大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設及數(shù)字化轉(zhuǎn)型

1、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務信息化建設及數(shù)字化轉(zhuǎn)型 劉曉玲Summary：隨著以信息化、數(shù)據(jù)化、智能化為特征的第四次工業(yè)革命到來，各行各業(yè)都在追求數(shù)字化轉(zhuǎn)型。本文主要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設方面進行了深入的探討與詳細的研究，并且提出了針對提高企業(yè)財務信息化建設的意見和建議，希望能夠更好地推動企業(yè)的財務管理信息化。Key：大數(shù)據(jù)時代;財務管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;信息化建設隨著以信息化、數(shù)據(jù)化、智能化為特征的第四次工業(yè)革命到來，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的生產(chǎn)力，各行各業(yè)都認識到數(shù)據(jù)的重要性，許多組織都在經(jīng)歷著某種形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。他們利用數(shù)字技術創(chuàng)建強有力、且高效的業(yè)務流程，不斷加強信息化建設，不斷進行著

2、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。而財務信息化及數(shù)字化轉(zhuǎn)型更成為企業(yè)信息化、數(shù)字化工作的重中之重。一、企業(yè)財務信息化及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有利條件1.1隨時信息技術的發(fā)展，在各種信息化應用軟件層出不窮，且逐漸向著靈活性、移動性、融合性等方向發(fā)展。一方面，各種軟件都在推出手機移動端應用，打破了原來需要坐在電腦前錄入和審核的限制，使不同工作性質(zhì)和不同工作地點的人都可以隨時使用。另一方面，目前市面上有各種自搭建應用，對于企業(yè)信息化搭建人員的技術水平要求更低，且可隨時根據(jù)企業(yè)需要進行設置和更改業(yè)務流程及內(nèi)容。真正滿足了企業(yè)的各種個性化需求。1.2隨著5G及IDC云計算的發(fā)展，大量遠程數(shù)據(jù)傳輸及數(shù)據(jù)分析計算的速度不斷提高，企業(yè)內(nèi)部數(shù)

3、據(jù)及時傳遞及分析提供了技術支撐。1.3隨著智能手機、移動支付及各種智能應用的不斷普及，人們對于智能化應用軟件的接受度越來越高，企業(yè)信息化培訓成本不斷降低，信息化成功概率越來越高。二、企業(yè)財務信息化及數(shù)字化的不同層次與方向2.1從企業(yè)財務信息化應用深度上來看：是否可以準時準確的進行結(jié)賬？法定報表、內(nèi)部管理報表的自動化編制和驗證程度是否足夠高？財務系統(tǒng)與前端業(yè)務系統(tǒng)是否實現(xiàn)自動化程度高的一體化，是否可以自動生成憑證，在完整、準確、及時方面的如何？2.2從企業(yè)財務信息化在財務管理職能應用的廣度來看：就是看除了傳統(tǒng)的財務核算和資金日常收付已經(jīng)運行成熟穩(wěn)定，企業(yè)的信息化是否已經(jīng)拓展到當前一些新型、高級的

4、財務管理領域，如：合并報表或合并賬簿、集中報賬、全面預算、資金池管理、稅務管理、發(fā)票管理、多維財務分析等。2.3從面向不同利益方的角度看，企業(yè)財務信息化及數(shù)字化有不同的發(fā)展方向：財務作為利益相關者的信息中樞，也要考慮以何種方式與利益相關者快速建立安全有效的連接，為企業(yè)創(chuàng)造價值。2.3.1面向員工：移動化、無紙化報銷模式?！盁o紙化報銷-無見面審批-無接觸審核-電子化檔案”的全流程線上化，讓員工、領導和財務實現(xiàn)足不出戶就能實時處理報銷。2.3.2面向供應商：在線協(xié)同、系統(tǒng)結(jié)算。企業(yè)與供應商間的交易事項，包括訂單確認、驗收入庫、協(xié)同對賬、供應商開票及結(jié)算。2.3.3面向客戶：自動開票，智能匹配。企業(yè)

5、與客戶的交易過程，包括接收訂單、發(fā)貨確認、對賬、發(fā)票開具、收款管理，可以通過客戶協(xié)同平臺、銷項開票申請系統(tǒng)及智能收款認領系統(tǒng)支持面向客戶的流程。2.3.4面向稅務：內(nèi)外系統(tǒng)集成互聯(lián)，實現(xiàn)信息報送自動化。為了更好地完成線上納稅申報，企業(yè)可與稅局搭建統(tǒng)一的稅務信息共享平臺，支持發(fā)票、申報、風控等環(huán)節(jié)涉及的稅務管理需求，實現(xiàn)稅務管理的在線化、自動化，也為未來充分挖掘稅務大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)基礎。2.3.5面向決策者：數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，讓財務成為真正的“大數(shù)據(jù)中心”。管理過程需要決策，決策需要信息，財務就需要提供信息，用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，減少不確定性。這是財務的本質(zhì)。三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化建議

6、3.1加強思想認識數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個由頂層設計的戰(zhàn)略性決策過程，需要由高層領導引領并指導。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型不應被視為一個大型項目，更不能假定只要使用了數(shù)字技術，企業(yè)便已實現(xiàn)轉(zhuǎn)型。同時，企業(yè)內(nèi)部相關工作人員必須要針對財務管理、信息化建設、提高重視程度，從更深層次的角度理解財務管理信息化的具體內(nèi)涵。同時還要深切地感知到企業(yè)財務管理信息化對企業(yè)的長遠發(fā)展起到的巨大推動作用。在這個過程當中，企業(yè)的管理工作人員應該起到積極的帶頭作用，在企業(yè)內(nèi)部制定具體的制度規(guī)范以及嚴格的工作流程。3.2完善財務信息標準由于現(xiàn)階段情況下，技術發(fā)展的限制使得在企業(yè)的管理過程當中一個系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的需求，因此需要一個主系統(tǒng)以及

7、一個子系統(tǒng)。然而實際情況是不同系統(tǒng)之間都具有一定的獨立性，同時也沒有形成一個相對統(tǒng)一的標準。因此企業(yè)必須針對自身實際情況使系統(tǒng)之間的信息進行標準化的配置，只有這樣才能使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行相同的編碼，才能使得不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息進行有效的交流以及使用。在這一過程當中進一步地提升了企業(yè)數(shù)據(jù)的精準性以及及時性，同時還能更好地降低信息之間的誤差。3.3注重財務組織建設及人才的培養(yǎng)企業(yè)與企業(yè)的競爭究其實質(zhì)還是在于人才與人才之間的競爭，任何一項工作的進一步開展與推進都是離不開專業(yè)技術人才的。對于企業(yè)財務管理信息化工作的建設也是同樣的道理。培養(yǎng)專業(yè)化的人才隊伍是推動企業(yè)信息化建設的最基礎條件，因此企業(yè)必須針

8、對財務管理工作人員對其進行信息化技能的專業(yè)性培訓，除此之外還需要結(jié)合現(xiàn)階段情況下信息化發(fā)展的大趨勢以及企業(yè)自身的實際條件。在數(shù)字化的商業(yè)環(huán)境中，財務部門的角色定位需要轉(zhuǎn)變。企業(yè)要與業(yè)務伙伴、集中的專業(yè)服務中心形成“共生”關系。同時企業(yè)需要著重培養(yǎng)跨界技術和商業(yè)管理的復合型財務人才：未來的財務人員不僅要懂財務，還要懂業(yè)務、懂管理、懂技術。數(shù)字化轉(zhuǎn)型總是伴隨著大規(guī)?；虺掷m(xù)性的技術投資。首席財務官及其團隊需要積極參與投資的決策、管理、監(jiān)督和相關服務，以此有效降低投資風險、提高投資收益，并在業(yè)務團隊和財務團隊之間建立良好的合作關系。那些經(jīng)歷了這一過程的企業(yè)已發(fā)現(xiàn)，財務團隊通常都是新技術投資和重新定義企

9、業(yè)成本模式的積極支持者。3.4加強其他制度的建設加強協(xié)同合作企業(yè)財務信息化建設只是企業(yè)內(nèi)部建設工作中的一個部分。企業(yè)所包含的建設工作還涉及到了內(nèi)部控制建設、績效機制建設的這些建設系統(tǒng)之間都存在著非常緊密地聯(lián)系。只有不同系統(tǒng)之間都得到更好的優(yōu)化才能更好地提升企業(yè)內(nèi)部建設，因此需要企業(yè)領導人能夠通過績效考核的形式一方面提升企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性，另外一方面也給員工帶來一定的職業(yè)危機感，只有這樣才能更好地，讓每一位員工發(fā)揮自身的最大能量為企業(yè)的發(fā)展建設作出巨大貢獻 。3.5企業(yè)財務信息化應結(jié)合企業(yè)自身實際情況分步驟推進企業(yè)財務信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是一撮而就的，需要分步驟實現(xiàn)，并在實踐過程中不斷進行完善和優(yōu)化。同時需要結(jié)合企業(yè)自身特性進行，不能簡單照搬照抄，要充分考不同層次及方式的信息化、自動化應用對于企業(yè)自身的適用性及與企業(yè)整體人員素質(zhì)的匹配性，并充分考慮不同階段信息化、數(shù)字化工作的成本產(chǎn)出比。四、結(jié)束語隨著時代的發(fā)展，企業(yè)在市場經(jīng)濟中面臨著前所未有的機遇與挑戰(zhàn)，因此需要相關企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下結(jié)合時代的發(fā)展，在企業(yè)財務管理信息化建設中提升相關工作人員的職業(yè)技術水平，同時也需要不斷整合和完善企業(yè)的信息化建設內(nèi)容，只有這樣才能以更加科學合理的方式方法推動企業(yè)的可