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文檔簡介
1、國 內(nèi) 最 大 的 微 信 公 眾 服 務(wù) 平 臺員工心態(tài)塑造國 內(nèi) 最 大 的 微 信 公 眾 服 務(wù) 平 臺國 內(nèi) 最 大 的 微 信 公 眾 服 務(wù) 平 臺你是否有下列感覺? 陌生的臉孔環(huán)繞著你。 對新工作是否有能力做好而感到不安。 對于新工作的意外事件感到膽怯。 對新工作有力不從心的感覺。 不熟悉公司法令規(guī)章。 對新工作環(huán)境陌生。 不知道所遇的上司屬哪一類型。當(dāng)剛?cè)肼殨r你往往會這樣一、積極心態(tài)是指人們對待事物的心理態(tài)度意識觀念動機(jī)情感游戲 用六根火柴擺成彼此首尾相連的、四個大小一樣的等邊三角形。 學(xué)會快樂的工作 任何工作,要想獲得成功,就要對工作充滿熱情。 一件工作是否有趣,取決你的看
2、法。選擇你所愛的或者愛你所選擇的。 假如你很熱愛工作,那你 的生活就是天堂,假如你非 常討厭工作,那么你每天生 活在地獄。他是誰? 二十一歲時,做生意失敗。 二十二歲時,角逐美國州議員落選。 二十四歲時,做生意再度失敗。 二十六歲時,他的情人離開人間。 二十七歲時,一度精神崩潰。 三十四歲時,角逐美國聯(lián)邦眾議員落選。 三十六歲時,角逐美國聯(lián)邦眾議員再度落選。 四十五歲時,角逐美國聯(lián)邦能議員落選。 四十七歲時,提名副總統(tǒng)落選。 四十九歲時,角逐美國聯(lián)邦參議員再度落選。 五十二歲時,當(dāng)選美國第十六任總統(tǒng) 你有這幾顆“ 心 ”嗎? 忠誠 敬業(yè) 責(zé)任 進(jìn)取 1.轉(zhuǎn)變思維,多角度的看待事物 用不同的眼光
3、看待世界 不是沒有方法,只是暫時沒找到而已,相信不久就會看到 一個問題有多種解決方法The unhappy worker 不開心的員工將我不得不做 改成:表現(xiàn):史泰龍被拒1855次二、基本意識1.問題意識2.新人意識3.場所意識角色轉(zhuǎn)換 過去并不等于未來 關(guān)鍵是認(rèn)清現(xiàn)在,調(diào)整心態(tài)1.問題意識 問題意識是對現(xiàn)在的做法感到可能會發(fā)生什么問題,或?qū)ΜF(xiàn)在的做法感到欠缺、不足的地方,甚至對現(xiàn)在感到不安。 有問題意識才會讓你做更縝密的思考,督促你采取預(yù)先防備的步驟,能避免使你限于措手不及的困境。PDCA循環(huán)2.新人意識 企業(yè)人的自覺 我自己是企業(yè)組織的一份子,我有責(zé)任與使命朝企業(yè)提供的獨(dú)特價值,貢獻(xiàn)自己的
4、力量。 我是企業(yè)組織的一份子,我要盡快地了解公司提供給客戶的商品及服務(wù)種類,我要了解公司的經(jīng)營理念,我要盡快能回應(yīng)客戶的問題,雖然不能全部當(dāng)面解答,但也能正確地提供客戶獲得處理的途徑。 身為組織內(nèi)的新員工,我要做好下列事項(xiàng)配合公司的運(yùn)轉(zhuǎn) 2.新人意識 提供有用的情報(bào)供上級及同事參考。 遵從組織的命令系統(tǒng)。 命令決定前坦誠表達(dá)自己的意見,命令決定后依命令行事。 遵照公司的規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。 進(jìn)行的工作不要疏于向上級報(bào)告。 指示的工作一定按時徹底完成。 不要隱藏錯誤,坦率、及時向上級報(bào)告。 積極主動地與同事協(xié)調(diào)合作。 滿足后工序的需求。 不斷學(xué)習(xí)、改善、提升對組織的貢獻(xiàn)。 2.新人意識 客戶第一
5、 你要及時提醒你自己:“客戶第一對我而言,已不是一句口號,我必須身體力行,因?yàn)槲业男剿椅磥淼男腋6际菦Q定在客戶,我要尊重我的客戶,我要竭盡所思地了解我的客戶,滿足客戶是我不變的目標(biāo)。” 2.新人意識 企業(yè)是一個競爭的場所 競爭是進(jìn)步的動力,競爭能激發(fā)你的潛力,化不可能為可能,身為企業(yè)組織人的你必須有競爭的自覺。 你知道你的競爭者是誰?公司和競爭者比較有哪些特征?你知道競爭者有哪些長處及弱點(diǎn)?你知道公司在業(yè)界的市場占有率是多少?排名第幾?2.新人意識 團(tuán)隊(duì)的一分子 獨(dú)立獨(dú)行,凸出的個人表現(xiàn),固然令人欣賞,但企業(yè)是一個通過組織達(dá)成目標(biāo)的群體,因此你必須覺察自己是企業(yè)團(tuán)隊(duì)的一份子,唯有透過同事間
6、不斷的密切合作,你在未來的職業(yè)生涯中才能贏得穩(wěn)固、長久的優(yōu)勢。 3. 場所意識 學(xué)習(xí)的場所 工作場所的學(xué)習(xí),你必須主動學(xué)習(xí),平時工作就必須抱著問題意識,主動發(fā)覺問題,主動尋求解決問題的途徑,增長自己的能力。 學(xué)校的學(xué)習(xí),你可等到老師教授再學(xué)習(xí);工作場所要靠你“自我啟發(fā)”,需要秉持著每天從工作中學(xué)習(xí)的心態(tài)。 3. 場所意識 個性、能力發(fā)揮的場所 工作場所面對的是一個多元化、多樣化的社會,正是讓你展開身手,盡情發(fā)揮的場所。你能從工作中大膽地證明自己、實(shí)現(xiàn)自我。 3. 場所意識 獲得生活費(fèi)用的場所 工作場所是你憑自己的力量獲取生活費(fèi)用的場所。當(dāng)你花錢買一件物品時,你希望好用;當(dāng)你買票觀看一場演唱會時
7、,你希望它能值回票價。同樣地,你拿到薪水時,是否也能讓雇主們感到值得、很高興? 3. 場所意識 人際關(guān)系的場所 學(xué)生時代,你的人際關(guān)系多半是在朋輩團(tuán)體中,你幾乎可以用自己的喜歡及厭惡來決定你的行為舉止。 但是在企業(yè)內(nèi)要相處的對象不限于同年齡層的同事,你相處的對象有不同的年齡、不同的性別、不同的個性、不同的人格特質(zhì)、不同的喜好、不同的目的、不同的動機(jī),因此公司是你學(xué)習(xí)、體驗(yàn)、鍛煉你人際關(guān)系的最佳場所 。3. 場所意識 生活的重要場所 一般成人的生活形態(tài),概括性地分為家庭生活、職業(yè)生活及社團(tuán)生活,其中職業(yè)生活占了人生的重要部分,而且職業(yè)生活會帶給你的家庭生活及社團(tuán)生活極大的影響。 若你在公司內(nèi)能發(fā)
8、揮所長、受人倚重,這種積極向上的心態(tài),也會讓你的家庭生活充滿開朗及希望,你將會有更大的意愿加入各種社團(tuán),實(shí)現(xiàn)你自己的理想。相反地,你在企業(yè)內(nèi)若頹喪、消沉,必定也會帶給家庭、社團(tuán)不安及阻礙。 3. 場所意識 競爭的場所 企業(yè)是一個競爭的場所,你必須做出比競爭者更能滿足消費(fèi)者的產(chǎn)品。 每天投入點(diǎn)點(diǎn)滴滴的改善,就是不斷地向昨日的自己挑戰(zhàn)。 公司鼓勵員工提出合理化建議,可以通過公司的OA系統(tǒng)提交。 三、基本行為1.了解職務(wù)2.基本守則3.接受任務(wù)4.工作匯報(bào)5.與狼共舞6.電話技巧1.了解職務(wù) 責(zé)任 當(dāng)你到達(dá)工作崗位后,必須清楚了解自己的工作內(nèi)容。向你的上級要你的崗位說明書。 同時你要能清楚地了解你的
9、主管對你這項(xiàng)職務(wù)的期待,因?yàn)橥銓ぷ鲀?nèi)容的看法和你的主管會有差距。 不管是職務(wù)說明書也好,工作手冊也好,只能規(guī)定一些基本的事項(xiàng),它絕不能代表你工作內(nèi)容的全部,隨時注意自己對職務(wù)的看法要和主管的期望一致。 1.了解職務(wù) 權(quán)限 組織上的每個職務(wù)都給予一定權(quán)限,以完成他的工作。權(quán)限是完成工作的配備,負(fù)的責(zé)任愈大就需配備相對的權(quán)限 新進(jìn)人員經(jīng)常會感覺到自己權(quán)限有限,人微言輕,請你也相對地認(rèn)識到自己所負(fù)的責(zé)任也是有限的。 每個人在他的職務(wù)范圍內(nèi)都有發(fā)言權(quán)及建議權(quán) 1.了解職務(wù) 義務(wù) 當(dāng)你承擔(dān)了責(zé)任,你就必須百分之百地完成你的責(zé)任;百分之百完成你的責(zé)任就是你的義務(wù)。 表現(xiàn)義務(wù)的方式有很多,其中如工作途
10、中向主管做中途報(bào)告、在公司的規(guī)范下進(jìn)行工作、對權(quán)限外的事情需先請示有權(quán)限的人、遵守公司的規(guī)定、徹底地完成工作,是新進(jìn)人員不可疏忽的義務(wù)。 你能把信帶給加西亞嗎?1.了解職務(wù) 了解你工作的前、后手 要了解你的工作和其它部門、其他人的關(guān)系,也即你的上道工序和下道工序。 你若能從前手、后手的更廣泛角度來評估自己的工作,將更能把握住完成你工作的重點(diǎn)。 簡單地說,要使你的前手充分地知道你有哪些需求,這些需求對你的工作的完成有幫助。對于后手,是你的客戶,你必須充分知道后手需要的是什么?如何充分地滿足他們。 1.了解職務(wù) 要達(dá)到的結(jié)果: 明確地知道自己在公司整體工作中所占的位置及扮演的角色 知道自己分擔(dān)的工
11、作范圍 知道自己負(fù)有哪些責(zé)任,具有哪些權(quán)限 工作上接受誰的命令 知道和自己工作最有關(guān)聯(lián)的部、科及關(guān)系人 知道自己工作好、壞的標(biāo)準(zhǔn)2.企業(yè)工作基本守則 比上司期待的工作成果做得更好 你完成每件工作都比上司要求的水準(zhǔn)更好一些,上司必然很快對你產(chǎn)生信賴感,能放心地把更重要的工作交給你,你將擁有更多的機(jī)會學(xué)習(xí)更多的經(jīng)驗(yàn)、擴(kuò)充更多的能力,成為上司值得信賴的左右手。 當(dāng)然,這要求你站在上司的高度考慮問題,以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的工作成果,需要付出更多的努力。 2.企業(yè)工作基本守則 懂得提升工作效果與效率的方法 依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先順序。 依工作的重要性決定投入工作的時間。 同性質(zhì)、同種類、類似
12、性高的工作分門別類進(jìn)行。 不斷思考是否更有效率的工作方法。 備齊以往的做法、相關(guān)的資料、相關(guān)的信息,當(dāng)做工作前的參考。 請教有經(jīng)驗(yàn)的老員工。 隨時訂出完成工作的期限。 準(zhǔn)備好必要的工具、材料、器材。 避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)。 避免用過小的手段達(dá)成較大的目的以造成無法做到。 2.企業(yè)工作基本守則 在指定的期限內(nèi)完成工作 工作完成的時間確定后,你一定要遵守期限完成,最好能提前完成,預(yù)留一些檢查的時間,讓你能檢查是否有疏失或遺漏的地方,以確保工作的精確。 2.企業(yè)工作基本守則 工作時間,集中精神,專心工作 做事要有做事的態(tài)度,你要關(guān)心自己的工作,要有完成工作的意愿,工作時間集中精神
13、、專心工作,不要一邊工作一邊和同事聊天、談笑、吃零食。 公司規(guī)定,工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的報(bào)紙,不得上與工作無關(guān)的網(wǎng)站。 2.企業(yè)工作基本守則 任何工作都要用心去做 不管多么單純的工作,你都要用心去做。用心去做是指你要避免錯誤、改善速度,讓工作更容易進(jìn)行。 要成為這方面的專家。2.企業(yè)工作基本守則 要有防止錯誤的警覺心 使用一些未經(jīng)確認(rèn)的信息; 工作上的專業(yè)知識或技巧不充分; 疲倦、不能集中精神; 情緒低落、不穩(wěn)定; 聯(lián)絡(luò)錯誤、協(xié)調(diào)不足; 把一知半解當(dāng)做全部知道; 不注意、草率、馬虎; 成見、專斷; 無責(zé)任感、推諉; 不遵守作業(yè)規(guī)定。 2.企業(yè)工作基本守則 做好整理、整頓 公司實(shí)行5S管理
14、規(guī)定。 辦公用品、器具依指定位置擺放。 用完的工具立刻返還。 桌面上只陳列必要的東西,廢棄不用的東西立刻丟掉。 走道、通路不隨便放置東西。 檔案、公文、書信編號管理。 各種辦公用品、文書仔細(xì)規(guī)劃放置地點(diǎn)。 2.企業(yè)工作基本守則 秉持工作的改善意識 簡單化是否能用更簡單、更省力的方法進(jìn)行? 代替化是否能用機(jī)器代替?是否能用別的途徑代替? 統(tǒng)合化是否能將兩樣工作合并處理? 分散化是否能分開做更有效率? 廢止化這些工作是否真有必要?是否能廢止? 2.企業(yè)工作基本守則 養(yǎng)成節(jié)省費(fèi)用的習(xí)慣 公司實(shí)行爭收減支,浪費(fèi)公司的任何資源都等于浪費(fèi)公司的利潤。 合理使用電話 有效率地使用辦公文具及復(fù)印機(jī) 節(jié)省電費(fèi)、
15、水費(fèi) 不要不當(dāng)?shù)丶影?做好避免不良品的措施 要有成本意識 愛惜公司的資產(chǎn) 3. 如何接受任務(wù) 步驟一:主管呼叫您的名字時,您應(yīng)做注意什么? 用有朝氣的聲音立刻回答 不要悶不作聲的走向主管 不要使用“干什么”,“什么事”等同級用語回答 帶上記事本,以便隨時記下主管的指示3. 如何接受任務(wù) 步驟二:記錄主管交辦事項(xiàng)的重點(diǎn) 具有核對功能 備忘和檢查工作 避免日后“有交待”、“沒聽到”的紛爭3. 如何接受任務(wù) 步驟三:如何正確理解命令? 注意點(diǎn): 不清楚就問清楚,但切忌使用反問句 盡量具體化地向主管確認(rèn) 讓主管把話說完,后再提意見和疑問 使用6W、3H來理解統(tǒng)計(jì)離職數(shù)據(jù)3. 如何接受任務(wù) 6W是什么?
16、 什么事?(WHAT) 什么時候?(WHEN) 在哪里?(WHERE) 對象是誰?(WHO) 什么目的?(WHY) 哪些選擇?(WHICH)3. 如何接受任務(wù) 3H是什么? 怎樣辦?(HOW) 多少數(shù)量?(HOW MANY) 費(fèi)用如何?(HOW MUCH)4. 工作匯報(bào)報(bào)告對象:直接上級注意:切忌越級!除非直接上級指示什么時機(jī)匯報(bào)? 報(bào)告的時機(jī): 做好計(jì)劃 中間報(bào)告 緊急報(bào)告 工作結(jié)束一、做好計(jì)劃時:二、中間報(bào)告:三、緊急報(bào)告:四、工作結(jié)束時:如何報(bào)告?4. 工作匯報(bào) 口頭報(bào)告的原則有: 先說結(jié)論(經(jīng)過理由) 簡潔、正確 要事實(shí)不要臆測,誤導(dǎo)是要負(fù)責(zé)的 不要遺漏重點(diǎn) 成功、失敗要明言4. 工作匯報(bào) 書面報(bào)告的原則有: 譴詞用語要簡單易懂 標(biāo)題清楚 盡量用圖表、數(shù)字說明 報(bào)告順序要合邏輯 利用添加附件資料說明5.與狼共舞 了解上司的立場 有事情要先向上司報(bào)告 工作到一個段落,需向上司報(bào)告 向上司提出自己的建議 向上司提供情報(bào) 依上
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