電信分公司檔案自查報(bào)告檔案自查工作報(bào)告

1、第4頁 共4頁電信分公司檔案自查報(bào)告檔案自查工作報(bào)告電信分公司檔案自查報(bào)告_年我分公司在抓全業(yè)務(wù)經(jīng)宣、建設(shè)工作的同 時(shí)，對(duì)檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上 臺(tái)階作為企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要工作來抓。特別是近 年來，在這方面投入了大量人力、物力和財(cái)力，在上 級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，根據(jù) 檔案法、檔案 法實(shí)施辦法和省檔案管理?xiàng)l例的要求，嚴(yán)格執(zhí) 行上級(jí)檔案管理部門的有關(guān)文件精神，認(rèn)真做好分公 司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關(guān)的 檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設(shè)施 建設(shè)，使檔案管理工作取得了不斷進(jìn)步。_年檔案主 要工作匯報(bào)如下：1、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全。分公司的檔案管理工作

2、由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主 任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配 備了一名兼職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。并 建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各 部室主任和相關(guān)人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案 管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，完善了檔案 管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實(shí) 時(shí)、有效。整理了 _年各類文書、會(huì)計(jì)、科技、圖片等檔案，進(jìn)行了上年度的檔案整理、歸檔工作2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個(gè)特 色。實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關(guān)部 門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中 心的二級(jí)檔案管理絡(luò)，以加強(qiáng)平時(shí)對(duì)各項(xiàng)

3、檔案資料收 集、整理。每年形成的文書、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體 檔案均由分公司綜合檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證 了檔案的歸檔率和完整率。3、強(qiáng)化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設(shè) 意識(shí)。我分公司在作好員工教育的同時(shí)，也積極開展 全員檔案教育，強(qiáng)化員工的檔案意識(shí)。經(jīng)常性的檔案 知識(shí)教育，深化了員工的檔案建設(shè)意識(shí)，強(qiáng)化了檔案 工作的全面性。根據(jù)達(dá)國二級(jí)的工作計(jì)劃，我分公司在分公司電 信大樓建成了一個(gè)現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高?biāo)準(zhǔn)檔 案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除 濕機(jī)、計(jì)算機(jī)、滅火器等日常設(shè)備，并設(shè)立閱覽處。根據(jù)省、市公司各個(gè)時(shí)期對(duì)檔案工作的要求，我 分公司制訂了各個(gè)時(shí)期的檔案分類方

4、案和保管期限， 按時(shí)接收在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的檔案和電信業(yè)務(wù)檔 案，各項(xiàng)手續(xù)嚴(yán)格按檔案管理辦法進(jìn)行。1、加強(qiáng)檔案臺(tái)賬管理。在檔案臺(tái)帳上也進(jìn)一步得 到了健全，現(xiàn)設(shè)有檔案收進(jìn)移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、 借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。2、日益豐富的業(yè)務(wù)建設(shè)，為分公司企業(yè)管理中的 制訂規(guī)章、領(lǐng)導(dǎo)決策以及通信生產(chǎn)、技術(shù)革新、編史 修志提供了可靠的依據(jù)。1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此， 我分公司綜合檔案室從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作 的服務(wù)職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各 項(xiàng)檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案 分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實(shí)用的工具， 還撰

5、寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料， 并編制了大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方 針目標(biāo)實(shí)施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、 先進(jìn)名錄、組織機(jī)構(gòu)一覽表等基礎(chǔ)資料。2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏 的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用 率不斷提高，服務(wù)面也不斷拓展。從制訂全分公司的 發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃到出臺(tái)各種業(yè)務(wù)、規(guī)章制度，從 編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評(píng)審，從解決經(jīng)濟(jì)糾 紛到落實(shí)各項(xiàng)政策，翔實(shí)的檔案資料都可以提供可靠 的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。近年來，檔案管理工作得到了明顯加強(qiáng)，但由于 人員變動(dòng)頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗(yàn)，我分公 司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、 分類不