財(cái)產(chǎn)物資出入庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入流程2018_第1頁(yè)
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1、物資出入庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入流程規(guī)范為使物資出入庫(kù)程序更加規(guī)范,公司物資數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確無(wú)誤,現(xiàn)制定物資出入庫(kù)系統(tǒng)錄入流程。1、材料入庫(kù)材料采購(gòu)入庫(kù)由采購(gòu)部做采購(gòu)入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管根據(jù)收到的實(shí)物與采購(gòu)入庫(kù)單對(duì)照,對(duì)照無(wú)誤審核通過(guò),如實(shí)物與入庫(kù)單有差異,通知采購(gòu)進(jìn)行相應(yīng)處理,確保帳實(shí)相符后進(jìn)行審核。同時(shí),供貨商隨貨的送貨單由經(jīng)手人保管好,交由采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)處理。采購(gòu)入庫(kù)單核審由倉(cāng)庫(kù)管理員分別按自己管轄范圍內(nèi)的相應(yīng)材料在系統(tǒng)中操作。采購(gòu)入庫(kù)單要有品控部簽字方可依據(jù)入帳。采購(gòu)入庫(kù)單一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交采購(gòu)據(jù)以付款。2、生產(chǎn)領(lǐng)用原材料出庫(kù)原材料出庫(kù)由生產(chǎn)部下領(lǐng)用計(jì)劃,根據(jù)領(lǐng)用數(shù)量由周做材料出庫(kù)單,

2、相關(guān)倉(cāng)管審核,領(lǐng)料人憑審核打印后材料出庫(kù)單領(lǐng)料,打印的出庫(kù)單要有生產(chǎn)主管簽字。倉(cāng)管材料出庫(kù)必須審核領(lǐng)料手續(xù)是否齊全,手續(xù)齊全后憑領(lǐng)料單領(lǐng)料。領(lǐng)料單一聯(lián)交生產(chǎn)部,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交領(lǐng)用人據(jù)以領(lǐng)料,領(lǐng)完料后交回倉(cāng)庫(kù)部門(mén)備查。3、半成品入庫(kù)、出庫(kù)流程半成品入庫(kù)數(shù)據(jù)由倉(cāng)庫(kù)保管錄入,錄入后由統(tǒng)計(jì)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量情況及相關(guān)簽字單據(jù)進(jìn)行審核,審核打印后由生產(chǎn)部相關(guān)交接與倉(cāng)管相互簽字確認(rèn)。半成品出庫(kù)由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由周開(kāi)出材料出庫(kù)單,半成品庫(kù)倉(cāng)管確認(rèn)后審核打印,打印的出庫(kù)單由生產(chǎn)經(jīng)理簽字。相關(guān)領(lǐng)料人憑簽好字的出庫(kù)單領(lǐng)料。半成品出入庫(kù)單據(jù)打印后一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交審核人審核,一聯(lián)交財(cái)務(wù)入賬。4、成品出、入庫(kù)流程

3、1、成品入庫(kù)數(shù)據(jù)由倉(cāng)庫(kù)保管確認(rèn)后錄入,錄入后由統(tǒng)計(jì)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量情況進(jìn)行審核,審核后打印由生產(chǎn)部相關(guān)交接與倉(cāng)管相互簽字確認(rèn)。2、成品出庫(kù)由銷(xiāo)售部門(mén)憑由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字的發(fā)貨申請(qǐng)單交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)管員拿到發(fā)貨申請(qǐng)單后直接發(fā)貨(如果數(shù)量不夠按實(shí)際發(fā)貨數(shù)量開(kāi)單),發(fā)貨完成把實(shí)際發(fā)貨數(shù)量做系統(tǒng)單據(jù),銷(xiāo)售部審核。第二聯(lián)交給銷(xiāo)售部開(kāi)單。銷(xiāo)售部開(kāi)完銷(xiāo)貨單,一聯(lián)存檔,一聯(lián)交財(cái)務(wù)入帳,一聯(lián)客戶(hù)。3、倉(cāng)管發(fā)貨要求:首次裝車(chē)需提供給我司以下復(fù)印件,駕駛證、車(chē)輛行駛證、。每次貨物裝完,除了倉(cāng)管簽名,要求簽名、號(hào)碼及車(chē)牌號(hào)碼。5、原材料銷(xiāo)售依據(jù)成品發(fā)貨流程處理。6、及銷(xiāo)售促銷(xiāo)產(chǎn)品領(lǐng)用時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理依據(jù)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字審批的出庫(kù)單據(jù)以領(lǐng)料,周依據(jù)相關(guān)簽字的出庫(kù)單進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)單據(jù)的審核。7、備品備件及各項(xiàng)物資領(lǐng)用,參照相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行處理,如遇特殊情況與相關(guān)溝通核實(shí),手續(xù)辦理齊全后,方可進(jìn)行相關(guān)出入庫(kù)操作。各流程中,數(shù)據(jù)的審核起到致關(guān)重要的作用,請(qǐng)相關(guān)務(wù)必實(shí)事求實(shí)、認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保公司物資的安全與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。相關(guān)單據(jù)的打印與傳遞必須及時(shí),如若處理不及時(shí)會(huì)給下一工作環(huán)節(jié)造成延誤,望大家相互配合,共同把工作做好。附:相關(guān)流程操作明細(xì)表本流程自即日起執(zhí)行,疑問(wèn)隨時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào),確保工作環(huán)節(jié)上下銜接一致,形成工作流程的良性循環(huán)。山東好主婦食品2018/2/10入庫(kù)屬性制單錄入員審核員簽批非冷凍類(lèi)采購(gòu)入庫(kù)潘冷

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