備件管理控制程序

1、. hager惠州海格電氣有限公司/Huizhou hager Electric Ltd.文件名稱/Doc. Name備件管理指導書版次VersionA.0頁次/PagePage 3 of 3文件編號/Doc. Ref.制定日期/Drafted Date2006-12-01修訂日期/Modified Date1、目的:為了及時地為設備維修提供質(zhì)量良好的備件，提高設備維修的效率，減少停機帶來的損失，嚴格備件領用程序、特制訂如下備件管理制度。2、適用范圍:該程序適用于發(fā)生在海格惠州工廠內(nèi)所有用于生產(chǎn)線的設備維修及備件管理.3、根據(jù)我司機器設備的特性，為了方便大家的領用的管理，特做以下分類： 3.1

2、A類：重要設備的關鍵配件（即指某配件一旦出現(xiàn)故障，導致停機，影響整條生產(chǎn)線的重要備件）。 3.2 B類：重要設備，但停機后有相同的設備可繼續(xù)工作；訂貨周期較長；使用周期較短，更換頻繁的。 3.3 C類：不重要的設備的配件。4、采購流程：對于備件的采購工作，應根據(jù)維護工程技術人員提供實際申請需求單，易損件做月需求計劃，經(jīng)維護主管及生產(chǎn)經(jīng)理審批后，備件采購員方可安排采購。5、備件的入庫管理對購買備品備件，應由備件采購人員辦理入庫，對于廠家贈送的備品備件應由相應負責人員自行辦理估價入庫，任何人不得虛報或不報備品備件的所得情況，如有發(fā)生一經(jīng)查出后果自負，備件管理員核對規(guī)格數(shù)量后，必須憑驗收入庫單方可入

3、庫。此單一式兩聯(lián)，一聯(lián)由維護部保存，一聯(lián)由財務部保存。月末對所有的驗收入庫單裝訂成冊，以便備查。 6、備件領用管理備件領用時必須填寫備件領用單并憑及舊的零備件，方可領取。管理員應對備件領用 單據(jù)進行審核。備品備件的料號、數(shù)量是否清楚，準確無誤。備件領用單一式兩聯(lián)，一聯(lián)由維護部保存，一聯(lián)由財務部保存。 備件管理員月末對發(fā)出的備件領用單進行匯總和管理，裝訂成冊，以便日后檢查核對。7、廢棄備品備件管理對備品備件倉庫無使用價值的備品備件進行清倉處理。應由維護工程技術人員和維護主管確 認無誤后，由備件管理員列出報廢處理的備品備件的料號、名稱、規(guī)格、數(shù)量以及無利用價值或報廢的理由清單，交部門主管批準，再做

4、進一步的處理。任何部門人員無權私自處理公司財產(chǎn)。如有違紀，一切責任自負。8、維護軟件的管理備件管理員對備品備件的入庫和出庫，及時地上賬更改，并整理好備件柜，將其擺放整齊，做好涂油防銹工作。做到賬、卡、物相符。備件管理員應對維護軟件及時更新工作，以便隨時查詢并向所需部門準確的提供備品備件需求信息。備件管理員定期對備品備件進行匯總，對賬，做到日清、月結(jié)、年盤算。賬、物、卡、資金相符，定期做好防腐蝕工作。9、在保證備件充分供應的前提下，在實際工作中出現(xiàn)的問題、困難、維護工程技術人員和備件管理員應共同協(xié)助，解決出現(xiàn)的問題，共同做好備品備件工作。10、具體備品備件入庫、出庫流程圖參照第三頁。備件采購、入庫、出庫流程Remarks實際需求申請單備件管理員員工程技術人員實際需求量是根據(jù)備件安全庫存量情況來定。呈交 制定月需求計劃備件管理員制定月需求計劃。經(jīng)上級領導確認并簽字同意，方可采購。經(jīng)理主管 批準備件管理員驗收入庫單入庫存放 采購完畢后，備件管理員對其進行入庫管理。 填寫備件領用單工程技術人員備件領用單以及需做更換的舊備件。領用備件時，工程技術人