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文檔簡介
1、什么是什么是C-TPATC-TPAT?C-TPAT是美國在9 11事件發(fā)生后所倡議成立的自愿性計劃,并于2002年4月16日正式實行。全稱“Customs-Trade Partnership Against Terrorism”,即海關(guān)-貿(mào)易合作反恐聯(lián)盟。透過C-TPAT的安全建議,CBP希望能與相關(guān)業(yè)界合作建立供應(yīng)鏈安全管理系統(tǒng),以確保供應(yīng)鏈從起點到終點的運輸安全、安全訊息及貨況的流通,從而阻止恐布份子的滲入。全球供應(yīng)鏈安全計劃全球供應(yīng)鏈安全計劃 美國政府(海關(guān))與企業(yè)間建立合作關(guān)系,強化國際貨柜運輸及企業(yè)國際貿(mào)易整體供應(yīng)鏈體系之安全機制全球供應(yīng)鏈安全九大要素九大要素1.商業(yè)伙伴要求1. B
2、usiness Partner Requirement2.實體安全2. Physical Security3.通行管制3. Access Control4.程序安全4. Procedural Security5.人事安全5. Personnel Security6.貨柜及運輸安全6. Container/Trailer Security7.貨物安全7. Merchandise Security8.信息技術(shù)安全8. Information Technology Security9.安全培訓(xùn)及警覺意識9. Security Training and Threat Awareness 1.海外工廠必
3、須制訂書面的與能證實的程序來選擇商業(yè)合作伙伴(包括貨柜運輸商其他的制造生產(chǎn)商分包商原料供應(yīng)商賣主) 。2.基于文件性的風(fēng)險評估非C-TPAT伙伴是否達到最低的安全要求標準。3.對于商業(yè)合作伙伴與C-TPAT要求的符合性證明(貨柜運輸商制造商吊裝承運商碼頭貿(mào)易商等),海外制造商需要有文件性的材料(C-TPAT證書)來識別。4.作為一項風(fēng)險來管理。5.作為一項風(fēng)險評估程序基礎(chǔ)上,對非C-TPAT的合作伙伴,制造商應(yīng)對其是否符合C-TPAT安全標準進行監(jiān)控,并要求相應(yīng)合作伙伴簽署責(zé)任合同、提供相應(yīng)的證明。 貨物處理及儲存必須按國內(nèi)、外區(qū)分并設(shè)有間隔/圍欄以阻止非授權(quán)入侵。以下C-TPAT實體安全標準
4、應(yīng)貫穿整個供應(yīng)鏈:u 圍欄:貨物處理及儲存區(qū)域應(yīng)有周界圍欄保護。貨物處理區(qū)應(yīng)有內(nèi)部圍欄以間隔國內(nèi)、外,高價值及危險貨物。所有圍欄必須定期檢查其完整性及損壞情況。u 大門:機動車或人員出入的大門必須有人把守或監(jiān)控。大門的數(shù)目必須降至最低以便于出入安全的管理。u 停車:私人車輛應(yīng)禁止在貨物處理、儲存區(qū)域停放或靠近停放。u 建筑:建筑:建筑物必須使用堅固的建筑材料以防止和抵御外界的非法入侵。定期檢查及維修以確保結(jié)構(gòu)的完整性。u 鎖閉:鎖閉:在企業(yè)內(nèi)外的窗、門、出入口處圍欄必須有可靠的鎖閉裝置。鎖及鑰匙必須有管理人員或保安管理。u 燈光:燈光:企業(yè)內(nèi)外的出入口處、貨物處理及倉儲區(qū)域、圍欄及停車區(qū)域必須
5、提供適當?shù)恼彰?。u 安防:安防:報警系統(tǒng)及視象監(jiān)控應(yīng)該用以監(jiān)控周界處及阻止貨物處理及倉儲區(qū)域的非法入侵。u圍墻及柵欄:圍墻及柵欄:工廠周圍要設(shè)置圍墻,結(jié)構(gòu)良好,并足可抵卸非法入侵:高度22.4米(高度標志),上部設(shè)置帶刺鐵絲網(wǎng)之類的物體以抵擋不法分子攀爬。u雜草與樹木:雜草與樹木:應(yīng)清除工廠周邊內(nèi)外雜物如樹木、植物和廢物等: 可以保證保安人員的視線無遮擋物; 可防止有人躲藏或爬入而無法及時發(fā)現(xiàn)。u燈光照明設(shè)施:燈光照明設(shè)施:適當?shù)臒艄庹彰骺梢源_保閉路電視的影像清晰可見,以及保安人員在整個巡回過程中能有效地觀察是否存在有不法活動,也可以對侵入者產(chǎn)生威懾的作用, 以下區(qū)域必須裝有燈光照明:圍墻四周
6、出入口區(qū)域裝卸貨區(qū)域貨柜/貨物堆放及儲存區(qū)域停車場區(qū)域供電供水設(shè)施區(qū)域u出入口要求:出入口要求:設(shè)置警衛(wèi)室和派駐保安人員;保安人員必須接受雇用前和定期的背景調(diào)查;保安人員必須經(jīng)過培訓(xùn),并取得有效的資格證上崗證;實施門禁控制;車輛與人員進出門分開設(shè)置;設(shè)置電子/可上鎖的大門;要有充足的燈光照明;采用高清晰度的閉路系統(tǒng)進行監(jiān)控 ;出入的大門必須有人把守或監(jiān)控,大門的數(shù)目降至最低以便于出入安全的管理。u門窗結(jié)構(gòu)與上鎖機制:門窗結(jié)構(gòu)與上鎖機制:所有門窗結(jié)構(gòu)良好,并且是可以上鎖的;對所有門窗進行定期的檢查和維護,以確保其狀態(tài)與結(jié)構(gòu)良好;鎖匙只發(fā)給那些有需要進入設(shè)施或指定區(qū)域的個別人員;鎖匙的發(fā)放要予以記
7、錄和控制;如果某員工不再在該區(qū)域工作/離職時,那么他的鎖匙要予以歸還;如果某一把鎖匙已丟失、放錯地方或被盜要必須立即報告和更換鎖具;要定期性地對鎖匙目錄實施核對以確保沒有鎖匙被丟失或放錯地方。u警報與監(jiān)視系統(tǒng):警報與監(jiān)視系統(tǒng):工廠應(yīng)在主要通行區(qū)域/弱點部門設(shè)置警報系統(tǒng)和閉路監(jiān)視系統(tǒng);工廠應(yīng)使用數(shù)字錄像監(jiān)視器,以確保圖像清晰和事后調(diào)查時有用;錄像監(jiān)視記錄至少要保存30天,儲存在安全可靠而且進入受到限制的區(qū)域,管理層要定期地審查這些記錄;工廠應(yīng)在以下區(qū)域設(shè)置警報和閉路監(jiān)視系統(tǒng):u內(nèi)外部的溝通聯(lián)系:內(nèi)外部的溝通聯(lián)系: 確保能及時與內(nèi)部保安人員或當?shù)貓?zhí)法部門取得溝通;在保安室和其它部門設(shè)置外線電話;設(shè)
8、立內(nèi)線溝通電話;對保安人員配置對講機;設(shè)置播音系統(tǒng);設(shè)置警鈴/警報系統(tǒng)。1貨物包裝及存放區(qū)域 2拖車/集裝箱裝卸區(qū)域 3人員進出口區(qū)域 4車輛停放區(qū)域 5其它敏感區(qū)域 u車輛停放車輛停放車輛停放區(qū)域有足夠的燈光照明。員工車輛/私人車輛須與裝卸貨車輛分開停放,并遠離裝卸區(qū)域、成品及貨柜存放區(qū)應(yīng)設(shè)有獨立的等待裝貨的空柜或等待出貨滿柜停放區(qū)域。由于區(qū)域原因無法在裝卸門附近建立禁止停放區(qū)域,必須使用以下2種解決方法: 裝卸貨物時將私人車輛移走;否則使用標準的簡易隔離墻將裝卸區(qū)域封閉進行安全的裝卸活動。u建筑物結(jié)構(gòu):建筑物結(jié)構(gòu):為了防止非法進入和從外部闖入,建筑物必須使用堅固的、難以穿透的物料(例如水泥
9、、防火磚或塊磚)建造。外面及內(nèi)面的門/窗/圍欄有足夠的措施被保護。外圍樓層、屋頂或圍墻的開口處都設(shè)有可上鎖的門或窗進行封閉。所有進出口門是否被加固,門,窗有否被保護物/卡閂密封或安全可靠。公司應(yīng)指定專人負責(zé)定期檢查和維護建筑設(shè)施(包括門窗),并且使這些設(shè)施隨時維持在良好的狀態(tài)。u倉庫儲存:倉庫儲存:倉庫內(nèi)的危險的材料/物品需要進行標注與隔離,通往這些區(qū)域必須進行限制,如果必要,危險物品需要進行二級保護。國際與國內(nèi)貨物必須分開存放,并進行標記。高價值的貨物儲存在倉庫內(nèi)獨立的區(qū)域,并明顯增加安全措施。相互不容的貨物需要放在不同的物理區(qū)域,如不同的房間或用隔離設(shè)施進行隔離。成品倉必須安裝紅外線警報系
10、統(tǒng), 以探測非法入侵。1.公司應(yīng)對內(nèi)部和外部溝通方面建立適當?shù)某绦?,以明確內(nèi)/部溝通所需的相關(guān)硬件設(shè)施和溝通措施。2.公司執(zhí)行了一個每周七天/每天24小時匿名舉報熱線,該熱線適用于所有員工和供應(yīng)商以報告該組織中的可疑活動或犯罪行為。3.內(nèi)部對講機系統(tǒng)或其它溝通系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)常維護,以確保隨時處于良好的工作狀態(tài)。4.停車區(qū)域采用用強光照明燈進行照明。5.在倉庫門前或裝卸貨物區(qū)域門前懸掛有“禁止停放私人車輛”的告示標志。6.裝卸區(qū)域在裝卸貨時10米范圍內(nèi)不得有不相關(guān)人員、物品及車輛。7.緊急出口門采用能在火警觸發(fā)時自動打開的電子鎖安全出口門8.緊急出口的門上安裝有緊急把手,以便能滿足安全需要和緊急出口的
11、需要9.門鉸鏈應(yīng)安裝在門的內(nèi)側(cè),而不是外側(cè)。10.所有在外部的木質(zhì)門需要有1 in(4.445CM)厚。11.如果工廠采用門禁系統(tǒng)與電子鎖系統(tǒng),相應(yīng)的記錄應(yīng)保持至少60天12.區(qū)別不同客戶的貨物分開堆放,推薦不僅僅是靠地上的畫線來區(qū)分,如獨立的隔離的專屬區(qū)域。倉庫安裝閉路監(jiān)控與報警器。13.進入倉庫的人員需要有授權(quán),所有進出入倉庫的人員需要被監(jiān)控。u 門禁:門禁:門禁管理防止非法進入、監(jiān)控員工、來訪者及保護公司財產(chǎn)。門禁管理必須包括對所有員工、來訪者及供貨商進入時的身份確認。u 員工:員工:必須制定員工身份辨認程序;員工只能在工作需要時進入相關(guān)的保安區(qū)域;公司管理或保安人員必須正確管理員工、來
12、訪者及供貨商的來訪證的發(fā)放及回收;鑰匙、匙牌等工具的發(fā)放、回收及更換過程必須記錄。u 來訪者:來訪者:來訪者到訪時必須出示有照片的身份證明以做記錄;所有來訪者在訪問過程都應(yīng)該由廠方陪同及將來訪證佩戴于顯眼處。u 送貨(包括郵件):送貨(包括郵件):所有供貨商送貨人員必須出示適當?shù)纳矸葑C明或附照片的身份證明以做記錄;到達的包裹及郵件分發(fā)前應(yīng)該定期審查。u 盤問及驅(qū)逐非授權(quán)人員:盤問及驅(qū)逐非授權(quán)人員:必須制定如何發(fā)現(xiàn)、盤問及辨認非授權(quán)/身份未明人員的程序。u在大門出入口派駐保安人員在大門出入口派駐保安人員保安人員接受了當?shù)鼐觳块T/保安服務(wù)公司在安全方面的專業(yè)培訓(xùn),并取得有效的資格證/上崗證;為保
13、安人員提供書面的程序/指引,以供遵照執(zhí)行;大門出入口應(yīng)每周七天/每天24小時有保安人員駐守。u雇員及外來訪人員控制雇員及外來訪人員控制對進入廠區(qū)的員工進行身份核實,并檢查私家車輛及物品;對員工派發(fā)帶有近照的廠證;對外來人員派發(fā)訪客證,并在結(jié)束訪程時歸還;核實、登記外來訪人員;陪同來訪人員至相關(guān)部門;要求雇員和訪客隨時佩戴通行用廠證/訪客證;對沒有佩戴通行證的雇員和訪客進行盤問。u外來車輛外來車輛/貨柜控制貨柜控制入廠前確認/核實外來訪車輛的來訪是否屬實;要求提供個人身份證/駕駛證/行駛證資料;檢查、登記外來車輛;指引外來車輛按標識停泊;只可在指定區(qū)域/部門,不可以進入不相關(guān)區(qū)域。u郵件郵件/
14、/包裹控制:包裹控制:對于郵寄品/郵件的管制,收到的郵包或郵件應(yīng)在分發(fā)前定期進行檢查,包括以下項目:有無爆炸品有無毒品有無其它危險品-對于郵寄品/郵件的的派發(fā)應(yīng)進行登記u內(nèi)部通行控制:內(nèi)部通行控制:對于未經(jīng)授權(quán)人員的管制,工廠必須建立一套用以識別、查問和驅(qū)逐未經(jīng)授權(quán)人員進入的管理程序;對敏感區(qū)域進行標識,以禁止無關(guān)人員進入。u限制區(qū)域包括但不限于以下部分限制區(qū)域包括但不限于以下部分產(chǎn)品包裝及儲存區(qū)域拖車/集裝箱裝卸區(qū)域閉路電視監(jiān)控/錄制中心網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器區(qū)域電力控制中心u生產(chǎn)部門人員未經(jīng)允許不得相互竄部門;生產(chǎn)部門人員未經(jīng)允許不得相互竄部門;u外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員
15、陪同下方可進入。外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級別以上人員陪同下方可進入。必須制定關(guān)于供應(yīng)鏈上的貨物運輸、交收及倉儲保安措施的程序。u文件處理文件處理制定程序以確保所有貨運清單上的資料清晰、完整、正確及防止調(diào)換、丟失或錯誤信息。文件管理必須包括電腦授權(quán)及電腦資料的保護措施。 工廠制訂了有關(guān)確保所有商業(yè)文件清晰、完整、正確、確保文件資料正確儲存和防止未經(jīng)授權(quán)人員篡改的程序。書面的程序以識別和糾正數(shù)據(jù)系統(tǒng)的濫用的程序,包括電腦授權(quán)及電腦資料的保護措施。u載貨單程序載貨單程序為確保收到的進口的貨物的完整性,必須制定程序確保生意伙伴送達的貨物資料的準確與及時。確保貨物裝船單據(jù)及其它文件的完
16、整,并制定程序查驗裝船重量、標簽及數(shù)量的準確性。u政策或程序:政策或程序:公司制訂了書面的實體安全、通行管制、貨柜和運輸、引入/發(fā)出貨物、人事安全、培訓(xùn)與意識、商業(yè)文件與資料安全方面的政策/程序。公司制訂了書面的風(fēng)險評估/自我評估程序,并對C-TPAT安全有詳細的改進計劃。公司制訂了正式的有關(guān)C-TPAT安全政策/程序/措施方面不斷更新的程序。u過程安全:過程安全:必須制訂書面程序確保如何核實裝載貨物前檢驗貨柜的完整性及安鎖的裝置是否堅固靠。u過程安全:過程安全:必須制訂有關(guān)確保所有出貨被正確地貼上標簽、標示、稱重、記數(shù)及記錄的程序。必須制訂相關(guān)程序以追蹤和查找全廠范圍內(nèi)的貨物和材料.是否有貨
17、物裝載核查程序以防止不明紙箱裝入貨柜。必須制訂書面的封條控制和核查程序,確保封條被妥善地收、發(fā)、管和正確地安插與記錄。必須制訂發(fā)現(xiàn)和報告在收貨時、記帳時及出貨前產(chǎn)品和材料短缺和過多的程序。當發(fā)現(xiàn)不尋?;蚍欠ɑ顒踊蚩梢尚袨闀r,工廠是否制訂相關(guān)程序以報告當?shù)貓?zhí)法機關(guān)/或海關(guān)和邊境防護機關(guān)。1.存檔文件記錄被存放和保護在一個設(shè)有圍欄的倉儲區(qū)域。文件管理人員控制接近存檔文件,只有給授權(quán)的員工才有權(quán)進入該區(qū)域。2.敏感的文件不再使用時要予以撕碎。公司的代表要監(jiān)督分包商以確保沒有文件脫離被撕碎的提。3.帶有公司標識語的印記、包裝帶和紙箱都要受到控制,使用時要得到監(jiān)督。帶有公司標識語的印記、包裝帶的發(fā)放只對
18、授權(quán)使用的雇員,并且在沒有使用時要得到保護。4.應(yīng)指定一名管理人員來控制表格的發(fā)行,表格是從戰(zhàn)略角度進行編號從而察覺未經(jīng)授權(quán)的使用1. 實體安全程序1. 保安24小時輪班記錄2. 通行管制程序2. 保安巡查明細表及記錄文件3. 人事安全程序3. 來訪人員進出登記表4. 貨柜及運輸安全程序4. 車輛日常進出登記表5. 貨物安全程序(包括短缺和過多處理)5. 員工進出登記表6. 信息技術(shù)安全程序6. 郵件/包裹登記和檢查記錄7. 安全培訓(xùn)及警覺意識程序7 .鎖匙登記和收發(fā)記錄8. 文件與資料安全程序8. 原材料/加工材料進出記錄文件9. 風(fēng)險評估/自我評估程序9. 貨物(主要是成品)的進出記錄文件
19、10. C-TPAT安全改進計劃10.閉路電視和電腦服務(wù)器的維護記錄11.發(fā)現(xiàn)和報告非法或可疑行為程序11.員工辭職登記和工具退回記錄12.封條的保管/收發(fā)/核對/記錄程序12.員工人事檔案13.人事招聘及解雇程序包括人員背景調(diào)查及如何鑒別身份證真假13.重要職員背景調(diào)查報告14.職員工安全教育培訓(xùn)計劃及記錄u文件保管程序文件保管程序工廠應(yīng)建立文件保管程序包括計算機系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全性;確保所有業(yè)務(wù)和貨物數(shù)據(jù)是清晰、完整和正確的;防止調(diào)換、遺失或提交不正確數(shù)據(jù)。u記錄保管程序記錄保管程序工廠應(yīng)建立載貨單保管程序確保顧客準時及正確的收到數(shù)據(jù);對有權(quán)接觸和允許輸入或變更交易數(shù)據(jù)的人員進行管制。u識別
20、文件詐騙識別文件詐騙與客戶電話溝通,確保收到足夠/真實的相關(guān)資料;確認/核對的資料如訂單、加工合同、嘜頭及其它技術(shù)性資料;出貨時核對出貨清單及提貨單資料。 必須制定篩選新職員工及定期審查在職員工的程序u 聘用前查驗:聘用前查驗:求職申請資料,如工作經(jīng)歷及介紹人必須在聘用前查驗u 背景調(diào)查:背景調(diào)查:應(yīng)該在合法條件下對相關(guān)人員進行背景調(diào)查;聘用后應(yīng)該根據(jù)實際情況及員工的具體工作進行定期查驗。u 員工離職程序:員工離職程序:必須制定對離職人員的工作證、工具及系統(tǒng)進入權(quán)限的移交/解除的程序u 應(yīng)聘者的篩選應(yīng)聘者的篩選: :公司必須制訂雇用方面的政策/程序,以便對所有待聘員工進行雇用前篩選,所有員工都
21、應(yīng)填寫一份申請表以便存檔;所有雇員的入職申請必須填寫詳盡,個人檔案中要有員工近照;HR要利用身份證明核實指引和適當?shù)拇胧﹣砗藢嵣矸葑C明的真實性,并必須對有希望的雇員復(fù)印其個人身份證資料存檔。u 背景的審核背景的審核/ /調(diào)查:調(diào)查:對新員工包括臨時工和合同工的背景進行調(diào)查,以確保其符合國家的法律法規(guī);對身處敏感工作崗位的員工進行定期檢查或重新調(diào)查如倉庫和船務(wù)人員;在雇傭前應(yīng)對應(yīng)聘者進行背景調(diào)查包括犯罪背景和申請資料(如前雇主或公民身份)的確認。u 雇傭關(guān)系的終止:雇傭關(guān)系的終止:制訂有關(guān)職或被解雇的員工收回工作證及其它財物及改出入口或計算機的密碼的程序;對離廠人員應(yīng)制定有關(guān)程序以有效撤銷其證件
22、、設(shè)施和進入系統(tǒng)的使用權(quán);公司必須利用一份清單確保所有離職人員的進入被受到限制和所有公司財產(chǎn)和密碼得到歸還。u 管理政策:管理政策:工廠需制定明確的行為規(guī)范文明條例。 必須確保貨柜的完整性以防非授權(quán)物料或人員的進入。在裝貨階段,必須制定確保貨柜正確加封及確保貨柜完整性的程序。所有運往美國的貨柜必須有功能良好的封條并符合或超越ISO/PAS 17712現(xiàn)時采納的高度保安封印標準。u 貨柜檢查貨柜檢查 必須制定裝貨前查驗貨柜完整性包括柜門的鎖閉裝置的可靠性的程序。集裝箱檢查要點集裝箱檢查要點貨柜車檢查要點貨柜車檢查要點u貨柜封條貨柜封條: :必須制定關(guān)于滿載貨柜如何加封的書面程序包括如何辨認不安全
23、封條及/或貨柜并向美國海關(guān)或相關(guān)的外國當局報告;只有指定的人員可以分配貨柜封條以確保其完整性。u貨柜存放貨柜存放: :貨柜必須放置在安全的區(qū)域以防止非授權(quán)的入侵;必須制定如何報告及防止貨柜放置區(qū)域的非授權(quán)入侵的程序。u集裝箱的檢查集裝箱的檢查工廠必須制定完整的空柜檢驗程序,以確保貨柜的完整性;確保使用的集裝箱或拖車的結(jié)構(gòu)密實并且狀態(tài)良好;檢查過程需包括以下幾方面如柜頭、左面、右面、頂部、底板、內(nèi)/外門(柜門須有合法的鎖閉裝置)和外底盤;檢驗人員應(yīng)在集裝箱的檢驗單上簽名確認。u裝卸貨區(qū)域管制裝卸貨區(qū)域管制集裝箱必須停放在安全區(qū)域防止未經(jīng)授權(quán)和非法操作;限制/制止未經(jīng)授權(quán)的人員進入或接近;在該區(qū)域
24、安裝閉路監(jiān)視系統(tǒng)和充足的燈光照明;指定檢查員按照出貨單核對裝載的貨物;指派安全人員或高級管理人員負責(zé)監(jiān)管裝貨的全過程;司機不可參與裝載貨物,指定司機等候室。u集裝箱封條控制:集裝箱封條控制:封條要符合現(xiàn)有的ISO PAS 17712高度安全的封條標準;制定封條監(jiān)管和使用的程序含不正確使用和遺失處理;管理部門須指派專人負責(zé)封條的監(jiān)管工作;封條號碼應(yīng)準確無誤地記錄在運輸單上;由高級管理人員負責(zé)封條的保管、發(fā)放及安裝.u集裝箱運輸安全:集裝箱運輸安全:對承運商進行C-TPAT評估,符合安全標準要求才可使用;承運商的司機必須接受防劫持及求生方面的訓(xùn)練;在貨柜司機入廠前必須身份確認;提供固定的運輸線路,
25、中途司機不可以停車;司機通過無線電/電話隨時與工廠保持聯(lián)系;定時對運輸進度進行通報及報告周圍可疑事項;工廠應(yīng)對整個運輸過程進行監(jiān)控并作好記錄。u最佳運作:最佳運作:在裝貨階段,必須制定確保貨柜正確加封及確保貨柜完整性的程序.裝卸貨及監(jiān)督人員接受了培訓(xùn),并明白如何察覺和報告貨物過剩及短缺、故意將成品調(diào)換、不懷好意地將違禁物品放入成品包裝箱等.在裝柜過程中拍照并保存記錄(空柜、1/3處、2/3處、滿柜).公司有一個獨立封閉的貨物裝載區(qū)域,并裝有CCTV系統(tǒng)和強光燈照明.其它方面的安全措施參考貨柜及運輸安全要求.u發(fā)貨、收貨:發(fā)貨、收貨:抵達的貨物應(yīng)該與貨物清單上的資料核對,貨物應(yīng)該準確描述,稱重、
26、標簽、記號、點數(shù)并查驗;準備發(fā)出的貨物應(yīng)該與訂單或送貨單上資料核對。送貨或收貨司機的身份在貨物收發(fā)貨前必須核實。u貨物差異:貨物差異:所有缺失、超重及其它明顯差異或異常的情況必須展開調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)非法或可疑活動必須報告海關(guān)或有關(guān)當局。u接收和處理來料接收和處理來料/貨物貨物對原材料供應(yīng)商/分包商進行評估,符合安全標準要求才可使用;送貨或收貨司機的身份在貨物收發(fā)貨前必須核實。抵達的貨物應(yīng)該與貨物清單上的資料核對。貨物應(yīng)該附有標簽和送貨單,收貨人員應(yīng)查驗所描述品名、規(guī)格、重量、數(shù)量、是否準確。制訂處理貨物差異程序,以便可以依照程序報告和處理不符貨物、可疑/非法物品收貨區(qū)域與出貨區(qū)域隔開,原材料/半成
27、品與成品分開儲存。所有一樓貨物的儲存環(huán)境必須有實心墻體和防盜或防非法進入的門窗。注意:所有貨倉人員都接受了培訓(xùn)并明白如何察覺及報告原材料過剩及短缺。注意:所有貨倉人員都接受了培訓(xùn)并明白如何察覺及報告原材料過剩及短缺。u成品生產(chǎn)和包裝區(qū)域的安全控制成品生產(chǎn)和包裝區(qū)域的安全控制不能攜帶包裹及違禁物品進出生產(chǎn)裝配和包裝區(qū)域;進入成品生產(chǎn)及包裝區(qū)域的材料必須標明品名、數(shù)量及重量;對裝配及包裝區(qū)域配置可上鎖的門窗;有一個安全措施以防止不獲授權(quán)的人員進入生產(chǎn)、裝配、包裝區(qū)域,例如對裝配及包裝區(qū)域派遣專人管控;安裝CCTV監(jiān)控操作過程。u好的操作好的操作公司對裝配及包裝區(qū)域的工作人員配置了私人物品儲存柜,以
28、確保沒有私人物品如首飾、手表、硬幣、食品及香煙等帶進該區(qū)域。u成品儲存及裝柜安全控制成品儲存及裝柜安全控制設(shè)立專門的成品儲存及貨物裝卸區(qū)域;成品儲存區(qū)域四周應(yīng)設(shè)置圍墻及可上鎖的門窗;安裝CCTV監(jiān)控成品儲存及貨物裝卸操作過程。u操作過程要求操作過程要求只允許授權(quán)的人員才可對成品貨物進行儲存及裝卸操作處理;不能攜帶私人及違禁物品進入成品儲存和貨物裝卸區(qū)域;派遣高級職員/安全員對貨物的裝載過程進行監(jiān)管;對裝柜貨物進行確認及點數(shù),報告、處理可疑貨箱;對裝完貨物的貨柜上封條,并作好相關(guān)記錄;空柜/滿柜要存放在安全區(qū)域,并派安全員負責(zé)看管.u密碼保護密碼保護: :自動系統(tǒng)必須使用那些需要定期更換密碼的獨
29、立指定的帳號。必須制定IT安全政策、程序和標準并向員工提供相關(guān)培訓(xùn)。u責(zé)任責(zé)任: :必須制定一個可以識辨非法盜取及干擾籑改商業(yè)資料的程序。所有違反者必須受到適當?shù)膽土Pu電腦接近限制電腦接近限制電腦操作系統(tǒng)必須有專人的賬戶和密碼;使用的個人密碼可以由字母、數(shù)字和符號組成,但不能用個人名字當密碼;密碼最少每90天改變一次,不可以再使用,如果密碼沒有變更,則要取消;對請長假/外出公差人員應(yīng)暫時取消該用戶的使用權(quán)限,并更改用戶密碼,返廠后才可恢復(fù)其使用權(quán)限;有人員離職/調(diào)離崗位時應(yīng)立即改換密碼。要求雇員在刷了ID卡和輸入密碼后才可進入他們的工作地點進行作業(yè)。要求雇員在他們的工作點使用密碼屏幕保護程序,
30、當雇員離開工作點時屏幕保護程序必須激活。u操作監(jiān)控措施操作監(jiān)控措施工廠應(yīng)針對計算機保安系統(tǒng)制定標準的明文條例;安裝有關(guān)的監(jiān)控程序以便有系統(tǒng)去識別濫用信息技術(shù)的情況包括非法的進入公司IT網(wǎng)絡(luò)、臨時的或更改商業(yè)數(shù)據(jù);對違反者進行相應(yīng)的懲罰處分。監(jiān)視和限制進入互聯(lián)網(wǎng)工廠應(yīng)公司要限制可以進入互聯(lián)網(wǎng)的雇員人數(shù);并要求他們簽署一份有關(guān)系統(tǒng)安全要求的協(xié)議,當他們使用互聯(lián)網(wǎng)時會受到約束;公司有軟件追蹤互聯(lián)網(wǎng)的使用情況并可以識別濫用。安全服務(wù)器:系統(tǒng)服務(wù)器被儲存在一個防火、上了鎖的房間,并且進入受到安全服務(wù)器:系統(tǒng)服務(wù)器被儲存在一個防火、上了鎖的房間,并且進入受到限制和可以被追蹤。u病毒病毒/ /防火墻防火墻/ /入侵預(yù)防入侵預(yù)防-維護系統(tǒng)的完整性維護系統(tǒng)的完整性公司的IT系統(tǒng)包括多層防護,允許系統(tǒng)記錄和探測病毒、安全侵害及遭受破壞這個系統(tǒng)允許IT部門識別缺口和發(fā)動的入侵以保護公司世界范圍內(nèi)IT系統(tǒng)。培訓(xùn)員工識別系統(tǒng)可能會出現(xiàn)的
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