ISO實(shí)施要點(diǎn)與步驟_第1頁
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文檔簡介

1、v一、牢記ISO9000的八項(xiàng)原則;v二、有計(jì)劃的對員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育;v三、根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)組織模式,規(guī)定各崗位職責(zé);v四、把公司的質(zhì)量政策和目標(biāo)分解到各崗位;v五、依據(jù)公司質(zhì)量手冊制定部門手冊和相關(guān)程序并以對應(yīng) 表單配合記錄工作過程;v六、重視8S對ISO9001的推動(dòng)作用;v七、點(diǎn)檢部門各項(xiàng)工作的進(jìn)行是否符合手冊和程序的相關(guān) 規(guī)定;v八、不斷改進(jìn)各不符合項(xiàng)或缺失項(xiàng),超越顧客期望。v不斷重復(fù)對員工進(jìn)行ISO9000的八項(xiàng)原則的培訓(xùn)教育,不要期望員工能一次做好;v把ISO9000八項(xiàng)原則的理念融入到自己的日常工作中;v讓員工感到學(xué)會(huì)ISO9000的工作方法有榮譽(yù)感和成就感;v策定部門的員工培

2、訓(xùn)計(jì)劃,員工需要掌握的文件都要列入培訓(xùn)計(jì)劃;v定期實(shí)施培訓(xùn);v跟蹤培訓(xùn)所產(chǎn)生的成效;v配合實(shí)際工作,現(xiàn)場指導(dǎo)員工按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作v對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適時(shí)進(jìn)行表揚(yáng)和贊賞。v要保障QMSQuality Management system正常運(yùn)行,必須有一個(gè)專業(yè)的質(zhì)量管理組織;v質(zhì)量管理組織各崗位必須分工明確,責(zé)權(quán)分明。v部門負(fù)責(zé)人應(yīng)自動(dòng)充當(dāng)部門質(zhì)量管理責(zé)任人v保證各項(xiàng)工作“有法可依,有據(jù)可查”;v保證各崗位工作人員的能力與要求匹配,清楚自己的崗位職責(zé)。v公司負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量政策和目標(biāo)分解出各部門的目標(biāo);v各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)部門的目標(biāo)分解出各崗位的目標(biāo),并保證本部門員工清楚各自崗位的質(zhì)量目標(biāo);v在

3、員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷的跟蹤和輔導(dǎo),促使其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)v各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量手冊來制定部門的工作手冊和相關(guān)的控制程序,以使部門工作“有法可依”。v各相關(guān)責(zé)任人必須依照質(zhì)量手冊和部門手冊和相關(guān)程序來開展工作,并把工作過程記錄下來,以做到各個(gè)工作過程有據(jù)可查。v部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任安排、監(jiān)督、訓(xùn)導(dǎo)下屬員工做到“有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”v8S是ISO9001推行過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容;v8S是檢驗(yàn)ISO9001運(yùn)行情況的一項(xiàng)指標(biāo);v8S可以幫助員工形成良好習(xí)慣,有利于產(chǎn)品品質(zhì)的提高,更有利于ISO9001的推行;v8S有利于公司形成全員參與的企業(yè)文化。v定期點(diǎn)檢部門和各崗位的工作落實(shí)情況

4、,并作相應(yīng)記錄,為研究和分析質(zhì)量發(fā)生異常獲得可靠證據(jù)。v點(diǎn)檢過程中做到三不放過:有問題不放過、有問題不解決不放過、出問題的責(zé)任人沒接受教育不放過;v點(diǎn)檢表的制作必須以質(zhì)量手冊、作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書為依據(jù)。v預(yù)防勝于糾錯(cuò),在著手前要想到可能出現(xiàn)和發(fā)生的問題,做到事前預(yù)防;v針對各點(diǎn)檢出的不符合項(xiàng)和缺失項(xiàng)進(jìn)行遂項(xiàng)改善。v對屢次出錯(cuò)者作出相應(yīng)處罰,并給予相應(yīng)教育。細(xì)密籌劃細(xì)密籌劃 遂步進(jìn)行遂步進(jìn)行策策劃劃設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)培訓(xùn)培訓(xùn)輔導(dǎo)輔導(dǎo)文件文件編寫編寫測試測試運(yùn)行運(yùn)行正式正式運(yùn)行運(yùn)行體系體系認(rèn)證認(rèn)證v(1)體系診斷體系診斷v系統(tǒng)地調(diào)查組織的組織機(jī)構(gòu)及各部門職能;系統(tǒng)地調(diào)查組織的組織機(jī)構(gòu)及各部門職能;v總結(jié)現(xiàn)

5、有組織結(jié)構(gòu)存在的問題;總結(jié)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)存在的問題;v系統(tǒng)地總結(jié)現(xiàn)有文件、記錄應(yīng)用情況及存在的系統(tǒng)地總結(jié)現(xiàn)有文件、記錄應(yīng)用情況及存在的問題;問題;v了解最高管理者經(jīng)營觀念和對品質(zhì)系統(tǒng)的期望;了解最高管理者經(jīng)營觀念和對品質(zhì)系統(tǒng)的期望;v提供系統(tǒng)診斷報(bào)告;提供系統(tǒng)診斷報(bào)告;v確定認(rèn)證需裁剪的內(nèi)容。確定認(rèn)證需裁剪的內(nèi)容。v(2)制訂計(jì)劃v結(jié)合組織實(shí)際情況,安排詳細(xì)的取證咨詢時(shí)間表;v安排相關(guān)人員及資源;v提出對咨詢方的要求;v與組織相關(guān)人員討論和修改認(rèn)證咨詢方案;v由最高管理者批準(zhǔn)認(rèn)證咨詢方案。v(3)建立取證組織機(jī)構(gòu)v由最高管理者確定管理者代表及ISO認(rèn)證小組;v初步確定質(zhì)量管理體系職能部門;v與管

6、理者代表討論質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)初步方案;v由最高管理者批準(zhǔn)。v(4)進(jìn)行職能分工v準(zhǔn)備職能分工表;v制定職能分工草案;v與管理者代表初步討論;v各部門負(fù)責(zé)人開會(huì)討論;v最高管理者審定批準(zhǔn)正式職能分工表。 v(5)列出文件清單v列出質(zhì)量手冊框架;v列出程序文件清單;v列出工作文件類別;v與各部門討論文件清單;v表格記錄歸納整理。v(1)全員培訓(xùn)v準(zhǔn)備ISO9000培訓(xùn)教材。v培訓(xùn)內(nèi)容:va.什么是ISO9000?vb.實(shí)施ISO9000有何作用?vc.ISO9000實(shí)施要點(diǎn)?vd.ISO9000實(shí)施步驟?v現(xiàn)場培訓(xùn)及問題疑答。v(2)骨干培訓(xùn)v準(zhǔn)備教材;v培訓(xùn)內(nèi)容:va.ISO9000條款理解要點(diǎn)

7、;vb.ISO9000條款實(shí)施要點(diǎn)。v現(xiàn)場培訓(xùn)及問題疑答;v討論手冊和程序文件框架。v(3)文件編寫人員培訓(xùn) v準(zhǔn)備教材;v確定文件編寫人員;v培訓(xùn)內(nèi)容:va.質(zhì)量手冊編寫;vb.程序文件編寫;vc.工作文件編寫;vd.記錄表格編寫。v案例;v疑答。v(1)制訂計(jì)劃、分配任務(wù)v確定文件編寫責(zé)任部門;v確定文件編寫人員;v安排文件編寫時(shí)間;v分配編寫任務(wù);v與相關(guān)部門人員討論文件編寫計(jì)劃;v由管理者代表批準(zhǔn)文件編寫計(jì)劃;v(2)提供樣本編寫指導(dǎo)v提供質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)樣板;v提供質(zhì)量手冊樣板;v提供程序文件樣板;v提供工作文件編寫要求;v編寫過程答疑。 v(3)顧問修改體系文件v顧問修改質(zhì)量手冊

8、和程序文件;v修改要點(diǎn):va.體系要素及要求是否齊全?vb.各部門接口有無問題?vc.各層次文件是否一致?vd.記錄與文件體系是否一致?v記錄和歸納所有需修改內(nèi)容。v(4)相關(guān)部門評閱文件v顧問與相關(guān)部門討論手冊、程序需修改的內(nèi)容;v由相關(guān)部門文件編寫人員進(jìn)行修改;v顧問確定修改是否符合要求;v各相關(guān)部門傳閱文件,提出需修改內(nèi)容;v由顧問、各相關(guān)部門討論決定文件修改。v(5)領(lǐng)導(dǎo)審批文件v質(zhì)量手冊由最高管理者批準(zhǔn);v程序文件由管理者代表或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);v工作文件及記錄由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。v(1)試運(yùn)行準(zhǔn)備v文件復(fù)印、裝訂;v文件蓋受控章;v準(zhǔn)備試運(yùn)行反饋單;v準(zhǔn)備試運(yùn)行動(dòng)員會(huì)培訓(xùn)內(nèi)容;v

9、試運(yùn)行動(dòng)員會(huì)議人員、時(shí)間、場地安排。 v(2)試運(yùn)行動(dòng)員會(huì)組織v根據(jù)安排組織相關(guān)人員按時(shí)參加;v場地相應(yīng)宣傳及安排;v最高管理者發(fā)放質(zhì)量手冊和程序文件;v試運(yùn)行推動(dòng)培訓(xùn);v最高管理者動(dòng)員。v(3)試運(yùn)行推動(dòng)v體系文件培訓(xùn);v試運(yùn)行考試;v顧問現(xiàn)場實(shí)施指導(dǎo)。v(4)首次內(nèi)審培訓(xùn)及實(shí)施v準(zhǔn)備培訓(xùn)教材;v內(nèi)審程序培訓(xùn);v內(nèi)審案例培訓(xùn);v制訂內(nèi)審計(jì)劃及審核記錄,不符合項(xiàng)報(bào)告準(zhǔn)備;v首次會(huì)議及現(xiàn)場審核;v填寫不符合項(xiàng)報(bào)告;v編制不符合項(xiàng)分布表及內(nèi)審報(bào)告;v內(nèi)審末次會(huì)議,公布審核結(jié)果;v不符合項(xiàng)糾正和跟蹤。v(1)修改形成正式文件v根據(jù)內(nèi)審,各部門對文件不適當(dāng)處提出修改申請;v經(jīng)批準(zhǔn)后正式修改;v修改較多時(shí)由A版改為B版;v按修改后的文件正式運(yùn)行。v(2)指導(dǎo)組織進(jìn)行內(nèi)審v準(zhǔn)備內(nèi)審記錄不符合項(xiàng)報(bào)告;v首次會(huì)議;v現(xiàn)場指導(dǎo)審核;v指導(dǎo)不符合項(xiàng)報(bào)告編制及末次會(huì)議;v指導(dǎo)不符合項(xiàng)糾正;v聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)及申報(bào)資料;v進(jìn)行倒計(jì)時(shí)。v(3)附加服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施v5S培訓(xùn)及實(shí)施;v統(tǒng)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)及實(shí)施;v其他切合顧客實(shí)際的管理專項(xiàng)培訓(xùn)。v(4)模擬審核v制訂計(jì)劃及準(zhǔn)備審核記錄,不符合項(xiàng)報(bào)告;v首次會(huì)議及現(xiàn)場審核;v填寫不符合項(xiàng)

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