匯報(bào)稿寫作“三想”和“三響”

1、第8頁 共8頁匯報(bào)稿寫作“三想”和“三響”匯報(bào)稿寫作的“三想”和“三響” 匯報(bào)稿寫作，是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位最常見的寫作款式之一。各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)蒞臨視察、調(diào)研問題、督辦工作，客觀上都要求受訪單位準(zhǔn)備像模像樣的匯報(bào)材料。可以說，匯報(bào)材料是最能表達(dá)單位狀況、顯現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、展現(xiàn)文秘程度的寫作款式。寫好匯報(bào)稿有很多講究，要做很多準(zhǔn)備，但歸結(jié)起來，筆者以為，一篇成功的匯報(bào)稿寫作務(wù)須弄清“三想”，寫好“三響”。1弄清來者“想聽什么”，“回聲”要“響”，實(shí)在進(jìn)步匯報(bào)稿的針對(duì)性。一般來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一個(gè)單位考察調(diào)研，不外乎三種情況：一是新任領(lǐng)導(dǎo)履新認(rèn)門，并就分管工作做一般性理解；二是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就某一項(xiàng)工作做專題性調(diào)研；

2、三是區(qū)域或行業(yè)外領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)考察和學(xué)習(xí)。三種情況，不管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別多大，來自何方，都有一個(gè)共同點(diǎn)，即都有一個(gè)考察動(dòng)機(jī)。對(duì)這個(gè)“動(dòng)機(jī)”，寫作人員“把脈”一定要準(zhǔn)，要通過多種渠道打聽“風(fēng)聲”，察知“內(nèi)情”，努力以“口味定菜單”，對(duì)來者的興趣點(diǎn)都要發(fā)出不同程度的“回聲”，這是決定匯報(bào)稿寫作成功的關(guān)鍵因素。否那么，“所寫非所愿，所愿非所寫”，最終落了個(gè)“兩情不悅”。比方，假如是新任領(lǐng)導(dǎo)第一次“登門”，各方面情況都不是太熟悉，在此情況下，機(jī)構(gòu)沿革、職責(zé)分工、人員構(gòu)成、行業(yè)特色等根本情況都要作適度的介紹。所謂“適度”，就是筆墨“分寸感”要強(qiáng)，多了來者聽不下去，要“膩味”，少了達(dá)不到效果，聽得云里霧里，有違來者初

3、衷。假如是“頂頭上司”就某一項(xiàng)工作深化一線跟蹤督辦，“用筆”那么宜單刀直入，刪繁就簡，對(duì)來者所關(guān)心的或曾指示過的事情予以“丁是丁，卯是卯”的“直接回應(yīng)”。此外，還要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的從政背景、興趣愛好，脾性習(xí)慣等來調(diào)整匯報(bào)稿的內(nèi)容安排、層次構(gòu)造、語氣口吻和語言風(fēng)格等，以求最大程度地實(shí)現(xiàn)“對(duì)口對(duì)味”假如不考慮“對(duì)味”，一個(gè)單位只要準(zhǔn)備一個(gè)通用的匯報(bào)稿即可，而事實(shí)并非如此，一般領(lǐng)導(dǎo)都要求針對(duì)不同的來訪目的準(zhǔn)備不同的匯報(bào)稿。例子 例如：同是數(shù)字工作，兄弟城市來考察學(xué)習(xí)的目的各不一樣，有的是以理解系統(tǒng)建立為主，而有的是以交流業(yè)務(wù)運(yùn)行為主。由此，請(qǐng)看下面兩個(gè)匯報(bào)材料的框架構(gòu)造，領(lǐng)導(dǎo)“想聽什么”對(duì)講話稿寫作的影響

4、可見一斑。版本一：一、根底篇：我市數(shù)字的特點(diǎn)和成效。一施行市場(chǎng)化，促進(jìn)了街面問題的第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)。二完善機(jī)制，促進(jìn)了街面問題的第一時(shí)間解決。建成統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的全市數(shù)字統(tǒng)一平臺(tái)，強(qiáng)化了綜合管理。二、晉級(jí)篇：我市智慧的初步理論。一改造數(shù)字，打造智慧日常運(yùn)行管理平臺(tái)。二優(yōu)化貼心城管，打造智慧公共效勞與互動(dòng)平臺(tái)。三提升應(yīng)急系統(tǒng)，打造智慧應(yīng)急指揮平臺(tái)。四擴(kuò)大集約展示，打造智慧政策研究分析p 平臺(tái)。版本二：一、我市數(shù)字建立和運(yùn)行情況。二、我市智慧工作的新探究。1.打造資共享、信息互通、智慧高效的信息化平臺(tái)。2.優(yōu)化市區(qū)協(xié)同、高位監(jiān)視、塊抓條保的運(yùn)行機(jī)制。3.培育屬地為主、自我發(fā)現(xiàn)、基層自治的工作形式。版本一和版

5、本二針對(duì)的都是同樣的工作內(nèi)容，即“在數(shù)字的根底上晉級(jí)開展到智慧”?！安穗m然還是這些菜”，做法卻各有講究。版本一針對(duì)的是系統(tǒng)外的研究專家，他們想詳細(xì)理解行業(yè)信息化開展的來龍去脈；版本二針對(duì)的是外地分管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，他們對(duì)本行業(yè)的技術(shù)開展已經(jīng)很理解了，而對(duì)于從“數(shù)字”向“智慧”的轉(zhuǎn)型才剛剛開場(chǎng)，他們急于理解這方面的情況，此其一；其二，既是政府領(lǐng)導(dǎo)，不是技術(shù)人員，因此考察的重點(diǎn)也就在“管理”上。可見，來者目的不同，寫作角度和內(nèi)容也應(yīng)有所區(qū)別。2弄清領(lǐng)導(dǎo)“想說什么”，“心聲”要“響”，實(shí)在進(jìn)步匯報(bào)稿的主旨性。對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)來說，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪可能是一次匯報(bào)工作、陳述問題、表達(dá)成績、展示自我的“絕佳時(shí)機(jī)”

6、。本部門領(lǐng)導(dǎo)借此時(shí)機(jī)“想說什么”，這是決定匯報(bào)稿寫作重點(diǎn)的另一重要因素，可以說也是本次匯報(bào)的“主旨所在”。文秘人員代擬匯報(bào)稿一般都是“遵命寫作”，有些直接就是對(duì)自己領(lǐng)導(dǎo)“口授”的“實(shí)錄”。因此，在匯報(bào)稿寫作中表達(dá)出本單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖，在某種程度上說是文稿寫作是否成功的最重要一環(huán)。文秘人員一定要用手中的這支筆為他撐起這個(gè)關(guān)鍵的“場(chǎng)子”，否那么，平時(shí)再多的付出也將付之東流，徒勞無益。文秘人員對(duì)本單位領(lǐng)導(dǎo)的“心聲”要心知肚明，專挑領(lǐng)導(dǎo)最想說的說，一字一句都要寫到他“心窩里”。否那么，你的“調(diào)子”再高，“旋律”再美，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，也是“嘔啞嘲哳難為聽”。一方面，動(dòng)筆前可以就專門此事請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見，堅(jiān)持“靶向

7、寫作”，防止“劍走偏鋒”。另一方面，文秘人員要做個(gè)“有心人”，注重對(duì)領(lǐng)導(dǎo)觀念、意圖、想法的長期記錄、搜集和積累，不斷進(jìn)步低筆的“精度”。例子 例如：在一次匯報(bào)稿寫作上，本部門領(lǐng)導(dǎo)要求筆者在文章開頭來一個(gè)“開場(chǎng)白”，要能全面地反響幾年來單位的工作量和為上級(jí)部門所做的奉獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)的這一思路，要求筆者既要對(duì)總體工作有很深的理解，還要有高度的概括才能對(duì)幾年的工作做一個(gè)總概括，有高度有精度又不與后面的詳細(xì)敘寫重復(fù)；同時(shí)，還要起到為下文“渲染氣氛定基調(diào)”的作用。筆者是如此寫的附后，得到了領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。原文為：回憶這年，面臨新形勢(shì)新任務(wù)，也遭遇新機(jī)遇新挑戰(zhàn)，走在了轉(zhuǎn)型晉級(jí)的重要關(guān)口?；貞涍@年，可以說，頭緒多

8、、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促開展是主線。按照的要求，我們以“穩(wěn)固、優(yōu)化、晉級(jí)、示范”為要求，重點(diǎn)做好了“三篇文章”：一是在完善機(jī)制上夯實(shí)“根底篇”。每年通過大量的調(diào)研、走訪、會(huì)商等，不斷完善標(biāo)準(zhǔn)、考核鼓勵(lì)機(jī)制、處置協(xié)調(diào)機(jī)制以及高頻度帶隊(duì)巡查機(jī)制等相關(guān)機(jī)制，力求最大限度地減少“雜音”、增大“和聲”、形成合力、進(jìn)步質(zhì)量；二是在運(yùn)行提效上優(yōu)化“效勞篇”。進(jìn)一步進(jìn)步“三個(gè)第一”響應(yīng)機(jī)制的靈敏度，不斷拓展時(shí)間、區(qū)域和內(nèi)涵覆蓋，努力做好為領(lǐng)導(dǎo)、為行業(yè)、為市民、為基層“四大效勞”，進(jìn)一步延伸觸角，努力發(fā)揮了“輕騎兵”、“總抓手”的作用，為牽頭抓總、破難解熱、應(yīng)急抓

9、常、強(qiáng)管利民提供了保障；三是在轉(zhuǎn)型晉級(jí)上加速“開展篇”。緊跟開展浪潮，堅(jiān)持“三實(shí)”原那么，做好信息化頂層設(shè)計(jì)和“一攬子考慮”，堅(jiān)持統(tǒng)籌、規(guī)劃、建立、運(yùn)行、表達(dá)“五管齊下”，既為行業(yè)開展提供了支撐，又為解決潛在性的根本問題提供了契機(jī)，進(jìn)一步擦亮了我市的“金名片”。三年來數(shù)據(jù)表現(xiàn)。幾年來的可以寫的工作很多，但不能事無巨細(xì)，面面俱到。上面例文正是憑著作者對(duì)幾年來業(yè)務(wù)工作的深化理解，從繁雜瑣細(xì)的日常工作中“提純”了一些構(gòu)造性的歸納，如：“頭緒多、任務(wù)重、工作忙是常態(tài)，走基層、建機(jī)制、強(qiáng)保障是重點(diǎn)，抓落實(shí)、求創(chuàng)新、促開展是主線?！边@一句，濃縮了很多的內(nèi)容，句式整齊鏗鏘，極具張力，有“質(zhì)”也有“量”，涉及

10、到方方面面而又不零敲碎打，使領(lǐng)導(dǎo)的意圖得到了淋漓盡致的表達(dá)。3弄清自己“想寫什么”，“新聲”要“響”，實(shí)在進(jìn)步匯報(bào)稿的輔政性。除了要遵循兩方面領(lǐng)導(dǎo)的“意圖”，也不能無視文秘人員自身的主觀能動(dòng)性。畢竟上面“定調(diào)”再高，也還要通過秘書人員手中的筆來表現(xiàn)，寫作活動(dòng)中自始至終都離不開文秘人員思維的創(chuàng)造性參與。這種“創(chuàng)造性”集中表現(xiàn)為文秘人員的新見解、新材料、新手法。由于長期從事文稿寫作，秘書人員一般對(duì)匯報(bào)稿寫作都有很深的心得，甚至不排除文秘人員在對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)上有高于領(lǐng)導(dǎo)的地方。在匯報(bào)稿寫作上，秘書人員并不永遠(yuǎn)都是完全被動(dòng)的一方。經(jīng)歷老到的秘書也往往在匯報(bào)稿寫作上能“牽著領(lǐng)導(dǎo)鼻子走”，因在寫作上提出

11、的新思路，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他“刮目相看”、“言聽計(jì)從”。再者，秘書人員自身的學(xué)習(xí)和獨(dú)特的視角，以及“上下協(xié)調(diào)、左右溝通”的角色，使他易于掌握大量的信息，便于找到“印證”領(lǐng)導(dǎo)思路的新材料，有助于在匯報(bào)稿上發(fā)出頗有見地的“新聲”。最后，文秘人員對(duì)語言的“駕輕就熟”，以及對(duì)“語言創(chuàng)新”的創(chuàng)作沖動(dòng)，使他不滿足于文稿寫作的“重復(fù)性勞動(dòng)”，常常會(huì)在一些類似內(nèi)容的表達(dá)上運(yùn)用一些新手法，提出一些新概括，由此給人以耳目一新的感覺，增強(qiáng)了匯報(bào)稿的可讀性和視覺沖擊力。例子 請(qǐng)看一篇匯報(bào)稿主體構(gòu)造的兩個(gè)版本：一是總體情況；二是三年來主要工作；三是黨風(fēng)廉政建立情況；四是表態(tài)發(fā)言第一稿。一是總體情況；二是業(yè)務(wù)工作“四步走”，三年來數(shù)字智慧城管工作有了新成效；三是黨風(fēng)廉政抓“三字”，凝聚了正能量進(jìn)步了戰(zhàn)斗力；四是整改落實(shí)交“三卷”，進(jìn)一步營造風(fēng)清氣正爭先創(chuàng)優(yōu)的好氣氛第二稿。同是一篇匯報(bào)稿，四局部內(nèi)容都一樣，但顯而易見，第二稿的內(nèi)容作了一些新提煉，在語言的“靚度”上要“技高一籌”。個(gè)中差異在于：第一稿平鋪直敘，永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)，哪里都好套，程式化太明顯，看不到作者個(gè)性化的創(chuàng)造；第二稿的最大特點(diǎn)在于打上了個(gè)性