Project_2010自學(xué)詳細(xì)教程

1、.;第1章Project入門本章內(nèi)容：了解 Microsoft Office Project 2007 產(chǎn)品系列了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)啟動(dòng) Project Standard 或 Project Professional，辨別 Project 窗口的主要組成部分使用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息使用報(bào)表打印項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和輸入項(xiàng)目開(kāi)始日期設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間輸入項(xiàng)目計(jì)劃屬性項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和

2、控制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目(如電影項(xiàng)目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(Ongoing Operation)(如工資單服務(wù))截然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問(wèn)題：要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？誰(shuí)來(lái)完成這些任務(wù)？成本是多少？如果某些任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，該怎么辦？對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。在您的項(xiàng)目管理工具箱中，Microsoft Office Project 200

3、7應(yīng)是最常用的工具之一。本書會(huì)介紹如何使用 Project 建立項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用 Project 中擴(kuò)展的格式化特性來(lái)組織和格式化項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實(shí)際工作與計(jì)劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計(jì)劃脫軌時(shí)如何采取補(bǔ)救措施。 如果是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄 A，然后再繼續(xù)閱讀本章。 這樣做不會(huì)占用多長(zhǎng)時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織自己的項(xiàng)目日程安排需求，進(jìn)而利用Project 建立穩(wěn)固的計(jì)劃。 本書的大部分練習(xí)圍繞著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司 (Southridge Video and Film Productions)第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目展開(kāi)。您任職于電影公司

4、的可能性不大，但您肯定看過(guò)電視廣告或電影。每個(gè)電視廣告或電影就是一個(gè)項(xiàng)目，事實(shí)上，有一些還是相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及成百上千的資源但時(shí)間限制卻很嚴(yán)苛。Southridge Video 遇到的許多日程安排問(wèn)題，您可能都會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí)，如此一來(lái)，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于自己的日程安排需求。 本章會(huì)粗略瀏覽一下 Project 界面并介紹在 Project中創(chuàng)建新計(jì)劃的必要步驟。本章沒(méi)有練習(xí)文件。1.1 使用 Project 管理項(xiàng)目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成下列工作。跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格

5、式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃。一致而高效地安排任務(wù)和資源。與其他 Microsoft Office 系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終控制權(quán)的同時(shí)，又能與資源和其他項(xiàng)目干系人交流。使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來(lái)管理項(xiàng)目。Microsoft Office Project 2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。 Microsoft Office Project Standard 2007 用于項(xiàng)目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與 Project Server交互。 Microsoft Office Project P

6、rofessional 2007 基于 Windows的桌面應(yīng)用程序，包括 Standard 版的完整特性集，還有使用 Project Server 時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企業(yè)項(xiàng)目管理( Enterprise Project Management，EPM)產(chǎn)品的代表。 Microsoft Office Project Server 2007 基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合 Project Professional使用時(shí)支持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、時(shí)間表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。 Microsoft O

7、ffice Project Web Access 2007 使用 Project Server 時(shí)所用的基于Internet Explorer的界面。 Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 組合(Portfolio)管理解決方案。提示如需了解 Project 2007 的新特性以及 Standard 版本和 Professional 版本之間的區(qū)別，請(qǐng)查詢微軟的 Office Online 網(wǎng)站中的 Project 區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站，然后瀏覽至 Project 頁(yè)?；谄髽I(yè)項(xiàng)目管理的 Project Server的產(chǎn)品組成列表參見(jiàn)本書 2

8、0.1 節(jié)。 本書的大部分章節(jié)著重講述 Project Standard 版本的特性集，Project Standard 版本是入門級(jí)的桌面項(xiàng)目管理工具。第部分介紹 Project Professional 版本和 Project Server 中可用的 EPM 特性。本書介紹的 Project Standard 版本的所有內(nèi)容同樣適用于 Project Professional第1章 Project入門5版本，所以學(xué)習(xí)本書第部分至第部分時(shí)可選用任一版本(本書的大部分截圖均使用Project Professional 版本完成譯者注)。如果您有 Project Professional 并可訪

9、問(wèn) Project Server，就可仔細(xì)研讀第部分介紹的特性。否則，可以粗略瀏覽第部分內(nèi)容以確定您或您的公司是否應(yīng)使用 Project Professional版本和 Project Server。日程安排引擎的功能大部分項(xiàng)目并沒(méi)有使用真正的日程安排工具(如 Project)來(lái)管理，但它們應(yīng)該使用。工作中常見(jiàn)到的有：用電子表格程序(如 Microsoft Office Excel)做出的任務(wù)和資源列表，或用繪圖程序(如 Visio)做出的格式優(yōu)美的甘特圖。Project 優(yōu)于以上程序的一大特點(diǎn)就是它包括日程安排引擎它是計(jì)算核心，可以處理諸如連鎖反應(yīng)之類的問(wèn)題。例如，當(dāng)由 100 個(gè)任務(wù)組成的

10、工作序列中的任務(wù) 1 的工期發(fā)生改變，日程安排引擎便會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整。計(jì)算任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束日期時(shí)，日程安排引擎還可以考慮非工作時(shí)間(如周末)。諸如 Excel 和 Visio 之類的應(yīng)用程序在項(xiàng)目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎(如 Project)來(lái)獲得真正的成功。1.2 啟動(dòng) Project Standard 重要提示如果使用的是 Microsoft Office Project Standard版本，請(qǐng)按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是 Microsoft Office Project Professional版本，跳過(guò)本節(jié)，參考 1.3節(jié)。 如果不能確定使用的 Project

11、版本，有一種簡(jiǎn)單的方法可以解決：?jiǎn)?dòng) Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，就表明版本為 Project Professional；如果沒(méi)有，則表明版本為 Project Standard。也可在啟動(dòng) Project 后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于 Microsoft Office Project”，隨后出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您使用的是何種版本。在此練習(xí)中，將啟動(dòng) Project Standard 版本，基于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn) Project 界面的主要區(qū)域。(1) 在 Windows任務(wù)欄上，單擊“

12、開(kāi)始”按鈕，顯示“開(kāi)始”菜單。(2) 在“開(kāi)始”菜單上，指向“所有程序”，單擊 Microsoft Office，然后單擊Microsoft Office Project 2007。Project Standard 顯示，如圖 1.1 所示。提示在 Project 工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的所有按鈕都會(huì)顯示，這要根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的設(shè)置以及最常用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒(méi)有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，即可顯示可用的其他按鈕。如果使用過(guò)其他 Office 應(yīng)用程序或正在更新舊版本的 Project，您會(huì)對(duì) Project 窗口的主要界面元素很熟悉。下面

13、簡(jiǎn)單介紹一下。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目6 主菜單欄和快捷菜單提供 Project 指令。工具欄提供對(duì)常見(jiàn)任務(wù)的快速訪問(wèn)，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)于某一菜單欄命令。彈出的屏幕提示會(huì)描述您指向的工具欄按鈕。Project 會(huì)根據(jù)您使用特定工具欄按鈕的頻率來(lái)為您定制工具欄。最常用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少使用的按鈕則暫時(shí)隱藏。圖1.1 Project Standard界面項(xiàng)目計(jì)劃窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃(我們將 Project 要處理的文件類型稱為項(xiàng)目計(jì)劃，而不是文件或進(jìn)度表)的視圖，活動(dòng)視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。 “鍵入需要幫助的問(wèn)題”框用于快速查找在 Project 中執(zhí)行

14、常見(jiàn)操作的命令。只需輸入問(wèn)題，按 Enter 鍵即可。本書會(huì)給出一些建議性的問(wèn)題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的詳細(xì)信息。如果您的計(jì)算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜索查詢會(huì)訪問(wèn) Office Online(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟提供的最新內(nèi)容。如果計(jì)算機(jī)沒(méi)有連接到因特網(wǎng)，搜索結(jié)果會(huì)局限于 Project的幫助內(nèi)容。接下來(lái)會(huì)查看 Project 中包含的模板，并根據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。(3) 在“文件”菜單中單擊“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格。(4) 在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框。(5) 單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖 1.2 所示

15、。(6) 單擊“開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”(可能需要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。第1章 Project入門7提示模板可能此時(shí)沒(méi)有安裝，這要根據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝 Project 的過(guò)程而定?！笆状伟惭b使用”設(shè)置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定 Project 中包括的可選元素。如果以前從未見(jiàn)過(guò) Project 中包含的模板，可以花一些時(shí)間瀏覽一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完整計(jì)劃。以預(yù)定義的模板為起點(diǎn)可以節(jié)約不少精力。圖1.2 項(xiàng)目模板Project 根據(jù)“開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格。屏幕應(yīng)與圖1.3 相似(此為英文版 Stan

16、dard 版本的截圖譯者注)。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目8 圖1.3 “開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”模板本章接下來(lái)的幾個(gè)練習(xí)中，將使用模板所提供的樣本數(shù)據(jù)來(lái)標(biāo)識(shí) Project 界面的幾個(gè)主要組成部分。第1章 Project入門9值得一看的項(xiàng)目向?qū)roject 包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)??？梢允褂庙?xiàng)目向?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見(jiàn)操作。在 Project 2007 中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А?；或者單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在 P

17、roject 窗口的左窗格中，如圖 1.4 所示(此為英文版 Standard 版本的截圖譯者注)。圖1.4 項(xiàng)目向?qū)挥赑roject 窗口的左窗格項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和命令，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以改變視圖和 Project 中的其他設(shè)置來(lái)幫助您完成所選操作。可以通過(guò)項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤?lái)查看項(xiàng)目向?qū)е械乃胁僮?。此工具欄分?Project 中最常見(jiàn)的 4 個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。1.3 啟動(dòng) Project Professional 重要提示如果使用的是 Microsoft Office Project Professional 版本，請(qǐng)按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是

18、 Microsoft Office Project Standard 版本，跳過(guò)本節(jié)，參考 1.2第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目10 節(jié)。如果不能確定使用的 Project 版本，有一種簡(jiǎn)單的方法可以解決：?jiǎn)?dòng)Project 后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報(bào)表”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，表明版本為 Project Professional；如果沒(méi)有，則為 Project Standard。也可在啟動(dòng)Project 后，單擊“幫助”菜單中的“關(guān)于 Microsoft Office Project”，出現(xiàn)的對(duì)話框會(huì)提示您使用的是何種版本。在此練習(xí)中，將啟動(dòng) Project Professional，基

19、于模板(包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為新建項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn))創(chuàng)建文件，查看默認(rèn) Project 界面的主要區(qū)域。如果使用 Project Professional 連接到 Project Server，還要進(jìn)行一次性的設(shè)置，指定 Project Professional 的啟動(dòng)方式，以便使用本書的練習(xí)文件時(shí)不致影響 Project Server。(1) 在 Windows任務(wù)欄上，單擊“開(kāi)始”按鈕，顯示“開(kāi)始”菜單。(2) 在“開(kāi)始”菜單上，指向“所有程序”，單擊 Microsoft Office，然后單擊Microsoft Office Project 2007。根據(jù)您在 Project Profe

20、ssional 中設(shè)置的企業(yè)選項(xiàng)的不同，可能會(huì)被提示登錄或選擇一個(gè) Project Server賬戶。如出現(xiàn)提示，請(qǐng)完成步驟(3)，否則跳至步驟(4)。(3) 如果“登錄”對(duì)話框(圖 1.5)顯示，在“配置文件”框中選擇“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確定”。圖1.5 “登錄”對(duì)話框選擇此選項(xiàng)會(huì)將 Project Professional 設(shè)置為獨(dú)立于 Project Server 工作，并有助于確保本章使用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會(huì)無(wú)意中發(fā)布到 Project Server。(4) 單擊“工具”|“企業(yè)選項(xiàng)”|“Microsoft Office Project Server 賬戶”，顯示“Project Se

21、rver賬戶”對(duì)話框。如圖 1.6 所示。第1章 Project入門11圖1.6 “Project Server賬戶”對(duì)話框(5) 注意當(dāng)前賬戶值：如果當(dāng)前賬戶值不是“計(jì)算機(jī)”，單擊“手動(dòng)控制連接狀態(tài)”，單擊“確定”，然后完成步驟(6)；如果當(dāng)前賬戶值是“計(jì)算機(jī)”，單擊“取消”，然后跳過(guò)步驟(6)。選擇“手動(dòng)控制連接狀態(tài)”會(huì)導(dǎo)致啟動(dòng) Project Professional 時(shí)提示用戶選擇要使用的賬戶，這有助于確保本章使用的練習(xí)文件數(shù)據(jù)不會(huì)無(wú)意中發(fā)布至 Project Server。(6) 關(guān)閉并重啟 Project Professional。如果提示選擇配置文件，單擊“計(jì)算機(jī)”，然后單擊“確

22、定”。此時(shí)顯示 Project Professional，如圖 1.7 所示。搜幫助信息的文本框只有 Project Professional 才有“協(xié)作”菜單項(xiàng)目計(jì)劃窗口菜單欄工具欄圖1.7 Project Professional 主界面提示在 Project 工具欄中，并不是每一個(gè)工具欄的所有按鈕都會(huì)顯示，這要依您對(duì)計(jì)算機(jī)屏幕分辨率的設(shè)置以及您最常使用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒(méi)有顯示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項(xiàng)”下拉箭頭，顯示可用的其他按鈕。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目如果您使用過(guò)其他 Office 應(yīng)用程序或正在更新舊版本的 Project，您會(huì)對(duì) Project窗口的主要界

23、面元素很熟悉。下面簡(jiǎn)單介紹一下。主菜單欄和快捷菜單提供 Project 指令。工具欄提供對(duì)常見(jiàn)任務(wù)的快速訪問(wèn)，大多數(shù)工具欄按鈕對(duì)應(yīng)于某一菜單欄命令。彈出的屏幕提示會(huì)描述您指向的工具欄按鈕。Project 會(huì)根據(jù)您使用特定工具欄按鈕的頻率來(lái)為您定制工具欄。最常用的按鈕會(huì)在工具欄上顯示，而較少使用的按鈕則暫時(shí)隱藏。項(xiàng)目計(jì)劃窗口包含活動(dòng)的項(xiàng)目計(jì)劃(我們將 Project 要處理的文件類型稱為項(xiàng)目計(jì)劃，而不是文件或進(jìn)度表)的視圖，活動(dòng)視圖的名稱會(huì)顯示在視圖左邊緣上，此例中為“甘特圖”視圖。 “鍵入需要幫助的問(wèn)題”框用于快速查找在 Project 中執(zhí)行常見(jiàn)操作的命令。只需輸入問(wèn)題，按 Enter 鍵即

24、可。本書會(huì)給出一些建議性的問(wèn)題供您在框中輸入，以獲得某特定特性的詳細(xì)信息。如果您的計(jì)算機(jī)連接到因特網(wǎng)，搜索查詢會(huì)訪問(wèn) Office Online(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結(jié)果會(huì)反映微軟提供的最新內(nèi)容。如果計(jì)算機(jī)沒(méi)有連接到因特網(wǎng)，搜索結(jié)果會(huì)局限于 Project 的幫助內(nèi)容。接下來(lái)會(huì)查看 Project 中包含的模板，并根據(jù)其中之一創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。(7) 單擊“文件”菜單中的“新建”，此時(shí)會(huì)顯示“新建項(xiàng)目”窗格。(8) 在“新建項(xiàng)目”窗格中，在“模板”下單擊“計(jì)算機(jī)上的模板”，顯示“模板”對(duì)話框。(9) 單擊“項(xiàng)目模板”標(biāo)簽，屏幕如圖 1.8 所示。連接到 ProjectServer 時(shí)，會(huì)顯示

25、另一個(gè)選項(xiàng)卡“企業(yè)模板”圖1.8 “模板”對(duì)話框(10) 單擊“開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”(可以需要向下滾動(dòng)項(xiàng)目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。提示模板可能此時(shí)沒(méi)有安裝，這要根據(jù)您在計(jì)算機(jī)上安裝 Project 的過(guò)程而定?！笆状伟惭b使用”設(shè)置是安裝選項(xiàng)之一，用于確定 Project 中包括的可選元素。如果您以前從第1章 Project入門13未見(jiàn)過(guò) Project 中包含的模板，可以花一些時(shí)間瀏覽一下。您可能會(huì)找到一個(gè)模板與某個(gè)將要進(jìn)行的項(xiàng)目吻合，而您正想為這個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)完整計(jì)劃。以預(yù)定義的模板為起點(diǎn)可以省去不少精力。Project 根據(jù)“開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”模板創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃并關(guān)閉“新建項(xiàng)目”窗格。屏幕應(yīng)與圖

26、1.9 相似。圖1.9 “開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”模板有本章后續(xù)的幾個(gè)練習(xí)中，將使用模板提供的樣本數(shù)據(jù)來(lái)標(biāo)識(shí) Project 界面的主要組成部分。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目14 值得一看的項(xiàng)目向?qū)roject 包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃，此幫助程序稱為項(xiàng)目向?qū)??？梢允褂庙?xiàng)目向?qū)?zhí)行許多與任務(wù)、資源和分配有關(guān)的常見(jiàn)操作。在 Project 2007 中，項(xiàng)目向?qū)J(rèn)是關(guān)閉的，顯示方法有兩種：?jiǎn)螕簟耙晥D”菜單中的“啟用項(xiàng)目向?qū)А保换蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，在“界面”選項(xiàng)卡中，勾選“顯示項(xiàng)目向?qū)А睆?fù)選框。照此操作后，“項(xiàng)目向?qū)А睍?huì)顯示在 Project 窗口的左窗格中，如圖 1.10 所

27、示。項(xiàng)目向?qū)О噶?、定義和命令，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以改變視圖和 Project 中的其他設(shè)置來(lái)幫助您完成所選操作?？梢酝ㄟ^(guò)項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫趤?lái)查看項(xiàng)目向?qū)е械乃胁僮?。此工具欄分?Project 中最常見(jiàn)的 4 個(gè)子區(qū)：任務(wù)、資源、跟蹤和報(bào)表。第1章 Project入門15Project 向?qū)Т案馪roject 向?qū)Чぞ邫趫D1.10 項(xiàng)目向?qū)挥赑roject窗口的左窗格1.4 視圖Project 中的工作區(qū)稱為視圖。Project 包含若干視圖，但通常一次只使用一個(gè)(有時(shí)是兩個(gè))視圖。使用視圖輸入、編輯、分析和顯示項(xiàng)目信息。默認(rèn)視圖(Project 啟動(dòng)時(shí)所見(jiàn))是“甘特圖”

28、視圖，如圖 1.11 所示。通常，視圖著重顯示任務(wù)或資源的詳細(xì)信息。例如，“甘特圖”視圖在視圖左側(cè)以表格形式列出了任務(wù)的詳細(xì)信息，而在視圖右側(cè)將每個(gè)任務(wù)圖形化，以條形表示在圖中?！案侍貓D”視圖是顯示項(xiàng)目計(jì)劃的常用方式，特別是要將項(xiàng)目計(jì)劃呈送他人審閱時(shí)。它對(duì)于輸入和細(xì)化任務(wù)詳細(xì)信息及分析項(xiàng)目是有利的。在此練習(xí)中，將以“甘特圖”視圖啟動(dòng) Project，然后切換到突出項(xiàng)目計(jì)劃不同部分的其他視圖。最后，學(xué)習(xí)復(fù)合視圖，以便更容易聚焦于特定的項(xiàng)目詳細(xì)信息。(1) 單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。此時(shí)，“資源工作表”視圖代替“甘特圖”視圖，如圖 1.12 所示。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目16 活動(dòng)視圖名稱表視

29、圖的圖部分圖1.11 “甘特圖”視圖圖1.12 “資源工作表”視圖第1章 Project入門17“資源工作表”視圖以行列格式(稱為表)顯示資源的詳細(xì)信息，一行顯示一個(gè)資源。此視圖是工作表視圖的一種。另一種工作表視圖稱為任務(wù)工作表視圖，用于列出任務(wù)的詳細(xì)信息。注意，“資源工作表”視圖并沒(méi)有告訴您資源所分配到的任務(wù)的任何信息。如想查看此類信息，需要切換到不同視圖。(2) 單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”，此時(shí)，“資源使用狀況”視圖代替“資源工作表”視圖。此使用狀況視圖將每一個(gè)資源所分配到的任務(wù)組織在一起。另一種使用狀況視圖是“任務(wù)分配狀況”視圖，其用途與前一種視圖相反，用于顯示分配到每一個(gè)任務(wù)

30、的所有資源。使用狀況視圖也可以將每一個(gè)資源的工時(shí)分配以不同時(shí)間刻度顯示，如每天或每周。(3) 單擊“視圖”菜單中的“任務(wù)分配狀況”。此時(shí)，“任務(wù)分配狀況”視圖代替“資源使用狀況”視圖。(4) 在視圖左側(cè)的表部分，單擊“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”(第三個(gè)任務(wù)的名稱)。(5) 在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄上，單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”按鈕。視圖的時(shí)間刻度一側(cè)可滾動(dòng)顯示每一任務(wù)的工時(shí)值，如圖 1.13 所示。時(shí)間刻圖1.13 單擊“滾動(dòng)到任務(wù)”后的“任務(wù)分配狀況”視圖第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目18 使用狀況視圖是用于查看項(xiàng)目詳細(xì)信息的相當(dāng)復(fù)雜的方式，下面將切換到更簡(jiǎn)單的視圖。(6) 單擊“視圖”菜單中的“日歷”，顯示“日歷”視圖，如圖 1

31、.14 所示。圖1.14 “日歷”視圖這種簡(jiǎn)單的月或周的概略視圖沒(méi)有前一視圖中的表結(jié)構(gòu)、時(shí)間刻度或圖元素。任務(wù)條會(huì)顯示在它們各自被排定的起始日期中，如果任務(wù)的工期長(zhǎng)于一天，條會(huì)延展跨越數(shù)日。項(xiàng)目管理中的另一常用視圖是網(wǎng)絡(luò)圖。(7) 單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，顯示“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，如圖 1.15 所示。使用滾動(dòng)條查看“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖的不同部分。此視圖重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)任務(wù)關(guān)系?！熬W(wǎng)絡(luò)圖”視圖中的每個(gè)框或節(jié)點(diǎn)顯示某個(gè)任務(wù)的詳細(xì)信息，框之間的線表示任務(wù)間的關(guān)系。和“日歷”視圖一樣，“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖沒(méi)有表結(jié)構(gòu)，整個(gè)視圖就是一個(gè)圖。在本練習(xí)的結(jié)尾將介紹一下復(fù)合視圖。復(fù)合視圖將項(xiàng)目計(jì)劃窗口拆分為兩個(gè)窗格，每個(gè)窗格包

32、含不同視圖。此時(shí)的視圖是合成視圖，因此選擇一個(gè)視圖中的任務(wù)或資源會(huì)導(dǎo)致另一視圖顯示所選任務(wù)或資源的詳細(xì)信息。(8) 單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”，顯示“其他視圖”對(duì)話框。此對(duì)話框列出了 Project 中所有預(yù)定義的可用視圖。(9) 在“視圖”框中，單擊“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”，然后單擊“應(yīng)用”，顯示“任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖，如圖 1.16所示。第1章 Project入門19圖1.15 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖“甘特圖”視圖在上窗格中拖動(dòng)分隔條可改變兩個(gè)窗格的大小“任務(wù)窗體”視圖在下窗格中圖1.16 “任務(wù)數(shù)據(jù)編輯”視圖第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目20 此視圖是預(yù)定義的拆分屏幕或復(fù)合視圖，“甘特圖”在上窗格中，“任務(wù)窗體

33、”在下窗格中。窗體是本章介紹的最后一個(gè)視圖元素。窗體用于顯示所選任務(wù)或資源的詳細(xì)信息，類似于對(duì)話框?？梢栽诖绑w中輸入，修改或?qū)忛嗊@些詳細(xì)信息。(10) 如果“甘特圖”部分選擇的不是任務(wù) 3，即“定義業(yè)務(wù)構(gòu)想”，請(qǐng)單擊此任務(wù)名稱。任務(wù) 3 的詳細(xì)信息顯示在視圖的“任務(wù)窗體”部分中。(11) 在“甘特圖”部分中，單擊任務(wù) 4 的名稱，即“確定可供使用的技能、信息和支持”。任務(wù) 4 的詳細(xì)信息顯示在任務(wù)窗體中。提示除了使用預(yù)定義的復(fù)合視圖，還可以自行選擇顯示兩個(gè)視圖，方法是單擊“窗口”菜單中的“拆分”。Project 窗口被拆分為兩個(gè)窗格后，單擊上窗格或下窗格，然后選擇想要顯示的視圖。如要返回單一視

34、圖，單擊“窗口”菜單中的“取消拆分”即可。重要的是要理解，在所有上述視圖和 Project 的所有其他視圖中，所看到的只是一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃同一詳細(xì)信息集的不同方面。一個(gè)單一的項(xiàng)目計(jì)劃可能包含許多數(shù)據(jù)，以至于無(wú)法一次顯示完全。使用視圖可以幫助您只關(guān)注特定的詳細(xì)信息。下面將介紹更多視圖，進(jìn)一步關(guān)注最密切相關(guān)的項(xiàng)目信息。1.5 報(bào)表項(xiàng)目包含兩種類型的報(bào)表：表格報(bào)表用于打??；可視報(bào)表用于將 Project 數(shù)據(jù)輸出到Excel 和 Visio?？梢晥?bào)表使用 Project中的 Excel和 Visio 模板來(lái)生成設(shè)計(jì)美觀的圖表?？梢灾苯訉?shù)據(jù)輸入報(bào)表。Project 包括數(shù)個(gè)預(yù)定義的任務(wù)和資源報(bào)表，可以用

35、它們來(lái)獲得想要的信息。在下面的練習(xí)中，將在“打印預(yù)覽”窗口中查看一個(gè)報(bào)表，然后生成一個(gè)可視報(bào)表。(1) 單擊“報(bào)表”菜單中的“報(bào)表”，顯示“報(bào)表”對(duì)話框，其中顯示 Project 中可用的 6 大報(bào)表種類，如圖 1.17 所示。圖1.17 “報(bào)表”對(duì)話框第1章 Project入門21(2) 單擊“自定義”，然后單擊“選定”按鈕。“自定義報(bào)表”對(duì)話框顯示，列出了Project 中所有預(yù)定義的報(bào)表和所有已加入的自定義報(bào)表。(3) 在“報(bào)表”列表中，單擊“資源(工時(shí))”，然后單擊“預(yù)覽”按鈕。Project 在“打印預(yù)覽”窗口中顯示“資源(工時(shí))”報(bào)表，如圖 1.18 所示。圖1.18 預(yù)覽“資源(

36、工時(shí))”報(bào)表此報(bào)表為項(xiàng)目計(jì)劃中可用資源的完整列表，類似于“資源工作表”視圖中所見(jiàn)。如想放大觀看，可移動(dòng)鼠標(biāo)指針(形如放大鏡)到報(bào)表的特定部位，然后單擊。再次單擊則返回全頁(yè)預(yù)覽。(4) 在“打印預(yù)覽”工具欄上單擊“關(guān)閉”按鈕?！按蛴☆A(yù)覽”窗口關(guān)閉，“自定義報(bào)表”對(duì)話框再次顯示。(5) 在“自定義報(bào)表”對(duì)話框中，單擊“關(guān)閉”，然后再次單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉“報(bào)表”對(duì)話框。接下來(lái)創(chuàng)建一個(gè)可視報(bào)表以便仔細(xì)查看總的資源工作量及其在項(xiàng)目生命周期中的可用性。此練習(xí)要求計(jì)算機(jī)上安裝有 Microsoft Office Excel 2003或更高版本，如果沒(méi)有，請(qǐng)?zhí)敛襟E(11)。(6) 單擊“報(bào)表”菜單中的“可視

37、報(bào)表”，顯示可視報(bào)表對(duì)話框，其中列出了 Project中所有預(yù)定義的可視報(bào)表，如圖 1.19 所示。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目22 圖1.19 可視報(bào)表對(duì)話框?qū)τ诿恳粋€(gè)可用報(bào)表而言，Project 都會(huì)將數(shù)據(jù)輸出到 Excel 或 Visio，然后在上述任一程序中生成圖表。(7) 在“顯示以下應(yīng)用程序中創(chuàng)建的報(bào)表模板”選項(xiàng)區(qū)中，確保選中 Microsoft Office Excel，并且“全部”選項(xiàng)卡處于可見(jiàn)狀態(tài)。(8) 單擊“資源剩余工時(shí)報(bào)表”，然后單擊“視圖”。 Excel 啟動(dòng)，Project 將資源數(shù)據(jù)輸出到 Excel(此過(guò)程可能會(huì)花一點(diǎn)時(shí)間)，如圖1.20 所示。“圖表 1”工作表中包含了

38、每個(gè)資源實(shí)際和剩余工時(shí)的多層線條圖表。也可以通過(guò)“資源摘要”工作表查看圖表反映的數(shù)據(jù)。因?yàn)閳D表是基于 Excel 的數(shù)據(jù)透視表的(“資源摘要”工作表中可見(jiàn))，所以可調(diào)整數(shù)據(jù)和相應(yīng)的圖表。(9) 關(guān)閉 Excel 并且不保存可視報(bào)表。提示 Project 用戶在將特定格式的特定信息引入自定義視圖時(shí)常會(huì)遇到許多問(wèn)題。在自定義之前，請(qǐng)查看預(yù)定義的視圖(對(duì)于聯(lián)機(jī)工作或打印)、報(bào)表(對(duì)于打印)或可視報(bào)表(對(duì)于圖表)。因?yàn)?Project 的設(shè)計(jì)人員很可能已經(jīng)將您的需要考慮進(jìn)去，并為您提供了預(yù)定義的解決方案。(10) 單擊“關(guān)閉”，關(guān)閉可視報(bào)表對(duì)話框。第1章 Project入門23在練習(xí)的結(jié)尾，關(guān)閉用于學(xué)

39、習(xí)視圖和報(bào)表的文件。圖1.20 資源剩余工時(shí)報(bào)表(11) 單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”，關(guān)閉“開(kāi)辦新業(yè)務(wù)”計(jì)劃。在被提示是否保存修改時(shí)，單擊“否”按鈕。1.6 創(chuàng)建新項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃本質(zhì)上是您為參與的實(shí)際項(xiàng)目的某幾方面的內(nèi)容(您預(yù)想會(huì)發(fā)生的以及希望發(fā)生的，二者最好差別不大)構(gòu)建的模型。此模型關(guān)注實(shí)際項(xiàng)目的某些(不是全部)方面：任務(wù)、資源、時(shí)間框架及其相關(guān)成本。正如您所預(yù)期，Project 主要關(guān)注時(shí)間問(wèn)題。您可能想知道項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始日期、完成日期或兩者。但是，使用 Project 時(shí)，只需指定一個(gè)日期：項(xiàng)目的開(kāi)始日期或完成日期。為什么？因?yàn)檩斎腠?xiàng)目的開(kāi)始日期(或完成日期)和項(xiàng)目工期后，Proj

40、ect 會(huì)自行計(jì)算其他時(shí)間。記住，Project 不只是一個(gè)進(jìn)度信息的統(tǒng)計(jì)庫(kù)，它還是一個(gè)日程安排工具。大多數(shù)項(xiàng)目應(yīng)該使用開(kāi)始日期來(lái)安排進(jìn)度，即使您知道項(xiàng)目必須在某一期限完成。從開(kāi)始日期安排進(jìn)度的后果是所有任務(wù)都會(huì)盡早開(kāi)始，并會(huì)提供最大程度的日程安排的靈活性。在后文中，在處理一個(gè)以開(kāi)始日期進(jìn)行日程安排的項(xiàng)目時(shí)，可以通過(guò)實(shí)際操作領(lǐng)略到第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目24 這種靈活性。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：Project只是項(xiàng)目管理的一部分根據(jù)您的需要和要訪問(wèn)的信息的不同，您所開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目計(jì)劃可能會(huì)處理實(shí)際項(xiàng)目的其他重要方面。例如，許多大型項(xiàng)目是在有正規(guī)修改管理流程的組織中進(jìn)行的。在對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行主要修改之前，應(yīng)由管理和實(shí)

41、施項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估和批準(zhǔn)。盡管這是重要的項(xiàng)目管理操作，但卻不是在 Project 內(nèi)直接進(jìn)行的。既然您已經(jīng)對(duì) Project 界面的主要部分有了大概了解，現(xiàn)在可以創(chuàng)建您在本書的第部分使用的項(xiàng)目計(jì)劃。在下面的練習(xí)中，將創(chuàng)建新的項(xiàng)目計(jì)劃。(1) 單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項(xiàng)目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項(xiàng)目”。 Project 新建一個(gè)空白項(xiàng)目計(jì)劃，接下來(lái)，設(shè)置項(xiàng)目的開(kāi)始日期。(2) 單擊“項(xiàng)目”菜單中的“項(xiàng)目信息”。顯示項(xiàng)目信息對(duì)話框。(3) 在“開(kāi)始日期”框中，輸入或選擇“2008年 1月 8 日”，如圖 1.21 所示。圖1.21 項(xiàng)目信息對(duì)話框提示在大多數(shù)情況下，需要在 Pro

42、ject 中輸入日期時(shí)，可單擊“日期”框旁邊的下拉箭頭，顯示一個(gè)小型月歷。在此處您可以瀏覽任意月份，然后單擊選定的日期，或單擊“今日”快速選擇當(dāng)前日期。重要提示如果使用的是 Project Standard，“項(xiàng)目信息”和其他對(duì)話框選項(xiàng)會(huì)有所不同。本書的大部分截圖都是針對(duì) Project Professional 的(原書使用的是 Project Standard，譯者使用的是 Project Professional，故截圖與原書略有不同，相關(guān)譯第1章 Project入門25文也做相應(yīng)的調(diào)整譯者注)。(4) 單擊“確定”，關(guān)閉項(xiàng)目信息對(duì)話框。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目6 (5) 在“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄中，

43、單擊“保存”按鈕。因?yàn)轫?xiàng)目計(jì)劃之前沒(méi)有保存過(guò)，所以顯示“另存為”對(duì)話框。(6) 定位到硬盤上 Project 2007 SBS 文件夾中的 Chapter 1 Getting Started 文件夾。Project 2007 SBS 的默認(rèn)位置為 DocumentsMicrosoft Press(如操作系統(tǒng)為Windows XP，則為My DocumentsMicrosoft Press，后文同，不再逐注解譯者注)。(7) 在“文件名稱”框中，輸入 Wingtip Toys Commercial 1。(8) 單擊“保存”，關(guān)閉“另存為”對(duì)話框。 Project 將項(xiàng)目計(jì)劃保存為 Wingtip

44、 Toys Commercial 1。提示可以指示 Project 按預(yù)定間隔自動(dòng)保存激活的項(xiàng)目計(jì)劃，如每隔 10 分鐘保存一次。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“選項(xiàng)”對(duì)話框中，單擊“保存”標(biāo)簽，選擇“每隔”復(fù)選框，然后指定時(shí)間間隔。1.7 設(shè)置非工作日本練習(xí)中引入日歷這是在 Project 中為每個(gè)任務(wù)和資源安排工時(shí)的主要控制手段。在后文中，會(huì)用到其他類型的日歷；在本章中，只使用項(xiàng)目日歷。項(xiàng)目日歷為任務(wù)定義常規(guī)的工作時(shí)間和非工作時(shí)間?？蓪㈨?xiàng)目日歷視為組織的正常工作時(shí)間。例如，周一到周五的早上 8 點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)，中間有一小時(shí)的午餐休息時(shí)間。您的組織或特定資源在此正常工作時(shí)間內(nèi)可能存在例外

45、日期，如法定假日或帶薪假期。在后面的章節(jié)中會(huì)解決資源休假問(wèn)題，此處解決項(xiàng)目日歷中的法定假日問(wèn)題。(1) 單擊“工具”菜單中的“更改工作時(shí)間”。顯示“更改工作時(shí)間”對(duì)話框，如圖1.22 所示。(2) 在“對(duì)于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含 Project 中的 3 個(gè)基本日歷，具體如下所述。 24 小時(shí)：沒(méi)有非工作時(shí)間。夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時(shí)間從晚上 11 點(diǎn)到早上 8 點(diǎn)，中間有 1 小時(shí)休息時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上 8 點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)，中間有 1 小時(shí)午餐休息時(shí)間。只能有一個(gè)基本日歷作為項(xiàng)目日歷。對(duì)本項(xiàng)目而言，將使用“標(biāo)準(zhǔn)”基本日歷，因此讓它保持

46、選中狀態(tài)。您知道在 1 月 28 日全體職員有個(gè)集體活動(dòng)，在那一天不應(yīng)該安排工作，因此將那一天記為日歷的例外日期。(3) 在“例外日期”選項(xiàng)卡中的“名稱”域中輸入 Staff at morale event，然后單擊“開(kāi)始時(shí)間”域。(4) 在“開(kāi)始時(shí)間”域中，輸入 2008-1-28，然后按Enter鍵。您應(yīng)該已經(jīng)在“例外日期”選項(xiàng)卡上部的日歷中或在“開(kāi)始時(shí)間”域的下拉日歷第1章 Project入門27中選中該日期，如圖 1.23 所示。圖1.22 “更改工作時(shí)間”對(duì)話框圖1.23 設(shè)置例外日期此日期已被定為項(xiàng)目的非工作時(shí)間。在對(duì)話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外日期。(5) 單

47、擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時(shí)間”對(duì)話框。要驗(yàn)證對(duì)項(xiàng)目日歷的更改，向右滾動(dòng)“甘特圖”視圖的圖部分(右側(cè))，直到顯示 2008年 1 月 27 日。和周末一樣，1 月 28 日格式化為灰色，表明是非工作時(shí)間，如圖 1.24 所示。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目28 1 月 28 日(周一)是非工作日，在甘特圖中格式化為灰色(表示周末) 圖1.24 查看項(xiàng)目日歷的更改結(jié)果提示如想了解日歷的更多詳情，在“鍵入需要幫助的問(wèn)題”框中輸入 Overview of using calendars in Project。1.8 輸入項(xiàng)目屬性和其他 Microsoft Office程序一樣，Project 會(huì)跟蹤一些文件屬性

48、。其中一些屬性是具統(tǒng)計(jì)意義的，如文件被修訂了多少次。其他屬性包括您想記錄的項(xiàng)目計(jì)劃的信息，如項(xiàng)目經(jīng)理的名字或支持文件搜索的關(guān)鍵字。在打印時(shí)，Project 也會(huì)利用頁(yè)眉和頁(yè)腳的屬性。在下面的練習(xí)中，將輸入一些屬性，這些屬性用于稍后打印項(xiàng)目信息或其他用途。(1) 單擊“文件”菜單中的“屬性”，顯示屬性對(duì)話框。(2) 如果“摘要”選項(xiàng)卡不可見(jiàn)，請(qǐng)單擊“摘要”標(biāo)簽。(3) 在“主題”框中，輸入 Video production schedule。(4) 在“作者”框中，輸入自己的名字。(5) 在“經(jīng)理”框中，輸入經(jīng)理的名字或保留空白。(6) 在“單位”框中，輸入 Southridge Video。(

49、7) 勾選“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框，如圖 1.25 所示。圖1.25 修改屬性下一次，此文件在“打開(kāi)”對(duì)話框中出現(xiàn)時(shí)，如果對(duì)話框的“預(yù)覽”視圖選項(xiàng)處于選中狀態(tài)，則會(huì)顯示一幅小圖像，此圖像會(huì)顯示項(xiàng)目的前幾個(gè)任務(wù)。第1章 Project入門29(8) 單擊“確定”，關(guān)閉對(duì)話框。關(guān)閉 Wingtip Toys Commercial 1 文件。了解時(shí)間的數(shù)據(jù)庫(kù)在 Project 中創(chuàng)建的項(xiàng)目計(jì)劃在許多方面與數(shù)據(jù)庫(kù)(例如在 Access 中處理的內(nèi)容)相同。如果對(duì)微軟項(xiàng)目計(jì)劃(Microsoft Project Plan，MPP)一窺究竟，您會(huì)發(fā)現(xiàn)它與數(shù)據(jù)庫(kù)文件格式頗為相似。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在表集合中；關(guān)系連接不

50、同表之間的信息。實(shí)際上，大型組織中的 Project 用戶以數(shù)據(jù)庫(kù)格式保存項(xiàng)目計(jì)劃的情況并不多見(jiàn)，只是有時(shí)會(huì)將它們保存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。但是，Project 能提供而常規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序不能提供的就是前文提過(guò)的日程安排引擎。我們所知道的一名 Project 專家將Project 描述為“了解時(shí)間的數(shù)據(jù)庫(kù)”。1.9 小結(jié) Project 產(chǎn)品系列包括 Project Standard，Project Professional，Project Server 和Project Web Access。通常，Project Standard 用于桌面應(yīng)用，而后三個(gè)則組合使用以構(gòu)建 EPM解決方

51、案。 Project 有別于其他列表保存工具(如 Excel)的關(guān)鍵因素之一就是 Project 擁有可以處理時(shí)間的日程安排引擎。 Project 包括數(shù)種高級(jí)模板，這些模板可作為全新項(xiàng)目計(jì)劃的良好起點(diǎn)。 Project 中的主要工作區(qū)是視圖。通常一次顯示一個(gè)(有時(shí)是兩個(gè))視圖?！案侍貓D”視圖是 Project 中默認(rèn)的也是最為人熟知的視圖。 Project 包括大量?jī)?nèi)置報(bào)表，這些報(bào)表設(shè)計(jì)用于查看(不是編輯)Project 數(shù)據(jù)?？梢允褂?Project 中的日歷來(lái)控制何時(shí)可安排工作。第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目30 第2章創(chuàng)建任務(wù)列表第2章創(chuàng)建任務(wù)列表本章內(nèi)容：輸入任務(wù)信息估計(jì)并輸入任務(wù)持續(xù)的時(shí)間創(chuàng)建

52、里程碑來(lái)跟蹤重要事件分階段組織任務(wù)通過(guò)鏈接任務(wù)創(chuàng)建任務(wù)間的關(guān)系在備注中記錄任務(wù)的詳細(xì)信息并插入對(duì)因特網(wǎng)內(nèi)容的超鏈接核查項(xiàng)目計(jì)劃的總體工期重要提示在使用本章的練習(xí)文件之前，需要先將它們安裝到默認(rèn)位置，參見(jiàn)前言獲得安裝提示。2.1 輸入任務(wù)任務(wù)是所有項(xiàng)目最基本的構(gòu)件，它代表完成項(xiàng)目最終目標(biāo)所需要做的工作。任務(wù)通過(guò)工序、工期和資源需求來(lái)描述項(xiàng)目工作。在本章后文中，會(huì)處理兩種特殊類型的任務(wù)：摘要任務(wù)(即 Summary Task，它概括了子任務(wù)的工期、成本等)和里程碑(表明項(xiàng)目生命周期中的重大事件)。在下面的練習(xí)中，輸入 video 項(xiàng)目需要的第一個(gè)任務(wù)。確保已啟動(dòng) Microsoft Office

53、Project 2007。重要提示如果使用的是 Project Professional，可能需要一次性的設(shè)置，使用“計(jì)算機(jī)”賬戶并脫機(jī)工作。這樣確保使用的本章練習(xí)文件不會(huì)影響 Project Server數(shù)據(jù)，詳情參見(jiàn) 1.3 節(jié)。打開(kāi)DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 2 Simple Tasks 文件夾下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通過(guò)下述方法訪問(wèn)本書的練習(xí)文件：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后選擇想打開(kāi)的文件所屬章的文件夾

54、。(1) 單擊“文件”菜單中的“另存為”，顯示“另存為”對(duì)話框。(2) 在“文件名”框中，輸入 Wingtip Toys Commercial 2，然后單擊“保存”。(3) 在“任務(wù)名稱”(即 Task Name，軟件漢化不完全，但譯文使用中文名稱，不會(huì)影響閱讀譯者注)列標(biāo)題下的第一個(gè)單元格中，輸入 Pre-Production，然后按第2章創(chuàng)建任務(wù)列表31Enter鍵，如圖 2.1 所示。默認(rèn)的估計(jì)工期在甘特圖中，條形圖代表任務(wù)圖2.1 輸入任務(wù)名稱輸入的任務(wù)會(huì)被賦予一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)(ID)。每個(gè)任務(wù)的標(biāo)識(shí)號(hào)是唯一的，但標(biāo)識(shí)號(hào)并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序。 Project 為新任務(wù)分配的工期為一天，

55、問(wèn)號(hào)表示這是估計(jì)的工期。在甘特圖中會(huì)顯示相應(yīng)的任務(wù)條，長(zhǎng)度為一天。默認(rèn)情況下，任務(wù)的開(kāi)始日期與項(xiàng)目的開(kāi)始日期相同。(4) 在 Pre-Production 任務(wù)名稱下輸入下列任務(wù)名稱，每輸入一個(gè)任務(wù)名稱，按一下Enter鍵。 Develop script Develop production boards Pick locations Hold auditions Production Rehearse Shoot video 第部分管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目32 Log footage 完成此步驟后，應(yīng)總共輸入 9 個(gè)任務(wù)，如圖 2.2所示。圖2.2 9個(gè)新任務(wù)提示除了向 Project 直接輸入信息外，

56、還可以在其他應(yīng)用程序中制作任務(wù)列表，然后將它們導(dǎo)入 Project。例如 Project 安裝有名為 Microsoft Project 任務(wù)列表導(dǎo)入模板(Microsoft Project Task List Import Template)的 Excel 模板，您或其他人可以將其完善，然后以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu)導(dǎo)入 Project。在 Excel 中，此模板顯示在“模板”對(duì)話框的“電子表格方案”選項(xiàng)卡中。您還可以將 Outlook 任務(wù)列表導(dǎo)入項(xiàng)目計(jì)劃，方法是單擊“工具”菜單中的“導(dǎo)入 Outlook 任務(wù)”。項(xiàng)目管理重點(diǎn)：為了正確的可交付成果定義正確的任務(wù)每一個(gè)項(xiàng)目都有最終的目標(biāo)或意圖，即項(xiàng)目開(kāi)始

57、的理由。它被稱為項(xiàng)目可交付成果?？山桓冻晒ǔＪ钱a(chǎn)品(如電視廣告)，或是服務(wù)或事件(如軟件訓(xùn)練會(huì)話)。定義正確的任務(wù)以產(chǎn)生正確的可交付成果是項(xiàng)目管理者具備的基本技能。在 Project 中創(chuàng)建的任務(wù)列表應(yīng)該描述成功完成項(xiàng)目所必需的所有工作，而且只描述必需的工作。在制定任務(wù)列表時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)區(qū)別產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍是有益的。產(chǎn)品范圍描述的是項(xiàng)目可交付成果的質(zhì)量、特性和功能。例如，在本書第部分使用的場(chǎng)景中，可交付成果是電視廣告，其產(chǎn)品范圍可能包括它的長(zhǎng)度、主題和觀眾群。而項(xiàng)目范圍則描述要產(chǎn)生這樣的產(chǎn)品或服務(wù)所必需的工作。在本書的場(chǎng)景中，項(xiàng)目范圍包括與制作電視廣告相關(guān)的詳細(xì)的任務(wù)，如拍攝、編輯等。2

58、.2 估計(jì)工期任務(wù)的工期是您預(yù)期的完成任務(wù)所需的時(shí)間。Project 能處理范圍從分到月的工期。根據(jù)項(xiàng)目的范圍，您可能希望處理的工期的時(shí)間刻度為小時(shí)、天和星期。例如，項(xiàng)目的項(xiàng)目日歷定義的工作時(shí)間可能是周一到周五的上午 8 點(diǎn)到下午 5 點(diǎn)，中間有一小時(shí)午休時(shí)間，晚上和周末為非工作時(shí)間。如果您估計(jì)任務(wù)將花費(fèi)的工作時(shí)間為 16小時(shí)，您應(yīng)該在工期中輸入 2d，將工時(shí)安排為兩個(gè)八小時(shí)工作日。如果工作在周五上午8 點(diǎn)開(kāi)始，那么可以預(yù)料在下周一下午 5 點(diǎn)之前工作是不能完成的。不應(yīng)將工作安排為跨第2章創(chuàng)建任務(wù)列表33越周末，因?yàn)橹芰椭苋帐欠枪ぷ鲿r(shí)間。提示可以通過(guò)計(jì)算任務(wù)最早的開(kāi)始日期和最晚的完成日期之間

59、的差值來(lái)確定項(xiàng)目的總工期。項(xiàng)目工期也受其他因素影響，例如任務(wù)關(guān)系(在 2.5 節(jié)介紹)。因?yàn)?Project 區(qū)分工作和非工作時(shí)間，所以任務(wù)的工期并非一定與經(jīng)過(guò)的時(shí)間相關(guān)。在 Project 中，可以對(duì)工期使用縮寫，如表 2.1 所示。表2.1 工期的縮寫形式縮寫代表含義m min 分h hr 小時(shí)d day 天w wk 周mo mon 月提示可以安排任務(wù)在工作和非工作時(shí)間執(zhí)行。為此，可為任務(wù)分配占用的工期(Elapsed Duration)。在工期前加上縮寫 e 表示占用的工期。例如，輸入 3ed 表示連續(xù)的三天。可以對(duì)某一個(gè)不能直接控制但對(duì)項(xiàng)目而言很關(guān)鍵的任務(wù)使用占用的工期。例如，建筑項(xiàng)目

60、中可能有“灌注地基”任務(wù)和“去除地基模具”任務(wù)，那么應(yīng)該也有“等待混凝土凝固”任務(wù)，因?yàn)樵诨炷聊讨安粫?huì)去除模具?！暗却炷聊獭比蝿?wù)應(yīng)有占用的工期，因?yàn)榛炷聊探?jīng)過(guò)的是連續(xù)的日期，不管它們是工作時(shí)間還是非工作時(shí)間。如果混凝土凝固需要 48 小時(shí)，可以在該任務(wù)工期內(nèi)輸入 2ed，將任務(wù)安排在周五上午 9 點(diǎn)開(kāi)始，預(yù)期任務(wù)會(huì)在周日上午 9 點(diǎn)完成。但是，在大多數(shù)情況下，您在 Project 中使用的是非占用的工期。Project 對(duì)表示工期的分、時(shí)使用標(biāo)準(zhǔn)值：1 分等于 60 秒，1 小時(shí)等于 60 分。但是，可以為表示項(xiàng)目工期的天、周和月定義非標(biāo)準(zhǔn)值。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，在“