 公司員工未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當月 1

48、0基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當月 20的基本工資；累計曠工三天(含半日曠工 情況)，扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資；無正當理由經常曠工，經批評教育無效， 連續(xù)曠工時間超過 3 天，或者一年以內累計曠工時間超過十五天，視為未經公司批準 自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任。3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關的網站： 凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關的網站，一經發(fā)現(xiàn)公司按 此規(guī)定每人每次罰款 100 元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經發(fā)現(xiàn)每次罰 款 10000 元并立即開除。六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手

49、續(xù)，加強公司差旅費管理，根據公司財務管理制度和 具體實際情況，特制定本規(guī)定。一、報銷范圍 差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內交通費、住宿費、出 差補貼、出差參加會議的會務費。三、報銷標準 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機、按下表的標準報銷差旅費：職稱火車輪船飛機總經理、總經理助理軟臥頭等艙經濟艙一般員工硬臥普通艙備注：1、一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經領導批準后，方可乘坐。（一）乘坐火車及長途汽車，應提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經總 經理助理審核、總經理簽字，方能報銷。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。（三）省外住宿費及交通費實行限額制

50、，限額內據實報銷，超額部分自負。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，總經理及部門負責人限額 300元。出差省會或 以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，總經理及負責人400元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。 一般員工隨領導出差時，報銷費用標準可同領導。短程（指省內）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。 員工回家車票不予報銷。因工作需要員工須乘坐出租車時，應經領導同意。300元，總經理及部門負責人限額500元。兩人可以合住的應合住，另一人限額核減8 0%。（四）（五）（

51、六）（七）（八） 出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理：（一）、由E費應取得郵局的正式發(fā)票。（二）、因公宴請費用，應取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經理助理及總經理批準。（三）因公攜帶的行李運費，應取得正式的運費發(fā)票。四、出差補助1、未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補助，超過12小時補 貼80元，超過24小時補貼120元。2、其他補助： 省內城市：（1）公司普通員工每人每天20元伙食補助，10元電話費補助。（2）公司總經理及部門負責人每人每天 30元。 省外城市（1）公司普通員工每人每天30元伙食補助，10元電話費補助。公司總經理及部門負責人每人每天 40元。3、出差

52、補助天數的計算方法（1）出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午 12： 0 0前出發(fā)的可享受全天補助；12： 00后出發(fā)的，享受半天補助。（2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12：00 前返回廈門的可享受半天補助； 12：00 后返回廈門的，享受全天補助。4、當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。5、以廈門市為半徑 100 公里內不計出差，如閻良等。6、完成業(yè)務后，經總經理助理允許，逗留期間不計補助，不報消費用。五、差旅費預支、結算及報銷：（一）、出差人員必須提前一天通知財務部門準備現(xiàn)金，借款時將預計所需金額，填 寫借款單

53、，經總經理簽字后，方可到行政財務部領款。（二）出差返回一周內必須結算差旅費，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資 中扣除。違反兩次者，以后出差不準借款。（三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應填項目 填寫齊全，金額計算準確，經總工審核，所長簽字后，方可報銷。（四）、員工出差返回后應立即銷差，方能報銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。七、員工趁出差之便，事先經批準就近辦私事的，其繞道交通費，扣除此出差直線單 程費用，多開支的部分自負，如果少于單程費用可憑票據實報銷，繞道辦事期間的食 宿費、交通費不予報銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因

54、，并有確實證明者外，不得任 意改變啟程日期或延長出差時間。九、員工報銷差旅費，應據實出具單據，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退 回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。本規(guī)定由總經理批準后實施，由公司行政財務部負責解釋。九、員工道德規(guī)范制度獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴謹的執(zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務質量的基礎。第一條、 結算審核業(yè)務， 工程師完成初審后， 必須及時向單位總經理書面報告初審結 果，上報初步審核明細表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中 逐項說明。第二條、 整個審核過程中， 禁止業(yè)務人員直接或間接與甲方、 施工

55、方聯(lián)系， 需與甲方、 施工方聯(lián)系時，由總經理助理進行。第三條、經單位總經理助理初步復核無誤后，由總經理助理聯(lián)系委托人并向委托人報 告初審結果。禁止業(yè)務人員向委托人直接匯報工作。第四條、由單位總經理助理通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對?；蚪浳腥送庥煽?經理助理聯(lián)系施工方核對，絕對禁止業(yè)務人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。第五條、結算審核業(yè)務與施工方核對時，由總經理助理具體安排。并要求甲方與監(jiān)理 方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料（包括對賬時所 做現(xiàn)場說明）。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真

56、實性、合法性必須先 經本單位總經理助理簽署意見。第六條、與施工方核對時，原則上應要求在本單位會議室進行，特殊情況確需在甲方 辦公場所核對的，應經總經理批準，單位應有兩人在場，相互協(xié)助工作。第七條、工程師最終定案前應向總經理報告最終結果。核對結束，與核對前初審結果 不一致部分要有充分證據支持。第八條、在做審核業(yè)務時，堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式， 私下接觸（包 括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工 資等全部罰沒。第九條、員工應潔身自愛，不辜負事務所、委托方的信任，堅決不允許工程師收受施 工方或投標人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必 將追究其法律責任。第二部分：業(yè)務管理制度、項目工