excel2007實用教程

1、培訓講師：劉望強培訓時間：2016.5.181.1.1、 Excel 2007窗口介紹1.1.2、 Excel工作流程“文件”菜單快速訪問工具欄標題欄功能區(qū)編輯欄垂直滾動條顯示比例顯示模式水平滾動條列標工作表格區(qū)工作表標簽行號狀態(tài)欄活動單元格豎直拆分塊水平拆分塊1.如何在工作表中輸入數(shù)據(jù)（文字、數(shù)值、分數(shù)、日期和時間）？2.如何選擇單元格區(qū)域？3.如何設置單元格格式？4.如何插入單元格、行或列？5.清除單元格內(nèi)容？如何刪除單元格或一行（一列）？6.如何移動和復制單元格（單元格區(qū)域）？7.如何更改工作表的名稱？8.如何選取工作表？9.如何插入新的工作表？10.如何刪除工作表？11.如何移動和復制

2、工作表？12.如何隱藏工作表？如何再現(xiàn)隱藏的工作表？13.如何隱藏行或列？如何顯示被隱藏行或列？1.2.1、excel常用快捷鍵常用快捷鍵1.2.2、 excel數(shù)據(jù)錄入常用小技巧數(shù)據(jù)錄入常用小技巧1.2.1.1、處理工作表、處理工作表-快捷鍵快捷鍵Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表Alt+E L.刪除當前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）Ctrl+PageDown.移動到工作簿中的下一張工作表Ctrl+PageUp. 移動到工作簿中的上一張工作表Shift+Ctrl+PageDownShift+Ctrl+PageUp選定當前工作表和下一張工作表選定當前工作表和

3、上一張工作表Alt+O H RAlt+E M移動或復制當前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復制工作表”命令）對當前工作表重命名1.2.1.2、處理單元格、處理單元格-快捷鍵快捷鍵F2在當前單元格末尾輸入選擇單元格Ctrl+箭頭鍵 移動至當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣Home.移動到行首Ctrl+End.PageDown.移動至數(shù)據(jù)的最右列的最下行向下移動一屏PageUp.Alt+PageDown 向右移動一屏向上移動一屏或鼠標點擊.Alt+PageUp向左移動一屏1.2.1.2、處理單元格、處理單元格-快捷鍵快捷鍵 F5. 彈出“定位”對話框彈出“查找”對話框 Enter 單元格輸入完畢，從上往下移動Sh

4、ift+Enter.Shift+F5.單元格輸入完畢，從下往上移動Tab.單元格輸入完畢，從左往右移動Shift+Tab單元格輸入完畢，從右往左移動End+Home.移動到工作表的最右列的最下一行單元格End+Enter 移動到當前行中最右邊的非空單元格Ctrl+Enter活動單元格內(nèi)容填充選定的所有單元格Alt+Enter. 單元格內(nèi)換行1.2.1.3、功能鍵、功能鍵 F1彈出“幫助”對話框隱藏功能區(qū) Alt+F1.快速插入圖表F2.Ctrl+F1.在當前單元格最末端輸入Ctrl+F2 .打印預覽Alt+F2 激活“另存為”對話框F3顯示“粘貼名稱”對話框Shift+F3插入函數(shù)Ctrl+F

5、3 顯示“名稱管理器”對話框有規(guī)律！？??？1.2.1 快捷鍵學習小結(jié)：快捷鍵學習小結(jié)：F1F12 功能鍵，常用F1，F(xiàn)2，F(xiàn)5，F(xiàn)6，F(xiàn)11，F(xiàn)12Ctrl+ 快捷鍵族群 為主導快捷鍵Alt+ 快捷鍵族群Shift+ F1F12 功能鍵Shift+ Ctrl+ 主要針對有“雙字符”的按鍵Alt+ F1F2、F4、F8； Alt+小鍵盤數(shù)字 ， 輸入各類字符Alt+數(shù)字 輸入快捷工具欄 對應的 功能Alt+子母 激活“*”功能菜單 附：Alt+=求和函數(shù)1.2.2、EXCEL數(shù)據(jù)錄入常用小技巧數(shù)據(jù)錄入常用小技巧（1） 分數(shù)的輸入分數(shù)的輸入 如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”，解決

6、辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5” （2） 序列序列“001”的輸入的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：把數(shù)值設置為“文本”，然后輸入“001?；蛟凇?01”前加 “”（3） 日期的輸入日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。輸入當前時間，按一下“Ctrl+Shift+；”（4）身份證的輸入）身份證的輸入如果直接輸入長串數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動直接轉(zhuǎn)換成科學計數(shù)“4.30511E+17”，解決辦法是：把數(shù)值設置為“文本”，然后輸入，或在“001”前加 “”（5 5）

7、 填充條紋填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能，先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕 。（6 6） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些

8、數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。（7 7） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。（8 8） 快速清除單元格的內(nèi)容快速清除單元格的內(nèi)容 如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。

9、要徹底清除單元格,可用以下方法：定想要清除的單元格或單元格范圍；“開始”菜單下的“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。 （9 9） 選擇性粘貼選擇性粘貼 （1010）單元格內(nèi)容的合并單元格內(nèi)容的合并 根據(jù)需要，有時想把B列與C列的內(nèi)容進行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作，但如果有幾萬行，就不能這樣辦了。 解決辦法是：在C行后插入一個空列（如果D列沒有內(nèi)容，就直接在D列操作），在1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標指向單元格右下角的小方塊“”當光標變成“”后，按住鼠標拖動光標向下拖到要

10、合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復制一下，再用“選擇性粘貼”命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個空列上。這時再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。 根據(jù)需要，可以從外部文件導入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，并可設置導入格式，刷新頻率等。 舉例：導入文本數(shù)據(jù) 舉例：導入文本數(shù)據(jù) 樣本TXT：1.4.11.4.1公式的輸入與編輯公式的輸入與編輯 1、選擇要建立公式的單元格； 2、鍵入“=”； 3、輸入公式的內(nèi)容，比如“=sum(B4:G4)”； 4、按“Enter”，確認完成輸入； 注意：數(shù)組公式確認完成時，按“Ctrl+Shift+Enter”1.4.1.1 1.4.1.1 公式運

11、算符公式運算符 （1 1）、算術運算符；）、算術運算符；（表（表1-11-1） （2 2）、比較運算符；）、比較運算符；（表（表1-21-2） （3 3）、文本運算符；）、文本運算符；（表（表1-31-3） （4 4）、運算符的優(yōu)先順序）、運算符的優(yōu)先順序 。（表（表1-41-4） 注：“”，“()”非運算符。1.4.1.2 1.4.1.2 公式編輯常見錯誤信息公式編輯常見錯誤信息1.4.21.4.2常用函數(shù)：常用函數(shù)： 1、求和函數(shù) sum(number1，number2， ) 2、平均值函數(shù) average(number1,number2,) 3、邏輯函數(shù) if(logical_test，

12、value_if_true，value_if_false) or(logical_test1, logical_test2,)/and(logical_test1,logical_test2,) 4、計數(shù)函數(shù) count(value1,value2, ) 5、最大/最小值函數(shù) Max()/Min(number1,number2，) 6、條件求和函數(shù) sumif(range，criteria，sum_range) 7、給定樣本的標準偏差函數(shù) STDEV(number1,number2，) 8、排序函數(shù) RANK(number,ref,order) 9、四舍五入函數(shù) ROUND(number，de

13、cimals) 10、條件計數(shù)函數(shù) countif(range，criteria) 11、數(shù)值探測函數(shù) isnumber() 12、年份函數(shù) year() 13、行函數(shù) row(reference) 14、列函數(shù) column(reference) 15、取整函數(shù) TRUNC(number，num_digits) 16、取余函數(shù) MOD(number，divisor)；（等于n-d*int(n/d)） 17、字符提取函數(shù) MID(string，start，length)/LEFT(text， num_chars)/Right(text，num_chars) 18、Address(row_num

14、，column_num，abs_num,a1，sheet_text)； 19、CELL(info_type，reference) 1.4.3常用查找與引用函數(shù)：常用查找與引用函數(shù)： 1、查詢函數(shù) VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)； 2、查詢函數(shù) HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)； 3、index(array，row_num，column_num)； 4、match(lookup_value, lookup_array,

15、match_type)； 5、offset(reference,rows,cols,height,width)； 6、choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)。 1.4.4常用函數(shù)組合：常用函數(shù)組合： 1、查詢函數(shù) VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)； 2、查詢函數(shù) HLOOKUP(lookup_value，table_array，row_index_num，range_lookup)； 3、index(array，row_num，column_num)；

16、 4、match(lookup_value, lookup_array, match_type)； 5、offset(reference,rows,cols,height,width)； 6、choose(index, choice-1, choice-2, . , choice-n)。 1.5.1圖表創(chuàng)建的基本步驟圖表創(chuàng)建的基本步驟 1、了解圖表 a、圖表要素； b、圖表種類； c、圖表樣式布局。 2、創(chuàng)建基本圖表 3、修改基本圖表以滿足需要 b、圖表種類、圖表種類 EXCEL2007提供有11種標準圖表類型（73種子圖表類型）及20種自定義圖表類型。2007版柱/條形圖包含：2003版中的

17、柱/條形圖、圓柱圖、圓錐圖、凌錐圖。c、圖表樣式布局、圖表樣式布局 創(chuàng)建圖表時，功能區(qū)將顯示“圖表工具”選項卡，該選項卡又分為“設計”、“布局”和“格式”選項卡。用戶可以根據(jù)這些選項卡的命令修改圖表，以使圖表按照所需的方式表示數(shù)據(jù)。d、基本圖表的創(chuàng)建、基本圖表的創(chuàng)建快捷鍵方式單擊鼠標創(chuàng)建圖表使用圖表向?qū)〖记桑盒〖记桑?快捷鍵快捷鍵F11 快速創(chuàng)建獨立圖表快捷鍵快捷鍵Alt+F1 快速創(chuàng)建嵌入圖表不連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表制作不連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域的圖表制作 按住鍵，選中數(shù)值所在區(qū)域，進行圖表創(chuàng)建多數(shù)據(jù)源制作圖表多數(shù)據(jù)源制作圖表 建立空白圖表，在圖表區(qū)右鍵菜單 “選擇數(shù)據(jù)”對話框中分別添加數(shù)據(jù)系列和軸標簽復

18、合圖表的創(chuàng)作復合圖表的創(chuàng)作 建立基本圖表，選中需要次坐標軸的系列，開啟次坐標軸，并根據(jù)需要更改次坐標軸系列的圖表類型。排序排序篩選篩選分類匯總分類匯總數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)透視表等排序排序 在“開始”選項卡的“編輯”組中完成排序操作。 在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中進行操作。篩選篩選 在“開始”選項卡的“編輯”組中完成篩選操作。 在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序和篩選”組中進行操作。分類匯總分類匯總 在“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分級顯示”組中進行操作。 注意：分類匯總前，對分類匯總數(shù)據(jù)進行列排序。數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 在“插入”選項卡中的“數(shù)據(jù)透視表”組中進行操作。插入插入“透視數(shù)據(jù)表透視數(shù)據(jù)表”三步曲

19、：三步曲：數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 注意數(shù)據(jù)源的選擇注意數(shù)據(jù)源的選擇 a、內(nèi)部數(shù)據(jù)區(qū) b、外部數(shù)據(jù)源生成的新工作生成的新工作表，通過選擇表，通過選擇或直接拖動字或直接拖動字段，來完成報段，來完成報表匯總內(nèi)容及表匯總內(nèi)容及格式格式。報表區(qū)報表區(qū)字段字段調(diào)整調(diào)整區(qū)區(qū)“透視數(shù)據(jù)表透視數(shù)據(jù)表”編輯界面：編輯界面：“透視數(shù)據(jù)表透視數(shù)據(jù)表”及透及透“視數(shù)據(jù)圖視數(shù)據(jù)圖”實例實操實例實操練習課件樣本：練習課件樣本： 注意課后多練習注意課后多練習 發(fā)現(xiàn)不懂的多問發(fā)現(xiàn)不懂的多問VBA宏編輯展望宏編輯展望常見術語常見術語 學會初步的錄制宏學會初步的錄制宏了解宏的基本構(gòu)造了解宏的基本構(gòu)造 宏安全宏安全VBA宏編輯展望宏編

20、輯展望 三個重要術語： 宏、模塊和 VBA 宏是存儲在工作簿中的代碼段，它可以自動處理重復的任務，快速地組織數(shù)據(jù)； 模塊是用于存儲宏的容器； VBA是宏的編碼語言。注：查看宏快捷鍵“Alt+f8”VBA宏編輯展望宏編輯展望 錄制宏錄制宏 “開發(fā)工具開發(fā)工具”選項中的選項中的“代碼代碼”組，執(zhí)行組，執(zhí)行“錄制宏錄制宏”。呈現(xiàn)錄制宏對話框，對宏的名稱、快捷方式、保存位置呈現(xiàn)錄制宏對話框，對宏的名稱、快捷方式、保存位置及說明進行設置。及說明進行設置。點擊點擊“確定確定”，即開始宏錄制。即開始宏錄制。VBA宏編輯展望宏編輯展望 停止錄制宏與查看宏代碼停止錄制宏與查看宏代碼 “開發(fā)工具開發(fā)工具”選項中的

21、選項中的“代碼代碼”組，執(zhí)行組，執(zhí)行“停止錄停止錄制制”。在。在“代碼代碼”組點擊組點擊“宏宏”命令，在命令，在“宏宏”對話框?qū)υ捒蛑羞x擇編輯即可查看宏代碼。中選擇編輯即可查看宏代碼。VBA宏編輯展望宏編輯展望 宏的基本結(jié)構(gòu)宏的基本結(jié)構(gòu) 以 sub “宏名稱”( )開始，以End Sub結(jié)束。每項操作以with Selection.功能代碼.XX開始，以End with結(jié)束。 注意：注意： excel中不能在隱藏工作簿中編輯宏，需在“視圖”選項的“窗口”組，選擇取消隱藏。VBA宏編輯展望宏編輯展望 宏安全宏安全 不經(jīng)常使用宏運算的用戶，盡量關閉啟用宏設置。不經(jīng)常使用宏運算的用戶，盡量關閉啟用宏設置。鏈接：鏈接： “插