房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司工程部成本部總工辦職責(zé)

1、一、組織機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理總工辦工程部本錢(qián)部水電組土建組水電組土建組二、考勤制度 為加強(qiáng)公司員工的組織紀(jì)律性，提高辦事效率，現(xiàn)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，特制訂考勤制度如下：1、 工作時(shí)間8：0011：30 13：0017：302、 用車(chē)制度：早上7：20在北門(mén)菜場(chǎng)集中從句容出發(fā)到寶華； 下午5：30在寶華公司集中出發(fā)回句容。 因工作需用用車(chē)的人員，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。三、考勤制度1、職工有事請(qǐng)假，半天以下含半天的，口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假；半天以上的須書(shū)面提前1天請(qǐng)假，部門(mén)考勤備案；兩天以上含兩天的，須書(shū)面報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人有事請(qǐng)假半天以上需書(shū)面報(bào)分管總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假條格式見(jiàn)表1。2、職工

2、因病需要休息或治療，應(yīng)憑醫(yī)療證明并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前方可休息病假一天以上報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況亦應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。3、凡未經(jīng)批準(zhǔn)，擅離工作崗位者；請(qǐng)假逾期不歸，未辦續(xù)假手續(xù)者；謊報(bào)請(qǐng)假理由，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)等情況之一者，均按曠工論處。4、嚴(yán)格執(zhí)行工作作息制度，不得遲到早退，不準(zhǔn)隨意串崗、閑聊，上班時(shí)間不準(zhǔn)外出逛街、不得做一切與工作無(wú)關(guān)的事情。遲到或早退一次罰款10元。5、各部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好考勤記錄，并按月將考勤記錄附各種假條經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后于次月5日前交辦公室匯總。6、對(duì)不遵守考勤制度，屢教不改，情節(jié)特別惡劣的，作除名處理。三、節(jié)假日按公司有關(guān)通知執(zhí)行，原那么上工程部、本錢(qián)部、總工辦每周放假

3、1天。但各部門(mén)及片組星期六、星期天需安排專(zhuān)人值班，各部門(mén)每月月末需排好下個(gè)月值班人員名單，并上報(bào)分管副總經(jīng)理處，張貼上墻。三、工程部職責(zé) 1、遵守公司紀(jì)律，維護(hù)公司利益，做好現(xiàn)場(chǎng)辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理，樹(shù)公司窗口形象。2、堅(jiān)決執(zhí)行公司下達(dá)的決議，做到快速、有效、高質(zhì)完成公司交辦的任務(wù)，嚴(yán)格按各主管部門(mén)要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。3、組織工程均衡施工和工序管理，合理配置各種資源，負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、本錢(qián)控制、平安操作和文明施工。4、協(xié)助公司進(jìn)行招投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。5、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)工程的驗(yàn)收、審核、結(jié)算、定案工作。6、負(fù)責(zé)工程部所有資料的收集、整理、歸檔、移交工作。7、主動(dòng)配合公司各相關(guān)部門(mén)工作

4、，指導(dǎo)各參建方按合同要求有序推進(jìn)，協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位關(guān)系。8、編報(bào)月度材料采購(gòu)方案，并按合同標(biāo)準(zhǔn)檢查、驗(yàn)收材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。9、編報(bào)月度工程款付款方案，嚴(yán)格按施工合同要求，按實(shí)際完成的工程進(jìn)度、質(zhì)量情況付款。10、寫(xiě)好每日工程管理日志，做好辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生、防火、防盜工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。四、工程部管理制度工程部主要是負(fù)責(zé)工程工程的進(jìn)度、質(zhì)量、平安、投資本錢(qián)的控制，參與工程全過(guò)程的工作，為了做好工程現(xiàn)場(chǎng)管理，確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制訂本制度。一、工程方案管理1、編制工程工程總進(jìn)度方案和詳細(xì)的施工進(jìn)度方案。根據(jù)施工圖、工期定額的規(guī)定和公司確定的工程工程工期

5、目標(biāo)，結(jié)合工程工程的特點(diǎn)及地塊現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，科學(xué)合理的編制工程自開(kāi)工至竣工交付使用的總進(jìn)度方案，會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位明確主體工程和配套工程各階段的工作節(jié)點(diǎn)的完成日期，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度方案。2、依據(jù)工程工程的進(jìn)度要求，提前1個(gè)月提供工程工程的招標(biāo)方案，報(bào)招標(biāo)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)，簽訂合同，禁止無(wú)合同施工。提供甲供、甲控材料、設(shè)備供給總方案和月供方案。明確供貨的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)監(jiān)理單位、工程部、預(yù)算部審核確認(rèn)后提前1個(gè)月報(bào)采供部，按公司方案控制的規(guī)定組織采購(gòu)供給。二、工程施工進(jìn)度管理1、工程部全體管理人員首先必須確立時(shí)間就是效益的觀念。一般施工范圍內(nèi)的技術(shù)問(wèn)題應(yīng)在一天內(nèi)處理完畢；施工與

6、設(shè)計(jì)有矛盾的一般問(wèn)題，應(yīng)在23天內(nèi)處理完畢；施工中的重大問(wèn)題必須在7天內(nèi)處理完畢。2、會(huì)同監(jiān)理單位，定期對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控，及時(shí)繪制工程實(shí)際進(jìn)度表，對(duì)照方案進(jìn)度認(rèn)真分析，查找延誤進(jìn)度的原因，催促施工單位采取措施，嚴(yán)格按方案進(jìn)度施工。對(duì)嚴(yán)重影響進(jìn)度方案的施工單位，工程部應(yīng)組織有關(guān)單位及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，提出具體的改良措施，確保工程順利進(jìn)行。由于材料、設(shè)備供給不及時(shí)，總承包單位與分包單位不配合，實(shí)際進(jìn)度落后于10天以上時(shí)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度及時(shí)召開(kāi)材料、設(shè)備供給、工程配合的銜接會(huì)議，協(xié)調(diào)解決材料、設(shè)備供給和施工進(jìn)度中的矛盾，立即以書(shū)面形式報(bào)告分管工程副總經(jīng)理，以確保總進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、做

7、好工程建設(shè)中的用電、用水管理，裝表計(jì)量為結(jié)算提供依據(jù)，工作要具體、措施要落實(shí)，做好配合協(xié)調(diào)工作，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。4、室外管線，道路、綠化工程和其他配套工程，工程部經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員，認(rèn)真熟悉圖紙，按工程工程要求會(huì)同監(jiān)理單位催促施工單位執(zhí)行施工進(jìn)度方案。三、工程部技術(shù)管理1、工程部設(shè)工程部經(jīng)理、副經(jīng)理、專(zhuān)業(yè)工程師、技術(shù)員兼資料員。2、工程部經(jīng)理及各個(gè)片組每周以書(shū)面形式見(jiàn)表2將工程現(xiàn)場(chǎng)的施工情況及存在問(wèn)題向副總經(jīng)理報(bào)告。2、工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程建設(shè)中的施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程投資控制和技術(shù)管理工作。3、工程部經(jīng)理主持編制分管工程的施工進(jìn)度控制方案、現(xiàn)場(chǎng)文明施工組織方案、包括施工單位施工區(qū)域的

8、劃分；審定施工單位報(bào)送的施工組織設(shè)計(jì)和資料整理工作。4、組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)管理制度。5、主持組織圖紙會(huì)審和工程技術(shù)交底，處理審批施工單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理上報(bào)的技術(shù)文件。6、負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)人員的分工、管理并檢查他們的工作質(zhì)量。明確各技術(shù)人員的分管范圍及職責(zé)。7、工程部經(jīng)理應(yīng)檢查各工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的工作質(zhì)量，主持工程施工現(xiàn)場(chǎng)的每周工程例會(huì)。9、工程部經(jīng)理應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、施工單位對(duì)竣工工程組織初驗(yàn)，并明確限期存在問(wèn)題。及時(shí)檢查、落實(shí)。并將初驗(yàn)情況書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理。四、工程建設(shè)質(zhì)量控制工程部根據(jù)企業(yè)要求及工程特點(diǎn)，制定總體工程質(zhì)量管理目標(biāo)，催促監(jiān)理單位對(duì)施工單位

9、在工程建造過(guò)程中實(shí)行全面質(zhì)量控制，保障所建工程到達(dá)國(guó)家及地方有關(guān)質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求。1、工程質(zhì)量管理目標(biāo)的設(shè)定建設(shè)單位依據(jù)企業(yè)要求及行業(yè)要求，對(duì)建設(shè)工程客觀地設(shè)定總體質(zhì)量管理目標(biāo)，具體為：工程單體100%合格，爭(zhēng)取30%到達(dá)優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)，有條件的爭(zhēng)創(chuàng)“揚(yáng)子杯。依據(jù)制定的目標(biāo)，工程部針對(duì)工程特點(diǎn)，把質(zhì)量目標(biāo)具體落實(shí)到具體幢號(hào)，在質(zhì)量管理過(guò)程中加以有目的控制。2、質(zhì)量控制措施1、充分發(fā)揮監(jiān)理部門(mén)在工程建設(shè)質(zhì)量管理中的監(jiān)控作用。建設(shè)單位聘用監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，監(jiān)理部門(mén)本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度，把全面質(zhì)量管理落實(shí)于工程施工的全過(guò)程，建設(shè)單位工程部配合監(jiān)理部門(mén)，對(duì)已經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收、復(fù)核的工程重要結(jié)構(gòu)部位進(jìn)行復(fù)檢，

10、確保監(jiān)理部門(mén)質(zhì)量把關(guān)的嚴(yán)格性。2、加強(qiáng)工程部?jī)?nèi)部管理，防止偷工減料、以次充好影響工程質(zhì)量，不符合標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)施工、不符合標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)使用，強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)工程管理的力度。做到事前預(yù)控，事中有監(jiān)督，事后有處理。3、定期組織質(zhì)量檢查，鼓勵(lì)創(chuàng)優(yōu)，懲治劣差。工程部組織監(jiān)理單位、施工單位每月至少一次定期參與的質(zhì)量檢查。按工程進(jìn)度需要，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)令限期整改。監(jiān)理負(fù)責(zé)監(jiān)督整改實(shí)施情況，整改結(jié)果在工程例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，褒優(yōu)貶差。3、質(zhì)量控制內(nèi)容1、設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制組織監(jiān)理單位、施工單位認(rèn)真學(xué)圖審圖，做好設(shè)計(jì)交底工作，工程施工中嚴(yán)格按圖施工。禁止無(wú)圖施工。確需變更應(yīng)履行設(shè)計(jì)變更手續(xù)。所有設(shè)計(jì)變更應(yīng)征得總工

11、程師、總經(jīng)理同意后由設(shè)計(jì)院出具設(shè)計(jì)變更通知方可實(shí)施。2、工程選用材料把關(guān)控制嚴(yán)格把關(guān)工程用材，所用材料必須具備產(chǎn)品合格證等出廠資料，同時(shí)要求監(jiān)理按有關(guān)規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)取樣，送材料檢測(cè)部門(mén)進(jìn)行復(fù)試。合格前方可使用，禁止使用不合格材料。3、對(duì)建筑物軸線、標(biāo)高和建筑質(zhì)量通病的控制、加強(qiáng)對(duì)建筑物單體軸線、標(biāo)高、及構(gòu)件尺寸的控制。因軸線、標(biāo)高是建筑物其他一切尺寸的主導(dǎo)，工程管理部會(huì)同監(jiān)理對(duì)其經(jīng)常抽檢，嚴(yán)格控制。、組織對(duì)房屋各功能區(qū)凈尺寸的復(fù)核。如房間、廚、衛(wèi)、客廳的凈尺寸、凈高和現(xiàn)澆面板厚等。減少住戶(hù)入戶(hù)后向有關(guān)質(zhì)量主管部門(mén)的投訴。、加強(qiáng)施工單位質(zhì)量意識(shí)，做好建筑細(xì)部處理，加強(qiáng)對(duì)外墻、屋面、廚房、衛(wèi)生間、門(mén)窗滲

12、漏每戶(hù)每室的防治、檢查，根據(jù)檢查記錄對(duì)不合格部位嚴(yán)格返工。采用切實(shí)有效措施減少質(zhì)量通病的發(fā)生。4、隱蔽工程驗(yàn)收控制抓好建筑物隱蔽工程驗(yàn)收，特別是根底、樓層鋼筋、預(yù)留洞、預(yù)埋件、屋面鋼筋及防水工程等的驗(yàn)收。5、裝飾整修中住戶(hù)容易投訴內(nèi)容的控制根據(jù)新的銷(xiāo)售政策要求，編制各戶(hù)驗(yàn)收表格，會(huì)同施工單位、監(jiān)理對(duì)幢號(hào)各戶(hù)進(jìn)行驗(yàn)收參加驗(yàn)收人員簽字、備案。五、簽證、圖紙變更和竣工驗(yàn)收的規(guī)定1、做好工程竣工驗(yàn)收工作,工程部組織施工單位、監(jiān)理單位和有關(guān)人員對(duì)工程量進(jìn)行按實(shí)驗(yàn)收并辦好手續(xù)。2、由于圖紙變更、檔次變化而產(chǎn)生的工程量造價(jià)的增減，做好簽證手續(xù)，及時(shí)提供給本錢(qián)部，以便審核結(jié)算。3、做好工程驗(yàn)工月報(bào)的核準(zhǔn)，按照

13、合同和工程的實(shí)際進(jìn)度，編制下月用款方案和工程款支付的申報(bào)工作。六、完成上級(jí)交辦的其他工作。五、工程部工作流程根據(jù)公司開(kāi)展要求，應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)施工管理，保證施工各階段的有機(jī)結(jié)合，從施工各階段節(jié)點(diǎn)工期的角度入手，土建、安裝、裝飾、消防、景觀、綠化及各專(zhuān)業(yè)配合工作，形成切實(shí)可行的管理機(jī)制，促進(jìn)公司的開(kāi)展。一、樁根底施工階段1、落實(shí)地質(zhì)勘察單位、原材料檢測(cè)單位、監(jiān)理單位及施工隊(duì)伍，包括樁基施工單位、土建施工單位、土方施工單位含各類(lèi)土方價(jià)格樁基開(kāi)工前二周完成；2、辦理開(kāi)工審批手續(xù)，包括質(zhì)監(jiān)手續(xù)、安監(jiān)手續(xù)、施工許可證等樁基開(kāi)工前一周完成；3、現(xiàn)場(chǎng)三通一平樁基開(kāi)工前一周結(jié)束；4、落實(shí)甲供材料，包括鋼筋、商品砼、

14、管樁、水泥等樁基開(kāi)工前一周完成；5、組織圖紙會(huì)審樁基開(kāi)工前一周完成；6、樁基檢測(cè)樁基齡期到期后開(kāi)始。二、0.00以下土建施工階段1、組織圖紙會(huì)審?fù)练介_(kāi)挖前一周完成；2、土方開(kāi)挖樁基保養(yǎng)期結(jié)束后；3、井點(diǎn)降水樁基階段落實(shí)；4、白蟻防治樁基階段落實(shí)；5、深根底圍護(hù)，包括錨噴、深攪、支護(hù)基坑開(kāi)挖后視現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況而定；6、防水方案，包括防水材料及價(jià)格樁基階段落實(shí)；7、落實(shí)甲供材料，包括鋼筋、商品砼、水電、消防、人防等土方開(kāi)挖前完成。三、主體施工階段1、甲供材料的跟進(jìn)，包括鋼筋、商品砼、砌塊、屋面瓦、煙道、水電、消防等根底階段落實(shí)；2、確定室內(nèi)墻體砌筑位置砌體工程開(kāi)始一周前完成；3、沉降觀測(cè)點(diǎn)的設(shè)置根底

15、階段落實(shí)。4、查看主體驗(yàn)收資料及現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況質(zhì)監(jiān)站主體驗(yàn)收前四、裝飾施工階段1、外墻保溫施工，包括保溫材料、厚度、部位及施工單位等主體階段落實(shí)；2、外墻面磚、涂料、干掛石材施工，包括顏色、部位、分界線及施工單位等主體階段落實(shí)；3、鋁合金門(mén)窗、欄桿、進(jìn)戶(hù)門(mén)、單元門(mén)、防火門(mén)、燃?xì)夤?、電梯、智能等安裝主體階段落實(shí)；4、 廚衛(wèi)間防水方案，包括防水材料及價(jià)格主體階段落實(shí)；5、公共部位裝飾，包括涂料、墻磚、地磚、吊頂、電梯門(mén)套主體階段落實(shí)；6、車(chē)庫(kù)交通設(shè)施施工主體階段落實(shí)；7、甲供材料及送檢，包括保溫砂漿、保溫板、外墻面磚、外墻粘結(jié)劑、石材、墻地磚、消防箱、送風(fēng)井、橋架等主體階段落實(shí)；7、一房一驗(yàn)四方初驗(yàn)

16、前一周完成；8、四方初驗(yàn)質(zhì)監(jiān)站預(yù)驗(yàn)前一周完成；9、竣工驗(yàn)收質(zhì)監(jiān)站預(yù)驗(yàn)后一周內(nèi)完成；10、質(zhì)監(jiān)證明竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)完成；11、資料歸檔竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)完成。五、室外工程施工階段1、組織圖紙會(huì)審室外工程開(kāi)工前一周完成；4、落實(shí)甲供材料，包括鋼筋、商品砼、水泥、鋪裝材料、雨水管、污水管、電纜管、井蓋、路牙等室外工程開(kāi)工前一周完成；2、雨水管道、污水管道、電纜管道、化糞池等裝飾階段落實(shí)方案；3、供電、供水、消防、天燃?xì)?、通訊、智能等裝飾階段落實(shí)方案；4、小區(qū)市政道路裝飾階段落實(shí)方案；5、景觀、綠化裝飾階段落實(shí)方案；6、路燈、垃圾箱裝飾階段落實(shí)方案；7、物業(yè)移交交房前一周完成。六、綜合驗(yàn)收階段1、消防驗(yàn)

17、收綜合驗(yàn)收前一周完成；2、小區(qū)環(huán)衛(wèi)配套設(shè)施驗(yàn)收綜合驗(yàn)收前一周完成；3、小區(qū)路燈驗(yàn)收綜合驗(yàn)收前一周完成；4、小區(qū)市政驗(yàn)收綜合驗(yàn)收前一周完成；5、小區(qū)排水驗(yàn)收綜合驗(yàn)收前一周完成；6、小區(qū)平安防范驗(yàn)收綜合驗(yàn)收前一周完成；7、小區(qū)交通設(shè)施驗(yàn)收綜合驗(yàn)收前一周完成；8、物業(yè)接收證明綜合驗(yàn)收前一周完成；9、綜合驗(yàn)收交房前一周完成。六、本錢(qián)部管理制度為了加強(qiáng)本錢(qián)部管理，做好工程預(yù)算、結(jié)算審核工作，特制定本制度。一、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，信守職業(yè)道德，不泄露公司的商業(yè)和技術(shù)機(jī)密。認(rèn)真工作、努力及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。二、積極參與公司招投標(biāo)工作。 1、參與公司的招標(biāo)議標(biāo)工作，及時(shí)做好各工程預(yù)算，提供自

18、控標(biāo)底。分析投標(biāo)內(nèi)容，審核工程報(bào)價(jià)，提出建議、做好參謀，供領(lǐng)導(dǎo)決策。 2、編制招標(biāo)文件，結(jié)合公司的規(guī)定確定評(píng)標(biāo)和定標(biāo)的評(píng)定方法。三、負(fù)責(zé)編制施工圖預(yù)算。 1、施工圖到達(dá)后，工程預(yù)算在3000平方內(nèi)的10天完成，3000平方以上的15天內(nèi)完成。鋼筋翻樣后的實(shí)際用鋼量30天內(nèi)完成，并報(bào)公司預(yù)算審定，按工程工程做好工程造價(jià)、工程量清單、設(shè)備、材料清單。及時(shí)提供甲供、甲控材料一覽表、甲供材料方案調(diào)整通知單、工程付款方案控制表送采供部、工程部、財(cái)務(wù)部以便于方案管理、材料供給、資金使用，有效地對(duì)建筑本錢(qián)進(jìn)行控制。 2、每月26日制訂下月的工作方案表，并將任務(wù)分解落實(shí)到人，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核。 3、編制施工圖預(yù)

19、算和審核工程結(jié)算時(shí)，對(duì)材料的價(jià)格，取費(fèi)率計(jì)算方式要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。四、做好審核工作。 1、施工期間，跟蹤工程施工的變化情況，收集審核工程有關(guān)簽證、變更資料。 2、認(rèn)真參加圖紙會(huì)審和工地例會(huì)，了解施工進(jìn)度，及時(shí)與材料部門(mén)聯(lián)系，掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出建議。 3、配合財(cái)務(wù)部做好建設(shè)本錢(qián)的控制工作和工程款結(jié)算工作。4、協(xié)助工程部把好工程變更簽證關(guān)。五、做好竣工決算的審核工作。 1、工程經(jīng)驗(yàn)收合格、施工單位上報(bào)竣工決算后，要收齊資料，認(rèn)真審核結(jié)算。 2、收到竣工決算后二個(gè)月內(nèi)要做好初審工作，并送總部復(fù)審確認(rèn)。 3、收集和保管好有關(guān)資料并及時(shí)歸檔。六、完成上級(jí)交辦的有關(guān)工作。七、本錢(qián)

20、部結(jié)算辦理指引為便于快速有效的辦理結(jié)算手續(xù)，防止不必要的時(shí)間浪費(fèi)，提高我司的結(jié)算效勞質(zhì)量，特編制該指引。一、資料提交要求：1、合同：包括施工合同及補(bǔ)充追加合同，零星工程通知單、零星采購(gòu)?fù)ㄖ獑?。工程結(jié)算以合同為主線，每份合同只進(jìn)行一次結(jié)算。主合同申請(qǐng)結(jié)算時(shí)，應(yīng)將該主合同下的所有補(bǔ)充合同一并結(jié)算，附屬合同不單獨(dú)結(jié)算。結(jié)算資料中包括所有合同的復(fù)印件。對(duì)于主合同及補(bǔ)充合同結(jié)算完畢后發(fā)生的零星工程施工，應(yīng)以零星工程委托書(shū)的形式確定合同關(guān)系，視為獨(dú)立合同，單獨(dú)結(jié)算及付款。2、竣工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更。結(jié)算用的竣工圖紙?jiān)谏蠄?bào)之后必須經(jīng)由甲方專(zhuān)業(yè)工程師及工程監(jiān)理審核確認(rèn)。3、施工組織設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)意見(jiàn)、工程

21、通知單、設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠單：合同實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的變更、簽證單不單獨(dú)結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)呈報(bào)簽證原件及完整的變更通知單、設(shè)計(jì)變更、索賠單。4、材料準(zhǔn)用通知單甲定乙供、甲供材料交接單。假設(shè)工程中采用的局部主材應(yīng)由甲方定價(jià)而未進(jìn)行定價(jià)的，乙方應(yīng)積極主動(dòng)要求甲方發(fā)文定價(jià)，在結(jié)算過(guò)程中因此引起的時(shí)間耽誤由乙方負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)妥善保管甲供材料交接單，竣工結(jié)算時(shí)一并完整報(bào)送。5、開(kāi)工令、完工驗(yàn)收證明每項(xiàng)工程必須有開(kāi)工令零星工程除外、工程完工驗(yàn)收證明，在完工驗(yàn)收證明上必須有明確的開(kāi)工日期、竣工日期。零星工程委托合同的結(jié)算也應(yīng)有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。包干價(jià)合同的完工驗(yàn)收證明必須附上工程完工清單，以便結(jié)算時(shí)核實(shí)合同完成情況。6、造

22、價(jià)計(jì)算書(shū)一式兩份原件：造價(jià)計(jì)算書(shū)必須按合同要求清晰準(zhǔn)確的計(jì)算，分別列清楚合同內(nèi)結(jié)算價(jià)、簽證價(jià)、索賠價(jià)。對(duì)于甲方結(jié)算人員要求提供計(jì)算過(guò)程的乙方必須無(wú)條件予以配合。7、主體工程、市政工程及甲方要求的其他工程必須出具乙方結(jié)算核對(duì)人員的身份證明和結(jié)算委托函件。8、嚴(yán)禁出現(xiàn)以下情況：將主合同肢解，分別結(jié)算，即完成一局部后就申請(qǐng)結(jié)算，待其它局部完工后又申請(qǐng)一份結(jié)算，一份合同申請(qǐng)幾份結(jié)算。；幾份主合同合并申請(qǐng)一份結(jié)算。將一份主合同下的附屬合同，附在另一份主合同下申請(qǐng)結(jié)算。將一份合同下的簽證附在另一份合同中結(jié)算。有意漏報(bào)相關(guān)索賠及違約事項(xiàng)。二、結(jié)算流程1、取得竣工驗(yàn)收證明后，乙方按上述第一條要求準(zhǔn)備完整的結(jié)算

23、資料，并填寫(xiě)?竣工結(jié)算資料目錄?、?工程竣工結(jié)算工程審批表?、?工程竣工結(jié)算造價(jià)審批表?表格可以直接向甲方工程部索取，裝訂成冊(cè)后上報(bào)給相關(guān)的工程部資料室。工程部資料室有權(quán)要求乙方補(bǔ)報(bào)不完整資料，在初步審核乙方結(jié)算資料完備后，與乙方一起將結(jié)算資料按頁(yè)數(shù)統(tǒng)一編碼并簽收，該簽收日期視為結(jié)算流程開(kāi)始日期。接下來(lái)的結(jié)算工程審批流程按審批表由我司內(nèi)部完成。自結(jié)算簽收之日起補(bǔ)充的資料統(tǒng)一按“補(bǔ)第1、2頁(yè)的形式進(jìn)行頁(yè)碼補(bǔ)編。對(duì)于結(jié)算資料較多的如總包工程等，可以分訂成冊(cè)。如甲方要求乙方配合補(bǔ)齊資料時(shí)，乙方應(yīng)積極配合。結(jié)算審批過(guò)程中甲方要求乙方進(jìn)行資料補(bǔ)充所需時(shí)間由乙方承當(dāng)。2、雙方核對(duì)完畢后，進(jìn)入工程竣工結(jié)算造

24、價(jià)審批流程。該流程完畢后，我司人員會(huì)通知乙方進(jìn)行?工程竣工結(jié)算造價(jià)表?的簽字蓋章確認(rèn)，自此，結(jié)算工作全部完成，乙方可以進(jìn)入竣工付款程序。三、核對(duì)過(guò)程要求：甲方在通知乙方開(kāi)始結(jié)算核對(duì)后，乙方應(yīng)積極主動(dòng)配合，主體工程及其他核對(duì)時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)的工程結(jié)算應(yīng)做好核對(duì)簽到手續(xù)，留下完整清晰的過(guò)程記錄。竣工結(jié)算資料目錄 結(jié)算編號(hào)： 報(bào)送單位： 報(bào)送時(shí)間： 序號(hào)資料類(lèi)別編號(hào)數(shù)量份頁(yè)碼原件/復(fù)印件審核意見(jiàn)設(shè)計(jì)類(lèi)竣工圖按目錄圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更工程類(lèi)工程通知單，增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單含工程數(shù)量認(rèn)可單零星工程委托書(shū)索賠聯(lián)系單違約通知單施工組織設(shè)計(jì)開(kāi)工令驗(yàn)收?qǐng)?bào)告材料類(lèi)材料準(zhǔn)用通知單甲定乙供甲供材料交接單合同類(lèi)施工合同及補(bǔ)充

25、追加合同零星工程委托書(shū)，零星采購(gòu)?fù)ㄖ獑谓Y(jié)算類(lèi)結(jié)算書(shū)其他 工程工程結(jié)算核對(duì)聯(lián)系單致： 公司非常感謝貴司對(duì)我司 工程建設(shè)工作的支持，接貴司通知該工程的結(jié)算已按合同要求審核完畢，我司將委派 姓 名： 身份證號(hào)碼： 聯(lián)系 ： 為本工程工程結(jié)算核對(duì)人員，與本工程工程結(jié)算有關(guān)的一切工作均與之聯(lián)系。公司蓋章 年 月 日關(guān)于_工程結(jié)算的資料補(bǔ)充函_公司：貴司承建的_工程，合同編號(hào)：_我司在審核貴司送予的竣工結(jié)算資料過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)該結(jié)算存在以下資料不齊全，1、_2、_3、_4、_5、_6、_為確保結(jié)算工作的順利開(kāi)展，請(qǐng)貴司于_年_月_日前，補(bǔ)充完整上述資料，逾期，造成結(jié)算延期等一切責(zé)任將由貴司承當(dāng)。特此函達(dá)！句容

26、鑫輝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)_年_月_日_工程結(jié)算核對(duì)簽到表序號(hào)日期核對(duì)內(nèi)容核對(duì)人員簽字委托函_同志為我司員工，其身份證號(hào)碼為_(kāi)，身份證復(fù)印件附后，現(xiàn)委托其辦理_工程合同編號(hào)_的結(jié)算工作，特此證明！_公司簽字蓋章日期_簽定日期 年 月 日八、總工辦管理制度 總工辦是工程建設(shè)的重要職能部門(mén)、負(fù)責(zé)工程建設(shè)管理的全過(guò)程，根據(jù)公司的要求做好工程的論證、工程的設(shè)計(jì)、工程的實(shí)施、工程的竣工驗(yàn)收的工作。要制訂工作方案，明確工程進(jìn)度、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、平安生產(chǎn)的要求投資本錢(qián)控制。為了標(biāo)準(zhǔn)管理、確保建設(shè)任務(wù)的完成，特制訂本制度。 一、做好規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)工作。1、執(zhí)行國(guó)家的政策，配合領(lǐng)導(dǎo)做好總體規(guī)劃。按布局合理、風(fēng)格獨(dú)特、配合

27、完善、設(shè)計(jì)新穎，符合市場(chǎng)需要的要求。規(guī)劃好總體平面圖、效果圖、景觀圖和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2、按照“科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)的原那么，做好建筑施工圖設(shè)計(jì)，用招投標(biāo)形式選3個(gè)以上單位參加，進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)標(biāo)，要求必須具有國(guó)家資質(zhì)的、信譽(yù)好、業(yè)績(jī)好、效勞優(yōu)、價(jià)格合理的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程工程設(shè)計(jì)。時(shí)間要求為：擴(kuò)初設(shè)計(jì)不超過(guò)1個(gè)月；建筑施工圖設(shè)計(jì)、配套工程設(shè)計(jì)不超過(guò)2個(gè)月。根據(jù)工作任務(wù)，制訂和落實(shí)好工作方案，為工程實(shí)施做好準(zhǔn)備。二、制訂工程方案、確保工程順利進(jìn)展。根據(jù)工程的規(guī)劃要求，制訂工程工程的總方案、階段性方案、配套工程方案，布置各工程部門(mén)的工作任務(wù)，審查落實(shí)施工單位的工程進(jìn)度方案、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、平安措施，加強(qiáng)檢查、催

28、促，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題制訂措施，確保工程建設(shè)的工程的實(shí)現(xiàn)。三、做好施工圖審核工作。1、組織工程部、施工單位、本錢(qián)部及有關(guān)人員認(rèn)真審圖，按照國(guó)家的政策、標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)。又要根據(jù)科學(xué)、合理、節(jié)約的原那么進(jìn)行審核。施工圖紙是否完整和齊全。2、施工圖和說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容是否一致，各組成局部間有無(wú)矛盾和錯(cuò)誤。3、建筑圖和相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說(shuō)明方面是否一致，技術(shù)要求是否明確。4、弄清明確構(gòu)筑物和分項(xiàng)工程的關(guān)系。做好自審、送審、會(huì)審工作，為控制建設(shè)投資、施工組織設(shè)計(jì)，指導(dǎo)施工、竣工驗(yàn)收，提供各項(xiàng)依據(jù)。5、 審查施工圖中是否有設(shè)計(jì)保守、保險(xiǎn)系數(shù)超高的局部，要合理調(diào)整。四、做好施工圖變更工作。在工程建設(shè)進(jìn)程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)

29、計(jì)有不合理、不科學(xué)或有客觀原因需要變更的地方，要會(huì)同工程部提出變更方案，及時(shí)同設(shè)計(jì)單位聯(lián)系變更，并辦理好變更圖紙和手續(xù)。五、做好工程工程的招投標(biāo)工作按照國(guó)家建設(shè)工程招投標(biāo)方法和總部意見(jiàn)，公司所有工程工程都必須進(jìn)行招投標(biāo)，要做好如下工作：1、根據(jù)公司的建設(shè)任務(wù)，工程的類(lèi)別，制訂招投標(biāo)工作方案。2、合同招標(biāo)辦按照企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、效勞好的要求，用公開(kāi)、公平、公正的方法，選好投標(biāo)單位，邀請(qǐng)參加投標(biāo)。3、會(huì)同預(yù)算部，做好自控標(biāo)底，編制好招標(biāo)議標(biāo)文件和招投標(biāo)方法。4、參與招議標(biāo)工作，根據(jù)招投標(biāo)文件和評(píng)議標(biāo)方法，進(jìn)行評(píng)比、得出結(jié)果，確定標(biāo)的和施工單位。5、嚴(yán)禁互相串通，哄抬標(biāo)價(jià)、泄露標(biāo)底、工程轉(zhuǎn)包、收受回扣

30、、行賄受賄招投標(biāo)中的違法行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。六、做好領(lǐng)導(dǎo)參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工程，協(xié)調(diào)工程建設(shè)各部門(mén)的工作。七、完成上級(jí)交辦的其他工作。九、甲供材料管理 為了標(biāo)準(zhǔn)甲供材管理，確保甲供材料質(zhì)量，保證甲供材按方案供給，杜絕不合理的超方案供給，特制定本方法。一、供貨方案1、施工單位提前30天報(bào)送甲方工程部?甲供材需求方案?見(jiàn)表3。由采供部將方案數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等通知供貨商，具體送貨時(shí)間有施工單位自行與供貨商聯(lián)系。2、如施工單位要求延時(shí)交貨，應(yīng)提前10天提交書(shū)面申請(qǐng)；如施工單位原因未能在要求的時(shí)間內(nèi)將方案提交到工程部，由此導(dǎo)致的損失將有施工單位承當(dāng)工期不予順延。3、本錢(qián)部根據(jù)施工部位、施工圖預(yù)算和控制節(jié)

31、點(diǎn)及施工單位上報(bào)的?甲供材需求方案?進(jìn)行審核，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，由材料部負(fù)責(zé)方案的落實(shí)。二、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1、驗(yàn)收組織1驗(yàn)收人員：驗(yàn)收需工程部、監(jiān)理公司、施工單位三方同時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行貨物驗(yàn)收。2驗(yàn)收通知：甲供材進(jìn)場(chǎng)時(shí)，施工單位及時(shí)通知甲方工程部及監(jiān)理單位到指定地點(diǎn)組織到貨驗(yàn)收，施工單位、監(jiān)理公司不得以任何理由拒絕或遲到，否那么甲方有權(quán)給予施工單位、監(jiān)理公司200元/每次的處分。2、驗(yàn)收方式1檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備與“產(chǎn)品封樣是否相符，并將“產(chǎn)品封樣保存到工程竣工并且至保修期結(jié)束。2由施工單位負(fù)責(zé)收貨以及材料的管理，材料數(shù)量確實(shí)認(rèn)；3監(jiān)理單位組織對(duì)材料進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)；4參與驗(yàn)收各方人員根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及產(chǎn)品驗(yàn)

32、收標(biāo)準(zhǔn)判斷該材料設(shè)備是否見(jiàn)證取樣、送檢，如需要監(jiān)理單位按規(guī)定要求見(jiàn)證取樣，監(jiān)理單位按要求進(jìn)行見(jiàn)證取樣，施工單位負(fù)責(zé)送檢試驗(yàn)。對(duì)于檢測(cè)發(fā)現(xiàn)不合格的材料，施工單位應(yīng)在得到結(jié)果4小時(shí)內(nèi)通知工程部及監(jiān)理公司，由于通知不及時(shí)導(dǎo)致的相關(guān)損失由乙方自行承當(dāng)，工程部根據(jù)材料采購(gòu)供貨合同的相關(guān)條款，通知供貨商辦理退貨手續(xù)，因送檢不合格涉及的費(fèi)用由供貨商承當(dāng)，并報(bào)本錢(qián)部及公司領(lǐng)導(dǎo)備案。5材料驗(yàn)收合格后，參與驗(yàn)收各方必須在?甲方材料驗(yàn)收單?見(jiàn)表4?材料設(shè)備移交單?見(jiàn)表5上會(huì)簽確認(rèn)，并注明會(huì)簽意見(jiàn)及驗(yàn)收日期；3、驗(yàn)收內(nèi)容1檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的品牌、規(guī)格是否符合合同要求。2檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的色澤、材質(zhì)指材料、外觀等是否符

33、合設(shè)計(jì)及合同要求。3檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的尺寸、規(guī)格、型號(hào)等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求。4檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國(guó)家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。5檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。6檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位。7檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間方案要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤原因造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，那么由工程部材料工程師書(shū)面通知供貨廠商主辦人員及其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，按材料采購(gòu)供貨合同相關(guān)條款處理。8檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的數(shù)量是否符合合同要求及供貨方案要求。 9檢查進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。十、甲分包單位管理1、所有進(jìn)場(chǎng)的甲分包單位需

34、進(jìn)場(chǎng)前提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資格證書(shū)、準(zhǔn)用證或新技術(shù)推廣證、施工合同復(fù)印件加公司行政章等。2、進(jìn)場(chǎng)前5日內(nèi)需提供本分包工程的施工方案、圖集和材料樣品，并請(qǐng)工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理進(jìn)行確認(rèn)和封存。3、進(jìn)場(chǎng)前2日內(nèi)需提供現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)主要負(fù)責(zé)人和現(xiàn)場(chǎng)人員的聯(lián)系 。4、進(jìn)場(chǎng)前2日需與總包方簽訂平安協(xié)議、臨時(shí)用電協(xié)議，并做平安教育等有關(guān)手續(xù)。5、在工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師帶著下，辦理與總包方現(xiàn)場(chǎng)、技術(shù)等方面的交接。6、材料管理見(jiàn)第八節(jié)有關(guān)內(nèi)容。十一、簽證制度為了更好的搞好工程建設(shè)、有效控制工程造價(jià)，并確保工程建設(shè)中的各種簽證，做到及時(shí)、客觀、公正、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)，特制定本簽證制度。一、簽證的根本原那么：及時(shí)、客觀、公正、準(zhǔn)確、標(biāo)

35、準(zhǔn)原那么；二、簽證實(shí)施要求：1、施工單位應(yīng)在簽證工程內(nèi)容施工實(shí)施前提出申請(qǐng)，報(bào)監(jiān)理及甲方工程部批準(zhǔn)前方可進(jìn)行施工。簽證工程完工并經(jīng)監(jiān)理單位、工程部驗(yàn)收合格后，應(yīng)在7天內(nèi)完成全部手續(xù)并填寫(xiě)?施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單?見(jiàn)表6報(bào)工程部。2、工程施工的現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)按實(shí)際發(fā)生的工程量簽證。簽證單一式三份，且每份簽證單必須明確簽證的具體原因、施工部位、施工時(shí)間、簽證單編號(hào)等。工程簽證單可附附件，但必須在簽證內(nèi)容中予以注明，并要求附件標(biāo)明頁(yè)碼。3、工程簽證單除特殊情況外，不得簽證具體工程單價(jià)，具體工程單價(jià)確實(shí)定，應(yīng)遵循合同相應(yīng)條款的約定。4、工程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的計(jì)量、協(xié)調(diào)及實(shí)施。原那么上各位現(xiàn)場(chǎng)各專(zhuān)業(yè)工程師只能負(fù)責(zé)本人

36、經(jīng)手的工程的簽證，禁止隨意簽證非己所轄專(zhuān)業(yè)或范圍的工程。特殊情況由工程部經(jīng)理調(diào)配，且要在簽證單上注明，否那么視為違紀(jì)。5、本錢(qián)部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的監(jiān)督、審核。對(duì)有疑問(wèn)的工程簽證，本錢(qián)部有義務(wù)對(duì)該項(xiàng)簽證進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。6、參與簽證的甲方現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理人員不得在簽證中弄虛作假，營(yíng)私舞弊以及違反以上原那么。三、簽證實(shí)施細(xì)那么： 1、變更簽證：對(duì)于變更簽證，施工單位人員接監(jiān)理人聯(lián)系單和設(shè)計(jì)變更單3日內(nèi)應(yīng)將變更報(bào)價(jià)書(shū)報(bào)監(jiān)理方及建設(shè)方批準(zhǔn)。所有工程聯(lián)系單及設(shè)計(jì)變更單須在施工前得到建設(shè)單位確實(shí)認(rèn)前方可施工，否那么不作為結(jié)算計(jì)價(jià)的依據(jù)。施工單位應(yīng)在變更工程施工完成后7日內(nèi)提交實(shí)際變更工程量，逾期視為施工單位放棄該局

37、部權(quán)益,監(jiān)理方和建設(shè)方在收到施工單位提供的變更工程量后14日內(nèi)予以確認(rèn)。 2、隱蔽工程簽證：對(duì)于隱蔽工程的簽證，必須由施工單位人員、監(jiān)理人員以及甲方現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師工程師到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地核實(shí)工程量，并且到場(chǎng)各方及時(shí)在簽證單簽字后不能事后補(bǔ)簽，方可實(shí)施和作為結(jié)算依據(jù)乙方應(yīng)提供分項(xiàng)工程施工前、分項(xiàng)工程施工過(guò)程中和分項(xiàng)工程施工完成后的影像資料和照片，隱蔽工程簽證由甲方現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師通知相關(guān)人員到場(chǎng)核量。四、簽證的根本流程：監(jiān)理方：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理建設(shè)方：現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師工程部經(jīng)理施工方呈報(bào)建設(shè)方：本錢(qián)部建設(shè)方：公司副總十二、會(huì)議制度為加強(qiáng)公司工作的領(lǐng)導(dǎo)，提高公司辦公會(huì)議的議事質(zhì)量和議事效率，使領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化、

38、工作標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。一、工程部會(huì)議1、工程部于每周星期二下午四點(diǎn)召開(kāi)部門(mén)工作例會(huì)，參加對(duì)象為工程部全體人員。 2、議事內(nèi)容 a.部門(mén)工作完成情況及工作目標(biāo)； b.實(shí)際工作中碰到的問(wèn)題、矛盾； c.其它業(yè)務(wù)情況。3、貫徹實(shí)施 a.會(huì)議須作記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要。表格形式見(jiàn)表7。b.與會(huì)人員應(yīng)遵守實(shí)事求是，暢所欲言，充分討論的原那么，所議事項(xiàng)一經(jīng)確定，必須切實(shí)執(zhí)行。c.議定事項(xiàng)如需修改或變更，應(yīng)提交議定事項(xiàng)的會(huì)議復(fù)議或作說(shuō)明。二、監(jiān)理例會(huì)1、每周星期五上午召開(kāi)監(jiān)理例會(huì)，由監(jiān)理主持，甲方、總包單位、分包單位均應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議。2、會(huì)議內(nèi)容：1會(huì)議由總包單位及分包單位匯報(bào)對(duì)執(zhí)行上周方案情況進(jìn)行檢討，

39、提出未完成局部在本周補(bǔ)救解決措施的方案；需甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，甲方答復(fù)疑問(wèn)，并對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、平安生產(chǎn)提出要求。2監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)總包單位、分包單位的問(wèn)題；上周方案執(zhí)行的情況；對(duì)總包、分包質(zhì)量和進(jìn)度提出要求及整改意見(jiàn)；對(duì)下周方案的意見(jiàn)。3甲方答復(fù)提出的相關(guān)問(wèn)題，并提出相關(guān)要求與意見(jiàn)。3、監(jiān)理于第二天整理出書(shū)面例會(huì)紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。三、會(huì)議要求及管理細(xì)那么1、監(jiān)理公司將向需要參加會(huì)議的單位發(fā)出書(shū)面通知，除特別要求外，已參加會(huì)議單位是下次會(huì)議的默認(rèn)參加單位。2、參加單位必須按時(shí)出席，每缺席遲到、早退一人100元/次。工程例會(huì)前一天下午5點(diǎn)之前，各與會(huì)單位必須將向會(huì)議提交內(nèi)容

40、報(bào)至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會(huì)議，研究相關(guān)內(nèi)容；施工單位提交的會(huì)議內(nèi)容詳見(jiàn)表2。3、會(huì)議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師主持，特殊情況可由工程總監(jiān)委托其他人員代為主持。4、從主持人宣布會(huì)議開(kāi)始到宣布散會(huì)為會(huì)議時(shí)間，會(huì)議時(shí)間內(nèi)，不得抽煙；不得交頭接耳； 必須設(shè)置在震動(dòng)位置，原那么上不得接聽(tīng) ，如必須接聽(tīng)，請(qǐng)到會(huì)議室外后再接通交談，對(duì)講機(jī)必須關(guān)閉。以上各點(diǎn)，如違反那么按照50元/人次的標(biāo)準(zhǔn)乙方承當(dāng)違約金。主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。請(qǐng)注意會(huì)議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。5、各施工單位的工程經(jīng)理或工地負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職質(zhì)量、平安員必須出席會(huì)議，其他人員可視情況列席。6、會(huì)議記錄人

41、員負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議違例情況進(jìn)行記錄，施工單位相關(guān)違約金每月累計(jì)后從工程結(jié)算款中扣除。十三、文件收發(fā)1、 收文制度 凡外部送達(dá)我工程部的文件、 、電子郵件均為收文，收文歸所統(tǒng)一管理，收文管理包括以下內(nèi)容：1、簽收：總包、監(jiān)理等各部門(mén)需傳遞至工程部的文件，均由工程部資料員簽收，并及時(shí)將文件移交到工程部指定人員處。2、登記：設(shè)立專(zhuān)門(mén)發(fā)文登記表見(jiàn)表9，按收文的登記范圍和收文處理的內(nèi)容要求，逐件進(jìn)行登記。3、分辦：登記后的收文根據(jù)工程部的職責(zé)分工，由工程部資料員及時(shí)送有關(guān)人員。4、批辦：由負(fù)責(zé)人根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。5、傳閱：對(duì)于非承辦性的收文，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人傳閱，傳閱范圍由主管領(lǐng)導(dǎo)確定，由

42、專(zhuān)職工作人員調(diào)度傳閱工作。6、承辦：對(duì)于需要承辦的收文，由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)催促承辦部門(mén)及時(shí)辦理。7、歸卷：需歸卷的文件應(yīng)交由資料員歸檔 2、 發(fā)文制度以工程部名義發(fā)出的文件、 、信函和其他文字材料屬發(fā)文。發(fā)文工作包括以下內(nèi)容：1、擬稿：以工程部名義的發(fā)文由專(zhuān)職人員擬稿。2、核稿：資料員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)文的文字、內(nèi)容、格式等作全面審核。 3、簽發(fā)；核稿后的發(fā)文，由資料員及時(shí)送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。4、編號(hào)登記：發(fā)文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由資料員在發(fā)文登記表見(jiàn)表10進(jìn)行登記。5、送發(fā)：發(fā)文的送發(fā)工作由資料員負(fù)責(zé)，送達(dá)監(jiān)理公司、總包單位、甲分包單位的資料員。十四、用章管理制度一、為有效管理工程部印章的使用，制定本方法。二、 印章管理1、工程章的使用由工程經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，印章保管人員方予蓋章。2、工程部印章由指定專(zhuān)人保管，印章使用要進(jìn)行登記，印章用畢后收入抽屜后上鎖。3、印章保管人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)備案。三、工程部印章使用說(shuō)明一用章程序用章申請(qǐng)人正確填寫(xiě)?