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文檔簡介

1、合 和 物 業(yè)管 理 有 限公 司 日 常物 業(yè) 服 務制 度目錄、八 、-刖言第一部分公眾制度第一章創(chuàng)優(yōu)秀文明小區(qū)倡議書第一章裝修管理責任書第三章裝修管理規(guī)定第四章裝修管理協(xié)議書第五章治安管理規(guī)定第六章環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定第七章消防管理規(guī)定第八章交通車輛、停車場管理規(guī)定第九章電梯使用管理規(guī)定第十章智能化設施使用管理規(guī)定第十章小區(qū)商業(yè)用房管理規(guī)定、八 、刖言為了促進公司管理處更高效的的運作, 加強公司員工隊伍建設, 提高 員工基本素質,公司現做如下的經營管理體制。1. 目的 對與服務提供過程有關的各環(huán)節(jié)和因素進行控制和管理。以符合ISO9001:2000 標準條款的要求,確保各生產和服務提供過程按

2、規(guī)定 的方法在受控狀態(tài)下進行。2. 范圍本程序規(guī)定了生產和服務提供過程控制的內容和方法。適用于生產和 服務提供過程的控制策劃與實施、 確認、標識和可追溯性、 顧客財產、 產品防護等環(huán)節(jié)進行有效的控制。3.職責 物業(yè)管理處負責召集、主持管理處工作小組會議,實施和監(jiān)督物業(yè) 管理服務項目控制的相關制度。3.2 物業(yè)管理處負責工作服務的提供。根據物業(yè)質量保證標準的有關要求,全面推行質量管理, 把質量目 標落實到各崗位、 各環(huán)節(jié)直至到個人, 并通過質量管理小組監(jiān)督 檢查,遇到問題及時解決,使工作質量不斷提高,達到用戶滿意 的效果。4. 工作程序 物業(yè)管理處對生產和服務提供的策劃,由公司主控,管理處實施,

3、 主要有保結、 綠化、治安消防、工程維修、客戶接待、 特約服務、入住及裝修管理、突發(fā)時間處理、車輛管理、租賃服務等。公司根據服務要求制定各崗位的服務規(guī)范, 作為工作依據和服務準 則。各部門通過日檢、周檢、月檢、層層監(jiān)督,使服務質量受到監(jiān)督管 理,必要時采取糾正和預防措施,不斷改進服務質量。各部門 所提供的各種服務未被檢查合格,不得放行或交付。日常對客戶服務過程中有些是特殊過程, 如突發(fā)事件的處置、 消防 管理工作等,應制定相應的控制文件,建立相關的監(jiān)控記錄。第一章 創(chuàng)優(yōu)秀文明小區(qū)倡議書尊敬的各位業(yè)主 / 住戶:作為同一屋檐下共同生活的一份子, 小區(qū)的優(yōu)美環(huán)境需要我們 大家的共同愛護。大部分業(yè)主

4、都有很高的人文素質,能自覺遵守 社會公德,講文明、講禮貌,為爭做“文明市民”樹立了榜樣。 但是仍有一小部分業(yè)主、住戶,因一時疏忽,或是圖一時方便,給小區(qū)帶來了不和諧的聲音。 仍有私人物品、 在公共通道墻面涂 鴉、寵物隨處大小便等不文明行為。 為了繼續(xù)維護小區(qū)的美好環(huán) 境,以言傳身教培養(yǎng)下一代,小區(qū)管理處向全體業(yè)主倡議:發(fā)揚 高尚情操,杜絕不文明行為,遵守社會公德,講文明、講禮貌,爭做文明住戶,共建和諧溫馨的家園!保證小區(qū)居民在整潔、衛(wèi) 生、優(yōu)美、和諧的環(huán)境里生活,為南京市爭創(chuàng)省級文明城市貢獻 出我們的一份力量,我們倡議:1、增強城市意識和文明意識,培養(yǎng)優(yōu)良的社會公德、職業(yè) 道德、家庭美德,認真

5、實踐公民道德建設實施綱要,以小區(qū) 主人的姿態(tài)投入到生活中。2、保持小區(qū)整潔、衛(wèi)生,陽臺、窗口不出現有礙觀瞻的物品。3、保持樓道整潔、衛(wèi)生,經常清掃樓道,擦洗扶梯,清潔 墻面,不將私人物品擺放在樓道內,有用途的放入室內,無用途 的自行處理。4、保持房子四周通暢,房子四周屬公共地帶,不屬于任何 個人所有, 不亂堆亂放、 亂搭亂建, 不以損害公眾利益為代價來 獲取個人利益。5、保持小區(qū)整潔美觀,不亂吐亂扔,亂刻亂畫,亂潑亂倒, 亂牽亂掛,提倡用可降解塑料袋裝垃圾,并且放入指定的地點。6、保護小區(qū)環(huán)境,維護小區(qū)形象,清除小區(qū)內“三廢”(廢 水、廢氣、廢渣)和噪聲,不亂開亂種,保持綠化布局合理,環(huán) 境優(yōu)

6、美。7、小區(qū)內不養(yǎng)牲畜,不養(yǎng)禽類,按相關部門要求管理好自 己所養(yǎng)寵物,保證寵物安全衛(wèi)生,不干擾影響他人工作、生活。8、各住戶要時常提醒督促租住戶遵守小區(qū)管理條例,各租 住戶要保持與房東的聯(lián)系, 接受小區(qū)的管理, 把自己當作小區(qū)的 主人,爭當“榮譽居民”,不要做不受小區(qū)歡迎的人。9、每位居民要同家庭成員一道為小區(qū)建設貢獻智慧和力量, 監(jiān)督外來人員遵守小區(qū)管理條例,同損害小區(qū)形象的現象作斗 爭。建設整潔有序的居住環(huán)境, 打造優(yōu)美和諧的小區(qū)形象, 是我 們的共同愿望, 也是我們的共同責任和應盡義務, 讓我們一起行 動起來,為創(chuàng)建潛中文明小區(qū)努力!第二章 裝修管理責任書1、目的:為加強對房屋裝修的管理

7、, 保障小區(qū)所有業(yè)主的合法權益, 維護 區(qū)內的公共秩序,根據家庭居室裝修管理規(guī)定,凡業(yè)主申請裝修 經管理處審批同意后,由業(yè)主、裝修單位、管理處三方就家居裝修的 有關事宜達成共識,簽定本責任書,并共同遵守。2、責任范圍:業(yè)主2.1.1. 業(yè)主選擇的裝修單位承接其家居裝修工程,必須持有市 主管部門頒發(fā)的承建資格證書 。如業(yè)主違反本規(guī)定, 應承擔由此產生的全部責任;. 業(yè)主在房屋裝修前,必須會同其委托的裝修單位向管理處申 報登記,如實申報裝修項目、標準、施工人數、擬開工時 間和竣工時間等內容, 并提交裝修合同復印件, 交驗裝修 單位承建資格證書原件,經管理處批準后方可動工;2.1.3. 樓頂、平臺、

8、外墻門窗、陽臺的裝修及空調的安裝,須保證建筑物外觀的協(xié)調統(tǒng)一,選擇管理處指定的樣式、材 料、安裝方法安裝。如有違反,除恢復原樣外,扣除裝修 保證金;2.1.4 . 業(yè)主在裝修過程中臨時增裝修項目,須報管理處審核批 準;2.1.5. 裝修完畢,業(yè)主驗收合格后,由業(yè)主向管理處提出驗收 申請,管理處指定專人對裝修工程進行驗收;2.1.6. 根據深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定 ,住宅裝修施工期 限最長不得超過三個月裝修施工單位2.2.1 裝修單位應如實申報施工人員名單,交驗施工人員有效證 件(如有特殊作業(yè),還需交驗特種崗位從業(yè)資格證書) ,并 辦理裝修許可證和臨時出入卡 ;2.2.2 . 裝修單位領取裝修

9、許可證 、臨時出入卡之后方可 開始施工。施工時須將裝修許可證張貼在單元門外,裝修管理規(guī)定 張貼于室內明顯位置, 便于裝修人員閱 讀和管理處檢查;2.2.3.施工人員須佩戴 臨時出入卡 進入小區(qū),凡未辦理裝修許可證和臨時出入卡而擅自施工者,將按有關規(guī) 定處理;2.2.4. 裝修施工時間為:星期一至星期五每天 8:00 12:00 ,14:00 19:00 。周六、周日和法定假日每天 9:0012:00,14:0018:00,否則管理處有權采取措施責令停工, 對于屢禁不止者將按照家庭居室裝修管理規(guī)定處理;2.2.5裝修活動必須保證建筑物結構和使用安全, 并嚴格按照業(yè)主戶申請的項目進行,嚴禁下列行為

10、:(1)改變房屋承重結構;(2)在承重墻、天花、地面上打孔,拆除連接陽臺的墻體、門窗;( 3)不適當增加樓面靜荷載,包括在室內砌墻、超負荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設大理石地板(超過 10 毫米)等;( 4 )任意刨鑿、重擊頂板、外墻內側及排煙管道,不經穿管直 接埋設電線或改線;(5)破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層;(6)使用不符合消防要求的裝修材料;(7)其他違章裝修活動。對于以上行為和其它不經批準私自改變房屋結構及用途者,除恢復原樣、扣除裝修保證金外,業(yè)主 / 用戶及裝修施工隊 還應該承擔由此產生的法律責任。2.2.6嚴禁擅自改動、暗藏燃氣管道設施,確需改動的, 應提前 向供氣單位申請,由

11、供氣單位組織實施;2.2.7裝修單位負責人必須教育施工人員遵紀守法,嚴禁下行行 為:1)用磚頭或其他物品強行頂住電梯、防盜門;(2)將裝修垃圾、各類膠、漆等雜物倒入排水管道;( 3)在修改排水管道時,將生活污水排入雨水管道;( 4)騷擾其他住戶或影響其他住戶的正常生活,造成投訴和 財產損失;(5)串棟、串戶,或在其他住戶門前逗留、休息;( 6)在規(guī)定裝修時間外施工;( 7)擅自進入地下室和天臺,或在公共場所(地)施工作業(yè);( 8)私自在戶外接駁水、電;( 9)將電源線直接接在漏電開關上端, (10)裝修房間內抽煙,使用電爐及大功率炊具;2.2.8裝修過程中,如需要進行電焊、氣焊操作,須事先向管

12、 理處提出申請,提供操作人員崗位操作證,并采取有安 全防火措施方可施工;2.2.9施工人員必須愛護公共設施, 不得隨意移動、 拆除消火栓等消防設施,對于違反管理規(guī)定破壞公共設施(包括 樓道、墻面、天臺、電梯等)行為的,按責任照價賠償;2.2.10. 因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停水停電、損 毀他人物品等,均由裝修單位負責修復并賠償全部損 失;2.2.11裝修垃圾須用袋封裝,并按照管理處指定的位置、方式和時間進行堆放、清運。對違章堆放、拋棄裝修垃圾者,管理處有權責令其限期清理或由管理處代為清理,其費用由裝修單位承擔;2.2.12裝修單位應加強消防安全意識,遵守消防安全規(guī)定,裝 修現場至少配

13、備兩個滅火器,并做好消防防范措施;2.2.13施工過程中, 裝修單位必須指派專人負責安全工作, 嚴 密巡視,防止案件發(fā)生,發(fā)現可疑情況應及時報告管理處;2.2.14裝修時必須關閉戶門,避免灰塵或噪音影響公共環(huán)境;2.2.15經管理處驗收后,如無違章裝修或滲、漏、堵、損壞等 情況,業(yè)主及裝修單位憑收據于十日內領取裝修保證金。 因裝修中的違章行為導致產生維修費用, 將從裝修保證金 中予以扣除;2.2.16在裝修期間,若需搬運任何物品出小區(qū)(大廈) ,須提 前與管理處聯(lián)系,填寫物品外出放行條 ,經管理處確 認后,方可搬出小區(qū);2.2.17如業(yè)主與裝修單位因裝修問題產生爭議,雙方依照深 圳市家庭居室裝

14、修管理規(guī)定 自行協(xié)調解決。 管理處無權 處理雙方的糾紛, 也無權代其中一方對他方履行約束或追 繳行為,且也不承擔因雙方糾紛產生的任何后果。3、處罰辦法 對違反本協(xié)議書的任何違章裝修行為,管理處均有權制止、責 令整改,并報請有關部門予以處罰;. 裝修單位應遵守裝修管理規(guī)定, 服從管理處的管理。 如施工人 員違反管理規(guī)定, 又不服從管理處管理者, 管理處有權要求 業(yè)主更換施工隊伍, 否則管理處將強制停止施工, 并拒絕其 進入本小區(qū);. 違反以上條款者, 將按照深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定 和 其他有關規(guī)定予以處罰。4、附則本責任書一式三份,三方各執(zhí)一份,經三方簽名蓋章后生效,具 同等法律效力。裝修房

15、號:管理處(甲方)修單位(丙方)業(yè)主(乙方)裝負負責人:責人日 期 :日 期 :日 期:第三章 裝修管理規(guī)定1. 目的: 對房屋裝修實行依法管理,維修房屋的整體形象和客戶的利益,確保房屋的使用安全。2.適用范圍: 適用于各轄區(qū)所有房屋的裝修管理。3. 職責物管部預審人員負責辦理用戶裝修申請手續(xù),并同工程部一起對用戶 裝修結果進行驗收。財務室負責核收裝修應繳費用。工程部負責對裝修線路、管道、用電設備進行檢查監(jiān)督驗收。保安部負責裝修施工過程中的治安巡查, 核查施工人員的出入證, 監(jiān) 督和報告違章行為。物管部負責裝修申請的審批,并負責通知工程部、保安部跟進檢查、 監(jiān)督和記錄。4. 工作程序客戶提出裝

16、修申請?zhí)顚懯覂妊b修申請表和業(yè)主擔保書,提供 有關裝修施工隊資料。物管部預審裝修內容及有關裝修施工隊資料,對裝修面積超過 50 平方米和采用裝修材料不符合消防規(guī)定的, 需報請消防部門審批, 有消 防部門的批復。主管裝修的領導對有關裝修項目進行審批。 財務室人員核收用戶裝修各項應繳費用。物管部預審人員負責辦理裝修人員出入證。工程部、保安部接到物管部發(fā)出的客戶裝修申請表后, 安排日常巡查,對裝修施工隊的作業(yè)情況進行監(jiān)督,并記錄在裝修檢查表中。如發(fā)現有違章裝修現象發(fā)生應立即予以制止,填寫整改通知書交客 戶并通知物管部預審人員按深圳市住宅裝修管理規(guī)定進行處理。4.6.1 工程部負責對裝修線路、管道、用電

17、設備進行檢查監(jiān)督,每周至少一次巡查裝修現場,隱避工程每天巡查一次。保安部負責監(jiān)督裝修施工人員按規(guī)定清運垃圾,同時防止施工人員破 壞公共設備、設施??蛻粞b修完畢后,物管部預審人員及工程部人員對裝修工程進行 驗收,并核對有無違章記錄,對裝修更改變動分隔、衛(wèi)生間處理等, 都必須投入使用三個月后再復驗, 確定無違章現象且外墻、 樓板無滲 漏現象出現后,給予辦理退回裝修押金手續(xù)。在裝修工程驗收完畢后,物管部預審人員應督促施工隊交回出入 證,對丟失出入證的應按章處罰5. 相關記錄室內裝修申請表業(yè)主擔保書裝修檢查表整改通知書第四章 住宅裝修管理協(xié)議甲方(住宅裝修管理方) :_資質證書號: _法定代表人: _

18、委托代理人: _住所: _聯(lián)系電話: _乙方(住宅裝修施工方) :_資質證書號: _法定代表人: _委托代理人: _住所: _聯(lián)系電話: _裝修住宅地址: _業(yè)主姓名: _聯(lián)系電話: _1.目的:為加強對居住物業(yè)的裝修管理,規(guī)范物業(yè)裝修行為,根據關于進一步加 強居住物業(yè)裝修管理的通知等法規(guī),甲、乙雙方經協(xié)商,就住宅裝修期間的管理事項,達成如下約定,以共問遵守第一條、住宅裝修的基本情況1、住宅建筑面積: _ 平方米;結構類型: _ 。2、裝修施工期 _ 天,預計自年 _ 月_ 日_ 至 _年_ 月_ 日。第二條、甲方按照有關法規(guī)和前期物業(yè)管理合同或物業(yè)管理服務合 同,對乙方裝修住宅的行為實施日常

19、檢查和管理,以保障房屋安全、維 護公共設備的正常使用和相鄰業(yè)主的正當利益。1、應當將裝修的相關法規(guī)、裝修的禁止行為、禁止敲鑿的部位、注意事項 和住宅裝修須知等告知乙方,為進入住宅區(qū)的乙方人員進行住宅裝修 須知的宣傳,辦理裝修施工人員的小區(qū)臨時出入證,指定建筑垃圾集中堆 放點等。2、應當不定期檢查乙方人員進入小區(qū)的出入證,如發(fā)現證件過期,應及時 辦理續(xù)期手續(xù), 對無證裝修施工人員應當拒絕其進入小區(qū)從事施工活動。3、應按乙方裝修施工的進展情況,對涉及水、電、氣和結構等隱蔽工程, 每天不少于二次現場巡視和檢查。其它裝修項目每天不少于一次的現場巡 視和檢查。對發(fā)現違規(guī)行為,應及時采取勸阻、警告、發(fā)出書

20、面整改通知 等。對涉及房屋結構安全的,應及時通知業(yè)主委員會并報區(qū)縣房地產管理部門 依法查處。4、對乙方整改不及時,為保障相鄰業(yè)主利益不受到侵害,應采取相應措施,收回小區(qū)臨時出入證、責成相關施工人員退出小區(qū)等,直至乙方改正、再 辦理確認手續(xù)為止。對施工不當造成公共部位或設備設施損壞的,應當督促責任人及時修賠對阻止無效的,可直接按本協(xié)議約定,向人民法院提起民事訴訟。第三條、乙方應嚴格遵守本市有關法規(guī)、 住宅裝修須知,接受甲方組織 的宣傳,與甲方簽訂住宅裝修管理協(xié)議 ,辦理住宅小區(qū)臨時出入證、 住宅裝修施工告示牌等方可開始施工。1、乙方有權從甲方獲取裝修物業(yè)的結構、 共用設備、公共設施等基本情況。

21、對甲方提出超越政策法規(guī)和本協(xié)議的不合理要求,乙方可以拒絕。2、施工人員進入小區(qū),自覺佩帶出入證,人員有變動,應主動辦理變更手 續(xù)。施工人員須文明規(guī)范施工,服從甲方人員的管理,不得影響相鄰業(yè)主 或使用人的正常使用。3、維護房屋外觀統(tǒng)一,不得擅自封閉陽臺、安裝外仲曬衣架、遮陽棚、花 架和隨意安裝空調室外機。防盜柵欄等。不得違反條例規(guī)定的禁止行 為,因裝修不當造成相鄰業(yè)主房屋或公共部位損壞的,應承擔修復、賠償 等責任。4、施工期間應采取有效措施, 減輕或避免施工過程中對相鄰業(yè)主或使用人 日常生活造成的影響,晚間18:00時至次日上午8:00時和節(jié)假日,不得 從事敲、鑿、鋸、鉆等產生嚴重噪聲的施工。5

22、、施工期間應關閉分戶門,不得在公共走道堆放建筑材料。建筑垃圾。應 自覺維護小區(qū)公共秩序,不在公共部位亂寫、亂劃、亂畫,保持環(huán)境整潔。建筑垃圾應袋裝化,并按規(guī)定時間運送垃圾,集中在指定地點堆放,搬運 材料或垃圾后應負責及時打掃,保持公共部位清潔。6、施工人員須住宿的, 應確保相鄰業(yè)主或使用人不受妨礙, 并按規(guī)定到當地警署辦理暫住證7、施工期間,必須掛牌施工,接受相鄰業(yè)主、業(yè)主委員會和甲方的監(jiān)督,對公共區(qū)域(包括門廳、電梯廳、電梯、樓梯、廊道等)應采取必要的防 護措施。8、施工完成后,應向甲方提供住宅裝修管線布置圖等資料、退還小區(qū)臨時 出入證。第四條、違約責任1、 甲方未按本協(xié)議的約定為乙方辦理相

23、關裝修手續(xù)的,應承擔延誤工時的 責任。甲方不履行管理職責,故意刁難乙方造成損失的應賠償。2、乙方擅自調換裝修施工人員不辦理小區(qū)臨時出入證的, 甲方可拒絕其進 入小區(qū)從事施工作業(yè),由此造成的損失由乙方自負。第五條、本協(xié)議在履行中若發(fā)生爭議,各方應協(xié)商解決。協(xié)商不成時,可 人民法院提起民事 訴訟。第六條、本協(xié)議期限: _ 年_ 月_ 日至 _ 年_ 月_ 日。第七條、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章生效。本協(xié)議一式叁份,甲、乙雙 方各執(zhí)一份,一份向小區(qū)業(yè)主委員會備案。甲方(蓋章): 法定代表人或授權代理人(簽字) : 年月日乙方(蓋章):法定代表人或授權代理人(簽字) :年月日補充條款第五章 治安管理規(guī)

24、定1目的為維護轄區(qū)居民生活秩序,確保居民家居安全,特制訂本規(guī)定。2適用范圍管理處保安員3管理程序、嚴格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機關,維護本區(qū)居民用戶的生命、財產安全。、實行24小時全天候巡邏值班制度,對轄區(qū)進行固定崗、巡邏流動崗,發(fā)現 治安隱患及時排除、制止。、負責轄區(qū)的機動車輛、摩托車、單車的管理和保管,維護轄區(qū)交通秩序,保障區(qū)內車輛安全。、負責轄區(qū)的流動人員、暫住人員的登記、管理,執(zhí)行特區(qū)的人口管理規(guī)定,制止諸如收破爛、乞討、叫賣等人員進入本轄區(qū)。、在本轄區(qū)發(fā)生治安、消防、交通等方面的突發(fā)事件時,要挺身而出,依法 維護居民用戶的合法權益,及時采取搶救、補救措施,制止事態(tài)的進一步惡化,

25、維護現場秩序,迅速 查問時間、原因和責任,通知有關部門,并協(xié)助查處。負責本花園保安設施消防設施的養(yǎng)護維修、維護治安,人人有責。本花園民應積極主動參與本花園治安管理工作,做 到:3.7.1、遵守國家、特區(qū)的有關治安管理規(guī)定。3.7.2、遵守本小區(qū)管理委員會公布的、 旨在維護本區(qū)生活秩序和安全的各項 規(guī)章制度。3.7.3、密切配合治安隊的治安管理工作,在治安員因故查詢時,給予主動協(xié) 作。3.7.4、敢于制止、 舉報破壞本小區(qū)治安秩序或造成治安隱患的人和事, 并協(xié) 助治安隊處理。3.7.5、及時向治安部申報留住的流動人員、 暫住人員, 留住流動人員應在三 天內,住暫住人員應在十天內持有效證件到治安大

26、隊申報。3.7.6、采取有力的防范措施, 注意鎖好住宅門窗和自己的車輛, 不得讓陌生 人進入宅,進出大樓時注意不得讓陌生人跟進。4、管理規(guī)定:.保安員應嚴格執(zhí)行治巡條例規(guī)定,嚴禁打罵和無故刁難居民;不得扣押居民份證;不得索要錢物,不得亂罰款,不得收款不給票據; 抓 到嫌疑人員,不得毆打和擅自 審訓,只能嚴加看管,盡快移交有關部門處理;4.4發(fā)現治安、消防、交通案件不得自行審理,只能移交有關部門處理。否 則,居民有權向管理處,治安大隊或政府有關部門報告,客戶服務中心, 治安大隊一經發(fā)現、查實,將給予嚴厲懲處,直至追究法律責任。小區(qū)居民不得違反國家、特區(qū)有關治安管理的法規(guī)法律,不得違反管理處公布的

27、各項 規(guī)章制度,否則,將按章處罰,直至追究法律責任。第六章 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1.目的: 為提高小區(qū)環(huán)境質量,優(yōu)化小區(qū)形象,創(chuàng)建整潔優(yōu)美的居住環(huán)境2.適用范圍:適用于本公司所管小區(qū);3.責任范圍: 保潔部、綠化部所有工作人員;4.管理方案:綠化管理方案4.1.1綠化實施規(guī)定(1)綠地更新及時率98;(2)殘枝斷葉控制率98;(3)有專業(yè)人員實施綠化養(yǎng)護管理;(4)及時修剪和補栽補種,無雜草、雜物;(5)花卉、綠籬、樹木根據品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞效 果;(6)定期組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍工作4.1.2綠化面貌(1)綠地內清潔、整齊。(2)無明顯病蟲危害,無藥害。(3)根

28、據實際情況制定養(yǎng)護、補種計劃,并按期實施4.1.3土壤綠化性狀要求(1)保持綠地土壤疏松、無積水,合理、有效施肥,增強土壤肥力,改善 土壤理化性狀。4.1.4景觀要求(1)根據管理區(qū)域綠地植物分布狀況及生長的各個階段,對植物群落合理 養(yǎng)護,保持植物季相分明、色彩豐富、群落完整、層次得當、生長茂盛,營造管 理區(qū)域優(yōu)美的整體景觀效果。(2) 綠地等級景觀要求 :a群落結構:群落合理完整,層次豐富黃土不裸露,樹木種間、 株間生長空間與層次處理得當,整體觀賞效果好。b.樹木生長:喬灌木主干挺立,樹形完整優(yōu)美,枝葉茂盛,季相 明顯,針葉樹應保持明顯的頂端優(yōu)勢, 整形樹木應 按觀賞要求養(yǎng)護成一定形態(tài),花灌

29、木按時開花結 果,綠籬連續(xù)、無空檔、無死樹枯枝,地被植物應 為四季常綠的觀花或觀葉品種。c.花卉布置:花卉健壯,始花期方可種植,株行距適宜,花期整 齊,圖案美觀,按時開花。d.草坪鋪植:草種純,生長茂盛,無空禿。e.雜草控制:無大型野草、無纏繞性、 攀援性雜草, 基本無雜草。f.設備設施:建筑小品、輔助設施完好無損。g.環(huán)境衛(wèi)生:綠地整潔,無垃圾。4.1.5病蟲害防治控制(1)應采取病蟲害綜合防治措施,病蟲害對植物的危害性應控制在不影 響觀賞效果的指標之內。(2) 綠地等級病蟲害控制指標 :a 病害危害程度:基本無危害跡象。b.食葉性害蟲為害率:v 5%c.刺吸性害蟲為害率:v 10%d.蛀干

30、性害蟲為害率:v 3%保潔管理方案4.2.1保潔實施規(guī)定(1)清潔管理無盲點;(2)管理服務范圍保持環(huán)境整潔,生活垃圾日產日清;(3)合理調整果殼箱或者垃圾桶,每日清運1次;(4)保潔人員應統(tǒng)一著裝,佩帶胸牌、儀容儀表整潔端莊;(5)為業(yè)戶、訪客提供一個清潔、舒適的生活和工作環(huán)境;(6)操作規(guī)范化、管理科學化;(7)適時、及時、準時進行保潔服務,包括蟲害滅殺;(8)愛護物業(yè)各項設施及財物;(9)及時處理垃圾、廢棄物分類按指定地點安放;(10) 節(jié)約用電、用水;422服務標準(1) 電梯廳地面干凈無污漬、灰塵、痰跡。墻面、天頂干凈無污跡、浮塵。照明外殼無積灰、污跡。金屬件干凈、光亮無污跡,不變色

31、。(2) 客梯轎廂干凈無垃圾雜物,鏡面(不銹鋼面)無手印跡,。 轎廂門面無灰塵,顯示屏干凈無灰塵。轎廂內壁、門槽、頂部無積灰。(3) 走廊、過道每天巡回保潔每周1次保潔每天1次保潔每天1次保潔門表面光亮。每天1次保潔每天1次保潔每天1次保潔花園內無瓜果皮殼、枯葉、飲料盒、紙屑、碎石等雜物。每天巡回保潔垃圾桶表面無積灰、污跡,沖洗空桶內壁無異味。每天2次保潔目視水池清澈見底,池底無沉淀物、雜物,水面無漂浮物、枯樹葉。每天巡回保潔(4)地面、梯級無垃圾雜物、污跡、泥土墻面干凈無臟污,天頂無積灰、蜘蛛網。扶手、欄桿干凈。每天1次保潔每周1次保潔每周3次保潔目視燈具、燈管無灰塵,燈具內無蚊蟲,燈罩、燈

32、蓋無積灰。門、窗干凈無污漬、浮塵。牛奶箱表面無積灰。綠化帶每周1次保潔每天1次保潔每周3次保潔池底、邊壁無銹斑、污跡、青苔。換水時保潔池內噴水管、照明燈外表無污跡。換水時保潔池邊地面無垃圾、雜物、積水。每天巡回保潔宣傳欄、閱報欄、布告欄(8)玻璃干凈無灰塵, 框架干凈無污跡。每周3次保潔公共衛(wèi)生間(5)垃圾桶(6)小溪水景地面干燥、干凈,無垃圾、雜物。每天1次保潔墻面、隔屏無污漬,天頂無蜘蛛網。每周2次保潔小便斗、坐便器無黃漬、污漬。每天1次保潔空氣清新無異味。每天1次保潔洗手盆無污跡。每天1次保潔(9)小區(qū)健身器材健身器材表面無積灰、污漬。每周3次保潔.保潔質量五查制度431員工自查:每個員

33、工根據有關作業(yè)規(guī)程,對自己負責分管區(qū)域的保潔項目進行自查,及時發(fā)現問題、解決問題,并做好記錄。4.3.2班長巡查:領班應把巡回檢查作為自己的主要工作,對管理區(qū)域內所有保潔部位、項目進行巡回檢查,每天不得少于二次,并做好紀錄。433主管抽查:主管每日抽查不得少于一次。4.3.4主任抽查:主任每周抽查不得少于一次。4.3.5管理處每月定期大抽查(主任、主管、班長)。第七章消防管理規(guī)定1.目的:在物業(yè)公司直接領導下,認真遵守消防法律、法規(guī),貫徹“預防為主,防消結合”八字方針,履行消防安全職責,保障消防安全。2.適用范圍管理處所有工作人員3.管理規(guī)定消防工作要貫徹“預防為主,防消結合”的方針,管理處經

34、理為消防責人,樓宇事務管理員,保安人員為義務消防責任人和義務消防員消防責任人 義務消防員的職責是:3.1.1認真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關消防工作批示,開展防火宣傳,普及消防知識。3.1.2經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火情隱患。3.1.3管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時刻保持暢通。3.1.4根據住宅樓的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏通方案。3.1.5接到火災報警后,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消 防設施進行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災原因。樓梯走道和出口, 必須保持暢通無阻, 任何單位或個人不得占用或封堵,

35、嚴 禁在設立禁令的通道上停放車輛。不得損壞消防設備和器材,妥善維護樓梯,走道和出口的安全疏散指示和事故 照明設施。轄區(qū)內嚴禁經營和貯存煙花炮竹、炸藥、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物 品以及各類劇毒物品,不得在轄區(qū)內燃放煙花、炮竹。安全使用石油氣,石油氣爐要經常保持清潔,:切勿留有油漬,煙頭及火柴 余灰要隨時弄熄,教育小孩不要玩火。遵守安全用電管理規(guī)定,嚴禁超負荷使用電器,以免發(fā)生事故。各住戶進行室內裝修, 須向客戶服務中心提出書面申請, 經批準后主可動工, 需要增設電器線路時, 必須符合安全規(guī)定, 嚴禁亂拉,亂接臨時用電線路。 裝修應采用不燃材料,使用易燃或可燃材料的,必須經消防機關批準,按

36、規(guī)定進行防火處理。發(fā)生火警,應立即告知客戶服務中心或撥火警電話119,并關閉電閘,迅速離 開住所。根據市消防管理暫行規(guī)定,有下列情形之一的,根據情況,處以直接責任人 處罰,經報請有關部門批準,可并處行政拘留。(1)占用或封堵樓梯、走道或安全疏散出口的;(2)封閉或損壞安全疏通指示、事故照明設施或消防栓的;(3)不按規(guī)定使用液化石油氣的;(4)亂拉、亂接電器線路的;(5)擅自挪用滅火工具、器材或消防備用水源的。有下列情形之一的,責令停止作業(yè),并分別情況直接責任人相應處罰。(1)未辦理申請報批手續(xù)即進行室內裝修的;(2)室內裝修所用材料不符合防火要求,不進行防火處理;(3)燒焊、用火、用電作業(yè),防

37、火安全保障措施不落實的。 各住戶必須服從消防機關和管理處人員有關防火方面的管理,刁難辱罵或以 暴力、威脅等手段妨礙消防監(jiān)督工作人員依法執(zhí)行職責的, 直接責任人處 罰,經報請有關部門批準,可處行政拘留,直至依法追究刑事責任。第八章 交通車輛 停車場管理規(guī)定1.目的:對出入管理區(qū)域的車輛進行管理, 確保車輛進出井然有序, 確保道路車輛行駛暢通、安全;2.適用范圍: 保安對轄區(qū)內所有車輛和外來車輛;3.責任人: 安全護衛(wèi)部;4.管理規(guī)定:道路交通管理服務4.1.1確保管理區(qū)域內無違規(guī)停車現象。4.1.2道路路面保持整潔、無損、通暢。4.1.3標識清晰、醒目、完整。4.1.4對進入管理區(qū)域內的特種車輛

38、應予以引導, 并指揮車輛按規(guī)定車位停車。4.1.5小區(qū)行車道油漆黑白相間減速條標志,警示車輛減速緩行。4.1.6阻止四噸及以上大型車輛進入管理區(qū)域(特種車輛和搬場車輛除外) 。停車管理服務4.2.1在停車庫地面用白色油漆劃出車輛行駛指引標志、車位標志及編號。4.2.2在停車庫的進出口上方醒目處,掛禁令標志、限高標志、收費標志。4.2.3停車庫的通風、消防、排水及照明等設備、設施應保持完好。4.2.4保持停車庫環(huán)境整潔、無滲漏水、地面平整,無積水。4.2.5為辦妥長期停車證的業(yè)戶提供相對固定的車位。4.2.6地下車庫只為業(yè)戶提供長期停車服務(特殊情況需臨時停車, 應由管理 處經理批準后方可停車)

39、 。4.2.7輔助、引導車主安全停車。4.2.8對進出管理區(qū)域的機動車輛實行發(fā)放出入證、停車證制度、 登記制度和 停車收費制度 (收費標準按所在地物價局規(guī)定執(zhí)行) 。為出入小區(qū)的車輛 提供引導服務,保持車輛出入暢通、停放有序。禁止載有易燃、易爆、有毒、有害及其它污染物品的車輛進入管理區(qū)域4.2.9為臨時停車的人員,執(zhí)行限額發(fā)證制度,先到先停,停滿為止,并確保 已辦證車輛的停車。4.2.10為進入管理區(qū)域內的非機動車輛提供指定區(qū)域有序停放的服務不準許小 區(qū)內非機動車亂停、亂放。4.2.11對收費的非機動車庫實行出入調牌制度(收費標準按所在地物價局規(guī)定 執(zhí)行)并有序停放。第九章 電梯使用管理規(guī)定1

40、.目的:為維護樓宇電梯系統(tǒng)的正常使用,避免因違章使用電梯而造成電梯損壞 和危及乘梯者的安全;2.適用范圍: 電梯維修組和所有業(yè)主;3.電梯日常管理規(guī)定 :3.1保證24小時有維修人員在小區(qū)內值班,遇電梯困人事件保證10分鐘內救出被困人員。3.2執(zhí)行定期保養(yǎng)和每年年檢保養(yǎng)制度, 并有記錄, 把有序的維保落到實處, 杜絕無序搶修現象。3.3嚴密監(jiān)視和掌握電梯的運行狀態(tài), 及時做好電梯的運行調度、 管理工作等; 電梯內嚴禁吸煙、涂抹、吐痰和拋擲果皮等雜物。 嚴禁超重、超長物品進電梯,大批量物品運送請勿使用。電梯一旦故障停留時,乘客按響緊急開關呼救,巡邏保安和管理處立即通知維 修人員迅速處理,同時善言安慰被困乘客,并想法及

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