PPT教師培訓(xùn)參考模板

1、PPT高級培訓(xùn)一、Word文檔轉(zhuǎn)為PPT演示文檔的兩種方法許多人都習(xí)慣在PowerPoint環(huán)境中制作幻燈片。如果你手頭有一個(gè)現(xiàn)成的Word文稿講義，就能變成PowerPoint演示文稿，而不用打開PowerPoint重新輸入文字。因?yàn)閃ord和PowerPoint兩個(gè)軟件早為你考慮周到了，只需幾下簡單的操作，你的一篇Word文檔即可輕松轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿。本文提供兩種方法供您選擇。(一)導(dǎo)入Word文檔先在Word的大綱視圖下，創(chuàng)建一個(gè)Word大綱文件，存盤；然后打開PowerPoint程序，單擊菜單欄上的“插入”，選“幻燈片(從大綱)”，在打開的插入大綱對話框中選中剛才存盤

2、的Word大綱文檔，單擊插入，這樣，Word大綱文檔就變成了PowerPoint演示文稿。二者的對應(yīng)關(guān)系是：Word大綱文檔的一級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的標(biāo)題，Word大綱文檔的二級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面的第一級正文，Word大綱文檔的三級標(biāo)題變?yōu)镻owerPoint演示文稿頁面第一級正文下的主要內(nèi)容，其余依次類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求你在Word大綱視圖下編輯文檔，對于習(xí)慣于Word頁面視圖的朋友來說有些不太方便，那么請看下法。(二)直接創(chuàng)建演示文稿如果你在Word的頁面視圖下已寫好了內(nèi)容或者是以前用Word編的一篇文章，想把它們制成幻燈片，就可以在Word中

3、應(yīng)用“樣式”和快捷鍵來直接創(chuàng)建演示文稿。先解釋一下什么是樣式：樣式是Word中早就有的功能，只不過我們很少用到它，使用樣式功能可以使文檔的創(chuàng)建和管理易如反掌。樣式工具欄就在操作界面的左上端，通常都寫著“正文”兩個(gè)字。點(diǎn)擊右側(cè)的向下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3正文”等內(nèi)容。您還可以按住“Shift”鍵的同時(shí)點(diǎn)擊向下箭頭，看看會(huì)出現(xiàn)什么情況?請先把你認(rèn)為要作為一張幻燈片標(biāo)題的地方選中，然后選擇“標(biāo)題1”，其他也依次類推。然后在菜單欄上選擇“工具/自定義”，再在彈出的對話框中選“命令”選項(xiàng)卡，從左窗口中選“所有命令”，從右窗口中找到“Present It”命令。用鼠標(biāo)左鍵按住并拖動(dòng)“Pres

4、ent It”至Word的菜單欄或工具欄均可。用此快捷鍵可直接調(diào)用PowerPoint程序，并把當(dāng)前的Word文檔直接轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿，以大綱視圖顯示。點(diǎn)擊“PresentIt”后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，用標(biāo)題1樣式定義過的標(biāo)題全都作為獨(dú)立的一頁幻燈片。如果你沒給Word文檔定義樣式，點(diǎn)擊Present It后，PowerPoint會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片，是不是很簡單啊?以后你盡可以在你習(xí)慣的Word下編排文章，然后輕松地轉(zhuǎn)為PowerPoint演示文稿。二、沿路徑的動(dòng)畫例：輕松做PowerPoint教案演示正弦波在PowerPoint中如何實(shí)現(xiàn)正弦波的演示呢?如果課件只是要求簡

5、單的演示正弦波的圖象，沒有什么交互性的要求，而您使用的又是Offcie XP或者2003版本，那么，這個(gè)問題就變得非常簡單了。先點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“橢圓”按鈕，在幻燈片編輯窗口中畫一個(gè)小的圓球(用它來表示動(dòng)點(diǎn))。選中此圓球，右擊鼠標(biāo)，在彈出的右鍵菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。在此任務(wù)窗格中點(diǎn)擊“添加效果動(dòng)作路徑正弦波”命令，如圖1所示。那么，您會(huì)看到編輯窗口中的圓球會(huì)沿一個(gè)正弦波路徑運(yùn)動(dòng)。當(dāng)它停止運(yùn)動(dòng)后，您就可以看到一個(gè)正弦波出現(xiàn)了。選中它，您可以利用控制句柄調(diào)整其大小或進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。如圖2所示。1 / 15圖1 圖2不過，先別高興太早，在放映時(shí)，您只能看到圓球

6、沿該路徑運(yùn)動(dòng)，路徑本身(正弦波)是不會(huì)顯示出來的。想顯示正弦波嗎?那咱們得動(dòng)動(dòng)手。點(diǎn)擊菜單命令“視圖顯示比例”，在打開的“顯示比例”對話框中選擇“100%”，按下“Print Screen”鍵，將屏幕拷貝下來并粘貼到畫圖板中，進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉?，只保留路徑部分，保存。然后點(diǎn)擊菜單命令“插入圖片來自文件”，將路徑圖插入到編輯窗口中，仔細(xì)調(diào)整圖片的位置，使圖片中的路徑與編輯窗口中的路徑完全重合(可以按下Ctrl鍵并配合小鍵盤上的方向鍵實(shí)現(xiàn)逐象素移動(dòng))。別忘了調(diào)整一下小球的“疊放次序”啊，保險(xiǎn)起見，將它調(diào)到頂層好了(調(diào)整方法是右擊小球，在右鍵菜單中點(diǎn)擊“疊放次序置于頂層”命令)。好了，現(xiàn)在，您可以放映一

7、下，感覺一下效果了。我們可以調(diào)整一下小球運(yùn)動(dòng)的速度，以獲得更佳的演示效果:雙擊正弦波路徑，打開3所示的“正弦波”對話框。點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)卡，看到了嗎?默認(rèn)情況下是兩秒鐘完成動(dòng)畫的，當(dāng)然會(huì)感覺快了。在“速度”輸入框中輸入您所希望的時(shí)間(以秒為單位)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。三、“高級日程表”的使用例：“好一朵美麗的茉莉花”MTV的制作1、在頁面上放上“好一朵美麗的茉莉花”視頻音樂（使用點(diǎn)擊播放的方式）。2、放上相關(guān)文字（每句一行，一個(gè)長的停頓也分為一行），字的筆畫為白色。3、復(fù)制相應(yīng)文字改字和筆畫為藍(lán)色（當(dāng)然也可是其他顏色）。4、分別如圖設(shè)置文字的的動(dòng)畫。（下面以第一句為例）（1）將白色的

8、“好一朵美麗的茉莉花”設(shè)成出現(xiàn)（動(dòng)畫時(shí)間在該句歌聲出現(xiàn)前0.5秒0.8秒）；（2）將藍(lán)色的“好一朵美麗的茉莉花”設(shè)成向右擦除（動(dòng)畫開始時(shí)間，為該句歌聲起時(shí)，播放長度為該句的延長時(shí)間）；（3）將白色的“好一朵美麗的茉莉花”設(shè)成消失（在該句歌聲結(jié)束時(shí)）；（4）將藍(lán)色的“好一朵美麗的茉莉花”設(shè)成消失（在該句歌聲結(jié)束時(shí)）。至此第一句結(jié)束。重復(fù)以上動(dòng)作，將所有文字都設(shè)成動(dòng)畫。四、“觸發(fā)器”的使用例：做一個(gè)交互性質(zhì)的課件第一步：新建一文檔，輸入題目、選項(xiàng)。為設(shè)計(jì)方便，在這里選項(xiàng)設(shè)置為三個(gè)。設(shè)置文本內(nèi)容的字體、字號、顏色、位置等屬性。第二步：在每一個(gè)選項(xiàng)后面加上各自相應(yīng)的評語，設(shè)置好評語的字體、字號、顏色、

9、位置等。如下圖所示。第三步：選中A選項(xiàng)評語(“正確!”文本框)，右擊鼠標(biāo)在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”命令，出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“添加效果-進(jìn)入-百葉窗”命令。在任務(wù)窗格的動(dòng)畫序列中點(diǎn)擊“橢圓形標(biāo)注5：正確!”右邊的下拉按鈕，然后在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)”命令，打開“百葉窗”對話框，選擇“計(jì)時(shí)”標(biāo)簽卡，單擊“觸發(fā)器”按鈕，單選“單擊下列對象時(shí)啟動(dòng)效果”選項(xiàng)，點(diǎn)擊其右邊的下拉按鈕并在下拉列表中選擇“形狀2：A、牛頓”選項(xiàng)，如圖5所示。點(diǎn)擊“確定”返回。第四步：根據(jù)同樣的原理，我們可以對B、C選項(xiàng)進(jìn)行觸發(fā)器的設(shè)置。好了，現(xiàn)在就設(shè)置完了，按下F5鍵，體驗(yàn)一下交互的效果吧。五

10、、圖片的變形及效果1、利用繪圖工具任意裁剪PowerPoint圖片用PPT制作課件，有時(shí)需要對圖片進(jìn)行裁剪處理，但在PowerPoint中，利用傳統(tǒng)的裁剪方法，即利用“繪圖”工具欄上的“裁剪”工具，只能對圖片進(jìn)行矩形裁剪，若想裁剪成圓形、多邊形等其他形狀該怎么辦？首先利用“繪圖”工具欄畫一個(gè)想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項(xiàng)卡，單擊選擇圖片按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊插入按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊確定按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀

11、，獲得了滿意的裁剪圖片效果。2、讓PowerPoint文檔中的數(shù)據(jù)圖表動(dòng)起來為了加強(qiáng)PowerPoint演示文稿的說服力，我們常常會(huì)在幻燈片中使用圖表。如果使用圖表后再為它設(shè)置一下序列動(dòng)畫，讓數(shù)據(jù)演示也動(dòng)起來，則通常能達(dá)到吸引聽眾注意力，強(qiáng)化演示說服力的良好效果。第一步：創(chuàng)建PowerPoint圖表單擊幻燈片正文占位符中的“插入圖表”按鈕，進(jìn)入圖表創(chuàng)建狀態(tài)，這時(shí)就可以直接將用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)填入數(shù)據(jù)表，如圖1。填寫好以后，單擊圖表外任意位置，完成圖表的創(chuàng)建，創(chuàng)建好的圖表效果如圖2。第二步：為圖表設(shè)置序列動(dòng)畫選中要設(shè)置動(dòng)畫的圖表，切換至“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中

12、選擇“進(jìn)入其他效果漸變”命令。單擊“確定”后，再單擊“自定義動(dòng)畫”列表中的“漸變 圖表1”的下拉箭頭，在下拉菜單中選擇“效果選項(xiàng)”命令，如圖3。在彈出的“漸變”對話框中選擇“圖表動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后單擊“組合列表”框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“按序列中的元素”項(xiàng)，如圖4，單擊“確定”按鈕后就可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果了。預(yù)覽后可以進(jìn)一步在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中設(shè)置動(dòng)畫的速度等屬性，以便達(dá)到完美的效果。小提示1.創(chuàng)建圖表時(shí)也可以從已有的Excel表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。方法是：選擇“編輯導(dǎo)入文件”命令，彈出“導(dǎo)入文件”對話框，選定數(shù)據(jù)文件后數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入。2.通過復(fù)制粘貼(或者插入對象)的方法導(dǎo)入的圖

13、表在PPT中做不出這種序列動(dòng)畫，若準(zhǔn)備設(shè)置圖表的序列動(dòng)畫，必須使用在PPT中直接創(chuàng)建圖表的方法制作圖表。3.有些動(dòng)畫效果不可使用。3、在PowerPoint中制作彩色的數(shù)學(xué)公式用“公式編輯器”直接制作的公式是黑色的，演示效果不太好，可以用下面兩種方法將其轉(zhuǎn)換成彩色：方法一：用陰影。選中插入的公式，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影”按鈕，在隨后彈出的“陰影列表”中，選擇“陰影17”或“陰影18”樣式(參見圖1)再執(zhí)行“格式對象”命令，打開“設(shè)置對象格式”對話框(如圖2)，在“顏色和線條”標(biāo)簽下，給“線條”設(shè)置一種彩色顏色，確定返回即可得到彩色公式(參見圖3)。或者對陰影設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。改變陰影顏色，調(diào)

14、整陰影與文字重疊。方法二：重新著色。選中插入的公式，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“顯示圖片工具欄”選項(xiàng)，展開“圖片”工具欄。單擊工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框(如圖4)，設(shè)置好顏色后，確定返回即可。4、藝術(shù)字的特殊用法漢字筆順動(dòng)畫如何利用PowerPoint來制作漢字書寫筆畫順序演示教案呢?我們知道PowerPoint對于演示的對象是可以分層次疊放的。這樣，我們不妨把要演示的漢字放到最上層，并使之透明。然后在其下層用另一種顏色的色塊不斷地沿其筆劃的順序進(jìn)行逐漸填充，這樣，在播放時(shí)不就是漢字書寫的動(dòng)畫演示了嗎?具體的實(shí)現(xiàn)過程是這樣的：第一步：點(diǎn)擊“繪圖”工具

15、欄中的“矩形”工具，在窗口中拖出一個(gè)矩形，填充其顏色為黃色。然后用“直線”工具，畫出直線和斜線，制作一個(gè)“米”字格。為使畫出的線條與矩形框能較精確地對齊，可以在畫線的過程中按下“Alt”鍵，或者畫好線后，按下“Ctrl”鍵和方向鍵進(jìn)行位置的調(diào)整。完成后，選中矩形和線條，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合組合”命令，將它們組合為一個(gè)對象。第二步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術(shù)字”工具，在打開的“藝術(shù)字庫”對話框中選擇第一行第一列藝術(shù)字樣式，然后在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入要演示的漢字“中”，并設(shè)置好字體。確定后，即可得到需要的空心漢字。選中后，利用控制句柄調(diào)節(jié)其大小，并將其位置拖到“米

16、”字格的正中位置。如圖1所示。選中“米”字格及藝術(shù)字，將它們組合為一個(gè)對象。第三步：按下“Ctrl+X”鍵，將組合后的對象剪除。然后點(diǎn)擊菜單命令“編輯選擇性粘貼”，在打開的對話框中雙擊“位圖”。將它作為一幅圖片粘貼回窗口中。第四步：單擊粘貼回的圖片，顯示“圖片”工具欄，點(diǎn)擊其中的“設(shè)置透明色”工具，然后單擊漢字中空心的白色部分。這樣，就可以得到一個(gè)透明的漢字了。如圖2所示。(如果看不到“圖片”工具欄，可以右擊圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片工具欄”命令)第五步：點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，繪制一個(gè)長方形色塊，設(shè)置其填充顏色和邊框線均為黑色，調(diào)整其大小，并把它移動(dòng)到“中”字第一筆左

17、邊那條豎線上，使其遮擋住豎線上的一小部分。如圖3所示。色塊的大小只要能遮擋豎線就可以，稍大些也無妨，但盡量不要遮擋其它的各種筆畫，以免影響演示的效果。第六步：右擊小色塊，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格。點(diǎn)擊“添加效果進(jìn)入出現(xiàn)”。然后將任務(wù)窗格中“出現(xiàn)”效果的“開始”設(shè)置為“之后”。點(diǎn)擊任務(wù)項(xiàng)列表中的“矩形”右方的下拉按鈕，點(diǎn)擊“計(jì)時(shí)”命令，如圖4所示。打開“出現(xiàn)”對話框。在“延遲”后面的輸入框中輸入“0.2”秒。如圖5所示。第七步：選中小色塊，按住“Ctrl”鍵的同時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制新的色塊。使新色塊與原來的色塊有部分重疊。不斷重復(fù)此操作，按書寫的順序依

18、次擺放小色塊，直至小色塊將全部筆畫覆蓋。注意此處一定要按筆畫的順序，且不色塊也要依照復(fù)制的順序依次擺放，否則演示時(shí)會(huì)出現(xiàn)“書寫順序”的錯(cuò)誤。完成后，選中第一個(gè)小色塊，在任務(wù)窗格中將其“開始”處重新設(shè)置為“單擊時(shí)”，其余色塊不變。最后一步：選中“米”字格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“疊放次序置于頂層”命令，將做好的藝術(shù)字覆蓋在所有的色塊上方。好了?，F(xiàn)在您可以演示一下效果了。怎么樣?不比別的動(dòng)畫軟件的效果差，呵呵。六、如何制作引人注目的PPT演示文稿1、注重細(xì)節(jié)，制作引人注目的PPT演示文稿如果您設(shè)計(jì)的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時(shí)候吸引別人的注意力并

19、有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們制作出專業(yè)且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。一、保持簡單PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角?；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔。幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。二、限制要點(diǎn)與文本數(shù)量演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點(diǎn)令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最

20、優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯(cuò)，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯(cuò)的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強(qiáng)調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)

21、容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點(diǎn)，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個(gè)視力檢查表。文字過多，讓人昏昏入睡推薦使用下面這類針對性強(qiáng)的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題三、限制過度與動(dòng)畫制作Powerpoint演示的時(shí)候加入一些動(dòng)畫當(dāng)然不錯(cuò)，但應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了。對于要點(diǎn)來說，使用簡單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Mov

22、e)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動(dòng)畫)。一幀接一幀的動(dòng)畫很快就會(huì)讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。四、使用高質(zhì)量的圖片使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會(huì)進(jìn)一步降低圖片的分辨率。避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會(huì)

23、讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因?yàn)槿宋镎掌兄谠黾佑^眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。盡量少用這種低質(zhì)畫圖 這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)在這個(gè)字幕幻燈片中，圖片占主要地位。 這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖

24、片變得次要，并被推到背景部分五、建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈)。觀眾期待看到一個(gè)包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨(dú)特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會(huì)對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計(jì)模板，它只能說明演示非?？贪?，或提前就設(shè)計(jì)完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個(gè)PowerPoint文件保存為設(shè)計(jì)模板(擴(kuò)展名為.po

25、t)，這個(gè)新模板就會(huì)出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。六、應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表經(jīng)常問自己這個(gè)問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個(gè)部門的銷售額。曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯(cuò)。通常來說

26、，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進(jìn)行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻(xiàn)低于其它部門這一事實(shí)，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。七、使用好色彩色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識(shí)有會(huì)好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿?/p>

27、而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。八、選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個(gè)幻燈片演示中使用相同的字體，補(bǔ)充字體不要超過兩個(gè)(如Arial和Arial粗體)。確信自己了

28、解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans -serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個(gè)字體，都必須保證在房間后面看得清文字。TimesArial黑體;Ari

29、al九、應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進(jìn)行說明，可提高主動(dòng)認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點(diǎn)，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時(shí)使用的號角聲或掌聲)。在動(dòng)畫中使用過量的聲效肯定會(huì)使觀眾喪失興趣。十、花時(shí)間對幻燈片進(jìn)行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時(shí)，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以

30、查看演示播放的邏輯流程。在這個(gè)視圖中，您可以將一個(gè)幻燈片分割成二個(gè)或三個(gè)幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進(jìn)程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖（作者簡介：Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計(jì)、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客演示經(jīng)典為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。）2、PPT演示的黃金法則（PPT演示10/20/30

31、法則）你在使用PPT時(shí)，是否想過怎樣做才能取得更好的效果？一些簡單的法則，往往含義深刻，讓人受益匪淺。你是否聽說過著名的80/20法則呢？同樣我們在PPT演示中也有黃金法則：10/20/30法則！·演示文件不超過10頁；·演講時(shí)間不超過20分鐘；·演示使用的字體不小于30點(diǎn)(30 point)。10頁：不要用很多的內(nèi)容來使你的PPT顯得很充實(shí)，10頁足已，太多的內(nèi)容讓人更無法記住重點(diǎn)。而如果你是寫給VC(風(fēng)險(xiǎn)投資家)，Guy Kawasaki建議要寫出以下10個(gè)要點(diǎn)：問題、你的解決方案、商業(yè)模式、關(guān)鍵技術(shù)、市場推廣計(jì)劃、競爭、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)預(yù)測及里程碑、現(xiàn)狀及時(shí)間表、

32、總結(jié)。自己定義結(jié)構(gòu)更清晰項(xiàng)目符號和編號對字體的醒目美觀起了很大作用，但PPT默認(rèn)的"點(diǎn)"比較單調(diào)，我們能否自己動(dòng)手，把需要的調(diào)出來？提示：執(zhí)行"格式項(xiàng)目符號和編號"命令，在"項(xiàng)目符號項(xiàng)"或"編號"中，選擇你中意義的模板，或者單擊"自定義"，就可以在新彈出對話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號了。樣式更加豐富，結(jié)構(gòu)更清晰。超級鏈接內(nèi)容更豐富總感覺內(nèi)容不夠，萬一客戶想進(jìn)一步看到詳細(xì)的資料呢？提示：有枝葉方有效。首先，選超級鏈接的對象(文字、圖形)，單擊"幻燈片放映動(dòng)作設(shè)置"或"自選圖形|動(dòng)作按鈕"，選一種按鈕，拖動(dòng)出圖形案鈕，然后在"動(dòng)作設(shè)置"對話框中選"超級鏈接"，選中要鏈接對象確定即可。如果更改選中對象，進(jìn)入"插入超級鏈接"，對"插入超級鏈接"對話框內(nèi)容修改并確定，若