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文檔簡介

1、專賣店賣場導(dǎo)購人員禮儀標(biāo)準(zhǔn)一、站姿標(biāo)準(zhǔn)頭正/肩平/自然挺胸/收腹/重心平穩(wěn)/身直站姿1、此種站姿的主要特點1)頭正、肩平、身直。2)如從側(cè)面看去,其主要輪廓線為含頜、挺胸、收腹、直腿。 3)此種站姿可以幫助呼吸,改善血液循環(huán),在一定程度上減緩身體的疲勞。2、采用此種站姿的場合1)為人服務(wù)的站姿,俗稱“接待員的站姿”。2)在自己的工作崗位上接待服務(wù)對象時,公司員工可以采用此種站姿。3)站立之時,身前沒有障礙物擋身、受到他人的注視、與他人進(jìn)行短時間交談、傾聽他人的訴說等等,都是采用這種站立姿勢的良好時機(jī)。3、采用此種站姿應(yīng)注意的事項1)頭部可以微微側(cè)向自己的服務(wù)對象,但一定要保持面部微笑。2)手臂

2、可以持物,也可以自然的下垂。3)在手臂垂放時,從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線。4)小腹不宜凸出,臀部同時應(yīng)當(dāng)緊縮。它的最關(guān)鍵的地方在于:雙腳一前一后站成“丁字步”,即一只腳的后跟靠在另一只腳的內(nèi)側(cè)。5)雙膝在靠攏的同時,兩腿的膝蓋前后略為重疊。說明這一站姿看上去較為優(yōu)雅,故而也為不少人拍照時所采用。二、柜臺員工的站姿頭放平/肩平端/自然挺胸/收腹/重心平穩(wěn)/雙腳呈岔開狀站姿1、柜臺員工待客的站姿亦稱為“長時間站姿”、“障礙物擋身時的站姿”或稍息。當(dāng)一個人長時間持續(xù)不斷的采用基本站姿后,他的身體再好,難免也會感到疲憊不堪。在柜臺之后站立,經(jīng)常就會碰上這一情況。在情況允許下,正確的采用柜臺待

3、客的站姿,便可以使員工稍作休息。2、采用柜臺待客的站姿,技巧上有五個重點 1)手腳可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行放松,不必始終保持高度緊張的態(tài)度。2)可以一條腿為重心的同時,將另一條腿向外側(cè)稍稍伸出一些,使雙腳呈岔開狀。 3)雙手指尖朝前輕輕的扶在身前的柜臺上。 4)雙膝要盡量的伸直,不要令其出現(xiàn)彎曲。5)肩、臂自由放松,在敞開胸懷的同時,一定要伸直脊背。兼顧上述五點,員工采用柜臺待客的站姿時就可以算是完美無缺了。 采取此種站姿的特點 可以使員工不失儀態(tài)美,又可以減緩其疲勞。 三、恭候顧客站姿標(biāo)準(zhǔn) 1、恭候顧客的站姿1)恭候顧客的站姿,又稱“等人的站姿”或“輕松的站姿”。2)當(dāng)營業(yè)員在自己的工作崗位上尚且無人

4、接待,或者恭迎服務(wù)對象來臨時,大都可以采用這種站姿。1、采用恭候顧客的站姿時,需要注意的重點有五點 1)雙腳可以適度的叉開,雙腳可以相互交替放松,并且可以踮起一只腳的腳尖,即允許在一只腳完全著地的同時,抬起另外一只腳的后跟,而以其腳尖著地。 2)雙腿可以分開一些。 3)肩、臂應(yīng)自然放松,手部不宜隨意擺動。4)上身應(yīng)當(dāng)伸直,并且目視前方。5)頭部不要晃動,下巴須避免向前伸出。說明采用此種站姿時,非常重要的一點是:叉開的雙腳不要反復(fù)不停的換來換去,否則便會給人以浮躁不安、極不耐煩的印象。 采用此種站姿的特點 它的最大特點,是可以使站立者感到比較輕松、舒適。不過當(dāng)服務(wù)對象已來到自己面前,尤其是在自己

5、的下半身并無屏障擋身,或是對方是自己的重要客人時,最好不要采用此種站姿。四、服務(wù)時形象保存標(biāo)準(zhǔn)1、為什么要保存良好形象 公司員工首先要注意自己給顧客留下的第一印象。當(dāng)客人對你有非常好的印象時,就會對你產(chǎn)生信賴感,甚至對你有很重的依賴。面帶笑容,親切熱誠的接待客人,讓客人有賓至如歸的感覺。營業(yè)員在開始一天的工作前,應(yīng)將情緒調(diào)整到最佳狀態(tài),準(zhǔn)備為每一位顧客提供最好的服務(wù)。 2、員工在接待顧客前應(yīng)注意事項頭發(fā)是否梳理整齊?化妝是否適宜?服裝是否整齊干凈?肩膀上是否有頭皮屑?是否按照公司規(guī)定著裝了?鞋子、襪子有無污損?這些都代表著公司和自己的形象,而良好的外觀,不僅讓別人感覺愉快,也會使自己充滿自信。

6、 注意3、注意自己工作場所環(huán)境 1)員工有責(zé)任保持營業(yè)場所或辦公區(qū)的清潔;要隨時注意整理陳列的商品物品。物品的正面應(yīng)朝向顧客,并應(yīng)隨時了解貨源供應(yīng)的情況,提供顧客完善的選擇。2)在國民生活水平提高,商品走向精致化的同時,營業(yè)場所不應(yīng)只是堆積商品的地方,同時也應(yīng)是觀賞景物的地方。布置優(yōu)雅的商場,不僅能突出商品的優(yōu)點,還能將其烘托得更出色,因此,能吸引顧客,增加營業(yè)額。 4、不斷豐富商品專業(yè)知識員工應(yīng)對自己所經(jīng)營的商品具備相關(guān)的專業(yè)知識。對于商品成分、價格或使用方式等若有不清楚的地方,應(yīng)該是先請教公司負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員,以期能為顧客詳細(xì)說明、介紹。這將代表個人有專業(yè)形象,能使客人對自己產(chǎn)生信心,并對

7、商品有認(rèn)同感。五、施展微笑服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、要有發(fā)自內(nèi)心的微笑 微笑是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌和涵養(yǎng)的表現(xiàn)。 2、微笑訓(xùn)練的方式把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。把手舉到臉前:雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。手張開舉在眼前,手掌向上提,并且兩手展開隨著手掌上提,打開,眼睛一下子睜大。2、要排除煩惱一位優(yōu)秀的員工臉上總是帶著真誠的微笑,公司員工必須學(xué)會分解和淡化煩惱與不快,時時刻刻保持一種輕松的情緒,把快樂傳遞給顧客。 3、要有寬闊的胸懷員工要想保持愉快的情緒,心胸寬闊至關(guān)重要。接待過程中,難免會遇到“出言不遜、胡攪蠻纏”的顧客,員

8、工一定要記住“忍一時風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空”。 4、要與顧客感情上進(jìn)行溝通微笑服務(wù),并不僅僅是一種表情的表示,更重要的是與顧客感情上的溝通。當(dāng)你向顧客微笑時,要表達(dá)的意思是:“見到您我很關(guān)系,愿意為您服務(wù)。” 六、迎賓禮儀標(biāo)準(zhǔn)1、迎賓禮儀最重要的是態(tài)度親切、以誠待人。2、眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的禮貌。3、面帶微笑,使進(jìn)來的客人感覺親切且收到歡迎。4、當(dāng)客人進(jìn)來時,坐在位子上的員工要立刻起身迎接,表示尊重客人。要親切的說“歡迎光臨”。此外,最重要的是用心,千萬不能心口不一。5、比如顧客來臨仍坐在位子上,或坐著向客人說:“歡迎光臨”等,都是沒有誠意的行為。6、工作上“顧客至上”是不

9、變的法則,所以在交換名片、傳送商品給客人時應(yīng)雙手接遞以示尊重。如果無法以雙手奉物,也要盡量以右手呈送表示禮貌,因為很多國家視左手為不潔的象征。7、作為引導(dǎo)迎賓員應(yīng)走在顧客的左或右前方以為指引,因為有些顧客尚不不熟悉商場環(huán)境,切不可在顧客后方以聲音指示方向及路線,走路速度也不要太慢讓顧客無所適從,必須配合顧客的腳步,將顧客引導(dǎo)至正確位置。8、不論客戶是何種身份,都應(yīng)視其為貴賓耳誠摯相待,不要厚此薄彼,以懷疑的眼光看人或用外觀穿著來打量別人,并作為身份隆重接待的依據(jù)。 七、著裝與飾品標(biāo)準(zhǔn)1、穿工裝的要求 穿工裝時,不宜佩戴任何飾品。身著工裝不僅表示正在工作,而且代表著正統(tǒng)。因此,在穿工裝時,尤其是

10、在身著勞作的工裝時,員工以不佩戴憑借飾品為好。從根本上來講,工裝不需要被刻意裝飾。一名身著工裝的員工,要是佩戴了不少的飾品,看上去披金戴銀,那樣一來,工裝的風(fēng)采便會被沖淡。 2、穿工裝的要求著工裝時,不宜佩戴工藝飾品。工藝飾品,在此特指那些經(jīng)過精心設(shè)計、精心制作,具有高度的技巧性、藝術(shù)性,在造型、花色、外觀上別具一格的飾品。一般而言,工藝飾品多適合人們在社交應(yīng)酬之中佩戴,借以突出佩戴者本人的鮮明個性。然而,工裝的基本風(fēng)格卻是追求共性,不強(qiáng)調(diào)個性的,所以營業(yè)員在身著工裝時不宜佩戴工藝飾品,特別是不宜飾戴那些被人們視為另類的工藝飾品,諸如其造型為骷髏、刀劍、異形、女人體的飾品,等等。3、工作時的要

11、求在工作中,不允許佩戴珠寶飾品。根據(jù)質(zhì)地區(qū)分,飾品有珠寶、金銀飾品以及仿真飾品之分。所謂珠寶飾品,通常是對以珍珠、翠玉、寶石一類材料制作而成的飾品的泛指。一般而言,珠寶飾品價格昂貴,身價往往尤為他人所關(guān)注,所以它更適合在社交場合佩戴。將珠寶飾品與禮服、時裝組合、搭配在一起,才真正可謂是珠聯(lián)璧合。在工作之中,即便允許佩戴飾品,通常員工也只宜選佩戴金銀飾品或者索性不戴飾品,而絕對不允許佩戴珠寶飾品,或仿真的珠寶飾品,使自己渾身上下珠光寶氣,熠熠生輝。否則,不但與自己的工作、著裝相矛盾,而且也會令服務(wù)對象據(jù)此挑刺。 4、協(xié)調(diào)的要求佩戴飾品,不宜彼此失調(diào)。營業(yè)員在工作之中一般不允許佩戴飾品,即便是準(zhǔn)備

12、同時佩戴兩種飾品或兩件飾品,也千萬不要隨意將其“披掛”在身。如果佩戴兩種飾品或兩件飾品時,一定要盡力使之彼此和諧,相互統(tǒng)一。在這一問題上,重要的是應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下三點: 1)要使二者在質(zhì)地上大體相同。 2)要使二者在色彩上保持一致。 3)要使二者在款式上相互協(xié)調(diào)。簡言之,就是要使多種、多件飾品在質(zhì)地、色彩、款式上統(tǒng)一起來。 八、工作用品佩戴標(biāo)準(zhǔn)工作用品,一般是指員工在從事服務(wù)之時,往往不可缺少的日常用品。它們的最大特點,就是可以替員工在其服務(wù)過程中發(fā)揮各種各樣的實際作用。因此,員工平時必須對其認(rèn)真對待,并且常備不懈。在服務(wù)工作之中,員工使用最廣泛的工作用品主要有身份牌、書寫筆、計算器、記事薄,等等

13、。對其進(jìn)行使用時,應(yīng)注意其各自不同的具體要求。1、身份牌身份牌,又稱姓名牌、姓名卡,簡稱工牌。它所指的是員工在其工作崗位上佩戴在身,用以說明本人具體身份的,由單位統(tǒng)一制作的,有著一定規(guī)格,專用的標(biāo)志牌。在工作崗位上佩戴身份牌,有利于員工表明自己的身份,進(jìn)行自我監(jiān)督,同時也方便服務(wù)對像更好地尋求幫助,或是對其進(jìn)行監(jiān)督。 在使用身份牌時,主要有四點注意事項: 1)規(guī)格應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一匯科員工所佩戴的身份牌,由公司負(fù)責(zé)訂制、下發(fā)。通常,用以制作身份牌的材料有三種,即金屬、塑料與硬紙?;疽笫悄驼邸⒛湍?、輕巧。若以白卡紙作身份牌,一般應(yīng)進(jìn)行塑封,或?qū)⑵涮兹胪该魈字?,身份牌的色彩宜淡、宜少。外形?yīng)為長方形,具

14、體尺寸多為106(長10厘米,寬6厘米)。2)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)身份牌的具體內(nèi)容,一般應(yīng)包括部門、職務(wù)、姓名等三項。必要時,還可貼上本人照片,以供服務(wù)對像“驗明正身”。有時,也可以有部門、工號兩項內(nèi)容構(gòu)成。上述內(nèi)容,均應(yīng)打印,而不宜手寫。在一般情況之下,采用中文書寫身份牌時,不應(yīng)濫用繁體字或自造的簡化字。字體要注意清晰易認(rèn),而且大小必須適度。3)佩戴到位匯科公司員工必須佩戴身份牌上崗,必須自覺遵守。佩戴身份牌的常規(guī)辦法有:A將其別在左側(cè)胸前。B將其掛在自己胸前。C將先掛在本人頸上,然后將它再夾在左側(cè)上衣兜上。這是一種“雙保險”的做法。除此三種做法,若無特別的規(guī)定,員工不宜將其亂戴于他處。隨意把它別在

15、帽子上、領(lǐng)子上、褲子上,或是將其套在手腕上,都不允許。另外,員工隨便換戴身份牌,或者將其戴得歪歪扭扭的,也不符合規(guī)定。目前,匯科公司員工佩戴身份牌規(guī)范要求是將其別在左側(cè)胸前。4)完整無缺在工作崗位上,身份牌是員工的個人形象的重要組成部分之一。所以在對其進(jìn)行佩戴時,應(yīng)認(rèn)真愛護(hù),保證其完好無損。凡破損、污染、折斷、掉角、掉字或涂改的身份牌,應(yīng)及時報行政部,協(xié)調(diào)解決。2、書寫筆在工作中,員工往往需要借助于筆具進(jìn)行書寫。因此,必須將隨身攜帶專用的書寫筆,視為員工不可一日忘卻的一項基本功。倘若在必須進(jìn)行書寫時,找不到筆具,或者趕忙去向他人借用,都是員工失職的表現(xiàn)。在工作中,員工最好是同時攜帶兩枝筆,并且

16、應(yīng)當(dāng)是一枝是鋼筆,另一枝是圓珠筆。 1)鋼筆,主要是為了便于收發(fā)正式的條據(jù)。 在一般情況下,員工隨身攜帶的鋼筆還須灌以藍(lán)黑色或黑色墨水。因為以此兩種墨水收發(fā)室的文本、條據(jù),才顯得最為正規(guī)。2)圓珠筆,則主要是為了便于自己在工作中填寫正規(guī)的各類票據(jù)。 使用圓珠筆復(fù)寫票據(jù),不僅容易,而且可以確保字跡清晰。此時一般應(yīng)使用藍(lán)色或黑色的圓珠筆油。員工在工作之中隨身攜帶的筆具,最好別在上衣左側(cè)的衣袋上,或是別在上衣內(nèi)側(cè)衣袋上。將其放在褲袋之中,一般并不合適。有時,為方便使用,可將圓珠筆以繩、帶縛住,掛在脖上后,令其垂于胸前。但是,切不可這樣攜帶鋼筆。 3、計算器在商品交易活動中,價格的計算常必不可少。過去

17、,人們在需要進(jìn)行有關(guān)的計算時,經(jīng)常采用的是口算、心算、筆算等方法。它們積壓有利弊,難以確保計算結(jié)果的準(zhǔn)確無誤。萬一當(dāng)時自己在計算中“差之毫厘”,便很可能“謬之千里”。員工若是能夠取出隨身攜帶的計算器,不必求其功能齊全,但其數(shù)字的位數(shù)卻應(yīng)當(dāng)盡量多上一些,以保證計算結(jié)果的精確。同時,還應(yīng)力求小型化。 4、記事簿在服務(wù)工作中,員工如果需要自己記憶在心的重要信息,諸如資料、數(shù)據(jù)、人名、品名、地址、 、 、線索、思路、建議等等,要是沒有掌握正確的信息處理手段,有時極有可能會耽誤自己的正經(jīng)事情。應(yīng)當(dāng)指明的是:千萬不要信筆涂鴉,手頭可以抓到什么東西,便把要記的東西寫在那里。將重要的資訊記錄在商品上、報紙上、

18、碎紙上、煙殼上、錢幣上或者手掌上,不僅容易面目全非,或有丟失,而且也實在不像是“正規(guī)軍”的所作所為。也不要輕易開口向同行或者服務(wù)的對象討要可作記錄之物,更不要當(dāng)著外人的面四處亂翻,隨便亂撕。得體的做法是員工應(yīng)當(dāng)著重其事地為自己準(zhǔn)備上一本可以隨身攜帶的小型記事簿。這種記事簿,可以自己動手制作,也可以去購買成品。它應(yīng)當(dāng)易于書寫和保存,并且大小適度。使用記事簿時,特別要注意書寫清晰與妥善保存兩大問題。不要亂記、亂丟;在進(jìn)行記錄時,最好分門別類,并且定期予以歸納、小結(jié)。 九、公司員工日常用品(工作中)使用標(biāo)準(zhǔn)生活用品它在一般情況下所指的,實際上是員工用以維護(hù)、修飾自我形象所使用的一些日常用品、通常,員

19、工使用最多的日常用品,主要包括紙巾、梳子、化妝盒、擦鞋器,等等。在使用上述日常用品時,注意以下事項。1、紙巾在日常生活里,人們在用餐、方便、洗過手,總要將其揩干??人浴⑼绿?、打噴嚏于人前人后時,免不了需要遮遮掩掩;汗流浹背的時候,往往難以當(dāng)眾“揮汗如雨”凡此種種時刻,有一件物品,就非得召之即來不可了。它就是紙巾。在公共場合里,洗過手之后,隨手亂甩,或者在自己身上亂擦亂抺;吐痰、打噴嚏、擤鼻涕時,旁若無人地“無障礙作業(yè)”;或者將其“殘渣余孽”涂抺在其他物品之上;擦汗之際,“以衣代勞”都是不雅的具體表現(xiàn)。員工在自己的工作崗位上若是這么做,則更為不當(dāng)。專家提倡人人隨身攜帶一包袋裝紙巾。它的優(yōu)點有二:

20、一方面,它可以說是“一專多能”,適用面甚廣,不論擦手、擦汗還是清除污物,皆可使用。另一方面,它又較為衛(wèi)生。紙巾由廠家生產(chǎn),并且袋裝在使用時又是一次性的。所以可令使用者比較放心衛(wèi)生問題。人們以手帕代紙巾要未必不可。但是,在實際使用中,它重復(fù)使用后在衛(wèi)生和外觀方面具有不足之處。切勿以衛(wèi)生紙或其他紙張?zhí)娲埥碇?。它們外觀不雅,衛(wèi)生方面又不達(dá)標(biāo),當(dāng)眾使用時,往往令人目瞪口呆。2、梳子在維護(hù)個人形像方面,頭發(fā)的整潔與否,大都令人極其關(guān)注。外出時,不論自己是否要帽子,都有必要關(guān)注一下自己的頭發(fā)是否做到了“一絲不亂”。一個人的頭發(fā)如果蓬亂不堪,即使其發(fā)型再時尚,也會使人對其另有看法。有鑒于此,員工但凡外出

21、之際,都要切記,最好攜帶上一把小梳子,以供必要時用。千萬不要用手指替代梳子,當(dāng)眾去抓撓自己的頭發(fā)。用其他物品替代梳子,也為不當(dāng)。隨身攜帶的梳子,最好是置于上衣口袋中。需要注意的是,要保證它的清潔與衛(wèi)生。攜帶、使用一把骯臟的梳子,還不如不帶,不用為好。適合為自己梳理頭發(fā)的時機(jī)主要有:出門之際、上崗之前、下班之時、脫帽之后,以及其他一切明顯感到本人頭發(fā)有可能蓬亂的時刻。梳理本人頭發(fā),宜在無人之地進(jìn)行。在工作崗位上面對服務(wù)對象時,切忌這么做。 3、化妝盒隨身攜帶化妝盒時,就是對經(jīng)常有必要化妝的女員工的一項基本規(guī)定。服務(wù)行業(yè)的絕大多數(shù)女性,在上崗之前,是理應(yīng)化妝的。一旦由于刮風(fēng)、下雨、出汗、洗臉用餐等

22、緣故,而遭到破壞,或者出現(xiàn)瑕疵。亦應(yīng)及時予以修補(bǔ),甚至有必要為自己進(jìn)行重新化妝。服務(wù)行業(yè)的女性一向講究自尊自愛,所以在有必要為自己化妝或補(bǔ)妝時,是不可以借用外人的化妝品的。因此,應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成出門之際尤其是上班之時,隨身攜帶上一只小型化妝盒。它應(yīng)當(dāng)既方便,又實用。其“主要內(nèi)容”,應(yīng)當(dāng)包括化妝時最常用的唇膏、腮紅、眼影、眉筆、粉刷以及小鏡子,等等。隨身攜帶的化妝盒,應(yīng)置于本人所帶的手包或提袋之內(nèi),一般不宜裝入衣袋之中。應(yīng)當(dāng)再次強(qiáng)調(diào)的是,使用化妝盒化妝、補(bǔ)妝,與使用梳子梳理頭發(fā)一樣,都要修飾避人。 4、擦鞋器在工作崗位上,身著正裝,尤其是身著制服的員工,會同時配穿皮鞋,它的光潔程序,與其完好性同樣重要。

23、對此,員工千萬不要疏忽大意。在腳穿皮鞋的時候,不允許使之蒙塵無光,而是要使之“油光可鑒”。一個經(jīng)常不擦自己所穿皮鞋的人,不論是它的鞋面上積滯灰塵,好似“出土文物”,還是鞋幫、鞋底上“拖泥帶水”,都會令人對其看法不佳。擦鞋器,是新近出現(xiàn)的一種集鞋油,、鞋擦于一身,可為皮鞋上油、上光,并為之除去灰垢的擦鞋用具。使用擦鞋器擦鞋,也應(yīng)回避他人。擦鞋的主要有每天的上崗前、進(jìn)門前、外出前,以及其他一切有必要擦鞋的時候。就算是未帶擦鞋器,也不要隨便以其他東西代勞,去為自己的皮鞋除塵上光。不要用手指、紙張、手帕、清水或其他布料去擦皮鞋。在外人跟前,尤其不要這么干。十、基本服務(wù)用語使用標(biāo)準(zhǔn)(一)基本服務(wù)用語在服

24、務(wù)工作過程中,我們處處都應(yīng)注意正確地使用服務(wù)用語。服務(wù)用語是服務(wù)工作中的基本工具,怎樣使每句服務(wù)用語都發(fā)揮它的最佳效果,變就必須講究語言的藝術(shù)性。服務(wù)用語不能一概而論,我們應(yīng)根據(jù)服務(wù)性工作崗位的服務(wù)要求和特點,靈活地掌握。 服務(wù)工作中常用的基本的用語 1)迎客時說“歡迎”、“歡迎光臨”、“您好”等等。2)對他人表示感謝時說“謝謝”、“謝謝您”、“謝謝您的幫助”等。3)接受顧客的吩咐時說“聽明白了”、“清楚了,請您放心”等,。4)不能立即接待顧客時說“請您稍候”、“麻煩您等一下”、“我馬上就來”等。5)對在等候的顧客說“讓您久等了”、“對不起,讓您們等候多時了”等。6)打擾或給顧客帶來麻煩的時候

25、說“對不起”、“實在對不起”、“打擾您了”、“給您添麻煩了”等。7)由于失誤表示歉意時說“很抱歉”、“實在很抱歉”等。8)當(dāng)顧客向你致謝時說“請別客氣”、“不用客氣”、“很高興為您服務(wù)”、“這是我應(yīng)該做的”等。9)當(dāng)顧客向你致歉時說“沒有什么”、“沒關(guān)系”、“算不了什么”等。10)當(dāng)你聽不清楚顧客問話時說“很對不起,我沒聽清,請重復(fù)一遍好嗎”等。11)送客時說“再見,一路平安”、“再見,歡迎您下次再來”等。12)當(dāng)你要打斷顧客的談話時說“對不起,我可以占用一下您的時間嗎?”、“對不起,耽擱您的時間了”等。 在服務(wù)接待工作中,使用禮貌用語應(yīng)做到自覺、主動、熱情、自然和熟練。把“請”、“您好”、“

26、謝謝”、“對不起”等最基本的禮貌用語與其他的服務(wù)用語密切的結(jié)合起來加以運(yùn)用,給我們的服務(wù)工作增添絢麗的色彩。 2、禮貌服務(wù)用語使用的正確方法1)說話時的儀態(tài)與顧客對話時,首先要面帶微笑地傾聽,并通過關(guān)注的目光進(jìn)行感情的交流,或通過點頭和簡短的提問、插話表示你對顧客談話的注意和興趣。為了表示對顧客的尊重,一般應(yīng)站立說話。2)要注意選擇詞語在表達(dá)同一種意思時,由于選擇詞語的不同有時會有幾種說法,員工由于選擇詞語不同,往往會給顧客以不同的感受,產(chǎn)生不同的效果。例如:“請往那邊走”使顧客聽起來覺得禮貌,如把“請”字省去了,變成“往那邊走”,在語氣上就顯得生硬,變成命令式的了,這樣會使顧客聽起來很刺耳,

27、難以接受。另外,在服務(wù)中要注意選擇客氣的用語,如說用“幾位代替”“幾個人”,用“貴姓”代替“您叫什么”,用“去洗手間”代替“去大小便”等。這樣會使人聽起死回生來更文雅,免去粗俗感。3)注意語言要簡練、中心要突出在營業(yè)過程中,與顧客談話的時間不宜過長,這就需要我們用簡練的語言去交談。在交談中,接待人員如果能簡要地重復(fù)重要的內(nèi)容,不僅表示了對話題的專注,也使對話的重要部分得到強(qiáng)調(diào),使意思更明白,并能減少誤會,這種做法很好。 4)注意語音、語調(diào)節(jié)奏和語速 說話不僅是在交流信息,同時也是在交流感情。許多復(fù)雜的情感往往通過不同的語調(diào)和語速表現(xiàn)出來。如明快、爽朗的語調(diào)會使人感到大方的氣質(zhì)和親切友好的感情;

28、聲音尖銳刺耳或說話速度過急,使人感到急躁、不耐煩的情緒;有氣無力,拖著長長的調(diào)子,會給人一種矯揉造作之感。因此,在與顧客談話時掌握好音調(diào)和節(jié)奏是十分重要的 。 十一、敬語使用標(biāo)準(zhǔn)員工接待顧客用語最困難的在于敬語的使用。在服務(wù)中由于對象不同,使用的敬語也有區(qū)別。1、接待顧客時1)接待顧客時應(yīng)說歡迎光臨謝謝惠顧2)不能立刻招呼客人時應(yīng)說對不起,請您稍候好!馬上去!請您稍候,一會兒見3)讓客人等候時應(yīng)說對不起,讓您久等了!抱歉,讓您久等了!不好意思,讓您久等!2、拿商品給顧客看時 1)拿商品給顧客看時應(yīng)說:是這個嗎?好!請您看一看。2)介紹商品時應(yīng)說:我想,這個比較好。3、將商品交給顧客時應(yīng)說1)讓

29、您久等了!2)謝謝!讓您久等了! 4、送客時1)謝謝您!2)請再次光臨!謝謝!5、請教顧客時1)問顧客姓名時應(yīng)說對不起?請問尊姓大名?對不起!請問是哪一位?2)問顧客住址時應(yīng)說:對不起,請問府上何處?對不起,請您留下住址好嗎?對不起,改日登門拜訪,請問府上何處?6、換商品時1)替顧客換有問題的商品時應(yīng)說:實在抱歉!馬上替您換(馬上替您修理)。2)顧客想要換另一種商品時應(yīng)說:沒有問題,請問您要哪一種? 7、向顧客道歉時應(yīng)說1)實在抱歉!2)給您添了很多麻煩,實在抱歉。8、當(dāng)顧客買不到商品時 員工應(yīng)向顧客道歉,并給予建議,其用語應(yīng)為:“對不起,現(xiàn)在剛好缺貨,讓您白跑一趟,您要不要先買別的牌子試一試

30、?”或“您要不要留下您的 和姓名,等新貨到時立刻通知您?”9、顧客詢問商品是否達(dá)標(biāo)時員工應(yīng)以肯定、確認(rèn)的態(tài)度告訴顧客:“一定達(dá)標(biāo),如果買回去不滿意,歡迎您拿來退錢貨換貨。”10、顧客要求包裝商品時員工應(yīng)告訴顧客(微笑):“請您先在收銀臺結(jié)賬,我會為您包裝的”11、當(dāng)顧客詢問特價商品時1)員工應(yīng)先口述特價品,同時拿宣傳單給顧客,并告訴顧客:“這里有詳細(xì)的內(nèi)容,請您慢慢參考選購?!?)員工不能以不耐煩的口氣用一句話來打發(fā)顧客。例如:“不知道!”;“你去問別人!”;“賣光了!”;“沒有了!”;“貨架上看不到就沒有了!”;“你自己再去找找!”等。 12、在店門口遇到購買了本店商品的顧客時 員工應(yīng)說:“

31、謝謝您,歡迎再次光臨?!保鎸︻櫩忘c頭示意) 十二、業(yè)務(wù)人員服務(wù)禮貌用語(舉例)1、一般用語早上好!先生您好!小姐您好!阿婆您好!老伯您好!小朋友您好!歡迎光臨!請隨意參觀! 2、顧客進(jìn)店招呼用語當(dāng)顧客進(jìn)店后,其目光集中,直奔柜臺,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即接待,主動打招呼:您好!您要看些什么?先生小姐,您需要什么?我拿給您看.歡迎光臨,請隨意參觀購.3、介紹商品招呼用語先生小姐,您想看看(他她所凝視的商品)嗎?我拿給您.先生小姐,(他她所凝視的商品)是新產(chǎn)品,請您看看說明,適無話合您的.先生小姐,這商品是名牌貨,得過金獎,您看看吧,不買沒關(guān)系. 4、顧客挑選商品招呼用語先生小姐,您想買(她所摸比的商品)

32、嗎?我?guī)湍x,好嗎?先生小姐,這商品的性能、質(zhì)地、規(guī)格、特點是先生小姐,您看到的兩種機(jī)器都是挺好的.那灰色的是產(chǎn)的,品牌機(jī),雖然價錢高了點,但質(zhì)量很好,很適合辦公使用;那一種是產(chǎn)的,適合家庭用,價格也較便宜 5、隨機(jī)向顧客介紹商品招呼用語先生小姐,您看上什么商品啦?我?guī)湍?先生小姐,有什么事我能幫您嗎?需要我?guī)兔??請問粉墨登場要哪種商品? 6、指導(dǎo)顧客介紹用語先生小姐,這是(地方或工廠)的新產(chǎn)品,它的優(yōu)點是這是國內(nèi)名牌產(chǎn)品,做工精細(xì),價格便宜,一向很受顧客歡迎.這種機(jī)器比較暢銷,我看您買一臺回去,家里人會很高興的.這種數(shù)碼產(chǎn)品是采用新工藝加工而成的,時下很流行,買回去饋贈親友或自已用都很不

33、錯.您想看的是這個商品嗎?對不起,您要買的商品已賣完了,這是相近的商品,您看看是否合適? 7、顧客選購商品時別著急,您慢慢挑選吧.您仔細(xì)看看,不合適的話,我再給您拿.我?guī)湍x好嗎?這種商品價格雖然高了點,但質(zhì)量很好,很多人都中意買它.您還看看別的商品嗎?您回去使用前,請先看看使用說明.如果您需要,我可以幫您挑選.這種商品雖然美觀、便宜、但不適合您,您看呢?這種商品,本地的與外地的都差不多,您隨便挑選吧.這種商品有個品種,您自已比較一下.我看這種很好.這種商品現(xiàn)在很流行(或是新產(chǎn)品),您不妨試一試.這種高品正在促銷,價格很實惠.這種商品削價是因為式樣過時,質(zhì)量沒問題.這種產(chǎn)品的特點(優(yōu)點)是使用

34、這種商品時,請注意您要的商品暫時無貨,但這種商品款式、價格和功能與您要的商品差不多,要不要試一下?大件商品或購買其他商品數(shù)量比較多,市內(nèi)我們負(fù)責(zé)送貨.8、當(dāng)顧客猶豫不決時這種貨雖然價格偏高一些,但美觀實用,很有地方特色,您買一個回去,一定會受歡迎.我再給您拿價低一點的看看,好嗎?這種商品在質(zhì)量上絕對沒問題,我們實行三包,并且有六項承諾.如果質(zhì)量上出了問題,可以來換.您先買回去和家人商量商量,不合適時再退換.您放心,我再做一次試驗給您看,質(zhì)量沒問題.9、當(dāng)顧客需要誘導(dǎo)時這種機(jī)器有點,比較適合家庭使用.這種機(jī)器有點,辦公使用很合適.您如不放心,可以去試操作一下.您先看看,不合意時再拿另一種.請您看

35、這個商品,比較適合你.這種商品很時興,買回去肯定公受歡迎.10、答詢的語言1)詢問商品方面的對不起,我們商店不經(jīng)營這種商品.請您到商店去看看.這是您要的商品,您看合適嗎?相比之下,這種商品更適合您.我建議您幫他(她)買這種.這種商品暫時缺貨,請您留下姓名和聯(lián)系 .一到貨馬上通知您,好嗎?真不巧,您問的商品我們剛賣完,近期不會有,請您到其他商店看看.您問的這種商品很少有貨,請您有空常來看看.這種貨過兩天會有,請您抽空來看看.這種商品暫時缺貨,請留下姓名及 或 ,一有貨馬上通知您,好嗎? 2)顧客交來拾遺物品或?qū)ふ沂飼r 有的顧客在商店拾到其他顧客遺忘的物品交來時,公司員工要代表商場表示感謝,說:

36、謝謝您,請問貴姓?單位住址如果顧客不愿說出姓名時,要表示敬佩,說:然后將物品交有關(guān)部門出榜招領(lǐng).對于在店內(nèi)尋找失物的顧客,員工要體貼顧客焦急的心情,耐心詢問遺失物的數(shù)量和特征,然后說:您別著急,請稍等一下,我?guī)湍橐徊?如果失物還在柜臺上收管,可交給顧客當(dāng)面認(rèn)領(lǐng).如已上交,可對顧客說:我們已交到,請您到那兒去認(rèn)領(lǐng)吧!如果沒有發(fā)現(xiàn)顧客詢問的失物,可對顧客說:對不起,您丟失的物品,我們沒有見到,請到詢問一下. 11、解釋的語言業(yè)務(wù)人員在向顧客做解釋工作時,要求委婉、細(xì)心、用語恰當(dāng),以理服人,讓顧客心悅誠服 1)日常解釋語言先生小姐,商場內(nèi)不能吸煙的,請您配合.對不起,同類商品不能帶進(jìn)超市,請您先把

37、它寄存起來好嗎?對不起,不能帶寵物進(jìn)商場.先生小姐,請您把貴重物品存好,以防被盜.對不起,是促銷品,是不能退換的,請您選好了再買.實在對不起,這件商品已經(jīng)使用(弄臟、走樣、損壞)過了,不好再賣給其他顧客,實在不好給您退換.2、當(dāng)有不明白需請教或請示時這樣吧,請將商品留下,待我們請供應(yīng)商監(jiān)別一下殘損的原因后,再將處理意見通知您.對不起,這個問題我不大清楚,請稍等,我去請示領(lǐng)導(dǎo)就來.12、道歉的語言 業(yè)務(wù)人員要向顧客表示歉意時,要求態(tài)度誠懇,語言溫和,爭取得到顧客的諒解.1)因繁忙服務(wù)不周致歉 對不起,讓您久等了.對不起,今天人多,我一時忙不過來,不能及時接待您.您需要些什么? 2)因失誤需要道歉

38、 對不起,剛才是我工作大意,弄錯了價錢(規(guī)格、型號),請原諒.對不起剛才是我沒有仔細(xì)幫您挑選好,給您添了麻煩(讓您多跑了一趟).我這就給您重新挑選.對不起,這是我的錯.對不起,我拿錯了型號,您要看哪種型號?對不起,我這就給您換.我們的工作不周之處,請多多指點.對不起,我把票開錯了,我給您重新開.剛才的誤會,請您能諒解.由于我們工作上的失誤,給您帶了麻煩,真是對不起.實在對不起,這完全是我工作上的失誤.3)因不懂而道歉 對不起,這個問題,我確實不懂,請原諒.對不起,我是剛調(diào)到這個組來的,不大熟悉這里的商品,介紹得不夠清楚,請原諒.13、接待繁忙時的語言 業(yè)務(wù)人員在接待繁忙時,操作要快,勤答話,注

39、意先后次序,忙而不亂。要保持冷靜,注意態(tài)度熱情,注意安定顧客情緒,禮貌待客,語言謙虛。 1)需要穩(wěn)定顧客情緒時請您別著急,我馬上給您拿。請大家諒解一下,今天人多,請按次序來,我動作加快些,大家很快都能買到。今天人多,大家互相照顧一下,很快就能輪到了。您選好的東西我給您包好放在這里,您交了錢后到倉庫就可以提貨了。您先別急,我先照顧一下這位外地顧客,馬上就來,多謝合作。敲柜臺的那位顧客,我知道您急,馬上來。 2)需特殊接待時請大家諒解一下,這位先生小姐要趕時間,讓他先買好嗎?請協(xié)助一下,今天人多請您就近挑選,別將商品拿得太遠(yuǎn)了,我們照看不過來。3)顧客提出批評意見時謝謝您對我的幫助,今后一定改正。

40、我們服務(wù)欠周到,請原諒。真是對不起,我會將您的意見轉(zhuǎn)告給領(lǐng)導(dǎo)。謝謝您對我們的幫助,我會將您提的意見向領(lǐng)導(dǎo)反映,改進(jìn)我們的工作。4)有顧客故意為難或辱罵業(yè)務(wù)人員時您這樣說話就不大禮貌了,我們之間應(yīng)當(dāng)互相尊重。您有意見可以提,罵人就不對了。工作上我有哪些做得不夠,歡迎您提出來,或者向我們領(lǐng)導(dǎo)反映,不在商場喧鬧(罵人),影響不好。您看這件商品由于您不小心弄壞了,我們不能按原價出售了,您應(yīng)當(dāng)賠償一部分損失。14、調(diào)解的語言 當(dāng)業(yè)務(wù)人員與顧客發(fā)生摩擦?xí)r,要及時進(jìn)行調(diào)解,多檢查自已,促使矛盾解決.1)自已能調(diào)解的實在對不起,剛才我們的態(tài)度不好(工作沒做好),惹您生氣了,我是(自我介紹身份),您有什么意見請對我說好嗎?先生女士,真對不起,這位營業(yè)員是新來的,業(yè)務(wù)不夠熟練,接待服務(wù)不夠周到,請原諒.您需要什么?我替您挑選好嗎?先生女士,真對不起,我們的工作沒有做好,給您添麻煩了您有什么要求,請告訴我,我?guī)湍鉀Q好嗎

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