某建筑工程有限公司企業(yè)管理制度匯編

1、企業(yè)管理制度 前 言xxxxx建筑工程有限公司，自xxxx年組建以來，通過全體員工的共同努力和辛勤勞動(dòng)，公司逐漸形成了一定的規(guī)模。面對(duì)激烈的競爭市場，公司核心層全體人員群策群力，審時(shí)度勢，認(rèn)真分析了所面對(duì)的市場環(huán)境，重新制訂了公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，為企業(yè)今后的發(fā)展邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，我們必須認(rèn)真評(píng)估自身的實(shí)力，以小搏大，扎穩(wěn)根基；以點(diǎn)帶面，團(tuán)結(jié)求實(shí)，勇于創(chuàng)新，講科學(xué)，求質(zhì)量，開拓進(jìn)??；以人為本，興業(yè)創(chuàng)利，一業(yè)為主，多元經(jīng)營，艱苦奮斗，勵(lì)精圖治，為攀登建筑業(yè)高峰，為企業(yè)的盈利，員工的增收，創(chuàng)造共同富裕的美好前景而共同拼搏和奮斗。本篇制度是根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的要求以及本公司的實(shí)際情況，經(jīng)

2、過討論和研究制訂而成，在實(shí)施過程中逐步修改和完善。望全體員工共同遵守和執(zhí)行。 二一四年二月3目 錄第一篇 總則第二篇 行政辦公制度第一章 組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第二章 公司管理?xiàng)l例第三章 管理人員行為準(zhǔn)則第四章 誠信建設(shè)規(guī)范第五章 行政辦公制度第六章 會(huì)議管理制度第七章 民主溝通制度第八章 保密制度第九章 信息管理制度第十章 經(jīng)營計(jì)劃管理制度第三篇 人力資源管理制度第一章 員工招聘制度第二章 員工晉升、調(diào)動(dòng)、降職管理制度第三章 薪資福利制度第四章 員工考勤制度第五章 管理人員考核制度第六章 辭退、辭職管理制度第七章 人事檔案管理制度第四篇 財(cái)務(wù)管理制度第一章 財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則第二章 資金管理制度第三章

3、 固定資產(chǎn)管理制度第四章 現(xiàn)金管理制度第五章 費(fèi)用報(bào)銷制度第六章 會(huì)計(jì)檔案管理制度第七章 備用金及借款管理制度第五篇 經(jīng)營管理制度第一章 預(yù)算員管理制度第二章 工程投標(biāo)管理制度第三章 工程結(jié)算制度第四章 合同管理制度第五章 分包工程管理制度第六章 分包工程結(jié)算制度第七章 成本管理制度第八章 成本考核制度第六篇 生產(chǎn)管理制度第一章 生產(chǎn)管理體系第二章 生產(chǎn)計(jì)劃管理制度第三章 現(xiàn)場技術(shù)管理制度第四章 施工質(zhì)量管理制度第五章 安全管理制度第六章 公司安全生產(chǎn)責(zé)任制第七章 文明施工及現(xiàn)場管理制度第八章 工程管理獎(jiǎng)罰條例第九章 材料采購制度第十章 材料庫存、領(lǐng)用制度第十一章 料具內(nèi)部租賃管理制度第十二章

4、 機(jī)械設(shè)備管理制度第十三章 后勤管理制度第十四章 統(tǒng)計(jì)管理制度第十五章 司機(jī)管理規(guī)定第十六章 監(jiān)督檢查制度企業(yè)管理制度 第一篇 總 則（制度編號(hào)：NTHF-2013）一、 按照“統(tǒng)籌、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制”十字科學(xué)管理方針，規(guī)范公司、分公司部門及項(xiàng)目部生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各項(xiàng)行為，使之有章可循，特制定本制度。二、 本制度適用于公司全體人員以及公司、分公司和項(xiàng)目部生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的各項(xiàng)服務(wù)、檢查、監(jiān)督和控制等行為。三、 本制度最終解釋權(quán)歸辦公室。第二篇 行政辦公制度 董事會(huì)成員：*第一章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一節(jié) 總部機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理工程部財(cái)務(wù)部設(shè)備安全部辦公室材料部預(yù)算部副經(jīng)理第二節(jié) 項(xiàng)目部常設(shè)機(jī)構(gòu)配置

5、1、150300人主體項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理1人，技術(shù)員1人，質(zhì)量員1人，預(yù)算員1人，安全員1人，資料員（兼試驗(yàn)員）1人，各工種工長1人，鋼筋翻樣1人，放線員1人，倉庫保管員1人，收料員1人（自己攪拌加1人），醫(yī)生1人，炊事員（含小食堂）、保衛(wèi)人員、清潔人員根據(jù)項(xiàng)目人員安排。2、300500人主體項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理1人，生產(chǎn)經(jīng)理1人，技術(shù)員1人，預(yù)算員2人（土建、安裝），質(zhì)量員1人，安全員1人，資料員（兼試驗(yàn)員）1人，各工種工長2人（正、副），鋼筋翻樣1人，放線員1人，倉庫保管員1人，收料員1人（自己攪拌加1人），醫(yī)生1人，炊事員45人，、保衛(wèi)3人、清潔1人。3、500人以上主體項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理1人，生產(chǎn)經(jīng)理2

6、人，技術(shù)員1人，預(yù)算員2人（土建、安裝），質(zhì)量員1人，安全員1人，資料員（兼試驗(yàn)員）1人，各工種工長2人（正、副），鋼筋翻樣1人，放線員1人，倉庫保管員1人，收料員2人（主材、料具），醫(yī)生1人，炊事員（含小食堂）6人，保衛(wèi)4人，清潔1人。4、裝修項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理1人，技術(shù)員（兼資料員、放線員）1人，質(zhì)量員（兼安全員）1人，預(yù)算員1人，工長1人，倉庫保管員（兼收料員）1人，炊事員2人，保衛(wèi)（兼清潔）2人。5、安裝項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理2人，水工長2人，電工長2人，暖通工長1人。第二章 公司管理?xiàng)l例第一節(jié) 總 則第一條 現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者，人人也都受到他人的監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實(shí)施指導(dǎo)、規(guī)范、激勵(lì)、約束和

7、監(jiān)督的重要工具，企業(yè)所有員工必須嚴(yán)肅、認(rèn)真對(duì)待。第二條 公司各項(xiàng)制度所涉及的獎(jiǎng)罰條例，對(duì)任何人員均適用，制度面前人人平等。第三條 公司全體管理人員，均有權(quán)按照制度規(guī)定對(duì)違反制度的部門或個(gè)人建議處罰或向有關(guān)部門舉報(bào)，由有關(guān)部門查實(shí)后處罰。第四條 各部門必須服從上級(jí)主管部門對(duì)人、材、物的統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，不執(zhí)行一次對(duì)責(zé)任人罰款100元，屢犯不改者將予以嚴(yán)肅處理。第五條 利用公司名義或職務(wù)之便私自幫助別人承接工程、經(jīng)營與公司性質(zhì)相同的業(yè)務(wù)，發(fā)現(xiàn)后沒收上年度和本年度收入，作為賠償損失，公司并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。第六條 未經(jīng)公司同意擅自使用集體的人、材、物去辦個(gè)人私事的，經(jīng)查實(shí)后將全部費(fèi)用記入當(dāng)事人帳戶，

8、并視情節(jié)輕重對(duì)其處以罰款。第七條 因過失原因損壞和遺失公司財(cái)物的，由責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。第八條 項(xiàng)目值班人員不允許在辦公室、宿舍里閑聊，必須親臨現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)、解決問題，若發(fā)現(xiàn)擅自離崗，取消當(dāng)日出勤，并處100元罰款，嚴(yán)重失職造成損失的按50%賠償，賠償金額最低100元，最高不超過1000元。第九條 對(duì)于建設(shè)方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的罰款，由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān)，如有特殊情況屬于客觀原因的，在主體封頂或竣工后，上報(bào)公司研究按百分比分?jǐn)?。第十條 為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進(jìn)程，公司實(shí)行科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度，如員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上的發(fā)明創(chuàng)造，根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎(jiǎng)勵(lì)500-10000元。第十一條 承接工程業(yè)

9、務(wù)和項(xiàng)目開發(fā)投資的最終決策權(quán)由董事長決定，經(jīng)授權(quán)可做相關(guān)決定，其它任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板，堅(jiān)決制止事后匯報(bào)，違反者罰款500010000元，公司并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。第十二條 如果工地上對(duì)不勞而獲隱瞞不報(bào)，給予所在工種工長、項(xiàng)目經(jīng)理每人次500元的罰款，并取消當(dāng)事人的出勤。第十三條 班組分配要一視同仁，按勞分配，若徇私舞弊，不按規(guī)定分配，發(fā)現(xiàn)一個(gè)罰工長500元，對(duì)當(dāng)事人分配作廢，由項(xiàng)目重新評(píng)定。第十四條 公司對(duì)工長實(shí)行行為考核，考核內(nèi)容：一、為人處事、辦事是否公正、講原則；二、專業(yè)知識(shí)、計(jì)劃管理是否到位，處理工人提出的問題是否及時(shí)；三、平時(shí)對(duì)過程控制、三檢是否及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督

10、；四、是否有敲詐勒索、打擊報(bào)復(fù)行為；五、班組是否存在不勞而獲的高分工人，盲目設(shè)輔助人員；六、處理職工分配、獎(jiǎng)分和工時(shí)是否實(shí)事求是；七、是否有毆打、謾罵工人的不良行為。第十五條 各級(jí)管理人員為人處事必須公正，嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)罰，嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)。對(duì)于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人的或造謠中傷的，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，給予500元罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，堅(jiān)決予以撤職處分。第十六條 管理人員受賄索賄的，全數(shù)給予沒收，數(shù)額在5000元以下處罰3倍，數(shù)額在5000元以上罰5倍，萬元以上者開除，并追究刑事責(zé)任。第十七條 公司員工禁止在工作時(shí)間及辦公區(qū)域賭博，第一次罰200元，第二次罰500元，第三給予待崗免職。第十八條 管理

11、人員應(yīng)潔身自好，若發(fā)現(xiàn)生活作風(fēng)不正，有嫖娼行為的立即給予開除。第十九條 管理人員在工作時(shí)間內(nèi)禁止上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰款1000元。第二十條 敢于對(duì)違章違紀(jì)人員揭發(fā)舉報(bào)的，公司給予舉報(bào)人500元至1000元以上獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)舉報(bào)人嚴(yán)格保密。第二節(jié) 企業(yè)形象管理第二十一條 隨著公司形象建設(shè)的不斷推進(jìn)，要進(jìn)一步規(guī)范個(gè)人行為，在以下場合必須使用普通話：1、在洽談業(yè)務(wù)、市場攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理舉行例會(huì)期間，以及各種會(huì)議發(fā)言時(shí)；2、在公司各類接待活動(dòng)中；3、與公司的外地員工談心或交換意見時(shí)；4、違反以上規(guī)定者，每次罰款10元，由辦公室執(zhí)行。第二十二條 在公共場合講粗話、臟話或罵人的，發(fā)現(xiàn)一次罰30

12、0元。第二十三條 每一個(gè)管理人員應(yīng)該和業(yè)主、建設(shè)方、監(jiān)理部門搞好合作關(guān)系，樹立公司的企業(yè)形象，若為一些瑣事吵罵、打架的，一律罰款500元以上，造成嚴(yán)重后果的給予降職或免職。第二十四條 若公司職員本人自愿或通過公司組織參加社會(huì)公益活動(dòng)（如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng)）或有見義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的，公司將給予表彰鼓勵(lì)。第三章 管理人員行為準(zhǔn)則忠 誠1、熱愛祖國，關(guān)注社會(huì)。2、關(guān)心企業(yè)，愛護(hù)集體。3、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為及時(shí)制止。4、在工作期間不得經(jīng)營或借他人名義經(jīng)營與本公司類似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。5、不得對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對(duì)手進(jìn)行任何形式的投資。6、未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取

13、薪金或報(bào)酬的工作。敬 業(yè)1、認(rèn)真做好本職工作，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。2、敢作敢為，敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。3、主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。4、努力學(xué)習(xí)，不斷改造和提高自己，適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。服 從1、下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織。2、恪盡職守，服從安排，不得陽奉陰違或敷衍了事。遵 紀(jì)1、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。2、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，制止各類自由主義思想和行為。3、不得借職務(wù)之便，以權(quán)謀私、貪污受賄、徇私舞弊或以公司名義在外招搖撞騙。4、在工作中爭議時(shí)，以求大同存小異為原則，如經(jīng)會(huì)議決定的事項(xiàng)，不得在會(huì)議后私下發(fā)表發(fā)對(duì)意見。守 時(shí)1、按時(shí)上下班，不遲

14、到早退，有事請(qǐng)假。2、提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài)。3、按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。4、按時(shí)參加業(yè)務(wù)會(huì)議。儀 表1、衣著整齊、干凈。2、男女職工不得留奇異發(fā)型，女職工不得濃妝艷抹。3、公共場合與工作時(shí)間講普通話。禮 貌1、禮貌待人?？腿藖碓L，接待人員應(yīng)起立，主動(dòng)接待，耐心回答，不得與客戶爭吵；客戶離開，送至門口。 2、接聽電話首先講“您好”。在公司內(nèi)接聽外線電話時(shí)首先講“您好，舜天力公司”或“您好，舜天力”。3、同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)。整 潔1、外出或下班后，辦公桌面保持整潔。2、辦公桌椅不得掛放任何衣物。3、公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。4、保持辦公區(qū)清潔，不得隨地吐痰，亂丟雜物。

15、保 密1、公司下發(fā)的各種文件均須保密，妥善保存，不得遺失、外借。2、不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)，不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。3、進(jìn)入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，不得隨意翻閱他人文件。4、提倡提合理化建議，但不允許背后對(duì)公司妄加議論。5、對(duì)于公司各種會(huì)議的內(nèi)容不得私自外傳。秩 序1、辦公區(qū)不得嬉笑打鬧，大聲喧嘩，不得閑聊、打牌、下棋。2、工作時(shí)間禁止閱讀娛樂性的書籍、報(bào)刊。3、工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話，確有急事盡量簡短。4、工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。5、不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)。6、嚴(yán)格按照分工辦事，不得擾亂別人的工作秩序。節(jié) 儉1、愛護(hù)公司設(shè)施。2、節(jié)約用水、用電。3、節(jié)約辦公用品，盡量

16、用作廢文件背面起草文件，不得用復(fù)印紙起草文件。第四章 誠信建設(shè)規(guī)范目 的為加強(qiáng)公司誠信基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范公司員工誠信工作行為，從而樹立公司良好的社會(huì)形象和社會(huì)信譽(yù)，提升公司的社會(huì)信用度和美譽(yù)度，最大限度地獲取公司社會(huì)效益，特制訂公司誠信建設(shè)規(guī)范。適用范圍公司全體員工。遵循原則誠信是指誠實(shí)、守信。誠信是企業(yè)的立企之本，執(zhí)企之基，興企之源。誠信建設(shè)必須遵循以下原則：1、實(shí)事求是原則；2、客觀公正原則；3、承擔(dān)責(zé)任原則；4、維護(hù)公司利益原則；5、恪守信用原則；基本要求1、為人坦誠、誠實(shí)，重信用，守信譽(yù)；2、作風(fēng)正派，講原則，講立場，講正氣，不搞陽奉陰違、欺上瞞下，不搞小團(tuán)體、小宗派；3、說話算數(shù)，一諾千

17、金，言必行，行必果；4、敢作敢為，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯(cuò)就改；5、虛心聽取別人意見，勇于剖析自己不足，并落實(shí)行動(dòng)加以改正；6、講團(tuán)結(jié)，講大局，堅(jiān)持民主集中制，不搞一言堂；7、辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個(gè)人情緒，不帶私心雜念；8、適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn)，一旦形成決議要堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從全局，不能會(huì)上不講，會(huì)后妄加評(píng)論；9、自覺維護(hù)公司利益，光明磊落，不謀私利，清正廉潔，克已奉公，不做損害公司利益的事，不說損害公司形象的話；10、按公司章程與制度辦事，恪守規(guī)章，加強(qiáng)自我約束，嚴(yán)格要求自己，不搞雙重標(biāo)準(zhǔn)，不搞自由主義；11、踏實(shí)工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層

18、，加強(qiáng)調(diào)查研究，解決實(shí)際問題，不搞花架子、搞應(yīng)付，不能光說不動(dòng)；12、為人坦誠，表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣；13、如實(shí)評(píng)價(jià)他人的成績與不足，虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長處；對(duì)別人的錯(cuò)誤和缺點(diǎn)，要當(dāng)面指出，并給予幫助，不能背后指點(diǎn)，評(píng)頭論足；14、正確對(duì)待不同意見，對(duì)別人指出自己的不足，要虛心接受，認(rèn)真分析，有則改之，無則加勉，不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤；15、禮貌待人，有理有節(jié)，不得隨意打斷別人說話；16、沉著冷靜，善于分析和思考，切忌未聽明白就妄加評(píng)論。第五章 公司行政辦公制度第一節(jié) 總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特

19、制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括人事管理、印章管理、檔案管理、文印室管理及報(bào)刊、郵件管理等。第二節(jié) 印章管理第三條 本規(guī)定所指印章系公司行政印章。公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，法人章由出納員負(fù)責(zé)保管，實(shí)行分開管理。第四條 公司行政印章由公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第五條 蓋章須履行以下手續(xù)1、有關(guān)人員需蓋章時(shí)，持需蓋章文件并填寫“印章使用登記薄”，由總經(jīng)理或指定人員批準(zhǔn)后報(bào)辦公室；2、辦公室登記印章使用臺(tái)賬，在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。第六條 印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)并辦理相關(guān)手續(xù)及追究相應(yīng)責(zé)任。第七條 公司所有需要蓋印章的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公

20、文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。第八條 公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其它特殊情況確需開具證明時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條后方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司書面匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回辦公室。第九條 印章的新刻或改制由辦公室獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。第十條 對(duì)私刻、偽造本公司印章者，罰款1萬元，嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié) 文書管理第十二條 公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其它技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門管理。第十三條 公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。公司所發(fā)的紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任

21、命等，次要文件不編文號(hào)，以普通形式印發(fā)。第十四條 各職能部門負(fù)責(zé)所發(fā)文件的起草（擬稿），辦公室負(fù)責(zé)按照公文寫作要求以及文件內(nèi)容核稿，并組織相關(guān)部門會(huì)簽，總經(jīng)理簽發(fā)。第十五條 辦公室的通告、通知、會(huì)議文件或傳閱文件根據(jù)要領(lǐng)起草，并經(jīng)辦公室主任審核，或經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)合議后制成。第十六條 文件形成者在制定文件時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、文件應(yīng)是一文一事；2、除有特殊規(guī)定外，應(yīng)注明以下事項(xiàng)：文號(hào)、發(fā)文日期、發(fā)文部門、收文單位、文件標(biāo)題、文件擬稿人以及有關(guān)審核人；3、文字應(yīng)盡可能口語化，通俗易懂；4、對(duì)于兩頁以上的文件要標(biāo)明頁碼；5、行文要層次清楚，準(zhǔn)確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，必要處劃分段落。第十七條 發(fā)文必須按照規(guī)定

22、編號(hào)：1、內(nèi)部發(fā)文可注明本科室代字或代號(hào)，連續(xù)性文件應(yīng)注有連續(xù)號(hào)；2、對(duì)外行文時(shí)應(yīng)注明本公司代字或代號(hào)。第十八條 除有特別規(guī)定外，發(fā)文通常要按如下規(guī)定注明發(fā)文機(jī)關(guān)：1、內(nèi)部文件注明科室名稱；2、對(duì)外發(fā)文注明公司名稱；3、辦公室行政文件注明公司名稱。第十九條 辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。第二十條 到達(dá)本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。第二十一條 辦公室主任負(fù)責(zé)到達(dá)文件的登記，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一批轉(zhuǎn)，必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)批示立即傳遞到承辦部門，并按照領(lǐng)導(dǎo)閱示要求督辦并納入考核。第二十二條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批

23、公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。第二十三條 各科室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二十四條 辦公室及時(shí)就公司辦公會(huì)議形成的各項(xiàng)決議，形成書面會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)人員簽字，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容下發(fā)至相關(guān)部門及人員。第四節(jié) 檔案管理第二十五條 公司辦公室設(shè)立檔案工作，其任務(wù)是：1、收集、整理、立卷、保管公司的文書檔案；2、積極開展檔案的提供利用工作；3、進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)；4、認(rèn)真學(xué)習(xí)中華人民共和國檔案法有關(guān)制度、檔案工作理論、技術(shù)和專業(yè)知識(shí)，掌握立卷的基本方法，保證檔案質(zhì)量。第二十六條 立卷和保管范圍：1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)

24、劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。2、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃及對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；3、公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；4、公司行政會(huì)議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報(bào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎(jiǎng)懲）；5、公司制訂的計(jì)劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)；6、公司主持召開的各種專業(yè)會(huì)議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會(huì)議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級(jí)和外單位召開的會(huì)議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；7、外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應(yīng)交辦公室保存立卷；8、其它具有保

25、存價(jià)值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗(yàn)材料。第二十七條 下列文件必須永久保管：1、登記、特批的重要文件；2、資產(chǎn)及負(fù)債文件；3、請(qǐng)示、決議等重要文件；4、重要的契約、申請(qǐng)；5、執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等；6、重要統(tǒng)計(jì)文件；7、重要的訴訟文件；8、土地、建筑物、電話方面的重要文件；9、職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；10、職工名冊、人事、工資方面的重要文件；11、職工上崗證、職稱證書；12、章程、公司條例、規(guī)章制度等；13、公司圖書登記冊；14、各類經(jīng)濟(jì)合同；15、企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；16、竣工資料；17、其它需要永久保管的文件。第二十八條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，

26、保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第二十九條 檔案的借閱與索取：1、總經(jīng)理、部門經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)方能借閱；3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改；注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。第三十條 檔案的銷毀：1、任何組織或個(gè)人不經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)

27、后方可銷毀；3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督銷毀。第五節(jié) 圖書管理第三十一條 辦公室負(fù)責(zé)圖書的購進(jìn)、登記保管、整理、外借與歸還等工作，其他部門不得自行購買。第三十二條 各部門根據(jù)實(shí)際需要書面提出申請(qǐng)，注明書名、數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后由辦公室辦理采購。若需要部門或個(gè)人自己采購的應(yīng)書面征得總經(jīng)理同意，否則發(fā)票不予報(bào)銷。第三十三條 辦公室要對(duì)管理的圖書建立臺(tái)帳，所有圖書都必須進(jìn)行登記，寫明購入時(shí)間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計(jì)算機(jī)，便于檢索。第三十四條 所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上加蓋公司印章。第三十五條 借書

28、人以本公司管理人員為限，借閱時(shí)必須在借閱登記薄上注明歸還期。如果超過借閱歸還期，并經(jīng)再三催促依然不還者，按圖書購入價(jià)格的五倍賠償。第三十六條 辦公室須對(duì)所管理圖書每年進(jìn)行清點(diǎn)與核對(duì)，如有丟失，各相關(guān)保管人員與借用人負(fù)責(zé)賠償。第三十七條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)通知收回的，借書人不得以任何理由拒絕。第六節(jié) 文印室管理第三十八條 辦公室監(jiān)管文印室之責(zé)，主要職責(zé)是打字、復(fù)印。第三十九條 對(duì)所有入庫的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺(tái)帳。第四十條 辦公室須對(duì)印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，清楚地掌握庫存情況，以便及時(shí)印刷或購買。第四十一條 辦公室職員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨

29、意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得私自截留重要文件，否則給予500元以上罰款。第七節(jié) 辦公及勞保用品的管理第四十二條 辦公用品的購發(fā)：1、每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將本部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；2、辦公室根據(jù)各部門上報(bào)的情況制定月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購，然后分發(fā)到各部門。3、除正常配給的辦公用品外，若還需要其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；4、公司新聘人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊； 5、辦公室要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)且保管好；6、辦公室要建立帳本，辦

30、好入庫、出庫手續(xù)，出庫一定要領(lǐng)取人員簽字；7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。第四十三條 勞保用品的購發(fā)勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要制定計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。第八節(jié) 庫房管理第四十四條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。第四十五條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第四十六條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填

31、寫帳卡。第四十七條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。第四十八條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。第四十九條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第五十條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。第九節(jié) 計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理第五十一條 總 則1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益將起積極促進(jìn)作用

32、。2、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理的目的在于降低公司運(yùn)行成本，提高公司響應(yīng)速度，促進(jìn)內(nèi)部信息流動(dòng)，最終達(dá)到推動(dòng)公司發(fā)展的效果。第五十二條 計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)管理制度的制定、修訂工作，并對(duì)各種規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。2、負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的更新、購置、維護(hù)、維修和管理。 3、統(tǒng)一管理和調(diào)配公司計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的軟硬件、外設(shè)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置。4、對(duì)全公司計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選型、安全運(yùn)行、維修、維護(hù)進(jìn)行專業(yè)歸口管理；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司各部室和項(xiàng)目計(jì)算機(jī)的應(yīng)用工作。5、承擔(dān)公司中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)工作；承擔(dān)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

33、的互連與聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行管理工作。6、承擔(dān)公司機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的安裝調(diào)試、維修和維護(hù)工作；指導(dǎo)公司各部門及項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的檢修維護(hù)工作。7、為公司各部室、項(xiàng)目提供計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢服務(wù)。計(jì)算機(jī)管理人員主要職責(zé)1、負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)的日常管理，清除計(jì)算機(jī)及其外設(shè)（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）表面的灰塵、油跡、污漬，采取防塵、防火、防潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破壞措施，確保工作站的正常運(yùn)行。2、向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人提供本單位設(shè)備增減、升級(jí)、擴(kuò)充、改變設(shè)置的計(jì)劃申請(qǐng)。3、做好計(jì)算機(jī)和其它硬件設(shè)施（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）的驅(qū)動(dòng)程序及保修資料等的保管工作，不得隨意丟棄。對(duì)于已丟失的驅(qū)動(dòng)應(yīng)及時(shí)向計(jì)算

34、機(jī)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)下載。4、保管好本單位電腦的網(wǎng)線，如辦公室變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)交于計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人以備調(diào)配。5、協(xié)助計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人做好信息系統(tǒng)的其他工作。計(jì)算機(jī)操作人員守則1、計(jì)算機(jī)設(shè)備是由各類生產(chǎn)與管理人員完成崗位工作所使用的現(xiàn)代化工具，使用操作人員一定要愛護(hù)珍惜設(shè)備。2、操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備操作規(guī)程，使用、操作好計(jì)算機(jī)設(shè)備，使之安全可靠運(yùn)行。3、遵守信息管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，保證工作的整潔和衛(wèi)生；不得私自使用外來光盤、軟盤；不得使用他人的設(shè)備；不得操作網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備；不準(zhǔn)玩電腦游戲；未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓外人進(jìn)入工作場所操作計(jì)算機(jī)。4、硬件設(shè)施或加密狗（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。計(jì)算機(jī)管理辦法為滿足

35、公司日常工作及辦公自動(dòng)化的需求，順利完成公司各項(xiàng)工作，特制定如下制度：1、公司管理人員需要使用辦公電腦的，原則上一律由公司給予配備。由需求人員提出申請(qǐng)，公司根據(jù)實(shí)際情況為其配備專用或與其他人員共用指定電腦；2、公司主要管理人員如需要使用筆記本電腦的，可自行購買筆記本電腦，并報(bào)辦公室備案后，公司給予相應(yīng)補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為每年度捌佰元整；3、享受電腦補(bǔ)貼的人員為公司部門經(jīng)理以上管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、預(yù)算員，其余人員不能享受筆記本電腦購置補(bǔ)貼；4、其他管理人員如遇特殊情況必須使用筆記本電腦的，由其提出書面申請(qǐng)，提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可享受電腦購置補(bǔ)貼。注：享受電腦補(bǔ)貼的人員必須保證電腦的正常使用。5、

36、為了便于維護(hù)，自行采購的電腦，應(yīng)至公司計(jì)算機(jī)管理員處備案。備案包括機(jī)器型號(hào)、軟件等。實(shí)際配置金額以發(fā)票為準(zhǔn)，其詳細(xì)配置由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人登記。6、打印機(jī)及耗材仍由公司總部統(tǒng)一購買、管理。7、維修與維護(hù)管理：按本辦法購買的電腦，公司不再承擔(dān)維修費(fèi)用，由申請(qǐng)人自行負(fù)責(zé)。但公司計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人有義務(wù)協(xié)助申請(qǐng)人處理維修事項(xiàng)。申請(qǐng)人可以要求公司計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)其電腦進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù)，如清潔、殺毒、提供技術(shù)支持等。第五十三條 設(shè)備管理1、每套計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都要建立“設(shè)備管理手冊”，設(shè)備維護(hù)維修時(shí)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)按“手冊”要求將維護(hù)維修的情況記錄在“設(shè)備管理手冊”上。2、設(shè)備發(fā)生故障后，應(yīng)由各單位計(jì)算機(jī)管理員進(jìn)行檢查后在故

37、障發(fā)現(xiàn)之日起三日內(nèi)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人報(bào)告，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)處理。3、計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型的選定，協(xié)助或辦理新設(shè)備的購買。4、新購設(shè)備的辦理工作程序是：購機(jī)部門提出購機(jī)申請(qǐng)報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，購機(jī)，計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人驗(yàn)機(jī)，提交設(shè)備資料和使用報(bào)告。5、凡設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的故障均定為設(shè)備事故。設(shè)備發(fā)生事故時(shí)，有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人報(bào)告并組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理意見，并按公司有關(guān)設(shè)備事故辦理辦法執(zhí)行。設(shè)備報(bào)廢須經(jīng)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人鑒定后方能辦理正式報(bào)廢手續(xù)。6、任何人不得隨意拆卸計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的部件移作它用。確因工作需要臨時(shí)拆卸，應(yīng)征得計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人同意。7、使用期滿4年以上，且不

38、能繼續(xù)使用的設(shè)備，可報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人員登記，并按正常手續(xù)申請(qǐng)報(bào)廢。8、計(jì)算機(jī)低耗品統(tǒng)一由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人購買和保管，按實(shí)際用量發(fā)放，并建立嚴(yán)格登記，不得隨意采購。9、各有關(guān)人員在應(yīng)用計(jì)算機(jī)過程中，要本著“勤儉節(jié)約”的精神，反對(duì)浪費(fèi)和大手大腳，更不得將計(jì)算機(jī)用的低耗品挪作他用和私用，違者嚴(yán)肅處理。第五十四條 計(jì)算機(jī)安全管理1、計(jì)算機(jī)保密工作管理由計(jì)算機(jī)管理員擔(dān)任。2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)（含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機(jī)系統(tǒng)，下同）的安全運(yùn)行，是安全生產(chǎn)的一個(gè)重要內(nèi)容，計(jì)算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行工作。3、設(shè)備的維修、維護(hù)操作必須嚴(yán)格操作程序，杜絕人為因素破壞硬件設(shè)備。保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的清潔，避免因積塵影響設(shè)

39、備正常運(yùn)行。4、加強(qiáng)上機(jī)人員的職業(yè)道德教育，嚴(yán)禁使用游戲盤，在計(jì)算機(jī)上玩游戲者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。5、公司各部門、項(xiàng)目要加強(qiáng)對(duì)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全運(yùn)行的管理和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人。計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人對(duì)安全事故要及時(shí)檢查、分析、鑒定和故障排查作好善后處理，對(duì)造成事故的責(zé)任人要依據(jù)性質(zhì)大小給予必要的經(jīng)濟(jì)處理。第五十五條 病毒防護(hù)1、要求：（1）對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔；（2）對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；（3）各工作站預(yù)裝WINDOWS操作系統(tǒng)，OFFICE，殺毒軟件及相關(guān)專業(yè)應(yīng)用軟件，任何微機(jī)需安裝其它軟件時(shí)，由計(jì)

40、算機(jī)管理員申請(qǐng)安裝其所需軟件；（4）所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；（5）軟、光盤等在使用前必須確保無病毒；（6）使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)；（7）任何人未經(jīng)管理員同意不得使用該電腦。2、監(jiān)管措施（1）由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作；（2）由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人按上述作業(yè)計(jì)劃按時(shí)（每月至少一次）進(jìn)行檢測、查毒工作，并填寫檢測記錄；第五十六條 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理1、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)用戶，不得利用網(wǎng)絡(luò)侵犯國家、社會(huì)、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動(dòng)，不得利用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘密，發(fā)布破壞企業(yè)形象、有損企業(yè)利益的信息。2、未經(jīng)計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人的允許，電腦中的各種參數(shù)設(shè)置不得隨

41、意改變，各種網(wǎng)絡(luò)插口不得隨意更改。否則，由此造成的上網(wǎng)故障而導(dǎo)致工作失誤由個(gè)人自負(fù)。3、要加強(qiáng)上網(wǎng)計(jì)算機(jī)的管理。公司各部門需要上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人連通，并且必須執(zhí)行安全運(yùn)行規(guī)定和有關(guān)工作紀(jì)律。第五十七條 附 則1、本管理?xiàng)l例所指計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、UPS電源、掃描儀及各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2、本條例有關(guān)條款由計(jì)算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第六章 會(huì)議管理制度 為規(guī)范會(huì)議程序，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。一、公司會(huì)議1、總部每月召開一次分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人會(huì)議，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持，辦公室做好會(huì)議組織籌備工作，必須作好會(huì)議記錄，并形成會(huì)議紀(jì)要，簽發(fā)到與會(huì)人員。2、會(huì)議要求：1

42、）分公司經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)工作，項(xiàng)目管理部經(jīng)理給予答復(fù)，總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)；2）宣布考核結(jié)果，肯定成績，提出問題，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，懲戒落后；3）針對(duì)問題研究解決方案；4）部署下階段工作并提出要求。3、公司總部每周六早晨7：30由總經(jīng)理主持召開各部門負(fù)責(zé)人碰頭會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)整理并記錄會(huì)議內(nèi)容，并于當(dāng)天下午5：00以前將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到管理人員手中。4、公司每月必須召開一次職能系統(tǒng)會(huì)議（如經(jīng)營、預(yù)算系統(tǒng)、生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)、安全設(shè)備系統(tǒng)、材料系統(tǒng)等），由各職能負(fù)責(zé)人召集項(xiàng)目人員召開。二、項(xiàng)目部會(huì)議1、項(xiàng)目部每月底必須召開一次項(xiàng)目職工大會(huì)，由項(xiàng)目經(jīng)理召集并主持。會(huì)議內(nèi)容：1）對(duì)本月工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況進(jìn)行總結(jié)

43、；2）公布月度檢查評(píng)比結(jié)果，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰；3）對(duì)下月的工作進(jìn)行安排；4）傳達(dá)公司會(huì)議精神；5）及時(shí)解決職工中存在的各種問題。2、項(xiàng)目部于每周日晚上必須召開一次項(xiàng)目周例會(huì)，由工長、技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量員、安全員等人匯報(bào)一周來的工作和存在問題，并圍繞問題討論和研究，最后由項(xiàng)目經(jīng)理做總結(jié)，提出處理意見和獎(jiǎng)罰措施，并部署下周工作，會(huì)議時(shí)間1-2小時(shí)。3、項(xiàng)目部每周一必須召開一次全體員工參加的安全生產(chǎn)例會(huì)，由安全員召集并主持，指出一周內(nèi)生產(chǎn)中存在的安全隱患并落實(shí)整改，對(duì)各工種進(jìn)行安全教育、公布安全獎(jiǎng)罰情況并指出生產(chǎn)中的注意事項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長必須列席會(huì)議，會(huì)議時(shí)間3040分鐘。4、項(xiàng)目部

44、每天召開生產(chǎn)例會(huì)，先由各工長發(fā)言，然后由項(xiàng)目職能人員匯報(bào)工作，最后由項(xiàng)目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。匯報(bào)和總結(jié)必須事先準(zhǔn)備好書面材料，發(fā)言不能偏離主題，必須抓住實(shí)質(zhì)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。每人發(fā)言時(shí)間控制在5分鐘以內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理10分鐘，整個(gè)會(huì)議時(shí)間不得超過40分鐘。5、對(duì)上級(jí)部門的檢查結(jié)果，項(xiàng)目部必須在當(dāng)天晚上召開會(huì)議進(jìn)行研究解決，由技術(shù)員部署落實(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理總結(jié)。問題必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決，并在下周會(huì)議上對(duì)整改效果進(jìn)行評(píng)議。如果問題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)得不到及時(shí)解決，每拖一天對(duì)項(xiàng)目全體管理人員按100折200元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。第七章 民主溝通制度一、民主與溝通民主集中制是我們黨的一項(xiàng)基本制度，我們在管理工作中

45、也要提倡授權(quán)管理、民主決策：1、一切意見必須從有利于公司發(fā)展的立場出發(fā)；2、個(gè)人必須服從大局，必須堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則；3、個(gè)人意見和少數(shù)意見得不到采納時(shí)，不得用任何抵觸情緒影響團(tuán)結(jié)和工作；4、按照民主集中制原則討論通過的決議，如在半年內(nèi)不付之于行動(dòng)的，視為自動(dòng)辭職或免職。二、員工參與公司管理規(guī)定1、本公司實(shí)行員工參與管理制度，目的是發(fā)揮員工潛能，提高向心力，提高企業(yè)工作效率。2、員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)，但涉及主觀威信或?qū)⑴c員工的地位不利時(shí)，通常不宜由員工參與。3 、員工參與管理的方式可以是參加座談會(huì)、研討會(huì)、專門會(huì)議等形式。員工有權(quán)利提出意見，有權(quán)以各種方式參與管理。4 、

46、對(duì)員工提出的技術(shù)創(chuàng)新，公司應(yīng)用后獲得效益，把在應(yīng)用年度取得效益的20%獎(jiǎng)勵(lì)給該員工。5、對(duì)員工提出的管理新建議，經(jīng)測評(píng)確實(shí)有效并在企業(yè)應(yīng)用的，一次性獎(jiǎng)勵(lì)該員工2001000元。對(duì)積極參與的人員，公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng)。第八章 保密制度一、總則1、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。3、公司所有組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。二、保密范圍公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)1、公司重大決策中的保密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3、公司合同、協(xié)議、可行性報(bào)告及

47、主要會(huì)議記錄；4、公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息；6、公司參與投標(biāo)的報(bào)價(jià)標(biāo)底；7、公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料；8、公司確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。三、保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，必須由公司辦公室委派專人執(zhí)行；采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦責(zé)任人負(fù)責(zé)保密。2、對(duì)于秘密文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施：1）未經(jīng)公司總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定專人擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3）在設(shè)備完

48、善的保險(xiǎn)裝置中保存。3、在對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)公司辦公室，辦公室接到報(bào)告應(yīng)立即做出處理。四、責(zé)任與處罰1、出現(xiàn)下列情況之一者，給與警告并罰款100500元：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2、出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失：1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、

49、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附 則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：1、公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明為被不應(yīng)知悉者知悉的。第九章 信息管理制度一、總則1、為加強(qiáng)公司信息管理，實(shí)現(xiàn)信息循環(huán)運(yùn)作，發(fā)揮信息在公司管理決策中的作用，特制訂本制度。2、公司信息管理分三大系統(tǒng)：指針信息預(yù)警系統(tǒng)、行政信息處理系統(tǒng)、市場信息反饋系統(tǒng)。3、信息管理要實(shí)現(xiàn)循環(huán)管理才能達(dá)到管理目的，必須使信息源、決策指揮機(jī)構(gòu)、各職能執(zhí)行部門鏈接為一個(gè)循環(huán)。二、指針信息預(yù)警系統(tǒng)1、指針信息預(yù)警系統(tǒng)由生產(chǎn)、財(cái)務(wù)（成本核算）信息組成。2、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)

50、每月5日前將上月度包括人員增減、生產(chǎn)資料調(diào)撥、各分公司項(xiàng)目部生產(chǎn)進(jìn)度、安全生產(chǎn)情況等信息；總工室將新工藝和新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用、質(zhì)量獎(jiǎng)懲情況等信息分析以書面形式向公司總經(jīng)理呈交，屆時(shí)不能提供的，罰負(fù)責(zé)人500元。3、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按季度在每季度過后15天內(nèi)向公司決策層提供以下財(cái)務(wù)報(bào)表：1）資產(chǎn)負(fù)債表；2）利潤表；3）現(xiàn)金流量表；4）利潤分析表；5）工程成本表；6）管理費(fèi)用表；7）債權(quán)債務(wù)明細(xì)表。4、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按年度在每年度過后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告（含會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書）；5、財(cái)務(wù)提供的各種報(bào)表必須附分析報(bào)告，從財(cái)務(wù)角度及時(shí)反映公司經(jīng)營活動(dòng)過程中應(yīng)當(dāng)注意的問題

51、。三、行政信息處理系統(tǒng)1、為實(shí)施公司政令暢通工程，公司內(nèi)部建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，包括：1）下級(jí)不可無原則越級(jí)匯報(bào)工作，上級(jí)不可無原則越級(jí)指揮；2）下級(jí)需要請(qǐng)示上級(jí)的必須在接到報(bào)告的4小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示；3）上級(jí)在接到下級(jí)請(qǐng)示后必須在4小時(shí)內(nèi)回復(fù)，不能處理的按第2）條執(zhí)行；4）在請(qǐng)示超過答復(fù)期限或遇特別重大事件可越級(jí)匯報(bào)，在事件未得到及時(shí)處理時(shí)，上級(jí)可越級(jí)指揮；5）對(duì)上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)是口頭的，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以口頭答復(fù)；對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)是書面的，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須以書面形式回復(fù)；6）違反以上規(guī)定的責(zé)任人，根據(jù)情節(jié)給予200-1000元罰款；2、根據(jù)我們公司的實(shí)際情況，對(duì)以下信息的傳遞必須及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)：1）生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

52、：包括產(chǎn)值報(bào)表、計(jì)劃、成本分析、材料計(jì)劃等；2）各種請(qǐng)示匯報(bào)；3）財(cái)務(wù)信息：主要是三大財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）；4）市場信息：市場情況調(diào)查、業(yè)務(wù)信息、投標(biāo)資料。3、信息傳遞形式以下10種情況至少采用傳真并簽字的方式：1）在經(jīng)營活動(dòng)中的各種計(jì)劃內(nèi)容；2）對(duì)各種單據(jù)的報(bào)批；3）需付各種款項(xiàng)；4）對(duì)工程項(xiàng)目開發(fā)的評(píng)審；5）調(diào)撥各種人、財(cái)、物等資源；6）傳遞統(tǒng)計(jì)資料；7）上級(jí)下達(dá)的各種通知、命令；8）下級(jí)需要上級(jí)解決的事情；9）需要領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示的各種報(bào)告；10）各種約定的合同。為了確保各種請(qǐng)示、匯報(bào)、批示、評(píng)審信息的及時(shí)傳遞，提高辦事效率，以下6種情況可用電話咨詢：1）向?qū)Ψ阶稍冇?/p>

53、關(guān)情況；2）詢問發(fā)放的函件是否到位；3）對(duì)未牽涉到經(jīng)濟(jì)關(guān)系的通知可用電話；4）出差在外，無法使用傳真或發(fā)送電子郵件；5）遇緊急突發(fā)事件，需立即解決問題的；6）上級(jí)向下級(jí)安排某項(xiàng)工作，下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作。四、市場信息反饋系統(tǒng)1、公司經(jīng)營負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按季度在下季度首月5日前以書面形式向公司決策層提供市場調(diào)研和市場信息報(bào)告、業(yè)務(wù)進(jìn)展（含招投標(biāo)）報(bào)告以及對(duì)公司工程業(yè)務(wù)承接獎(jiǎng)罰執(zhí)行情況。以上每缺一項(xiàng)罰責(zé)任人500元。2、公司決策層對(duì)信息分析研究、制訂措施進(jìn)行反饋，原則上以書面工作命令下達(dá)，工作命令由辦公室負(fù)責(zé)傳遞到各相關(guān)部門。3、隨著公司不斷壯大，對(duì)業(yè)務(wù)承接、項(xiàng)目開發(fā)等重大事項(xiàng)進(jìn)行決策前，必須有規(guī)范的評(píng)估報(bào)告。評(píng)估報(bào)告內(nèi)容：1）明確我公司是否有能力承接該項(xiàng)業(yè)務(wù)；2）效益分析；3）需要人員、資金、裝備的投入量及時(shí)間計(jì)劃；4）地理及周邊環(huán)境分析；5）風(fēng)險(xiǎn)分析；6）風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。第十章 經(jīng)營計(jì)劃管理制度一、總則第一條