《員工手冊(cè)》版本

1、員工手冊(cè)員工手冊(cè)內(nèi)部培訓(xùn)課件日期：2016年4月【內(nèi)部資料，不得外傳】上海天殊文化傳播有限公司目 錄一、聘任管理二、員工培訓(xùn)三、員工薪酬、福利四、績(jī)效考評(píng)五、員工晉升及調(diào)動(dòng)六、辦公守則七、檔案印章管理八、保密制度九、嘉獎(jiǎng)十、處分十一、員工意見(jiàn)和建議前 言 前 言致全體員工： 本手冊(cè)為全體員工勞動(dòng)合同之通用組成部分，以有效補(bǔ)充和注解全體員工與天殊公司之間通過(guò)勞動(dòng)合同所確定的彼此權(quán)利、義務(wù)和職責(zé)。 本手冊(cè)確定的員工行為準(zhǔn)則，基于平等自愿之原則而確立，其內(nèi)容與國(guó)家法律法規(guī)基本原則相一致，在必要時(shí)，公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)手冊(cè)任何內(nèi)容進(jìn)行刪除、修改或添加。 本手冊(cè)所述政策方針或規(guī)章制度的任何變更、刪除、添加或更

2、改將向員工通知、通告。為此，您有責(zé)任執(zhí)行最新發(fā)布的政策方針或規(guī)章制度。相信每位員工都能準(zhǔn)確理解并自覺(jué)遵守本手冊(cè)的準(zhǔn)則，這是公司員工職業(yè)化的基本體現(xiàn)！ 本手冊(cè)所提供的全部?jī)?nèi)容以及要求全體員工所遵循的行為準(zhǔn)則，尚未涉及所有實(shí)際情況或?yàn)橹贫ǖ娜恳?guī)則，有待完善補(bǔ)充。 本手冊(cè)系公司的重要資料，手冊(cè)版權(quán)歸凝輝所有，最終解釋權(quán)歸凝輝公司。未經(jīng)許可，任何人不得復(fù)制或傳播。一、一、聘任管理聘任管理v招 聘 流 程v入 職 流 程v離 職 流 程招聘流程招聘流程工作分析審核用人需求用人部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，確定所需崗位、人數(shù)、工作內(nèi)容、任職標(biāo)準(zhǔn)等。審批用人需求人事行政中心，審核用人需求的必要性，需求表描述的準(zhǔn)確性、

3、合理性總經(jīng)理或其授權(quán)人，審查部用人需求的必要性、并批示確定招聘渠道、方式簡(jiǎn)歷的收集資格審查、初步篩選發(fā)布招聘信息通過(guò)審閱應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，篩選出背景和 潛質(zhì)都與職務(wù)規(guī)范所需條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人初試復(fù)試錄用意向洽談確定擬錄用人選錄用審批錄用通知體檢準(zhǔn)備相關(guān)證件對(duì)應(yīng)聘者的資格審查，組織并負(fù)責(zé)綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和人事行政共同進(jìn)行復(fù)試，對(duì)初試合格者進(jìn)行測(cè)評(píng)，并確定重點(diǎn)候選對(duì)象。與擬錄用候選人以電話或面對(duì)面的形式進(jìn)行錄用意向洽談體檢不合格者淘汰項(xiàng)目中心試用期轉(zhuǎn)正1.具備建筑行業(yè)相關(guān)的崗位證書(shū)2.試用期入職內(nèi)訓(xùn)考試合格 晉升項(xiàng)目中心項(xiàng)目專(zhuān)員項(xiàng)目經(jīng)理1.具備建筑行業(yè)相關(guān)的崗位證書(shū)并并在公司任職2年以上工程管理

4、工作2.月度考評(píng)均合格，且受公司表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。3.培養(yǎng)一名本職位合格員工4.能很好完成所有相關(guān)培訓(xùn)課程 晉升項(xiàng)目中心項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總監(jiān)1.具備二級(jí)建造師并任職3年以上，且獨(dú)立管理完成2個(gè)工程項(xiàng)目2.月度考評(píng)均合格，且受公司表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。3.培養(yǎng)一名本職位合格員工4.能很好完成所有相關(guān)培訓(xùn)課程 晉升項(xiàng)目中心項(xiàng)目總監(jiān)副總經(jīng)理1.具備一級(jí)建造師或高級(jí)設(shè)計(jì)師并任職10年以上工程管理工作，完成500萬(wàn)工程項(xiàng)目二個(gè)以上2.月度考評(píng)均合格，且受公司表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。3.培養(yǎng)一名本職位合格員工4.能很好完成所有相關(guān)培訓(xùn)課程6.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)做出一定的成就貢獻(xiàn) 晉升晉升、調(diào)動(dòng)1、晉升職務(wù)的晉升由人事行政中心和部門(mén)上級(jí)根據(jù)“崗位

5、說(shuō)明書(shū)”的考核結(jié)果進(jìn)行推薦，總經(jīng)理將綜合考慮部門(mén)意見(jiàn)、公司發(fā)展、職位空缺等因素給予審批。2、調(diào)動(dòng)由于公司內(nèi)部職位結(jié)構(gòu)發(fā)生變化或有更合適員工發(fā)揮其作用的職位，員工可在公司內(nèi)由一職調(diào)任另一職。調(diào)動(dòng)的請(qǐng)求可由員工本人或部門(mén)經(jīng)理提出，由人事行政中心匯報(bào)高層評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，按調(diào)動(dòng)后的職務(wù)要求辦理相關(guān)手續(xù)。3、連續(xù)三個(gè)月績(jī)效考核不合格及降級(jí)處理或終止勞動(dòng)合同。辦公守則辦公守則1、行為規(guī)則創(chuàng)造良好的公司聲譽(yù)、維護(hù)公司形象是全體員工義不容辭的責(zé)任。對(duì)客戶(hù)、同事及所有外界“公眾”均應(yīng)持真誠(chéng)、尊重、謹(jǐn)慎之態(tài)度，并且給予得體的禮貌、禮節(jié)、禮遇。所有員工都應(yīng)該與自己的同事及與本公司有商務(wù)交往的人士和組織保持健康、良好的關(guān)

6、系。員工在被允許使用或接觸公司財(cái)、物時(shí)均應(yīng)誠(chéng)實(shí)、慎重。2、儀表、儀容1)外表整潔、言談高雅、舉止大方、儀態(tài)端莊應(yīng)體現(xiàn)于公司每一位員工身上。2)工作日期間在辦公室內(nèi)的服裝要求，上班時(shí)間需穿工作服或商務(wù)正裝，戴工作牌。3)各部門(mén)經(jīng)理有責(zé)任確保下屬同事按規(guī)定著裝。4)工作日期間在辦公室內(nèi)不得穿拖鞋或背心。五 、 辦 公 守 則3、有關(guān)場(chǎng)所的出入為了營(yíng)造良好的辦公氣氛及出于安全、衛(wèi)生等方面的考慮，公司必須對(duì)進(jìn)出有關(guān)場(chǎng)所加以控制。1)來(lái)訪者未經(jīng)本公司有關(guān)人員接待或允許，人事行政中心內(nèi)勤均應(yīng)首先將訪客安排于會(huì)議室，然后電話通知匯報(bào)人員請(qǐng)求指示后，方可按指示引導(dǎo)來(lái)客入室洽談或離開(kāi)。2)辦公時(shí)間員工不得接待因

7、私來(lái)訪者。3)來(lái)訪接待是公司外在形象的第一表現(xiàn)，全體員工均有義務(wù)維護(hù)，接待時(shí)盡可能縮短接待處逗留時(shí)間。4)非得到保管人允許，員工不應(yīng)在他人工作區(qū)域（如：辦公桌前、電腦前）滯留；在辦公場(chǎng)所不高聲喧嘩、自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生和辦公氣氛。5) 假日因特殊需要須進(jìn)入辦公場(chǎng)所者，應(yīng)事先與人事行政中心取得聯(lián)系。6) 凡需使用會(huì)議室者、投影儀等均應(yīng)事先在人事行政中心申請(qǐng)。7) 除緊急情況外，會(huì)議進(jìn)行期間其他人不得隨便出入。4、電話1) 員工在上班時(shí)間不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間接、打私人電話。2) 接電話時(shí)必須使用規(guī)范用語(yǔ)，總機(jī)接外線電話：“您好，上海天殊”；分機(jī)接外線時(shí)：“您好！”。3) 在接打電話時(shí)如遇自己不能準(zhǔn)確回答的問(wèn)題，

8、應(yīng)請(qǐng)有關(guān)人員接聽(tīng)，或另約時(shí)間聯(lián)系，切忌隨意回答或簡(jiǎn)單地用“不知道”應(yīng)付對(duì)方。4) 如外線電話要找的人不再或無(wú)法馬上聽(tīng)電話，接聽(tīng)者應(yīng)予以傳達(dá)。5、工作文件保護(hù)：1）當(dāng)員工離開(kāi)工作崗位超過(guò)1小時(shí)，例如吃午飯、開(kāi)會(huì)和做完工作后，工作文件和數(shù)據(jù)應(yīng)適當(dāng)蓋上，以免放在桌上的敏感和機(jī)密的數(shù)據(jù)可能被來(lái)訪者看見(jiàn)。2）每天下班前，文件應(yīng)整理好放進(jìn)抽屜/柜子里，并盡量鎖上。桌面上下不得散放留有任何文件。在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)，載有數(shù)據(jù)的文件應(yīng)放置于工作流程范圍或存放范圍，適當(dāng)?shù)难b好和蓋上（用紙張蓋上并扎好），不得將零散的文件放置一邊不管。3）近期工作用文件的保存：4）建議用電腦存檔文件取代打印件。5）文件的歸檔應(yīng)一致，每

9、個(gè)部門(mén)應(yīng)建立起歸檔制度，以方便參考和查閱。6）任何文件、樣品等資料、都不允許放在公開(kāi)的地方或過(guò)道里。7）非近期工作用文件的保存：8）保存參考文件的時(shí)間應(yīng)與其相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)規(guī)定一致。9）非近期工作用文件，應(yīng)由各部門(mén)保存于檔案柜。個(gè)人物品：?jiǎn)T工不得濫用工作空間過(guò)度放置個(gè)人物品，以免影響正常的儲(chǔ)存用途和公司的整潔形象。6、下班后安全措施：1) 員工下班離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)鎖好辦公桌抽屜、文件柜、關(guān)閉電腦等。2) 最后離開(kāi)辦公室的員工應(yīng)檢查空調(diào)、電腦、復(fù)印機(jī)、窗戶(hù)等是否關(guān)閉，并鎖好門(mén)后方能離開(kāi)。3) 員工應(yīng)妥善保管、使用公司發(fā)給的所有鑰匙及物品，若有遺失，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理和人事行政中心報(bào)告，以便采取防范和補(bǔ)救

10、措施。7、上下級(jí)關(guān)系“相互尊重，團(tuán)隊(duì)協(xié)作”是公司處理上下級(jí)關(guān)系的基本原則1) 上級(jí)應(yīng)根據(jù)效率原則和目標(biāo)管理原則在自己的職權(quán)范圍內(nèi)合理安排、指揮下屬的工作內(nèi)容及過(guò)程，同時(shí)應(yīng)尊重、關(guān)心下屬的需求，聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議，充分發(fā)揮下級(jí)的潛能，調(diào)動(dòng)其工作熱情。2) 下級(jí)必須尊重和服從上級(jí)，在工作中聽(tīng)從上級(jí)的指揮與調(diào)配，不允許出現(xiàn)公開(kāi)頂撞現(xiàn)象，不允許大聲強(qiáng)調(diào)任何理由，如有不同意見(jiàn)可通過(guò)正常渠道反映。七、檔 案管 理檔案管理類(lèi)型項(xiàng)目資料合同往來(lái)票據(jù)會(huì)議記錄電子文檔2013人事、項(xiàng)目檔案管理v人事檔案的特征v人事檔案范圍v人事檔案管理方法人事檔案的概念： 人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和

11、反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等情況，以人頭為單位集中保存以備查考的文字、表格及其他各種形式的原始記錄。 “牛皮袋”到底裝了什么： 據(jù)中國(guó)北方人才市場(chǎng)專(zhuān)家介紹，檔案的記錄從一個(gè)人的中學(xué)開(kāi)始，將伴隨一生，反應(yīng)其成長(zhǎng)、發(fā)展?fàn)顩r，也是某些單位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依據(jù)。檔案內(nèi)容在校期間涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報(bào)志愿表、大學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實(shí)習(xí)鑒定表等，工作后會(huì)存有學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱(chēng)評(píng)定（報(bào)考）表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料。涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料也會(huì)反映在檔案中。一個(gè)人退休后其檔案也不會(huì)被銷(xiāo)毀，而是繼續(xù)保存與所在單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，直到該人死亡。員

12、工人事檔案的重要特征:真實(shí)性、完整性我國(guó)員工人事檔案具有以下特點(diǎn)：1.廣泛的分散性2.行業(yè)與地區(qū)的差異性3.分散性和流動(dòng)性職工檔案的基本特征：現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、完整性、精煉性。（1）專(zhuān)指性針對(duì)某個(gè)人（2）動(dòng)態(tài)性不斷補(bǔ)充和轉(zhuǎn)移（3）保密性一般不開(kāi)放（4）現(xiàn)實(shí)性為人事管理現(xiàn)實(shí)服務(wù)人事檔案的特性（1）考察人事的依據(jù)（2）澄清事實(shí)的信證（3）人才開(kāi)發(fā)的信息（4）歷史研究的史料人事檔案的作用 新員工自辦理報(bào)到手續(xù)之日起，為其建立公司檔案，使用統(tǒng)一人事檔案袋。員工公司檔案資料包括：（1）員工檔案目錄（2）員工基本資料：照片、應(yīng)聘人員信息登記表、學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件、職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件、其他技術(shù)資格證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)

13、印件、戶(hù)口簿復(fù)印件、結(jié)婚證或單身證明、測(cè)試試卷、原單位離職證明或解除（或終止）勞動(dòng)關(guān)系證明、體檢表或健康證明、勞動(dòng)手冊(cè)、畢業(yè)生推薦表等。（3）人事協(xié)議資料：勞動(dòng)合同、服務(wù)期協(xié)議、商業(yè)保密協(xié)議、承諾書(shū)、培訓(xùn)協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議、就業(yè)協(xié)議等（如單位制定的勞動(dòng)合同下發(fā)執(zhí)行后，需將標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議歸入人事協(xié)議資料）。（4）鑒定、考核資料：轉(zhuǎn)正審批表、合同續(xù)簽回執(zhí)、員工評(píng)估表、員工年度總結(jié)等。（5）升遷調(diào)降資料：?jiǎn)T工升遷調(diào)降記錄表、相關(guān)報(bào)告、職務(wù)申報(bào)表等。（6）獎(jiǎng)懲資料：?jiǎn)T工獎(jiǎng)懲記錄表、獎(jiǎng)懲通報(bào)文件等。（7）離職資料：離職報(bào)告、離職結(jié)算清單、崗位工作移交單、解除勞動(dòng)關(guān)系協(xié)議書(shū)、勞動(dòng)關(guān)系（解除 終止）通知

14、單等。（8）其它參考資料：?jiǎn)T工其它相關(guān)資料員工評(píng)估和測(cè)試材料員工的家庭檔案材料員工培訓(xùn)檔案員工績(jī)效檔案隨著企業(yè)對(duì)人力資源重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高，員工人事檔案的內(nèi)容有待擴(kuò)充，尤其是需要注意補(bǔ)充一下材料：?jiǎn)T工人事檔案的保管人事檔案保管制度u第一，保守檔案機(jī)密?，F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。 u第二，維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。 u第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 檔案管理流程入存的檔案人事行政中心檢查，清點(diǎn)資料是否完整 退

15、回原部門(mén)修改交人事行政中心否部門(mén)檔案檔案負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案編碼 部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)公司檔案資料清單人事行政助理簽字確認(rèn)檔案歸檔送達(dá)資料檔案檔案借閱流程借閱人申請(qǐng) 是否同意借閱否申請(qǐng)人借閱登記 辦理手續(xù)借閱人簽字確認(rèn)歸還借閱查看檔案歸檔歸還、人事行政助理對(duì)檔案負(fù)責(zé)清點(diǎn)查收 （1）嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料；（2）不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證必須事先經(jīng)人事行政中心領(lǐng)導(dǎo)同意。（3）查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處。查、借閱檔案注意事項(xiàng)：檔案人事行政中心檔案管理分類(lèi)公司需要的人員證件原件由人事行政中心專(zhuān)員統(tǒng)一保管。 人事行政中心根據(jù)本人任職崗位

16、與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件，在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開(kāi)具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。負(fù)責(zé)對(duì)員工證書(shū)登記臺(tái)帳，進(jìn)行有效管理。 負(fù)責(zé)建立證書(shū)管理的維護(hù)信息，并根據(jù)證件期限及時(shí)辦理各類(lèi)職稱(chēng)評(píng)定和繼續(xù)教育等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)員工取證、復(fù)審取證員工的培訓(xùn)管理。員工需借出證件時(shí)，應(yīng)到人事行政中心辦理借證手續(xù)，填明事由及歸還日期（因招投標(biāo)等公事借出他人證件，應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批）。員工因離職或解聘等原因離開(kāi)單位時(shí)，人事行政中心在辦理完離職 手續(xù)后，歸還各類(lèi)證件財(cái)務(wù)中心財(cái)務(wù)中心 企業(yè)資格證件保管：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本副本、機(jī)構(gòu)信用代碼證、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本副本、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證正本副本。

17、 必須建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。記載證件名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢過(guò)期時(shí)間。 負(fù)責(zé)企業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)信用代碼證、安全生產(chǎn)許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等及相關(guān)資質(zhì)的年檢與證書(shū)延期的辦理工作。 企業(yè)證件由財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一管理嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印企業(yè)證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣(mài)企業(yè)證件，違反上述規(guī)定者，追究證件管理人員及當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 企業(yè)證書(shū)、證件、檔案的查閱，借（使）用、借出及復(fù)?。河山栌茫ú殚啠┤嗽谄髽I(yè)證書(shū)使用申請(qǐng)表及登記簿上進(jìn)行登記。 人事行政中心必須在證書(shū)、檔案復(fù)印件加蓋“注明用途、使用范圍”的專(zhuān)用章。任何證件（包含原件及復(fù)印件），均需董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后

18、，各相關(guān)部門(mén)才予以辦理。對(duì)工程文件歸檔要求 基本要求： 工程文件最基本的質(zhì)量要求是：工程文件應(yīng)與工程實(shí)際相一致、工程文件整理應(yīng)符合規(guī)范規(guī)定。 二、文件材料的數(shù)量齊全、內(nèi)容完整 構(gòu)成工程檔案的文件材料數(shù)量和內(nèi)容的齊全、完整是指按照基本建設(shè)程序應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生的文件一定要齊全，而每一份文件的內(nèi)容、形式、規(guī)格均應(yīng)完整。 工程文件種類(lèi)、數(shù)量齊全 1）文件材料.要注意種類(lèi)的完整和數(shù)量的齊全。 2）竣工圖。建設(shè)工程竣工圖包括綜合圖和專(zhuān)業(yè)圖兩部分。 工程文件格式、內(nèi)容完整 對(duì)于一份文件、對(duì)于一個(gè)表格、對(duì)于一張竣工圖、對(duì)于一幅照片、內(nèi)容是否完整。 工程文件外觀的質(zhì)量要求 工程文件外觀應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽

19、字蓋章手續(xù)完備，這是對(duì)文件外觀質(zhì)量提出的應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。 一、字跡清楚 二、圖樣清晰 三、圖表整潔 四、簽字蓋章手續(xù)完備 工程檔案、資料的接收應(yīng)辦理規(guī)范的手續(xù)，人事行政中心應(yīng)該當(dāng)面在移交本上簽字。 檔案移交時(shí)，交接雙方應(yīng)根據(jù)目錄認(rèn)真核對(duì)，并在移交目錄上簽字。案卷目錄以及移交清單各一式兩份，雙方各執(zhí)一份。 接收登記。凡接收進(jìn)檔案室的檔案，檔案員應(yīng)及時(shí)登記，做好統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，入庫(kù)排列上架。 檔案人員變動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案、文件移交手續(xù)后，方可調(diào)離崗位。 工程檔案移交印章管理印章管理公司印章 公司印章是指企業(yè)刻制的以文字、圖記表明主體身份的公章、專(zhuān)用章，它是企業(yè)從事民事活動(dòng)、行政活動(dòng)的符號(hào)和標(biāo)記。公司印章

20、主要包括:公司公章、法人章、財(cái)務(wù)章，以及合同章、發(fā)票章以及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章和部門(mén)專(zhuān)用章等。一、公司印章的種類(lèi)一、公司印章的種類(lèi)公司印章，代表公司的統(tǒng)一用章；法人印章，法定代表人個(gè)人印章；部門(mén)印章，部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)印章；專(zhuān)用印章，財(cái)務(wù)、發(fā)票、合同、業(yè)務(wù)章等；公司公章、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。公司行政章、公積金章、項(xiàng)目章由人事行政中心負(fù)責(zé)管理。 法人個(gè)人名章，發(fā)票章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)管理。 印章管理必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。二、印章的管理二

21、、印章的管理 用章申請(qǐng)開(kāi)始 申請(qǐng)人（部門(mén)）人事行政中心總經(jīng)理上級(jí)審核復(fù)審用章登記部門(mén)章公司章審批財(cái)務(wù)中心印章保管人核對(duì)材料是否一致是加蓋印章資料歸檔登記蓋章否否否資料歸檔結(jié)束三、印章使用流程三、印章使用流程 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。 印章的使用由人事行政中心設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰

22、當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。） 私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由人事行政中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 任何印章不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。 對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，人事行政中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。四、印章的使用四、印章的使用 印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。 印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并

23、與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。 印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向人事行政中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。 印章管理員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章管理員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)五、印章的保管五、印章的保管 六、實(shí)踐中使用印章不當(dāng)引發(fā)糾紛的形式六、實(shí)踐中使用印章不當(dāng)引發(fā)糾紛的形式1 1、應(yīng)蓋不蓋、應(yīng)蓋不蓋2 2、蓋而不當(dāng)、蓋而不當(dāng)3 3、全而無(wú)權(quán)、全而無(wú)權(quán)4 4、預(yù)先蓋章、預(yù)先蓋章5 5、私蓋印章、私蓋印章 6

24、 6、盜蓋印章、盜蓋印章7 7、私刻印章、私刻印章 8 8、借蓋印章、借蓋印章七、刑法中相關(guān)的罪名七、刑法中相關(guān)的罪名第二百八十條（偽造印章罪） 偽造、變?cè)?、買(mǎi)賣(mài)或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。印章管理印章管理警鐘長(zhǎng)鳴！警鐘長(zhǎng)鳴！八、八、保密制度保密制度1、總則1) 公司秘密，是指涉及公司權(quán)利和利益、依照特定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。比如客戶(hù)信息、供應(yīng)商檔案、簽訂合同、協(xié)議

25、、招投標(biāo)信息等。2) 公司各部門(mén)和員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得主動(dòng)獲取任何自己職權(quán)范圍以外的公司秘密；不得以任何方式將公司秘密傳播到規(guī)定的范圍之外。3) 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。2、保密范圍和內(nèi)容1）公司秘密包括下列內(nèi)容：2）公司重大決策中不宜公開(kāi)的事項(xiàng)。3）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項(xiàng)目及決策。八、八、保密制度4）公司所掌握的尚未被傳入市場(chǎng)或尚未被公開(kāi)的信息，公司內(nèi)部保留的合同、章程、意向書(shū)、可行性報(bào)告及重要的會(huì)議記錄。5）財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、原材料庫(kù)存賬冊(cè)。6）員工人事檔案及其他個(gè)人資料。7）員工薪資報(bào)告、獎(jiǎng)金分配方案等尚未公開(kāi)的信

26、息。8）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3、公司秘密的載體 公司秘密的載體可以是以下多種形式的：1）書(shū)面形式：如書(shū)寫(xiě)信件、傳真件、內(nèi)部備忘錄、留言、記錄等。2）音像制品：如錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等。3）通訊設(shè)備：如電話、傳真機(jī)、電子信箱、手機(jī)等。保密規(guī)則保密規(guī)則1) 員工應(yīng)對(duì)自己所掌握的公司秘密持慎重態(tài)度，不得將秘密出示給未得到接觸此項(xiàng)秘密授權(quán)的人員，并有權(quán)制止其違規(guī)行為，同時(shí)須及時(shí)報(bào)告人事行政中心。2) 員工在離開(kāi)自己的辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將需要保密的資料鎖入辦公桌抽屜或文件柜。任何人未經(jīng)許可，不得擅自查閱他人辦公區(qū)域內(nèi)的各類(lèi)資料，更不能擅自開(kāi)啟他人的抽屜、文件柜、電腦以及盜用他人口令進(jìn)入保密區(qū)域。3

27、) 員工擁有的保密資料不得超出其責(zé)權(quán)范圍，如已擁有，則應(yīng)主動(dòng)上交人事行政中心。在有第三者或當(dāng)事人在場(chǎng)的情況下，人事行政中心可以檢查各員工保存的各類(lèi)公司文件。4) 要定期清理文件，如某一階段生產(chǎn)完成后，所有有關(guān)的信函、表格等資料，除確需存檔留底外，均應(yīng)及時(shí)、妥善予以銷(xiāo)毀。5) 所有檔案必須由預(yù)算檔案員負(fù)責(zé)登記保管。6) 所有屬于公司秘密范疇的內(nèi)容均不許擅自外傳。7) 對(duì)于各類(lèi)樣品、材料的傳送和運(yùn)輸都必須按規(guī)程登記、確認(rèn)、簽收。8) 應(yīng)盡量避免文件及其它資料的多余復(fù)印。9) 對(duì)各類(lèi)不同文件、資料應(yīng)分別存放，以免混淆。10) 所有寄出的信函、郵件，應(yīng)根據(jù)重要程度分別采用適當(dāng)?shù)募乃头绞?，如快遞、專(zhuān)遞、

28、掛號(hào)、平信等。11) 發(fā)送傳真應(yīng)按辦公室的規(guī)定操作，對(duì)于確需親自發(fā)送的，要仔細(xì)確認(rèn)對(duì)方號(hào)碼無(wú)誤后方可發(fā)出。切忌擅自將任何號(hào)碼存入公司傳真機(jī)自動(dòng)撥號(hào)鍵。12) 接打電話時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎而禮貌地查明對(duì)方身份。對(duì)于公司內(nèi)部的管理和經(jīng)營(yíng)情況、客戶(hù)的資料、對(duì)方要求的但又不便在電話中作出詳細(xì)回答的問(wèn)題等，盡可能約其面談而不要在電話里詳細(xì)答復(fù)或承諾。對(duì)自己責(zé)權(quán)范圍之外或不了解的情況，應(yīng)禮貌地謝絕回答或轉(zhuǎn)有關(guān)人員答復(fù)。13) 不要向公司以外或公司內(nèi)的無(wú)關(guān)人員透露公司正在生產(chǎn)或曾經(jīng)生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品情況、正在使用或曾經(jīng)使用過(guò)的原材料情況，以及有關(guān)客戶(hù)的情況。在公共場(chǎng)合（如電梯、餐廳、洗手間、公交車(chē)輛、地鐵等）要謹(jǐn)言慎行，不可

29、談及公司保密范圍中的內(nèi)容。14) 接待、會(huì)客要嚴(yán)格執(zhí)行員工手冊(cè)。外來(lái)人員（包括已經(jīng)離開(kāi)公司的原本公司員工）未經(jīng)許可不得進(jìn)入辦公區(qū)域，如確需進(jìn)入必須有專(zhuān)員或?qū)诼?lián)系人負(fù)責(zé)接待，直至其離開(kāi)公司。15) 出差在外須妥善保管攜帶的文件、資料，并時(shí)刻檢點(diǎn)個(gè)人言行，以防泄密事件的發(fā)生。九、嘉獎(jiǎng)九、嘉獎(jiǎng) 公司通過(guò)“崗位說(shuō)明書(shū)”月度、年度績(jī)效考核結(jié)果對(duì)成績(jī)突出的員工給予不定期嘉獎(jiǎng)。 嘉獎(jiǎng)不限于：物品、晉升、現(xiàn)金、旅游等形式。 各部門(mén)應(yīng)積極配合人事行政中心的招聘工作，并提供所需求人員的崗位說(shuō)明書(shū)，對(duì)本部門(mén)的用人進(jìn)行面試的工作，同時(shí)積極舉薦部門(mén)所需的人才。推薦人才被錄用后，屬中層管理者的錄用1年3000元，2年5

30、000元，3年10000元；屬基層員工的錄用1年500元，2年1000元，3年2000元。 新招聘的員工由人事行政中心初試，由用人部門(mén)的上級(jí)與人事行政中心共同復(fù)試后，根據(jù)本人的工作能力、工作任務(wù)指標(biāo)共同商定其薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。1年內(nèi)用人比例無(wú)流失的獎(jiǎng)勵(lì)1000元；每年每人2年內(nèi)無(wú)流失的獎(jiǎng)勵(lì)2000元每年每人；3年內(nèi)無(wú)流失的獎(jiǎng)勵(lì)3000元每年每人。 項(xiàng)目部：項(xiàng)目自開(kāi)工至竣工期間均有計(jì)劃完成項(xiàng)目工作任務(wù)的，無(wú)致電公司總經(jīng)理嘉獎(jiǎng)4萬(wàn)元。發(fā)放日期：審計(jì)報(bào)告發(fā)放的當(dāng)月。 財(cái)務(wù)中心：一年內(nèi)均按財(cái)務(wù)規(guī)范有計(jì)劃完成財(cái)務(wù)工作任務(wù)的，無(wú)第三方致電公司總經(jīng)理嘉獎(jiǎng)2萬(wàn)元，發(fā)放日期：自2013年23期會(huì)議紀(jì)要落實(shí)滿(mǎn)一年的當(dāng)

31、月發(fā)放。1.人事行政中心：一年內(nèi)均按人事行政規(guī)范有計(jì)劃完成人事行政工作任務(wù)的，無(wú)第三方致電公司總經(jīng)理嘉獎(jiǎng)2萬(wàn)元，發(fā)放日期：自2013年23期會(huì)議紀(jì)要落實(shí)滿(mǎn)一年的當(dāng)月發(fā)放。處分原則處分原則 基于公司和員工利益的出發(fā)點(diǎn)，基本原則是：教育與處罰相結(jié)合，根據(jù)對(duì)公司及全體員工利益損害程度的大小輕重有別。 處分形式及程序 視情節(jié)輕重，對(duì)員工的處分可采取下列3種方式： 書(shū)面警告（由人事行政中心告知全體員工） 該處分由人事行政中心實(shí)施警告。由人事行政中心在公告欄粘貼。 嚴(yán)重警告 該處分由其部門(mén)經(jīng)理提議，人事行政中心考核，總經(jīng)理審批后，人事行政中心實(shí)施。（二次書(shū)面警告視為一次嚴(yán)重警告） 解除勞動(dòng)合同 由有關(guān)員工的部門(mén)經(jīng)理提議，人事行政中心考核后經(jīng)總經(jīng)理審批，人事行政中心實(shí)施。 員工有以下情況之一的，公司可以不予提前通知直接解除勞動(dòng)合同，且不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：1.在職期內(nèi)收到二次以上（含二次）嚴(yán)重警告。十、處分十、處分項(xiàng)目總監(jiān)除因公司原因?qū)е沦Y金支付不到位而使產(chǎn)品材料供應(yīng)不到位客戶(hù)致電至公